办公室8S管理制度
7S管理+8s管理
7S管理管理内容：（一)整理：增加作业面积;物流畅通、防止误用等。
(二）整顿：工作场所整洁明了,一目了然，减少取放物品的时间，提高工作效率，保持井井有条的工作秩序区.（三）清扫：使员工保持一个良好的工作情绪,并保证稳定产品的品质,最终达到企业生产零故障和零损耗。
(四）清洁：使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度，是标准化的基础,也是一个企业形成企业文化的开始.（五）素养：通过素养让员工成为一个遵守规章制度，并具有一个良好工作素养习惯的人(六)安全：保障员工的人身安全，保证生产的连续安全正常的进行，同时减少因安全事故而带来的经济损失。
(七)节约：就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。
［1]管理体系所谓的7S就是“整理"(Seiri)、“整顿”（Seiton）、“清扫"（Seiso）、“清洁”（Seikeetsu）、“素养”（Shitsuke）、“安全”（Safety)、“节约”（Saving）。
八大效用1、亏损为零﹝7S为最佳的推销员﹞至少在行业内被称赞为最干净、整洁的工场；无缺陷、无不良、配合度好的声誉在客户之间口碑相传,忠实的顾客越来越多;知名度很高，很多人慕名来参观；大家争着来这家公司工作；人们都以购买这家公司的产品为荣；●整理、整顿、清扫、清洁和修养维持良好，并且成为习惯，以整洁为基础的工厂有很大的发展空间。
2、不良为零﹝7S是品质零缺陷的护航者﹞产品按标准要求生产；检测仪器正确地使用和保养，是确保品质的前提；环境整洁有序，异常一眼就可以发现；干净整洁的生产现场，可以提高员工品质意识；机械设备正常使用保养，减少次品产生;●员工知道要预防问题的发生而非仅是处理问题。
3、浪费为零﹝7S是节约能手﹞7S能减少库存量，排除过剩生产，避免零件、半成品、成品在库过多;避免库房、货架、天棚过剩；避免卡板、台车、叉车等搬运工具过剩;避免购置不必要的机器、设备;避免“寻找”、“等待”、“避让”等动作引起的浪费；消除“拿起”、“放下”、“清点”、“搬运”等无附加价值动作；●避免出现多余的文具、桌、椅等办公设备。
企业管理制度之8S管理制度
企业管理制度之8S管理制度8S是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、标准（Standarized）、安全（Safety）、循序（Shiseido）八个方面。
以下是对每个方面的详细解释和实施方法：1. 整理（Seiri）：即清除和分类不必要的物品，如设备、工具、文档等。
员工需要仔细检查工作区域并决定哪些是必需的，哪些可以清除或归类。
这有助于提高工作效率和有序性。
2. 整顿（Seiton）：即整顿工作区域，以确保工具和设备易于找到和使用。
每个物品都应有确定的存放位置，并有相应的标识和编号，以便员工可以快速找到所需物品。
3. 清扫（Seiso）：意味着彻底清洁工作区域，包括设备、地面、墙壁等。
清扫是为了防止积尘、污垢和细菌滋生，提高工作环境的安全和卫生。
4. 清洁（Seiketsu）：建立清洁标准并使之得到持续执行。
定期检查工作区域，确保其保持干净和整洁，同时鼓励员工养成良好的卫生习惯。
5. 素养（Shitsuke）：培养员工遵守8S管理制度的意识和习惯。
需要提供员工培训，增强他们对8S制度的理解，并鼓励他们参与其中，使之成为他们日常工作中的一部分。
6. 标准（Standarized）：制定具体的规范和标准，以确保员工按照这些标准进行工作。
例如，制定关于整理、整顿、清洁和清扫的步骤和流程，使员工更加明确地知道如何执行工作。
7. 安全（Safety）：确保工作区域安全无隐患。
需要对可能的危险进行评估，并采取相应的安全措施。
员工应该接受安全培训，并且严格遵守安全规章制度。
8. 循序（Shiseido）：按照一定的顺序和流程进行工作。
要确保员工明确自己的工作职责和工作程序，并且按照规定的顺序完成任务。
实施8S管理制度的好处是显而易见的。
它可以提高工作效率、减少浪费，改善工作环境，增强员工的归属感和满意度。
它还可以帮助企业建立良好的形象和声誉，并为企业在竞争激烈的市场中取得成功提供基础。
办公室8S管理规范
7
办公桌下面线路整齐，不凌乱
5
8
侧柜面、侧柜底下无污迹、无灰尘
5
9
办公桌下面无杂物，不放纸质袋，纸箱
5
10
地面、角落干净整洁，无污迹、无破损
5
11
通道畅通无阻，无杂物，无安全隐患
5
12
办公空间无堆放杂物，卫生死角清洁干净
5
13
盆栽放置有序，花叶无灰尘
5
14
办公区域内各电器开关有标识说明，及时关闭空闲电器
5
说明：符合检查标准要求，则评5分（即满分），未达检查标准要求，则评0分
检查组成员：
附件三：8S整改表
序号
日期
区域
不良项
图片
整改日期
整改后图
检查小组根据该责任表来判定责任区域和责任人。
5.11评分及考核
a)由8S执行小组依据8S检查评分表（见附件二）评分，每周一次对各区域进行检查，
对不符合项下发8S整改表（见附件三），各负责人在限期内进行整改。
b)对检查结果和完成情况，以排行榜形式公布。
c)每次评分在90分以下的区域给予黄牌警告，80分以下的给予红牌警告，每月累计
1.0目的：
指定办公区各物品的位置及摆放方法，培养将物品放回原位的习惯，使整个办公区域的物品摆放形成统一标准，整齐且美观神，创建良好企业文化，给客户提供信心。
2.0适用范围：
公司办公室各部门活动及所涉及的范围。
3.0定义：
8S是指整理（Seili）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、节约（Saving）、安全（Safety）、学习（Study)。
c）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
8S管理制度
8S管理制度一、8S管理8S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFETY）、节约（SAVE）、学习（STUDY）八个项目，因其古罗马发音均以“S”开头，简称为8S。
二、8s管理法的目的使企业在现场管理的基础上，通过创建学习型组织不断提升企业文化的素养，消除安全隐患、节约成本和时间。
使企业在激烈的竞争中，永远立于不败之地。
三、8S定义与目的1S——整理定义：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。
目的：把“空间”腾出来活用。
2S——整顿定义：要用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。
目的：不用浪费时间找东西。
3S——清扫定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。
目的：消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮亮。
4S——清洁定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，并维持成果。
目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。
5S——素养定义：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。
目的：改变“人质”，养成工作讲究认真的习惯。
6S——安全A．管理上制定正确作业流程，配置适当的工作人员监督指示功能B．对不合安全规定的因素及时举报消除C．加强作业人员安全意识教育D．签订安全责任书目的：预知危险，防患于未然。
7S——节约减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。
目的：养成降低成本习惯，加强作业人员减少浪费意识教育。
8S——学习深入学习各项专业技术知识，从实践和书本中获取知识，同时不断地向同事及上级主管学习，学习长处从而达到完善自我，提升自已综合素质之目的。
目的：使企业得到持续改善、培养学习性组织。
公司8s管理制度
公司8s管理制度第一章总则第一条为了规范公司生产经营活动，提高生产效率，改善生产环境，确保产品质量和安全生产，根据《公司管理制度》，特制定本制度。
第二条公司8S管理制度适用于公司生产车间、办公室等各个部门及岗位。
第三条公司8S管理制度所称8S是指整顿（Seiri）、整顿（Seiton）、整净（Seiso）、清洁（Seiketsu）、清新（Shitsuke）、安全（Safety）、振舞（Shuukan）和自律（Jikoute）。
第二章整顿第四条整顿指对生产现场和办公现场进行整理、清理和分类的工作。
具体包括：1. 对办公用品、文件、资料等进行分类整理，减少冗杂物品，确保办公桌面整洁、清爽；2. 对生产现场工具、设备、原材料等进行整理分类，确保工作区域整洁有序；3. 对库房、储藏室等进行定期整理、分类，确保物品摆放整齐、清晰标识。
第五条各部门负责人应当组织员工进行整顿工作，并对整顿情况进行检查，及时纠正不合规定的地方。
第三章整顿第六条整顿是指对整理之后的物品进行有序的摆放和储存，以便于使用和管理。
具体包括：1. 对办公用品、文件、资料等进行统一摆放，标识清晰；2. 对生产现场工具、设备、原材料等进行合理布置，以便于员工作业；3. 对仓库、库房等进行规范的货物摆放，确保货物有序、易取易放。
第七条负责人应当制定整顿计划，并指导员工进行整顿工作，保持整洁有序的工作环境。
第四章整净第八条整净是指对生产现场和办公现场进行清洁卫生的工作。
具体包括：1. 对生产现场进行日常的清洁卫生工作，确保无尘、无垃圾、无污渍；2. 对办公现场进行日常的清洁卫生工作，确保桌面整洁、地面干净；3. 定期对生产设备、办公设施进行清洁维护，确保设备设施的良好状态。
第九条各部门负责人应当组织员工进行整净工作，并购置必要的清洁用品和设备，确保整洁卫生的工作环境。
第五章清洁第十条清洁是指对设备和设施进行保持清洁的工作。
具体包括：1. 对设备的清洁维护，确保设备表面干净光滑，避免灰尘和杂物堆积；2. 对办公设施的清洁维护，如地面、墙壁、窗户等，确保整个办公环境清洁卫生；3. 对生产设施的清洁维护，如车间、生产线等，确保整个生产环境干净整洁。
办公室8S管理考核标准
1、桌面整洁，只放置必需的办公用品，不摆放与工作无关用品；2、、电脑、电话、水杯摆放规范，便于操作和使用；
柜子
个人物品，要收放到衣柜或抽屉内；文件夹规范有序的放置在文件柜中，并进行分类和张贴；
椅子
1、下班或人离开时，将自己的椅子推到办公桌下；
2、沙发、椅背上不挂衣物。
花木
摆放位置适当，及时注意养护，能取到清洁和美化环境的作用。
2、合理、有效利用空间，梳理整洁的工作环境；
3、对工作现场的物品进行分类别的放置，并排列整齐，总体要求物品无乱放；
4、自觉提高思想和团队意识，养成按规定行事的良好习惯；
5、主动清除安全隐患，确保人身安全，并要杜绝意外事故的发生。
6、每天上班时，首先将自己所负责的工作场所清扫干净，并主动承担中心的公共区域。
室内区域
1、办公设备线路规范布局，要做到美观实用，并保持设备无破坏；
2、地上无垃圾、墙壁无脏痕、办公区域无异味；
桌面整洁，摆放规范，不摆放与办公无关的用品；
3文件夹放置规范、分类Βιβλιοθήκη 有序，张贴有标签，要方便工作使用。
墙壁和墙角
1、干净，无脏污、无乱贴乱画，无不相关物品悬挂；2、张贴的图片、表格、奖状及宣传栏等要精心设计，符合规范，并与办公环境协调一致。
电气技术中心办公室“8S管理”执行标准
场地
具体要求
总原则
及要求
过道区域
1、地面干净，桌椅及相关用品布置整齐规范，绿化、环境布置美观大方；
2、会议区域每次使用后，要及时进行清理，并按规范摆放好；
3、消防灭火器保持完好，无灰尘；卫生劳动工具做到定点、定位并摆放整齐。
1、办公区域内，原则上只放置跟工作相关的物品；
办公室8s管理制度
办公室8s管理制度随着现代办公环境的不断演进，办公室的管理也越来越重要。
为了提高办公室的工作效率和人员的工作质量，许多企业开始引入"8S管理制度"。
本文将详细介绍办公室8S管理制度的概念、原则以及实施步骤。
一、概念介绍8S管理制度源自于日本的"精益生产"理念，通过优化办公空间、整理工作物品、规范工作流程以及培养员工良好的工作习惯等手段，来达到提高办公效率、降低浪费和提升工作环境质量的目标。
二、原则1. 整理（Seiri）：整理工作台面和办公室，将不必要的物品归类、清理。
2. 整顿（Seiton）：为办公桌和工作区域设置有序的储物空间，确保常用物品的易取易存。
3. 清扫（Seiso）：保持办公室整洁，避免灰尘、垃圾和污渍的堆积。
4. 清洁（Seiketsu）：建立并定期执行办公室的清洁计划，保持清洁的环境。
5. 纪律（Shitsuke）：培养员工养成良好的工作习惯，遵循管理制度。
6. 安全（Anzen）：确保办公室的安全设施完善，提供安全的工作环境。
7. 培训（Aisatsu）：向员工提供必要的培训，使他们能够正确地使用相关工具和设备。
三、实施步骤1. 制定管理制度计划：明确8S管理目标，制定实施计划，确定相关的工作职责和任务分工。
2. 整理与整顿：清理办公桌和工作区域的杂物，将多余的物品分类整理，为每个物品分配合适的储存位置。
3. 清扫与清洁：每天对办公室进行简单的清扫，并定期进行深度清洁，清除灰尘和污渍。
4. 安全与纪律：确保办公室的安全设施完善，并制定相关的工作纪律与规范，如禁止吸烟、禁止饮食等。
5. 培训与督导：为员工提供培训，教授正确的工作习惯和操作技巧，并定期进行督导，确保制度的执行。
6. 持续改进：定期评估8S管理制度的效果，并根据实际情况进行调整和改进，以提高管理效能。
通过实施办公室8S管理制度，可以有效改善办公环境，提高工作效率，减少浪费，增强员工的责任心和团队协作精神。
员工办公区域“8S”管理标准
员工办公区域“8S”管理标准员工办公区域“8S”管理标准目的根据“8S”的质量管理要求，对各办公区域实施系统的管理，以规范员工行为，提高员工素养，创造良好的工作环境。
范围本标准规定了办公区域“8S”管理的基本要求，适用于办公区域的管理。
组织与职责3.1公司“8S”管理推进小组负责指导、监督和检查公司范围内“8S”管理的执行情况。
3.2各单位“8S”管理工作小组负责组织推进本单位的“8S”管理活动，负责指导、监督和检查监督本单位“8S”执行情况。
3.3各办公人员负责贯彻和执行本标准。
基本要求4.1办公区域工作人员应养成较高的“8S”素养。
4.2办公区域的物品应保持清洁、整齐、有序。
4.3工作人员发现所在办公区域的环境不符合“8S”现场管理标准时，应及时提醒相关人员予以整理、整顿。
术语“8S”指的是SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)、SAFETY(安全)、SAVE(节约)、SERVICE(服务)。
因八个单词均以“S”开头，故简称为“8S”。
办公区域8S管理的推进步骤6.1整理——区分必需品与非必需品6.1.1为确保办公区域的优美，需每日循环整理办公现场，区分必需品与非必需品，及时清除非必需品。
所谓必需品是指在工作中经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。
而非必需品则可分为两种：一种是使用周期较长的物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品；另一种是对目前的工作无任何作用的，需要报废的物品。
物业办公室的典型配备物品为：6.1.1.1办公物品前台办公物品：电脑、电话、传真机、文件盒、笔筒、桌牌、台历、水杯、服务卡（小区可配）、POS机（小区可配）、对讲机（小区可配）、发票打印机（小区可配）、废纸篓。
其他办公室物品：电脑、电话、文件盒、笔筒、桌牌、台历、水杯、废纸篓6.1.1.2办公室电器复印机系统：复印机、纸柜及废纸篓冰箱（视小区实际情况定）空调、风扇（视季节情况摆放，不使用期间须妥善存放）扫描仪、打印机、塑封机等6.1.1.3上墙物品背景墙、管理看板（员工去向牌）、钟表、锦旗奖状、上墙文件、服务电话6.1.1.4其他物品文件柜、报架、暂存物品、适量绿色植物除以上所列物品之外，共用物品应明确责任人，每日循环检查，及时清除非必需品，尤其要严格限制私人物品在办公场所的存放。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室8S管理制度
第一部分、8S管理内容解释
一、整理(SEIRI)
定义：将混乱的状态收拾成井然有序的状态。
目的：
1、腾出空间，空间活用，增加作业面积；
2、物流畅通、防止误用、误送等；
3、塑造清爽的工作场所。
实施要领：
1、自己的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的；
2、制定“要”和“不要”的判别基准；
3、将不要物品清除出工作场所，要有决心；
4、对需要的物品调查使用频度，决定日常用量及放置位置；
5、制订废弃物处理方法；
6、每日自我检查。
二、整顿(SEITON)
定义：通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
目的：
1、使工作场所一目了然，创造整整齐齐的工作环境；
2、不用浪费时间找东西，能在30秒内找到要找的东西，并能立即使用。
实施要领：
1、前一步骤整理的工作要落实；
2、流程布置，确定放置场所、明确数量；
（1）物品的放置场所原则上要100%设定；
（2）物品的保管要定点（放在哪里合适）、定容（用什么容器、颜色）、定量（规定合适数量）；（3）生产线附近只能放真正需要的物品；
3、规定放置方法；
（1）易取，提高效率；
（2）不超出所规定的范围；
（3）在放置方法上多下工夫；
4、划线定位；
5、场所、物品标识；
（1）放置场所和物品标识原则上一一对应；
（2）标识方法全公司要统一。
三、清扫(SEIS0)
定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生，将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。
清扫的对象：地板、墙壁、工作台、工具架、工具柜等，机器、工具、测量用具等
目的：
1、消除脏污，保持工作场所干净、亮丽的环境，使员工保持一个良好的工作情绪；
2、稳定品质，最终达到企业生产零故障和零损耗。
实施要领：
1、建立清扫责任区（工作区内外）；
2、执行例行扫除，清理脏污，形成责任与制度；
3、调查污染源，予以杜绝或隔离；
4、建立清扫基准，作为规范。
四、清洁(SEIKETSU)
定义：将上面的3S（整理、整顿、清扫）实施的做法进行到底，形成制度，并贯彻执行及维持
结果。
目的：维持上面3S的成果，并显现“异常”之所在。
实施要领：
1、前面3S工作实施彻底；
2、定期检查，实行奖惩制度，加强执行；
3、管理人员经常带头巡查，以表重视。
五、素养(SHITSUKE)
定义：人人依规定行事，从心态上养成能随时进行8S管理的好习惯并坚持下去。
目的：
1、提高员工素质，培养员工成为一个遵守规章制度，并具有良好工作素养习惯的人；
2、营造团体精神。
实施要领：
1、培训共同遵守的有关规则、规定；
2、新进人员强化教育、实践。
六、安全(SAFETY)
定义：清除安全隐患，保证工作现场员工人身安全及产品质量安全，预防意外事故的发生。
目的：
1、规范操作、确保产品质量、杜绝安全事故；
2、保障员工的人身安全，保证生产连续安全正常的进行；
3、减少因安全事故而带来的经济损失。
实施要领：
1、制定正确作业流程，适时监督指导；
2、对不合安全规定的因素及时发现消除，所有设备都进行清洁、检修，能预先发现存在的问题，从而消除安全隐患；
3、在作业现场彻底推行安全活动，使员工对于安全用电、确保通道畅通、遵守搬用物品的要点养成习惯，建立有规律的作业现场；
4、员工正确使用保护器具，不违规作业。
七、节约(SAVING)
定义：对时间、空间、资源等方面合理利用，减少浪费，降低成本，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。
目的：养成降低成本习惯，培养作业人员减少浪费的意识。
实施要领：
1、以自己就是主人的心态对待企业的资源；
2、能用的东西尽可能利用；
3、切勿随意丢弃，丢弃前要思考其剩余之使用价值；
4、减少动作浪费，提高作业效率；
5、加强时间管理意识。
八、学习（STUDYING）
定义：深入学习各项专业技术知识，从实践和书本中获取知识，同时不断地向同事及上级主管学习。
目的：
1、学习长处，完善自我，提升自已综合素质；
2、让员工能更好的发展，从而带动企业产生新的动力去应对未来可能存在的竞争与变化。
实施要领：
1、学习各种新的技能技巧，才能不断去的满足个人及公司发展的需求；
2、与人共享，能达到互补、互利，制造共赢，互补知识面与技术面的薄弱，互补能力的缺陷，提升整体的竞争力与应变能力；
3、内部外部客户服务的意识，为集体（或个人）的利益或为事业工作，服务与你有关的同事、客户（如，注意内部客户（后道工序）的服务）。
第二部分、8S管理对员工的规范及要求
二、规范要求
公共区域
1、卫生间
便池——用后随时冲水，一周至少清理二次，刷洗干净；
水盆（水龙头下的）——一周至少清理二次，刷洗干净；
清理便池的工具——每次用后，固定位置摆放整齐；
清扫用品（笤帚、拖把、肥皂、洗涤剂等）——每次用后，固定位置摆放整齐，发现快用
完时，发现人员提醒相关人员购买；
毛巾——用后摆挂整齐，一周清洗二次；
卫生纸——最后一个用完的人，换上新的，发现快用完时，发现人员提醒相关人员购买；
灯——使用完后随手关灯；
2、办公区域
垃圾桶——及时清理；
电脑、稳压器、移动柜、垃圾篓、文件柜、打印机、文件类、键盘、显示屏——用地标线固定物品摆放位置；
文件柜、文件夹——规定位置摆放并做好标识；
空调线——固定位置及流水位置；
子黑板——挂放、固定位置、有无灰尘；
墙面——宣传标语有无灰尘、是否掉落；
档案柜——柜顶上不允许摆放任何物品，表面保持干净无积尘，所有物品固定放置；
电脑、电灯、主机——线路走线是否零乱；
个人区域
1、办公桌椅
桌面——除文件、电脑、水杯、电话、文具（笔、橡皮等文具放入笔筒）外，不允许放其他物品；
文件整齐放于桌子的左上角；
水杯放于桌子的左上角，文件的右边；
电脑置于写字台座位正前方；
电脑线、网线、电话线有序放置；
人离开半小时以上应将桌面收拾干净；
抽屉——尽量不放大的文件夹，私人物品可放入抽屉，抽屉内所有物品均须摆放整齐；
办公用品一般的常用品（涂改液、即时帖、便条纸等）可以集中放在办公桌的抽屉内；
座椅——靠背、座椅一律不能放任何物品；
包或手袋可置于抽屉内或桌下的隔板上，严禁随意放在办公桌椅上；
2、个人工作区域附近
地面——不得堆积杂物；
如有私人垃圾桶，可置于桌洞下右边；
灯——根据室内光线，控制自己区域内灯的开关。