两公司来往邮件礼貌用语发邮件的礼貌用语
发邮件的礼貌用语
发邮件的礼貌用语发邮件的礼貌用语〔1〕称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
〔2〕问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。
它可以独立成为一段。
〔3〕正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行，空两格落落笔。
〔4〕祝颂语：祝颂语是表示致敬或庆贺一类的话，如"此致'、"祝'等。
它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。
另外，在写与"此致'和"祝'相配套的"敬礼'、"健康'一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
〔5〕署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上称谓。
〔6〕日期：发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
发邮件的礼貌用语主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1．肯定不要空白标题，这是最失礼的。
2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用...才能显示完你的标题。
3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如"王先生收'。
也不要用胡乱无实际内容的主题，例如："嘿！'或是"收着！'5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6．可适当用使用大写字母或特别字符〔如"*!'等〕来突出标题，引起收件人留意，但应适度，特殊是不要随便就用"紧急'之类的字眼。
7．回复对方邮件时，应当依据回复内容需要更改标题，不要RERE 一大串。
英语邮件礼貌用语
英语邮件礼貌用语邮件作为现代社会中一种重要的沟通工具，使用礼貌的语言表达是非常重要的。
在撰写英语邮件时，我们应该使用一些礼貌用语来展示我们的尊重和友善。
本文将介绍一些常用的英语邮件礼貌用语，以帮助您在撰写邮件时表达得更为得体。
一、开头礼貌用语1. Dear [接收者的称呼],开头礼貌用语中最常见的方式是使用"Dear"加上接收者的称呼，如"Dear Mr. Smith"或"Dear Professor Johnson"。
在正式的邮件中，您可以使用接收者的姓氏来称呼。
2. Hi [接收者的称呼],如果与接收者有较亲近的关系，您可以使用"Hi"加上接收者的名字或昵称来开头。
这种称呼更为轻松和友好，适用于合作伙伴、同事或年轻人之间的邮件交流。
3. To whom it may concern,如果您不确定接收者的具体姓名或不清楚对方是否有职务头衔，您可以使用"To whom it may concern"来开头。
这种称呼适用于向组织、公司或部门发送邮件时使用。
二、表达请求和询问的礼貌用语1. I would like to ask/confirm/inquire about...当您需要向对方提出请求、确认或询问某事时，您可以使用这种表达方式。
例如："I would like to ask for your assistance in arranging the meeting" （我想请你帮忙安排会议）。
2. Could you please...?当您需要向对方提出请求时，使用这种委婉的表达方式可以更加礼貌和友好。
例如："Could you please send me the updated report by Friday?" （请问你能在周五前给我发送更新的报告吗？）3. I hope you don't mind me asking, but...当您的问题有一定的敏感性或您担心对方可能会感到不悦时，使用这种表达方式可以更加礼貌地提出问题。
商务邮件中的礼貌用语
商务邮件中的礼貌用语在商务邮件中使用礼貌用语是表达尊重和信任的重要方式之一。
礼貌用语可以帮助建立良好的沟通关系，提高合作效率，并传递积极的工作氛围。
下面将介绍一些商务邮件中常用的礼貌用语。
一、称呼和问候语1. 尊称对方：在邮件中，最好用尊敬的方式称呼对方，比如“尊敬的先生/女士”、“亲爱的先生/女士”等。
这样的称呼能够体现出对对方身份和地位的尊重。
2. 问候对方：在邮件的开头和结尾可以使用问候语，比如“您好！”、“祝您好运！”、“谢谢您的关注！”等等。
这样的问候语可以增加邮件的亲切感和温度。
二、表达感谢和赞赏1. 表达感谢：当对方提供了帮助、支持或者给予了好处时，应该用礼貌用语表达感谢，比如“非常感谢您的帮助！”、“非常感谢您的合作！”、“我衷心感谢您的慷慨赞助！”等等。
这样能够展示出你的谦虚和感恩之心。
2. 表达赞赏：当对方做出了很好的工作或者取得了重要成就时，可以用礼貌用语表达赞赏，比如“真是太棒了！”、“您的工作令人印象深刻！”、“感谢您的出色表现！”等等。
这样能够表达出你对对方工作的认可和肯定。
三、请求和委婉1. 委婉地提出请求：在商务邮件中，有时需要请求对方提供帮助、支持或者提供一些信息。
在表达请求时，应该使用委婉的语气，比如“是否能够请您帮忙？”、“我想请您帮忙一下……”。
这样能够显示出你的尊重和对对方时间的关心。
2. 委婉地拒绝请求：有时候，你可能无法满足对方的请求。
在拒绝请求时，应该使用委婉的措辞，比如“非常抱歉，我无法满足您的要求。
”、“很抱歉，这超出了我的能力范围。
”等等。
这样能够避免给对方带来困扰，并保持良好的关系。
四、结束语和道别在商务邮件的结尾，应该使用礼貌用语表示道别和结束。
常用的结束语包括“祝好！”、“敬祝商祺！”、“祝您工作顺利！”、“再次感谢您的帮助！”等等。
这样的结束语可以给邮件增加一种亲切的感觉，同时也是表达对对方的关心和祝福。
结语：在商务邮件中使用礼貌用语是与合作伙伴建立良好关系和有效沟通的重要因素之一。
工作邮件落款礼貌用语
工作邮件落款礼貌用语
1. “谢谢您嘞！”——比如你向同事请教问题后，邮件结尾就可以这么写呀。
2. “麻烦您啦！”——当你请别人帮忙查个资料，就用这个呀。
3. “辛苦您咯！”——像是让同事帮忙赶个文件，这样表达多亲切。
4. “拜托您啦！”——拜托别人一定认真对待工作任务时用呀。
5. “太感谢您啦！”——别人给了你很重要的信息或支持，赶紧写上。
6. “感恩有您呀！”——表达对一直合作的伙伴的感激之情。
7. “多亏了您呀！”——如果同事的帮助让你的工作顺利很多，就这么落款。
8. “有您真好呀！”——对方给你提供了很棒的建议，用这个礼貌用语多温馨。
9. “真的谢谢您呀！”——强调你的真诚感谢。
10. “谢谢哈！”——简洁又不失礼貌，日常工作邮件很适用哟。
我觉得这些工作邮件落款礼貌用语都很实用呀，能让对方感受到你的真诚和礼貌，也能增进彼此的关系，让工作氛围更融洽呢！。
超实用的100句邮件用语建议收藏
超实用的100句邮件用语建议收藏随着电子邮件的普及和广泛应用，我们在日常工作和生活中都要用到邮件来沟通交流。
然而，有时候我们可能会因为不知道如何恰当地表达自己的意思或者用词不当而造成误解或者引起争议。
为了帮助大家更好地撰写邮件，提升沟通效率，下面是一些超实用的100句邮件用语建议收藏：一、开场白1. 谢谢您的邮件。
2. 很高兴收到您的来信。
3. 感谢您的关注。
4. 非常感谢您的回复。
5. 我希望您一切都好。
6. 您好，我是...7. 您好，我写信是为了...8. 我希望您过得愉快。
二、引言9. 首先，我想谈一下...10. 鉴于您的问题，我想给予一些建议。
11. 对于您的提问，我可以提供以下信息。
三、表达意图12. 我想咨询关于...13. 我希望得到您的帮助。
14. 我想请您解释一下...15. 我需要您的反馈。
16. 我有一个请求想向您提出。
17. 我需要您的意见。
18. 我想请教一下您的看法。
19. 我希望能尽快解决这个问题。
四、请求帮助20. 是否可以提供更多细节？21. 能否请您在某个时间完成...？22. 是否可以给予一些指导？23. 能否帮助我找到...？五、回复询问24. 是的，您是正确的。
25. 您可能会对此感兴趣。
26. 您的问题非常重要。
27. 非常感谢您的建议。
28. 感谢您的提醒。
29. 这是一个很好的问题。
30. 我明白您的困惑。
六、解决问题31. 我很抱歉给您带来的困扰。
32. 非常感谢您的耐心等待。
33. 我们将尽快解决这个问题。
34. 我会尽力解决您的问题。
35. 为了解决这个问题，我们需要...七、回应建议36. 感谢您的建议，我们会认真考虑。
37. 您的建议对我们非常有价值。
38. 我们将采纳您的建议并进行改进。
39. 感谢您的反馈，我们将尽快跟进。
八、给出建议40. 我建议您...41. 您可以尝试...42. 我建议您考虑...43. 您可以考虑...44. 我认为您可以...45. 我建议您与...联系。
发邮件的礼貌用语
发邮件的礼貌用语尊敬的读者：在现代社会中，电子邮件已成为人们日常交流的一种重要方式。
无论是商业邮件、学术邮件还是个人邮件，使用礼貌的用语是十分重要的。
本文将为您介绍一些常用的礼貌用语，以帮助您在发邮件时与他人保持良好的沟通关系。
一、开头礼貌用语1. 尊敬的/亲爱的/敬爱的 + 对方称呼（例如：张先生、李女士）：适用于正式场合或与不太熟悉的人交流时，以表示对对方的尊重和关注。
2. 亲爱的所有人/团队/同事：适用于群发邮件或者发送给多个人或组织时，以表示对全体收件人的关注。
3. 希望您一切顺利/祝您好运：适用于首次发送邮件或与对方有一定关系的场合，以祝愿对方一切顺利、好运亨通。
二、提及目的和感谢1. 感谢您的回信/感谢您的来信/感谢您的关注：适用于回复对方来信或者对方给予帮助支持时，以表达感谢之情。
2. 写信是为了……/我想和您商讨……/我希望得到您的建议：适用于提及写信目的或希望与对方商讨某个问题或寻求帮助时，以明确邮件的主题，并引发对方兴趣。
三、请求帮助和提供帮助1. 我是否可以请您……/我是否可以向您请教……：适用于请求对方帮忙、支持或提供信息等。
2. 如果您有任何问题，请随时联系我/请随时与我分享您的意见：适用于表明自己对对方的支持和愿意随时提供帮助，以增强双方的合作和互信。
四、结束礼貌用语1. 再次感谢您的帮助和支持：适用于回复对方邮件或对方提供帮助后，再次表达感激之情。
2. 祝您度过愉快的一天/祝您和您的家人身体健康：适用于邮件的结束部分，以祝福对方愉快、健康。
3. 此致：敬礼/此致：谢谢/此致：问候：适用于正式场合，以表达正式的结束礼貌用语。
以上仅为一些常见的发邮件礼貌用语，您可以根据邮件主题和与对方的关系，灵活运用这些用语，以便更好地与他人沟通。
祝您在发邮件时，用语得体、礼貌周到！谢谢阅读！此致敬礼。
公司邮件开头礼貌用语
公司邮件开头礼貌用语在公司邮件中，开头礼貌用语是非常重要的，它能够展示你的专业素养和对收件人的尊重。
以下是一些常见的公司邮件开头礼貌用语，供你参考：1. 亲爱的 [收件人姓名]，您好！我是 [你的名字]，来自 [你的公司或部门]。
我写这封邮件是为了 [邮件目的]。
如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。
谢谢！2. 尊敬的 [收件人职位+姓名]，您好！我是 [你的名字]，在 [你的公司或部门] 担任 [你的职位]。
我写这封邮件是为了 [邮件目的]。
感谢您抽出宝贵时间阅读我的邮件。
如有任何问题，请随时与我联系。
3. 敬爱的 [收件人姓名]，您好！我是 [你的名字]，来自 [你的公司或部门]。
我写这封邮件是为了 [邮件目的]。
如果您需要更多关于此事的详细信息，请随时与我联系。
期待您的回复！4. 尊贵的 [收件人职位+姓名]，您好！我是 [你的名字]，在 [你的公司或部门] 担任 [你的职位]。
我写这封邮件是为了 [邮件目的]。
感谢您的关注和支持。
如有任何问题，请随时与我联系。
5. 亲爱的 [收件人姓名]，您好！我是 [你的名字]，来自 [你的公司或部门]。
我写这封邮件是为了 [邮件目的]。
如果您需要更多关于此事的详细信息，请随时与我联系。
期待您的回复！6. 尊敬的 [收件人职位+姓名]，您好！我是 [你的名字]，在 [你的公司或部门] 担任 [你的职位]。
我写这封邮件是为了 [邮件目的]。
感谢您的关注和支持。
如有任何问题，请随时与我联系。
7. 敬爱的 [收件人姓名]，您好！我是 [你的名字]，来自 [你的公司或部门]。
我写这封邮件是为了 [邮件目的]。
如果您需要更多关于此事的详细信息，请随时与我联系。
期待您的回复！8. 尊贵的 [收件人职位+姓名]，您好！我是 [你的名字]，在 [你的公司或部门] 担任 [你的职位]。
我写这封邮件是为了 [邮件目的]。
感谢您的关注和支持。
如有任何问题，请随时与我联系。
中文正式邮件结尾礼貌用语
中文正式邮件结尾礼貌用语1. “盼复如初，愿君安好。
”就像每次等待朋友的回信一样，我怀着满心的期待给您写这封邮件。
上次我给合作伙伴发项目计划书时，也是这样结尾的，之后我们就顺利开启了合作之旅呢。
2. “敬祝康安，顺颂商祺。
”这就好比给您送上一束带着祝福的鲜花。
我记得有次和客户沟通业务，用了这个结尾，后来客户还特意回复说这个结尾很有礼貌呢。
3. “祝您一切顺遂，感谢您的垂阅。
”您看啊，就像在道路上希望一路畅通无阻一样，我希望您的生活和工作都顺利。
之前给上司汇报工作，用了这个结尾，感觉自己的态度表达得很诚恳。
4. “愿君事事如意，感恩有您的关注。
”这多像对一个老朋友的真心祝愿呀。
我跟一位同行交流经验的时候，用了这个结尾，感觉拉近了彼此的距离呢。
5. “敬祝身体康健，期待您的回音。
”身体康健可是最基本的呢，就像大树的根基一样重要。
我给长辈发邮件请教问题的时候，用了这个结尾，长辈还夸我懂事有礼貌。
6. “祝您生活愉快，烦请您查收附件。
”生活愉快是大家都向往的呀，就如同在阳光下漫步的惬意。
我给同事发带有资料的邮件时，这个结尾让整个邮件都充满了友好的氛围。
7. “顺祝平安喜乐，希望能得到您的回复。
”平安喜乐是多么美好的词汇啊，就像冬日里的暖阳。
有次给远方的亲戚发邮件分享趣事，这个结尾让亲戚很快就给我回了邮件。
8. “敬祈福安，多谢您的耐心。
”福安是一种很有力量的祝福呢。
就像在海上航行的船希望有顺风一样。
我在给客服反馈问题后，用这个结尾，感觉自己的态度很尊重对方。
9. “愿您的每一天都充满阳光，诚挚期待您的消息。
”每一天充满阳光是多么美妙的事情啊，就像花园里盛开的花朵一样灿烂。
我给潜在客户介绍产品的时候，这个结尾让对方对我印象深刻。
10. “恭祝顺遂无虞，盼您早日答复。
”顺遂无虞就像平坦的大道一样让人安心。
我给新认识的商业伙伴发邮件时，这个结尾显示出了我的礼貌和期待。
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关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的儿个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。
3..最好写上来自材公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。
也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5.—封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6.可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* ! ”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE—大串。
8.最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
主题是给别人的第一印象，一定要慎之乂慎。
关于称呼与问候1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。
这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALLo如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。
称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2.Ema订开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个"HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。
注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待正文1.Email正文要简明扼要，行文通顺若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。
但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。
最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2.注意Email的论述语气根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同, 选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。
“邮件门”就是深刻的教训！3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列儿个段落进行清晰明确的说明。
保持你的每个段落简短不兀长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4.一次邮件交待完整信息最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。
不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。
如果是英文Ema订，最好把拼写检查功能打开；如果是中文Ema订，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。
合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。
如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8.不要动不动使用:）之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻Business Email不是你的情书，所以：）之类的最好慎用。
只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-：）附件1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时4.附件数U不宜超过4个，数口较多时应打包压缩成一个文件5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用6.如果附件过大（不宜超过2MB）,应分割成儿个小文件分别发送,语言的选择和汉字编码1.只在必要的时候才使用英文邮件英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。
如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，山于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他; 如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。
你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4.选择便于阅度的字号和字体中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。
这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。
结尾签名每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。
虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1.签名信息不宜过多电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。
你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。
但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2.不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让与对方显得疏远。
你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。
字号一般应选择比正文字体小一些。
回复技巧1.及时回复Email收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的，这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。
不要让对方苦苦等待，记住: 及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2.进行针对性回复当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。
不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。
3.回复不得少于10个字对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。
怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。
4.不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。
此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。
电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高, 这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。
此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。
5.要区分Reply和Reply All （区分单独回复和回复全体）如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all,让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。
如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。
你们讨论好了再告诉大家。
不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。
点击"回复全部”前，要三思而行！6.主动控制邮件的来往为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。
正确使用发送，抄送，密送要区分To和CC还有BCC（区分收件人、抄送人、秘送人）1.T。
的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2.而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Emailo3.而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。
这个可能用在非常规场合。
4.TO, CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。
比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。
适当的规则有助于提升你的形象！3.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源6、转发邮件要突出信息常用的礼貌用语包括：请、对不起、谢谢、你好等。
“请”。
在生活和工作中，任何需要麻烦他人的时候，“请”字都必须挂在嘴边。
"谢谢”。
凡是别人为你服务、做事和帮忙，无论给与你的帮助是多么的微不足道，都要说声“谢谢”。
“对不起”。
无论何时何地打扰了别人，都必须说声“对不起”。
“你好”。
同事之间、同学之间、邻里之间、家庭成员之间见面都应该相互问候，若采取“上午好”、“下午好”、“晚上好”等时令性问候将更好。
提倡向同车人、同路人等微笑致意。
常用十四字礼貌用语您、您好、请、谢谢、对不起、没关系、再见。
使用应答语？当客人表示赞美和夸奖时，作为员工应酌情礼貌回答“谢谢”、“您过奖了”、“我很高兴您喜欢我们饭店”、“谢谢，很乐意为您服务”等。