耗材预算申报流程与耗材领用流程

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打印耗材领用管理制度

打印耗材领用管理制度

打印耗材领用管理制度第一章总则为规范公司内部打印耗材的领用管理,提高办公效率,降低资源浪费,制定本管理制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有部门打印耗材的领用管理。

第三章领用权限1.各部门主管负责公司内部打印耗材的统一领用,由具体的部门办公室负责具体的领用工作。

2.员工领用打印耗材前,需提出具体的领用申请,并经部门主管审核确认。

第四章领用程序1.员工在需要使用打印耗材时,需填写《打印耗材领用申请表》,注明姓名、部门、联系方式、领用数量等内容,并由本部门主管签字确认。

2.领用部门办公室收到申请后,核对申请内容并领取相应的打印耗材,同时在《打印耗材领用登记簿》中登记领用信息。

3.领用完成后,办公室将领用信息反馈到申请人,并由申请人签字确认。

第五章管理制度1.公司内所有打印耗材统一由办公室管理,定期进行库存盘点,并根据实际需要进行补充购买。

2.每个部门需统一安排领用人员,并由部门负责人进行统一管理和监督。

3.严禁将公司的打印耗材用于非工作用途,一经发现将根据公司规定进行处罚。

第六章打印耗材使用说明1.在使用打印耗材时,员工需按照说明书指引正确使用,确保产品的正常使用寿命。

2.对于新领用的打印耗材,需由使用人员进行小试使用,如发现质量问题,需及时向部门办公室反馈并更换产品。

第七章制度宣传公司将定期对打印耗材领用管理制度进行宣传,提高员工对管理制度的认识和遵守性。

并加强对领用申请表和登记簿的填写要求进行培训。

第八章管理制度违规处理对于员工违反打印耗材领用管理制度的行为,公司将根据公司规定进行相应的处罚,并追究相应责任。

第九章附则本制度自发布之日起执行,如有需要进行变更,须经公司相关部门审批后方可实施。

以上为公司打印耗材领用管理制度,为保障公司内部打印耗材的合理使用和节约资源,特制定此管理制度,希望员工严格遵守,共同遵守并执行。

制定单位:XX公司日期:XXXX年XX月XX日。

耗材申领与使用管理制度

耗材申领与使用管理制度

耗材申领与使用管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范医院内耗材的申领和使用行为,提高医院资源利用效率,保障医疗质量和安全,订立本规章制度。

2.本规章制度依据《医疗机构管理条例》等相关法律法规以及医院内部管理制度进行订立和执行。

第二条适用范围本规章制度适用于医院内全部科室和工作人员。

第三条定义1.耗材:指医院用于诊疗、手术、护理等过程中消耗性的物品,包含但不限于绷带、敷料、手套、针筒、药物、手术器械等。

2.耗材申领单:指申请耗材的票据,列明申领耗材的种类、数量、用途、责任人等信息。

第二章耗材申领管理第四条耗材管理责任人1.各科室设立耗材管理员,负责本科室的耗材管理工作。

2.耗材管理员负责维护耗材的统计、分类、库存、采购、消耗情况等工作,并供应耗材使用情况报告。

3.耗材管理员必需具备肯定的业务知识和管理本领,每年需要参加相关培训,掌握最新的管理要求和技能。

第五条耗材申领程序1.科室医生或护士依据工作需要,在耗材申领单上填写申领耗材的种类、数量、用途等信息。

2.耗材管理员对填写的申领单进行审核,核对申领的合理性和准确性。

3.经审核通过后,耗材管理员将申领单送达医院采购部门进行采购。

第三章耗材使用管理第六条耗材使用责任人1.科室设立耗材使用责任人,负责本科室耗材的使用管理工作。

2.耗材使用责任人负责领取采购部门采购的耗材,并进行核对、分发、登记等工作。

3.耗材使用责任人必需妥当保管耗材,确保其不被挥霍、损坏或遗失。

第七条耗材使用规范1.耗材使用责任人必需依照医疗操作规范和使用说明书正确使用耗材,不得随便更改用途或超出有效期使用。

2.对于耗材使用过程中显现的异常情况(如损坏、污染等),应及时上报耗材管理员并做好记录。

3.耗材使用责任人应妥当处理使用完毕的耗材,如分类、封存、销毁等,同时做好相关记录。

第八条耗材使用监督1.医院设立耗材管理监督小组,负责对耗材的使用情况进行监督、检查和评估。

2.监督小组有权对医院各科室的耗材使用情况进行抽查和核实,并提出改进看法和建议。

超市耗材领用流程及要求

超市耗材领用流程及要求

超市耗材领用流程及要求
一、领用流程
1. 收集各个部门的耗材需求申请单,确认数量是否满足正常报销规定。

2. 调配商品仓库中存货。

如无足额存货,启动订货程序。

3. 完成领用单及发票开具。

4. 组织人员发放耗材。

5. 部门确认收货后签收。

二、领用要求
1. 需求申请单需有负责人签名确认。

2. 领用数量不能超过1个月预计消耗量,且每个品项数量不能少于规定数。

3. 发放的耗材必须与需求申请单一致,任何变更需备案。

4. 发放后7日内未使用的耗材需及时退回。

5. 超长未领用的申请需主动撤销。

6. 定期查账对账,清理预付款余额等。

以上流程和要求的目的是为了更好的管理超市耗材的采购、配送和
使用,保证供应的及时性和充足性。

各部门请按规定执行,如有任何问题,及时与后勤部门联系。

办公室耗材申请

办公室耗材申请

办公室耗材申请办公室耗材是办公室日常工作所必需的物品,包括纸张、笔、墨水、文件夹等。

为了保证办公室的正常运转,及时申请和妥善管理办公室耗材是非常重要的。

本文将介绍办公室耗材申请的流程和注意事项。

一、办公室耗材申请流程1.明确需求:在申请办公室耗材之前,首先需要明确办公室的需求。

可以通过与各部门负责人沟通,了解各部门的耗材使用情况,以及是否有特殊需求。

2.编制申请清单:根据办公室的需求,编制一份详细的申请清单。

清单中应包括所需物品的名称、规格、数量等信息,以便于采购人员准确了解需求。

3.填写申请表格:根据公司的规定,填写办公室耗材申请表格。

表格中应包括申请人的姓名、部门、联系方式等基本信息,以及申请清单中的物品信息。

4.审批流程:提交申请表格后,需要经过相应的审批流程。

一般情况下,申请表格会由部门负责人进行审批,然后交由行政部门或采购部门进行最终审批。

5.采购和发放:经过审批后,采购部门会根据申请清单进行采购,并将办公室耗材发放给申请人。

申请人应及时核对发放的物品是否与申请清单一致,并签字确认。

二、办公室耗材申请注意事项1.合理使用:办公室耗材是公司的资源,应合理使用。

申请人在编制申请清单时,应根据实际需求进行合理的估计,避免过度申请或浪费。

2.及时申请:办公室耗材是日常工作所必需的物品,申请人应及时发现并申请。

避免因为耗材不足而影响工作进度。

3.统一采购:为了提高采购效率和节约成本,公司通常会统一采购办公室耗材。

申请人在填写申请表格时,应明确指明所需物品的品牌、型号等信息,以便采购部门准确采购。

4.妥善保管:办公室耗材一旦发放,申请人应妥善保管。

避免物品丢失或损坏,造成不必要的浪费。

5.定期盘点:为了确保办公室耗材的使用情况和库存情况,公司通常会定期进行盘点。

申请人应积极配合盘点工作,提供准确的数据。

总结:办公室耗材申请是办公室管理中的重要环节,合理申请和妥善管理办公室耗材对于保证办公室的正常运转至关重要。

医用耗材出入库管理制度及流程图

医用耗材出入库管理制度及流程图

医用耗材出入库管理制度及流程图一、引言医用耗材在医疗服务中起着至关重要的作用,其管理的规范性和科学性直接影响到医疗质量和成本控制。

为了确保医用耗材的合理供应、安全使用和有效管理,特制定本医用耗材出入库管理制度及流程图。

二、适用范围本制度适用于医院内所有医用耗材的出入库管理,包括但不限于医疗器械、卫生材料、化学试剂等。

三、职责分工(一)库房管理人员1、负责医用耗材的验收、入库、保管、出库等日常管理工作。

2、建立健全医用耗材库存账目,定期进行盘点,确保账物相符。

3、对库存医用耗材进行质量检查,发现问题及时报告并处理。

(二)采购部门1、负责根据临床需求制定采购计划,选择合格供应商,进行采购活动。

2、与供应商协调采购合同的签订、执行和变更等事宜。

1、负责根据实际需求提出医用耗材的领用申请。

2、合理使用医用耗材,避免浪费和滥用。

(四)财务部门1、负责医用耗材采购资金的预算安排和支付管理。

2、对医用耗材的出入库进行财务核算和监督。

四、医用耗材入库管理(一)采购验收1、采购的医用耗材到货后,库房管理人员应及时进行验收。

2、验收内容包括:产品名称、规格型号、数量、包装、生产日期、有效期、生产厂家、注册证号、质量检验报告等。

3、验收合格的医用耗材,库房管理人员应在采购单上签字确认,并办理入库手续;验收不合格的医用耗材,应及时通知采购部门与供应商协商处理。

(二)入库登记1、库房管理人员应将验收合格的医用耗材及时登记入库,建立库存账目。

2、入库登记信息应包括:医用耗材的名称、规格型号、数量、单价、入库日期、生产厂家、供应商等。

1、按照医用耗材的类别、性质、用途等进行分类存放,做到摆放整齐、标识清晰。

2、对需要特殊储存条件的医用耗材,如冷藏、避光、防潮等,应按照要求进行存放。

五、医用耗材出库管理(一)领用申请1、临床科室根据实际需求填写医用耗材领用申请单,注明领用的医用耗材名称、规格型号、数量等信息。

2、领用申请单经科室负责人签字批准后,提交库房管理人员。

医用耗材进货管理制度

医用耗材进货管理制度

医用耗材进货管理制度一、总则为了规范医疗耗材的进货管理工作,提高医疗耗材的使用效率和质量,减少浪费,降低采购成本,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于医疗机构内所有医用耗材的进货管理工作。

三、进货管理流程1、需求申请:各科室根据需要填写医用耗材的需求申请单,并注明数量、规格、型号等详细信息。

2、审批:医疗机构的采购部门收到需求申请单后,根据实际需求进行审批,确定是否采购。

3、采购:采购部门根据审批结果进行采购,选择合适的供应商进行洽谈、订购,并签订合同。

4、验收:采购部门收到货物后进行验收,检查质量、数量、规格等信息是否符合合同要求。

5、入库:验收合格的医用耗材按照规定分类、码放入库,做好入库记录。

6、登记:采购部门对进货的医用耗材进行登记,建立进货台账,做好相应的档案管理。

7、管理:医院管理部门对医用耗材的进货情况进行监督管理,确保进货的合规性和规范性。

四、进货管理要求1、质量优先:医用耗材的质量是患者安全的关键,采购时必须选择有资质、信誉好的供应商。

2、数量准确:根据医疗机构的实际需求进行采购,避免采购过量或过少导致浪费或缺货。

3、规格一致:医用耗材的规格必须与实际需求一致,避免因规格不匹配造成使用困难。

4、价格合理:在保证质量的前提下,选择价格合理的供应商进行采购,节约采购成本。

5、分类管理:医用耗材按照分类分批入库,做好库存管理,确保库存信息准确。

充分运用信息化技术,建立医用耗材的进货管理系统,实现耗材的全程追溯。

6、定期盘点:定期对医用耗材进行盘点,核对库存,发现问题及时处理,确保库存准确。

五、进货管理制度的监督与落实1、医疗机构的管理部门要对进货管理制度进行监督,建立健全的考核与奖惩机制。

2、各科室要严格执行进货管理制度,确保规范的操作流程,避免违规行为。

3、对违规行为,要及时纠正,根据规定进行处理,确保进货管理工作的顺利进行。

4、进货管理人员要加强学习和培训,提高专业水平,做到熟知政策法规,规范操作流程。

办公耗材类物资请购流程

办公耗材类物资请购流程

办公耗材类物资请购流程
流程图
内容描述
责任部门
责任权限
标准表格
1、 所有非生产性物料的请
购、维修由使用部门提出申请。

2、 填写的格式按《非生产性
物料请购单》进行填写。

使用部门 请购人
《非生产性物料请购单》
No Y
1、部门主管审核所申购物料、维修器材的合理性。

使用部门 部门主管
《非生产性物料请购单》
N
(增加类)Y (常用办公耗材)
1、常用的办公耗材类物品只需人力行政部门主管对所申购物料的合理性审批后即可交到采购人员进行采购。

2、新增加类的办公设备类、
办公器材类等必须经过副总经理或总经理批准后方可采购。

人力行政部 人力行政经理
《非生产性物料请购单》
N
Y 副总或总经理对所申购物料的合理性进行审批。

总经办
副总经理 总经理 《非生产性物料请购单》
对已经审批的申购单交到相关的采购人员,进行采购。

采购部 采购人员
《非生产性物料请购单》
1、采购人员按不同的物料联络供应商进行采购。

2、负责采购的人员一定要随时跟进此物料品的交货情况,如不能按时交货时一定要及时通知申购部门。

采购部 采购人员
《非生产性物料请购单》
物料请购
交采 购员
联络供应商及 采购跟进交期 副总、总经理审批 部门主管审核
人力行政部门主管审核。

耗材审批流程管理制度

耗材审批流程管理制度

耗材审批流程管理制度一、总则为了规范公司内部的耗材采购和审批流程,增加管理效率,保障公司财产安全,特制定本管理制度。

二、审批流程1. 耗材采购需求员工提出相关的耗材采购需求,包括具体的耗材种类、数量和用途等信息。

2. 填写采购申请单员工填写耗材采购申请单,注明采购的耗材种类、数量和用途等信息,并附上相关支持文件。

3. 部门主管审核部门主管对耗材采购申请单进行审核,确认耗材采购的必要性和合理性,符合部门预算和计划。

4. 财务部审批部门主管审核通过后,将耗材采购申请单提交给财务部进行审批,财务部审核耗材采购的费用预算和资金来源等情况。

5. 采购商户选择财务部审核通过后,将耗材采购申请单交给采购部门进行采购商户的选择,以确保耗材的品质和价格合理。

6. 采购订单签订采购部门与商户签订采购订单,明确耗材的品种、数量、价格、交付时间等具体信息,以确保双方权益。

7. 货物验收商户将采购的耗材送至公司,并由相关部门对耗材的品质和数量进行验收,确保符合要求。

8. 发票对账公司收到商户发来的发票后,财务部进行对账确认,确保发票金额与采购订单金额一致,并及时支付商户款项。

公司领取采购的耗材,并交由相关部门使用,做好相应的耗材台账记录,以便后期管理和追踪。

10. 耗材库存管理公司建立耗材库存管理制度,定期盘点耗材库存,及时补充或调整库存量,以确保生产和办公的正常进行。

三、责任分工1. 部门主管负责审核和审批部门内的耗材采购申请单,确保耗材采购的合理性和必要性。

2. 采购部门负责选择合适的商户进行耗材的采购,与商户签订采购订单,并对采购耗材的品质和数量进行把关。

3. 财务部负责审批耗材采购申请单,对耗材采购的费用预算和资金来源等情况进行核实,确保经费合理使用。

4. 商户负责按照采购订单的要求,按时送达耗材,确保耗材的品质和数量符合要求。

5. 公司员工负责提出合理的耗材采购需求,遵守公司的耗材采购和使用制度,防止浪费和滥用公司资源。

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