备件管理流程
化工企业备品备件管理制度及流程
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备品备件管理方案(标准版)
备品备件管理方案（标准版）一、引言随着我国经济的快速发展，企业规模不断扩大，设备数量日益增多，备品备件的管理工作显得尤为重要。
为了确保企业生产的顺利进行，降低设备故障率，提高设备利用率，本文针对备品备件管理提出了一套标准化的管理方案。
本方案旨在规范备品备件的管理流程，明确各部门职责，提高备品备件的使用效率，降低企业运营成本。
二、备品备件管理目标1.确保备品备件的及时供应，满足生产需求。
2.优化库存结构，降低库存成本。
3.提高备品备件的使用寿命，降低维修成本。
4.规范备品备件采购、验收、保管、发放、报废等环节的管理。
5.提高备品备件管理的信息化水平，实现资源共享。
三、备品备件管理组织架构1.设备管理部门：负责备品备件的需求计划、采购申请、验收、保管、发放、报废等工作。
2.采购部门：负责备品备件的采购工作，包括供应商选择、采购合同签订、采购价格谈判等。
3.财务部门：负责备品备件采购资金的支付、报销等工作。
4.仓储部门：负责备品备件的仓储保管工作，确保备品备件的安全、完整、整洁。
5.维修部门：负责备品备件的使用、维修、保养等工作。
四、备品备件管理流程1.需求计划：设备管理部门根据设备运行状况、维修保养需求，编制备品备件需求计划。
2.采购申请：设备管理部门根据需求计划，向采购部门提出备品备件采购申请。
3.采购：采购部门根据采购申请，进行供应商选择、采购合同签订、采购价格谈判等工作。
4.验收：设备管理部门对采购回来的备品备件进行验收，确保质量合格。
5.保管：仓储部门对验收合格的备品备件进行分类、标识、上架，并做好库存管理。
6.发放：设备管理部门根据生产需求，向仓储部门申请领取备品备件，并做好领用记录。
7.报废：设备管理部门对达到报废标准的备品备件进行鉴定、审批，办理报废手续。
五、备品备件管理措施1.建立完善的备品备件管理制度，明确各部门职责，规范管理流程。
2.加强备品备件采购管理，确保采购质量，降低采购成本。
设备备品备件审批领取管理制度模版
设备备品备件审批领取管理制度模版一、目的与依据本制度旨在规范公司设备备品备件的审批与领取管理，确保设备备品备件的合理使用和储存，提高设备运行效率。
本制度的依据包括：1. 公司的设备管理规定。
2. 公司的备品备件管理规定。
3. 相关法律法规及规范性文件。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位的员工，包括设备管理员、负责备品备件领取的人员等。
三、审批与领取流程1. 设备备品备件审批流程：（1）设备管理员收到设备备品备件需求申请后，进行审核。
（2）设备管理员审核通过后，将申请表交给相关部门领导审批。
（3）相关部门领导审批通过后，将申请表交给设备管理员。
（4）设备管理员将审批通过的申请表归档。
（5）设备管理员通知备品备件保管人员出库备品备件。
2. 设备备品备件领取流程：（1）备品备件保管人员根据设备管理员的通知，查找并出库备品备件。
（2）备品备件保管人员将备品备件交给申请人，并记录领取信息。
（3）申请人签字确认并领取备品备件。
（4）备品备件保管人员将记录归档。
四、备品备件管理要求1.备品备件的储存和保管应符合相关规定，确保其安全、整齐。
2.备品备件应定期进行清点和检查，确保其数量、品质的准确性。
3.备品备件的使用应严格按照规定，不得私自借用或挪作他用。
4.备品备件使用后应及时归还，并填写归还记录。
5.备品备件出现损坏或质量问题，应及时上报设备管理员，并进行报废或更换。
五、责任与处罚1.设备管理员应负责设备备品备件的审批与管理工作，确保每一件备品备件的合理使用。
2.备品备件保管人员应负责备品备件的储存、保管和领取工作，确保备品备件的完整性。
3.申请人应按照规定程序申请备品备件，并按时归还。
4.对于违反本制度的行为，将按公司相关规定进行处罚。
六、制度的效力及修订1.本制度自发布之日起生效，自始至终有效。
2.对本制度的任何修改、补充或废止，需经相关部门领导审批并发布后生效。
七、附则1.本制度由设备管理员负责解释和解决与其相关的问题。
[--公司备件管理、操作流程] 备件库存管理
![[--公司备件管理、操作流程] 备件库存管理](https://img.taocdn.com/s3/m/c0369d054b7302768e9951e79b89680203d86b98.png)
[**公司备件管理、操作流程] 备件库存管理**公司备件管理、操作流程〔试行〕为规范管理，对**公司备件打算申报、领用及入出库等管理工作统一管理程序，制度化、规范化，加强操纵管理，有效提高管理水平，特作出如下规定：一：打算申报㈠点检员职责1、点检员在设备部规定的时间内〔作业区在双月20日前〕按资金额度合理申报打算，首先从备件XX帐〔点检已订备件打算清单，可从备件系统内查询〕内查找到所需项目，参照库存量和修复量申报所需数量。
必需明确备件名称、规格型号或图号、备件编号、装机量、库存量、修复量、在途量和使用部位等，统一使用设备部备件选购打算作为标准模板申报。
要求作业区以班组为单位合并汇总后打印。
要求上交由作业区审核签字的打算和电子版。
非标备件提供经审核签字的精确图纸。
2、新发生项目要求点检员必需具体精确的填写各项内容，以便备件员建立备件清单。
同时也便于点检员日后查找与申报打算。
3、依据供货周期与消耗量提前申报或适当加大申报数量削减紧急打算的发生。
4、提供必需的图纸；图纸改动必需修正图号并确认签字。
5、查询备件到货状况可在XX上查看共享的机旁库库存文件；不清楚的询问备件员或通过计算机备件系统查询。
6、对自己所辖设备的备件状况要了解，建立零部件XX帐。
7、临时打算急需备件必需填写使用打算，由主作业长签字后请示主管部长签字。
8、请购无库存备件必需填写使用打算并由主管作业长签字后报运行科。
㈡：备件打算员职责1、接到备件主管审核签字的打算后，备件员根据历次点检员申报打算的项目建立备件XX账。
新项目根据点检员提供信息逐项精确填写作为新项保存。
2、输入打算时，必需核对库存量与在途量，合理申报所需数量，有变动的地方以书面形式通知作业区。
点检员做相应修改后2天内签字返回运行科。
4、备件项目内容有改变的，准时修改备件XX账，确保XX 账的精确性与所需信息的完好性。
5、以各点检员的身份进入设备部系统逐项精确输入打算。
将月打算输入完毕后，由备件组长按厂分别汇总整理〔可用电子版〕，交备件主管审核，再交主管部长审批。
生产设备备品备件管理程序(含表格)
生产设备备品备件管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的1目的为规范生产部生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，结合生产部实际，特制定本制度。
2适用范围适用于生产部各工序及其他特定范围内生产设备的零配件及易损件等备品备件的管理3引用标准《设备管理程序》《仓库管理程序》4管理职责4.1生产部备品备件管理工作，由生产部、行政部等管理部门共同组织实施，生产部为归口管理部门。
4.2生产部部长负责备品备件计划采购的审批，负责备品备件领用的审批，负责淘汰失效备品备件处置的审批。
4.3设备主管负责细化、更新生产设施及备品备件明细及确定安全库存量。
4.4设备主管负责提出备品、备件的采购需求，并负责备品备件的验收工作。
4.6采购员负责物品的采购，要保证设备所需的各种零配件、易损件及时、准确、可靠地采购到位。
4.7采购员负责处理备品备件的退货、换货处理，以及外发维修工作。
4.8大仓保管员负责备品备件在大仓的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
4.9备件库管理员负责备品备件在备件库的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
5流程图1、备品备件使用流程图（详见附件）2、备品备件维修流程图（详见附件）6备品备件的管理内容6.1备品备件的购置6.1.1备品备件的购置，由设备主管根据《各工序生产设备及备品备件清单》、设备部件的损坏概率、购置难易程度，结合公司大仓库和备件库备品备件的库存量来确定采购数量，填写《物资采购申请》，经生产部部长及相关部门签署意见、公司总经理审批后报采购部采购。
6.1.2备件库管理员随时查看和掌握备件库备品备件的种类和数量，当在库数量少于安全库存量时，应及时提醒设备主管申购。
6.2备品备件的到货验收6.2.1备品备件到货后，必须在2个工作日内完成进库验收工作。
6.2.2备品备件一旦到货后，库管员应通知设备主管、采购人员对采购的备品备件按《采购单》、送货单资料进行验收，核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。
备品备件管理流程
采购费用 是否超出
报上级主管领导 和相关部门审批 否
填写采购申请单
是
省、市（州） 提出
维护部门
采购
请求
上级主管领导 财务等相关部门
省采购中心
调整 采购 计划
否 否
同意否 同意否
是
入库 采购
更新台帐资料 及资源管理系统
5
备品备件采购流程实施细则
采购需求 审核报批
省运维部资源管理中心根据省及各地市（州）维护部门需求申 请情况、设备运行情况、备件完好情况以及备件重要性，提出 备品备件采购需求。新引入设备的备品备件在确定资源调配/建 设方案时一并考虑备品备件。
是
报废
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备品备件报废流程实施细则
需求确定
经厂家及相关专业主管确认无法修复或修复代价过大的备品备 件，结合报废年限规定，提出备品备件报废申请。
审核报批
报废申请经上级主管领导及相关部门同意，上报省公司财务部 会签后报省公司领导审批。
报废处理
报废申请经批准后由省公司财务部根据固定资产管理制度办理 报废手续。省运维部资源管理中心对备品备件库进行资源更新， 实物送交物资采购部门统一处理。相关备件库所在地市也应做 好台帐登记，及时更新资源管理系统数据。
省、市（州）维护部门负责将需送修的备品备件寄送相关厂商， 并负责跟踪督促修理进度。厂商返回的备品备件，经相关专业 主管检测后，由省、市（州）备品备件管理人员接收并返库(地 市返修后备件应按补充数量及时返还给省运维部 ) ,相关备件库 所在地市应做好相关台帐登记，保证帐物相符，及时更新资源 管理系统数据。 经厂家确认无法修复的备品备件，按备品备件报废流程进行报 废。
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三、备品备件送修流程
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度（三篇）
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度是一个管理设备备品、备件、配件入库、出库和领用的规范化制度。
该制度旨在确保设备备品、备件、配件的管理过程规范、透明、高效，并防止盗窃、滥用和浪费。
以下是设备备品、备件、配件出入库领用审批制度的一般内容：1. 审批程序- 出入库审批：所有设备备品、备件、配件的出入库操作都必须经过相关部门或责任人的审批。
- 领用审批：设备备品、备件、配件的领用提出申请后，申请人必须经过相关部门或责任人的审批方可领用。
2. 审批要求- 出入库审批要求包括但不限于：出入库申请单、设备备品、备件、配件清单、入库证明、出库单等。
- 领用审批要求包括但不限于：领用申请单、设备备品、备件、配件清单、使用用途等。
3. 审批流程- 出入库审批流程一般包括：申请人填写申请单，提交给相关部门或责任人审批，审批通过后，由仓库人员执行出入库操作。
- 领用审批流程一般包括：申请人填写领用申请单，提交给相关部门或责任人审批，审批通过后，由仓库人员发放设备备品、备件、配件。
4. 审批责任人- 出入库审批责任人一般是设备管理部门的负责人和仓库管理员。
- 领用审批责任人一般是设备管理部门的负责人和领用部门的负责人。
5. 盘点和监督- 定期对设备备品、备件、配件进行盘点，确保库存数量准确。
- 对领用情况进行监督，确保领用符合规定，并预防滥用和浪费。
通过设备备品、备件、配件出入库领用审批制度的实施，可以加强对设备备品、备件、配件的管理，并确保其合理使用和妥善保存。
这将提高设备的使用效率，减少损失和浪费，并提升公司的运营效益。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度（二）是为了确保设备备品、备件、配件的合理使用和管理而制定的制度。
下面是一个设备备品、备件、配件出入库领用审批制度的示例：1.申请流程：a. 部门或个人需要申请设备备品、备件、配件时，需填写出入库领用申请单并注明申请理由；b. 申请单需经所属部门负责人审批；c. 根据申请单，设备备品、备件、配件库管理员进行出入库领用操作。
备品备件管理制度详细
备品备件管理制度详细一、背景为加强本公司备品备件管理，提高物资利用率及降低管理成本，规范备品备件的管理流程，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司的备品备件管理。
三、管理原则1、分类管理原则将备品备件按照不同项目、使用频次、分类管理，科学定量备货，规范仓库管理。
2、合理定量原则根据设备维护及保养经验、使用寿命等因素，合理确定备品备件的配备量。
3、有害物质禁止使用原则严禁使用对环境有害、影响人体健康的材料和备品备件。
4、经济效益原则在保证设备正常运转和质量的前提下，追求备品备件的节约和利用。
5、安全第一原则在管理备品备件时，必须重视安全，确保不发生安全事故。
四、管理职责1、仓库管理员（1）负责备品备件仓库内备品备件的接收、登记、保管、发放、盘点等工作。
（2）保证备品备件数量准确，并及时更新备品备件库存清单。
（3）对备品备件进行分类、储存，确保不同类别备品备件不混存。
（4）定期对仓库进行清洁和消毒，确保仓库环境整洁卫生。
2、工程部门（1）根据设备维护及保养经验、使用寿命等因素，合理确定备品备件的配备量。
（2）按照备品备件的使用频次和预防保养计划，指导备品备件的存放、保养、更换和更新。
（3）确保设备处于最佳的工作状态。
3、人事部门（1）负责制定员工备品备件的领用申请流程。
（2）审批员工的备品备件领用申请。
（3）记录员工的备品备件领用情况，追究领用不合理的责任。
五、备品备件管理流程1、备品备件领用申请员工对需要使用的备品备件提出领用申请，必须注明备件名称、数量、使用原因等，并由部门负责人审批。
2、备品备件领用核准经过审批的备品备件领用申请，由仓库管理员核准后出库。
3、备品备件使用登记员工领用备品备件后，在备品备件使用登记表上填写相关信息。
4、备品备件归还一般情况下，员工使用完备品备件后，应立即归还。
如需保留，必须提出申请并经批准。
5、备品备件盘点每月或每季度定期对备品备件进行盘点，记录库存量与实际量的差异，并在备品备件清单上标注。
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1.目的
本程序旨在做好备件的有效管理、合理发放及适时处理。
以确保服务中心在售后服务的时候能够及时有效的解决客户问题，缩短服务周期，提高客户服务满意度。
2.范围
适用于产品售出后的服务。
适用于为公司所有销售过产品申请的备件。
3.职责
BD 负责提供每个订单的数量。
SC-配件组负责参考每个订单的数量以及跟供应商签定的质量协议做出备件计划，提交给PUR；
负责根据每个产品的FCR定期调整所需备件的安全库存。
负责把不良备件交给PUR，以跟相对应的供应商更换新品。
PUR 负责根据配件组的备件计划下单调拨备件，确保及时补充备件的安全库存；
负责把不良备件向相对应的供应商更换新品以补充安全库存。
服务站管理负责监管每个服务站的备件库存，及时补充以确保备件充足以免影响售后服务；
负责把市场退回的不良品向配件组更换良品备件。
4.定义
FCR：Field Call Rate 之英文缩写，为市场返修率。
5.修订记录
页码版本修订原因修订日期
整份F1.0 初版发行2016-09-06
质量补充协议、不良品处理程序
9.附件
备件计划审批表、
备品入库单、
备件盘点表。