南京信息工程大学科研秘书管理办法
南京信息工程大学校内科研机构建设与管理办法
南京信息工程大学校内科研机构建设与管理办法(试行）第一章总则第一条为加强校内科研机构的建设与管理，参照国家和江苏省有关部门制定的相关管理规定,制定本办法。
第二条学校制定“创新平台发展计划”，设立创新平台发展计划专项基金，培育和建设一批高水平和高层次创新平台,以凝聚和培养高层次人才、形成具有创新能力的科研团队、组织高水平科学研究、促进科技成果转化、加强校内外科技合作与交流,为学科建设与发展提供重要支撑。
第三条校内科研机构是指由学校正式发文成立的研究类实验室、研究院、研究所、基地以及各类技术研究（开发、工程）中心。
第四条校内科研机构分校级、院(部）级和院（部）级以下三个层次，按照“统筹规划、合理布局、突出重点、增强优势”的原则建设，定期考核评估、优胜劣汰和滚动发展。
第五条国家及省、部、厅局等批准成立的科研机构参照《南京信息工程大学重点实验室及工程中心管理办法》和《南京信息工程大学人文社科重点研究基地管理办法》进行建设和管理；与企事业单位共建的非法人科研机构，列入产学研基地范畴、参照《南京信息工程大学产学研基地建设管理办法》进行建设和管理。
第二章申报条件第六条校级科研机构申报条件：1、有科学合理的发展规划，有明确建设目标，有明确、量化的考核指标（预期成果)；2、有两个及以上紧密结合相关学科的研究方向（最多不超过5个）,每个研究方向应有年龄结构、职称结构、学历结构、学缘结构相对合理的研究队伍，每个队伍原则上应由1~2名正高级职称、2~3名副高级职称（或博士）、4～6名中级及以下职称固定研究人员和一定数量的客座研究人员组成；3、有较好的前期研究基础,并取得一定数量的高水平论文（论著）、专利或获奖等科研成果;4、每个研究方向原则上应有1个省部级以上项目支撑，主要成员近三年实得科研经费达到：理工类不少于40万元，文科类不少于5万元；5、有学术造诣较高、组织和协调能力较强的机构负责人和学术带头人;6、已具备能开展科研工作的基本设施和条件。
中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册
中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册一、系统简介中国高校科研管理系统是为了提高高校科研工作的管理效率而开发的一套软件系统，它涵盖了科研申报、项目管理、经费管理、成果管理等功能模块，旨在帮助科研秘书提高科研工作的组织能力和协调能力，提升高校科研工作的质量和水平。
二、登录与权限管理1. 登录：打开系统登录页面，输入用户名和密码进行登录。
2. 权限管理：系统管理员可以对科研秘书的权限进行设置，包括查看、编辑、删除等权限。
三、科研项目管理1. 申报项目：进入科研项目管理模块，点击“新建项目”按钮，填写项目基本信息，包括项目名称、负责人、项目类别等。
2. 项目审批：科研秘书可以查看待审批的项目列表，对项目进行审批，包括初审、终审等。
3. 项目执行：对已通过审批的项目进行执行管理，包括项目进度管理、经费管理等。
四、科研成果管理1. 成果上传：科研秘书可以将科研人员取得的成果上传到系统中，包括论文、专利、软著等。
2. 成果评审：对已上传的成果进行评审，包括技术评审、经济评审等。
3. 成果统计：系统可以将成果进行统计整理，生成统计报表供科研秘书查阅。
五、经费管理1. 经费申请：科研秘书可以通过系统进行经费申请，填写项目经费预算、经费用途等。
2. 经费审批：财务部门可以对经费进行审批，科研秘书可以查看经费审批的进度。
3. 经费报销：对已审批通过的经费进行报销管理，包括填写报销单、上传票据等。
六、其他功能1. 信息通知：系统可以向科研秘书发送通知信息，包括项目审批通知、经费审批通知等。
2. 查询与报表：科研秘书可以通过系统进行数据查询和生成报表。
3. 系统设置：系统管理员可以对系统进行设置，包括用户管理、权限管理等。
七、常见问题与解决方法1. 登录问题：请检查用户名和密码是否正确输入，如果还是无法登录，请与系统管理员联系。
2. 功能使用问题：如果对系统的某些功能不了解，可以查阅系统的使用手册或咨询系统管理员。
2024年高校科研秘书岗位职责
____年高校科研秘书岗位职责作为____年高校科研秘书岗位的职责，以下是一份规定了____字的职责描述：一、职位概述：高校科研秘书是负责协助科研处或科研院的科研管理工作，参与科研项目的组织、管理、进度控制和数据分析等工作，具体职责如下。
二、工作职责：1. 参与制定并执行科研项目的计划和工作任务，组织项目启动会，并按照计划监督和管理项目进度。
2. 负责科研项目的立项申请、变更和结题等相关手续的办理，确保项目依法合规进行。
3. 协助科研课题的申报、审核、审批和落地，确保科研资源的合理配置和利用。
4. 负责科研项目资金预算和合同签订等事务，监控科研项目经费的使用情况，并及时报告财务部门。
5. 协助筹备和组织科研项目的结题报告、中期成果汇报和科研成果展示等活动。
6. 负责项目信息管理，包括科研项目的档案管理、档案归档和信息统计等工作，确保项目数据的完整性和安全性。
7. 协助撰写科研项目的工作报告、研究报告和专题论文等，参与科研成果的宣传和推广。
8. 负责组织、协调和管理科研项目人员，包括学生、教师和合作机构的合作与交流，确保项目团队的协作效率。
9. 参与科研项目评审和科研成果的评价，提供必要的数据和信息支持，制定改进方案并推动其实施。
10. 研究和掌握国内外科研管理的最新动态和政策法规，及时更新和完善科研管理制度和操作流程。
三、任职要求：1. 具备本科及以上学历，相关专业背景优先，如管理学、工程管理等。
2. 具备一定的科研项目管理经验，熟悉科研项目管理的相关法律法规及政策。
3. 具备良好的组织协调能力和团队合作精神，能够有效管理和协调科研项目人员。
4. 具备较强的沟通和表达能力，能够与相关部门和合作机构保持良好的沟通和合作关系。
5. 具备较强的数据分析和问题解决能力，能够独立分析和解决科研项目管理过程中的问题。
6. 具备较高的工作责任心和事务管理能力，能够按时保质地完成科研项目管理工作。
7. 熟练使用办公软件和科研项目管理软件，如Microsoft Office、SPSS、MATLAB等。
《南京信息工程大学科研奖励办法》修订-最终稿
《南京信息工程大学科研奖励办法》修订-最终稿南京信息工程大学科研奖励办法（修订）科发〔2013〕1号社发〔2013〕1号第一章总则第一条为调动我校教职工及学生从事科学研究的积极性，不断提高我校科研水平，进一步促进我校科技事业的发展，特制定本办法。
第二条本办法科研产出的奖励对象为我校教职工（包括在编和非在编、在岗和非在岗、全时和非全时、协作单位或校企联盟等人员）与各类学生（下文简称我校师生）。
一般科研产出须以我校为科研产出的第一署名单位；重大科研产出按第四、五章相关条款执行。
与学校有协议约定的按协议执行。
第三条科研产出奖励由我校第一完成人进行分配。
第一完成人若是学生，第二完成人是第一完成人的研究生指导教师，则奖励授予其指导教师，由指导教师进行分配。
第四条获奖项目若同时有多位本校作者，则按排名最前作者的奖励额度给予奖励，共同分享，不重复奖励。
第五条如已奖励的科研获奖又得到更高的获奖，可以申请按最高级别的奖励额度给予补差。
第六条学校鼓励各学院、各部门根据各自的实际情况，对本单位的科研产出给予适当的配套奖励。
第二章科研重大项目立项第七条对获得理工科重大项目立项的主持人，按下列标准奖励：（1）国家“973”、“863”计划项目和科技支撑计划项目，奖励5万元；（2）国家自然科学基金重大研究计划、杰出青年科学基金、重点项目，奖励3万元；（3）国家自然科学基金面上(含青年基金)项目，奖励1万元；（4）国家自然科学基金小额资助项目，奖励0.5万元；（5）教育部项目、省科技厅科技计划项目，奖励0.5万元。
第八条对获得人文社科重大项目立项的主持人，按下列标准奖励：（1）国家社科基金项目：国家社科基金项目重大招标项目，奖励5万元；重点项目，奖励5万元；一般项目（含青年项目），奖励1万元。
全国规划办其它类别项目，按项目资助力度，参照重大、重点和一般项目进行奖励。
（2）国家软科学资助项目，奖励1万元。
（3）教育部重大招标项目，奖励5万元；重点项目，奖励3万元；一般项目（含青年项目），奖励1万元。
科研秘书岗位职责
科研秘书岗位职责科研秘书岗位职责(5篇)在现在社会，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。
你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是店铺整理的科研秘书岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
科研秘书岗位职责1科研秘书岗位职责如下一、协助学院领导做好科研管理工作。
1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理；2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养；3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。
二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。
1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作；2、研究生的`人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作；3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。
1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定；2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作；3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作；4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用；5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。
科研秘书岗位职责2一、按时按质按量地完成校科研处、发展规划与学科建设处相关职能部门的各项任务，及时做好信息的上传下达工作。
南京信息工程大学科研管理工作先进集体及先进个人
南京信息工程大学科研管理工作先进集体及先进个人评选暂行办法第一章总则第一条为进一步提高学校科研管理水平，实现科研管理工作的科学化、规范化和制度化，充分调动科研管理工作者的积极性和创造性，营造爱岗敬业、奋发向上、争先创优的工作氛围，促进学校科研工作的发展，表彰在我校科研管理工作中作出重要贡献的单位和个人，特制定本办法。
第二章评选范围第二条先进集体的评选范围为全校教学科研学院及省部级科研机构。
第三条先进个人的评选范围为全校教学科研学院的科研管理人员、省部级科研机构的学术秘书及学校科研管理部门的工作人员。
第三章申报条件第四条申报的单位和个人，须分别满足如下基本条件。
（一）先进集体1、认真贯彻执行各级科研主管部门及学校的科研政策、科研管理各项规章制度，所在单位科研管理制度健全、运行有效，激励措施得力，管理科学化、规范化、制度化；2、单位领导能关心和全面指导本单位的科研工作，协调解决工作中存在的困难和问题，确保科研工作正常开展；3、科研氛围浓厚，科研工作成绩显著，在高级别项目、高水平成果、和高级别获奖等方面业绩突出；4、科研管理队伍人员稳定、思想活跃，在加强科研管理、推动本单位科研发展等方面措施得力、成绩显著。
（二）先进个人1、热爱科研管理工作，有强烈的责任意识、大局意识和服务意识；2、熟悉科研管理业务，创新意识强，有较强的管理能力和组织协调能力；3、科研管理成效显著，获得本单位教研人员和学校科研管理部门及有关领导的一致好评；4、善于发挥和调动科研人员的积极性，管理工作成绩突出；5、从事科研管理工作2年（含）以上。
第四章评选办法第五条学校成立校科研管理工作先进集体和先进个人评审工作领导小组，负责评审工作。
第六条科研管理工作先进集体和先进个人原则上每两年评选一次。
先进集体由单位申请，先进个人由个人申请、所在单位推荐，申报单位和个人须填写《南京信息工程大学科研管理工作先进集体/个人申请表》，经单位负责人签字盖章后报送科学技术处/社会科学处。
高校科研秘书岗位职责
高校科研秘书岗位职责高校科研秘书是为高校科研工作提供专业支持和协助的职位，主要负责管理、组织和协调高校科研项目的日常工作。
以下是高校科研秘书岗位的主要职责详解。
一、项目管理1. 负责协助项目申报和立项，包括项目方案的撰写、资金申请等工作，确保项目符合相关政策和规定；2. 组织和协调项目的开展，包括项目的调研、试点、实施等各个阶段；3. 跟踪和管理项目进度，协助解决项目中的问题和困难，确保项目按时按质量完成；4. 组织项目评审、验收等工作，收集项目成果和资料，撰写项目结题报告及奖励申请材料。
二、项目经费管理1. 协助项目负责人编制项目预算和经费使用计划；2. 监督和管理项目经费的使用，确保经费使用符合相关规定，保证经费使用的合理性和规范性；3. 跟踪经费支出情况，及时了解并协助解决项目经费使用过程中的问题。
三、科研团队管理1. 协助科研团队的组建和建设，包括人员招聘、团队培训等工作；2. 组织团队成员的日常工作，协调团队成员之间的协作，推动科研项目的顺利进行；3. 协助解决团队成员在科研工作中遇到的问题和困难，提供相关技术支持和协助；4. 定期进行科研团队的绩效评估，及时发现和解决团队中存在的问题。
四、科研信息管理1. 负责科研项目的文档管理，包括项目立项文件、合同协议、研究报告、专利申请等文件的整理、存档和管理；2. 统计和分析科研数据，协助科研人员进行数据处理和结果分析；3. 维护科研项目的信息系统，保证数据安全和可靠性。
五、学术会议和讲座组织1. 协助安排和组织学术会议、学术报告和讲座等活动，包括会议场地、会议日程、邀请嘉宾、资料准备等工作；2. 负责会议的前期准备和后期总结，整理会议材料和记录会议纪要；3. 跟踪和记录学术会议和讲座的效果，整理和分析反馈意见，提供改进建议。
六、科研成果宣传1. 协助管理和维护科研成果的官方网站和科研平台，保证信息的及时更新和准确性；2. 协助撰写和发布科研成果的新闻稿和宣传材料，推动科研成果的转化和应用；3. 组织和协助科研项目的成果展示，包括学术论坛、科技展览等活动。
秘书部管理条例
南京信息工程大学校学生会秘书部管理条例第一章总则第一条：为确保校学生会秘书部正常、有序、协调的开展工作，提高本部门的办事效率，树立良好的部门形象，特制定以下管理条例。
第二条：本部门的基本任务：（一）负责各部门年鉴整理工作；（二）负责我校学生会与其他各高校的高校交流活动；（三）负责各部门人员资料统计工作；（四）负责校团委组织的活动后奖状与荣誉证书及校学生会干部聘书的制作工作；（五）负责给各组织、各部门的通知与联系工作；（六）负责部长例会的会议记录与简报编写工作；（七）负责各部门人员考勤工作；（八）负责校学生会内部表格制作工作；（九）负责校学生会内文件起草工作；（十）负责学生会内部人员调配工作；（十一）负责晚会活动的席卡制作工作；（十二）负责提醒监督其他部门的工作；（十三）其他工作。
第三条：本部门由南京信息工程大学校学生会指导，独立开展工作，承认《南京信息工程大学校学生会章程》。
第四条：本部门一切活动以本管理条例为最高准则。
第五条：本管理条例自公布之日起实施。
第二章细则第一条财物管理（一）采购物品时，注意收取相应的正规发票。
同时应在所收取的发票正面注明购物目的及经手人的姓名。
面值五百元以上的发票要求收取销货清单。
本部门将会不定期核查账目。
（二）本部门物品外借，无论借的时间长短，都必须在秘书部日常物品借用情况登记表上写好借用相关事宜，并标明经手人的姓名。
经手人负责定期催还，待归还后，在借用表上注明“已还”，并标明经手人的姓名及归还日期。
（三）不得将秘书部的财物挪为私用，一经查处，给予相应处分。
（四）本部门橱柜、抽屉内物品不得随意翻动。
第二条会议管理（一）秘书部部门会议作为秘书部部长的辅助机构，审议、决议部门内外重要或重大事项。
（二）秘书部部门会议成员由部长、副部长、干事构成，在部长认为有必要的情况下，可要求其他相关人员参与，听取意见。
（三）本部门会议分两种，一是部门例会，二是临时会议。
部门例会每周四晚八点三十召开，如遇特殊情况则作相应调整。
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南京信息工程大学科研秘书管理办法
（征求意见稿）
第一章总则
第一条为加强科研管理，强化校、学院两级科研管理体制，各学院及省部重点实验室、省部工程研究中心、校级实体研究院和研究所必须设立科研秘书岗位。
第二条各学院科研秘书为学校行政管理岗位，各实验室、中心和研究院所科研秘书（办公室主任）纳入实验室编制管理，各学院、实验室、中心和研究院所科研秘书均为专职岗位。
第二章职责
第三条科研秘书协助本单位主管科研工作的领导管理本单位的科研管理事务。
主要职责包括：
1、参与本单位科研管理规章制度的制定，配合主管领导做好制度的落实与执行；
2、配合学校科技处/社科处做好本单位各级各类科研项目的组织申报工作；
3、配合本单位技术合同签订代理人做好技术合同的审查工作；
4、负责本单位科研信息及数据的整理与管理工作；
5、配合学校科技处/社科处做好各类科技统计与信息上报工作；
6、负责本单位科研项目及成果档案的管理工作；
7、协助本单位相关学科、机构及个人学术交流的组织与开展工作；
8、协助本单位科研人员做好与科研工作相关的借款、报销及成果管理、奖励和项目管理等工作；
9、协助主管领导做好创新团队、研究机构的申报、建设和管理工作；
10、协助本单位领导做好课题管理费的领取、使用和登记等工作，并接受学校的监督。
11、其他与科研相关的工作。
第三章管理与考核
第四条科研秘书受本单位和学校科技处/社科处双重指导。
各单位应为本单位科研秘书的工作创造相应条件。
第五条科研秘书的考核由所在单位与学校科技处/社科处共同进行。
学校科技处/社科处应制定相应的考核办法。
第六条对在科研管理工作中做出突出成绩的科研秘书可从各单位课题管理费中给予奖励。
第四章附则
第七条本办法自颁布之日起执行，由学校科学技术处/社会科学处负责解释。