如何撰写策划书

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• 九、活动后期工作：如活动后期的宣传 （通讯稿的撰写和发布），奖品的发放， 汇报工作和报账等。
• 十、工作人员安排
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• 十一、资源需要：可以列为已有资源和需 要资源两部分。列出所需要人力资源、物 力资源，场地等。
• （参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座 次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校 园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司 仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、 摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、 衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车 辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、 后续联络等。根据实情自行调节）
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策划书的装订
• 1.可以专门给策划书制作封页，力求简单、 凝重；策划书可以进行包装，如实际的徽 标做页眉，图文并茂等
• 2.如有附件可以附于策划书后面，也可单独 装订
• 3.策划书需从纸张的长边装订 • 4.一个大的策划书，可以有若干子策划书
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相关几点说明
• 1.流程中最好注明每个环节预计需要的时间， 最后再加一项活动预计总时间
主讲人：李洋
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策划书分类
• 活动策划书 • 商业策划书
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策划书的结构
• 封面 • 正文 • 附录
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封面
• 封面由四个内容构成：
• 1.策划书的名称：将策划主题表现出来，让使用 者一目了然
• 2.被策划的组织或机构 • 3.策划机构或策划人的名称：可以是组织或个人 • 4.策划书制作时间及有效时间：xx年xx月x• 1.传统媒体：横幅、传单、海报、展板、宣
传栏、升空气球横幅、小册子宣传、刊物 宣传 • 2.网络媒体：网站宣传、广播站宣传、邀请 外界新闻媒体宣传
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• 产品展示会
• 现场鸣谢
• 现场show
• 问卷调查
• 奖品宣传
• 媒体宣传
• 产品宣传
• 形象策划
• 1.重大突发事件影响晚会场地、人员安排 • 2.停电预案 • 3.工作人员预案 • 4.节目预案 • 5.天气预案 • 6.准备备用连接线、备用伴奏、备用电脑、备用
麦克风电池等 • 7.其他应急情况工作人员机动应对
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• 十四、可行性分析
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• 十五、经费预算：活动的各项费用在根据实际情 况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式 列出，如表格
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• 十二、注意事项：活动过程中需要特别注意的地 方，如维持秩序、禁止校外人员入内、安排工作 人员看管物品等。
• 十三、应急预案:（内外环境的变化，不可避免的会给
方案的执行带来一些不确定性的因素，因此，当环境变化 时是否有些应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多 大，应急措施等也应在策划中加以说明）
• 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重 点阐述：
• 具体项目有：基本情况简介，主要执行对象， 近期状况，组织部门，活动开展原因，社会影响， 以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征， 主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对 其做好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素 上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通 过对情况的预测制定计划。如环境不明， 则通过调查研究等方式进行分析加以补充。
价钱，但是要让商家觉得没有吃亏 • 2.每项都要备注由赞助商提供还是
学校自身提供
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补充赞助方案
• 1.独家赞助：独家赞助拥有活动的冠名权，拥有 活动的一切商家补偿计划。
• 2.多家联合赞助：赞助最多的可以得到冠名权， 其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部 分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多 少决定。
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• 五、活动时间地点 • 六、活动承办单位、负责人及面向参与对
象 • 七、前期准备：包括需要采购的物品，需
要联系的嘉宾和工作人员，需要提前完成 的宣传工作，需要准备的场地、 设施和道具等。每一项需注明完成 时间，并按时间顺序罗列下来，每做完一 项可以做下标记。
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• 八、活动的开展（活动当天流程）：包括 活动开始前的布置部署工作、活动开展的 流程以及活动结束后的整理工作。作为策 划的正文部分，表现方式要简洁明了，使 人容易理解，但表述方面要力求详尽，写 出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在 此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也 可以适当加入统计图表等；对策划书的各 工作项目，应按时间的先后顺序排列，绘 制实施时间表有助于方案核查。
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附录
• 供参考的文献与案例； • 如有第二第三备选方案，列出其概要； • 其他与策划内容相关的事宜，如场地布置
图等。
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正文部分
• 一、活动名称：尽可能具体的写出策划书的名称，如 x年 月x日xx大学xx活动策划书，至于页面中央，当然也可以 写出正标题后将此作为副标题写在下面。
• 二、活动背景：
• 5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积 累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网， 可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足 够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
• 6．本次活动将有近几千人了解，并至少 超 500人能进场参与（因场地所限人不可 进太 多），并会在校园内外广为流传。
• 7．假如这类活动能再度成功举办，我们组织将会 在以后推动其他高校共同策划一个更大型的相似 活动，其盛况也必定空前。本次活动作为 关 键的一炮，意义深远，商机无限！
• 工作人员用品宣传
• 产品代理
• 咨询点宣传
• 现场宣传
• 促销点宣传
• 嘉宾发言
注：可以以名称、形式、备注的格式说明，如： ·海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可 印上公司标志物（商家自行设计也可）
·问卷调查：活动当天可在咨询处进行问卷调查（最 好有抽奖）
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经费预算
• 注意： • 1.必须做到精确明了，要报大数，以免被压
• 2.活动进行当天策划应该打印多份备用： • 主要工作人员人手一份（可以只打 印
活动当天流程） • 参加活动的嘉宾和领导桌面上准备一份 • 活动参与人员的领队人手一份
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什么是商业策划书
• 商业策划书是活动赞助的根本，同时也是 赞助商家提高学生市场占有率的有效行为， 如果是一份创意突出，而且具有良好的可 执行性和可操作性的策划案，会提高商家 对我们的信任，最大力度地赞助我们的活 动，并且有可能会以此建立长期赞助的合 作关系。
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商业策划书所要突出的重点
• 市场分析（投资高校活动的优势） • 商家补偿计划（通过怎样的措施来宣传赞
助商以及会取得什么效果） • 经费预算 • 补充赞助方案
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市场分析
• 1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的 性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
• 2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易 深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追 求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自 我的时尚活动。若是商家能在活动中进 行宣 传，效果可想而知。
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• 三、活动主题（口号）：活动口号可进一 步的加大宣传力度
• 四、活动目的、意义和目标：活动的目的、 意义应用简洁明了的语言将目的要点表述 清楚；在叙述目的要点时，该活动的核心 构成或策划的独到之处及由此产生的意义 （经济效益、社会利益、媒体效应等）都 应该明确写出。活动目标要具体化，并需 要满足重要性、可行性、时效性。
• 3.因为年年都有新生，如条件允许的话, 商家 还可以同我们组织建立一个长期友好合作关系， 如每年共同策划一次元旦晚会,将会使商家在校园 内外的知名度不断加深,甚至到其他 各个高校， 极具有长远意义!
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• 4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销 活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们 组织合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准， 并且得到我们组织各部门的大力协作配合。
象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实 为xx之最，必为商家带来预想不到的宣 传效果和商机。
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学姐如是说
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• 3.商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式 赞助不同的资金和实物。商家也可提供自己的方 案给我们。如果是双赢的效果，我们将乐于接受。
• 4.除了赞助资金，公司还可以考虑实物赞助，如 赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的 人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需 的食品和饮料。
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• 最后一句： • 本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对
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策划书的正文
• 活动策划书要素：
• 1.策划书的名称 • 2.活动背景 • 3.活动的主题（口号） • 4.活动目的、意义和目标 • 5.活动时间地点 • 6.活动承办单位、负责人
及面向参与对象 • 7.活动的前期准备
• 8.活动开展（流程） • 9.活动后期工作 • 10.工作人员安排 • 11.资源需要 • 12.注意事项（特别说明） • 13.应急预案 • 14.可行性分析 • 15.经费预算