接待工作通知单
出差接待公函模板文档5篇
出差接待公函模板文档5篇Business reception official letter template document编订：JinTai College出差接待公函模板文档5篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：出差接待公函范文2、篇章2：出差接待公函范文3、篇章3：出差接待公函模板文档4、篇章4：出差接待公函模板文档5、篇章5：出差接待公函模板文档出差指工作人员临时被派遣外出办理公事，到常驻工作地以外的地区或城市工作或担任临时职务。
下面小泰给大家带来出差接待公函，供大家参考!篇章1:出差接待公函范文新丰小学：因工作需要，兹由省太平洋保险公司章登荣主任携市县领导一行 24 人，前往你校考察学校援建事宜时间：10月x日1 天，请予接洽。
大渡口中心校20xx年x月x日一、接待程序公务接待实行对口、对等接待，尽量控制陪同人员。
并按以下程序操作：1、所有公务来客接待，由局办公室确定接待标准和地点，经办人在来客招待登记用餐单上签字，并注明接待对象事由、陪同人数和用餐金额。
2、局领导安排的接待，由办公室承办;股室对口接待的，须经分管领导同意后报办公室。
不突破标准的，办公室直接安排，特殊情况确需突破标准的，办公室应报分管领导同意安排。
3、办公室主任或分管领导不在单位时，须电话提出申请，经批准后，由办公室主任指定人员代作安排;4、办公室建立接待登记台帐，对局机关所有的公务接待逐笔登记。
未按程序办理的用餐接待，未经领导批准，更换地点、超标准的接待其票据一律不予报销。
关于报送公务接待相关信息资料的通知
关于报送公务接待相关信息资料的通知各部门：为了做好公务接待工作，提高我单位的服务质量和形象，现要求各部门报送公务接待相关信息资料。
一、报送时间及方式请各部门于每月的10日前将上个月的公务接待相关信息资料报送至行政部门。
报送方式：请以电子文档的形式发送至行政部门指定的邮箱。
二、报送内容1. 公务接待时间：请精确填写公务接待活动的具体日期和时间。
2. 接待对象：请详细填写接受公务接待的单位或个人的名称。
3. 地点：请填写公务接待活动的具体地点。
4. 活动类型：请填写公务接待活动的性质，如会议接待、考察接待、座谈会接待等。
5. 接待内容：请简要概述公务接待的主要内容，包括接待活动的目的、活动安排等。
6. 接待人数：请填写接受公务接待的人员数量。
7. 费用明细：请填写公务接待活动的具体费用明细，包括餐费、住宿费、交通费等。
8. 接待方式：请填写公务接待的具体方式，如用餐、参观、文艺演出等。
三、报送要求说明1. 报送资料必须真实、准确、完整，不得有任何虚假信息。
2. 如有特殊情况需要调整公务接待计划，请提前向行政部门报备，并经相关负责人批准。
3. 具体接待对象为非我单位人员时，应提前告知并获得对方同意。
4. 公务接待费用必须符合相关规定和预算限制，不得超支。
五、报送公务接待相关信息资料的目的和意义报送公务接待相关信息资料的目的是为了确保公务接待的透明度和合规性，有效监督和控制公务接待的规模和花费，提高公务接待工作的规范性和效益性。
同时，报送公务接待相关信息资料还有助于及时了解我单位公务接待活动的内容、进展和效果，为上级领导和有关部门提供决策和评价依据，进一步提升我单位的管理水平和服务质量。
谢谢各部门的配合和支持！行政部门日期：为了确保公务接待工作的透明度和合规性，我单位决定对公务接待活动进行详细的信息资料报送，以便及时了解相关活动的性质、进展和效果。
这种报送的目的和意义在于提高公务接待工作的规范性和效益性，同时也能够有效地监督和控制公务接待的规模和花费。
客户来访公司通知
客户来访公司通知篇一：客户接待通知单HR0106A01客户来访接待通知单业务员姓名及联系方式：1、来客信息●人数：男（）人；女（）人；共计（）人●客户姓名：；职务：●公司名称：；联系电话：●客户来访目的（必填）：2、迎接●是否需要接站：□飞机□火车□酒店□其他●到达日期：月日；到达时刻；班次号●迎接详细地点：●车辆使用要求：3、接待●接待领导：□xxx□xxx□xxx□xxx□xxx□xxx□xxx□xxx□其他人员：；（请亲自联系相关领导）●会议室：□一层会议室□一层洽谈室□二层大会议室□二层小会议室□二层洽谈室□三层会议室□其他：●接待物品：□投影仪□中文产品手册□英文产品手册□其它物品：●是否参观车间：□是（如需参观，请提前与xxxx经理联系xxxxxxxx）●主要参观项目：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx4、住宿安排●是否需要安排酒店：□是●酒店档次：□三星□四星□五星●房间要求：（间数、天数）●费用支付：□公司承担□客户承担5、就餐：●就餐地点：□公司食堂就餐标准：□国外□国内就餐人数忌口：●□外部酒店：●就餐时间：6、送行：●是否需要送站：□是●出发日期及时间：；送达地点：。
7、其它：（如外地客户需要公司安排游玩等其他事项）●篇二：XXX公司客户来访接待手册文件编号：版次：密级：XXX公司客户接待流程及标准手册审核：批准：日期：一、目的客户接待工作是公司重要的对外窗口之一。
为规范公司客户接待活动，本着“热情礼貌、服务周到、对口接待，严格标准，统一管理”的原则，参加接待的工作人员要遵照手册的规定行事，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。
二、范围本手册适用于所有商务接待工作人员和相关部门。
三、接待分类A级：贵宾接待（重要客户）客户属于公司高层，代表客户对公司进行商务考察进行供应商认证或是整体品质交流B级：业务接待业务客户接待C级：普通接待一般来访客户的接待四、职责分工1、行政后勤管理中心：为公司商务接待工作的归口管理部门，负责接待工作的车辆调度、食宿安排、会场布置、欢迎标语、座席牌制作、7S及卫生稽查、礼品采购、费用报销等后勤保障；（1）行政接待工作人员要求着装统一与规范的言行举止、热情周到地做好接待服务；（2）根据来访客户名单与公司落实指定参会名单提前布置会议室摆放，并检查插座、话筒、网络等相关事项；（欢迎标语、座席牌、茶水、水果）（3）根据来访客户标准提前预订客户的食宿与接送车辆安排并且通知指定陪同人员；（4）负责提前检查公共区域卫生管理，并注意搞好协调配合，使各个环节衔接妥当；（5）负责订购客户与陪同客户人员的票务安排；2、销售管理中心：为公司商务接待的唯一信息发布部门，销售管理中心负责人或指定业务员收到市场部、各办事处等客户来访信息后，负责确认客户信息，制订接待日程安排。
客户来访接待通知
客户来访接待通知
尊敬的各位同事：
大家好！根据公司安排，我们将有重要客户前来参观访问，为了确保接待工作的顺利进行，特向大家发出以下通知：
一、接待时间和地点
客户的到访时间为（具体时间），地点为（具体地点）。
请各位提前做好准备，按时到达接待地点。
二、接待人员安排
接待领导：（领导姓名）
接待人员：（名单列举）
陪同人员：（名单列举）
请各位接待人员提前了解客户的基本情况，做好相关准备工作。
三、接待流程安排
接待准备：提前到达接待地点，整理好接待场所，保持整洁。
接待礼仪：热情接待客户，礼貌用语，微笑服务。
参观安排：根据客户需求，安排参观路线和内容。
商务洽谈：安排商务洽谈环节，与客户深入沟通交流。
餐饮安排：如有用餐安排，请提前预订餐厅并注意饮食偏好。
四、注意事项
请各位接待人员穿着整洁得体的服装，展现公司良好形象。
注意礼仪礼节，言谈举止得体，展现专业素养。
如有突发情况，请及时与领导联系协调处理。
希望各位同事能够认真准备，全力配合，确保此次客户来访顺利成功！感谢大家的配合与努力！
祝工作顺利！
此致
敬礼！。
接待公函范文4篇
接待公函范文4篇
单位人员外出时，单位一般都会发出接待公函，以便安排好出差人员，下面店铺给大家带来接待公函范文，供大家参考!
接待公函范文一
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
年一月三日
接待公函范文二
省XX厅：
根据工作需要，现安排XXX等X位同志，于2014年X月X日到你处汇报XX市XXX工作情况，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定，按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。
特此函告。
附件:人员名单
XX市xx局
年5月x日
接待公函范文三
根据工作需要，现安排等位同志，于年月日到你处对接工作，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定予以接待。
特此函告。
年月日
接待公函范文四
：
因工作需要，兹由我单位__带队，一行人，前往贵单位进行_____，时间为：年月日，请予接洽。
年月日。
关于进一步做好会务、接待工作的通知
关于进一步做好会务、接待工作的通知各部室、各分支机构：为了更好地为各部室、各分支机构提供服务，使我公司的会务及接待工作更加规范化、制度化，进一步提升公司对外形象，现特下发《烟建国际接待通知单》、《烟建国际会议室申请表》（见附件），并从即日起开始使用。
特此通知。
综合部二〇一六年六月十三日附件一：烟建国际接待通知单日期：接待手册编制说明一、接待手册分为集团企划部印刷版（参考附件1和附件2）和综合部A5打印版（参考附件3和附件4）两种，重要客人来访使用企划部印刷版，普通客人来访使用综合部打印版。
二、A5打印版内容包括：1、封皮2、目录3、贵宾名单4、日程安排5、接待人员通讯录6、入住酒店介绍及贵宾房间安排7、公司简介8、烟建集团承建国内工程概况9、烟建集团承建援外工程概况10、烟台市概况11、烟台市景点介绍12、烟台天气情况三、字体要求：1、封皮：宋体，三号，加粗2、目录：楷体_GB2312，小三，加粗3、内容：楷体_GB2312，小四四、酒店、接待人员、礼品等参考附件二：烟建国际会议室申请表使用会议室须知1、使用会议室应提前半天以上填写会议室申请信息记录表，由申请部门负责人签字后转交综合部王鑫，王鑫根据会议室使用情况请示综合部负责人，合理安排28层或者22层会议室，其中22层会议室为31座有话筒，28层为15座无话筒。
2、申请部门根据实际需求，选择会议相关准备事宜，综合部提前准备；如未选择，视为无需求。
3、相关人员分工:会议现场布置（包括话筒、投影仪、笔记本电脑、纸笔、矿泉水等）：王鑫桌牌、水果：于川隆照相、放映宣传片、播放PPT：陈健健司机：孙磊原则上于总、刘总参加的会议或者重要客人来访，如有需要放映宣传片和PPT，由综合部陈健健负责；其他会议由相关人员自行放映。
来客接待工作表单
车间参观通道干净畅通
提前准备、检查
2
四、会务准备
欢迎词准备
办公楼门上LED“欢迎词”
一楼会议室投影仪“欢迎词”
会议室准备
确定所用会议室
按会议级别和工作标准提前准备到位。
茶水、水果、宣传册、笔、纸、开窗通风透气
提前准备摆放到位
设备、席位卡
按照顺序摆放整齐
3
五、礼品准备
现场赠送礼品准备
提前确定礼品种类及数量, 准备到位。
来访目的
对接部门
接待标准
经 办 人
本公司接待陪同人员
对接部门负责人
分管领导审核
总经理审批
附件二
来宾接待基本信息表
来访单位
来宾总人数
来访时间
来访目的
联系人（职务）
联系方式
来宾详细信息
来宾姓名
职务
性别
备注
交通工具
是否需要接送
附件三:接待计划表
接待单位
接待级别
接待时间
接待总人数
一、迎接工作
接站地点/接站时间
接待时间
接待类别
来宾单位
接待主要来宾及职务
接待人员签字
4
六、媒体报道与记录
摄像、照相
影视、影像资料完整、保证质量
新闻稿
完整、准确、及时
5
七、客人食、住、行
客房
要提前查看房间朝向；
查看房间内是否有异味；
身份证要提前登记 ；
提前检查房间设施有无异常；
房间确定后短信通知客人酒店名称、房间号, 适时将房卡交到客人手中。
房间确定后短信通知客人酒店名称、房间号，适时将房卡交到客人手中。
机场,航班时间
前台如何出书面通知函模板
前台如何出书面通知函模板前台出书面通知函模板尊敬的先生/女士：您好！感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。
为了提供更好的服务和保证我们的业务运营效率，我们特此向您发出书面通知函。
请您详细阅读以下内容，并严格按照要求进行操作。
一、通知内容：根据公司管理制度和规定，为了保障前台工作顺利进行，我们决定进行以下调整：1. 前台工作时间将从原来的周一至周日早上8:00至晚上10:00调整为周一至周日早上10:00至晚上8:00，中午12:00至1:00午休。
具体的工作时间以公司排班为准，如需请假或调休请提前提交申请。
2. 前台工作人员需保持工作服装整洁、仪表端正，遵守公司规章制度，不得私自接受任何形式的礼金或好处。
3. 前台工作人员需熟悉公司业务流程和产品知识，为顾客提供优质的服务和咨询，不得随意泄露客户信息。
4. 若前台工作人员有任何疑问或困难，可随时向领导或人事部门请教，公司将提供必要的支持和帮助。
二、执行时间：以上调整将于本通知发出后立即生效，如有疑问或异议请及时与公司管理部门联系。
三、遗憾：对于以上调整给您带来的不便和困扰，我们深感歉意。
但相信通过这样的调整能够提升公司整体的运营效率和服务质量，也能更好地满足客户的需求和期待。
四、感谢：最后，再次感谢您对公司的支持与信任。
我们将继续努力，提供更优质的服务和产品，与您共同发展，共创美好未来！特此通知。
公司名称：XXX有限公司联系电话：XXX-XXXXXXX联系地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号日期：年月日签字：（公司盖章）以上为前台出书面通知函模板，如有任何疑问或需要进一步了解请随时与我们联系。
感谢您的配合！。
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来宾单位（或考察团名称）
主要来宾
信息
姓名
单位
职务
备注
来访事由
来访时间电话
对口公司部门
到达航班/车次
到达时间
返程航班/车次
返程时间
接待项目
□交通 □住宿 □宴请 □娱乐 □游览 □其它：
（付费方式：）
接待标准
□A □B □C □D □E
（参照公司接待级别分类）
是否需要安排厂区参观的内容
□ 需要 □ 不需要
赠送礼品
□ 需要（名称数量） □ 不需要
会议时间
洽谈参加人员
公司接待陪同人员
其他要求
申请部门
部门负责人意见：
年 月 日
办公室负责人意见：
年 月 日
公司领导意见：
年 月 日
外联接待科负责人意见：
年 月 日