高校办公自动化系统的设计与应用
校园办公自动化系统的研究与设计
中图分类号 ： Ｐ １ Ｔ ３１
文献标识码 ： Ａ
文章编号 ：６ １ ７ ２（０ ０８０ ８ —３ １７－ ９ ． １）．０００ ４ ２
Ａ ｓｒｃ ： ｅｅ ｔｅｒ， ｅ ｐ ｌａｉ ｆ ｆｃ ｕｏ ｔ ｎ ｆｒｈ ｒＯ ） ａ ｅｅ ｐ ｄｒ ｉｌ ｉｏ ｒ ｏ ｎｒ． Ａｔｃｎ ｌｇ ｂ ｔ ｔ Ｒ ｃｎ ａ ｔ ｐｉ ｔ ｎｏ ｉ ｅＡ ｔｍａｏ （ ｏｔ Ａ ｈ ｓ ｖ ｌ ｅ ｐｄｙ ｎ ｕ ｕ ｔ Ｏ ｈ ｏｏｙ ａ ｙ ｓ ｈ ａ ｃ ｏ Ｏｆ ｉ ｏｓ ｄ ｏ ａ ｃ ｙ ｅ
０ 引言
（） 源整 合 。通 过学 校 的 网络 将学 校 的知 识 资 源 、 件 １资 硬
办公 自动 化是上个世纪 ７ ０年代 中期西方国家为解决企 业生产效率 问题， 而发展起 来的一 门综合技术 。它 的基本 内
资源 、 制度资源 、 文化资源等集成在一个 平台上进行 管理使
用， 并有统一的用户界面， 为学校办 公人 员提供一个统 一的
要
（） ３拥有规 范的办公流程 。 通过使用工作流技术来对办公 过程 进行 定义 和跟踪， 建立起一个 紧密 、 协调 、 可靠 、 简单 的
办公 流 程 管理 机 制 ， 学 校 的办 公 流 程 变 得 规 范 、 序 ， 解 使 有 也 决部 门间 的 协作 问题 。
（） ４具备消息提醒能力， 保证员工各项任务能够及时地完
办公环境。 （） ２信息流通的 电子化。 学校下达的各种文件 、 通知、 任务 以及各部门员工提 出的意见和建议 ， 都可 以通过学校 的网络
容是利用 当今社会的先进技术和设备 ， 来解决企业 部分办公
高校办公自动化系统的分析与设计
摘 要 ：对高 校 办公 自动 化 系统 的需 求进 行 了分 析 ， 出 了系统设 计 的 主要 内容 与模 式 ， 在 给 及 具体 实现 中的 关键技 术．
关键 词 ：办公 自动 化 ；工 作 流程 ；公 文 流转 ；权 限 中图分类 号 ： ３ ９ ＴＰ １ 文 献标 识码 ：Ａ
（ ． ｃ ｏ ｌ ｆＣｏ ｕ ｅ ，Ｈ ａ ｂ ｎ Ｕｎ ｖ ｒ ｉｙ ｏ ｃ ｅ ｃ ｎ ｃ ｎ ｌ ｇ １ Ｓ ｈ ｏ ｍｐ ｔ ｒ ｏ ｒ ｉ ｉ ｅ ｓｔ ｆＳ ｉ ｎ ｅ ａ ｄ Ｔｅ ｈ ｏ ｏ ｙ，Ｈ ａ ｂｎ １ ０ ８ ，Ｃ ｉ ａ ｒ ｉ ０ ０ ５ ｈｎ ２ Ｈ ａ ｂ ｎ Ｐ ｗｅ ｕ ｐ ｙ Ｂｕ ｅ ｕ，Ｈａ ｂ ｎ １ ０ ８ ，Ｃｈ ｎ ） ． ｒ ｉ ｏ ｒＳ ｐ ｌ ｒ ａ ｒ ｉ ０ ０ ５ ｉ ａ
之间、 各部 门之 间 、 位 之 间 的 协 同工 作 ， 单 以及 相
１ 基 于 Ｗｅ ｂ的 办公 自动 化 系统
办 公 自动 化 系统 （ ｆ ｃ ｕｏ ｔ ｎ ｓ ｓｅ ｏｆ ｅａ ｔｍａｉ ｙ ｔｍ， ｉ ｏ
互 之 间有 效 的交 流 和沟通 ．
随着 Ｉｔｒｅ 的 日益发 展 ， ｎ ｅｎ ｔ 浏览 器／ 务器 已 服 经成 为分 布 式 Ｉ ｔｒ ｅ ｎｅｎ ｔ主流 ． 着 电 子 政 务 技 术 随
Ｖｏ ． １ Ｎｏ ： １２ ．
Ｍ ａ． ２ ７ ｒ ００
文 章编 号 ： ６ ２ ６ ９ （ ０ ７ ０ — １ ５ ０ １７— １７ ２０ ） ３ ００ — ３
高 校 办 公 自动 化 系 统 的分 析 与设 计
董 薇 。 ，张 洪睿 。 ，王 凯 煜。
办公自动化系统(OA)的设计与应用
！ 里
技术 》 ０２ ２０ 年第２ 期总第１ ３ ３ 期
收稿 日期 ：２ ０ — １ —０ ０１ ２ ４
办公 自动 化 系统 （ Ａ）的设 计与应 用 Ｏ
Ｔｈ ｓｇｎ ａ ｅ Ｄｅ ｉ ｎｄ Ａｐｐ ｉａ ｉ ｎ Ａｂ ｕ ｆ ｃ ｔ ｍａ ｉ ｙ ｔ ｍ ｌｃ ｔｏ ｏ ｔＯｆ ｉ ｅ Ａｕ ｏ ｔｃ Ｓ ｓ ｅ
（ ）基 于 Ｂ Ｓ （ ｒｗｓｒ Ｗ ｅ ｅｖ ｒ 结 构 和 关 系 ３ ／ Ｂ ｏ ｅ ／ ｂＳ ｒｅ ）
而，随ห้องสมุดไป่ตู้信息技术的迅速发展和我国国民经济信息化
建设 进程 的加快 ，很 多政府机 构 、企 业和 部 队都把办 公 自动化系统 （ ＯＡ）作为信息 化建 设 的重点 之 一进 行
面３ 类
浏 览器 。缺 点是 开发手 段 和能力 有 限 ，对 于复杂 的工 作 流和权 限设 置 等要求 显得 力不 从心 。 通 过 以上分析 与 比较 ， 对ＯＡ系统 的特点 ， 针 我们 不 难看 出开 发 ＯＡ 系统 的最佳 平 台是 群件 系统 。 比如 Ｉ ｔＳＤ ｍｉｏＲ５ 它不 仅可 以独立 完成 传统ＯＡ 系统 Ｕ Ｏ ｏ ｎ ， 中包 含的文档工 作 流、交 互通讯 、信息共享 查 询等功 能 模块 ， 还可 以利用 Ｄ ｍｉｏＲ５与关 系 型数 据库 的集 ｏ ｎ 成能力 ， 在ＯＡ 系统 中实 现对企 业 数据 的处理 ， 而把 从 办公 系统 和业 务系统 有效 地集 成起来 。 当然 ， 开发０Ａ 系统时 必须 界定 系统 的功 能范 围 ，不 可 能让 ＯＡ 系统 包 括所有 的应 用 ，专 门的业 务 应用 应该 开发专 门的业
杜 友 生
Ｄ ｕ Ｙｏｕ ｅ ｇ ｓｈ ｎ
学校办公自动化系统设计研究
关于学校办公自动化系统的设计研究摘要：随着高校管理要求的提高及信息化建设的发展，办公自动化开始被应用于高校管理中。
本文以榆林工业学校办公自动化需求，通过用户需求调查和分析，设计了一套b/s三层结构模式下的学校oa系统，介绍了系统开发的环境、设计思路及系统命名原则，给出了系统的基本框架图，并以用户信息表和公文管理表为例，对数据表的设计进行了阐述，以能为学校管理提供参考，提高学校管理水平和办公效率，实现无纸化办公。
关键词：学校；办公自动化；系统设计；数据库中图分类号：tp317.1随着职业教育的不断发展，各校的扩招，在校师生的规模不断扩大，各类相关的事务也随之增加，学校管理的难度也越来越大，学校迫切需要一个更为合理高效系统的途径来对学校事务进行管理。
办公自动化是将现代办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，随着信息化建设的发展，这一方式开始被逐渐应用于学校管理中。
本文基于榆林工业学校的办公自动化需求，设计和开发了一套学校办公自动化系统，以能更好地提高学校管理水平和办公效率。
1 办公自动化办公自动化（oa，office automation）并没有统一的定义，一般在传统办公室中采用计算机技术、网络技术等现代技术及新设备、新机器等从事办公业务，均属于办公自动化的范畴。
实施办公自动化能够调整管理体制，优化现有的管理组织，最大限度地提高办公效率，改善办公环境和条件，同时能够通过办公人员的协同办公来强化决策的一致性，提高管理和决策的水平。
通过用户需求调查和分析，以榆林工业学校办公自动化需求为基础设计的系统如下。
2 办公自动化系统设计2.1 系统开发环境系统开发的操作系统：采用windows server 2008作为系统部署和管理平台，其具有更强的控制能力和更大的灵活性，采取的一系列新的和改进的安全技术增强了对操作系统的保护，同时有自修复ntfs文件系统，支持session并行创建及快速关机等，在性能、管理、成本、性价比上具有显著优势。
高校学院级办公自动化管理系统设计与实现
行还 存 在一 定 的风 险 ：
管 理等 模块 的设 计 ： ３ 网络 办公 系 统 的设 计 与实 现 。实 现 日常 办公 中 ） ４ １专业 的办公 自动化 操作 人 员 和力 量 相对 还 没有 文 人 得到 应 有 的重视 。高 校往 往 由校 外 机 构负 责 系统 的开 的一些 如公 文传 达 与签署 、 件 管理 与存 档 、 员 信 息 管 理 、 类 档案 管理 与存 档 的功能 。 各 发 ．而 由校 内信 息管 理部 门的一 组 人 员 负责全 校 办公 自动化 系统 的构 建 和维护 ．校外 开 发 机构 对 学校 的具 ２２系 统 的具体 功 能 ： ． 体工 作存 在 片面 的理解 ．而 校 内工 作 人 员及 人员 的技 １信 息 管 理功 能 ， 括 ： 新 公 告 、 新 文 件 、 院 １ 包 最 最 学 术 能力 与教 学 、科研 人员 队伍 建设 的力度 相 比还有 明 新 闻、 教育 教学 、 科研 动 态 、 学生 工作 、 业 信 息 等栏 目 就 显 的差 距 ．使得 系 统 的缺 陷得 不 到改 善 也导 致 系统 的 和信 息 的发 布与管 理 ：
１ 高校 办公 自动化 特点 、 息 。 个平 台相辅 相成 。 助学 院进行 高 效 率 的办 公 自 两 协 随着 高 校 办公 自动 化 系统 建设 的不 断 深 入 ．在 高 动化管 理 。 统功 能包 括学 院教 学 、 系 办公 和科研 管 理 的 校 的 教学 与管 理 的过程 中 ．办 公 自动 化 在全 面 建设 信 各个方 面 。 如学 院级 信 息发 布 、 询 、 师信 息 管理 、 查 教 班 息 化 高校 中起 着 十分重 要 的作 用 。现 结合 我 校 办公 自 级课 程 管 理 、 学 任 务管 理 、 生 信 息管 理 、 教 学 以及 办 自
办公自动化系统应用
办公自动化系统应用1. 简介办公自动化系统是指通过计算机技术和网络信息技术来实现办公过程中的自动化和智能化。
它提供了一系列的功能和工具，帮助企业和机构高效地管理日常办公工作和流程。
办公自动化系统的应用范围广泛，可以用于各种办公场景，如办公文档处理、日程管理、会议协作、人力资源管理等。
2. 办公自动化系统的优势办公自动化系统的应用带来了许多优势，以下是一些主要的优势：2.1 提高工作效率办公自动化系统可以自动化许多重复、繁琐的办公任务，如文件归档、数据整理、日程安排等，极大地提高了工作效率。
员工可以更专注于核心工作，提高工作质量和效率。
2.2 信息共享与协作办公自动化系统提供了信息共享和协作的平台，可以实现实时的文件共享、多人协同编辑和在线讨论等功能。
员工可以方便地与团队成员协作，提高团队合作能力。
2.3 管理与监控办公自动化系统能够提供实时的数据统计和可视化报表，帮助管理者监控和管理工作进展。
通过数据分析，管理者可以及时发现问题并采取相应的措施，提升管理效果。
2.4 平安与可靠性办公自动化系统一般会配备数据备份和平安控制机制，保护企业的数据平安。
同时，系统会提供权限管理功能，确保只有授权人员可以访问和修改相关数据。
3. 办公自动化系统的应用场景办公自动化系统适用于各种办公场景，下面是一些常见的应用场景：3.1 办公文档处理办公自动化系统可以用于文档的创立、编辑、共享和归档。
通过系统提供的模板和功能，可以方便地创立各种类型的办公文档，如报告、合同、备忘录等。
同时，系统可以自动对文档进行版本管理和归档，方便日后的查阅和使用。
3.2 日程管理办公自动化系统可以帮助员工管理日程安排和会议安排。
员工可以在系统中设置日程和提醒，系统会根据设定的时间自动发送提醒通知，防止遗漏重要事项。
同时，系统还可以帮助员工协调各种会议，提供会议室的预定和会议议程的制定等功能。
3.3 人力资源管理办公自动化系统可以用于人力资源管理，包括员工信息管理、薪资管理、考勤管理等。
办公自动化系统
办公自动化系统办公自动化系统是一种利用计算机及相关技术，为办公室提供高效、便捷、智能化的管理和操作的系统。
它可以匡助企业提高工作效率、降低成本、提升服务质量，实现办公工作的数字化、自动化和集成化。
一、系统概述办公自动化系统是基于云计算、大数据、人工智能等技术的综合应用系统，主要包括办公协同、文档管理、会议管理、人力资源管理、财务管理等模块。
通过集成各个模块，实现信息的共享、流程的自动化、决策的智能化，提升企业的管理水平和竞争力。
二、系统功能1. 办公协同：提供团队协作、任务分配、日程安排、邮件管理等功能，实现多人协同办公，提高工作效率和沟通效果。
2. 文档管理：实现文档的上传、下载、版本控制、共享、权限管理等功能，方便员工之间的文件交流和共同编辑。
3. 会议管理：支持会议预约、邀请、议题管理、会议记要等功能，提升会议的效率和管理水平。
4. 人力资源管理：包括员工信息管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等功能，实现人力资源的全面管理和优化。
5. 财务管理：提供财务报表、费用申请、报销管理、预算控制等功能，实现财务流程的自动化和规范化。
三、系统特点1. 高度集成：各个模块之间实现数据的共享和交互，避免信息孤岛和重复录入，提高工作效率和数据准确性。
2. 灵便定制：根据企业的实际需求，可以进行定制化开辟，满足不同企业的特殊需求和业务流程。
3. 安全可靠：采用先进的数据加密和权限管理技术，保障数据的安全性和机密性，防止信息泄露和非法访问。
4. 用户友好：界面简洁、操作便捷，提供多种操作方式和快捷键，降低员工的学习成本和上手难度。
5. 数据分析：通过大数据分析和人工智能算法，对企业的数据进行挖掘和分析，提供决策支持和业务预测。
四、系统应用办公自动化系统适合于各类企事业单位，如政府机关、金融机构、医疗机构、教育机构等。
它可以匡助企业提高工作效率，降低管理成本，提升服务质量，实现数字化转型和智能化升级。
五、系统实施1. 系统需求分析：根据企业的实际需求，进行系统的需求分析和规划，明确系统的功能模块和实施目标。
办公自动化管理系统的设计与实现论文
办公自动化管理系统的设计与实现摘要随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，部门之间的信息沟通与协调工作越来越重要。
人们迫切需要一个能充分利用网络优势，并可以管理企业的各种重要信息的软件平台，利用该平台快速建立自己的信息网络和办公管理系统。
办公自动化系统应运而生。
办公自动化系统统称为OA系统，即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术，使办公室部分工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
随着网络的发展，办公自动化系统已经成为办公信息化管理的一个重要途径。
在深刻了解OA系统发展的背景和现状后，通过进行可行性研究，明确了开发这样一套管理系统的方向和价值。
此系统采用ASP. NET (C#)作为开发工具。
采用SQL SERVER 2000开发后台数据库。
在数据库的设计上面，根据系统的需要，设计了角色表、用户表、部门表、文档表、员工表、短信表。
整体的设计思路上面，整个系统划分为用户登录模块、用户管理模块、部门管理模块、员工管理模块、员工文档管理模块以及内部短信息管理模块。
系统管理员能够通过这些模块所提供的功能，完成相关的数据库的操作，最终完成对企业各种信息的管理。
关键词：办公自动化管理; (C#); 数据库; 控件; 模块Design and Implementation of System ofOffice Automation ManagementAbstractWith the construction of information increasingly deepening, both in the government and non-government institutions, information communication and coordination work is becoming increasingly important. There was an urgent need to take full advantage of a network advantages, and can manage the important information software platform, use the platform to build their own information network and office management system. Office automation system comes into being. With the development of network, office automation system has become the office information management as an important way.OA profound understanding of the systems development background and current situation and through the feasibility study. I defined the development of such a management system in the direction and value. This system uses (C#) as a development tool, SQL Server 2000 database development background. In the database design above, according to the needs, I design role table, users table ,document table, department table, message table, employ table. The overall design ideas above, the entire system is divided into user landing module, user management module, departmental management module, staff management module, the staff document management module, and internal short message management module. System administrators can use these modules, the functions related to the completion of the operation of the database, final completion of the enterprise information management.Key words: Office Automation Management; (C#); Database; Active X;Module目录论文总页数：23页1 引言 ........................................................................................................................... １1.1课题背景............................................................................................................... １1.2国内外研究的现状 ................................................................................................ １1.3本课题研究的意义 ................................................................................................ １1.4本课题的研究方法 ................................................................................................ １2 可行性研究................................................................................................................. １2.1技术可行性 ........................................................................................................... １2.2经济可行性 ........................................................................................................... ２2.3操作上的可行性 .................................................................................................... ２3 系统需求分析 ............................................................................................................. ３3.1系统功能需求分析................................................................................................. ３3.2数据流图............................................................................................................... ４3.3系统数据库表设计................................................................................................. ４3.3.1角色表（Role）............................................................................................... ５3.3.2 用户表（User）.............................................................................................. ５3.3.3文档表（Document）....................................................................................... ５3.3.4部门表（Department）..................................................................................... ６3.3.5短信表(Message).............................................................................................. ６3.3.6员工表（Employ） .......................................................................................... ７4系统功能的设计与实现................................................................................................ ８4.1系统登录界面的设计 ............................................................................................. ８4.1.1界面................................................................................................................ ８4.1.2 登录功能的实现 ............................................................................................. ９4.2用户管理模块设计 ................................................................................................ ９4.2.1初始化页面功能实现 ....................................................................................... ９4.2.2 添加用户功能实现....................................................................................... １１4.3部门管理模块设计 ............................................................................................. １１4.3.1 添加部门信息.............................................................................................. １２4.3.2 修改部门功能实现....................................................................................... １３4.3.3删除部门功能的实现 .................................................................................... １４4.4员工管理模块设计.............................................................................................. １５4.4.1 添加员工功能实现....................................................................................... １５4.4.2 修改员工功能实现....................................................................................... １６4.4.3 删除员工功能实现....................................................................................... １６4.5员工文档管理模块.............................................................................................. １７4.5.1员工文档的添加功能实现 ............................................................................. １７4.5.2 员工文档浏览功能的实现 ............................................................................ １８4.6内部短信管理模块 ............................................................................................. １８4.6.1 发送短信功能实现....................................................................................... １９4.6.2 短信浏览功能实现....................................................................................... １９5系统测试结果........................................................................................................... ２０结论..................................................................................................................... ２１参考文献..................................................................................................................... ２１致谢..................................................................................................................... ２２声明..................................................................................................................... ２３1 引言1.1课题背景办公自动化系统统称为OA系统，即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术，使办公室部分工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
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高校办公自动化系统的设计与应用
摘要：阐述了一个基于B/S模式的高校办公自动化系统的设计与应用，并对其框架和主要功能模块进行了描述。
基于PHP+MYSQL的开发使得该系统的开发更快捷、更高效，系统更安全、更稳定。
关键词：高校办公自动化; php+mysql; 信息化
0 引言
自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，随着IT技术的不断创新发展，以及Internet的广泛普及，办公自动化(OA)已经成为各种大型组织机构不可或缺的核心应用系统。
它使得组织内的成员方便快捷地共享信息，更为高效地协同工作。
一改过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为组织的管理和决策提供科学的依据。
高校作为一个特别的机构，设立的部门机构种类比较多，并且各部门的办公地点通常分散得比较开。
因此以往的办公方式下学校的公文流转速度慢、信息共享不充分、公共信息传达效率低等问题比较突出。
因此，想要加速部门之间的公文流转，充分地利用信息资源，提高工作效率和质量，提高管理水平，使工作达到信息灵通、管理方便的效果，实现校园的无纸化办公已成为学校发展的必然要求，是高校现代化办公发展的必然趋势。
本文介绍了OA系统在高校办公中的应用。
1 系统设计
1.1 平台选择
本系统基于B/S模式，采用PHP+MYSQL技术开发。
B/S模式最大的优势是其异地浏览和信息采集的灵活性。
任何时间、任何地点、任何操作系统，只要可以使用浏览器上网，就可以使用B/S系统的终端。
对于B/S而言，开发、维护等几乎所有工作也都集中在服务器端，当对网络应用进行升级时，只需更新服务器端的软件就可以，这减轻了异地用户系统维护与升级的成本。
PHP是一种HTML内嵌式的语言，是一种在服务器端执行的嵌入HTML文档的脚本语言。
PHP将程序嵌入到HTML文档中去执行，当访问者浏览到该页面时，服务端会首先对页面中的PHP命令进行处理，然后把处理后的结果连同HTML内容一起传送到访问端的浏览器。
执行效率比完全生成HTML标记的CGI要高许多；PHP还可以执行编译后代码，编译可以达到加密和优化代码运行，使代码运行更快。
PHP具有非常强大的功能，所有的CGI的功能PHP都能实现，而且支持几乎所有流行的数据库以及操作系统。
MysqL是目前运行速度最快的sql语言数据库，同时访问mysql 数据库的用户数量不受限制，可以保存50.000.000
1.2 功能结构
整个办公自动化系统由七个模块构成，分别是：内部办公、文件资料、电子邮件、人事档案、日常查询、电子公告、新闻发布、系统设置。
其中内部办公、电子邮件、电子公告是最主要的三个模块，
构成了整个OA系统的核心框架，同时也是用户使用最频繁的功能。
1.3 权限设计
针对高校组织机构的复杂性，我们将角色和用户分开管理，即系统可以有多种角色，每一种角色赋予特定的权限范围。
每一个用户都隶属于其中一种角色，并被赋予该角色下的所有或其中一部分权限。
这样分开设计提高了系统的稳定性和易维护性。
2 系统主要模块实现
2.1 内部办公
内部办公模块是整个oa系统的基础平台，它包含以下功能：
（1）拟办工作。
这里主要用于新建工作流程，这里工作流程分为两种，一种是学校的日常工作流程比如采购申请、请假申请、发文申请等。
第二种是部门内部的工作流程，比如宣传组织部的讲座审批流程等等。
用户在这里新建的工作将会根据一设定好的流程一级一级的传递，直到工作的完成。
这个传递的过程就是OA系统里的核心应用公文流转。
流程的定义是由部门管理员或者系统管理员来完成的。
通过流程定义，用户可以控制流程步骤数，设置每步骤的处理人、处理部门及处理时间限制。
用户同时可以查看本工作的流程图。
（2）办结工作。
这里可以查看已经办结的工作。
（3）待办工作。
在这里可以查看与自己有关的未处理的工作流。
（4）工作监控。
工作监控控制己经启动的流程流向，并监控流程各个步骤的使用部门对该步任务完成情况，返回给用户的监控结果可以使用户明确现在工作流程进行到哪一步，即文件现在流转到学校的哪一个部门。
监控的另一个目的是可以根据流程每一步骤中定义的办理时间限制与当前时间比较，在办理时间限制到达的前若干天提示用户有任务要完成，以保证工作的正常进行。
（5）流程委托。
在用户出差或者其他情况下，可以委托其他用户代为处理与自己有关的工作流。
2.2 电子邮件
这里包含内部邮件、内部短信两个功能。
内部邮件发送的信息，只有用户登录到OA系统时才会看到。
内部短信通过电信提供的接口，将信息发送到相关用户的电信手机上。
这两种信息发送方式都可以指定接收用户，也可以群发信息。
可以查看接收者是否打开了邮件，通过弹窗口的方式提醒用户有新消息。
2.3 电子公告
高校的行政管理部门经常会以部门名义发文或通知，电子公告的主要就是管理这些信息。
这里按信息发布的时间依次列出了所有的公告。
包括发布的部门，公告标题，发布时间等。
用户点击相关公告后，可下载里面的附件。
每当用户发布新公告时，可以选择是否短信通知。
如果选择，则选定用户的指定手机上将会收到以该标题为内容的短信。
这样就极大地加强了信息的传递，因为老师并不都是在电脑前办公的，因此很容易错过相关的公告。
3 结束语
本文讨论了一个在高校中运行的OA系统的设计和应用，PHP+MysQL的组合可以跨平台运行，这意味着可以在Windows上开发，然后在Unix平台上运行。
通过应用本系统，为学院提供了一个在网络环境下运行的办公环境，使各级办公和管理人员方便灵活地处理业务，从而使学院的各种信息得以充分处理，有效地提高学院办公效率。
参考文献：
[1] 杨晋辉．一个基于Web技术的办公自动化软件的开发[J]．计算机与现代化，2001(2)．
[2] 赵宗庆，汪慧芳．高校人事管理信息系统三层结构设计方案[J]．软件导刊，2006 (23)．
[3] 王石，杨英娜．精通PHP+MYSQL应用开发[M].北京：人民邮电出版社,2006.
Design and Implementing of College OA Based on .Net Platform
Abstract:This paper expounds the design and implementing of college OA based on .net platform,and describe its framework and main modules.The development based on PHP+MYSQL makes the development of the system faster, more efficient, safer and more stable for the system.
Key Words: College OA; php+mysql; Information。