学生会办公室迎新晚会策划
学生会迎新晚会策划方案4篇
学生会迎新晚会策划方案学生会迎新晚会策划方案精选4篇（一）学生会迎新晚会策划方案一、主题确定1. 根据本学年的主题，确定迎新晚会的主题，例如“踏入新旅程”或“新的起点，无限可能”。
2. 确定主题后，设计相关的宣传、活动和装饰。
二、筹备工作1. 成立迎新晚会筹备团队，确定各项工作分工和责任。
2. 确定迎新晚会的时间、地点和预算。
3. 确定晚会节目，可以包括歌舞表演、相声小品、游戏互动等。
三、宣传工作1. 设计迎新晚会的宣传海报和传单，宣传校园各个角落。
2. 在学校官方网站、微信公众号等渠道发布迎新晚会的宣传信息。
3. 邀请学生会成员进行宣传口号的讲解和宣传视频的拍摄，增加宣传的吸引力。
四、活动准备1. 确定会场布置和装饰方案，包括悬挂彩旗、气球、摆放鲜花等。
2. 租赁或购买所需要的音响设备、灯光设备等。
3. 准备迎新礼品，可以是学生会定制的小礼品，如明信片、笔记本等。
五、节目编排1. 列出所有节目，并确定节目的时长和顺序。
2. 确定主持人，设计开场白、过渡语等。
3. 组织和培训表演者，确保他们掌握节目的内容和表演技巧。
4. 安排互动环节，如抽奖、问答游戏等，增加晚会的趣味性。
六、主持与演出1. 主持人在晚会开始前进行简短的开场白，介绍晚会的主题和流程。
2. 演出开始前，播放学校的欢迎视频或介绍学校的播音，为迎新晚会营造热烈的氛围。
3. 按照节目顺序进行演出，主持人做好过渡和串场工作。
4. 结束演出后，由主持人进行感谢致辞，并邀请大家参与下一轮的互动环节或自由交流。
七、活动回顾与总结1. 在晚会结束后，组织一个简短的反馈会议，听取各方面的意见和建议。
2. 对整个迎新晚会进行评估和总结，总结经验，为以后的策划提供参考。
以上是一个学生会迎新晚会策划的大致方案，具体根据实际情况来调整。
希望能对你有所帮助！学生会迎新晚会策划方案精选4篇（二）活动名称：迎新生活动活动目标：欢迎新生加入学生会，促进新老生之间的交流和融合。
迎新晚会策划方案(通用5篇)
迎新晚会策划方案（通用5篇）迎新晚会策划方案1 一活动主题：迎新晚会二活动目的：欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三活动时间：xx.10.15晚7：00至9：00四活动地点：学生活动中心五活动对象：大一新生六活动主办方：报关与国际货运代理协会七晚会赞助方：八活动意义：浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。
在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九晚会前的宣传1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。
3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。
4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。
十晚会的前期准备1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。
联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7、晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8、准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一晚会活动具体安排1、当日下午组织会员进行会场的布置。
2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。
3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。
4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。
6、6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的.邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。
学生会迎新策划书
学生会迎新策划书为了给新生们一个难忘且留下深刻印象的迎新活动，我们学生会经过认真的策划与讨论，制定了以下迎新活动方案。
一、迎新主题迎新主题为“共创精彩，放飞梦想”。
通过此次迎新活动，我们希望新生们能够感受到学校的温暖和学生会的关怀，激发新生们积极向上的进取心，融入大家庭，开启美好大学生活。
二、活动内容1. 开学典礼在新生报到的第一天举行开学典礼。
典礼上，学生会主席致辞，欢迎新生进入大学校园，并向新生介绍学校的概况、校内资源、学生会组织及各个部门的职责等相关信息，让新生对学校有更深入的了解。
2. 迎新晚会迎新晚会是迎新活动最重要的环节之一，为了丰富晚会内容，我们将邀请学校各社团和学生代表表演才艺节目，如舞蹈、歌唱、器乐演奏等。
同时也准备了一些互动游戏，让新生们参与其中，增加彼此之间的了解和相互交流。
3. 学长学姐分享会邀请优秀的学长学姐参加此次活动，在会上他们将分享他们的大学经验和学习方法，为新生提供参考。
学长学姐们还可以作为新生的导师，帮助他们更好地适应大学生活，解答各种疑惑。
4. 新生导航为了帮助新生熟悉校园环境，我们将组织老生进行新生导航服务。
导航团队将负责为新生提供校园导览，介绍各个教学楼、图书馆、食堂等校内设施的位置和功能，为新生提供便利和指引。
5. 部门招新迎新活动期间，我们还将举办部门招新活动。
各个部门将在活动现场搭设展台，向新生宣传自己的职责和工作内容，并招募新的成员加入。
这样，新生们便有机会了解各个部门，选择自己感兴趣的方向进行参与。
三、活动宣传为了让更多的新生知道迎新活动的信息，我们将采取以下宣传方式：1. 制作海报和宣传单，张贴在学校各个公告栏和宿舍楼层。
2. 在学校微信公众号和官方网站发布活动信息，让学生们能够及时了解迎新活动的时间、地点和内容。
3. 在开学典礼前一周，利用学校广播站和大屏幕播放迎新活动宣传视频，以吸引更多人参与。
四、预期效果通过此次迎新活动，我们希望达到以下几个效果：1. 新生了解学校概况和学生会组织，有更好的学校归属感。
开展迎新晚会的策划方案5篇
开展迎新晚会的策划方案5篇开展迎新晚会的策划方案1一活动主题：关键词：狂欢青春激情梦想未来二活动目的：1进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习生活的交流，增进同学老师之间情谊，展现学生风采。
2丰富同学们的校园文化生活。
3发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼4为进一年来表现突出的同学进行颁奖四活动地点：__教学楼五活动策划主办单位：学生会校团委六晚会各个环节安排宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。
其中海报于演出前三天贴于校内外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。
其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。
另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
在晚会的前一周，制作好节目单。
节目单派发给到场嘉宾。
由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。
选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。
礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。
由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力组织能力应变能力和责任心强的学生。
组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督协调和落实。
负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
七迎新晚会节目流程与形式(此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上)(一)学风建设启动仪式1开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频2启动仪式1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导2)领导上台，启动学风建设活动3)领导讲话4)品学兼优学生代表讲话4)主持宣布启动仪式成功(二)迎新联欢晚会1开场倒计时，开场演出2老师讲话，宣布迎新晚会开始3文艺演出4闭幕八迎新晚会工作日程安排1准备阶段9月27日~10月中旬2活动后的宣传与总结11月初准备阶段策划前期(节目素材成型阶段)时间：9月27日—9月30日1)策划组人员与各班班主任班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。
学校开学迎新晚会活动策划方案标准范本（3篇）
学校开学迎新晚会活动策划方案标准范本一、活动主题：心连新，梦飞YOUNG二、活动目的：通过此次活动，欢迎新一届学子的加入，互相了解，增进感情，欢迎新干部，增加新老干部友谊，让大一新生尽快融入经管系集体，浓厚校园文化氛围，更好的展现自我。
三、举办单位：经济管理系团总支学生会文艺部四、活动时间：____月____日(周x)____点五、活动地点:多功能厅六、活动形式：综艺性文艺演出(以舞蹈、小品歌唱等语言节目为主)七.节目要求：1.内容健康，积极向上。
2.能反映一定的大学生活。
3.互动性强。
八.活动游戏：衔纸杯传水目的：增进亲近感，考验成员配合、协作能力。
要求：人员选八名一组，男女交替配合。
共选十六名，分两组同时进行比赛。
另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内，再一个个传递至下一个人的纸杯内，最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内，最后在限定的五分钟内，看谁的缸内的水最多，谁就获胜。
(透明大玻璃杯由外联部从学校外获得赞助提供)八、工作安排：1、宣传部负责派发邀请函给系主任、各班辅导员观看演出，在此之前做好海报在宣传栏张贴，且负责活动过程中的拍照2、生活部负责租购主持人服装和采购气球，工作人员的水，还有话筒电池，活动中游戏奖品等道具以及____名礼仪的安排4、组织部和宣传部在活动当天下午三点负责布置活动会场5、实践部负责在活动场地申请和活动所需要的话筒音响设备、微博大屏幕申请6、信息部负责现场微博大屏幕的互动、现场舞台设备的维护工作，以及晚会现场PPT的制作。
7、文艺部负责在活动节目所需要的音乐收集及节目的质量、安排演员在台后候场8、纪检部负责晚会散场后的现场清理工作9、学习部以及本次新生军训带训组长负责在晚会开始前____分钟组织同学们进场10、晚上七点活动正式开始11、晚会的现场座位安排和秩序维持：组织部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一天拟定座位表(各班级)以及有节目演员座位安排。
关于大学迎新晚会的策划文案(精选6篇)
关于大学迎新晚会的筹划文案〔精选6篇〕关于大学迎新晚会的筹划文案〔精选6篇〕(篇一)一、整体情况1) 晚会主题名称：舞动青春唱响明天2) 晚会目的：迎新生、迎新年、融师生友情、展理院学子风采3) 时间：XX年XX月上旬4) 地点：XX大学5) 主办单位：XX大学6) 承办单位：XX学院学生会7) 本次晚会共XX个节目二、可行性分析^p ：1) 本次晚会是XX学院主办的大型晚会，将会邀请各大院系的领导出席晚会，到场的各院系师生将多达XX人。
2) 晚会现场在我校西院最大的礼堂，会场可完全依我院的意向进展布置。
3) 晚会前期将会制作一定量的邀请帖与门票。
4) 理学院将会邀请所有参与赞助的商家出席晚会，届时商家可接此良机结识其他各院系领导与商家。
5) 晚会现场将有新闻媒表达场报道，整个晚会会用摄影机进展录制，晚会完毕后会制作成VCD光盘。
6) 迎新晚会将是XX学院今年最富激情和活力的的重头环节，包含了XX学院迎新与迎春的目的，各方领导和学生干部都很重视这次晚会。
三、详细地点方式1) 可以充分利用大礼堂的所有空间进展彩排。
2) 晚会开场前有尽半个小时时间可熟悉下环境四、活动概况1、四位礼仪到岗2、会场效劳器具3、引领观众进场入座4、舞台搭建及灯光安装、音箱设备调试工作5领导与学生负责人接待交流工作6、照相及DV工作人员到位7、维持秩序工作人员到位8、预演节目准备工作9、进出口控制工作10、外场小活动秩序维持工作11、主持人、演员到位12、晚会正式开场13、主持人介绍到场的领导与节目表演者代表14、节目开场15、节目中期的活袄与互动环节16、晚会完毕时的对表演者鸣谢17、欢送领导与离场18、老师与学生离场19、晚会完毕的后期工作。
关于大学迎新晚会的筹划文案〔精选6篇〕(篇二)站在新学期的开头，为了欢送大一新生的到来，进一步推进我院文艺活动的蓬勃开展，丰富校园文化。
给大一新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我经济学院定于9月10号举办一场以“欢送大一新生步入大学”为主题的大型迎新晚会，以激发大一新生的青春活力与集体精神，为他们崭新的大学生活描下绚丽的第一笔。
迎新晚会活动策划方案5篇
迎新晚会活动策划方案5篇迎新晚会活动策划方案（篇1）一、活动背景及主题：为__届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。
同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间：月日晚：晚会正式开始三、活动地点：学生活动中心四、主办单位：团委五、承办单位：团委学生会六、前期准备：1、宣传：（20__年月日至月日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
（1）展板宣传：内容：“20__届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板（三张一开纸大小）展出地点：在新生宿舍楼下（2）广播宣传（广播站）：内容：“201届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为201年月日至月日。
我们等你来！要求：广播站分别在月日至月日期间进行广播。
（4）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：新生节目报名及甄选：新生节目在20__年月日至日两天甄选节目排练时间月日进行晚会彩排，彩排地点为：3、物资购置：所需物品：喷绘（12_4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：本次活动时间为20__年月日至月日。
月日至月日为宣传及节目甄选时间；月日至月日为物资购置时间；晚会安排：（一）、晚会准备：1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；3、确定主持人两名及主持稿；4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：（1）月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
大学新生迎新晚会活动策划书(4篇)
大学新生迎新晚会活动策划书(4篇)大学新生迎新晚会活动策划书1一、活动名称：xxxxxxxx（此处填写活动名称）——某某大学xx迎新晚会二、活动主题：此次，我校xx迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏，通过优秀的节目展现某某学子的艺术风采和对未来的美好展望。
并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。
三、活动内容：⒈由某某大学学生会文艺部负责组织和策划工作。
⒉全院大一新生以班为单位选送节目，经审核筛选后上台表演。
⒊届时全校师生均可前往观看。
四、活动目的：促进新老学生之间的文化传承，展现大一新生风采，并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。
五、活动时间：xx年xx月xx日六、活动地点：xxxxxxxxxx（填写你们活动的地点）七、活动对象：大一全体学生，学生会全体成员，各位领导嘉宾。
八、实施步骤：一、准备阶段（xx年xx月xx日—xx年xx月xx日）1挑选主持人2 xx月xx日节目初审。
3 xx月xx日节目二审。
4 活动开始前一周左右，全体学生会成员进入最后准备阶段，宣传部宣传方案启动。
5 xx月xx日前主持人定稿，发送邀请函，所有服装、设备、道具、全部到位。
二、实施阶段（xx年xx月xx日）a xx月xx日舞台布置，节目彩排。
b xx月xx日晚上7：30晚会正式开始。
c 晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。
三、总结阶段某某大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。
九、宣传事项：干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘。
十、经费预算及来源：场地租用：多功能厅无费用，活动地点未知装租借：节目待定，xx个节目预计xxxx元前期宣传：干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘预计xxx元其它费用：预计xxx元总计：xxxxx元费用来源：由合作方赞助方案一：赞助xxxx元以上，可以拥有此次晚会的冠名权（包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会，另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动），并且会以横幅，发放宣传单，提供校园广播，申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。
学生会迎新晚会安排
学生会迎新晚会安排一、活动背景和目的学生会迎新晚会是每个新学期开始时的一场重要活动。
它既可以欢迎新生，帮助他们适应校园生活，又可以增进学生间的交流，培养团队合作能力。
因此，学生会迎新晚会的安排需经过细致的策划，确保活动达到预期效果。
二、活动形式和内容1. 开场迎新晚会的开场环节应该热闹而活泼，引起全场学生的兴趣。
可以邀请学生会主席团成员或校园名人上台致辞，介绍学生会的作用和本学期的计划。
2. 表演节目表演节目是迎新晚会的重要组成部分，可以展示学生的才艺和创造力。
可以邀请学生参与歌曲、舞蹈、小品、快板等表演形式。
同时，还可以组织创新的群体项目，如合唱团、舞蹈队等团队展示，以培养学生的团队合作精神。
3. 互动环节为了增加学生之间的互动和交流，可以设置互动环节。
例如，在会场内设置抽奖环节，让学生有机会参与抽奖活动。
同时，也可以安排互动游戏，让学生在游戏中结识新朋友，培养团队合作和沟通能力。
4. 奖项颁发在迎新晚会上，可以颁发一些奖项，以表彰在学术、文体、公益等方面有突出表现的学生。
这不仅是对他们的肯定和鼓励，也可以激励其他学生追求卓越。
5. 指导性信息迎新晚会还可以是传递学校、学生会重要信息的平台。
可以在晚会上介绍学生会的组织架构和各个部门的职责，以及学校的规章制度等。
这有助于新生更好地了解学校和学生会，并融入其中。
三、活动策划与准备1. 制定策划方案在确定迎新晚会形式和内容后，学生会应制定详细的策划方案。
包括确定节目安排、邀请嘉宾、准备道具、布置会场等。
2. 确定预算制定迎新晚会的预算是必要的。
学生会应根据实际需求确定各项费用，包括场地租用、演员酬劳、装饰物购买等。
3. 活动宣传宣传是确保迎新晚会顺利进行的关键。
学生会应利用校园广播、学校网站、社交媒体等渠道，广泛宣传迎新晚会的时间、地点和内容，吸引更多的学生参与。
4. 团队组织学生会应成立相应的工作小组，负责迎新晚会的策划、准备和执行。
组织好各项工作任务，明确责任和时间节点。
迎新晚会策划范文5篇
迎新晚会策划范文5篇迎新晚会策划范文篇1晚会主题名称：管理工程学院2023年迎新晚会晚会目的：欢迎大一新生融合师生情谊展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响晚会时间：2023年9月16日19：00~21：00主办单位：管理工程学院团委学生会协办单位：各赞助商等一项目组：(1)节目组任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装音乐道具等，完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。
与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。
准备晚会所需的水杯茶水等(3)舞台组任务：a舞台搭建; b舞台灯光设备音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响灯光电脑等)运到会场。
(4)机动组任务：a借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响灯光电脑等)运到会场。
b晚会期间，负责会场纪律维持会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二晚会流程： 18：50观众入场完毕会场一切准备工作就绪19：：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)三应急控制A停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理B节目应急方案：(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
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重庆邮电大学移通学院自动化系2013年迎新晚会策划书主办单位：重庆邮电大学移通学院自动化系团总支学生会承办单位：重庆邮电大学移通学院自动化系学生会文艺部协办单位：重庆邮电大学移通学院自动化系团总支学生会各部门目录CONTENTS1．活动主题 (3)2．活动目的 (3)3．活动对象 (3)4．活动时间 (3)5．活动地点 (3)6．活动准备 (4)7．活动流程 (5)8．活动尾声 (7)9．工作安排 (7)10．注意事项 (11)11．附录 (12)一、活动主题主题：不一样的我二、活动目的时光飞逝，转眼间又到了2013年，为迎接2013级新生的到来，更进一步配合我院英才教育委员会关于大力推进英才教育的施教方针，丰富校园生活，努力营造积极向上、百花齐放、健康文明的校园气氛。
为了更近进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园活动，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，这次晚会将以强大的演出阵容，经典的节目向老师、同学，带来节日最真挚的问候；用独特的方式，展示我们自动化系朝气蓬勃、团结向上的一面，加强大家对我大自动化的认同感和归属感。
一、活动对象重庆邮电大学移通学院自动化系全体师生二、活动时间2013年11月17日三、活动地点校园C区篮球场四、活动准备一、活动宣传1.自动化系内部宣传2.广播站宣传11月15日由宣传调研将宣传稿件送至广播站进行宣传3.网络宣传包括人人、新浪微博、腾讯微博等（11月16日完成）4.海报、横幅由美宣部负责海报，横幅的制作，并在11月14日前挂于校园主干道处二、晚会节目待定三、节目的选定及彩排1)节目审核a)时间：11月3日b)地点：活动中心二楼c)负责人：崔琦、杨晖、惠昊天2)节目第一次彩排a)时间：11月8日b)地点：活动中心二楼c)人员：全体演职人员d)负责人：杨晖、惠昊天e)监督人：杜雪、廖晟荣、崔琦3)节目第二次彩排a)时间：11月12日b)地点：活动中心二楼c)人员：全体演职人员d)负责人：杨晖、惠昊天、张莎莎、郑媛4)节目连排a)时间：11月16日b)地点：活动中心二楼c)人员：全体演职人员d)负责人：杨晖、惠昊天、张莎莎、郑媛e)监督人：杜雪、廖晟荣、崔琦五、活动流程晚会详细流程（晚会当天流程）1.时间：11月17日早9:00工作内容：现场布置物资准备：横幅、道具、舞台布置所需用品、水、桌椅负责人：闫伟、孙艾琳2.时间：11月17日13:00-16:30工作内容：主持人、表演人员到位，进行节目前走台物资准备：灯光、音响、节目单负责人：刘春校3.时间：11月17日16:30-17:30工作内容：工作人员及参演人员吃饭，17:30前准时到位4.时间：11月17日17:30-18:30工作内容：再次检查灯光、音响、道具、表演人员到位，与主持人做对接详细工作：工作人员清点演职人员，再次确认每个部门所负责的一块没有遗漏负责人：杜雪5.时间：11月17日18:30-18:45工作内容：工作人员开始清场，摆放好水等，除去工作人员和表演人员以外的所有人离开现场，各部门工作人员开始严格执行，不得表演人员和工作人员以外的任何人随便走动。
工作人员维持秩序，让各专业按班级有序入场负责人：李亚龙、毛思奇、田广胜6.时间：11月17日18:45-19:00工作内容：工作人员就位，参演人员后台准备详细工作：礼仪小姐迎接，节目开始后也要继续保持负责人：李娟、冯长林7、时间：11月17日18:45-21：00工作内容：负责演员上场顺序，催场负责人：杨晖、王玺8、晚会开始后，由杜雪总负责人台前所有事宜，崔琦负责幕后所有事宜。
如遇突发情况，请及时联系两人。
9、活动流程整场晚会共计12个节目，节目顺序按预定篇章安排，每四个节目为一组，每组结束后进行趣味运动会等集体比赛的表彰，以及与观众的交流互动。
（节目单见附录三）。
活动尾声1.所有部门在晚会后书面总结，以及对整场演出的心得体会。
2.后期所有相片和影像汇总交到宣传调研部。
3.图文处理，发表到校园网、官方博客、贴吧上。
4.晚会结束后所有工作人员留下收拾会场。
六、工作安排1.节目收集：由文艺部负责审核节目以及统计参加汇演的节目，并确定每个节目的负责人并标明负责人的联系方式。
【制作表格，以便方便统计】【主持人的安排】2.宣传：由美宣部负责海报，横幅宣传。
由科技协会负责以官方微博、贴吧等形式在校园宣传。
3.邀请嘉宾：由美宣部负责设计邀请函，由生活部负责，于11月15日前发送邀请函。
4.物资：由办公室负责。
在节目审核通过后，由节目负责人于11月13日将各个节目所需物品以书面形式（列出清单）交于办公室，以向学校借为主，若学校没有，再有生活部记录下所需的物品，在11月15日前统一采购完毕交予办公室。
相应演出服装的租借由崔琦负责。
5.经费：由生活部负责，经费、物资的结算，费用报销必须有正规发票作为报销凭证。
6.第一次彩排：体育部、科协以及有关人员提前1个小时到活动中心二楼简单布置会场及安排彩排工作。
彩排前半小时，每个节目的负责人，如有需求请到后台说明（主要为灯光、道具等相关事件），并将音乐拷在电脑上。
做好彩排所需的一切准备，进行第一次彩排。
【主要确定节目顺序，以及走场。
彩排完统计节目，核对音乐】7.第二次彩排：相关工作人员提前一个小时到场进行简单布置会场及安排彩排工作，在彩排前完善第一次彩排后整修的一些内容，以达到彩排效果。
【整合背景音乐、活动道具以及灯光安排在彩排期间进行的连续性，以确保整场节目的完整性。
最后确定节目时间，道具，音乐，灯光等相关环节】【（在第二次彩排时确定）节目时间的统计，每个节目需要的时间，每个板块需要的时间，整场晚会的时间估计。
】8.各部门工作安排1)机动组：青年志愿者协会a)协调各部门工作。
b)对现场情况的把握。
2)道具组：学习部a)提前跟各个表演队伍联系，列出一份清单，以确保节目需要道具的流畅性，这些道具在台上台下的位置记录清楚。
b)设演员物品寄放处，认真做好登记。
看管好道具，防止道具破坏。
3)舞台组：文艺部、女生部a)做好舞台监管工作。
b)节目催场工作。
c)节目服装准备工作。
4)保卫组：体育部、组织部、外联部a)学生观众进出场秩序维护。
b)对场内学生观众的纪律维持，引导学生观众就坐。
c)突发事件应急处理。
5)礼仪组：女生部a)派发节目单典礼流程资料打印。
b)引导老师就坐。
（由主席团接待）c)配合保卫组引导学生观众就坐。
6)拍摄组：宣传调研部a)确定照相人员，拍摄后交给办公室，并存档。
b)保证录像等留恋工作的质量。
c)要全程摄像。
7)设备组：科技协会a)完成晚会的音乐控制。
b)控制现场的灯光。
c)晚会的音响设备的调试。
8)场地布置组：美宣部、生活部、学习部、办公室、青年志愿者协会、宣传调研部、科技协会a)场地的布置。
b)布置场地所需要的物资。
【办公室看管物资，以免造成不必要的损失】9)卫生组：全体干部干事a)由文艺部、女生部负责晚会前的卫生工作。
b)晚会结束后由办公室负责物资回收，其余部门一起整理现场，配合办公室进行物资整理回收。
九、突发事件及解决：●晚会的摄像机，照相机等至少准备两台以上。
●晚会现场混乱，安排工作人员到场维持秩序。
●准备备用麦克风，准备好新电池（4节）。
●音响：提前试用，联系紧急处理音响设备的专业人士，晚会当晚随时待命。
●座位区间留出走路的小道，安排引领人员，熟悉座位区间划分，负责引领，自律秩序维持。
●正在唱歌伴奏中断或者突然停电，清唱，并紧急修复。
●道具供应不及时：演员慢上台；临时更换节目次序；提前两个节目准备好道具并归类放好；晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏●晚会彩排，工作人员必须提前一个小时到场就位。
晚会当天，提前20分钟播放音乐，欢迎到场来宾。
●晚会结束后，全体工作人员留下来合影留恋●工作人员清理活动现场●如若晚会当天下大雨，将会场移至二楼活动中心。
十、注意事项1.由美宣负责设计邀请函，邀请函要用礼貌用语。
由生活部确保在规定时间内送到每一位嘉宾的手中。
2.晚会当晚所有工作人员必须佩带工作证。
3.节目开始前半个小时文艺部检查演出人员是否到场。
4.每个部都要有负责人的电话，遇到不能解决的事情，及时联系。
5.请负责人切记如若人员不够，需要支援，及时与统筹组的联系。
6.请有来不了或者要回家种种不能参加表演的同学必须提前请假。
7.工作人员必须听从指挥，不能离开岗位。
要有礼貌，不得出现与观众或者嘉宾争执等不良行为。
8.保持安全通道的畅通。
9.彩排当天与正式晚会当天，工作人员都必须提前1-2个小时到场。
10.座位要安排合理，不要出现嘉宾没位置坐等问题。
十一、物资清单（见附录一、二）十二、会场布置图（见附录三）附录一：迎新晚会物资清单(宣传与布置)附录二：迎新晚会节目物资清单。