车辆档案管理岗位职责
道路运输档案管理制度
一、总则为加强道路运输档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 道路运输企业及从业人员的基本信息档案；2. 道路运输经营许可证、车辆行驶证、驾驶证等证件档案；3. 道路运输安全生产管理制度、操作规程、应急预案等文件档案；4. 道路运输事故处理、车辆维修、保养、检验等记录档案；5. 道路运输合同、发票、结算单等财务档案；6. 道路运输行业培训、考试、认证等证书档案；7. 其他与道路运输相关的档案。
三、档案管理职责1. 企业档案管理部门负责道路运输档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；2. 各部门、岗位负责人负责本部门、岗位产生的道路运输档案的收集、整理、归档；3. 驾驶员、押运员等从业人员负责个人档案的收集、整理、归档。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门、岗位负责人应按照档案范围及时收集相关档案，确保档案的完整性；2. 档案整理：档案整理应遵循分类、编目、归档的原则，确保档案的准确性；3. 档案保管：档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗等原则，确保档案的安全；4. 档案鉴定：档案鉴定应定期进行，对已失效的档案及时进行销毁，对具有重要价值的档案进行保护；5. 档案利用：档案利用应遵循依法、合理、有序的原则，确保档案的有效利用。
五、档案管理制度1. 建立档案管理制度，明确档案管理职责、档案收集、整理、保管、鉴定、销毁等环节的要求；2. 制定档案归档制度，规范档案的收集、整理、归档程序；3. 建立档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；4. 建立档案鉴定制度，对已失效的档案及时进行销毁，对具有重要价值的档案进行保护；5. 建立档案利用制度，确保档案的依法、合理、有序利用。
六、档案管理监督检查1. 企业档案管理部门负责对各部门、岗位的档案管理工作进行监督检查；2. 定期对档案管理工作进行检查，对发现的问题及时整改；3. 对违反档案管理制度的行为，按照相关规定进行查处。
车辆管理安全职责模版
车辆管理安全职责模版一、车辆登记与管理职责1. 负责车辆登记与档案管理工作，确保车辆信息的准确性和完整性；2. 做好车辆使用登记、出车/入车登记等相关日常工作，并及时更新车辆使用情况；3. 制定车辆管理制度和规范，明确车辆使用标准和管理流程；4. 根据需要定期对车辆进行盘点和检查，确保车辆的数量和状态与登记信息一致；5. 协助领导做好车辆保险、年检、维护保养等工作；6. 统计车辆使用情况，编制车辆使用报告和相关分析报告，提供决策依据。
二、车辆安全管理职责1. 负责制定车辆安全管理制度和操作规范，并组织实施；2. 建立健全车辆安全检查机制，定期对车辆进行安全检查，发现问题及时整改；3. 定期组织车辆驾驶员进行安全培训和考核，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能；4. 确保车辆配备必要的安全设备和工具，如防爆器材、灭火设备等；5. 加强对车辆安全性能的监测和维护，确保车辆的正常运行和安全使用；6. 对事故车辆进行事故调查和处理，及时采取有效措施防止事故的再次发生；7. 定期组织车辆安全应急演练，提高应急处理能力和效率；8. 协助相关部门做好车辆安全管理信息统计和分析工作，向领导提供相关数据。
三、车辆保养与维修职责1. 负责制定车辆保养与维修计划并组织实施，保证车辆的正常运行；2. 确保车辆保养和维修工作按时按质完成，及时处理维修和故障问题；3. 负责组织车辆的定期保养和大修工作，确保车辆的安全性和稳定性；4. 负责采购和管理车辆保养和维修的零部件和工具，确保质量和供应的稳定性；5. 监督和检查车辆工艺流程和维修质量，确保维修工作符合相关标准和要求；6. 统计和分析车辆保养与维修情况，提出改进建议和措施，提高车辆使用寿命和运行效率。
四、车辆使用行为管理职责1. 负责制定车辆使用行为规范和管理办法，并向全体驾驶员进行宣传和培训；2. 监督和检查车辆驾驶员的驾驶行为，防止超速、疲劳驾驶等违规行为的发生；3. 建立健全车辆使用记录和绩效考核制度，激励驾驶员安全文明驾驶；4. 加强车辆使用和费用的监控和审计，防止滥用车辆资源和财务浪费；5. 对违规驾驶员进行处罚和教育，提醒他们要严格遵守交通规则和安全驾驶要求；6. 协助相关部门做好车辆使用和行为管理宣传活动，提高全员安全意识和责任感。
车辆维修档案管理制度模版
车辆维修档案管理制度模版一、总则本制度是为规范车辆维修档案管理工作，确保车辆维修记录的真实、完整和可追溯性，保证车辆的正常运行和安全性。
本制度适用于公司内所有涉及车辆维修档案管理的部门和人员。
二、定义1.车辆维修档案：指车辆维修过程中产生的各种维修记录、维修报告、维修材料、维修台帐等文件和资料的集合体。
2.车辆维修记录：指车辆每次维修的具体维修内容、时间、费用等信息的记录。
三、档案管理责任1.公司领导及维修部门负责人负责制定和修订车辆维修档案管理制度，并组织实施。
2.各部门负责人负责本部门车辆维修档案的管理工作。
3.车辆维修部门负责维护车辆维修档案的完整性和准确性。
4.IT部门负责维护车辆维修档案的电子化系统，并进行定期备份和安全存储。
四、维修档案管理流程1.维修记录填写与归档a)车辆维修人员应在每次维修后及时填写维修记录，包括维修时间、维修内容、维修材料、费用等信息。
b)填写完整的维修记录应交由维修部门审核确认无误后，归档保存。
2.维修档案存储a)车辆维修档案应按照车辆编号或维修编号进行分类存储，确保易于查找和检索。
b)维修档案室应定期清理过期和无效的维修档案，确保档案的整洁和有序。
3.档案检索与报废a)车辆维修档案的检索应提供查询申请，经相关负责人批准后方可查询。
b)维修档案经过一定年限后，需要进行报废处理，应进行备份和归档，确保档案的安全性和完整性。
五、档案的保密与安全1.车辆维修档案中的信息应严格保密，禁止外部人员未经授权查询档案内容。
2.车辆维修档案室应加装防盗报警设备，并定期巡检，确保档案的安全性。
3.IT部门应定期备份车辆维修档案的电子化数据，并做好安全存储，防止数据丢失和泄露。
六、违规处理对于故意篡改、损毁或泄露车辆维修档案的人员，视情节轻重，给予相应的纪律处分，并追究法律责任。
七、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改和补充的，由公司领导及维修部门负责人提出并经公司董事会批准后执行。
车辆管理所岗位职责
车管所主要负责承办机动车注册、变更、转移、抵押、注销登记，机动车驾驶证申请、补领、换领、审验及受理机动车和驾驶员相关的其他业务。
车管所岗位职责规范一、机动车业务岗位（一）机动车登记审核岗职责1、查验申请人提供的有关手续是否齐全、真实、有效。
2、确认车型，并核对有关技术参数。
3、查验机动车发动机号和车辆识别代号，确认有无凿改痕迹，并与全国被盗抢机动车信息库进行比对。
4、进行机动车外观检查，确认车身颜色。
5、对属于《全国机动车辆生产企业及产品公告》（以下简称《公告》）管理范围的国产机动车，核对《公告》的数据。
6、审查安全技术检验合格证明。
7、对符合规定的手续将车辆信息录入计算机并出具受理凭证，对不符合规定的要说明原因并出具退办凭证。
8、保持办公环境整洁，维持办证大厅秩序良好。
（二）牌证管理岗职责1、管理计算机自动选牌系统，及时添加机动车号牌。
2、核发号牌。
3、受理申请检验合格标志，审核机动车所有人提交的行驶证、第三者责任强制保险凭证、安全技术检验合格证明。
4、制作《中华人民共和国机动车行驶证》（以下简称行驶证）《中华人民共和国机动车登记证书》（以下简称机动车登记证书）和检验合格标志。
5、核发机动车行驶证、机动车登记证书和检验合格标志。
6、回收、销毁废旧牌证。
7、保管好业务印章、机动车号牌和日常使用的空白行驶证、机动车登记证书、检验合格标志、防伪膜。
8、与档案管理岗核对空白行驶证、机动车登记证书、检验合格标志、防伪膜用量，并做好登记。
9、提请车辆管理所公告机动车登记证书、号牌和行驶证作废。
10、根据实际情况做好牌证的制作计划，及时安排牌证的制作和领取。
11、做好牌证库的防潮、防火和防盗工作。
12、保持办公环境整洁，维持办证大厅秩序良好。
（三）业务领导岗职责1、按职责和权限审核或审批机动车有关手续。
2、审核进口机动车手续。
3、检查监督各岗位的工作情况。
4、掌握发牌发证数量。
5、受理群众投诉。
6、处理其它日常事务。
车管员岗位职责
车管员岗位职责一、岗位概述车管员是指在车辆管理部门从事车辆管理和监管工作的专业人员。
他们负责监督车辆的合规运营，执行交通管理法规，并确保车辆安全运行。
本文将详细描述车管员的岗位职责。
二、岗位职责1. 车辆登记管理车管员负责接收、登记和管理车辆相关信息。
他们需要核对车辆所有权证明、行驶证、驾驶证等文件的真实性和合法性，并将相关信息录入车辆管理系统。
车辆登记管理包括车辆的注册、注销、转移等手续办理。
2. 车辆检查与维护车管员负责定期对车辆进行检查与维护，确保车辆的安全性和正常运行。
他们会检查车辆的轮胎、制动系统、灯光、车身状况等，发现问题及时进行维修或者更换零部件。
此外，车管员还负责车辆的清洁和保养工作，保持车辆的整洁和良好的工作状态。
3. 车辆违法处理车管员负责监督和处理车辆违法行为。
他们会通过监控摄像头、巡逻等方式发现违法行为，并及时采取相应的处罚措施，如罚款、扣分、暂扣驾驶证等。
车管员需要熟悉交通管理法规，确保违法行为的处理符合相关法律法规的规定。
4. 车辆事故处理车管员在车辆事故发生时负责现场处理和调查。
他们需要迅速赶到事故现场，保护现场，协助受伤人员，并与相关部门进行沟通和协调。
车管员需要详细记录事故的经过和相关情况，并参预事故调查和责任认定。
5. 车辆管理信息统计与分析车管员负责车辆管理信息的统计和分析工作。
他们会采集、整理和分析车辆的运行数据，如车辆里程、燃油消耗等，以便为车辆管理部门提供决策参考。
车管员还需要编制相关报表和统计分析，向上级主管部门汇报车辆管理情况。
6. 车辆安全宣传教育车管员负责开展车辆安全宣传教育活动。
他们会组织开展安全知识培训、交通安全宣传等活动，提高驾驶员和车辆管理人员的安全意识和法规意识。
车管员还会制作宣传资料，如宣传海报、宣传册等，向社会公众普及交通安全知识。
7. 车辆管理制度执行车管员负责执行车辆管理制度和规定。
他们需要熟悉并执行相关的管理制度，如车辆维修管理制度、车辆年检制度等。
车辆主管岗位职责、任职条件以及应具备的能力
车辆主管岗位职责、任职条件以及应具备的能力
一、岗位职责
1. 管理车辆档案：负责车辆档案的建立、更新、归档及保管工作，记录车辆日常维修、保养、加油、洗车等情况，及时处理车辆违章及交通事故。
2. 管理车辆调配：合理调配车辆，保证车辆的利用率和运输能力，处理突发情况，如车辆故障、交通拥堵等。
3. 负责车辆维护：负责制定车辆维护计划，监督车辆维修保养工作，确保车辆处于良好的技术状况。
4. 实施车辆管理：制定和完善相关制度、规范和管理措施，保证车辆行驶和管理的标准化。
5. 协助引进和更新车辆：制定车辆更新计划，保证车辆配备与企业需求相适应，并协助引进新车辆。
二、任职条件
1. 熟悉车辆管理相关法律法规，了解车辆保险、维修等相关知识。
2. 具有较强的组织协调能力，能够合理安排车辆调配，处理突发事件。
3. 熟练掌握相关计算机技术，会使用Office等办公软件。
4. 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够有效协调内外部资源，为企业提供优质服务。
三、应具备的能力
1. 细心认真、责任心强：要注意车辆和维护保养工作，做好记录和档案管理。
2. 逻辑分析能力：根据车辆使用情况和企业需求，制定合理的
调配计划，及时处理突发事件。
3. 创新意识：掌握新的车辆管理技术，在实践中不断探索，提
出科学合理的建议。
4. 独立思考能力：有能力开展车辆管理工作，并能够承担责任，根据企业发展需要提出相关建议。
5. 学习能力强：能够学习现代车辆管理的理论和技术知识，用
于车辆管理和提高自身素质。
车辆档案管理员岗位职责范本
岗位说明书系列车辆档案管理员岗位职责（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-72811车辆档案管理员岗位职责Vehicle Archivist Post Duties说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
篇一:车辆档案管理员职责范文1.对本公司营运车辆的档案建立完善;2.熟知车辆档案的内容和条列车辆技术档案必须填写完整整齐;3.熟知营运车辆档案的内容和变更;4.档案管理应掌握车辆的动态信息并将相关资料填写完整。
(落户、过户、费用及具体的明细);车辆管理档案不全，不许办理过户业务。
5.车辆档案建立必须清楚，整齐;(包括电子档案)6.单车车辆档案内容必须齐全(驾驶员的手续)7.档案室其它档案和文件的管理。
8.必须对本公司营运车辆保险情况熟知，并做详细记录备档并及时通知，出现到期未通知到的，导致保险过期，案员承担相应责任。
必须服从公司办公室工作安排，如出现任何不完善问题，一切责任自负。
篇二:车辆档案管理员职责1、做好档案管理和日常维护工作。
2、档案统一齐全、规范有序、查询方便、美观大方。
3、分类归档、及时归档、一户一档。
4、保持卫生整洁、美观有序的档案环境。
5、档案分类保存，整齐摆放;有条件的市场应当建立电子档案，并及时准确录入。
6、及时完成市场经理(主任、责任人)交办的其它工作任务。
篇三:1.负责预拼中心的行政用车、罐车、平板车、水车、吊车、铲车、压路机、强夯机等行驶类和工程类车辆的安全、保养、维修、规费和年审等工作的管理。
2.负责每月组织驾驶人员的安全学习，对驾驶人员进行安全教育，提高驾驶人员的安全意识。
3.在各类工程车辆外出作业前，负责组织对车辆行驶路线和作业环境的安全性进行踏勘和评估，并指定特殊路线和环境的行驶和作业方案。
4.负责在驾驶人员配合下处理所发生的交通事故，并负责与保险公司交涉和办理事故理赔事宜。
5.负责与驾驶人员一道编制车辆的日常保养计划，指导和督促驾驶人员定期对车辆进行例行保养。
技术和车辆维修档案管理制度范本
技术和车辆维修档案管理制度范本一、总则1. 为了加强技术和车辆维修工作的管理，确保维修工作的高效进行，制定本制度。
2. 本制度适用于本单位的技术和车辆维修工作，包括车辆保养、维修、故障处理等方面。
3. 技术和车辆维修档案是维护车辆质量和延长使用寿命的重要依据，必须按照本制度的要求进行管理。
二、档案管理责任1. 技术部门负责技术和车辆维修档案的建立、管理和归档工作。
2. 技术部门应指定专人负责档案管理工作，并做好相关培训，确保档案管理工作的顺利进行。
三、档案的建立1. 每辆车辆应建立专属的技术和维修档案，档案包括车辆基本信息、维修记录、保养记录等。
2. 档案建立时应将车辆的各项证件、说明书、技术资料等整理归档，并进行编号，以便日后查阅。
四、档案的管理1. 技术部门负责对技术和车辆维修档案进行管理，并制定相应的管理制度。
2. 档案管理应分为实物管理和电子管理两个方面，确保档案的安全可靠。
3. 实物管理包括档案的编目、整理、存放和借阅等工作，应按照一定的分类和归档方式进行。
4. 电子管理包括档案的电子化存储和备份，确保档案的可追溯性和长期保存。
5. 档案管理应建立相关的登记和报废制度，严格规定档案的借阅和报废程序，避免档案的丢失和损坏。
五、档案的使用1. 技术部门负责对技术和车辆维修档案的使用进行管理，确保使用者的合法需求。
2. 档案的使用应按照规定的程序进行，并做好相应的登记，记录使用者的相关信息。
3. 使用者应按照规定的用途使用档案，不得私自更改或篡改档案内容，如有发现应及时报告技术部门。
六、档案的保密1. 技术和车辆维修档案属于保密信息，使用者应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。
2. 对于需要外借或复制档案的情况，应经过相应的审批程序，确保档案的安全性。
3. 档案的保密要求应在使用者进行培训时详细说明，保证每个人员的知悉程度。
七、档案的归档和销毁1. 档案的归档应按照一定的时间周期进行，以避免档案的沉积和浪费。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
车辆档案管理岗位职责
档案管理员在人事部门的直接领导下，负责做好公司档案室的管理工作。
一、工作职责：
1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定。
接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查，积极参加业务培训。
不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化、争取档案室的升级达标。
2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。
对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
3、积极主动地收集各科室、部门的有关档案材料。
接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。
4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。
将永久、长期、短期分类存放、编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。
对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅。
5、严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”确保档案管理安全。
6、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄、未经公司批准，任何人不得私自调档。
更不得让外来人员随便进入档案室。
7、按各类档案供阅规定出供档案、既要态度热情、优质服务，
又要秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。
8、做好档案统计工作。
收集、销毁、使用、使用档案必须登记，造册。
对档案收进、移出和保管情况清楚。
按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。
9、做好档案鉴定工作，对应销毁的文件材料及清理，按规定销毁。
其中密级较高的文件要按有关保密规定办理；超过保存期限的一般材料的销毁，要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。
所有须做销毁处理的档案材料，均需提交主管领导鉴定后方可销毁。
10、积极完成公司布置的其他临时性工作。
二、出现下列情况之一、视情节轻重负相关责任。
1、违反档案保密制度，造成不良影响。
2、因推诿、拖拉、产生不良后果。
3、因失误造成重要文档丢失。
（学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收获，努力就一定可以获得应有的回报）。