公文写作技巧培训(PPT62页)

三、公文的作用 作用
公文的作用
一是指导规范作用：通知 二是沟通协调作用：函 三是宣传教育作用：通知、通报 四是凭证记录作用：纪要
企业常用的公文
四、企业常用的公文种类
(一)请示：就是请上级指示和批准的文书。 (二)批复：主要是答复请示的事项。 (三)报告：就是向上级机关汇报工作，反映情况的文书。 (四)通知：适用于发布规章，传达要求下级单位（部门）处理和有关需 要告知或共同执行的事项，批转下级单位（部门）的公文，转发上级单 位（部门）和不相隶属单位的公文，人事任免和聘用。
公文的格式
公文的格式
眉首部分
公文的眉首，又称版头，包括 发文机关标志、发文代字、年 份、文号等内容。一般约占A4 型公文纸的1/3或2/5面积。 发文机关标志用华文中宋红字 ，醒目、美观、庄重。
× × × ×文件
九集×〔2015〕1号
公文的格式
集团公文代字
公文代字：九集董、九集党发、九集党函、九集发、九集人、九集 函 1.九集董：涉及到集团董事会重大决策、高层任免等事项； 2.九集党发：集团党委用于党务及相关联活动（包括共青团、工会
联合行文时应使主办机关名 称在前，“文件”二字置于 发文机关名称右侧，上下居 中排布；如联合行文机关过 多，必须保证公文首页显示 正文。
公文的格式
公文的格式
主体部分
公文的主体，是公文最主要的部分 。包括标题、主送机关、正文、附件 、发文机关、印章、成文日期和附注 等要素。红线下空2行为标题位置，用 2号小标宋体字。主送机关在标题下空 1行，左侧顶格，用3号楷体。正文用 3号仿宋_GB2312体字，每面22行 ×28字。
跟企业有关的公文种类
(五)通报：主要是表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所 属各单位知道的事项。 (六)决定、决议：是对某些问题或者重大行动做出安排而起草的文书。 (七)函：就是平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管 部门请示批准等询问和答复问题。 (八)会议纪要：主要用于记载、传达会议情况和议定事项，下发后，以 要求有关单位共同遵守执行。
1.排版规格 正文用3号仿宋_GB2312，一般每面排22 行，每行排28个字。（段落设置30磅） 2.装订要求 公文应左侧装订，不掉页。无坏钉、漏钉、 重钉。上下订在1/4处。
公文的格式
（三）公文用纸及版面尺寸
采用国际准A4型纸，尺寸为 210mm×297mm
公文用纸天头（上白边）： 37mm±1mm
公文的种类
二、公文的种类
（一）党和国家行政机关 公文
命令、决议、决定、公报、公告、通告、 意见、通知、通报、报告、请示、批复、 议案、函、会议纪要等15类
注：2012年7月1日颁布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的
（二）企业常用的公文
请示、通知、批复、报告、通报、决议（ 定）、函、会议纪要等8类
、妇联、计生、公益、协会工作等）； 3.九集党函：集团党委重要活动安排、通知、通报、与地方党政
机关、协会、社团组织等联系工作时行文。
发文程序
4.九集发：涉及集团重大业务经营活动与企业管理活动。包括： 企业战略决策、经营目标、发展规划、文化主题活动、提升项目 、物流管理、投资基建管理、信息技术研发、财务资金信用管理 、法务监察审计活动、人力资源管理（除组织机构设置、调整； 人事任免）、重要行政事务等行文。 5.九集人:涉及集团组织机构设置、调整；人事任免等的行文。 6.九集函：涉及集团公司对内重要通知、通报、意见、简讯、会 议纪要、情况报告等，以及对外政务、商务、请示、报告、业务 协调处理等函件，和不适合以文件形式制发的其它文件。
专于职 秉于公 融于家
公文写作培训
行政管理总部 左 佐 2016年9月19日
一、公文的基本常识 二、公文的格式 三、企业公文常见的问题 四、公文的撰写方法 五、公文写作技巧
目录
行政部门的重要职能
为什么要学公文 公文标准化
为什么要学公文
企业的形象和声誉
一门技艺，是一种本事
前言
公文写作≠文学创作
技术 学习 事实求是
公文的标题可以省略发文机关，构成“事由+文种”的形式。 关于XX等人职务任免的通知
公文的格式
撰写公文标题应注意的事项
①所有公文标题均不可省略文种。除简单的周知性公文外一般 也不省略事由。 ②公文标题中一般不使用标点符号。
③公文标题多行排列有多种形式。可以参照以下形式。
一、公文的基本常识 二、公文的格式 三、企业公文常见的问题 四、公文的撰写方法 五、公文写作技巧
目录
公文的格式
（一）公文格式定义
公文格式：即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式， 它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发 挥。包括公文组成、用纸和装订要求等。
（二）公文版面及装订要求
× × × ×文件
× × ×〔2014〕1号
（空一行） （空一行）
× × × ×报 告（小标宋）
（空一行）
× ×总部：（楷体） ×××××××××
××××××××××× 一、执行力（黑体）× × ×
××××××××××× × × （仿宋）
公文的格式
（1） 公文标题是指标明某一公文主要内容的概括性名称。公文 标题要准确、简要地概括公文的主要内容。完整的公文标题由发文机 关名称、事由和公文文种三部分构成。
公文用纸订口（左白边）： 28mm±1mm
版心尺寸：156mm×225mm
ห้องสมุดไป่ตู้
210mm
37mm
公文的格式
28mm
156mm×225mm
297mm
26mm
35mm
（四）公文结构和要素
结构：眉首、主体、版记。 要素： 发文机关标志、发文 字号、标题、主送机关、正 文、附件说明、发文机关署 名、成文日期、印章、主题 词、抄送机关、印发机关和 印发日期、页码等14个要素 组成。
艺术 天赋 无中生有
前言
公文不一定要好文章，可是必须写的一清二 楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不 折不扣地了解你说的是什么。
——叶圣陶
一、什么是公文
公文的概念
公文是一个组织的领导班子在管理组织、处 理各种公务时使用的书面文字工具。在企业，公文 是公司领导班子在管理企业方面，表达意志、传递 政令的文字工具和手段。简单地说，公文就是公务 活动中使用和形成的一切文字材料。