第五章经济文书写作
电子教案-《经济应用文书写作》(第二版_杨文丰)课件、习题答案-第五章 经济告启与调研文书
第章参考答案【习题5-1】参考答案一、名词解释启事答案：略二、填空题1.启事具有、和三个特点。
答案：公开性；事项单一性；期望性。
2.启事通常在标题中写出。
答案：事由3．如果事项重要，可在“启事”前加上字样，如果事项紧急，则可在“启事”前加上字样。
答案：重要；紧急三、简答题1.启事的正文一般写什么内容？答案：一般写启事的目的、原因、具体事项、要求、通联方式和联系人等。
2.启事的落款一般写什么内容？答案：写启事单位名称或个人姓名及日期。
3.启事的写作有哪些注意事项？答案：1.内容要真实。
2.标题要能揭示事由。
3.内容单一，一事一启。
4.文字通俗、简洁、集中，态度庄重、平易，而又不失热情、文明。
四、病文析改下面是一则庆典“启事”。
请指出其毛病，并写出修改稿。
××大学（1005——2005）百年校庆启事今年10月2日，将是中国近代名校即我校的百年诞生日。
为迎接百年校庆，百年校庆筹备委员会，恭请全世界凡在北洋大学、天南大学学习和工作过的师生员工回母校活动。
同时学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃支持。
热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献。
邮政编码：（略）联系电话：（略）电子信箱：（略）答案:这则启事的主要毛病如下：1.事项不够具体、要求不够严密。
文中写“拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃支持”，支持什么？是资金还是文稿，未具体说明。
另，漏写何时为截稿日期。
2.写了一些无关的内容如“热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献”。
3.存在用词不准确现象如，“母校”是对学生而言的，而文中即对教师员工也称“回母校活动”。
4.热情不够校庆乃大事喜事，态度庄重、平易，而又不失热情，而本文的热情不够。
5.内容残缺缺写学校地址、落款、日期。
落款一般写校庆筹备委员会。
××大学百年校庆启事今年10月2日，欣逢中国近代名校××大学百年校庆。
经济文书写作要求范文
经济文书写作要求范文(一)经济文书的概念、分类1.经济文书的概念经济文书是经济应用文的通称，是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。
它是应用分支写作的一个不可或缺分支。
2.经济文书的分类(1)通用经济文书通用经济文书是各类机关团体、企事业单位和个人普遍使用的经济文书的统称。
它主要包括经济公务文书、经济事务文书、经济研究文书等。
经济公务文书是机关团体、自办单位在处理公务时所公款消费使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。
经济事务文书是机关团体、企事业单位和个人在经济政策活动中交流沟通、处理事务时所使用的文书。
如经济工作计划、经济工作总结、经济调查报告等。
经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究、观察探测所获得的人造卫星经验成果或创新见解的科学记录、总结的书面译文材料。
如经济论文、经济工作研究等(2)专用经济文书专用经济文书是指公用在进行业务管理、生产经营、商贸往来等世界经济活动中，为处理经济事务、协调经济活动、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书。
如经济活动中经常出现的外贸经济合同，经济政策活动分析报告，经济预、决策报告，可行性研究报告，工商、税务、保险、房地产等部门经常使用的各专项报告等。
(3)经济诉讼文书经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中，由司法机关或当事者，根据有关法律，按照法定的程序、手续而制作的具有法律效力有着或法律意义的文书。
如经济诉状、经济答辩状、经济公证文书等。
(二)经济文书的特点和积极作用1.经济文书的特点(1)注重实用，讲究实效注重实用，讲究实效，就是重视解决实际风险问题。
(2)材料真实，内容具体明确经济文书的内容必须“真”。
真实是经济文书的生命。
(3)时效性强如经济预测报告，经济决策报告等，必须适时写出，否则过期作废，有些指示、通知，以及计划、通报等等(4)格式比较规范不少经济文书都有它固定的格式。
经济文书写作方法与技巧
经济文书写作方法与技巧篇一：经济文书写作经济文书写作一、写作分为基础写作、文学写作、应用写作。
二、基础写作:学习文章写作知识。
文章按表达方式分为记叙文、议论文、说明文、应用文四大类。
（文学写作：研究文学作品创作。
三分法：叙事类、戏剧类、抒情类。
四分法：诗歌、小说、散文、戏剧。
应用写作：探讨应用文的写法。
）三、应用文是机关、团体、单位和个人在办理公务和处理私务时使用的具有实用价值和惯用格式的文书材料，分为公务应用文（公务文书）和私务应用文（私人文书）两大类。
四、应用文不能从文种上判定是公务文书或者私务文书，必须从作者和用途上判定。
五、我国最早的应用文是甲骨文；最早的应用文专集是《尚书》；最早提出应用文概念的是刘熙载。
上编经济文书写作知识第一章经济文书概述1、经济文书的含义经济文书：机关、团体、单位和个人在经济活动中用来处理经济事务，具有实用价值和惯用体式的文书材料。
2、经济文书的特点：专业性、政策性、时限性、数据化、规范性第二章经济文书的主旨和材料第一节主旨1 主旨的含义主旨是作者通过文章内容所表达的明确意图或中心思想。
它是作者对某一问题思考之后所形成的认识，不能理解为文章所反映的主要问题，因为对同一问题可以有不同的见解。
主旨是文章的统帅和灵魂。
应“意在笔先”----动笔之前确立。
2 确立主旨的途径：文件精神、领导意图、工作实际3 对主旨的要求：正确、集中、鲜明、深刻4 显示主旨的方法——片言居要：标题点旨、开篇明旨、由因得旨、段首现旨、小标题露旨、篇末显旨第二节材料1 什么是材料材料——作者为了某一写作目的，从生活中搜集并写入文章用以表现主旨的事实或论据。
素材——作者从生活中搜集、未经加工的原始材料。
题材——广义的题材指作品所反映的某一方面的社会生活。
狭义的题材指从生活中搜集、经过加工写入作品的一组完整生活材料，包括人物、事件、环境三要素。
经济文书的材料——作者为写经济文书而采取的，用以提炼、确立、表现主旨的事实和观念。
《财经应用文写作》教学课件 第五章 常用经济类专业文书写作
一、经济纠纷上诉状的概念、写作要求与特点
经济纠纷上诉状是指经济纠纷案件当事人或其法定代理 人，不服一审法院的判决或裁定，依照法定程序和期限，向 上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判，或者 重新审理而提出的诉状。上诉是法律赋予诉讼当事人的一种 权利。通过上诉和对上诉的审理，不仅可以保护当事人的合 法权益，维护法律尊严，同时也有利于提高办案质量，防止 或减少冤、假、错案的发生。
财经应用文写作
第五章 常用经济类专业文书写作
• 第一节 贷款申请书 • 第二节 催款书 • 第三节 招标书与投标书 • 第四节 经济纠纷起诉状 • 第五节 经济纠纷上诉状 • 第六节 经济纠纷辩论状 • 第七节 经济纠纷申诉状
第一节 贷款申请书
一、贷款申请书的概念 二、贷款申请书的格式与写法
一、贷款申请书的概念
4．落款：写明催款单位名称、日期，并加盖公章。
第三节 招标书与投标书
一、招标书 二、投标书
一、招标书
〔一〕招标书的概念与分类
招标是政府或企业在兴建工程、开展业务或进行大宗商品交易时， 按照一定程序向外界公开选择承包对象、合作对象或交易对象的经 济活动。
招标书是在招标过程中由招标单位对外公布的，具有明确招标内 容和条件要求的书面材料。招标书也称招标通告、招标启事、招标 广告，是一种告知性文件。它一般通过群众媒体公开。
贷款申请书是指贷款人因经济活动需要，向有关职能机关 或金融机构提出贷款要求的事务性文书。
二、贷款申请书的格式与写法
贷款申请书一般由标题、主送机关、正文和结尾4个局部 组成。
1．标题：贷款申请书的标题一般由申请贷款单位、事由 和文种组成，如?××公司关于扩大生产规模的贷款申请?；也 有由事由和文种组成的，如?助学贷款申请书?。
经济文书写作
第一节 商品说明书
四、商品说明书的写作格式
（二）正文 正文是商品说明书的主体部分，一般要写明
商品的性能、特征、特点、用途、使用方法和保 养维修等内容，而且这些内容往往按人们认识事 物的先后顺序或者事物特征的内在联系来安排结 构内容。
为了增强说明书的可读性，正文部分还可穿 插照片、图画及表格。
应用写作
第一节 商品说明书
一、商品说明书的性质和使用范围
商品说明书（产品说明书、使用说明书），是 向广大消费者介绍商品的名称、产地、原料、用途、 性能、规格、使用及保养方法等知识的书面材料。 它是一种指导消费的文书。
它的重点在说明商品的使用方法，供消费者购 买商品后进一步了解商品，着重实用，注重科学地 介绍商品知识。
杰出的设计 杰出的产品 杰出的服务
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标题： 商品名称
应用写作
四、商品说明书的写作格式
××牌电磁炉 本厂生产的电磁炉，是根据我国国情、烹调 习惯、消费者的特点和消费水平，在吸收国内外 的各种电磁炉优点的基础上，精心设计研制的。 它具有以下特点：(略) 使用方法：(略) 使用注意事项：(略) 产品保修： (略) 本厂的宗旨：三杰
第五章 经济文书写作
知识目标：认识经济文书在社会经济生活中的作用；了解常 用经济文书写作的格式和要求。
能力目标：能够进行简单的商品说明书以及广告文案的写作； 掌握几种常见经济合同的格式；能够根据需要写作市场预测 报告和经济活动分析报告。
教学重点：商品说明书、广告文案、合同、工商登记文书
教学难点：合同、私营企业登记文书
人民大2024应用文写作教程(第四版)PPT第五章 经济文书
（三）说明书的写作要求
1. 标题。标题分为完整式和省略式两种。 2. 正文。一般按照“是什么”、“怎么样”、“怎么用”
的顺序来展开。 3. 落款。落款说明生产企业的联系方式，如名称、地址、
邮编、电话、网址等，有的还写明开户银行、账号、联 系人等。
➢ 根据预测内容的不同，可分为生产趋势预测报告、市场变化预测 报告和消费情况预测报告。
➢ 根据预测范围的不同，可分为宏观预测报告与微观预测报告。 ➢ 根据空间层次的不同，可分为国际性市场预测报告、全国性市场
预测报告和地区性市场预测报告。 ➢ 根据时间跨度的不同，可分为近期预测、短期预测、中期预测和
长期预测。 ➢ 根据预测方法的不同，可分为定性预测报告和定量预测报告。
2．商业广告的写作注意事项
（1）内容真实。 （2）新颖创新。 （3）注重效益。
二、说明书
（一）说明书的含义 ➢ 商品说明书，也叫“产品说明书”或“使用说明书”。
它是关于商品的构造、性能、规格、特点、用途、使 用方法、维修保养等的文字说明，帮助人们了解和正 确使用产品的经济文书
（一）说明书的种类
第五章 经济文书
第一节 概述
➢经济文书是用于经济活动领域里的各种文体的总 称，担负着反映经济情报、分析经济现状、提供经 济方案、规范经济交往、促进商业销售等任务，最 终目的是为提高经济效益服务。
➢常见的经济文书有：经济论文类、经济报告类、合 同类、广告与说明书类等。
一、经济文书的写作要求
➢（一）主旨单一、明确 ➢（二）材料真实、多样 ➢（三）结构合理、严谨 ➢（四）语言准确、简明
3．按照涉及的对象，经济活动分析报告可分为生产、销售、 成本、财务等方面的分析报告。
第五章经济文书
一、市场调查和预测报告的涵义
市场调查和预测报告是对商品市场的现状、 发展趋势进行调查研究、综合分析的书面材 料。
市场调查报告：对市场现状进行分析。 市场预测报告：对市场发展趋势进行分析。
二、市场调查和预测报告的结构
标题 正文 署名
1、标题
类型： 1、完整式 2、泛指式 3、新闻式
二、经济活动分析报告的基本结构
标题 正文 落款
（一）标题
完整式 简要式
1、完整式
由被分析单位、分析时限、分析内容、文 种名称几个项目构成。例如：
东方机械厂1990年产品销售状况分析 1992年商业部系统财务状况的分析 利民菜市场部1989年上半年财务分析报告
2、简要式
用简明扼要的文字概括分析报告的基本内 容。例 如：
对违约责任的追究，可以用支付违约金、 支付赔偿金、继续履行合同等方式解决。
3、结尾：写明合同的份数、保管人，需报 送的主管机关，合同的有效期限、附件及 仲裁机构等。
例：“本合同一式四份，甲乙双方各执一 份，副本两份，送双方上级主管机关存 查。”
合同的有效期限：合同执行的起止日期。
“本合同有效期自××××年×月×日至 ××××年×月×日，过期作废。”
不论哪一种写法， 都不能缺少预测 对象。
⑴完整式
由预测区域、预测时限、预测对象、 文种名称几个项目构成。例如： 《上海市一九九二年自行车产销趋势预
测报告》
⑵泛指式
预测区域、时限不太明确或省略。 例如：
世界粮食供求趋势 我国消费的未来预测
⑶新闻式
概括全文内容要点，例如：
中国统计信息咨询服务中心一项全国性调查显示
家电生产应提高市场应变能力
第五章常用经济文体（文本）
第五章常用经济文体（文本）第五章常用经济文体武大文学院赵广平经济类文书是一种比较新的实用型文书。
随着我国社会主义市场经济的建立和发展，经济文书得到了广泛的普及和应用，并逐步形成了自己的体系和特点。
在实际运用中，经济文书的写作，活跃了市场经济的思维，促进了经济工作的改革，提升了国民经济的素质，推动了社会主义市场经济的发展。
因此，学习和掌握经济文书的主要内容和写作技巧就显得尤为重要了。
本章内容主要包括：第一节意向书第二节项目建议书第三节可行性研究报告第四节协议书第五节经济合同第一节意向书一、意向书的概念、特点和作用意向书是对某个合作项目或某笔交易共同感趣的中外双方经过初步接触和洽谈后，表示愿意进一步合作、谈判所签署的文件。
在对外经济活动中，意向书往往显示了合作双方的诚意和意愿，同时也对双方的合作起着积极的促进作用。
1.意向书特点：一是表示双方有合作的意愿。
通过初步接触和洽谈后，双方都有进一步合作、谈判的诚意，才会签订书面意向。
二是内容比较原则。
意向书只能是对合作的主要事项表示双方基本一致的、比较原则的初步想法，缺乏具体的、实质性的内容。
三是不具备法律效力。
意向书的内容没有明确的要约和承诺，只能视为要约的邀请。
因此，尽管双方在该文件上签了字，也仍不受法律的约束。
2.意向书的作用。
首先，意向书具有邀约性。
有助于合作双方进一步作实质性的接触和谈判。
其次，意向书具有道义上的约束力。
一般来说，在今后的谈判中，任何一方的立场不应与意向书中所明示的立场相去太远，同时，在对方拒绝之前，订立了意向书的任何一方不得就同一个项目与其他方进行谈判。
再者，意向书是项目合作的最初蓝本。
无论从内容上还是形式上，意向书与往后的项目建议书、可行性研究报告和合同等，都有着息息相关的承继联系。
二、意向书的结构和内容意向书一般由标题、前言、主体和结尾等部分组成。
1．标题。
意向书的标题一般由合作内容、经济合作方式或项目名称、文种组成。
如“关于共同开发空气净化机的意向书”、“加盟××连锁店意向书”、“合资经营××厂意向书”等，使人对合作项目及内容一目了然。
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正文： 写明商品 的性能、 特征、特 点、用途、 使用方法 和保养维 修等内容
应用写作
四、商品说明书的写作格式
应用写作
第一节 商品说明书
四、商品说明书的写作格式
（三）落款 落款要写明厂家名称、地址、电话、联系人、
邮政编码、电报挂号等。
应用写作
四、商品说明书的写作格式
××牌电磁炉 本厂生产的电磁炉，是根据我国国情、烹调 习惯、消费者的特点和消费水平，在吸收国内外 的各种电磁炉优点的基础上，精心设计研制的。 它具有以下特点：(略) 使用方法：(略) 使用注意事项：(略) 产品保修： (略)
第五章 经济文书写作
知识目标：认识经济文书在社会经济生活中的作用；了解常 用经济文书写作的格式和要求。
能力目标：能够进行简单的商品说明书以及广告文案的写作； 掌握几种常见经济合同的格式；能够根据需要写作市场预测 报告和经济活动分析报告。
教学重点：商品说明书、广告文案、合同、工商登记文书
教学难点：合同、私营企业登记文书
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落款： 写明厂家 名称、地 址、电话、 联系人、 邮政编码、 电报挂号 等。
应用写作
第一节 商品说明书
五、商品说明书的写作要求和注意事项
(一)商品说明书的写作要求
应用写作
第一节 商品说明书
四、商品说明书的写作格式
商品说明书的结构一般包括标题、正文和落 款三部分。
应用写作
第一节 商品说明书
四、商品说明书的写作格式
（一）标题 1.由商品名称和文种组成。比如 “浓维生素Ｅ胶 丸说明书” 。 2.直接由商品名称或“说明书”三字。 3.修饰性标题。即在商品名称前加上修饰性词语， 简单揭示商品的特点。 4.散文式标题。用概括的语言把商品的某些特点 揭示出来作为商品说明书的标题。
本厂的宗旨：三杰 杰出的设计 杰出的产品 杰出的服务
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应用写作
四、商品说明书的写作格式
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应用写作
第一节 商品说明书
四、商品说明书的写作格式
（二）正文 正文是商品说明书的主体部分，一般要写明
商品的性能、特征、特点、用途、使用方法和保 养维修等内容，而且这些内容往往按人们认识事 物的先后顺序或者事物特征的内在联系来安排结 构内容。
为了增强说明书的可读性，正文部分还可穿 插照片、图画及表格。
应用写作
第一节 商品说明书
一、商品说明书的性质和使用范围
商品说明书（产品说明书、使用说明书），是 向广大消费者介绍商品的名称、产地、原料、用途、 性能、规格、使用及保养方法等知识的书面材料。 它是一种指导消费的文书。
它的重点在说明商品的使用方法，供消费者购 买商品后进一步了解商品，着重实用，注重科学地 介绍商品知识。
教学设计：通过介绍经济文书的适用范围，使学生明确经济 文书的作用；结合具体的经济文书例文，讲授经济文书写作 的格式和要求，并通过及时的训练达到形成学经济文书写作
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节
商品说明书 广告文案 合同 市场预测报告 经济活动分析报告 工商登记文书
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标题： 商品名称
应用写作
四、商品说明书的写作格式
××牌电磁炉 本厂生产的电磁炉，是根据我国国情、烹调 习惯、消费者的特点和消费水平，在吸收国内外 的各种电磁炉优点的基础上，精心设计研制的。 它具有以下特点：(略) 使用方法：(略) 使用注意事项：(略) 产品保修： (略) 本厂的宗旨：三杰
应用写作
第一节 商品说明书
二、商品说明书的种类
商品说明书的分类因分类的标准不一，有很多种。 (一)以内容为标准 (二)以写作方法为标准 (三)以说明书的形式为标准
应用写作
第一节 商品说明书
三、商品说明书的特点和作用
知识的科学性 解说的条理性 语言的简明通俗性
商品说明书的主要目的是介绍商品，具有明 确的说明功能。
1 抓住商品的特征。 2 准确简洁，条理清楚。
应用写作
第一节 商品说明书
五、商品说明书的写作要求和注意事项
(二)商品说明书写作的注意事项
1 注意要有针对性。 2 注意要有科学性。 3 注意要有简明通俗性。
应用写作
第一节 商品说明书
六、实训
1、搜集几种日常生活中常用物品的说明书， 比较和认识它们的特点和不同。
口号与承 诺
应用写作
四、商品说明书的写作格式
××牌电磁炉 本厂生产的电磁炉，是根据我国国情、烹调 习惯、消费者的特点和消费水平，在吸收国内外 的各种电磁炉优点的基础上，精心设计研制的。 它具有以下特点：(略) 使用方法：(略) 使用注意事项：(略) 产品保修： (略) 本厂的宗旨：三杰
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