法律事务管理规范意见
法律事务管理规则
法律事务管理规则在当今复杂多变的社会环境和商业活动中，法律事务管理成为了组织和企业运行中至关重要的一环。
有效的法律事务管理不仅能够防范潜在的法律风险，保障合法权益，还能为组织的发展提供稳定的法律支持。
以下将详细阐述一套全面的法律事务管理规则。
一、法律事务管理的目标与原则1、目标法律事务管理的首要目标是确保组织的各项活动在法律允许的范围内进行，避免违法违规行为带来的法律责任和经济损失。
同时，通过合理运用法律手段，维护组织的合法权益，提升组织的竞争力和声誉。
2、原则（1）合法性原则：所有的法律事务处理和决策必须严格依据法律法规进行。
（2）预防为主原则：注重事前的风险评估和预防，而非仅仅事后的补救。
（3）及时性原则：对于法律问题和纠纷，应及时发现、及时处理，避免问题的扩大化。
（4）保密性原则：涉及法律事务的相关信息应严格保密，防止信息泄露对组织造成不利影响。
二、法律事务管理的组织机构与职责1、法律事务管理部门设立专门的法律事务管理部门，负责统筹和协调组织内的各项法律事务。
该部门应配备专业的法律人员，如律师或法律顾问。
2、职责（1）法律咨询与指导：为组织内的各部门提供日常的法律咨询和指导，确保其业务活动符合法律要求。
（2）合同管理：负责起草、审查、修订各类合同，保障合同的法律效力和组织的利益。
（3）法律风险评估：对组织的重大决策、业务活动进行法律风险评估，提出防范建议。
（4）纠纷处理：代表组织处理各类法律纠纷，包括协商、调解、仲裁和诉讼等。
（5）法律培训与宣传：组织开展法律培训活动，提高员工的法律意识和法律素养。
三、合同管理规则1、合同的起草合同应由法律事务管理部门或在其指导下起草，确保合同条款的完整性、准确性和合法性。
合同应明确双方的权利义务、违约责任、争议解决方式等重要内容。
2、合同的审查在合同签订前，应经过严格的审查程序。
审查内容包括合同主体的资格、合同条款的合法性、完整性、公平性，以及合同的可执行性等。
规范法务管理制度
规范法务管理制度第一章总则第一条为了规范公司的法务管理工作，保护公司的合法权益，维护公司的法律地位和声誉，制定本法务管理制度。
第二条法务管理制度是公司法务管理的基本准则和规范，适用于公司内所有法律事务管理活动。
第三条公司法务管理工作应当遵循法律法规、国家政策、公司章程和相关规定，维护公司的合法权益，提高公司的法律风险管理水平。
第四条公司法务工作应当坚持合法、诚信、专业、谨慎的原则，严格依法办事，遵守职业操守，维护公司的正当权益。
第五条公司应当建立健全法律事务管理组织机构，明确法务管理的职责和权限，制定详细的工作流程和操作程序，明确工作人员的岗位职责和工作要求。
第六条公司应当建立健全法律风险管理制度，定期评估和分析法律风险，并采取相应的风险控制措施，及时举报重大法律风险，并采取相应的应对措施。
第七条公司应当建立健全法律培训制度，定期开展法律知识培训和业务培训，提高员工法律意识和风险防范能力，保障公司法律事务管理工作的顺利进行。
第八条公司应当建立健全法律合规监督检查制度，加强对法律事务管理工作的监督和检查，及时发现问题和隐患，及时纠正和整改，确保公司法律事务管理的合规运行。
第二章法务管理职责第九条公司法务部门是公司的法律事务管理部门，负责公司的法律事务管理工作。
第十条公司法务部门的主要职责包括：（一）参与公司重大决策和重大事项的合法性审查；（二）起草、审核、审批公司的合同、协议、文件和公函；（三）代表公司处理与第三方的法律事务和纠纷案件；（四）提供法律咨询和法律意见；（五）制定公司的法律事务管理制度和规范；（六）组织公司法律培训和业务培训；（七）协助公司其他部门开展法律事务管理工作。
第十一条公司各级领导及相关部门负责人应当全面负责公司的法律事务管理工作，认真履行法律事务管理的职责和义务。
第十二条公司各部门应当配合法务部门的工作，积极参与公司的法律事务管理工作，及时向法务部门报告法律风险和法律事务情况，并接受法务部门的指导和监督。
法律事务管理规范
法律事务管理规范在现代社会中，法律事务管理规范对于企业组织以及个人来说都显得尤为重要。
遵守法律法规、规范合规经营行为，不仅可以避免法律风险，还可以保护自身权益，维护社会秩序。
因此，建立和遵守法律事务管理规范是企业和个人不可或缺的责任。
首先，在法律事务管理方面，企业和个人应该建立健全的法律档案管理制度。
这包括建立详细的档案管理规范，确保各项法律文件和协议得到规范化存储和管理，方便随时查阅。
此外，法律档案的保密性也是至关重要的，要确保只有授权人员可以查阅相关信息，避免泄露敏感信息。
其次，企业和个人应该建立健全的法律风险防控机制。
在日常经营活动中，可能会面临各种法律风险，如合同纠纷、知识产权侵权等。
为了预防和减少这些风险，需要建立健全的合同管理机制和风险评估制度，及时发现和解决潜在的法律问题，避免陷入法律纠纷。
此外，企业和个人还应该注重法律事务的合规培训和教育。
通过组织相关的法律培训课程，让员工和个人了解法律法规，增强合规意识和法律风险意识，提高应对法律事务的能力。
只有做到了全员合规意识的普及，才能有效降低违法风险，维护企业的合法权益。
最后，企业和个人在法律事务管理中还需加强对外部法律服务的合理利用。
在面对复杂的法律事务时，可以寻求专业律师事务所或法律顾问的帮助，及时处理法律问题，避免由于自身专业知识不足而造成的损失。
与此同时，也要与律师保持良好的沟通和合作关系，建立长期稳定的法律合作伙伴关系。
总之，法律事务管理规范是企业和个人必须重视的事务之一。
只有建立健全的法律事务管理制度，全面遵守法律法规，才能有效管理和规范自身的法律事务，确保经营活动的合法合规，保护自身权益，促进社会和谐稳定的发展。
希望企业和个人都能够重视法律事务管理规范，在法治的指导下稳健发展，共创美好未来。
律师事务所规范化管理制度
律师事务所规范化管理制度近年来，随着社会的发展和法律市场的日益繁荣，律师事务所在职业领域扮演着重要角色。
为了更好地提供专业法律服务，确保律师事务所的运营高效有序，规范化管理制度成为了必要的组织架构。
本文将从律师事务所规范化管理制度的重要性、建立规范化管理制度的方法以及制度执行的监控与反馈三个方面进行论述。
一、律师事务所规范化管理制度的重要性律师事务所规范化管理制度对于其自身和客户而言都具有重要意义。
首先，规范化管理制度能够提高律师事务所的运营效率。
通过规范化的流程和制度，律师事务所能够更加高效地组织资源，提升案件办理效率，减少无谓的等待时间，从而提供更好的服务体验。
其次，规范化管理制度有助于确保律师事务所的服务质量和行业声誉。
明确的流程和标准能够规范律师的工作行为，确保其遵循职业道德和法律规范。
通过严格遵守规定的律师执业守则，律师事务所能够建立可靠的声誉，吸引更多的客户信任和支持。
最后，规范化管理制度能够提升律师事务所的内部管理水平。
有效的制度能够推动工作协调和信息共享，促进合作与创新。
同时，规范化管理制度也为事务所的人员管理、薪酬制度、晋升机制等提供了明确的依据，加强组织的稳定性和可持续发展。
二、建立规范化管理制度的方法建立律师事务所规范化管理制度需要综合考虑各个方面的因素。
以下是几个关键方法：1. 制定明确的规章制度和管理流程。
律师事务所应该建立起一套完善的规章制度，明确规定律师的执业行为、内部协作机制以及对违规行为的惩处措施。
同时，制定合理的管理流程，明确分工和工作流程，提高工作效率。
2. 建立有效的文档管理制度。
律师事务所每天产生大量的案件文件和律师函等工作文档，建立有效的文档管理制度能够帮助律师事务所更好地存档、检索和保密。
通过电子文档管理系统或其他创新工具，可以更加便捷地管理文档，并确保信息的安全性。
3. 加强律师培训和职业道德教育。
律师事务所应该建立起完善的培训体系，定期组织各类培训活动，提高律师的专业素养和法律知识水平。
公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度是指公司为了规范和管理公司的法律事务，确保公司合规运营而制定和实施的一系列规章制度和流程。
1. 法律事务管理部门设置：公司应设立专门的法务部门或委派专职法务负责人，负责公司的法律事务管理工作。
2. 法律事务管理职责：明确法务部门的职责和权责，包括但不限于协助管理层制定和修订公司的法律政策和制度、提供法律咨询
和风险评估、代表公司处理法律纠纷等。
3. 合规与风险管理：制定公司的合规管理制度，包括风险识别、风险评估和控制措施，并建立健全的合规培训和内部举报机制。
4. 合同管理制度：规定公司的合同管理流程和程序，明确合同的签订、变更和终止的权限和流程。
5. 知识产权管理：确保公司的知识产权的合法保护和维护，包括申请、维护和保护知识产权的流程和管理制度。
6. 法律风险预防和应对机制：建立法律事务风险防控体系，包括风险预警、法律纠纷应对等，保障公司的合法权益。
7. 外部法律服务管理：规定与外部律师事务所的合作方式和程序，包括委托事项、费用结算、评估律师的资格等。
8. 法律文件和档案管理：规定法务部门应建立和管理公司的法律文件和档案，确保其完整、准确和安全。
以上仅为公司法律事务管理制度的一些基本内容，实际操作中还需要根据公司的具体情况进行调整和完善。
法律事务管理规定
法律事务管理规定1. 引言法律事务管理是在特定法律环境中执行目标管理的一种方法。
它涉及到各种法律问题的处理，包括合同管理、知识产权保护、诉讼风险管理等。
为了有效管理法律事务，组织需要建立一套规范的管理制度和流程。
本文将介绍一些常见的法律事务管理规定。
2. 合同管理2.1 合同审批流程合同审批流程是指合同从起草到签订的全过程中的审批环节。
为了保证合同的合法性和准确性，需要建立一个明确的合同审批流程。
一般包括以下步骤：•合同起草：由法务部门负责起草合同，确保合同文字准确、合法。
•内部审批：合同起草完成后，需要进行内部审批，包括相关部门负责人、法务部门负责人等的审批。
•法务审核：法务部门要对合同进行全面审核，确保合同符合相关法律法规等要求。
•相关人员审批：如有需要，涉及到的其他方面的人员也需要对合同进行审批。
•合同签订：经过内部审批和法务审核后，合同需要由授权人进行签署。
2.2 合同存档管理合同存档管理是指对已签订的合同进行归档和管理的过程。
为了方便合同的查阅和管理，需要建立一个合同存档管理系统。
该系统应该具备以下功能：•合同归档：将已签订的合同按照一定的分类方式进行归档，并对每份合同进行编号。
•合同索引：建立一个合同索引，方便根据关键字查找合同。
•合同保管：确保合同的安全存放，防止遗失和损毁。
•合同访问权限控制：根据职务和权限设置相关人员的合同查阅权限，以保护合同的机密性。
3. 知识产权保护3.1 商标注册和保护商标注册是指对某个商标进行合法注册，以保护商标权益。
为了有效管理商标注册事务，需要遵循以下规定：•商标查询：在进行商标注册之前，需要先进行商标查询，以确保所注册的商标不会与已有商标发生冲突。
•商标注册流程：根据相关法律法规，按照一定的程序进行商标注册申请。
•商标保护：注册商标后，需要及时进行商标保护，包括维权和监测侵权行为等。
3.2 专利保护专利保护是指对特定的发明或创新进行合法保护，以保护创新者的权益。
法务部工作总结与合规规范建议
法务部工作总结与合规规范建议一、引言随着社会的不断发展和企业的快速扩张，法务部门的工作显得尤为重要。
本文将对法务部门的工作进行总结，并提出一些合规规范的建议，以提高企业的合规能力和风险控制水平。
二、法务部工作总结1. 工作职责法务部门是企业内部的风险管理和法律事务处理的核心部门。
其主要职责包括但不限于：- 提供法律咨询和风险评估，为企业决策提供依据；- 起草、审核和修订各类合同和法律文件；- 参与涉诉案件的处理和法律纠纷的解决；- 管理企业的知识产权和商业秘密；- 监督和推动企业合规政策的执行。
2. 工作亮点近期，法务部门在工作中取得了一些亮点成绩，包括但不限于：- 提升法律风险识别和防范能力，减少法律风险对企业的影响；- 加强与外部律师事务所的合作，提高法律服务的专业性和效果；- 培训员工法律意识，加强法律合规培训的深度和广度；- 加强对公司合同管理的监督和规范，增强合同履约能力。
3. 存在问题在工作中，也发现了一些问题，主要包括但不限于：- 与其他部门的合作不够紧密，导致风险管控的薄弱环节；- 部分员工法律知识素养不高，影响法律合规的执行；- 内部合同管理流程不够规范，容易造成合同漏审和纠纷。
三、合规规范建议为进一步加强法务部门的工作质量和效能，提高企业的合规水平，我提出以下合规规范建议：1. 完善内外部合作法务部门应与其他部门建立起紧密的合作机制，加强信息沟通和协作，及时介入涉法事务，减少由此带来的风险。
同时，与外部律师事务所的合作也应更加密切，合理利用外部资源，提高法律服务的水平和效果。
2. 培训提升法务部门应定期组织员工参加法律培训和学习，提高员工法律意识和法律知识水平。
此外，还可组织内部讲座或研讨会，加强员工间的交流与共享，提高法务部门整体素质。
3. 完善合同管理对内部合同管理流程进行规范化设计，明确各个环节的责任和流转，减少合同漏审和纠纷的发生。
同时，建议引入合同管理系统，实现对合同的全生命周期管理，提高合同履约能力和风险控制水平。
法律事务管理办法
法律事务管理办法一、概述法律事务管理办法是为了加强和规范法律事务的处理而制定的文件。
本办法适用于我公司内部的所有法律事务管理工作，旨在确保公司合法合规运营，维护公司权益，提升法律风险应对能力。
二、法律事务管理的重要性法律事务在企业经营中具有重要的地位和作用，对于公司的可持续发展起着保障作用。
合理高效的法律事务管理可以预防和解决法律风险，为企业提供法律保障。
同时，法律事务管理还能够规范企业行为，促进企业遵守法律法规，增强经营信誉。
三、法律事务管理的原则1.合规原则：严格遵守国家法律法规，规范公司行为。
2.优先保护原则：坚决维护公司合法权益，防范法律风险。
3.依法公正原则：以法律为准绳，公正处理法律事务，保护公司及员工权益。
4.风险可控原则：积极防范法律风险，做好风险评估和控制，降低公司损失。
5.制度规范原则：建立健全的法律管理制度和流程，确保规范运行。
四、法律事务管理的职责1.制定法律事务管理制度和流程，明确各个环节的职责和权限。
2.收集、整理和分析有关法律法规和政策，及时提供法律咨询和解释。
3.排查和分析潜在法律风险，加强企业内部合规监督。
4.处理公司法律事务，包括但不限于合同审查、纠纷解决、法律文书起草等。
5.组织或参与企业涉诉案件，对外代表公司出庭，维护公司合法权益。
6.提供法律培训，加强员工法律意识和合规意识，提高公司整体合规水平。
五、法律事务管理的工作流程1.法律风险识别：通过定期排查和分析，发现与企业业务相关的法律风险。
2.风险评估和控制：对发现的法律风险进行评估，并采取相应措施进行控制和降低风险。
3.法律咨询和解释：及时提供法律意见咨询，解答企业内部法律问题。
4.合同管理：审核和起草公司合同，保障公司合法权益。
5.纠纷处理：处理与公司相关的法律纠纷，采取合适的解决措施。
6.维权和诉讼：代表公司维护合法权益，参与和处理涉诉案件。
7.法律培训：定期组织员工法律培训，提高整体合规水平。
六、法律事务管理的考核1.定期评估法律事务管理工作的执行情况，发现问题并提出改进意见。
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关于印发《安阳大众煤业有限责任公司法律事务管理规范意见》的通知公司各单位：《安阳大众煤业有限责任公司法律事务管理规范意见》已经公司研究通过，现印发给你们，请认真贯彻落实。
特此通知。
二○○八年七月二十五日安阳大众煤业有限责任公司法律事务管理规范意见第一章总则第一条为加强安阳大众煤业有限责任公司法律事务管理工作，维护公司合法权益，控制和防范法律风险，根据鑫龙集团公司法律事务管理规范意见，特制订本规范意见。
第二条本规范适用于公司内部所有单位。
第三条术语法律事务：指公司在确立主体资格、对外投资、经营决策时，涉及遵守和执行国家有关法律、法规的具体事务，包括公司成立的注册登记、变更、年检；经济合同的审查与管理；处理经济纠纷，对外诉讼和非诉讼；法律论证、法律咨询服务等。
经济合同：指具有平等民事权利的法人、其他经济组织和民事主体之间为实现一定的经济目标，明确双方权利义务而订立的合同或协议。
重大经济合同：指标的额在人民币50万元以上（含50万元）的各类经济合同或协议。
第二章管理机构和职权第四条管理机构和人员（一）企管部是公司设立的企业法律事务办事机构，设立专（兼）职司法联络员，负责联络集团公司法律事务工作，做好公司领导人在法律方面的参谋和助手。
其任务是：从事企业法律事务工作，促进企业依法经营管理和依法维护自身合法权益。
（二）管理机构履行下列职责：1、协助企业领导人正确执行国家法律、法规，对企业重大经营决策提出法律意见；2、参与起草、审核企业重要的规章制度；3、管理企业合同，参加重大合同的谈判和起草工作；4、参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及进行公司改扩建等涉及企业权益的重要经济活动，处理有关法律事务；5、协助办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务；6、接受企业法定代表人的委托，代理企业的诉讼和非诉讼活动；7、配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育；8、开展与企业生产经营有关的法律咨询；9、负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作；10、负责联络集团公司法律事务工作；11、办理企业领导人交办的其他法律事务。
（三）供销部设立专（兼）职合同管理员，负责公司合同管理工作。
（四）司法联络员享有下列权利：1、对企业重大经营决策提出法律意见；2、对企业违反法律、法规的行为，提出纠正意见和建议；3、根据工作需要查阅本企业有关文件、资料及财务报表、统计报表等；4、办理企业法律事务时，依法向有关单位或者个人调查情况、收集证据；5、法律、法规和企业领导人授予的其他权利。
（五）司法联络员应当履行下列义务：1、遵守国家法律、法规，恪守职业道德；2、忠于职守，维护企业合法权益，为企业提供优质法律服务；3、对所提出的法律意见、起草的法律文书以及办理的其他法律事务的合法性负责；4、保守国家秘密和企业秘密。
第五条管理职权（一）公司董事长行使下列职权：1、审批公司重大经济合同；2、授权总经理及以下管理人员处理对外诉讼与非诉讼、仲裁、调解、办理公证等法律事务。
3、授权总经理及以下人员代表公司对外签订经济合同，开展谈判工作；4、审批公司总经理办公室提交的关于重大法律事件的处理意见和报告。
（二）公司总经理行使下列职权：1、审核公司重大经济合同；2、审核公司总经理办公室提交的关于重大法律事件的处理意见和报告；3、在董事会授权下，组织司法联络员处理对外诉讼与非诉讼、仲裁、调解、办理公证等法律事务；4、在董事会授权下代公司对外签订经济合同，开展谈判工作。
（三）公司有关部门的职权1、总经理办公室行使下列职权：负责公司各类经济合同的归档管理，指导各部室搞好各类经济合同归档管理。
2、企管部行使下列职权：（1）在鑫龙煤业统一领导下开展法律事务工作；（2）制定本单位的法律管理规章制度，拟订法律事务的工作规划和方案；（3）制定本单位有关法律事务管理工作流程；（4）参与本单位有关经济合同的起草、审核与管理工作；（5）监督检查公司及重大经济合同的签订、履行、变更、解除情况；（6）组织公司相关项目的招投标活动并进行监督；（7）负责处理公司有关工商管理的法律事务；（8）负责处理本单位诉讼或非诉讼案件；（9）负责本单位日常法律事务管理；（10）负责公司领导交办的其他法律事务工作。
3、合同经办部门行使下列职权：（1）对签订合同的对方当事人进行资信调查、资格审查，起草或审查对方提供的合同初稿；（2）参与合同的谈判与签订，负责办理合同签订和变更、解除的报批手续；核实合同审批文本与签订文本的一致性；（3）负责所签订合同的履行，督促对方认真履行合同，对合同履行中出现的问题及时告知企管部，提出处理建议后一并向公司总经理和董事长报告；（4）做好本部门所留合同的归档保管工作。
4、合同监督部门行使下列职权：公司纪委、财务部等对合同的签订、履行负有监督责任，并行使下列职权：（1）参与公司相关经济合同的谈判、签约和经济合同的审核会签；（2）对经济合同的签订和法律事件处理等活动进行监督，防止出现违法、违纪行为。
第三章合同管理第六条经济合同的签订（一）对外签订经济合同必须遵守以下规定：1、公司对外从事经济活动，必须签署书面合同。
有国家规定或行业规定强制使用的标准合同文本的，应当符合其要求；2、公司对外签订和履行合同，必须使用“安阳大众煤业有限责任公司”的名称，各职能部门不得以自己的名称对外签订合同。
如因业务需要以部门名义对外签署合同，须经公司董事长特别授权。
3、合同签约人员如是双方经授权的代表，必须出具法定代表人的授权委托书后方可签约；4、合同经办部门应将授权委托书复印件一份交由企业管理部备案。
授权委托书应注明授权人和被授权人姓名、授权事项、职权范围及有效期限。
对于与自然人签订合同，必须要求对方提供身份证明、资信证明等材料。
（二）公司对外签订经济合同必须按下列程序进行：1、经办部门进行可行性研究和市场调查；2、经办部门对合同另一方的主体资格及资信状况进行审查，要求对方提供企业法人营业执照、资信证明、法定代表人及签约人身份证明、对方签约授权委托书等材料；3、经办部门组织有关各方进行商务谈判，起草或审查对方提出的合同初稿；4、经办部门将合同文本初稿、电子版和填好的合同审查表交本部门负责人签字后，送企业管理部审查；5、企业管理部把合同电子版传集团公司法律事务部，对合同的规范性、合法性和双方主体资格审查的基础上，提出修改意见；6、经办部门按照集团公司法律事务部提出的意见进行修改后，由企业管理部在合同审批表上签署意见；7、经办部门将修改后的合同和企业管理部签署意见后的合同审批表一并送交公司合同监督部门会签意见；8、各部门对合同的会签应提出明确的会签意见，若只署名不写具体意见，认定为同意该合同的所有条款；9、经办部门将最后审查通过的合同及合同审批表送交公司领导签批，经批准同意后的合同送交双方法定代表人或被授权人签字、盖章；10、经办部门将签字盖章后本方应保留的合同文本原件及合同审批表交由总经理办公室归档保存。
（三）在合同谈判、签约过程中，需要鑫龙煤业有关部门或法律事务部参加的，应商请鑫龙煤业相关部门或法律事务部参加。
重大合同的正式签约文本应报鑫龙煤业法律事务部备案。
第七条经济合同的履行与监督（一）合同签订双方应本着“守合同、重信用”的原则，严格履行合同条款，确保合同实际和全面履行。
（二）合同经办部门负责人及经办人是合同履行的第一责任人，严格按照合同约定的内容行使权利、履行义务。
合同履行所涉及的相关部门，应当按照合同约定，积极配合履行合同。
因未按合同约定履行义务造成违约，追究直接造成违约人员的责任。
（三）对于公司的合同，企业管理部应加强对合同履行的跟踪监督，发现问题及时向公司领导汇报，并督促经办部门及时进行处理。
（四）对于公司签订的合同，在合同履行过程中，遇有下列情况之一者，经办部门应在知道或应知道之日起5日内告知企业管理部，共同提出处理意见后报公司主要领导：1、发生重大合同争议或已经造成经济损失；2、变更合同的主要内容或解除合同；3、对方违约或我方无法继续履行合同；4、出现《合同法》中规定的撤消事由；5、出现违反合同规定对外付款的情形；6、由于争议可能引起仲裁或诉讼的情形。
第八条经济合同的变更与解除以公司名义对外签订的经济合同需变更、解除时，应由经办部门告知企业管理部，说明具体原因，并提供合同变更、解除审批表、原合同复印件、补充协议或合同解除协议等资料。
第九条合同专用章与合同文档的管理（一）总经理办公室为公司合同专用章的管理部门，由总经理办公室指定专人保管。
任何部门和人员不得借用、代用合同专用章，违反规定造成后果由责任人承担。
（二）公司对外签订的合同，须加盖公司合同专用章，由董事长或董事长授权的代理人签字，注明签约日期后生效。
（三）经办部门对以公司名义对外签订的合同文本一份，连同合同审批表原件，应在合同签定并已产生法律效力后，交由总经理办公室登记整理、归档、妥善保管。
第四章诉讼与仲裁管理第十条公司发生重大合同纠纷和需要经过诉讼、仲裁解决的合同纠纷，经办部门应及时告知企业管理部，设立专门档案保存，并报鑫龙煤业法律事务部备案，共同协商制订处理措施。
第十一条诉讼和仲裁档案文件包括：起诉状、上诉状、答辩状或仲裁申请书、仲裁答辩书；提交法院或仲裁庭的全部证据；诉讼或仲裁的对方当事人提交的全部证据；代理词（如有）；判决书或裁决书；执行过程中法院做出的各项裁定。
第五章管理责任第十二条公司将合同管理列入经营目标责任和工作业绩考核范围内。
凡出现下列情形之一者，应在经营绩效考核中予以反映；造成严重后果者，将追究直接责任者和主管领导的责任。
（一）从事经济活动未订立书面合同；（二）未履行本规范的合同订立规定和程序擅自签订合同；（三）未经批准先履行后签订合同；（四）未按照合同约定的条款内容严格履行责任和义务；（五）其他违反本规范的行为。
第十三条公司在合同履行过程中建立重大问题及时报告机制。
如有下列情形之一未按规定报告者，追究有关责任人员和直接责任者的责任。
（一）发生重大争议或已经发生重大损失；（二）在合同履行过程中因合同变更或解除，给公司造成经济损失或严重影响公司名誉；（三）对方违约或我方无法履行或合同发生争议，给公司造成经济损失。
第十四条公司各部室发生以下情形的应在经营绩效考核中予以反映；根据情节轻重，追究单位负责人的责任。
（一）未按本规范建立合同档案和诉讼、仲裁案件档案；（二）对外签订的经济合同未及时向企业管理部报告和备案；（三）未按本规范按时向企业管理部报送合同汇总报告，或对已签署的合同不报、迟报或报告内容严重失实；（四）未按本规范及时将已发生的诉讼、仲裁案件的有关文件提交企业管理部备案，或提交的文件内容严重失实。
第六章附则第十五条本规范所指经济合同均为公司对外签订的经济合同，包括以协议书形式对外签订的经济业务合同和其他合同。