最新现代公文写作常见病
公文写作指导：现代公文用语“常见病”
公文写作指导：现代公文用语“常见病”公文语言有别于其它文体的语言，它具有自己的特点：语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。
由于公文语言运用有其特殊的风格和要求，因此在起草时，一定要注意语言的运用。
现就公文用语的“常见病”简析如下：一、书写不规范公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误，不容产生歧义。
汉语中，形近字、同音字特别多，起草公文应特别注意字词的书写，消除错别字。
由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。
如“升国旗”写成“开国旗”；“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”；“启事”写成“启示”；“务必”写成“勿必”；“反映”写成“反应”；“消除”写成“消灭”等。
二、语义辨析不当汉语言中，表达同一个意思，有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语，在选择时要注意它们语义的细微差别，准确恰当地运用。
如：关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等，运用时要注意其细微的区别。
三、词语外延限定有误公文中往往因一字一词之误导致种种歧义，给工作带来负面影响和损失。
“公司决定，从一九九九年一月起，适当增加在岗职员的工资”。
这里的“从……起”至关重要，起到了准确界定的作用。
这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低，防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
四、简缩词语欠规范人名、地名、年月日等不能滥用简称。
年份写法应概用全数，不得省略。
简称应规范化。
如“全国人大”不能写成“全人大会”，也不能用作“国大”。
“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。
并且要注意的是，公文中简称词语不能过多，多则滥，滥则有损文风。
五、词语搭配失当公文写作中语言要互相搭配，以使语句通顺、表意清晰。
否则，就会出现语病。
如“我们要继承革命优良传统和作风”。
动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。
六、句子成分残缺句子缺少某些成分，也会使语句不畅，表意不清。
公文标题中常见病例分析
公文标题中常见病例分析在行政公文写作中，一个准确、简洁、明确的标题至关重要。
然而，在实际工作中，我们经常会发现一些不够规范的标题，这些标题或冗长拖沓，或词义含糊，或主旨不明，或标点符号使用不当。
本文将对这四种常见病例进行分析，并提出相应的改进建议。
一、冗长拖沓病例：关于请求拨付财政经费支持开展年度工作计划执行情况的汇报分析：这个标题过于冗长，包含了大量的信息，使得读者难以快速理解标题的含义。
在实际工作中，我们应该尽量让标题简洁明了，直接点明主题。
建议：将标题简化为“关于年度工作计划执行情况及经费需求的汇报”，这样既简洁又明了地表达了主题。
二、词义含糊病例：关于加强环境保护工作的实施方案分析：这个标题中的“环境保护工作”是一个比较宽泛的概念，没有具体指出是哪方面的环境保护工作，因此容易引起歧义。
在实际工作中，我们应该尽量让标题的含义明确，避免使用含糊不清的词汇。
建议：将标题具体化为“关于加强大气污染防治工作的实施方案”，这样更具体地表达了主题，减少了歧义的可能性。
三、主旨不明病例：关于召开座谈会的通知分析：这个标题没有明确指出座谈会的主题是什么，读者无法从标题中得知座谈会的内容。
在实际工作中，我们应该在标题中明确指出主题，以便读者更好地理解公文的主旨。
建议：将标题修改为“关于召开加强部门协作座谈会的通知”，这样既明确了座谈会的主题，也使得读者更容易理解通知的内容。
四、标点符号使用不当病例：关于加强市容环境整治的通告（试行）分析：这个标题中，“通告”后面不需要加括号，因为“通告”本身已经是一种公文形式，括号内的内容可以作为标题的补充说明。
在实际工作中，我们应该注意标点符号的使用，确保标题的规范性和准确性。
建议：将标题修改为“关于加强市容环境整治的通告（试行）”，这样更加规范和准确。
同时，还应该注意其他标点符号的使用，如逗号、句号等，以确保公文的规范性和准确性。
总结：在实际工作中，我们应该根据实际情况和公文内容选择适当的标题形式。
现代公文写作常见问题十解讲义
现代公文写作常见问题十解讲义现代公文写作常见问题十解讲义一、论述不明确问题表现为文章中论述模糊、主题不清晰，给人不明确的印象。
造成这一问题的原因主要有：思路不清晰，对论述的重点不明确；缺乏论述的逻辑性，难以把握文章的线索；对所要阐述的内容不熟悉，缺乏足够的准备。
解决办法：1. 在写作之前，要明确文章的中心思想，确保论述的逻辑严密。
2. 在写作过程中，要注重整理思路，合理安排各个论点的顺序，使文章更加清晰明了。
3. 提前做好充分的准备，对相关内容进行深入了解，以便更好地展开论述。
二、语言表达不规范问题表现为语言表达不准确，模糊不清，严重影响文章的可读性和理解性。
造成这一问题的原因主要有：词语选择不当，不符合语境；语法错误较多，语言表达不准确；篇章结构混乱，表达方式不规范。
解决办法：1. 合理选择用词，注重语境，保证词语的准确性和准确性。
2. 严格按照规范的语法和语言运用要求，避免常见的语法错误，提高语言表达的准确性。
3. 在写作过程中，要注意篇章结构的合理性，注重语序的规范性，做到层次分明、条理清晰。
三、文风不凝练问题表现为文风累赘冗长，使用大量的修辞手法，导致文章显得笨重琐碎。
造成这一问题的原因主要有：修饰过度，使用大量的修辞手法和修辞扩展；语言冗长，表达方式繁复。
解决办法：1. 简化修辞，精简修辞手法的使用，克制修辞冲动，保持文风的凝练性。
2. 简洁明了地表达，避免使用过多的修饰语和从句，保持语言的简洁性。
3. 注意句子的长度和结构，避免句子过长或结构复杂，保持句子的简洁性和连贯性。
四、逻辑关系混乱问题表现为文章中逻辑关系紊乱，难以清晰地表达思想。
造成这一问题的原因主要有：缺乏逻辑思维，难以将各个论点进行有效的组织；结构不清晰，条理不清。
解决办法：1. 提前进行充分的逻辑思考，合理安排论点的层次和顺序，确保逻辑的连贯性。
2. 注意文章的结构，设置明确的标题和小标题，使文章的层次清晰可见。
3. 在文章的结构上采用逻辑上有助于信息传递的方式，如引用、对比、因果关系等。
公文写作中最常见100个错误
公文写作中最常见100个错误公文写作中最常见的 0 100 个错误公文写作中常常出现的毛病最近几年来，各地各部门依照中央有关规定和要求，认真做好公文处理工作，公文质量有了明显提高。
但我们在公文审核进程中，也经常发现 1 些这样那样的问题。
归纳起来，主要集中在以下几个方面：1、公文格式不规范公文格式是公文最基本的规范。
对此，中央办公厅、国务院办公厅 2012 年下发的《党政机关公文处理工作条例》中，专门用 1 章的篇幅论述了公文格式的相干要求；国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》，对党政机关公文格式作出了明确而具体的规定。
但在实际工作中，仍存在着不规范的情况。
（1）与标题有关的问题 1．无标题或标题要素不全。
依照规定，公文 1 般应当有标题，且应由发文机关名称、事由和文种 3 个要素组成，如：《国家信访局关于召开第 7 次全国信访工作会议的请示》。
其意义在于简明扼要地说明公文的核心内容，让阅文者 1 目了然，不用看正文也能知道“谁来文”和“甚么事”。
但我们在核发文稿或收文办理时常常看到，有的公文没有标题，非得看完全文才知道行文单位的意图；有的公文标题没有发文机关名称；有的公文标题中，事由概括不够准确、精练，让人看了 1 头雾水。
2．标题编排不美观。
依照规定，标题编排于红色分隔线下空 2行位置，分 1 行或多行居中排布；回行时，要做到词义完全，排列对称，长短适合，间距恰当，呈梯形或菱形。
但1 些同志对这 1 规定掌控不准，致使有的标题仅与红色分隔线下空 1 行，显得 10 分局促；有的字数较多的标题不分行或分行不恰当；有的回行时把 1 个词拆开写在了两行，破坏了词义的完全。
（2）与题名有关的问题 1．不注意辨别加盖印章的题名与不加盖印章的题名在编排上的不同。
依照国家标准，单 1 机关行文时，加盖印章的公文，成文日期 1 般右空 4 字编排，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排；不加盖印章的公文，发文机关署名右空 2 字编排，在发文机关署名下 1 行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移 2 字，如成文日期擅长发文机关署名的，应当使成文日期右空 2 字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
公文写作常见病例及修改
目 录
• 公文写作常见病例 • 病例修改方法 • 公文写作技巧 • 公文写作实例分析
01
公文写作常见病例
语言不规范
总结词
用词不当、语法错误、口语化表达
详细描述
公文写作中，语言应当准确、规范、严谨，避免使用过于口语化或随意的措辞 。常见的语言不规范问题包括用词不当、语法错误等，如错别字、搭配不当、 时态错误等。
实例三：请示的写作
总结词
请求事项不明确，缺乏必要说明
详细描述
请示中没有明确提出请求的事项，缺乏必要的背景和 说明，导致接收单位无法准确理解请示的意图。
实例四：函的写作
总结词
格式不规范，语气不适当
详细描述
函的开头没有按照规范写明发函单位和收函单位，正文 内容表述过于生硬，语气不够委婉，结尾也未按照规范 署名和日期。
详细描述
公文写作中，内容应当真实、准确、完整，能够反映实际情况和政策要求。内容不准确会导致公文失 去可信度，甚至产生误导和不良影响。常见的内容问题包括信息来源不明、数据不准确、事实依据不 足等。
逻辑不清晰
总结词
结构混乱、条理不清、缺乏逻辑性
详描述
公文写作中，逻辑应当清晰、严密，能够让读者快速理解公文的主旨和要点。逻辑不清晰会导致读者对公文的理 解产生困难，甚至产生歧义和误解。常见的逻辑问题包括结构混乱、条理不清、缺乏过渡和衔接等。
熟悉公文格式是公文写作的基本要求，有助 于提高公文的规范性和正式性。
详细描述
公文具有特定的格式要求，包括标题、正文 、落款等部分。在写作过程中，应遵循相应 的格式规范，确保公文的正式性和规范性。 同时，要注意不同类型公文的格式差异，如 通知、通报、函等，以符合相应文种的格式 要求。
常见公文病文解析大全
常见公文病文解析大全引言在日常工作中，我们经常会接触到大量的公文，而公文中常常出现一些常见的问题，这些问题被称为公文病文。
本文将对常见的公文病文进行解析，希望可以帮助大家写出规范、清晰的公文。
问题一：长篇累牍问题描述长篇累牍是指公文篇幅冗长、内容繁琐，语言晦涩难懂，使读者难以理解和抓住重点。
解析在撰写公文时，应力求言简意赅，简洁明了。
避免大段的长句，要善于使用简洁的词语和简明扼要的表达方式。
尽量去掉冗长的修饰语，使内容简练、紧凑。
问题二：敷衍了事问题描述敷衍了事是指在公文中处理问题不够细致、不够认真，只是简单地敷衍了事，没有主动解决问题。
解析在处理问题时，应仔细考虑问题的实质和各种可能性，对每一个问题给出详尽的解答和分析。
同时，要写明具体措施和时间安排，确保问题得到全面解决。
问题三：重复冗余问题描述重复冗余是指在公文中反复出现相同或类似的内容，造成篇幅浪费，读者阅读起来比较乏味。
在撰写公文时，要避免内容的重复和冗余。
可以通过合理使用标题和段落，将内容分类清晰，并通过删除重复或类似的内容来减少冗余。
问题四：字句杂糅问题描述字句杂糅是指在公文中使用词语不当、用词不规范，以及字句表达混乱，影响了公文的表达准确性。
解析在撰写公文时，应注意遵循规范的用词和表达方式。
可通过对公文进行多次修改和校对，排除不规范和混乱的字句，使公文的语言表达更加准确。
问题五：格式杂乱问题描述格式杂乱是指公文中格式不规范，排版混乱，会给读者带来困扰。
在撰写公文时，要按照规定的格式进行排版，例如使用正确的字体、字号和行距，设置合适的页边距和标题样式。
此外，还要遵循编号、段落和标题的规定，保持整个公文的格式统一。
问题六：句式单一问题描述句式单一是指公文中的句子结构单调，缺少变化，影响公文的可读性和表达效果。
解析在撰写公文时，应注意句子结构的多样性。
可以通过使用不同的句式和语法结构，使公文的语言表达更加生动、丰富。
同时，也要注意使句子长度适中，避免过长或过短的句子。
公文写作常见问题解析
公文写作常见问题解析一、公文格式方面的问题1. 字体字号不规范有些同学写公文的时候根本不注意字体字号。
比如说，正式公文要求标题一般是二号小标宋体字，正文是三号仿宋字。
可是很多人就随便选个字体，字号也是忽大忽小的。
就像写作文一样随心所欲，这可不行啊。
公文是很严肃的东西，字体字号不规范，看起来就特别不专业。
2. 行距问题行距也是个容易被忽视的点。
正常的公文行距是固定值28磅或者30磅之类的，但是有些人的公文行距乱得很。
行距太窄的话，字挤在一起，看起来密密麻麻的，让人看了头疼。
行距太宽呢，又显得很松散，没有公文那种紧凑、严谨的感觉。
二、公文内容方面的问题1. 语言过于口语化公文语言要求准确、简洁、庄重。
可是好多人在写公文的时候，就像平时聊天一样。
比如说“这个事儿啊，我们觉得应该这么办”，这在公文中就不合适。
应该写成“经研究，拟采取如下措施”之类的话。
2. 逻辑不清晰有些公文内容东一榔头西一棒槌的。
比如说，先说项目的预算，然后又突然跳到项目的背景，接着又说人员安排。
完全没有逻辑顺序，应该按照一定的逻辑，比如先背景，再目标，接着计划、预算、人员安排等顺序来写。
三、公文写作中的用词问题1. 生僻词滥用有些人觉得在公文中用一些生僻词就显得自己很有文化。
但是呢，这往往适得其反。
比如说“谫陋”这个词，大多数人都不知道啥意思，如果在公文中用了，可能看公文的人还得去查字典，这就影响了公文的阅读效率。
2. 近义词混淆像“必需”和“必须”，好多人都分不清。
“必需”强调的是不可缺少，是一种客观需求，比如“水是人类必需的资源”；“必须”强调事理上和情理上的必要，比如“我们必须遵守纪律”。
在公文中用错了，就会改变句子的意思。
公文写作中应注意哪些常见错误
公文写作中应注意哪些常见错误公文是党政机关、企事业单位和社会团体在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达党和国家方针政策、发布法规和规章、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的重要工具。
公文写作的质量直接关系到工作的效率和效果，也反映了一个单位的工作水平和形象。
然而，在公文写作中，经常会出现一些错误，影响了公文的权威性和严肃性。
下面，我们就来探讨一下公文写作中应注意的常见错误。
一、格式错误1、标题公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
常见的错误有：标题不完整，缺少发文机关、事由或文种；标题表述不清，让人难以理解公文的主题；标题冗长，过于繁琐。
2、文号文号是公文的编号，应当按照规定的格式编排。
常见的错误有：文号编写不规范，如年份、序号使用错误；文号重复或遗漏。
3、主送机关主送机关是公文的主要受理机关，应当明确、准确。
常见的错误有：主送机关不明确，多个主送机关排列顺序不当；主送机关名称错误。
4、正文格式正文是公文的主体部分，应当符合一定的格式要求。
常见的错误有：段落划分不合理，层次不清；字体、字号、行距等不符合规定；序号使用混乱。
5、附件如有附件，应当在正文之后注明附件的名称和件数。
常见的错误有：附件名称不准确，附件与正文内容不对应；附件未标注件数。
6、落款落款包括发文机关署名和成文日期。
常见的错误有：发文机关署名不规范，成文日期错误，如使用汉字数字或阿拉伯数字不统一。
二、语言错误1、用词不当公文语言应当准确、规范，避免使用模糊、含混的词语。
常见的错误有：近义词混淆，如“截止”与“截至”；虚词使用不当，如“的”“地”“得”不分。
2、语法错误公文语言应当符合语法规则，避免出现病句。
常见的错误有：成分残缺，如主语、谓语、宾语缺失；搭配不当，如动词与宾语搭配不当；语序不当，如句子成分的顺序颠倒。
3、标点错误标点符号是公文语言的重要组成部分，应当正确使用。
常见的错误有：逗号、句号、分号等使用不当；引号、书名号等使用错误。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
现代公文写作常见病
公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点：语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。
由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。
现就公文用语的“常见病”简析如下：
一、书写不规范
公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。
汉语中,形近字、同音字特别多,
起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。
由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。
如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
二、语义辨析不当
汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。
如：关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。
三、词语外延限定有误
公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。
“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。
这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。
这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
四、简缩词语欠规范
人名、地名、年月日等不能滥用简称。
年份写法应概用全数,不得省略。
简称应规范化。
如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。
“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。
并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
五、词语搭配失当
公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。
否则,就会出现语病。
如“我们要继承革命优良传统和作风”。
动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。
六、句子成分残缺
句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。
如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。
这就缺少主语,应将“使”去掉。
七、指代不明
公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。
否则就会指代不明。
如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。
这里“我厂”、“该厂”、“这个厂”前后不统一。
八、套话、空话连篇
公文旨在实用,切忌套话、空话。
如“在……大好形势下”、“在……指引下”、“时间飞逝,日月如梭”等等。
千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。
九、滥用文学语言
公文用语要精确、庄重、简洁。
即要实事求是,不能过分修饰、渲染。
如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。
其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
十、逻辑混乱
公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。
如”不生产出东西来,拿什么去消费？所以必须多积累,少消费”。
应该说“生产消费一起抓”;“全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。
“全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
十一、语句重复又叠用
公文以简明为佳,忌用语上的重复、叠用的余赘。
如“全体师生们”、“反映了情况和问题”、“截止三月底为止”等,都是用语的重复、叠用。
十二、数字使用不规范
数字往往是最有说服力的论证材料,因此使用时要准确无误,并力争规范。
如“80年代中期以前,多数新闻单位实行的是全额预算管理。
……从八十年代初,北京首次举行了大规模读者调查后,受众调查逐渐被各级新闻单位所重视”。
这里的“80”与“八十”应当统一起
来。
十三、语序混乱
词语在句子里,句子在段落中的安排是有一定的次序的,这是汉语在长期语言实践中形成的一个规律。
违背了这个规律,就会出现表意不清,甚至错误现象。
如“艺术创作的题材,要反复仔细地到生活中去检验和推敲”。
显然,状语“反复仔细地”是修饰“检验和推敲”的,应当与它*近;“紧密地围绕党的十一届三中全会决定,把工作的着重点转移到社会主义现代化建设上来这个中心任务,积极开展工作”。
是两种说法混用在一起,造成了语序混乱,应改为“紧密地围绕党的十一届三中全会决定的把工作的着重点转移到社会主义现代化建设上来这个中心任务,积极开展工作”。
十四、标点符号误用
标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。
标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。
如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。