公司企业等多行业试用标准人员编号制度
公司人事制度编号规则
公司人事制度编号规则
公司人事制度编号规则是为了方便管理和查阅人事制度文件，在制定人事制度文件时可以采用一定的编号规则。
以下是一个可能的编号规则示例：
1. 文件种类编号：
- 人事制度类文件以“RSZ-”开头，表示人事制度。
- 人事流程类文件以“RSL-”开头，表示人事流程。
- 人事通知类文件以“RSN-”开头，表示人事通知。
2. 文件分类编号：
- 公司级别的人事制度文件以“001-”开头，表示公司级别。
- 部门级别的人事制度文件以“002-”开头，表示部门级别。
- 岗位级别的人事制度文件以“003-”开头，表示岗位级别。
3. 文件内容编号：
- 人事制度文件按照内容进行编号，例如：001-001，表示公司级别的招聘制度；002-001，表示部门级别的薪酬制度。
- 人事流程文件按照流程进行编号，例如：001-001，表示公司级别的招聘流程；002-001，表示部门级别的请假流程。
- 人事通知文件按照发布顺序进行编号，例如：001-001，表示公司级别的通知号1；002-001，表示部门级别的通知号1。
4. 文件版本编号：
- 人事制度文件每次更新都需要有一个版本编号，可以使用“V1”，“V2”等方式进行区分，例如：001-001-V1，表示公司级别的招聘制度的第一个版本。
通过以上的编号规则，可以方便地管理和查阅人事制度文件，同时也保证了文件的一致性和有序性。
这样，在日常的人事管理中，可以通过编号快速找到相应的制度文件，对于员工和管理者都具有重要意义。
(完整版)员工员工编号编制规则及管理
(完整版)员工员工编号编制规则及管理1. 背景员工员工编号编制是一种为公司内部员工进行身份识别和管理的方式。
通过为每位员工分配唯一的员工编号，公司可以更有效地进行人力资源管理和组织架构规划。
2. 编制规则2.1 员工编号的生成员工编号应当根据一定规则进行生成，以确保唯一性和易读性。
具体的生成规则可以根据公司的需求和偏好进行制定。
2.2 编制规则示例以下是员工编号编制规则的示例：- 员工编号由数字和字母组成，长度为8位。
- 前两位表示员工所属部门的代码。
- 中间四位表示员工在部门中的序号。
- 最后两位为校验位，用于确认员工编号的准确性。
具体的编制规则可根据公司的具体情况进行调整和优化。
3. 编号管理3.1 分配和管理公司应建立统一的员工编号管理系统，负责员工编号的分配和管理工作。
- 新入职的员工在入职时由人力资源部门分配员工编号。
- 员工编号应当记录在员工档案和公司内部人事系统中，以便进行人力资源管理和业务操作。
3.2 信息保密公司应确保员工编号信息的保密性，避免未经授权的人员获取这些信息。
- 只有具有合法授权的人员才能访问员工编号信息。
- 员工在离职时，公司应及时取消其员工编号并从相应系统中删除相关信息。
4. 附加说明在制定员工编号编制规则时，应注意以下事项：- 不应使用可能引发歧义的字符或组合。
- 应避免使用直接关联到员工个人信息的编号。
- 员工编号应当具有一定的易读性，以便员工之间更容易识别。
以上内容为员工员工编号编制规则及管理的完整版。
公司应根据自身需求进行相应调整和实施，以确保员工编号的有效管理和使用。
员工工号编制规则及管理规定
员工工号编制规则及管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。
员工编号及签名规章制度
员工编号及签名规章制度第一章总则第一条为规范公司员工的管理工作，提高企业的运行效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工，员工必须遵守并执行。
第三条公司将对员工进行编号管理，同时规定签名制度，以保障公司及员工的利益。
第四条公司对所有员工的编号和签名进行保密，不得擅自泄露。
第二章员工编号管理第五条员工在公司入职后，将根据工作性质和职务等级被分配唯一的员工编号，编号将作为员工在公司内部的唯一标识。
第六条员工编号一经确定，不得更改，员工应妥善保管自己的编号。
第七条员工在使用编号时，应按规定标准书写，不得出现错漏。
第八条员工应对自己的编号负责，不得将编号泄露或转让他人使用。
第九条员工离职后，将停止使用公司提供的编号，公司有权回收编号或进行重新分配。
第十条公司将定期对员工编号进行审核，确保编号的合法性和有效性。
第三章签名规定第十一条员工在公司内部交流、文件处理等工作中，需用统一规定的签名进行确认。
第十二条员工签名应准确、规范，不得出现涂改、模糊或虚假情况。
第十三条员工签名应与其真实身份相符合，不得冒用他人签名。
第十四条员工签名不得涉及公司及他人的机密信息，不得在未经授权的情况下使用他人签名。
第十五条公司将对员工签名进行登记管理，确保签名的安全性和真实性。
第十六条员工离职后，公司将停用其签名，不得再以任何方式使用。
第四章相关责任第十七条员工若有违反员工编号及签名规章制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
第十八条若员工使用他人的编号或签名进行违规操作，将承担相应的法律责任。
第十九条公司对员工编号和签名的管理负有监督责任，确保规章制度的有效执行。
第二十条任何单位或个人不得擅自改动或废除本规章制度，违者公司将追究法律责任。
第五章附则第二十一条本规章制度自发布之日起正式执行，如需修改或补充，须经公司领导部门批准。
第二十二条员工在工作中如有任何疑问或建议，可向公司相关部门提出，公司将认真处理。
员工工号编制规则及
员工工号编制规则及 Prepared on 22 November 2020员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：。
人事管理制度之员工编号管理办法
人事管理制度员工编号管理办法1目的为统一公司编号规则，加强员工编号的管理，提升人力资源管理效率，符合公司XX 系统上线需要，特修订本办法。
2适用范围本办法适用于公司员工、外聘专家/顾问、返聘人员、实习生的编号管理。
3员工编号的编制规则3.1公司员工、外聘专家、返聘人员编号依次由代码“9”、“年份缩写（如2021年，缩写为‘021’）”、“人员代码（根据当年人员入职手续办理的先后顺序自‘0001’开始编制）”三部分共八个字符组成。
如2021年首位办理入职手续的人员，编号为“90210001”。
3.2临时人员（含实习生、外聘顾问）编号依次由“临时代码（8）”、“年份缩写（如2021年，缩写为‘021’）”、“人员代码（根据当年临时人员登记的先后顺序自‘0001’开始编制）”三部分共八个字符组成。
如2021 年首位登记的临时人员，编号为“80210001”。
3.3其他人员编号依次由“临时代码（6）”、“年份缩写（如2021年，缩写为‘021’）”、“人员代码（根据当年临时人员登记的先后顺序自‘0001’开始编制）”三部分共八个字符组成。
如2021年首位登记的人员，编号为“60210001”。
4员工编号的管理4.1人力资源部负责统一编制、分配员工编号，并建立编号管理台账。
4.2员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；人员离职后其原编号自离职之日起作废，不再使用；员工离职后再加盟公司的，予以重新分配员工编号；公司员工退休后即进行返聘的，其原编号延续使用。
4.3公司各类涉及员工姓名的重要文件（含上岗通知书、考勤表、工资表、绩效考核表、花名册、人事档案等）及人力资源信息系统、XX系统等信息系统，均须加注员工编号。
5附则5.1今后如遇不能满足管理需要，员工编号字符位数须增加的情况，人力资源部另行发文。
5.2本办法自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。
某公司员工工号编制规则及管理制度
某公司员工工号编制规则及管理制度一、工号编制规则1.工号编制原则公司工号编制遵循以下原则：唯一性、有序性、可识别性。
2.工号编制方式（1）公司工号格式为数字或数字+字母组合，根据不同的部门和职位进行不同的编制方式；（2）公司工号编制方式共分为以下几种情况：-其他特殊情况：根据具体需要进行编制。
3.工号编制管理公司工号编制由人力资源部门负责管理，包括制定工号编制规则、发放工号、维护工号库等。
二、工号管理制度1.工号发放（1）新员工入职时，人力资源部门会为其发放工号，并将员工个人信息与工号对应建立员工档案；（2）员工被重新分配部门或职位时，工号可以保持不变，但需将对应的部门或职位信息更新至员工档案中。
2.工号使用（1）员工需在工作中使用工号进行签到、打卡、登记等操作，确保工作记录的准确性；（2）工号也可作为员工身份的标识，用于公司内部各类系统的登录和认证，保障信息安全。
3.工号变更（1）工号变更一般是由于员工所在的部门或职位发生变动；（2）工号变更由人力资源部门负责，员工无权自行申请变更；（3）变更后的工号需及时更新至员工档案中，并确保工号与员工的其他信息保持一致。
4.工号封存和作废（1）员工离职后，其工号将被封存一段时间，以备后续有需要时能够重新使用；（2）若员工离职后一段时间内没有出现需要重新使用该工号的情况，工号将被作废，不再重新分配给其他员工使用。
5.工号保密（1）员工工号属于敏感信息，应妥善保管；（2）员工不得将自己的工号透露给他人，不得用于非工作目的；（3）员工若发现工号泄露或被他人冒用，应及时向人力资源部门报告。
结语员工工号编制规则及管理制度对于公司的管理和运营至关重要，它能够确保员工信息的准确性和机构内部信息的安全性。
公司应注重工号编制和管理的规范性，确保工号的唯一性和有序性，为公司的发展提供有效的支持。
同时，员工也应认真遵守工号管理制度，妥善保管个人工号，维护公司信息安全。
完整版)员工员号编制规则及管理
完整版)员工员号编制规则及管理员工员号编制规则及管理
1.员工员号编制规则
1.1 编制原则
员工员号是公司对每位员工进行编号的方式，以便于管理和区分员工身份。
员工员号应根据一定的规则进行编制，以确保唯一性和易于理解。
1.2 编制规则
员工员号由数字组成，长度不超过10位。
员工员号的编制规则如下：
前三位表示员工所在部门的编号。
后七位表示员工的序号，从xxxxxxx开始递增。
1.3 示例
假设公司有部门编号如下：
销售部：001
___：002
技术部：003
员工员号的编制示例：
销售部员工A：xxxxxxxx01
___员工B：xxxxxxxx02
技术部员工C：xxxxxxxx03
2.员工员号管理
2.1 分配
员工员号的分配由公司人力资源部门负责。
每位新员工入职后，人力资源部门将为其分配一个唯一的员工员号。
2.2 变更
如果员工调动到其他部门，其员工员号应保持不变。
如果员工职务发生变化或相关信息发生变更，其员工员号应予
以更新。
2.3 注销
当员工离职后，其员工员号应予以注销。
被注销的员工员号不得再次分配给其他员工使用。
3.总结
本文档规定了员工员号的编制规则和管理方法。
通过遵循规则，公司能够有效地对员工进行编号和管理，从而提高工作效率和准确性。
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【时效性】有效【法规名称】中国人民华盛塑胶XX人事信息管理系统人员编号代码编制原则【文件号】建人字(1996)第239号【颁布部门】华盛塑胶XX【颁布日期】2010年7月23日【实施日期】2010年7月23日【正文】XX华盛塑胶XX人事信息管理系统人员编号代码编制原则为适应华盛塑胶XX人事信息管理系统的推广和使用，根据信息管理标准化、规X化的需要，制定本代码编制原则。
一、适用X围本代码适用于华盛塑胶XX人事信息管理系统计算机信息处理和中国华盛塑胶XX工作证编号。
二、编码原则和结构人员编号由１２位数字组成，其排列顺序从左至右依次为：６位数字行政区划码，６位数字人员顺序码。
１．行政区划码行政区划代码原则上采用国标码（ＧＢ２２６０－９１）的编码规则和结构，为解决我行一地多行的实际情况，作部分调整和补充，分段定义如下：第一、>位０１表示总行，省（自治区、直辖市）按国标码编制，其排列顺序如下：总行０１河南４１北京１１湖北４２天津１２湖南４３河北１３广东４４山西１４广西４５XX １５海南４６辽宁２１四川５１吉林２２贵州５２XX ２３云南５３上海３１西藏５４江苏３２陕西６１浙江３３甘肃６２安徽３４青海６３江西３６新疆６５山东３７第三、四位表示省直辖市（地区、州、盟及国家直辖市所属市辖区和县的汇总码），计划单列市。
其分段定义如下：０１～２０表示省直辖市；２１～４９表示地区（州、盟）；５０～７０表示计划单列市。
具体如下：XX ２３５０宁波３３５７沈阳２１５１武汉４２５８大连２１５２成都５１５９长春２２５３重庆５１６０西安６１５４厦门３５６１青岛３７５５广州４４６２南京３２５６深圳４４６３９０表示省直辖行政单位。
第五、六位表示县（市辖区、地辖市、省直辖县级市、旗）。
其分段定义如下：０１～１８表示市辖区或地辖市；２１～８０表示县（旗）；８１～９９表示省直辖县级市。
XXXX总部 331082２．分公司编码、XX、XX三个直辖市分公司的编码是１１０１００、１２０１００、３１０１００。
省（自治区）分公司的编码是１、２位省级编号，后４位为０。
例如：XX省分公司１３００００。
计划单列市分公司的编码是前４位计划单列市级编号，后２位为０。
例如：XX市分公司４４６２００。
地（市、州、盟），县支行机关的编码由各省分行确定。
３．一地多分公司编码原则一地多分公司自定义代码由省（自治区、直辖市）、计划单列市分公司按国标码的编码原则确定。
即省直辖市区域内一地多行自定义代码在行政区划代码第３、４位０１～２０内扩充；地区（州、盟）区域内一地多行自定义代码在２１～４９内扩充。
如在以上规定的X围内仍囊括不下的，可在７１～８９内扩充。
县级单位自定义代码的编制比照地市级单位编码原则办理。
４．人员顺序号六位人员顺序号原则上沿用原人事信息管理系统软件中使用的人员标识号中四位人员序号，以保证新版本人事信息管理软件启用时“人员编号”与“标识号”的转换。
三、有关问题的说明１．人员编号的编码对象是中国华盛塑胶XX的每一个正式职工。
按建总函字〔１９９６〕第２９３号通知精神，工作证编号与人员编号一致。
２．优化后的人事信息管理系统软件是网络版，每一名正式职工在信息网络中确定一个编号，并只有一个编号。
为保证人员编号的惟一性，全行正式职工在系统内（省内、省外）调动，其编号不变；调出华盛塑胶XX系统，取消的人员编号不再分配给新的正式职工。
３．新版本软件启用后，“人员编号”与旧版本“标识号”要进行转换，为减少重复劳动，请各单位在编制“人员编号”时尽量沿用“标识号”，其前六位行政区划与后四位人员顺序号不变，中间两位为０。
例如：标识号１１０１００１００３３转换为人员编号１１０１００００００３３４．本代码由总行统一管理。
中国人民华盛塑胶XX人事信息管理系统人员编号代码编制原则为适应华盛塑胶XX人事信息管理系统的推广和使用，根据信息管理标准化、规X化的需要，制定本代码编制原则。
一、适用X围本代码适用于华盛塑胶XX人事信息管理系统计算机信息处理和中国华盛塑胶XX工作证编号。
二、编码原则和结构人员编号由１２位数字组成，其排列顺序从左至右依次为：６位数字行政区划码，６位数字人员顺序码。
１．行政区划码行政区划代码原则上采用国标码（ＧＢ２２６０－９１）的编码规则和结构，为解决我行一地多行的实际情况，作部分调整和补充，分段定义如下：第一、二位０１表示总行，省（自治区、直辖市）按国标码编制，其排列顺序如下：总行０１河南４１北京１１湖北４２天津１２湖南４３河北１３广东４４山西１４广西４５XX １５海南４６辽宁２１四川５１吉林２２贵州５２XX ２３云南５３上海３１西藏５４江苏３２陕西６１浙江３３甘肃６２安徽３４青海６３福建３５宁夏６４江西３６新疆６５山东３７XX投资高等专科学校０２XX财经学校０３兴城疗养院０４第三、四位表示省直辖市（地区、州、盟及国家直辖市所属市辖区和县的汇总码），计划单列市。
其分段定义如下：０１～２０表示省直辖市；２１～４９表示地区（州、盟）；５０～７０表示计划单列市。
具体如下：XX ２３５０宁波３３５７沈阳２１５１武汉４２５８大连２１５２成都５１５９长春２２５３重庆５１６０西安６１５４厦门３５６１青岛３７５５广州４４６２南京３２５６深圳４４６３９０表示省直辖行政单位。
第五、六位表示县（市辖区、地辖市、省直辖县级市、旗）。
其分段定义如下：０１～１８表示市辖区或地辖市；２１～８０表示县（旗）；８１～９９表示省直辖县级市。
２．分公司编码、XX、XX三个直辖市分公司的编码是１１０１００、１２０１００、３１０１００。
省（自治区）分公司的编码是１、２位省级编号，后４位为０。
例如：XX省分公司１３００００。
计划单列市分公司的编码是前４位计划单列市级编号，后２位为０。
例如：XX市分公司４４６２００。
地（市、州、盟），县支行机关的编码由各省分行确定。
３．一地多行编码原则一地多行自定义代码由省（自治区、直辖市）、计划单列市分行按国标码的编码原则确定。
即省直辖市区域内一地多行自定义代码在行政区划代码第３、４位０１～２０内扩充；地区（州、盟）区域内一地多行自定义代码在２１～４９内扩充。
如在以上规定的X围内仍囊括不下的，可在７１～８９内扩充。
县级单位自定义代码的编制比照地市级单位编码原则办理。
４．人员顺序号六位人员顺序号原则上沿用原人事信息管理系统软件中使用的人员标识号中四位人员序号，以保证新版本人事信息管理软件启用时“人员编号”与“标识号”的转换。
三、有关问题的说明１．人员编号的编码对象是中国华盛塑胶XX的每一个正式职工。
按建总函字〔１９９６〕第２９３号通知精神，工作证编号与人员编号一致。
２．优化后的人事信息管理系统软件是网络版，每一名正式职工在信息网络中确定一个编号，并只有一个编号。
为保证人员编号的惟一性，全行正式职工在系统内（省内、省外）调动，其编号不变；调出华盛塑胶XX系统，取消的人员编号不再分配给新的正式职工。
３．新版本软件启用后，“人员编号”与旧版本“标识号”要进行转换，为减少重复劳动，请各单位在编制“人员编号”时尽量沿用“标识号”，其前六位行政区划与后四位人员顺序号不变，中间两位为０。
例如：标识号１１０１００１００３３转换为人员编号１１０１００００００３３４．本代码由总行统一管理。
GB/T12402-2000《经济类型分类与代码》代码经济类型名称100 内资110 国有全资120 集体全资130 股份合作140 联营141 国有联营142 集体联营143 国有与集体联营149 其他联营150 有限责任（公司）159 其他有限责任（公司）160 股份有限（公司）170 私有171 私有独资172 私有合伙173 私营有限责任（公司）174 私营股份有限（公司）175 个体经营179 其他私有190 其其他内资200 港、澳、台投资210 内地和港、澳、台合资220 内地和港、澳、台合作230 港、澳、台独资240 港、澳、台投资股份有限（公司）290 其他港澳台投资300 国外投资310 中外合资320 中外合作330 外资340 国外投资股份有限（公司）390 其他国外投资900 其他2 规X性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成本标准的条文。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 11714 全国组织机构代码编制规则GB/T 2260 中华人民XX国行政区划代码GB/T 12402 经济类型分类与代码GB/T 4754 国民经济行业分类月亮女神阿尔忒弥斯。