第三章 Excel在会计中的应用-工资表
03.第三章 Excel与工资核算
第二节 工资核算初始数据的建立
工资核算初始数据的建立是进行工资核算业务的基础。工资核算的 初始数据主要来自于人事部门，即给哪些人发工资，发多少，工资 单由哪些项目组成，奖励政策、考勤扣款政策、三险（或五险）的 代扣政策、公积金代扣政策等。每个单位的工资项目的组成，各类 政策会有所不同，但有些基本项目是一致的。本节主要介绍运用 Excel建立职工工资结算明细表、部门级别岗位工资对应表，以及 表中相关项目的计算模型；建模完成后输入职工工资结算明细表中 的固定信息，为日常工资的计算和发放做好准备。 一、建立职工工资结算明细表 职工工资结算明细表应包含工资结算的所有项目。每个单位的工资 结算项目会有不同，但一般可以分为固定项目和变动项目。固定项 目指职工编号、姓名、部门、级别、基本工资、岗位工资等相对稳 定的项目；变动项目指奖金、加班费、考勤扣款等每月需要计算的 项目，而三险、公积金等代扣款项一般是随着基本工资的变化而变 动的，每个月按一个固定比例代扣。建立工资结算明细表包括表的 格式设置和基本工资项目的设置与建模。
一、工资核算系统的目标、任务与计算方法 （一）工资核算系统的目标 工资核算系统的目标是及时准确地计算职工薪酬，正确反映和监督企业与职工的工资结算情况，正确计算成本和 损益，全面提供企业工资费用信息，为企业的人力资源管理制定有效的激励政策提供信息支持，为企业管理信息 系统和决策支持系统提供有效的数据支持。 （二）工资核算系统的任务 工资核算系统的主要任务包括工资结算与工资分配两个方面。工资结算是根据工资制度和职工劳动数量与质量， 计算并发放应该支付给职工的工资，即应付工资、代扣款项和实发工资的计算；工资分配是指按部门、人员类别 进行工资汇总，并按工资的用途对工资费用进行分配，即对工资和计提的有关费用进行总分类和明细分类核算， 为成本核算与管理信息需求提供依据。具体任务如下： 1．工资结算。根据人事部门提供的职工工资基本信息和各部门提供的职工劳动数据和考勤情况，及时、准确地 计算职工的工资，编制工资结算单。 2．工资的汇总和分配。根据职工的工作部门和工作性质，汇总与分配工资费用，并生成相应的记账凭证。 3．满足管理人员的信息需求。根据管理的需要提供有关的工资统计分析数据。 4．处理人员工资变动信息。及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。 （三）工资项目的构成与计算方法 企业的工资计算方法有计时工资和计件工资等方法。不同单位工资构成项目和工资计算方法可能不一致。以计时 工资为例，组成应付工资总额的具体项目一般包括：基本工资、奖金、岗位津贴、补贴、加班工资以及特殊情况 下支付的工资；另外，有一些应扣或代扣项目，例如养老保险、医疗保险、失业保险（下文简称三险）、住房公 积金、病事假扣款、旷工扣款和个人所得税等，在计算每个职工实发工资之前应在工资总额中扣除这部分款项， 即有如下计算关系： 应发工资=基本工资+岗位津贴+加班工资+（固定补贴+变动津贴+奖金） 扣款合计=各种保险费+住房公积金+个人所得税+病假扣款+事假扣款+（其他扣款） 实发工资=应发工资-扣款合计
Excel在财务中的应用 项目三Excel在工资核算中的应用
任务二数据处理与查询
4．“加班工资”数据的输入 根据公司规定，加班工资为每小 时30元。在 “加班工资”数据单元格K4中输入如图3-12所示。
Excel在财务中的应用
项目三Excel在工资核算中的应用
学习目标
知识目标 ➢ 了解工资的构成 ➢ 熟练掌握 VLOOKUP函数的格式 能力目标 ➢ 掌握如何利用 Excel输入工资数据 ➢ 掌握如何利用 Excel进行工资数据的处理与查询 ➢ 掌握如何利用 Excel编制工资费用分配表 ➢ 掌握如何利用 Excel进行工资账务处理
5．建立职工工资表 在 “工资核算表”工作簿中，插入工作表， 重命名为 “职工工资表”，如图3-7所示。根据工资项目的组成 设置工资表项目，姓名、部门、职 工类别、性别、年龄数据通过 VLOOKUP函数从 “职工基本信息表”自动获取。
任务二数据处理与查询
基本知识
一.五险一金的计提
“五险”指的是五种保险，包括养老保险、医疗保险、失业保 险、工伤保险和生育保 险；“一金”指的是住房公积金。其中 养老保险、医疗保险和失业保险这三种保险由企业和个人共同缴 纳，工伤保险和生育保险完全由企业承担，个人不需要缴纳。表 3-2为职 工五险一金缴纳比例参考表。注意：五险一金是按照职 工月缴费工资的一定缴纳比例缴纳的，月缴费工资一般是指 职 工当月的工资总额，但最低不低于当地月平均工资的60％，最高 不高于当地月平均工资的300％。
3．建立职工考勤表 在 “工资核算 表”工作簿中，将Sheet3命名为 “职工考勤表”。根据人事部门的 考勤 记录，汇总得到职工考勤表， 如图3-5所示。
Excel在核算工资中的使用
2.1.6 计算个人所得税
企业有每月为职工代扣、代缴工资薪金所得部分个人所得税的义务。根据有关法规，工资薪金所得以每月收入额 减除费用3500元后的余额为应纳税所得额，即： 月应纳税所得额=月工资收入额-3500（基数） 月应纳税额=月应纳税所得额×适用税率-速算扣除数 “月应纳税额”即每月单位需要为职工代扣代缴的个人收入所得税。 “速算扣除数”是指采用超额累进税率计税时，简化计算应纳税额的常数。在超额累进税率条件下，用全额累进 的计税方法，只要减掉这个常数，就等于用超额累进方法计算的应纳税额，故称速算扣除数， 个人所得税计算规则在2020年1月1日开始有新的政策，计算过程比较复杂，简单了解即可，不要求学生完全掌 握计算过程。
2.1.2 使用自定义格式快速输入员工工号
选中需要输入工号的单元格区域，按<Ctrl+1>组合键打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡下的“分类”列 表中选择【自定义】，在格式类型编辑框中输入格式代码”GS”000，单击【确定】按钮关闭对话框。
自定义格式
单元格格式中的“自定义”类型允许用户创建和使用符合一定规则的数字格式，应用于数值或文本数据时，可以改变数 据的显示方式。 选中要设置自定义格式的单元格区域，按<Ctrl+1>组合键打开【设置单元格格式】对话框，单击左侧分类列表中的【 自定义】，在右侧格式类型编辑框中输入自定义格式代码后，会在上方显示当前格式代码的效果预览。 完整的自定义格式代码分为4个区段，并且以半角分号“;”间隔，每个区段中的代码可以对相应类型的数值产生作用： 大于0;小于0;等于0;文本 应用自定义格式的单元格并不会改变其本身的内容，只改变显示方式。 自定义格式中的颜色代码部分，可以直接使用以下几种： [黑色]、 [蓝色] 、[蓝绿色]、 [绿色]、 [洋红色]、 [红色] 、[白色] 、[黄色] 如果使用“[颜色n]”，则能够显示更多种颜色。其中n为1~56的整数，表示56种不同的颜色，例如橙色的格式代码可以 表示为“[颜色46]”。
excel在工资核算中的应用
excel在工资核算中的应用随着信息化时代的来临，各个行业都在逐渐向数字化、智能化转型，工资核算也不例外。
Excel作为办公软件中的一员，因其简单易用、功能强大而成为工资核算中的重要工具。
本文将从Excel在工资核算中的应用、具体操作和注意事项等方面进行讲解。
一、Excel在工资核算中的应用1. 工资表制作Excel可以用来制作工资表，包括员工姓名、工号、部门、基本工资、津贴、加班费、扣除项等内容。
通过Excel制作工资表，可以方便快捷地计算出每个员工的实际工资，也便于管理者进行工资核算、统计和管理。
2. 工资计算Excel可以通过公式计算出员工的实际工资，包括基本工资、津贴、加班费、扣除项等内容。
通过Excel的计算功能，可以避免手工计算出现的错误和漏算现象，提高工资核算的准确性和效率。
3. 工资统计Excel可以通过数据透视表等功能进行工资统计，包括部门工资总额、员工平均工资、工资水平分布等内容。
通过Excel的统计功能，可以清晰地了解公司工资情况，从而更好地制定工资政策和管理员工。
二、具体操作1. 制作工资表（1）打开Excel软件，新建一个工作表。
（2）在第一行输入员工姓名、工号、部门、基本工资、津贴、加班费、扣除项等内容。
（3）在第二行开始输入每个员工的具体信息。
（4）在最后一列输入公式计算出每个员工的实际工资。
（5）在最后一行输入总工资、个税、实发工资等内容，进行工资汇总。
2. 计算工资（1）在Excel中选中需要计算的单元格。
（2）点击公式栏中的“fx”按钮，选择需要的函数进行计算。
（3）按下“Enter”键，即可得出计算结果。
3. 统计工资（1）在Excel中选中需要统计的数据。
（2）点击“数据”选项卡，选择“透视表”功能。
（3）按照提示进行设置，即可生成数据透视表。
（4）在数据透视表中可以看到工资总额、平均工资、工资水平分布等内容。
三、注意事项1. 数据的准确性在制作工资表、计算工资和统计工资时，要保证数据的准确性。
浅议Excel数据处理功能在工资表中的应用
从“ 允许 ” 下 拉 列 表 中选 ｊ 犟 ‘ ‘ 序列” ， 在 如表 １ 所示。 下面举例 说明数据 自动筛选
来源 ” 下框 中输 入‘ ‘ 总经 办 ， 财务部 ， 人 事 功能的具体运用 。（ 表 １ ） 务 会 计 管 理 系统 。Ｍｉ ｃ ｒ ｏ ｓ ｏ ｔ ｆ Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 是 微 软 “
对于符合 条件 的数据 ， 允许输入 ； 外 的其他信息 ， 如输入“ 企划部 ” ， 则 会 弹 据处理功能 ， 在会计 工作 中的应 用范围广 的限制。
泛 。本文主要举例介绍数据有 效性 、 数据 对 于不符合条件 的数据 ， 则禁止输入 。例 出对话框 部 门信息出错 ” ， 提示输入值非
ｌ
２
姓名
杨磊
部门
总经办
基本工资 岗位津贴 奖金 ３ ５ ０ ｏ ． 来自 ０ ２ ｏ ｏ ０ ． ｏ ｏ
年终奖
交通通讯费 应发工资 社会保险 住房公积金 个人所得税 实发工资
４ ８ ４ Ｏ ０ ． ｏ ０ ５ ３ ２ ４ ． ｏ ｏ ５ ０ ８ ２ ． ０ ０ ３ ３ ４ ４ ． ４ ０ ３ ４ ６ ４ ９ ． ６ ｏ
赵志强 总经办
２ ５ ｏ ０ ． ０ ｏ ４ ０ ０ ０ ｏ ． ｏ ｏ ４ ０ ０ ． ｏ ｏ
３
３ ５ ０ ０ ． ０ ０
２ ０ ｏ Ｏ ． ｏ ｏ
２ ５ ０ ｏ ． ０ ｏ ４ ０ ｏ ｏ ０ ． ０ ０ ４ ０ ０ ． ｏ ｏ
４ ８ ４ ０ ０ ． ０ ０ ５ ３ ２ ４ ． ０ Ｏ
浅议 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 数据处理功能在工资表中的应用
口 文 ／侯 玉 凤
（ 四川财经职业学院 四川 ・ 成都 ）
《Excel在财务中的应用》课程标准
《Excel在财务中的应用》课程标准一、课程说明说明：1.课程类型（单一选项）：A类（纯理论课）/B类（理论＋实践）/C类（纯实践课）2.课程性质（单一选项）：必修课/专业选修课/公共选修课3.课程类别（单一选项）：公共基础课/专业基础课/专业核心课4.合作者：须是行业企业人员，如果没有，则填无二、课程定位本课程是会计专业核心课程，属于复合型和应用型课程。
培养学生利用现代信息技术从事会计工作的能力，是高职会计专业人才培养目标的规格中的一项基本要求。
Excel是现代办公中经常使用的一种数据处理软件，功能强大，应用灵活，使用方便，具朋其他软件难以超越的诸多优势，在国际上有前“通用财务软件”的美誉，是提高会计工作质量、减轻会计人员劳动强度的重要办公利器。
本课程通过Excel应用与会计专业相关理论知识相融合的方式，让学生通过计算机操作掌握利用Excel进行财务核算的技巧，培养学生应用Excel软件高效地从事财务与会计工作能力，并在学习过程中进一步加深对计算机会计信息系统的认识，从而培养既精通会计专业知识又精通计算机数据处理技术的复合型人才。
《Excel在财务中的应用》课程在基础会计、计算机文化基础、财务会计Ⅰ、财务会计Ⅱ、会计电算化、税费计算与申报、成本会计、财务管理等课程之后开设。
三、设计思路1、进行行业企业调研选取具有代表性的企，对会计工作所涉及的Excel应用问题进行归纳和分析。
2、确定典型工作任务组织课程专家、企业应用人员和教学一线老师，在对会计工作所涉及的EXCEL应用问题进行分析基础上，确定出典型工作任务。
3、确定任职能力要求对完成典型任务应具备的工作能力进行分析，确定任职能力要求。
4、制定教学目标根据任职能力要求，制定出能力导向的任务引领型教学目标。
5、设定学习情境根据课程教学目标的要求，设计出与实际工作情境对应的学习情境。
6、安排学习任务按照学习情境的内容构成，安排学习任务和内容。
7、实施任务完成教学任务采取任务驱动式教学模式，综合运用安全教学法、启发引导教学法，充分体现课程的职业性、实践性和开放性。
应用Excel制作工资表
福
建 电
脑
２ １ 年第 １ ０１ ２期
应 用 Ｅ ｃｌ 作 工 资表 ｘｅ 制
颜 绍 猛
（曲靖 师 范学 院 现代 教 育技 术 中心 云 南 曲靖 ６５ １ ５ ０ １）
【 摘 要】 ｘｅ 电子表格的制表、 ：Ｅ ｃｌ 数据 处理和函数应用在财务管理工作 中， 能快速解决财务工作 中的
图 １工 资 表示 例
２ 社会 保 险 “ 险一 金” 、 三 的计算 随 着 我 国家社 会 保 障制 度 的 逐步 完 善 ．企 业 正 规 范地 为 员 工 缴 纳 包 括 养老 保 险 、 医疗 保 险 、 业 保 险 、 失 工伤 保 险 、 生育 保 险和 住房公 积金 在 内 的各项 费 用 ， 俗 称 “ 险一 金 ” 五 。除 生 育保 险 和工 伤保 险全 部 由单 位 缴
设 计 两 个表 ． 一个 为工 资表 ． 资表 包 含所 有 职 工 度月 平 均工 资 、 工 当地规 定 的 下 限 、 当地规 定 的上 限三 者 因此 可 以利 用 Ｅ ｃｌ中间值 函数 Ｍｅ ｉ ｘｅ ｄａ ｎ来 的工 资 明细 表 ． 另一 个 为工 资 条 ． 工资 条 由工 资 表 自动 的中 间值 ．
税 等 数据 的处 理 ．对 一 些 小 型单 位 通 过 Ｅ ｅｌ ｘｅ 电子 表 上 限 １４ ５元 交 公 积金 ． ２５ 即单 位 和个 人 分 别交 １ ４ ５ ２５ｘ
０ ２ ５５元 格 的灵 活应 用 ．可 以 提高 工 资表 制作 及 管理 的 工作 效 １ ％＝１ ４ ． 。 率 ． 到事 半 功倍 的作 用 起 个 人 缴 费 的基 数 按上 年度 月平 均 工 资或 当地 政 策 １ 建 立工 资 表 的基本 格 式 、 规定 的计 算 ．各 项 目缴 费基 数 的实 质 就是 取员 工 上 年
excel表格在会计中的应用
Excel表格在会计中的应用随着信息技术的不断发展，Excel表格作为一种常见的办公工具，已经成为会计工作中不可或缺的程序之一。
它的灵活性和强大的功能使其在会计领域得到了广泛的应用。
本文将就Excel表格在会计中的应用进行详细介绍。
一、记录会计凭证1.1 建立会计科目在Excel表格中，可以按照公司的实际情况建立相应的会计科目。
通过设置科目名称、对应的编码、属性等内容，形成科目表，便于后续的会计凭证记录和查询。
1.2 记录会计凭证会计凭证是记录企业日常经济交易的一种会计凭证，可以通过Excel 表格来进行记录。
在表格中，可以设立凭证编号、日期、摘要、借方金额、贷方金额等栏目，便于对企业的各类交易进行详细记录。
二、编制财务报表2.1 制作资产负债表资产负债表是企业在特定日期的资产、负债和所有者权益的一种财务报表。
可以通过Excel表格的计算功能，将各项资产和负债按照规定的格式进行汇总和计算，从而得到完整的资产负债表。
2.2 编制利润表利润表是企业在一定会计期间内的营业收入、营业成本、税前利润等一系列财务数据的汇总表。
利用Excel表格的公式计算功能，可以快速准确地得出利润表的各项数据，为企业的财务决策提供重要参考。
三、进行财务分析3.1 资金流量分析通过Excel表格的绘图功能，可以绘制直观的资金流量图表。
这样可以清晰地展示企业现金流入和流出的情况，帮助企业进行资金的合理运用和管理。
3.2 成本与收益分析利用Excel表格的数据透视表和图表功能，可以对企业的成本和收益进行详细分析。
这些分析结果将为企业的管理者提供数据支持，帮助他们制定更加科学的经营决策。
四、预算编制与控制4.1 编制预算表企业的预算编制是对未来经济活动的合理安排与布置，而Excel表格的数据分析和计算功能能够辅助企业进行预算表的编制工作。
可以依据历史数据和市场情况，制定合理的预算方案。
4.2 预算控制通过Excel表格可以将预算数与实际数进行比对，及时发现预算偏差，帮助企业进行预算控制。
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3.创建“员工出勤统计表”
1. ห้องสมุดไป่ตู้.
将“sheet3”改名为“员工出勤统计 表” 选中“A1:F1”
会计凭证封面的编制
企业工资表
设计思路
该实例中包括：
◦ ◦ ◦ ◦ ◦ 员工薪资管理表 员工过往薪资记录表 员工出勤统计表 员工业绩表 员工福利表
1.创建“员工薪资管理表”
1. 2. 3.
4.
启动excel2007，保存为“企业工资薪 酬表” 将“sheet1”改名为“员工薪资管理表” 选中“A1:LI”单元格，合并后居中，输 入“员工薪资管理表”设置“宋 体”“字号20加粗” 在“A2:L2”中输入“员工编号，员工姓 名，所属部门，基本工资，计件工资， 住房补助，应扣请假费，加班费，工资 总额，应扣所得税，应扣劳保金额，实 际应付工资”设置“宋体”“字号12加 粗”
5. 6.
7.
选中A3，输入“QLC01”下拉 在“B3:B20”中输入“程乾 崔颖 薛 峰 陈灵青 范毅 汪洋 熊望生 王坤 伍 荣 陈佳 刘健 廖华 孙虹茹 袁静 刘立 志 周建华 杨波 刘斌 ”。 所属部门输入“生产部”
2.创建“员工过往薪资记录表”
将“SHEET2”改为员工过往薪资记录表 2. 选中“A1:I1”合并后居中，输入“员工过 往薪资记录表”，设置字体 3. 在“A2:I2”中输入“员工编号，员工姓名， 所属部门，最后一次调薪时间，调整后的 基础工资，调整后的岗位工资，调整后的 工龄工资，调整后的总基本工资，银行账 号”