酒店管理系统方案(客+餐)
酒店管理系统设计方案

酒店管理系统设计方案随着酒店业务的日益复杂化,酒店管理系统已经成为现代酒店运营中不可或缺的一部分。
一个高效、可靠的管理系统不仅可以提高酒店的运营效率,还可以帮助酒店实现更精细化的管理,提升客户满意度。
本文将探讨酒店管理系统的设计方案,包括系统架构、功能模块和实施方案。
酒店管理系统应采用三层架构设计,包括数据层、业务层和表现层。
数据层:负责数据的存储、处理和访问。
数据层应包括数据库管理系统、数据仓库和其他数据存储设施。
业务层:负责实现业务逻辑和数据处理。
业务层应包括各种业务模块,如客房管理、餐饮管理、财务管理等。
表现层:负责与用户交互,将数据和业务处理结果展示给用户。
表现层应包括用户界面、报表和图形等。
客房管理:包括客房类型、房间数量、入住率、房价等的管理。
该模块应能够实现客房的预订、入住、退房等功能,并能够根据客户需求进行房间调整。
餐饮管理:包括餐厅类型、座位数量、菜单管理、用餐时间等的管理。
该模块应能够实现餐厅预订、点餐、结账等功能,并能够根据客户口味进行菜品调整。
财务管理:包括收入、支出、成本、利润等的管理。
该模块应能够实现账单查询、财务报表生成等功能,并能够根据财务标准进行数据分析和预测。
客户管理:包括客户信息、历史订单、偏好设置等的管理。
该模块应能够实现客户资料的录入、查询、分析等功能,并能够根据客户需求进行个性化服务。
营销管理:包括市场调研、营销策略、促销活动等的管理。
该模块应能够实现营销计划的制定、执行、评估等功能,并能够根据市场变化进行策略调整。
人力资源管理:包括员工信息、薪酬福利、培训计划等的管理。
该模块应能够实现员工资料的录入、查询、分析等功能,并能够根据员工特点进行人才选拔和培养。
库存管理:包括商品入库、出库、库存预警等的管理。
该模块应能够实现库存的实时监控、库存预警等功能,并能够根据库存状况进行采购计划制定和调整。
房卡管理:包括房卡的制作、发放、回收等的管理。
该模块应能够实现房卡的制作和发放,并能够对房卡使用情况进行实时监控和回收。
酒店客房控制系统方案

酒店客房控制系统方案第1篇酒店客房控制系统方案一、项目背景随着科技的发展和人们对生活品质的追求,智能化控制系统在酒店行业中的应用日益广泛。
为提高酒店的服务质量,满足顾客个性化需求,提升酒店品牌形象,特制定本酒店客房控制系统方案。
二、项目目标1. 提高酒店客房的智能化水平,为顾客提供舒适、便捷的入住体验。
2. 降低酒店运营成本,提高管理效率。
3. 确保系统安全可靠,符合国家法规及行业标准。
三、系统设计1. 系统架构本酒店客房控制系统采用分层架构,分为三个层次:感知层、传输层和应用层。
(1)感知层:主要包括各类传感器、智能设备等,用于采集客房内各项数据,如温度、湿度、光照、能耗等。
(2)传输层:采用有线与无线相结合的通信方式,将感知层采集的数据传输至应用层。
(3)应用层:包括客房控制中心、酒店管理系统等,实现对客房的智能化控制及管理。
2. 系统功能(1)环境监测:实时监测客房内温度、湿度、光照等环境参数,根据需求自动调节。
(2)智能照明:根据客房内光照强度及顾客需求,自动调节灯光亮度,实现节能降耗。
(3)智能窗帘:根据光照及顾客需求,自动调节窗帘开合。
(4)空调控制:根据客房内温度及顾客需求,自动调节空调运行状态。
(5)能耗管理:实时监测客房内能耗情况,为酒店提供节能建议。
(6)智能服务:提供预约开房、退房、叫醒等服务,提高顾客满意度。
(7)安全防护:实时监测客房内安全状况,如烟雾、火警等,及时报警并采取应急措施。
四、系统实施1. 设备选型根据酒店实际情况,选择符合国家法规及行业标准的智能化设备,确保系统稳定可靠。
2. 施工方案(1)制定详细的施工计划,确保施工进度与质量。
(2)施工过程中,严格遵守国家相关法规,确保安全生产。
(3)施工完成后,进行系统调试,确保各项功能正常运行。
3. 培训与售后服务(1)为酒店员工提供系统操作培训,确保员工熟练掌握操作技能。
(2)建立完善的售后服务体系,及时解决酒店在使用过程中遇到的问题。
客房管理系统解决方案

客房管理系统解决方案随着旅游业的快速发展,酒店客房管理系统成为酒店管理的重要工具。
一套高效的客房管理系统可以帮助酒店提高工作效率,优化客房管理流程,提升客户满意度。
本文将介绍客房管理系统的解决方案,帮助酒店管理者更好地了解如何选择和使用客房管理系统。
一、系统功能1.1 预订管理:客房管理系统可以帮助酒店管理者轻松处理客人的预订请求,包括在线预订、电话预订和现场预订等。
1.2 入住管理:系统可以自动记录客人的入住信息,包括入住时间、房型、客人信息等,方便酒店管理者进行客房分配和入住登记。
1.3 结账管理:客房管理系统可以自动计算客人的消费金额,包括客房费用、餐饮费用、服务费用等,方便客人结账离店。
二、系统优势2.1 提高工作效率:客房管理系统可以自动化处理客房预订、入住和结账等流程,减少人工操作,提高工作效率。
2.2 优化客房管理:系统可以实时监控客房的使用情况,帮助酒店管理者合理安排客房资源,避免客房满房或空房的情况。
2.3 提升客户满意度:通过客房管理系统,客人可以更加方便快捷地预订客房、办理入住和结账,提升客户体验和满意度。
三、系统选择3.1 根据需求选择:在选择客房管理系统时,酒店管理者应根据自身酒店规模和需求,选择适合的系统,避免功能冗余或不足的情况。
3.2 考虑集成性:客房管理系统应与其他酒店管理系统如财务系统、门禁系统等进行集成,实现信息共享和数据互通。
3.3 注意系统稳定性:选择客房管理系统时,酒店管理者应注意系统的稳定性和安全性,避免系统故障或数据泄露的风险。
四、系统实施4.1 培训人员:在系统实施前,酒店管理者应对员工进行系统培训,确保他们能够熟练操作客房管理系统。
4.2 数据迁移:在系统实施过程中,酒店管理者需要将现有客房信息和数据迁移至新系统,确保数据的完整性和准确性。
4.3 系统测试:在系统实施完成后,酒店管理者应对系统进行全面测试,确保系统功能正常运行,没有bug和故障。
酒店管理系统设计

1.2
现代化酒店是城市的重要基础设施,酒店业的发展,直接支持着城市经济的繁荣、旅游业的兴旺和广大市民的生活需要,同时也是城市建设现代化的一个重要标志。全球都把现代化酒店管理作为现代企业管理的重要组成部分。随着当今世界经济和计算机的飞速发展以及网络的普及,酒店在内部实现用户通过电话预约或亲自前往酒店预订客房,服务员人工填写客房预订表进行客房预订的传统模式已经十分落后,满足不了现代人的需要。对那些在外地的旅客来说,他们十分希望可以方便快捷的查看酒店的配套设施和环境来决定预订酒店房间,以节约他们宝贵的时间,而且面对酒店业竞争的日益激烈,酒店业要发展就需要尽力扩大经营规模,适应当今网络时代的步伐。B/S结构的酒店信息管理系统实现了客人在线预订客房,后台管理员对数据库的完整管理。因为Internet基于TCP/IP协议,它可以跨越当前几乎所有的平台。在任何平台上只需要安装一个浏览器,可以简单地移植到任何平台上,就可以访问Web服务器,解决了用户预订操作繁琐,酒店管理信息量大,处理效率低,准确度差等问题。极大的方便了客人的预订和酒店的管理。
酒店管理系统设计方案

引言概述:酒店管理系统是一种用于管理酒店业务流程和提供高效服务的工具。
它涵盖了酒店管理的各个方面,包括客房预订、前台登记、房间分配、服务管理、财务管理等,并与其他系统如预订系统、POS 系统等进行集成。
本文将详细阐述一个完整的酒店管理系统设计方案,包括系统架构设计、功能模块设计、数据库设计、用户界面设计等方面。
正文内容:1.系统架构设计1.1分布式架构设计:基于微服务架构,将酒店管理系统划分为多个独立的服务,每个服务负责一个具体的功能模块,如订单管理、客房管理等。
通过服务间的通信实现数据共享和业务协作。
1.2弹性伸缩设计:引入云计算技术,将系统部署在分布式的服务器集群上,根据实际需求动态伸缩服务器资源,提高系统的可用性和性能。
1.3安全设计:采用多层次安全保护措施,包括网络安全、数据安全和权限控制等,保护用户数据不被泄露或篡改。
2.功能模块设计2.1客房管理模块:提供客房信息录入、查询和修改功能,支持客房预订和房间分配等操作,确保客房资源的有效利用。
2.2订单管理模块:实现订单的录入、查询和修改功能,支持在线支付和退款等操作,提高订单处理的效率和准确性。
2.3前台管理模块:负责客户入住登记、办理退房手续等工作,提供客户服务和问题解决的支持。
2.4财务管理模块:实现酒店财务报表的和统计分析功能,支持财务计划和预算的编制与执行。
2.5人力资源管理模块:包括员工信息管理、考勤管理、工资管理等功能,提高人力资源管理的效率和准确性。
3.数据库设计3.1数据库选择:根据系统需求和性能要求,选择适合的关系型数据库或非关系型数据库,如MySQL、Oracle、MongoDB等。
3.2数据库结构设计:根据功能模块的需求,设计数据库表结构,定义字段类型、大小和关系等,确保数据的完整性和一致性。
3.3数据库性能优化:采用索引、分表、缓存等技术手段,提升系统的数据读写性能和响应速度。
4.用户界面设计4.1视觉设计:采用符合酒店行业特点的色彩和图标,营造舒适和专业的用户体验。
酒店管理系统设计方案及对策

酒店管理系统设计方案及对策一、设计方案1.需求分析:首先,需要对酒店的管理需求进行分析,包括前台管理、房间管理、客户管理、财务管理等方面。
通过与酒店管理人员沟通,了解他们的需求和期望,制定出明确的功能需求规格说明书。
2.系统架构设计:根据需求分析,设计出酒店管理系统的总体架构,包括前台系统、后台管理系统和数据库等模块。
前台系统可以提供给酒店前台人员使用,实现房间预订、客户登记、入住退房等操作;后台管理系统可以提供给管理人员使用,实现订单管理、人员调度、财务报表等功能。
3.界面设计:在设计界面时,应注重用户体验,界面简洁明了,操作方便。
可以采用界面设计标准,如使用易于识别的图标、颜色和按钮,提供明确的操作指引和错误提示。
4.数据库设计:数据库设计是酒店管理系统的关键,可以采用关系型数据库存储数据。
需要设计房间信息表、客户信息表、订单信息表等,同时建立合适的索引和关联关系,提高查询效率。
5.功能实现:根据需求规格说明书,逐个实现各个模块的功能。
功能模块可以采用模块化设计,每个模块独立实现,方便维护和升级。
6.测试与验收:在功能实现完成后,进行系统的测试与验收。
通过功能测试、性能测试、安全性测试等,确保系统稳定可靠。
7.上线与培训:在测试验收通过后,将系统部署到生产环境中,上线使用。
同时,需要对相关人员进行培训,确保他们能够熟练掌握系统的使用方法。
二、对策1.数据安全对策:酒店管理系统涉及大量客户隐私信息和财务数据,需要加强数据安全保护。
可以采用权限管理、数据加密等手段,限制不同用户角色的访问权限,保护数据不被非法获取和篡改。
2.故障恢复对策:在系统设计时,应考虑故障恢复机制,确保系统能够在发生故障后快速恢复正常运行。
可以采用备份机制,定期备份数据,确保在发生故障时能够迅速恢复数据。
3.系统扩展对策:随着酒店业务的发展,可能需要对系统进行扩展,增加新的功能模块或者支持更多用户。
在系统设计时,可以考虑系统的可扩展性,如将业务逻辑与界面层、数据层分离,使得可以灵活添加新的功能模块,方便系统的扩展。
酒店管理系统详细设计

酒店管理系统详细设计一、引言酒店管理系统是一种信息化工具,旨在提高酒店管理效率、改善客户服务质量和增强酒店竞争力。
本文将详细阐述酒店管理系统的设计原则、系统功能模块以及技术架构,以期为酒店业提供一个全面且高效的管理解决方案。
二、设计原则在酒店管理系统的设计过程中,我们遵循以下原则:1. 用户友好性:系统界面简洁明了,操作便捷易懂,方便酒店工作人员快速上手使用。
2. 数据准确性:系统采用锁定机制,确保每次对数据的更改是准确的,避免数据冲突和错误。
3. 可扩展性:系统具备良好的可扩展性,可以根据酒店规模、需求变化进行灵活调整和扩展。
4. 安全性:系统采用严格的权限控制和数据加密机制,保护酒店敏感信息不被非授权人员获取。
5. 高效性:系统能够高效地处理大量的数据和复杂的业务逻辑,提供快速的查询和响应。
三、系统功能模块1. 酒店预订管理模块- 客房管理:包括客房信息录入、房态管理、客房价格设置等功能,方便酒店管理者对客房资源进行全面的管理和控制。
- 预订管理:支持在线预订、电话预订以及前台预订,提供预订报表、入住报表等功能,方便酒店工作人员掌握预订情况。
- 入住管理:包括入住登记、房间分配、客房清洁状态管理等功能,确保客户入住过程顺利进行。
2. 酒店前台管理模块- 客户管理:包括客户信息录入、客户查询、客户关系管理等功能,方便酒店工作人员对客户进行全面管理和服务。
- 结账管理:支持根据客户消费生成账单、收款和退款操作,并提供账单打印功能,方便客户结算和财务管理。
- 报表统计:提供营业额、入住率、客户满意度等报表统计功能,方便酒店管理者进行数据分析和决策。
3. 酒店后勤管理模块- 仓库管理:包括库存管理、采购管理、供应商管理等功能,确保酒店物资的充足和供应链的畅通。
- 设备维护:支持设备巡检、维修申请、设备保养计划等功能,保证酒店设备的正常运作。
- 人员调度:包括员工排班管理、任务分配等功能,确保酒店各部门工作有序进行。
腾云酒店管理软件(客房+餐饮+洗浴)酒店一体化解决方案

腾云酒店管理系统方案书制作单位:长沙佳驰软件有限公司目录一.合作背景 (2)二.酒店需求分析 (2)三.达到的目标和效益 (3)四. 功能模块列表 (4)五.软件特点及优势 (6)六. 软件报价 (11)七. 售后服务承诺 (13)八.部分成功案例 (15)一.合作背景随着生活水平的提高,人们对娱乐休闲场所的消费需求日益旺盛。
酒店餐饮行业竞争日趋激烈,越来越多的酒店经营者意识到现代化、信息化的高科技管理软件对酒店综合管理的重要性。
计算机行业管理软件已成为酒店日常管理必不可少的助手。
长沙佳驰软件有限公司是一家以开发酒店行业管理软件为主的高科技软件开发公司,是通过国家双软认证的企业。
多年来一直专注行业管理软件的研发,是全国最早的酒店管理软件专业供应商之一。
截止2011年2月,腾云管理软件系列用户已经突破15000家,位居全国前列,而这个数字正在不断的持续增长。
《腾云酒店管理系统》是佳驰软件公司针对国内酒店行业的特点所研发出来的专业管理系统。
产品充分考虑到酒店的营业模式和特殊需求,是酒店行业在考虑管理软件时的首选。
本方案即是我公司根据贵方对经营管理的规划和要求,给出的基本配置方案。
方案中给出的配置是针对贵方的规模给出的,价格可作为贵方领导预算时参考。
二.**酒店需求分析**酒店地处繁华路段,人流量、停车量较大,是一家3星级酒店。
酒店共有12层,业务主要分为三大块:客房、餐饮以及洗浴。
其中一、二楼为餐饮部,主要以中餐为主,同时也有西餐及自助餐。
3-4楼为洗浴中心,5—12楼为客房及会议室,共有客房80间,会议室5间。
酒店定位在中端舒适型酒店这一档次,以政府人员、企业商务人士、事业单位人员、旅游团体为目标人群。
根据贵宾馆的规模以及经营定位,做出如下需求分析:1.前台收银功能:需要接待预定、同一结账、开房台、发房卡、手牌管理、修改房间状态等前台事宜;2.会员管理功能:需要能进行积分、充值、会员资料管理,区别对待会员与非会员消费;3.查询功能功能:查询宾客余额,入住房、将退房查询、查询账单、点菜流水等;4.报表统计功能:营业日报表、收银报表、销售报表等;5.厨打设置,后厨打印功能:对菜品分单打印,做到一桌一单、一菜一单、一类一单;全程厨打监控,排除漏单、错单;6.智能自动语音报钟器:在包房直接进行技师刷卡上钟、下钟、点服务、点商品等操作7. 无线点菜功能:支持无线点菜,快速点单,后厨直接打印8.库存管理功能:要求对采购物品进行统一管理;9.连锁管理功能:可在任何地方查看所有分店的营业情况,支持所有分店会员同步10.远程查询功能:任意地方均可登录查询网址查看酒店内的房态图、报表等以上需求分析,如有不足之处,可进行灵活调整。
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酒店管理系统方案书2010年3月目录一. 有关本方案的说明 (2)二. 本方案预期达到的目标和效益 (3)三. 系统平台介绍 (3)四. 软件特点及系统安全特性 (4)五.酒店管理系统功能模块介绍 (6)六.质量保证体系 (9)七、施工周期及培训计划 (10)八、售后服务承诺 (11)九、软件报价 (13)十、硬件推荐及报价 (14)十一、软件工作站示意图 (16)附:软件销售协议书 (17)一、有关本方案的说明随着旅游事业的蓬勃发展和酒店管理业务的不断扩大, 酒店管理人员尤其是酒店酒店的管理人员对酒店管理的现代化科学化的要求逐渐迫切起来。
越来越多的酒店领导认识到酒店管理计算机化的重要性和必要性, 计算机信息管理系统对酒店管理来说, 已不再是一个时髦的奢侈品,而是一个必不可少的得力助手。
根据贵方对电脑管理的规划和要求, 我们给出了基本配置方案。
本方案中给出的配置是针对贵方的规模给出的,方案中的价格可作为贵方领导预算时参考。
二. 本方案预期达到的目标和效益1.提高经济效益:完善的散客和团体预订功能可防止有房不能出租或满房重订的情况出现,可随时提供准确和最新的房间使用和预订情况,从而可提高客房出租率。
客人费用的直接入帐,不仅减少了票据传送,而且避免了管理上的混乱,更主要的是有效地防止逃帐的发生。
完善的预测功能可用于市场销售,如确定宣传的重点地区和如何掌握的浮动等。
正确控制价格,从而提高收入。
2.提高服务质量:少于一秒的客人信息查询手段,使客人得到满意的答复。
餐费、电话费、洗衣费、客房饮料费、电传传真费、酒吧饮料费等费用的一次性结帐管理,不仅大大方便了宾客,也提高了酒店的经营管理水平。
少于一秒的历史档案查询更为查帐或查客人信息提供了极大的方便。
回头客自动识别、黑名单客人自动报警、VIP客人鉴别等均有利于改善酒店的形象。
快速的结账处理,减少客人离店等待时间。
清晰准确的账单、票据、表格,使客人感到高档次的享受。
完善的预订系统,使客人的入住有充分的保证。
3.提高工作效率:电脑资料的正确保存避免了抄客人名单的低效工作。
严格的数据检查可避免手工操作的疏忽而造成的错误,减轻职工的工作压力,从而提高工作效率。
减少票据的传送、登记、整理分类、复核等一系列的繁重劳动。
电话费自动计费及电话开关控制,使话务员的工作只是接电话而已。
全面了解营业情况:完备的报表功能和查询功能使管理者可及时了解各部门的营业情况,并可综合分析酒店的财政状况,是经营者的得力助手。
完善酒店内部管理体制。
三、系统平台简介本系统采用业界先进的客户机/服务器(C/S结构)模式,系统前端采用普通微机,服务器可按酒店需要和投资规模,选择名牌PC服务器、工作站或小型机等多种机型;操作系统采用国际标准的Unix或Windows NT操作系统系统;数据库采用SQL Server,采用Windows用户界面。
1.先进可靠的操作系统目前国内外基于客户机/服务器的高级操作环境(AOE)市场,最流行的软件有Unix、Windows NT、NetWare、OS/2等。
本系统选用Windows操作平台,因为:但Windows系统为美国Microsoft公司之产品,她的发展势头在所有AOE 市场中是第一的, Windows带来的易用性和高性能也相应的降低了系统的总拥有成本, Windows拥有广泛的用户基础,用户可以很快熟悉软件操作。
2.Sql Server大型关系数据库国内企业使用的大型关系数据库主要有Sql Server、Oracle、Informix 等,我们选择SQL Server(她为Microsoft公司购买Sybase公司许可证之后修改的版本)基于以下理由:(1).高性能。
联机应用需要高的吞吐量,快速的响应时间,并且在系统扩增时仍能保持高的性能。
Sql Server获的高性能的主要原因有三:采用多种性能提高技术(基于开销的优化策略、Clustered索引、共享式提交、共享过程Cache;集成化网络功能、多卷表,以及多级封锁机制等);多线索服务器;存储过程和Trasace-SQL。
(2).服务器制约完整性和安全性。
Sql Server能集中化制约完整性和安全性,而不是让访问这些数据的每个应用分别实现它。
(3).高可用性。
Sql Server采用了联机维护、快速恢复和基于软件的容错来保证系统的不间断运行。
(4).开放性分布式DBMS。
开放性体系结构: Sql Server可运行于各种硬件平台且支持异构分布式数据库环境。
分布式数据库管理:允许分布式访问和分布式数据库。
四、软件特点及系统安全特性系统平台先进:1.采用业界先进的客户机/服务器(Client/Server)模式;2.操作系统使用国际标准的Windows系统;3.数据库采用大型关系数据库SQL Server;4.客户器端采用Windows用户界面。
功能齐全:1.前台和后台系统联网,可进行一体化管理。
2.前台系统可包括总台(预订、接待、帐务)、客房中心、程控电话、商务中心、餐饮收银、销售中心、总经理室等系统。
3.系统可提供程控交换机接口、门锁接口、IC卡/磁卡消费系统、户籍管理、Internet接口等。
5.建立完整的日志功能来监视整个系统的操作,以备将来对重要操作进行跟踪。
6.可采用多级的备份技术以在最快时间内恢复工作。
灵活通用:软件模块采用积木式结构,各酒店可按需选择适合自己的功能模块。
通过几年来各大酒店的不断使用和完善,使软件对各大酒店的大部份要求不必作程序修改而只需作参数调整既可。
要扩充功能,只须投资增加工作站,而不会明显影响系统的性能,也不用停机。
硬件可采用国内最常见的设备,而不局限于某一机型,以便于购买和维修。
用户界面友好:1.系统采用Windows标准图形界面,因此熟悉Windows的员工就会操作。
随时提供快捷键操作,下拉式菜单驱动,提供多窗口功能。
因此屏幕美观,操作简单易学。
2. 整个系统可用键盘或鼠标操作。
3. 详细的用户帮助手册,便于操作员输入。
4. 打印机输出和屏幕显示可同步进行,给用户“所见即所得”的新感受。
5. 在客房实时排房表上可进行预订、登记、查询等多种操作。
接口集成能定制各种酒店管理相关软件接口,如门锁系统接口、公安户籍传输系统接口、电话计费系统接口,从而实现多款软件集成,可直接在酒店管理软件中实现门锁发卡、电话计费、户籍信息传输等功能,节省了其他各款软件的操作时间,大大提高了工作效率。
五、酒店管理系统功能模块介绍1、宾馆管理系统1.1接待登记1.1.1预定登记:直接预定、预定查询、预定修改、预订取消(自动释放预留房间)、预订散客查询、客户单位档案查询;1.1.2 入住登记:预期到店宾客入住、单个散客入住、联房散客入住、团队入住等客人均可操作,开房方式包括天房、钟点房、凌晨房(半天房)等等。
1.1.3 门锁发卡:在客人入住同时,可以通过通过门锁接口,直接给房间发门锁卡,在宾馆软件中为宾客发门锁卡,既节省操作步骤,同时可以杜绝操作员开出房间但不做登记的行为,避免房费损失。
1.1.4 宾客续住:即补交押金。
在宾客入住期间,可以随时补交押金并修改预离时间,可直接在房态图上右键操作,简单便捷。
1.1.5 消费入账和费用入账:在宾客入住期间,可以随时进行宾客消费品的录入,并及时计入该房间消费当中,可直接在房态图上右键操作。
1.1.6 退房结账:进行宾客退房操作。
1.1.7 其他操作:在接待登记模块中,除了以上操作外,还可以进行其他操作,包括宾客信息修改、换房、房价调整、补打账单、寄存、多间预定房间部分房间入住、部分房间结账、退押金、转账、加开房间、随客管理等各项费常规操作均可操作。
1.2 账务中心模块能及时方便地查询和处理宾馆类各项除常规接待之外的营业操作和交接班等操作。
1.2.1 宾客账务:查询在店宾客账务,体现宾客单号、房号、姓名、入住日期、支付方式、支付金额、未结帐金额以及欠款金额,和各项金额合计。
.2.2财务催缴:根据设定的条件,查询押金即将用完或者已经欠款的宾客信息,操作员可以根据这个表对对应的宾客进行续费。
.2.3非住客账:主要用于宾馆吧台对外销售商品进行操作。
这些账务不属于任何客房,但是也属于宾馆的营业收入,操作界面与“消费入账”相同.2.4夜审:对宾馆当天账务进行过账处理,本软件具备自动夜审和房租过账功能,因此在平常情况下不需要进行夜审操作,如果您的酒店要求每天核对过账,可以进行此项操作。
.2.5对于宾客账务进行撤单(撤销入住、撤销结账、撤销预定)、合并账单、拆分账单等操作。
.2.6协议单位进行挂账结算。
挂单客人(散客)查询、挂单客人结账、挂单客人恢复入住。
.2.7操作人员交接班,进行工作和账务交接。
.3销售中心模块1.3.1 协议单位:对协议单位进行管理,进行协议单位的增加和设置,包含协议单位的名称、联系信息、是否可以挂账、挂账金额以及特别是协议房价的管理。
1.3.2 会员管理:对会员进行管理包括会员类型设置、会员积分设置、会员折扣设置,进行会员发卡、充值、积分兑换、积分返点、会员密码修改等。
1.3.3 会员查询:进行会员消费统计、会员消费查询、会员充值查询、会员积分查询等。
.4库存管理模块1.4.1 库存登记:对库存商品进行入库管理;对已入库商品进行退货管理;对仓库内商品进行领料管理;对已经领出的商品进行领料退货管理;对不同仓库间的商品进行调拨1.4.2库存查询:可以查看当前库存状况;可以对当前库存进行盘点并进行损益计算;可以查看所有商品出入仓库的单据记录1.4.3库存数据设置:可以设置商品供应商资料;可以设置仓库资料;可以设置领料部门资料.5查询中心模块:能方便的查询宾客相关信息。
;能查询房态信息;能查询现在及将来某时段的可用房信息;能查询到相关账务信息;能查询到客房使用率信息。
.6系统设置模块:对系统的初使化数据,如商品信息,客房信息进行相应处理;提供黑名单功能,限制特殊宾客入住;对数据备份,恢复,初使化提供相应处理;系统操作员的权限管理;系统操作日志的管理等。
.7接口管理能定制各种酒店管理相关软件接口,如门锁系统接口、公安户籍传输系统接口、电话计费系统接口,从而实现多款软件集成,可直接在酒店管理软件中实现门锁发卡、电话计费、户籍信息传输等功能。
餐饮管理系统模块介绍2.1 前台管理模块:包括点菜收银、预订登记、补打账单、撤销结账、吧厨出品、点菜单复制、厨房催菜、菜品估清、拆分账单、合并账单、日始日结功能。
(附触摸屏点单界面)2.1.1开台:为客人登记开台,随后客人发生的消费均以此台号为准进行消费录入。
开台后可以直接点菜,方便快捷。
2.1.2点菜:在这里可以进行客人点菜菜品的录入,并可以对任意菜品进行特殊说明,如做法说明(加辣、少盐、多汤等),上菜延迟说明(先上、挂起等),增加临时菜等。