百威pos商业管理系统说明书
百威8000 QPOS用户手册

1系统概述1.1 什么是百威8000 QPOS系统当今时代是计算机与信息技术的时代,计算机与信息技术的应用,使世界经济得到了迅猛发展。
在商业方面,计算机与信息技术也发挥着越来越大的作用。
在商业自动化的浪潮推动下,许多零售企业对计算机投入了极大的热情,争相建立自己的信息管理系统。
但是建立一套完善的计算机系统的投资是巨大的,中国只有极少数大型零售企业才有这个实力。
而经验证明,真正迫切需要计算机管理的是那些经营食品、日用杂品的连锁超市、便利店。
它们经营分散、品种繁杂、物流量大,而同时又要求集中管理、统一进货和配送,没有先进的计算机管理系统的支撑,就无法实现规模经营和规模效益。
但是这些小型商店资金匮乏、人员不足,无法承担一套大而全的计算机管理系统的巨大投入。
百威为满足这部分用户的迫切要求,经过缜密的市场调研,融合几百家商场管理经验,隆重推出“百威8000 QPOS系统”。
“百威8000 QPOS系统”全面管理零售企业的购、销、存业务,以实用简捷为本,具有高性能、低价位的特点,使广大用户可以用最小投资换取最大收益。
作为百威商业管理软件大家族的最新成员,“百威8000 QPOS系统”采用了许多新的编程技术,融合了更多新的商业管理手段。
我们把多年对商业管理的探索结果和对商业自动化未来的展望通过这套系统呈现给广大用户,为提高广大用户的计算机管理水平尽我们最大的力量。
如果对我们的产品有什么建议或意见,欢迎来电来函指教。
您的批评和鼓励是我们下一次进步的起点!1.2 系统特性●流程清晰系统包含了商场各业务环节,提供了业务导向图,使流程清晰明了,方便使用。
●适应性强系统适用于百货、超市、书店、药店、连锁分店等多种商业业态和多种经营模式。
●高可靠性前台的销售数据实时在网络中进行上传,从而使数据从体系上的安全性就很高;前台收款系统具有断网独立运行的功能,当网络出现异常时可以照常运行,网络连通后所有数据自动上传到后台。
另外前台也支持断电保护,比如收银过程中突然断电,下次打开前台时还会显示上次收银的数据,保证数据的安全。
百威POS9000V6商业连锁使用操作说明汇编

百威V6管理软件POS使用操作说明第一章后台管理系统1.打开软件进入Windows系统,在桌面上找到<<百威9000V6商业管理软件>>图标,双击即执行。
系统弹出<<百威900V60帐套选择>>,系统支持多帐套功能,方便数据管理。
此时选择您的公司帐套,按确定进入到<<操作员登录>>,选择用户名,输入密码,系统核实用户名及其密码。
核实不正确,弹出报错窗口,如果三次输入错误,系统将会退出。
重新进入,密码正确,即可进入百威系统主界面。
主界面上从上到下由菜单条、功能组、和功能组中的功能项、以及状态栏组成,只要选择需要的功能项,就进入该功能模块,就可以完成相应的作业了。
要退出百威软件,只要点击右上角的关闭按钮,或点左上角的<<文件>>菜单,再点<<退出>>。
点”是”即可退出。
点”否”仍然留在系统中。
2.开始使用软件1、基本操作软件分为‘前台收银’和‘后台管理’两个主要的模块,前台收银的使用主要是通过后台的设置管理来进行的,我们首先需要在后台建立好所有基本信息,包括(商品分类、,商品档案、货商档案、操作员设置里面的前台收银员建立、等等重要信息的录入)前台才能够正常的使用。
需要注意的事:当前台需要进行销售时,后台需要做入库,进货操作,如果商品未经入库,而前台销售出去了,将会造成负库存,和利润不准确。
此以上为单店版最基本的操作;如果是连锁店版本将还要建立机构档案入分店档案建好后分店才可以连接进来,所有的分店都在这里面建立。
如:2、连锁主要注意事项各分店店长的每日必做三步曲:店长每日必做之一前台收银交班每天进入前台收银收银员输入工号进入前台开始收银前要先‘前台当班’,当班完成之后就可以进入前台收银了,到下班时间收银员要做‘前台交班’,收银员一定要体质交班,因为交班后,数据传输后,总部才能看到分店的销售数据。
百威前台收银操作

百威收银操作系统登录在Windows桌面上双击“百威9000V6商业管理软件(前台收银)”图符,出现图所示的登录窗口。
输入收银键号与密码(空密码不用输),按回车进入系统。
1、前台当班进入百威界面后需要当班,当班金额输0即可,按确认当班完成!2、前台收银进入前台收银界面,显示如下如有销售需要录入时,输本店收银键号(与本店登陆号为一致),按回车,在弹出提示里面输入当前商品金额按确定!付款方式有三种,现金结账,刷银联卡信用卡结账,商场提货卡(即购物卡)付款:1、如是现金结账直接按回车确定,输入应收金额再确定即可2、如用信用卡或银联卡即需按F8,弹出信用卡付款界面,输入一个随意数字作为卡号,再对照金额金额确认无误即按回车确定两下即可完成3、如用提货卡(购物卡)付款,需要按F2(按CTRL+Y也可以)弹出刷卡提示,然后在刷卡器上刷客户提货卡(刷卡成功会在左下角有该卡信息出现),刷完卡后按回车会有弹出一个储值付款,上面有显示该卡余额与本次应付款,确认后按回车即可成功扣钱结账4、如有支票付款流程与信用卡银联卡一样,如有会员返利与提货卡操作一样注意:如果有顾客有会员卡与购物卡同时使用,应先刷会员卡,再按CTRL+Y再刷购物卡支付,否则会员卡无积分【录错单】如果在操作时发生错误,比如输错钱,输错收银键号时,可在收银界面按ESC选到按单退货(需要权限),然后把出错的单号输进去确定后即可消掉止单【F10:查会员】前台如需查询会员的资料,则可以按F10 键进入会员查询界面,查询会员可按卡号,名称和电话进行查询,输入完后按回车,系统会进行模糊的查询,将含有您输入的编号的会员列出来,您可通过按↓翻页查询。
【Ins:开新单】如果屏幕上已输入了商品,但客户又不想要的情况下,可按Ins键进行开新单操作。
【PageUp:挂单/取单】在收银过程中如果商品已扫描到屏幕上,但客户又觉得还有其它的商品需要购买,则可按PageUp键,先将本单挂起,等客户回来后,再按PageUp键,进入取单界面,选择刚才挂起的单,按回车就可以了。
百威操作手册

1:建立资料:信息档案→商品档案→(选中类别)点左上角新建→录入基本信息→确定2:建立客户:信息档案→客户档案→点左上角新建→录入客户信息→确定3:入库存:采购管理→入库验收单→左上角选择好供应商→下面录入商品信息→在审核单据→提示以生效4:开销售单:批发销售→批发销售单→左上角选择好客户→下面录入商品(数量,价格)→在审核单据→提示以生效5:查库存:库存管理→点下面第一个报表(商品库存查询)→上面选择门店→点左边查询6:配货: 连锁配送→配送出库单→下面的配入机构选择好门店→下面在录入配送的商品信息(保证好数量单价没问题)→审核单据7:门店退货确认:连锁配送→退仓单→点申请单后面的放大镜→选中单号→点确定→对数量没错→审核单据提示以生效8:每日必做:卖场管理→前台POS日结→开始→提示成功就可以了一:后台操作1:每日必做:在早上9:30钟左右日结:卖场管理→前台POS日结→开始→提示成功→退出数据传输:连锁配送→分店数据传输→确定→提示传输成功→退出2:收货:连锁配送→配送入库单→点配入单号后面的放大镜→里面选中总部的配货单→确定→对货→数据没错→审核单据→关闭退出3:退货:连锁配送→退仓单→接收仓库选择总店→下面输入退货信息→审核单体→提示你以生效→关闭退出4:申请要货:连锁配送→要货申请单→目标机构选择总店→下面输入需要的商品信息数量→备注里面写明颜色码数→确定没错→审核单据→提示以生效→关闭退出5:查库存:库存管理→下面报表的→商品库存查询→查全部直接点查询→如果是查单个上面的输入货号或者条码点查询二:前台操作早上上班:打开前台图标→输入工号(按两下确定键)→当班(输入当班金额)→进入前台收银收银基本操作:扫商品条码(如果是扫错或者是多扫就按delete删除)→按确认键→输入收客户多少钱→在按确认键→提示找零小票打印钱箱弹开→恭喜收银成功退货基本操作:在前台收银界面→按退出键弹出列表→选择开始退货→扫描商品→按确定→提示先退货→在按确定→弹钱箱打小票→代表退货成功晚上下班:按退出→弹出列表选择退出收银→按确定→选中前台交班→按确定→弹出交班界面对数→没问题就按两下确定→打出交班小票→交班成功→按退出键退出前台发卡:。
智百威智云新零售商业管理系统使用说明

智百威智云新零售商业管理系统使用说明操作步骤演示Step1一、安装、配置智百威安卓服务端1、安装智百威安卓服务端程序(PC端),单击【立即安装】--【完成】立即安装完成2、进入智百威安卓服务端设置界面,进行以下配置:【账套配置】:需要根据数据库SQL Server 2008R2和智百威智云新零售商业管理软件进行配置【站点配置】:配置移动端连接地址,主要作用是移动端能通过此地址与帐套连接;填入正确授权账户信息后,单击【保存】按钮PS:单击对外发布地址链接测试是否连接成功【授权配置】:未开通企业账号的用户,可点击【在线注册】按钮,可跳转至注册申请界面进行申请;在注册申请界面,用户需如实填写信息。
申请后点击注册,用户手机可接收到申请移动开单助手的注册信息,包括企业账号和企业密码。
授权配置申请企业ID号【SQL写入】:升级最新数据库和从头开始升级数据库注:SQL 写入必须要先保存数据库,再点击升级数据库;Step2二、安卓前端连接配置1、设置服务器IP地址、端口号,指智百威安卓服务端对外发布的IP、端口。
如需更改服务器地址,点击左下角[设置]按钮;2、选择所属机构、绑定机号第一次打开系统会出现下图所示的机构、机号选择窗口,每台机器支持绑定一个机构、一个机号;选择机构后,此时前台默认仓库属于已绑定机构的默认仓库,前台销售将扣减绑定机构仓库库存数量;3、选择好机号后,进入登陆界面Step3三、前台销售前台销售分三个区:选商品区、功能导航区、商品选择区1、系统登陆:输入操作员、密码,登陆后自动交换数据输入账号密码自动交换数据2、前台当班3、前台收银选择商品选择结算方式进行结算Step4四、延伸功能说明1、前台界面商品类别,是可以自定义显示的,在后台进行设置显示的数据权限即可后台设置前台显示效果(商品区)2、前台功能导航是可以快捷设置的,可以将自己常用的功能设置在主界面,方便快速收银,每个收银员都可以设置自己的界面,满足不同收银员不同的操作习惯。
百威系统使用流程

百威系统使用流程1、每周试课报名后,前台统计人数,将需制办的会员卡卡号通知北京总部。
2、数据更新后制卡。
制卡充值完成后与北京总部进行数据更新。
3、交给家长后,通知每次上课时需要刷卡上课,同时做好手工记录,并定期进行核对。
4、在当次刷卡发现下次上课卡内余额不足时提前通知家长。
5、打印小票后请家长签字。
6、安装系统后确认各项连接、安装无误,在“百威前台收银系统”中进行小票打印机的设置。
一、制卡操作程序1、进入百威后台管理系统,点击“确定”;2、选择用户名如下,输入密码,点击“确定”。
3、进入系统:4、点击“金卡中心”7、进入“金卡发放”点击“卡号”右侧小镜子,选择总部已经设定好的会员号,点击“确定”,输入详细信息,有效期控制:控制学员上课时期是否储值:填写实际交的学费金额储值:纪录宝宝报名时缴费金额9、信息填写完毕点击“发行”。
10、增值服务:卡做好并发放给学员时,工作人员通过网址/user/addmember.asp输入学员电子邮件地址并请学员输入初始密码来激活RDA网站的登陆帐号,激活链接会发送到学员的电子邮箱里,学员登陆邮箱并点击激活链接后,就可以通过磁卡的卡号作为用户名以及学员自己设置的初始密码来登陆网站享受增值服务。
二、充值1、点击“会员储值加减”2、“选择金卡”,选择会员卡,点击“确定”3、进行充值操作,在备注中注明是“实际收入”或“打折”,输入充值金额,然后点“充值”。
点击“是”,充值完毕。
三、刷卡1、点击“百威前台收银系统”图标,进入操作系统;2、工号、密码由北京总部制定,如需修改要与总部联系;3、进入“前台收银”4、输入商品货号(货号应事先打印好贴于前台),根据右侧提示更改产品的数量;5、按“F2”,弹出扣款对话框,核对无误后点击“确定”,打印小票,家长确认签字。
五、查询查询会员档案,进入“会员档案”。
百威POSV商业连锁使用操作说明

百威V6 管理软件POS 使用操作说明第一章后台管理系统1.打开软件进入Windows系统,在桌面上找到<<百威9000V6商业管理软件>>图标,双击即执行。
系统弹出<<百威900V60帐套选择>>,系统支持多帐套功能,方便数据管理。
此时选择您的公司帐套,按确定进入到<<操作员登录>>,选择用户名,输入密码,系统核实用户名及其密码。
核实不正确,弹出报错窗口,如果三次输入错误,系统将会退出。
重新进入,密码正确,即可进入百威系统主界面。
主界面上从上到下由菜单条、功能组、和功能组中的功能项、以及状态栏组成,只要选择需要的功能项,就进入该功能模块,就可以完成相应的作业了。
要退出百威软件,只要点击右上角的关闭按钮,或点左上角的<<文件>>菜单,再点<<退出>>。
点”是”即可退出。
点”否”仍然留在系统中。
2.开始使用软件1、基本操作软件分为‘前台收银’和‘后台管理’两个主要的模块,前台收银的使用主要是通过后台的设置管理来进行的,我们首先需要在后台建立好所有基本信息,包括(商品分类、,商品档案、货商档案、操作员设置里面的前台收银员建立、等等重要信息的录入)前台才能够正常的使用。
需要注意的事:当前台需要进行销售时,后台需要做入库,进货操作,如果商品未经入库,而前台销售出去了,将会造成负库存,和利润不准确。
此以上为单店版最基本的操作;如果是连锁店版本将还要建立机构档案入分店档案建好后分店才可以连接进来,所有的分店都在这里面建立。
如:2、连锁主要注意事项各分店店长的每日必做三步曲:店长每日必做之一前台收银交班每天进入前台收银收银员输入工号进入前台开始收银前要先‘前台当班’,当班完成之后就可以进入前台收银了,到下班时间收银员要做‘前台交班’,收银员一定要体质交班,因为交班后,数据传输后,总部才能看到分店的销售数据。
百威商业管理系统——简单安装教程及维护方法

百威商业管理系统——简单安装教程及维护方法(总13页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除百威商业管理系统简单安装教程及维护方法苏州新中天电脑科技有限公司1. 准备工作电脑上安装好操作系统98/2000/Xp/2003准备好百威商业管理软件安装文件(光盘文件、网上下载、硬盘拷贝)准备好百威商业管理软件加密狗准备好SQL Server 2000 安装文件各版本下载见下面Microsoft SQL Server 2000个人版下载链接适用于Windows 98/2000/XP 专业版操作系统Microsoft SQL Server 2000标准/企业/高级企业版下载链接 2000/2003 服务器版操作系统Microsoft SQL Server 2000 SP3 补丁下载链接 SQL Server 2000 SP4 补丁(推荐)下载链接注意:安装过程中最好不要断电,请做好稳定电源方面的措施!术语:单击:移动鼠标,在指定的位置,左键按一次右击:移动鼠标,在指定的位置,右键按一次双击:移动鼠标,在指定的位置,左键连按两次百威:深圳市智百威科技发展有限公司[ ]:为图片上的字符选择:移动鼠标,在指定的位置,左键按一次,勾选相应的选项框2. 下载说明安装好迅雷,在迅雷的悬浮窗上右击图表 1 迅雷选项图表 2 迅雷新建任务选择[确定],等待下载完成。
3. 安装微软Microsoft SQL Server 2000 以个人版为例:在下载的文件上,点击右键,解压下载文件运行目录里面的双击运行出现SQL安装界面图表 3 SQL安装界面过一会儿,进入参数设置界面,一直点击[下一步],点击8次或直到出现[服务帐户]窗口,选择[使用本地系统帐户],点击[下一步]图表 4 服务帐户出现[身份证模式],此处选择[混合模式],[空密码]图表 5 身份证模式注:●建议局域网用户选择此项,如果是连锁版用户一定要输入密码,切记!点击两次[下一步]就可以开始安装了,出现进度条,一直等到安装完成,点击[完成]图表 6 安装进度条图表 7 安装完成注:●windows 2000系统到此SQL就己安装完成,重启电脑或在开始菜单中启动SQL Server 服务即可进行百威软件安装。
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140-已经审核生效的单据后来发现搞错
[软件版本:百威9000商业管理软件]
[软件版本:百威9000商业管理软件]
已经审核生效的单据后来发现搞错了
在软件上怎么处理
有那些方法可处理
前提是处理后的数据不能影响应收应付款
管理员回复:
您好:感谢您的咨询,如果单据已经审核,可以浏览出来再进行反审核。
请问你们提到反审核那个地方有?我找偏了整个软件的所有地方都没有看到啊??????????
管理员回复:
您好:操作步骤:
首先浏览已审核的单据,点击设置-->反审核。
就是了。
122-一码多商品,你们的软件怎么实现与管库存
2009-05-14 10:47
请教一个小小的问题? 产品供应
陈文
富
2006-7-8
[软件版本:百威9000商业管理软件]
一码多商品,你们的软件怎么实现与管库存?
管理员回复:
您好:一码多商品,只需在输入商品的时候,条码可以重复输
入,只不过在输入的时候会提示,然后在前台销售的时候会弹
出窗口选择。
回复日期:2 81-自定义营业员提成
2009-05-13 17:46
900
0问题服务问题
刘
小
姐
2006-6-1
2
[软件版本:百威9000商业管理软件]
我们是9000商业版的用户,在查日报表中,自定义营业员提成,即:营业员提成=实销售额*2%
请问公式表达式怎么写?
管理员回复:
您好:感谢您的咨询,您可以增加新列,选择计算列,输入列
名:提成。
然后在左边选择实销金额,此时在表达式中有一个
英文,您只需在后台输入"*0.02"就可以了。
16-将所选择的还未输入盘点数量的商品全部盘为0
2009-05-14 16:53
“将所选择的还未输入盘
服务问题陈2006-10-14点数量的商品全部盘为0”
的意思是??
[软件版本:百威9000服装鞋帽管理软件]
在库存盘点表里有句“将所选择的还未输入盘点数量的商品全部盘为0”的意思是将没有输入实际盘点数量的商品盘为0,还是将没有输入颜色尺码明细表的商品数量盘为0。
如某款鞋,颜色为红尺码为37和38,数量各1双
输入时只输入37码一双的,那么38码的是否自动盘为0
管理员回复:
您好:那句话的意思是:将已经输入到盘点表中,但没有输入颜色尺码明细表的商品数量盘为0
76-如何在前台盘点
2009-05-16 23:30
如
何
在
前台盘点
服务问题许
2007-5-1
9
[软件版本:百威9000商业管理软件]
如何在前台盘点,请说明具体点操作的顺序
管理员回复:
您好:首先在后台建立盘点批次,然后在后台卖场管理-->前台参数设置中选择前台盘点默认批次,再去前台收银机上,进入
前台盘点模块,在此界面中可以扫描商品进行盘点,数据自动
存储到后台服务器上。
31-百威9000报表的问题2009-05-15 23:57
百威
900 0报表的问题小
全
2007-3-2
8
[软件版本:百威9000商业管理软件]
在打印前台销售明细时,我只想打印汇总数据,但是,我选择只显示合计数后或自行设计报表.,打印出来的报表,只打印营业员的工号,而无法打印该营业员的姓名.有没有办法解决?(说明:我们这里的营业员分两班,他们查询自己的业务时,还没有交班,所以不能在前台销售汇总查询里查询,只能在销售明细中查询)
管理员回复:
您好:感谢您的咨询,如果这样打印只能打印收银员的工号,
因为你打印的是查询条件,如果你要打印汇总数,你可以先做
日结,没有交班没关系的。
34-调整会员卡积分,能不能统一的调改
2009-05-19 06:11
会员卡积
服务问题管2008-12-10 12:28:24分
[软件版本:百威9000商业管理软件]
调整会员卡积分,能不能统一的调改。
谢谢
管理员回复:
可以。
把会员卡号做到记事本中,打开百威后台-----金卡中心
------积分冲减----批量导入,就可以了。