光伏发电项目档案文件管理制度
光伏档案管理制度
一、总则为加强光伏档案的管理，确保光伏档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则：光伏档案应当全面、真实地反映光伏项目的建设、运营、维护等全过程。
2. 准确性原则：光伏档案内容应当准确无误，确保档案的真实性。
3. 系统性原则：光伏档案应当分类有序，便于查阅和利用。
4. 安全性原则：加强光伏档案的保密和安全管理，防止档案的遗失、损坏和泄密。
三、管理职责1. 档案管理部门：负责光伏档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 项目管理部门：负责光伏项目的建设、运营、维护等过程中产生的档案资料的收集和整理。
3. 项目实施单位：负责光伏项目的具体实施，配合档案管理部门做好档案的收集和整理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案管理部门应当及时收集光伏项目的相关档案资料，包括设计文件、施工图纸、设备采购合同、验收报告、运行维护记录等。
（2）项目管理部门和实施单位应当将光伏项目的相关档案资料及时报送档案管理部门。
2. 档案整理（1）档案管理部门应当按照档案分类标准对收集到的档案资料进行分类、编号。
（2）档案整理应当遵循以下原则：a. 按照时间顺序排列；b. 按照档案类型分类；c. 按照档案重要性排序。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案管理部门应当建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（2）档案保管应当遵循以下要求：a. 档案存放应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘等要求；b. 档案查阅应当登记备案；c. 档案修复应当遵循档案修复原则。
2. 档案利用（1）档案管理部门应当为用户提供档案查阅、复制等服务。
（2）档案利用应当遵循以下原则：a. 依法利用；b. 保密原则；c. 便民原则。
六、档案销毁1. 档案销毁应当符合国家档案管理的有关规定。
2. 档案销毁应当由档案管理部门负责，并经单位领导批准。
光伏发电项目档案文件管理制度
光伏发电项目档案文件管理制度项目档案管理实施细则为了加强XXX光伏发电工程项目竣工档案的管理，实现项目文件从产生、运行、到归档全过程的标准化、流程化、规范化，制定此管理制度。
请各参建单位严格执行。
一、工程档案资料生成的管理1.项目文档生成要有内部编辑、审批、签字、盖章流程。
二、项目文档档案资料的运行-传阅-审批管理1.要求参建单位设专职资料员，负责项目文档的传递-运转工作。
2.需上报审批的各种项目文档、资料统一由各单位的资料员报送项目监理部，监理单位报送项目公司资料室，由监理单位负责文件资料的运转-传递-返还。
三、项目文档的质量要求项目文档的质量要体现完整性、准确性、价值性、有效性，具体要求如下：1.项目文档实行闭环管理。
文件形式上的闭环是要求表式的空白栏必须用划斜线标识，没有填满内容的地方加盖“以下空白”印章。
文件内容的闭环：是指整改通知单必须有整改回复单，设备缺陷通知单要有设备缺陷处理报验单；对设计变更和设计院同意并签署意见的设计变更联络单执行反馈单等。
XXX施工方提出的联系单形式上的闭环，其内容的含糊推诿。
施工单位发现此类文件有权退回责任单位。
要求一份通知单对应一张回复单，除要求描述回复单内容外并标明需回复单的原文编码。
2.归档文件应为原件（正本）。
热敏纸、传真件不能做为原件归档，因故无原件的，可将具有凭证作用的复印件归档，但必须注明原件的出处，并在复印件上加盖原件单位的公章。
如材料质量证明、试验报告是复印件时，要求在清晰的复印件上加盖经销商单位的公章、经办人签字；如果复印件不清晰就必须做抄件，将出厂的厂家名称、公章、经办人、产品名称、规格、数量、原件编号、制造出厂的时间、规定指标、性能等主要项目内容毫无遗漏地抄写清楚，加盖经销单位公章，经办人签名。
3.报审文件的份数应满足移交竣工档案的归档要求。
原件只有一份的应保存在负责移交竣工资料的责任单位，如：原材料质量证明文件等。
4.项目文档要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，审批手续完备；签名：要求签全名、真名，字迹工整、清晰，不能用盖章或打字代替签名，并要求是有相关资质的人签名。
光伏工程档案管理制度
光伏工程档案管理制度一、总则为规范光伏工程档案的管理、归档和利用，保证光伏工程档案的完整性、准确性和可追溯性，特制定本《光伏工程档案管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有光伏工程项目的档案管理工作，涉及光伏设计、施工、运维等环节。
三、档案管理责任1. 公司领导班子要高度重视光伏工程档案管理工作，明确工程档案管理的重要性和必要性。
2. 确保每个项目有专门负责档案管理的人员，并明确其职责和权限。
3. 档案管理人员必须遵守公司的相关规章制度，保证档案管理工作的严肃性和安全性。
四、档案管理流程1. 档案的归档（1）项目设计阶段：在项目设计阶段，对相关计划、设计文档、合同等档案进行分类整理，按照规定归档。
（2）项目施工阶段：施工过程中生成的工程记录、验收报告等档案，应及时整理归档，保证档案的完整性和可检索性。
（3）项目运维阶段：运维过程中生成的运行日志、维护报告等档案，应定期进行整理归档，并确保档案的安全性。
2. 档案的管理（1）建立档案管理台账，记录每一份档案的存放位置、借阅记录等信息。
（2）对档案进行定期检查，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案的利用（1）允许有管理权限的人员查阅档案，并确保档案的安全性。
（2）对外提供档案信息时，需经过审批，并注意保护公司的商业机密。
五、档案安全保密1. 档案的存放要求（1）档案应存放在专门的档案室内，保证室内温湿度适宜，避免受到损坏。
（2）档案密集架要按规定摆放，确保档案的安全性和便于检索。
2. 档案的保密（1）限定查阅档案的权限，严格控制档案的借阅和下载。
（2）涉密的档案要进行加密处理，确保公司的商业机密不被泄露。
3. 档案的备份（1）对重要档案应进行定期备份，并存放在安全可靠的环境中，以防止档案丢失。
六、档案管理制度的执行1. 每年公司领导班子要对档案管理工作进行全面检查，及时发现问题并加以整改。
2. 档案管理人员要定期培训，提高档案管理的专业水平和技能。
集中式光伏档案管理制度
第一章总则第一条为规范集中式光伏发电项目档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》、《档案管理规范》等法律法规，结合我国集中式光伏发电项目特点，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内所有集中式光伏发电项目的档案管理工作。
第三条集中式光伏发电项目档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分级保管；（三）规范管理，确保安全；（四）服务生产，促进发展。
第二章档案管理范围第四条集中式光伏发电项目档案管理范围包括：（一）项目立项、可行性研究、设计、施工、验收等阶段形成的文件、图纸、照片、录音、录像等资料；（二）项目运行、维护、检修、报废等阶段形成的文件、图纸、照片、录音、录像等资料；（三）项目相关合同、协议、会议纪要、往来函件等文件；（四）项目安全生产、环境保护、节能减排等方面的文件、报告、证书等资料；（五）其他与项目相关的文件、资料。
第三章档案收集与整理第五条档案收集应遵循以下要求：（一）档案收集应全面、准确、及时；（二）档案收集应遵循档案来源和真实性原则；（三）档案收集应遵循档案完整性和系统性原则。
第六条档案整理应遵循以下要求：（一）档案整理应按照档案分类、编目、装订等规范进行；（二）档案整理应保持档案之间的有机联系；（三）档案整理应确保档案的准确性和完整性。
第四章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案保管应保持档案的原始状态，不得随意修改、篡改或销毁；（二）档案保管应确保档案的安全、完整和准确；（三）档案保管应按照档案的保存期限进行分类、编号、装订；（四）档案保管应定期进行检查、维护和保养。
第八条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循档案保密原则，不得泄露国家秘密、企业秘密和商业秘密；（二）档案利用应遵循档案真实、准确、完整原则；（三）档案利用应遵循档案保管原则，不得随意借阅、复制或传播档案；（四）档案利用应遵循档案服务原则，为项目生产、科研、管理提供便捷、高效的服务。
光伏电站文件档案管理实施方案
光伏电站文件档案管理实施方案7.1档案管理标准化7.1.1档案工作规定7.1.1.1档案，指本光伏电站在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和公司有保存和利用价值的各种形式的历史记录，包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等，它们都是本光伏电站档案有机组成部分，应根据其自身特点妥善管理，统一归档。
7.1.1.2档案工作应纳入本光伏电站的管理活动：7.1.1.2.1三纳入：档案工作应纳入光伏电站的工作计划、规章制度及工作流程；纳入领导工作议事日程；纳入光伏电站有关人员经济责任制和岗位责任制。
7.1.1.2.2四参加：档案部门或档案人员参加重要工程开工会、科研课题鉴定会、基建工程启委会和竣工验收会、设备开箱验收或引进项目设备接收会，负责检查归档文件材料完整、准确、系统。
7.1.1.2.3四同步：下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步；验收、鉴定项目科研成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步；项目竣工验收与项目文件材料完成归档同步。
1.1.2 光伏电站应具备的档案控制室应有图表1 一次主接线图2 光伏电站巡检路线图3 光伏电站标准图册 4 安全标语、标示牌5 直流熔丝配置图6 各岗位职责7 各项工作标准8 调度规程9 光伏电站定置管理图光伏电站必须有完整竣工1 一次系统接线图2 二次系统接线、原理图纸3 直流系统图4 站用电接线图光伏电站运维方案7.2文件管理标准化7.2.1技术文件的形成与发放7.2.1.1技术文件、技术标准及图纸资料的管理实行三级把关制度；明确各级的责、权、利。
7.2.1.2技术文件标题栏中的编号、名称、日期等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。
7.2.1.3图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖“文件副本”、“受控文件”章，由技质部门发放到各使用单位并进行登记，或由使用单位提出申请，技质部负责图纸的发放。
光伏电站技术档案和资料管理规定
光伏电站技术档案和资料管理规定随着光伏产业的发展和快速普及，光伏电站建设已经成为一项重要的能源基建工程。
而相应的技术档案和资料管理规定也变得越来越重要。
以下是一个光伏电站技术档案和资料管理规定的示例，共，供参考。
一、档案管理规定1.档案的范围光伏电站技术档案是指反映光伏电站设计、建设、运行情况及相关技术资料的一系列文件、图纸、记录、资料等。
其中包含的主要内容包括质量保证手册、工程设计文件、验收记录、项目方案和实施计划、工作日志和实测数据、设备和材料采购、安装和调试记录等。
2.档案的管理(1) 档案管理实行全面、规范、科学的原则。
制定科学、合理、可行的档案管理程序和规定，认真执行。
(2) 档案管理应当指定专人负责，负责档案的保存、整理、归档和查询等工作。
(3) 档案必须在规定的时期内保管完整，整理清楚，做到防潮、防火、防盗、防鼠等。
(4) 档案保存时间应当按照法律规定执行，并经过相关部门的审批。
3.档案的整理将光伏电站技术档案按规定的文件分类整理，每个文件装訂成册，每个册应有正数号和副数号，正数号放在文件首，副数号放在文件尾，并在册后注明总卷数和页数。
4.档案的保管(1) 档案材料应当全部汇总到指定的档案库房中保存，并设有专人负责。
(2) 档案保存期间必须采用专门的保护措施，防止出现潮湿、腐朽、损坏、遗失等情况。
(3) 档案文件的发放、转移必须仔细审查，严禁随意放行或毁损。
二、资料管理规定1.资料的范围光伏电站技术资料是指反映光伏电站设计、建设、运行情况及相关技术资料的一系列数据资料。
包括各种设备的技术参数和运行数据、电压、电流、功率、发电量、运行温度和光照强度等数据。
2.资料的收集和整理(1) 光伏电站技术资料必须由专人负责收集、整理，并分类存放。
(2) 采集的数据必须准确、全面、及时，采取科学的数据分析和处理技术。
(3) 运行数据按照规定的时间周期进行分类归档，日期明确，存档完整。
3.资料的保管资料必须经过加密处理，并且在安全环境下备份。
光伏电站档案管理制度
一、目的为了加强光伏电站档案管理，确保档案资料完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和《档案工作条例》等相关法律法规，结合我光伏电站实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我光伏电站所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、档案管理职责1. 光伏电站档案管理部门负责全站的档案管理工作，具体职责如下：（1）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作的各项措施；（2）负责档案资料的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（3）指导、监督、检查各部门档案管理工作；（4）提供档案查询、借阅、复制等服务。
2. 各部门负责本部门档案资料的收集、整理、归档工作，具体职责如下：（1）按照档案管理制度要求，收集、整理、归档本部门档案资料；（2）定期向档案管理部门移交档案资料；（3）配合档案管理部门开展档案鉴定、销毁等工作。
四、档案管理要求1. 档案资料收集：各部门在日常工作、项目实施过程中，应按要求及时、准确、完整地收集档案资料，确保档案资料的真实性、完整性和有效性。
2. 档案整理：档案资料应按照《档案工作条例》和《档案分类法》的要求进行分类、编号、编目，确保档案资料的有序性。
3. 档案保管：档案管理部门应采取有效措施，确保档案资料的安全、完整和耐久。
具体措施包括：（1）配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（2）建立档案库房管理制度，定期检查、维护档案库房；（3）对重要档案资料进行备份，确保档案资料不丢失。
4. 档案利用：档案管理部门应提供档案查询、借阅、复制等服务，满足各部门和个人的档案利用需求。
5. 档案鉴定与销毁：档案管理部门应定期对档案资料进行鉴定，对无保存价值的档案资料按规定程序进行销毁。
五、档案管理奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处罚。
六、附则1. 本制度由光伏电站档案管理部门负责解释。
光伏电站建设档案管理制度
第一章总则第一条为规范光伏电站建设档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电力法》等相关法律法规，结合光伏电站建设实际，制定本制度。
第二条本制度适用于光伏电站建设过程中产生的各类档案资料的管理。
第三条光伏电站建设档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）归档及时，质量保证；（四）便于检索，提高效率。
第二章档案分类与归档第四条光伏电站建设档案分为以下类别：（一）立项类档案；（二）设计类档案；（三）施工类档案；（四）验收类档案；（五）运行维护类档案；（六）其他类档案。
第五条光伏电站建设档案归档要求：（一）档案资料应真实、准确、完整，符合国家有关标准和规范；（二）档案资料应分类整理，编目清晰，便于检索；（三）档案资料应按时间顺序排列，保持原始顺序；（四）档案资料应采用标准装订，装订整齐，便于保管。
第三章档案保管与利用第六条光伏电站建设档案的保管工作由档案管理部门负责，具体职责如下：（一）建立健全档案管理制度，确保档案安全；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）定期对档案进行清理、鉴定和修复；（四）做好档案保密工作，确保档案信息安全。
第七条光伏电站建设档案的利用工作应遵循以下规定：（一）档案借阅应办理借阅手续，明确借阅目的、期限和用途；（二）档案借阅者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失；（三）档案借阅者应按时归还档案，不得逾期不还；（四）档案管理部门应根据档案资料的性质和保密要求，确定档案的借阅范围和权限。
第四章档案销毁第八条光伏电站建设档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理规定执行。
第九条档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
第十条档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案资料的安全。
第五章附则第十一条本制度由光伏电站建设档案管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
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目文档管理制度为加强玛丽新能源投资有限公司光伏发电工程项目竣工档案的管理，实现项目文件从产生、运行、到归档全过程的标准化、流程化、规范化，制定此管理制度，请各参建单位严格执行。
一、工程档案资料生成的管理1. 项目文档生成要有内部编辑、审批、签字、盖章流程；二、项目文档档案资料的运行-传阅-审批管理1. 要求参建单位设专职资料员，负责项目文档的传递-运转工作。
2. 需上报审批的各种项目文档、资料统一由各单位的资料员报送项目监理部，监理单位报送项目公司资料室，由监理单位负责文件资料的运转-传递-返还。
三、项目文档的质量要求项目文档的质量要体现完整性、准确性、价值性、有效性，具体要求如下：1.项目文档实行闭环管理文件形式上的闭环是要求表式的空白栏必须用划斜线标识，没有填满内容的地方加盖“以下空白”印章。
文件内容的闭环：是指整改通知单必须有整改回复单，设备缺陷通知单要有设备缺陷处理报验单；对设计变更和设计院同意并签署意见的设计变更联络单执行反馈单等。
杜绝对施工方提出的联系单形式上的闭环，其内容的含糊推诿。
施工单位发现此类文件有权退回责任单位。
要求一份通知单对应一张回复单，除要求描述回复单内容外并标明需回复单的原文编码。
2. 归档文件应为原件（正本）热敏纸、传真件不能做为原件归档，因故无原件的，可将具有凭证作用的复印件归档，但必须注明原件的出处，并在复印件上加盖原件单位的公章。
如材料质量证明、试验报告是复印件时，要求在清晰的复印件上加盖经销商单位的公章、经办人签字；如果复印件不清晰就必须做抄件，将出厂的厂家名称、公章、经办人、产品名称、规格、数量、原件编号、制造出厂的时间、规定指标、性能等主要项目内容毫无遗漏地抄写清楚，加盖经销单位公章，经办人签名。
3．报审文件的份数应满足移交竣工档案的归档要求。
原件只有一份的应保存在负责移交竣工资料的责任单位，如：原材料质量证明文件等。
4．项目文档要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，审批手续完备；签名：要求签全名、真名，字迹工整、清晰，不能用盖章或打字代替签名，并要求是有相关资质的人签名。
文件不能涂改，不允许用涂改液修改或橡皮擦改。
要求编写页码，不能有断码，有附件时主文件中要注明附件的份数、页数。
5. 归档文件要求是最终的有效版本。
如：重大施工方案可以先报一份方案内容，待评审后专业人员出评审记录、参评人员签到表（原件）返回施工单位，按评审意见修改后正式报审。
执行监督反馈程序，对报审的资质一定要在有效期内，工器具校验、检验记录要在检验有效期限内使用。
6．表格纸张要求70g以上纸，规格为A4（210㎜×297㎜），文件幅面为A4规格，文件装订边距一般要求：横排版心与打印纸的边距为25㎜（上、左）、20㎜（下、右），竖排版心与打印纸的边距为25㎜（上）、20㎜（下）、25㎜（左）、20㎜（右），页脚1cm，案卷内工程文件材料必须采用统一标准格式，标题为宋体，小二，加粗；正文为宋体，小四，1.5倍行距。
填写必须规范，字迹清楚，签名必须手写、齐全，并标明日期，日期填写标准。
7．项目文档制成材料应利于永久保存。
形成文件的设备要符合标准：打印必须是激光印字机。
复印机、扫描仪符合质量要求。
签字要用碳素墨水，杜绝铅笔、圆珠笔字迹。
禁止用复写制成文件。
8．确保项目文档的准确性，做到图纸与实物相符，记录与数据一致，要求在填写验评记录、施工记录过程中，应该填写数据的地方必须如实填写数据，不得以“符合规范标准”、“符合厂家要求”之类的文字替代；要求填写试验报告的要填写报告的真实编号，并保证能查得到。
9．日期：日期应填写按四位年，两位月、两位日填写，如2008年05月16日，没有年月日标识的要求用8位数字表示，如2009.10.05。
项目文档生成日期要注意与上报程序及工序相符统一，如：施工方案要先于开工报告日期，技术交底日期先于施工记录日期等。
四、项目文档管理要做到“三同步”和“三统一”1．工程一开始就与编制竣工文件同步进行；各参建单位进场后就要求编制竣工档案工作计划，即向监理部填报单位工程数量，预计组卷数量，认真学习监理部下发的项目竣工档案管理细则，明确组卷的原则、方法。
2．工程进行中要与竣工文件的积累、整编、审定同步进行；按监理部管理程序规定，施工单位应在工程正式开工一个月前，分别完成施工组织总设计、专业施工组织设计、重大项目的施工技术措施、方案的编制工作；单位工程开工报告、施工作业指导书、施工质量验收项目划分表（首版可不写版本，升版后第一版为A版，二版为B 版，依次类推）由施工单位在单位工程开工前七天编完报审；供货商资质要在主要材料进场前报审；原材、主材必须在进场后一天内申报，施工前做好图纸会审；每个单位工程的6-8张工程照片要做好原始积累；施工记录、质量验评记录做到与工程进度同步，与进度付款报表挂钩；建立监督机制，使竣工文件的积累、整编、审定在可控之中。
3．工程竣工时与提交竣工资料同步进行；机组试运行完成之后30日内提交全部合格的竣工档案。
4．统一标准，按合同、标准、规定等的要求，建立和健全各项规章制度，使各项运作规范化。
5．统一管理，设置资料管理部门，归口管理项目文档，配备专职项目文档管理人员，建立项目文档管理体系。
6．具备条件统一软件，实现信息共享，提高工作效率。
五、对申报项目文档的具体要求1．报批供货商资质；应包括：（1）营业执照；（2）生产许可证；（3）产品（典型产品）的检验报告；（4）企业质量管理体系认证或产品质量认证证书；（5）新产品应有试验报告、鉴定证书等；（6）特殊设备应有安全许可证。
注：以上文件要求在复印件上加盖原单位公章。
2．原材、主材、半成品、加工配制件的报审：应包括：（1）监理单位现场见证取样单；（2）试验委托单；（3）材料出厂质量证明（加盖供货商公章）、出厂试验报告。
（4）材料复验试验报告；（5）供货商资质报审的复印件。
3．设备缺陷通知单、设备缺陷处理报验单，要求附有照片作佐证资料。
4．单位工程开工报告要求附开工条件清单或佐证资料。
5．项目划分表编制要求按国家验评计划进行，其中有的项目不是编制单位施工范围，该项目在项目划分表中不体现，原项目编号空缺且不得被占用。
新增的单位工程填加在相应专业的项目划分表之后，编号原则上顺延，具体由监理单位确定。
6．商品混凝土质量文件：水泥、砂、石、外加剂、粉煤灰等原材料出厂质量证明文件，复试报告、材料进场报审单，跟踪台账。
混凝土粗、细骨料碱活性检测报告、水泥碱活性和氯离子含量检测报告、混凝土用水鉴定报告。
混凝土搅拌机计量校验记录。
混凝土配合比试验报告、施工配合比通知单。
混凝土开盘鉴定记录。
搅拌记录、生产质量控制记录、生产强度统计评定记录。
商品混凝土发货单、出厂合格证。
7．沉降观测记录要附有沉降曲线；卷册内要附所使用仪器计量检测合格证书复印件；沉降观测资料在竣工移交时应有“技术报告”。
8．特殊作业人员资质报审：（1）附件的要求：资格证书及上岗证书复印件（共几页）（2）监理单位审查意见：查阅数量、证件资质有效，经考试合格（如需要现场考核的填写），允许参加****工程施工。
（3）特殊说明：特种（特殊作业对产品安全、质量产生直接后果的有证操作人员）作业是指容易发生人员伤亡事故，对操作者本人、他人及周围设施的安全可能造成重大危害的作业。
直接从事特种作业人员称为特种作业人员，本工程含：质检员、测量员、电气操作（试验）、热控试验、土建（金属）检试验、焊接操作人员、热处理作业人员、起重工、起重机械（含电梯）司机、架子工、安全员等，统一按单位报审。
10．用水用电、封路、占道申请;要求事先策划，提前申请。
11．安全作业票，要求当日一票，不能提前，更不能补票。
12．施工组织设计、专业施工组织设计、作业指导书、重大施工方案报审需要有单位的内部审批页。
六、项目文档的接收、保管规定1．各接收项目文档方要在发文方的登记簿上签字，确认收到。
并在自己的收文簿上认真登记所收到文件的内容、编号、接收时间及处理流程。
2．接收文件的单位，必须抓紧时间处理，以保证项目文档的时效性。
如因文件运行延误造成损失，将追究造成延误的相关责任单位或个人的责任。
3．项目文档的保管；各参建方要指定专人负责项目文档的保管，建立借阅制度，不要让项目文档滞留在个人手中；项目文档要按科学的分类有序存放，要做到既方便施工过程中的查阅、求证的需要，又要满足项目竣工后文件的组卷、归档、移交。
4．施工过程形成的电子版、工程照片，应在指定的微机中，建立与纸介质文件分类方法相对应的子目录，系统、分类存放。
要建立定期备份磁盘脱机保存制度。
5．安全保管，要防水、防火、防霉、防虫等。
七、设计变更的管理1．严格执行图纸会审技术交底程序工程设计图纸是建设单位组织工程施工的重要文件，也是工程建设数量最多的文件。
为使施工人员充分了解工程特点，熟悉设计内容，领会设计意图，明确设计要求的质量标准，正确地按图施工，将设计差错消除在施工前，确保工程质量，避免返工浪费，对施工图要进行图纸会审并进行设计交底。
2．升版、作废图纸的管理对设计院、生产厂家的升版图纸一方面要及时下发，另一方面对作废的图纸及时回收上交，标识作废。
3．对图纸的变更管理设计变更文件是和施工图同样重要的施工文件，因此对设计变更的提出、审批、执行、检查、验收、签证、和关闭必须进行严格管理，要求对变更的图纸做变更标识，变更单执行反馈制度。
4．施工单位在完成设计变更通知单的施工内容后，应填写“设计变更执行反馈单”报监理查验，承包单位应将设计变更通知单涉及的施工部位、施工内容、完成起止时间和引起的工程量的变化等在“设计变更执行反馈单”中进行说明，并编制“设计变更执行反馈汇总表”（记录1）项目文档编码管理要求1．项目文件简码适用范围本编码规则适用于玛丽新能源投资有限公司光伏发电工程项目技术文件、记录的编码管理，各参建方均需严格执行。
2．项目文件简码结构形式项目文件在公司编码规则基础上实施简码结构，项目文件简码结构按项目文件管理类型分为两大类，即：工程技术文件，工程质量报验文件，两类文件简码形式。
3．工程技术文件工程技术文件编码采用四段或三段编码结构形式，第一个字段采集拼音简码，第二个字段采集文件类型代码，第三个字段采集专业、专业+(系统)单位工程、原材代码或省略，根据文件类型的不同选取不同基础码，第四个字段为流水号(即小流水)，结构形式为如图：———NNNNNNNN NNNNN NNN流水号（3位数字）专业码；【专业+（系统）单位工程】码；材料类型码；（1-5位数字或字母）或省略文件类型码（四位数字）编制单位代码（4位数字）3.1第一个字段拼音简码代码由监理部最终讨论确定，根据施工单位的到位情况由监理部及时更新。