《公文处理案例精选》摘选
公文处理案例范文
公文处理案例范文案例一:公文处理中的信息保密背景介绍:公司正在进行一项重要的商业合作项目，涉及的商业机密和商业秘密非常敏感。
公司需要向相关合作方发送一份公文，其中包含了关于合作细节、商业机密和商业秘密等重要信息。
由于公文的安全性至关重要，公司需要做好信息保密工作，以确保合作信息不会被泄露。
情景设定:公司决定将这份公文通过电子邮件发送给合作方。
为了确保信息的安全性，公司需要在公文处理过程中采取一系列措施来保护商业机密和商业秘密。
解决方案:1.密码保护：公司可以将公文设置为密码保护，只有正确输入密码才能打开文件。
在发送公文之前，公司需要确保合作方正确收到了密码，并且确认合作方知晓如何打开加密文件。
2.定期更新密码：为了增加公文的安全性，公司可以定期更改发送密码，并将新密码通过其他安全渠道通知合作方。
这样做可以减少密码泄露的风险。
3.加密附件：如果公文中包含了机密附件，公司可以使用文件加密软件对附件进行加密。
在发送之前，公司需要确保合作方知晓如何使用相应的软件打开加密附件。
4.安全传输：为了防止公文在传输过程中被截获，公司可以使用加密邮件服务或者虚拟专用网络(VPN)来保护邮件内容。
这样可以确保公文只能被合作方正确接收。
5.协议签署：在发送公文之前，公司可以要求合作方签署一份保密协议，确保其不会泄露商业机密和商业秘密。
这可以提供法律保障，一旦信息泄露，公司可以依据协议对合作方追责。
效果评估:公司可以通过以下方式评估公文处理中信息保密的效果:1.合作方的反馈：公司可以向接收公文的合作方征求反馈意见，以了解他们对于公文处理安全性的评价。
2.信息泄露风险：公司可以通过监测合作方的行为，如防止外部攻击和内部泄露等，评估信息泄露的风险。
如果未发生泄露事件，则可以说明公文处理中的信息保密措施有效。
3.内部培训和评估：公司可以通过内部培训和评估来提高员工的安全意识和保密意识，以减少信息泄露的风险。
结论:在处理包含商业机密和商业秘密的公文时，公司需要采取一系列措施来保护信息安全，防止泄露。
公文处理典型案例
公文处理典型案例
公文处理典型案例
一、案例背景
某公司为了提高工作效率，决定实行电子化公文处理系统。
然而，在系统上线后，许多员工仍然习惯于传统的纸质公文处理方式，导致系统使用率不高，效果不佳。
二、问题分析
1. 员工对电子化公文处理系统的使用意愿不高。
2. 员工缺乏使用电子化公文处理系统的技能和知识。
3. 公司未能对员工进行足够的培训和推广。
三、解决方案
1. 提高员工对电子化公文处理系统的认识和意愿。
（1）通过公司内部宣传、培训等方式，向员工介绍电子化公文处理系统的优势和便利性。
（2）鼓励员工尝试使用电子化公文处理系统，并及时反馈问题和建
议。
2. 提供必要的技能和知识支持。
（1）为员工提供必要的培训和指导，使其掌握基本操作技能。
（2）建立帮助中心或专门人员，为员工提供技术支持和解决问题。
3. 加强公司内部推广力度。
（1）制定相关政策和规定，明确电子化公文处理系统的使用范围和流程。
（2）通过奖励机制等方式，鼓励员工积极使用电子化公文处理系统。
四、实施效果
1. 提高了员工对电子化公文处理系统的认识和意愿，使用率明显提升。
2. 员工掌握了基本操作技能，能够熟练使用电子化公文处理系统。
3. 公司内部推广力度加强，形成了良好的使用氛围。
五、总结
通过以上措施的实施，公司成功地解决了电子化公文处理系统的推广
问题，提高了工作效率和管理水平。
同时也证明，在引入新技术时，
必须充分考虑员工的意愿和能力，并采取有效措施进行培训和推广。
国企公文处理典型案例
国企公文处理典型案例一、案例背景。
咱们先来说说这个国企啊，叫啥名就不说了，反正是个大企业。
他们有个项目部门，整天忙得像热锅上的蚂蚁。
这部门呢，要搞一个大项目，需要和其他好几个部门协同合作，于是就有了一系列公文往来的事儿。
二、案例详情。
1. 发文混乱的开端。
项目部门的小张，是个刚毕业没几年的小伙子，热血沸腾的。
他接到任务要给各个相关部门发个通知，说项目要开始启动了，需要大家配合做一些前期准备工作。
这小张啊，平时写东西倒是挺快，可对公文格式一知半解。
他就按照自己的想法，写了个通知，标题简单得不像话，就叫“项目启动通知”，正文里也是想到啥写啥，什么“哥几个姐几个，咱们项目要开始啦，大家把手里的活儿先放放，来搞这个项目，具体要做啥呢，我觉得你们就先看看以前类似项目的资料啥的。
”然后就直接邮件发给各个部门了。
结果呢，财务部门的老王一看就皱眉头了。
他心想：“这啥呀，一点都不正规，也不说清楚这个项目的资金预算大概是多少，对财务这边有没有特殊要求，我咋配合？”技术部门的老李也很无奈，他还得自己去猜到底要参考哪些类似项目的资料，有没有技术上的新要求之类的。
这就导致各个部门收到通知后，不是打电话来问小张各种问题，就是干脆把邮件扔一边，先不管了。
2. “公文之旅”的转折。
这时候，项目部门的经理老赵发现情况不对了。
他把小张叫到办公室，一顿数落：“你小子，这公文写得像小学生作文一样。
在咱们国企，公文得有规范的格式，内容得严谨。
标题得明确项目名称、通知类型；正文要有清晰的目的、要求、流程、时间节点这些。
”小张被批得灰头土脸的，但也知道自己错了。
他赶紧重新写通知。
这次他学聪明了，标题写成“关于[项目名称]启动的通知”，正文里详细说明了项目的背景、目标，每个部门需要负责的具体工作，比如财务部门要在一周内给出初步预算方案，技术部门要在三天内整理出可参考的技术资料清单，还附上了自己的联系方式，方便大家有问题随时找他。
这份新通知发出去后，效果立竿见影。
公文处理案例
华达公司是一家大型民营上市公司，业务领域涉及水利 工程，环保科技和电力自动化等多个领域，其人力资源 部下设五个主管岗位，分别是招聘主管，薪酬主管、绩 效主管、培训主管和劳动关系与安全主管，每个主管有 2-3位下属。今天是2006年7月9日，你（李明翔）有机 会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职 务，全面主持公司人力资源管理工作。 现在是上午8点，你提前来到办公室，秘书已经将你需 要处理的邮件和电话录音整理完毕，放在了文件夹内。 文件的顺序是随机排列的，你必须在3个小时内处理好 这些文件，并做出批示。11点钟还有一个重要的会议需 要你主持，在这3小时里，你的秘书会为你推掉所有的 杂事，没有任何人来打扰。
【文件七】
类 别：书面报告 来件人：张 越 华南分公司总经理 收件人：李明翔 人力资源部总监 日 期：7月8日
李总：您好！ 有一个重要情况向你反映。前两天我们调查发现，总公司派驻华南 分公司负责人力资源工作的王吕骏，在编制2006年度人力资源培训 费用预算时，采取虚报培训项目，抬高项目价格，扯取回扣、刁难 培训公司等手法，违规牟利2万余元。既给公司造成了经济损失， 耽误了工作，也损害了公司的形象，更败坏了公司的风气，按照总 公司的规定，由总公司派往分公司的职员如果出现问题，需上报总 公司人力资源部统一处理。因此，特向你汇报此事，如何处理请您 尽快指示。 华南分公司总经理 张越
回复方式：电话回复
参考答案
立即电话联系王睿，并作如下安排：
1、 立即向主管总裁汇报；
2、 立即根据公司应急预案组成事故处理小组；
3、 联系相关医院和郑州交警部门，确保伤病员的全力救治；
4、 联系伤亡员工家属；
5、 联系郑州交警部门，确定事故责任，全力维护公司利益；
机关文件处理案例
机关文件处理案例机关文件处理是一项非常重要的工作。
对于机关系统内部而言，机关文件的处理工作不仅关系到机关的运转效率和工作质量，更重要的是关系到机关工作的形象和声誉。
因此，对于机关工作人员而言，认真负责的处理机关文件是必不可少的工作流程。
以下是一起机关文件处理的案例，我们可以从中学习到很多有用的知识和经验。
案例：机关文件类之轮岗调整方案一、主要问题因机关系统内部工作需要，经过研究，在原有的勤务人员编制、岗位设置和工作职责的基础上，提出了一份《轮岗调整方案》。
该方案主要针对补偿岗位不足、乘用车驾驶员和办公设备维护人员的使用频率低等问题进行调整。
二、处理步骤1.深入调查研究调查对象是所有相关的部门、岗位和人员，需要了解当前的工作情况和存在的问题。
通过问卷调查、对照统计等方式，形成对调整方案的具体需求。
2.建立工作小组成立由主任为组长、各部门负责人为组员的工作小组，制定工作计划和分工，确定进度和责任。
3.确定调整方案根据对现有工作进行分析和研究，结合各部门的意见和建议，确定调整方案。
在方案的出台过程中应当注重与参与人员的沟通和协商，尊重各部门的意见和建议，确保方案合理和可行。
4.发布方案发布方案，先进行内部解读，让各部门及岗位人员明确调整方案的目的、原因以及影响，确保方案的有效执行。
然后向上级主管部门汇报，并报送体制改革领导小组。
5.监督调整方案实施设立调整方案实施监督小组，实施调整方案前、后需要进行的监督和管理工作，确保方案能够稳定运行，保障机关工作的高效、高质量、高声誉。
三、与其他机关文件的联系机关文件的处理工作是机关系统的重要组成部分。
处理机关文件需要制定具体的流程和工作规范，以保障文件处理工作的正确性和及时性。
在处理机关文件的过程中，需要注意以下几个方面：1. 对于机关文件处理应当严格按照规定的流程和标准进行，避免因为个人的主观意识和偏差导致文件处理的失误。
2. 做好文件的备份工作，确保重要文件的安全和保存，避免因为意外情况而导致文件的丢失和泄密。
公文审核案例辑要
公文审核案例辑要一、“一字之差，谬以千里”的案例。
1. 案例详情。
有一份关于某项目建设进度汇报的公文，里面提到“预计项目在本月底前完工，目前工程已进入收尾阶段，各项工作正在稳步推进，唯独有部分原材料供应稍显不足，可能会对最后的竣工时间稍有延迟。
”这其中“稍有延迟”就存在很大的问题。
审核人员发现后，指出这是典型的语义模糊且态度不明确的表述。
如果原材料供应不足影响竣工时间，应该明确指出大概会延迟多久，是几天还是几周？这样上级领导在决策时才能有准确的依据。
最后修改为“……可能会导致竣工时间延迟3 5天。
”2. 教训总结。
在公文中，用词必须精准。
一个小小的词语使用不当，就可能让整个公文传达的信息大打折扣，甚至产生误导。
就像我们做菜一样，盐放多放少都不行，放少了没味道，放多了就毁了整道菜。
写公文时每个字都是那“一小勺盐”，得拿捏得恰到好处。
二、格式混乱的“大杂烩”案例。
1. 案例详情。
某单位的一份工作总结公文，那格式简直就是一场“灾难”。
标题字体忽大忽小，正文段落有的首行缩进了两个字符，有的却没有，数字序号使用也是乱七八糟，一会儿用阿拉伯数字“1.”“2.”，一会儿又用中文的“一、”“二、”。
更夸张的是，附件居然没有在正文里明确标识，只是在文末潦草地写了句“相关资料见附件”，也没说有几个附件，附件名称是什么。
审核人员拿到这份公文时，感觉就像是走进了一个杂乱无章的仓库，东西到处乱放，找个东西都费劲。
审核人员不得不花大量时间重新梳理格式，统一字体字号、规范序号使用、明确标识附件内容等。
2. 教训总结。
公文格式就像是人的穿着打扮，得整洁得体。
格式混乱的公文就像一个穿着奇装异服、邋里邋遢的人出现在正式场合，给人的第一印象就非常不好。
我们要把格式当成公文的“脸面”，精心打理，这样公文看起来才专业、严谨，别人也才愿意去仔细阅读里面的内容。
三、逻辑不清的“迷宫”案例。
1. 案例详情。
一份关于公司新的市场拓展计划的公文，审核的时候简直让人头疼不已。
公文的案例分析范文
公文的案例分析范文1.50分急求公文案例行文规章，是制发、办理公文中必需遵照的基本原则。
《国家行政机关公文处理方法》（以下简称《方法》）第四章规定的"行文规章"，共11条。
次要是从行文准绳、行文方向和行文要求三个方面确立了国家行政机关公文的行文规章。
我们在实际工作中必需严格恪守和执行这些规章，以利提高行文效用，把握行文权限，规范行文体式。
一、坚持行文准绳，提高行文效用 "行文应当确有必要，注意效用。
"（《方法》第十三条）这是行文的基本准绳，也是行文的动身点。
确定行文肯定要首先明确行文的目的和作用，要有的放矢，有针对性，使发出的公文产生预期的效用。
坚持这一点，就能有效地掌握公文总量，从源头上管理多年困扰我们的"文山"问题，使领导机关和领导同志有更多的时间深化基层，议大事，抓落实。
要留意订正"发文越多、文件的规格越高，工作就越注重"的误区，依据实际需要确定能否行文。
行文的必要性是上行文、平行文、下行文都必需遵照的准绳。
上行文中，假如要制发恳求处理问题的文件，要讨论问题的本身是不是属于上级应当处理的；还要讨论处理这个问题的可行性。
笔者曾看到这样一份"请示"，要求上级政府为其处理几十万元农业救灾款，来文单位是一个综合经济实力较强，农业生产条件很好，农业人口比例很低的市。
虽然他那里的确有几个农村患病了风灾，导致农产品减产，形成了一些经济损失。
但依这个市的经济实力，完全有力量靠本身处理这一问题。
上级当然也不会考虑的。
对于向上级的"报告"也要留意讨论所报告的事情有无必要。
有些单位，搞了一次机关职工文体活动也要给上级行一份'服告"，好像是想说明他们机关工作搞得好，关怀职工。
岂不知这样的文件到上级机关，文秘部门就有责任按"废纸"处理，根本到不了领导同志手中。
法律公文案件(3篇)
第1篇民事判决书（2021）XX民初字第1234号原告：张三，男，汉族，1975年3月5日出生，住XX省XX市XX区XX街道XX号，联系电话：138XXXX1234。
被告：李四，男，汉族，1978年8月15日出生，住XX省XX市XX区XX街道XX 号，联系电话：139XXXX5678。
案由：房屋买卖合同纠纷一、案件基本情况原告张三与被告李四于2020年5月10日签订《房屋买卖合同》，约定被告将其位于XX省XX市XX区XX街道XX号的房产（以下简称涉案房屋）出售给原告，房屋总价款为人民币150万元。
合同约定，原告应在合同签订之日起30日内支付房屋总价款的50%，即人民币75万元；余款在办理房屋过户手续后支付。
合同还约定，如因被告原因导致原告未能及时办理房屋过户手续，被告应承担相应的违约责任。
原告于2020年5月20日支付了房屋总价款的50%，即人民币75万元。
但至起诉之日，被告仍未协助原告办理房屋过户手续。
原告认为，被告的行为已构成违约，故诉至本院，请求判令被告协助其办理房屋过户手续，并赔偿因其违约行为造成的损失人民币10万元。
被告李四辩称，其未协助原告办理房屋过户手续是因为原告未按时支付剩余房款。
被告表示，原告在支付首付款后，一直未支付剩余房款，因此其无法协助原告办理过户手续。
被告请求法院驳回原告的诉讼请求。
二、法院审理过程本院受理本案后，依法组成合议庭，于2021年3月15日公开开庭审理了本案。
原告张三及其委托代理人王某到庭参加诉讼，被告李四本人未到庭参加诉讼。
本案现已审理终结。
在庭审过程中，原告张三提交了以下证据：1. 《房屋买卖合同》一份，证明原告与被告之间存在房屋买卖关系；2. 银行转账记录一份，证明原告已支付房屋总价款的50%；3. 通话录音一份，证明被告曾表示因原告未支付剩余房款而无法办理过户手续。
被告李四未提交任何证据。
经审理查明，原告张三与被告李四于2020年5月10日签订《房屋买卖合同》，约定被告将其房屋出售给原告，房屋总价款为人民币150万元。
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《公文处理案例精选》摘选本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！《公文处理案例精选》是一本由我会会员、四川大学杨戎教授主编，即将由四川人民出版社出版的新书。
该书系“四川省秘书学会庆祝新中国成立60周年献礼丛书之二”。
该书将在XX年春节与读者见面。
该书分为10章约35万字，采用案例评析写法，收集案例近200个，汇集了作者在多年公文教学科研中与全国各地区、各行业的公文工作者的互动交流中收集的各种问题和事例。
该书内容紧贴公文处理实际，可操作性强，既介绍了大量实际部门可资借鉴的宝贵经验和成功做法，又提供了丰富的公文处理参考资料以及查找线索，也不乏有关学者对于新时期公文处理工作发展的独到见解和具有新意的探讨意见，值得公文工作者阅读。
近期各地不断有读者来函来电询问该书出版情况，以下是作者从该书各章摘选的若干案例，以馈读者。
【案例2-14】领导一句批示语岂能代替政府文某省s县太行市场原由该县工商局和众多商户联合兴建，而仅凭副县长在工商局的请示报告上签“同意”之后，市场就被所在村庄的村民拆掉。
近日，负责异地审理此案的d县人民法院依法判决：仅有副县长的签字是不够的。
s县太行市场兴建于1985年，当时s县工商行政管理局与商户签订协议，由商户投资建商铺，场地产权归工商局，商铺产权归商户。
当年12月，市场建成后，在各方的努力下，生意异常火爆，但众商户多次要求办理房产手续均未能如愿。
XX年1月10日，s县工商局项该县主管领导呈交了请示报告，请求允许将太行市场的拆迁改造开发管理权移交给市场所在的c村，主管副县长在请示报告上签字“同意”，另一位副县长也签字：“按政府意见办。
”1月11日，s县工商局发出关于将太行市场的拆迁改造开发管理权移交c村的公告；同时，s县人民政府拆迁管理办公室下达拆迁冻结公告。
随后c村有关人员几次进场拆迁，与商户发生冲突。
无奈之下，75名商户将s县工商局和s县人民政府拆迁管理办公室起诉到法院，请求法院判令两单位收回公告成命。
此案由该省d县人民法院异地审理。
d县人民法院经审理认为，s县工商行政管理局未得到该县政府的正式决定，而仅凭一份有两位副县长签字的请示报告，便将太行市场移交给所在的c村，其做出该移交公告行为的主要证据不足。
据此，d县法院做出一审判决：撤销s县工商行政管理局关于将太行市场改造开发管理权移交给c村的公告和s县人民政府拆迁管理办公室涉拆字（XX）2号拆迁冻结公告。
[1]【问题讨论】1．本案例中s县工商行政管理局的几次行文存在什么问题？2．请示文种的用法以及对于请示的批准形式。
【评析】本案例涉及请示文种的用法、公文生效程序等问题。
（一）s县工商行政管理局的几次行文存在的主要问题1.违反请示的行文规则。
按照规定，除上级机关负责直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”，即“请示”不送领导个人。
本案例中s县工商局却直接向主管副县长呈交了请示；同时还将请示与报告文种混用。
2.行文未完成法定的生效程序。
s县主管领导只是在原请示件上下了批示意见，如果该批示要生效必须通过履行法定的生效程序，由县政府正式批复s县工商局。
两位副县长在请示上的批示意见属于机关内部办文程序中的领导批办意见，并不具有正式公文的法定效力，更无凭证性可言。
3．本案例中而仅凭一份有两名副县长批示的请示，便将太行市场移交给c村，又对其做出移交公告的主要证据不足。
（二）对于s县工商行政管理局请示的批准形式s县人民政府对于县工商局的请示可用正式行文、电话答复、原件批回、当面传达等方式给予正式批准。
以上不同批准方式均需要履行法定程序，留下处理凭据。
1．正式行文批复，应履行“批复”形成的法定生效程序——领导签发，批复正本需要具有正式格式和印章等生效标志，主送s县工商局，抄送s县人民政府拆迁管理办公室，才具有法定效力，作为执行公务的凭据。
2．电话答复，收文机关应有正式电话记录，上级机关在原请示的“收文处理单”的办理结果栏目中进行注办记录，包括发话时间、人员、对方接听人员、答复要点等。
3．原件批回，将两名副县长签字的请示原件留存在s县人民政府办公室存档，将请示原件进行复印并加上复印机关s县人民政府或政府办公室的鉴证章，主送s县工商局，抄送s县人民政府拆迁管理办公室，方可作为正式公文执行。
由于这项公务事关重大，需要保留办事凭据，故以选择第一种方式“正式行文批复”为最佳。
（摘自《公文处理案例精选》第二章公文特点与功能）【案例3-16】印发公文用通知此处行函可商榷关于印发《XX年全国干线公路养护与管理检查注意事项》的函交公便字〔XX〕225号各省、自治区、直辖市交通厅（委），天津市市政工程局，上海市政工程局：根据“XX年全国干线公路养护与管理检查准备会”会议精神，我司起草了《XX年全国干线公路养护与管理检查注意事项》（附后，以下简称《检查注意事项》）。
现将《检查注意事项》印发给你们，请在全国检查过程中遵照执行。
附件：年全国干线公路养护与管理检查注意事项2.全国公路检查管理规范化评分系统交通部公路司（印）二○○五年九月七日【问题讨论】1.文种“函”与“函的形式”是否一回事？2.印发文件应该使用什么文种？【评析】本例文涉及文种“函”与特定公文格式之一信函式（函件格式）混淆的问题。
（一）本例文是以“函的形式”在行文本例文发文机关交通部公路司是内设机构，按规定不能对外正式行文，只能以函的形式行文。
《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函〔XX〕1号）解释，“部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关（包括本系统）制发政策性和规范性文件，不得代部门审批下达应当由部门下达的事项；与相应的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。
”从本例文的发文字号“交公便字〔XX〕225号”可见，本例文即是一份以内设机构资格，用函的形式发出的业务联系性行文，属于系统内行文。
（二）本例文应该使用印发性“通知”1．“函的形式”不是指文种必须使用“函”。
“函的形式”亦称函件格式、信函式格式，是国家标准《国家行政机关公文格式》[2]中规定的特定公文格式之一，一般适用于事务性公文中的下行文和平行文。
在使用函件格式行文时，发文主体照样可以按照行文目的和内容选用相应的下行或平行文种，包括“函”、“通知”、“批复”、“意见”“通报”等，所以本例文的文种并非必须使用“函”。
2．本例文应该改“函”为“通知”。
按照《办法》，“函”作为国家行政机关法定公文文种之一，适用于“不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”；而本例文内容是印发公文并要求收文者“遵照执行”，文种应选用“传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项”的印发性通知才符合行文目的。
例文标题应该改为《关于印发的通知》(注意：此处的作为文件标题容易产生歧义,所以加上了书名号——作者)。
（摘自《公文处理案例精选》第三章公文分类与文种）【案例4-9】多层转发标题难[3]四招方法繁化简材料1××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于做好防汛工作的通知〉的通知》的通知材料2××市政府关于转发《×省政府关于转发〈人事部关于为××同志恢复名誉后享受×级待遇的通知〉的通知》的通知材料3××市人民政府关于转发××省人民政府关于转发××部《关于汉族地区佛教道教寺观管理试行办法》的通知的通知【问题讨论】1.转发性公文标题存在哪些问题?2.怎样使多层转发批转性公文标题化繁为简?【评析】批转（转发）性公文，采用“通知”文种。
其正文简单，可以采用格式化写作，但其标题的写作相对比较复杂。
因其是复式结构，如机械套用一般公文标题“发文机关+事由+文种”的基本格式,往往出现如案例中两个乃至更多标题重叠的情况，造成“关于”、“转发”、“通知”的重复使用，繁琐冗长，不知所云。
要使多层转发批转性公文标题化繁为简，可采用以下方法：（一）简化当转发层次较多时，可以省略中间环节，直接转发（批转）原公文，压缩介词“关于”和重叠文种，将删除后也不会影响题意的赘词或标点符号删去。
如材料1可简化为：××县人民政府转发××省人民政府关于做好防汛工作的通知的通知材料2简化为：××市政府转发人事部关于为××同志恢复名誉后享受×级待遇的通知的通知（二）合并多个被转发机关、被转发公文标题合并，因为在公文正文和附件中可以完整体现被省略的部分。
如：××总公司关于印发关于××项目管理的五个规定的通知××市政府办公室转发市××局等六单位关于××××的意见的通知国务院办公厅转发人事部财政部关于调整机关、事业单位工作人员工资标准和增加离退休人员离退休费三个实施方案的通知（三）重拟建国之初，我国公文格式只有“事由”没有标题。
近几年,一些地方政府在其公文处理实施细则中也已有明文规定：“转发上级机关的公文,如其标题过长,可按事由摘要转发”[4]。
只标明事由的标题在海外公文中也十分流行。
所以材料3的标题可重拟为：××市人民政府关于贯彻执行汉族地区佛教道教寺观管理有关文件的通知（四）直接翻印下发按照《办法》第四十六条的规定，对于直接上级机关无密级来文，如果下级机关没有具体补充意见和执行意见，可以经过本机关负责人或办公室主任批准，直接将上级公文翻印下发。
翻印上级机关公文必须作一些简单的技术性处理。
技术性处理的内容包括：（1）首页保留原文件文头部分；（2）文尾原发文机关印章，加上原发文机关落款；（3）版记去掉原发文机关版记，换成翻印机关的版记，发送栏标明印发范围，如“送或发：各地区各机关名称”；印刷版记改为翻印机关“××机关办公室××××年××月××日翻印”；注明翻印份数。
这样加工整理后，翻印件就算经过法定认证，可以作为正式公文执行。
这种方式可避免层层照抄照转文件。
（摘自《公文处理案例精选》第四章公文格式与稿本）【案例5-11】秘书上书公开信领导办文请守规几年前，某市人民政府办公厅的文秘人员曾经联名给该市党政领导同志写过一封公开信，信中希望各位领导支持和理解他们的工作，恳请领导按照公文处理的有关规定，在某些办文程序中不要“这样”而要“那样”，在行文规则的执行中应该“如此”而不应该“如彼”……。