常用的公文种类有
公文种类15种及范文

常见的15种公文分类有哪些公文有如下15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。
公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。
换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息。
公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。
认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。
决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级,嘉奖有关单位和人员。
公报:适用于公布重要决定或者重大事项。
公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(注意:事前通知、事后通报。
)报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
批复:适用于答复下级机关请示事项。
议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
15种公文种类中,哪些是行政机关专用的,哪些是党委行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
常用的公文种类和格式

常用的公文种类:一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。
六、通报。
表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准,用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项,用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。
公文格式:第一条公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。
三、向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下,主送机关之上,居中。
标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类,要准确简要地概括公文的主要内容,除发布和批转上级规章性文件外,标题一般,不加书名号,也不用其它标点符号。
常见的公文种类有哪些

常见的公文种类有哪些常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。
常见公文种类通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。
常用公文种类整理汇总

常用公文种类整理汇总一、公文种类及适用范围1、决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项2、决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3、命令:适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和个人。
4、公报:适用于公布重要决定或者重大事项.5、公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6、通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7、意见:适用于对重要问题提出间接和处理办法。
8、通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
9、通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10、报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
11、请示:适用于向上级机关请求指示、批准.12、批复:适用于答复下级机关请示事项。
13、议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14、函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15、纪要:适用于即在会议主要情况和议定事项。
二、部分范文1、公告(标题由发文机关、事由、文种构成,正文由缘由和告知事项构成)中华人民共和国财政部公告2013年第29号根据国家国债发行的有关规定,财政部决定发行2013年记账式附息(十二期)国债(以下简称本期国债),已完成招标工作。
现将有关事项公告如下:一、本期国债计划发行260亿元,实际发行面值金额260亿元。
二、本期国债期限2年,经招标确定的票面年利率为 2.98%,2013年5月27日开始计息,5月27日至5月29日进行分销,5月31日起上市交易。
三、本期国债为固定利率附息债,利息按年支付,利息支付日为每年的5月27日(节假日顺延,下同),2015年5月27日偿还本金并支付最后一次利息。
其他事宜按《中华人民共和国财政部公告》(2013年第1号)规定执行。
公文种类及其适用范围

公文种类及其适用范围公文种类根据《党政机关公文处理工作条例》,公文种类主要有15种。
按照行文流向,可以分为上行文、平行文、下行文。
上行文:请示、报告、意见。
平行文:函、通知、纪要、议案、意见。
其中,意见是重复使用。
下行文:命令(令)、决定、公告、通告、通报、批复、决议、公报、意见、通知、纪要。
其中,意见、通知、纪要也是重复使用。
从内容上看,通知可以分为指令性和告知性这两种。
通知作平行文使用时,只能是告知性;作下行文使用时,指令性、告知性都可以。
纪要分为交流性和决策性这两种。
纪要作平行文使用时,一般是交流性;作下行文使用时,更多是决策性。
此外,议案为行政机关专用的一种文种,党的机关不使用。
起草公文,必须准确地把握公文文种。
为此,可以先“三定”:一是认定关系,看收文方是发文方的上级、平级还是下级。
二是选定文种,收文方如果是上级,就在上行文中选择文种;如果是平级(双方不相隶属),就在平行文中选择文种;收文方如果是下级,就在下行文中选择文种。
三是确定内容,文种一旦选定,就可以准备动笔了。
适用范围15种公文,有着不同的用途。
根据新条例,其具体适用范围如下:(一)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
(二)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(三)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(四)函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(五)通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(六)纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
(七)议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(九)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
公文的种类

公文的种类公文是指用于行政机关和机构之间或机关和个人之间交流的正式文件。
常见的公文种类包括:一、发文类1. 命令:上级机关向下级机关或部门下达指令,要求他们执行某项任务或采取某项措施。
2. 通知:机关或部门发布通告或通知,通知下属或公众有关事项的情况。
3. 通报:机关或部门向上级汇报工作进展情况、工作成果、状况等。
4. 请示:下级机关或部门向上级机关请求意见、支持、协助等,请求某些权限、经费、人力等。
5. 建议:下级机关或部门向上级机关建议、反映意见,提出政策、措施建议等。
6. 公告:机关或部门发布公告,通知公众有关事项的情况。
如公告规章制度、应届毕业生派遣等。
二、收文类1. 上级机关来文:上级机关向下级机关发出的文件,请求下级机关回应、采取措施等。
2. 下级机关来文:下级机关向上级机关发出的文件,反映工作情况、需要意见、协调等。
3. 其它机关或个人来文:非行政机关或其它个人发来的文件,需经机关或部门办理或转发之。
三、表格类1. 统计表格:用于对某项事实、指标进行统计,如年度报表填报表格、档案管理表格等。
2. 申请表格:用于个人或单位申请,如出国申请、招标投标申请等。
3. 评价表格:用于对某些工作项目、人员进行评估,如年度考核评价表格、招聘考核表格等。
4. 调查表格:用于调查某些具体问题,如市场调查表格、人口普查表格等。
四、合同类1. 合同:双方建立协议,规定彼此权利义务。
2. 协议:双方达成某些事情的共识,但不如合同严谨。
五、函件类1. 联系函:用于与他人建立联系,如感谢函、邀请函等。
2. 答复函:用于回应收到的某篇信件,如感谢信回复、建议信回应等。
以上是较为常见的公文种类,公文在实践中的类型、用途和范围是随着社会发展变化而变化的,故而公文文种的分类也就相应发生了变化,同时市场流转和社会治理的发展将公文涉及的领域越来越广,公文文种的类别也会不断地增加和发展。
公文知识

常用的公文种类有:一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。
六、通报。
表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准,用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项,用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。
公文格式第一条公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。
三、向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下,主送机关之上,居中。
标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类,要准确简要地概括公文的主要内容,除发布和批转上级规章性文件外,标题一般,不加书名号,也不用其它标点符号。
公文的种类及定义

公文的种类及定义
一、公文的概述
公文是指政府机关、企事业单位和社会团体等组织机构内部或者与外部进行沟通、交流和协调的一种书面文件。
公文是组织机构内部管理和外部交流的重要工具,具有法律效力和规范性。
二、公文的分类
1. 行政类公文
行政类公文是指政府机关在履行职责过程中所发出的各种书面文件,包括行政命令、行政处罚决定、行政许可证书、行政复议决定等。
2. 经济类公文
经济类公文是指企业或事业单位在经营管理过程中所涉及到的各种书面文件,包括合同、协议、报价单、发票等。
3. 社会团体类公文
社会团体类公文是指各种社会团体在开展活动过程中所涉及到的各种书面文件,包括章程、规章制度、通知等。
4. 外交类公文
外交类公文是指国家间或者国际组织间进行沟通和协商时所发出的各种书面文件,包括谈判记录、条约协议等。
5. 法律类公文
法律类公文是指法院、检察院、公安机关等司法机关所发出的各种书面文件,包括判决书、起诉书、调查报告等。
三、公文的定义
公文是组织机构内部或者与外部进行沟通、交流和协调的一种书面文件,具有法律效力和规范性。
公文分为行政类公文、经济类公文、社会团体类公文、外交类公文和法律类公文等五大类。
不同种类的公文具有不同的特点和用途,但都是组织机构内部管理和外部交流的重要工具。
在撰写公文时,需要注意格式规范、语言简洁明了、内容准确清晰等方面的要求。
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常用的公文种类有:
一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。
通报。
表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准,用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项,用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。
公文发文处理主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序,拟办不属于发文办理
档案工作包括档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
公文如有附件,应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称公文主题词标引顺序为类别词、类属词、文种
例如:《转发财政部关于信息安全产品实施政府采购的通知》:
“转发”为类别词;
“信息、安全、政府采购”为类属词;
“通知”为文种。
公文:按特点和作用分为规范性公文、指挥(导)性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文、批转类公文。
指导性公文(1)命令(2)指令(3)指示(4)决定(5决议(6)计划(7)布告
规范性公文(1)章程(2)规定(3)条例(4)办法(5)细则
报请性公文(1)报告(2)请示
批转类公文(1)批复(2)批转(3)转发
知照性公文(1)公告(2)通告(3)通报(4)通知
记述类公文(1)会议纪要(2)总结(3)会议记录(4)大事记
联系类公文(1)公函(2)便函
通知是机关团体用来传达事务或布置工作用的,通知的发文、收文单
位之间有直接的上下级关系;
通告面向公众,用于公布一般性的、应当遵守或周知的事项,没有特
定的主送单位;
公告用于宣传重大事件;
行政机关的公文种类主要有:
(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
1指示是领导机关对下级机关布置工作,阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。
2批复是用于答复下级机关请示事项的公文,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
3决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排,并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文,适用于重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位和人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定。
4通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
公文写作有四大要素:材料、主题、结构、语言。
会议记录与会议纪要的区别:
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
公文标题构成:发文机关+事由+文种。
公文格式结构:
眉首部分(包括份数序号、保密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人)、
主体部分(包括标题、主送机关、正文、签署及盖章、成文时间)、
版记部分(包括主题词、抄报、抄送、印制单位、印制时间、印制份数)。