公司文件秘密等级的划分原则.
企业公司文件机密级别管理制度
企业公司文件机密级别管理制度1. 引言企业公司的文件中可能包含重要的商业机密、敏感信息和涉及法律问题的文件，这些文件需要被妥善保护和管理。
为了确保机密文件的安全，制定企业公司文件机密级别管理制度至关重要。
本文档旨在规定企业公司文件的机密级别管理制度，确保文件安全、保密并防范泄露风险。
2. 定义2.1 机密文件：指包含商业机密、敏感信息或涉及法律问题的文件。
2.2 机密级别：指对机密文件的保密程度划分，包括但不限于绝密、机密、秘密等级别。
3. 机密文件的划定与标识3.1 划定机密文件范围：公司内部需要划定机密文件的责任部门，审查并确认文件是否属于机密文件。
3.2 标识机密文件：机密文件需按照机密级别标识，并粘贴相应级别的密级标签或者使用明确的标识方法，以便管理人员进行辨识。
4. 机密文件的存储与访问4.1 存储安全要求：机密文件应存储在特定的安全位置，采取加密措施、限制访问权限等，确保文件的安全性。
4.2 访问控制：对于机密文件的访问应授权给特定的人员，确保只有相关人员可以阅读、复制或传递机密文件。
5. 机密文件的传输与传递5.1 传输方式：在传输机密文件时，应采用安全的传输方式，如加密传输、专用通道等，以保证文件不被未授权人员截获或篡改。
5.2 传递事项：机密文件的传递应记录相关信息，包括传递人员、时间、文件内容等，以便追溯机密文件的流向。
6. 机密文件的销毁6.1 销毁时机：机密文件在存储期限届满或不再需要时，应及时进行销毁。
6.2 销毁方式：机密文件应采用安全的销毁方式，如专用的文件碎纸机、焚烧等，确保文件无法恢复和重建。
7. 监督与违规处理7.1 监督机制：建立机密文件管理的监督机制，定期对机密文件的存储、访问、传输和销毁进行检查。
7.2 违规处理：对于违反机密文件管理制度的行为，将按照公司相关规定进行相应的处理，包括但不限于警告、纪律处分等。
8. 总则制定企业公司文件机密级别管理制度是公司保护重要信息和维护商业机密的重要措施。
小公司涉密文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司涉密文件的管理，确保国家秘密、商业秘密和公司内部信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉密文件的管理，包括但不限于文件、资料、图纸、数据、电子文档等。
第三条公司涉密文件管理遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 严格保密原则；3. 依法管理原则；4. 责任到人原则。
第二章涉密文件分类与定密第四条涉密文件分为以下三个等级：1. 国家秘密：按照国家秘密的密级划分；2. 商业秘密：涉及公司经济利益、技术秘密、管理秘密等；3. 公司内部信息：涉及公司经营、管理、技术等方面的信息。
第五条涉密文件的定密由公司保密委员会负责，定密依据包括：1. 法律法规和政策；2. 公司内部管理制度；3. 文件内容涉及的信息性质；4. 文件使用的范围。
第三章涉密文件的管理第六条涉密文件的管理实行分级负责制，具体如下：1. 公司保密委员会负责公司涉密文件的整体管理；2. 各部门负责人负责本部门涉密文件的管理；3. 文件管理人员负责具体文件的保管、使用和销毁。
第七条涉密文件的保管要求：1. 严格按照涉密等级存放，确保安全；2. 专人负责，不得随意借阅、传阅；3. 定期检查，发现安全隐患及时报告；4. 文件管理人员离职时，需办理交接手续。
第八条涉密文件的使用要求：1. 严格按需使用，不得擅自扩大使用范围；2. 使用时，需填写使用登记表，记录使用人、使用时间、使用内容等信息；3. 使用完毕后，及时归还，不得擅自留存。
第九条涉密文件的销毁要求：1. 按照涉密等级和规定程序销毁；2. 销毁前需填写销毁清单，经审批后实施；3. 销毁过程中，确保无遗漏、无泄密。
第四章责任与奖惩第十条公司各部门、各级人员必须严格执行本制度，对违反制度的行为，公司将依法依规进行处理。
第十一条对在涉密文件管理工作中表现突出的个人和集体，公司将给予表彰和奖励。
完整word版公司文件秘密等级的划分原则
秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。
1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
1-1.财务分析报告；1-2.对高层管理者的考核报告；1-3.对工资分配方案及所属文件；1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料；1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料； 1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。
2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
2-1.公司注册及相关文件；2-2.技术资料、工程建设的重要图纸；2-3.立项报告、业务进度分析报告；2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本； 2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
3-1.平时各种工作条例、规章制度；3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；3-4.行政管理工作的计划、总结、报告；3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告；3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件；3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。
保密制度秘密等级的划分原则
保密制度秘密等级的划分原则标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、普通文件、宣传资料。
1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
1-1.财务分析报告，财务单证等财务数据和书面资料；1-2.对高层管理者的考核报告、工资信息、分配报告；1-3.对工资分配方案及所属文件；1-4.涉及成本、利润的报告或论证材料；1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；1-7.公司重要的会议纪要;1-8.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料;2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
2-1.公司注册及相关文件；2-2.产品技术资料的重要图纸、CAD图纸等；2-3.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；、2-4.公司发货及收货单据、清单、电脑软件系统内容。
2-5.公司人员花名册、人员档案、合同保险、考勤数据等电子版及书面资料。
2-6.公司设备图纸、库存产品，生产工艺等（包含照片、视频、参数、型号等）。
2-6.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
3-1.平时各种工作条例、规章制度；3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件）；3-3.各类一般性的请示、通知、通报、会议纪要、情况反映等；3-4.生产计划类计划表（涉及厂家信息的为机密文件）3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告；3-6.有关干部任免、调配等的文件；3-7.财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
4、宣传资料：指对外发布的，可以供公司以外的人员了解公司信息的窗口，如公司宣传册、对外招聘广告、公司网站、宣传片等。
根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。
保密制度--秘密等级的划分原则
秘密等级的划分原则（一）文件资料按保密程度分为文件、机密文件、普通文件、宣传资料。
1.文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
11.财务分析报告，财务单证等财务数据和书面资料；12.对高层管理者的考核报告、工资信息、分配报告；13.对工资分配方案及所属文件；14.涉及成本、利润的报告或论证材料；15.公司尚未实施或正在实施的经营决策、公司项目技术的核心资料；17.公司重要的会议纪要;18.公司其它认为应列入范畴内的文件资料;2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
21.公司注册及相关文件；22.产品技术资料的重要图纸、CAD图纸等；23.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；、24.公司发货及收货单据、清单、电脑软件系统内容。
25.公司人员花名册、人员档案、合同保险、考勤数据等电子版及书面资料。
26.公司设备图纸、库存产品，生产工艺等（包含照片、视频、参数、型号等）。
26.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
31.平时各种工作条例、规章制度；32.一般业务工作来往文件（不涉及、机密的文件）；33.各类一般性的请示、通知、通报、会议纪要、情况反映等；34.生产计划类计划表（涉及厂家信息的为机密文件）35.一般性的月、季工作计划与总结报告；36.有关任免、调配等的文件；37.财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
4、宣传资料：指对外发布的，可以供公司以外的人员了解公司信息的窗口，如公司宣传册、对外招聘广告、公司网站、宣传片等。
根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。
综合办公室1月28日星期日。
公司内部文件保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部文件保密管理，确保公司秘密安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部文件的保密管理，包括但不限于公司内部文件、资料、数据、图纸、技术秘密、商业秘密等。
第三条公司内部文件保密管理遵循以下原则：1. 防范为主，综合治理；2. 依法管理，分级负责；3. 系统规范，责任明确；4. 安全可靠，便捷高效。
第二章保密责任第四条公司法定代表人对本公司的保密工作全面负责，是公司保密工作的第一责任人。
第五条各部门负责人对本部门保密工作负直接领导责任，对本部门工作人员的保密工作进行监督检查。
第六条公司全体员工均负有保密义务，应严格遵守保密规定，自觉保护公司秘密。
第三章保密范围第七条公司秘密分为以下等级：1. 绝密：泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重损害的秘密；2. 机密：泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害的秘密；3. 秘密：泄露后可能对国家安全和利益造成损害的秘密。
第八条公司秘密包括但不限于以下内容：1. 公司经营战略、经营计划、财务状况、投资决策等涉及公司商业秘密的信息；2. 公司技术秘密、产品配方、生产工艺、技术图纸等涉及公司技术秘密的信息；3. 公司内部管理制度、人事安排、薪酬福利等涉及公司内部管理秘密的信息；4. 公司合作伙伴、客户信息、市场信息等涉及公司商业利益的信息；5. 公司法律诉讼、行政处罚、仲裁等涉及公司合法权益的信息；6. 其他涉及公司秘密的信息。
第四章保密措施第九条公司建立健全保密制度，明确保密责任，对涉密人员进行培训。
第十条公司对涉密文件实行分级管理，按照保密等级采取不同的保密措施：1. 绝密文件：仅限于公司最高领导层和特定部门人员查阅，实行严格的人身保管和密码控制；2. 机密文件：限于公司中层领导及以上人员查阅，实行权限控制和密码管理；3. 秘密文件：限于公司全体员工查阅，实行权限控制和密码管理。
公司文件秘密等级的划分原则(精制甲类)
秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；文件等级分类保存期限举例说明管控要求1: 一般文件3年或文件有效期1.1 日常性通告、公告、且不涉及政策性与技术性的；1.2 有关工作或生产进度安排之文件、公告、通告、内部连络单；1.3 有关休假、调假、补假、放假等之文件、公告、通告、内部连络单；1.4 有关人员之奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖励等之公告、通告、内部连络单；1.5 政府或有关部门要求代为发布的文件且不涉及政策性的；1.6 日常性签呈、请购单、委托修复单、提案与提报类(但不包括人员奖惩或调薪)且不涉及政策性与技术性的;1.7 日常性呈批单据(如:派车单、公出单、忘打卡证明…) 且不涉及政策性与技术性的；1.8 其它有效期在1年以下的文件、文书、且不涉及政策性与技术性的；公司内部人员均有浏览权限2: 密件5年或文件有效期2.1 有关人员之奖惩、晋升、降级、调薪之建议案或签呈；2.2 有关劳动合同及其附属文件；相关部门负责人有浏览权限2.3 员工薪资及其相关档案文件(含银行账号)；2.3 员工个人资料及其相关个人隐私文件；2.5 ISO相关文件、档案与数据；2.6 订单、采购单、生产命令单、入库单、报价单….等单据与相关数据(含计算机档案)；2.7 厂商(供货商、协力厂商、配合厂商)资料；2.8 一般合同或协议书、且不涉及商业价值或技术性的(如:用工合同、勤工俭学、改建工程等)；2.9 劳资协议或合同(如:年薪合同、保密协议、竞业禁止、工伤赔偿、培训协议等)；2.10 登录”MES系统”之个人账号与密码；2.11 开发人员之计算机开机或重要数据之账号与密码；2.12 尚未对外公开之会议记录;2.13 各单位日常生产数据、入出库数据及各项数据窗体;2.14 其它经部门经理级以上核定为密件的；3.机密文件10年或文件有效期3.1 设计图纸、BOM数据、样品测试数据、样品数据；3.2 品保部各项检验或测试数据和标准;3.3 客户往来电邮或书信等一切资料(不涉及客户基本数据及价格数据)；3.4 生产或组装使用之各项装配图、检验检测标准或数据、说明及含有技术性之文件；3.5 生产系统内之各项数据；相关部门经理级以上以及相关授权人有浏览权限4.极机密文件20年或文件有效期4.1 财务部之各项文件与内部流通报表；4.2 采购部内部流通文件与报表；相关部门经理级以上有浏览权限。
公司密级文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保公司秘密安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有密级文件的管理，包括但不限于：公司内部文件、合作协议、技术资料、财务报表、客户信息等。
第三条公司密级文件管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保公司秘密安全；（二）分级分类，明确责任；（三）严格保密，防止泄露；（四）方便工作，提高效率。
第二章分类与标识第四条公司密级文件分为以下三个等级：（一）绝密级：公司最重要的秘密，泄露会使公司遭受特别严重损害；（二）机密级：公司重要秘密，泄露会使公司遭受严重损害；（三）秘密级：公司一般秘密，泄露会使公司遭受损害。
第五条密级文件标识：（一）文件封面应标注密级，并加盖公司保密专用章；（二）文件正文应标注密级，并在醒目位置注明“本文件为密级文件，未经批准，不得泄露”；（三）文件附件也应标注密级。
第三章管理职责第六条公司保密委员会负责公司密级文件管理的总体工作，主要职责包括：（一）制定、修订公司密级文件管理制度；（二）监督、检查公司密级文件管理制度的执行情况；（三）组织开展公司密级文件管理培训；（四）协调解决公司密级文件管理中的重大问题。
第七条公司各部门负责人对本部门密级文件管理负有直接责任，主要职责包括：（一）组织实施本部门密级文件管理制度；（二）对本部门密级文件进行分类、标识、保管；（三）加强对本部门密级文件使用、复制、传递、销毁等环节的管理；（四）对本部门密级文件管理情况进行自查。
第八条公司保密员负责具体实施公司密级文件管理工作，主要职责包括：（一）协助公司保密委员会制定、修订公司密级文件管理制度；（二）负责公司密级文件的收发、登记、归档、保管、销毁等工作；（三）对密级文件使用、复制、传递、销毁等环节进行监督检查；（四）组织开展公司密级文件管理培训。
第四章使用与保管第九条密级文件的使用应遵循以下规定：（一）严格按照文件密级和阅读范围使用；（二）使用过程中，应确保文件安全，防止丢失、损坏；（三）不得将密级文件带出工作场所，确需带出时，需经公司保密委员会批准；（四）使用完毕后，应立即归档。
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秘密等级的划分原则
公司文件机密等级的说明
公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，
内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各
类文件进行机密等级设置，具体说明如下：
依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；
秘密等级的划分原则
文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。
1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
1-1.财务分析报告；
1-2.对高层管理者的考核报告；
1-3.对工资分配方案及所属文件；
1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料；
1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；
1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。
2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
2-1.公司注册及相关文件；
2-2.技术资料、工程建设的重要图纸；
2-3.立项报告、业务进度分析报告；
2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；
2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
3-1.平时各种工作条例、规章制度；
3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；
3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；
3-4.行政管理工作的计划、总结、报告；
3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告；
3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件；
3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。