(完整版)物业工作手册(非常全面)
物业管理人员工作手册

物业管理人员工作手册一、岗位职责。
1. 负责小区内房屋、设施、设备的日常维护和管理工作。
2. 负责小区内的安全防范工作,确保小区居民生命财产安全。
3. 负责小区内的环境卫生管理,保持小区整洁、美观。
4. 负责小区内的物业费用的收取和管理工作。
5. 负责小区内的居民服务工作,解决居民投诉和意见建议。
二、工作流程。
1. 日常维护工作。
定期巡视小区内的房屋、设施、设备,发现问题及时处理。
组织维修人员对小区内的设施设备进行定期维护和保养。
确保小区内的绿化、道路、停车场等设施的正常使用。
2. 安全防范工作。
加强小区内的安全巡逻,确保小区内没有安全隐患。
组织开展消防演练,提高居民的安全意识。
做好小区内的安全宣传工作,提醒居民注意安全防范。
3. 环境卫生管理。
定期组织小区内的环境卫生清扫工作,保持小区整洁。
加强对小区内垃圾分类和处理工作,做好垃圾分类宣传教育工作。
组织开展小区内的环境卫生整治活动,提高居民的环境意识。
4. 物业费用管理。
负责小区内的物业费用的收取工作,确保物业费用的及时缴纳。
做好物业费用的使用和管理工作,确保物业费用的合理使用。
定期向业主委员会和业主大会报告物业费用的收支情况。
5. 居民服务工作。
做好小区内的居民服务工作,解决居民的投诉和意见建议。
组织开展小区内的文体活动,丰富居民的业余生活。
做好小区内的信息发布工作,及时向居民发布相关信息。
三、工作要求。
1. 具有较强的组织管理能力和沟通协调能力。
2. 具有较强的服务意识和责任心,能够做到以人为本。
3. 具有较强的应变能力和解决问题的能力,能够及时处理突发事件。
4. 具有较强的法律法规意识和风险防范意识,能够做好安全防范工作。
5. 具有较强的团队合作精神和学习能力,能够不断提升自身的综合素质。
四、工作注意事项。
1. 做好小区内的安全隐患排查工作,及时处理安全隐患。
2. 做好小区内的环境卫生管理工作,保持小区整洁美观。
3. 做好小区内的居民服务工作,解决居民的问题和需求。
物业部工作手册

物业部工作手册物业部工作手册第一章:岗位职责和要求1.1 岗位职责- 负责小区的日常管理工作,包括保洁、绿化、安全等方面的管理;- 维护小区设施设备的正常运行,及时发现问题并协调解决;- 组织召开业主会议,及时反馈小区管理情况和业主的意见建议;- 负责小区的财务管理,确保资金的安全和合理使用;- 维护良好的业主关系,及时解决业主的问题和投诉;- 其他与岗位相关的工作。
1.2 岗位要求- 熟悉物业管理相关的法律法规和政策;- 具备良好的沟通能力和团队合作精神;- 具备较强的组织协调能力和解决问题的能力;- 具备良好的服务意识和业主管理能力;- 经验丰富的候选人优先考虑。
第二章:工作流程和制度2.1 工作流程2.1.1 接收工单:接收来自业主和其他相关部门的工单,及时进行登记和分类。
2.1.2 工单处理:根据工单的紧急程度和内容进行安排和处理,确保问题能够及时解决。
2.1.3 工单验收:对已处理的工单进行验收,确保问题彻底解决并通知相关人员。
2.1.4 工单归档:将已处理的工单进行归档并整理相关资料和记录。
2.2 制度2.2.1 请假制度:请假需要提前向上级领导提交请假申请,经批准后方可请假。
2.2.2 培训制度:定期组织岗位培训和业务知识培训,以提升员工的专业水平。
2.2.3 岗位交接制度:离职或调岗的员工需要按照规定进行岗位交接,确保工作的持续性和稳定性。
2.2.4 业主投诉处理制度:对于业主的投诉需要及时处理并进行记录和反馈,确保问题能够得到解决。
第三章:工作注意事项3.1 保持良好的工作态度,以身作则,起到良好的带头作用。
3.2 保持工作区域的整洁和环境的卫生,营造良好的工作氛围。
3.3 遇到突发情况和紧急事件时,要冷静应对,及时报告上级并采取适当的措施。
3.4 做好业主信息的保密工作,严禁将业主信息外泄给无关人员。
3.5 与其他部门保持良好的沟通和合作,共同完成小区管理工作。
第四章:绩效考核和奖惩制度4.1 绩效考核4.1.1 定期对物业部的工作进行绩效考核,根据工作完成情况和效果进行评定。
物业员工手册完整版.doc

物业员工手册完整版第一章介绍1.1 目的和范围本手册是为了帮助物业公司的新员工更好地融入公司文化,了解公司的运作方式和工作要求而编写的。
本手册适用于所有物业公司的员工,包括管理层、行政人员和现场维护人员。
1.2 公司概述物业公司是一家致力于提供高品质物业管理服务的企业。
我们的目标是为客户提供高效、专业和可靠的服务,以满足客户多样化的需求。
我们的主要服务内容包括但不限于:安全管理、物业设施维护、绿化管理、保洁服务、投诉处理等。
我们的客户包括住宅小区、商业物业、写字楼等。
1.3 公司文化我们倡导“以人为本”的企业文化,注重员工的发展和培训,鼓励员工创新和自我提升。
我们的价值观是:专业、专注、贴心、诚信。
我们相信只有专业的服务才能赢得客户的信任和支持,只有不断专注于提高服务质量,才能取得成功。
第二章员工权利与福利2.1 员工权利物业公司尊重员工的基本权利,包括但不限于:工作安全、公正薪酬、福利待遇、劳动合同等。
公司保障员工在工作过程中的合法权益,在任何情况下都不容许侵犯员工的权利。
2.2 员工福利物业公司为员工提供完善的福利制度,包括但不限于:五险一金、年终奖金、带薪休假、培训机会等。
我们视员工为资产,为员工提供最好的福利待遇。
第三章工作规范3.1 工作时间公司对员工的工作时间有明确规定,工作日为每周五天,每天工作八小时。
加班需要事先提出申请,并经过主管的批准。
3.2 工作流程公司对每项服务流程都有详细规定,员工需要按照流程执行工作任务。
在服务过程中,员工需要尊重客户的意见和需求,积极解决工作中遇到的问题。
第四章工作技能和培训4.1 岗位技能公司针对每个岗位制定了相应的技能标准和培训计划,员工需要不断提升自己的专业技能和服务水平。
公司每年都会对员工进行一定的绩效考核,并根据绩效结果优化培训计划和奖励措施。
4.2 培训机会公司为员工提供丰富多样的培训机会,包括但不限于:内部培训、外部培训、参观考察等。
员工可以根据自己的需求和职业发展规划,选择适合自己的培训课程。
物业公司员工手册(5篇)

物业公司员工手册(5篇)物业公司员工手册(5篇)员工手册的目的是提供指导,统一标准,传达文化价值观,管理风险,并保护组织和员工的权益。
它在组织管理中起着重要的作用,帮助组织和员工建立良好的工作关系,达到共同的目标。
以下是带来的物业公司员工手册,欢迎大家一起来收看!物业公司员工手册【篇1】一、由公司综合管理部统一管理考勤工作,各部门经理落实考勤工作。
二、公司管理人员实行五天工作制,每天工作时间为上午8:30-12:00时,下午13:30-17:30时。
基层人员按本部门工种特殊性质实行排班制,周工作时间不得超过48小时。
如确因工作任务较多,需要延长工作时间的部门,向综合管理部申请“临时加班单”,经执行总经理批准后,报综合管理部备案,并在月底由综合管理部统计考勤及加班情况(详见《加班管理规定》)。
三、员工每日上下班应按时打卡。
综合管理部将在每天的9:00、13:30检查员工考勤,如无特殊说明,又无考勤记录,视为迟到或旷工处理。
四、员工在工作时间内因公外出,须征得部门经理同意,并向综合管理部说明,由综合管理部登记并进行公布。
普通员工因特殊原因不能到公司打卡,应提前说明,并由部门经理在考勤卡上签字确认,面部门经理则需执行总经理签字,否则均视为迟到、早退或旷工处理。
五、如因公出差,一律填写“出差申请单”,普通员工报部门经理批准,部门副经理级别经上员工(含部门副经理)报执行总经理批准,并交综合管理部备案,按正常出勤登记,否则,按缺勤处理。
六、员工请假一律填写“假期申请表”。
普通员工请假2天(含2天),报部门经理及批准、综合管理部审核,普通员工请假3天以上(含3天)及部门副经理级别以上员工请假,报执行总经理批准,并将“请假单”交综合管理部备案。
员工请病假者,原则上要有医院出据的证明。
七、公司严禁员工在考勤管理上弄虚作假,一经发现,将受严惩处罚。
情节严重者,公司可通报批评以至解除合同。
无论何种原因,请人打卡或代人打卡者,按旷工二天处理,情节严重者公司将予以辞退。
物业服务公司员工手册5篇

物业服务公司员工手册5篇物业服务公司员工手册5篇【精选】大家知道吗员工手册主要是企业内部的人事制度管理规范。
包含企业规章制度和企业文化,并涵盖企业的发展信息。
今天小编在这给大家整理了一些物业服务公司员工手册,就让我们一起来看看吧!物业服务公司员工手册(精选篇1)1、员工守则:(1) 遵守客户、公司制定的各项规章制度,服从公司安排、调动。
(2) 热爱工作,团结友爱,文明礼貌,实事求是,工作积极。
(3) 坚守岗位,忠于职守,按时上、下班,不拉帮结派,损公肥私;不得擅自离岗、脱岗、迟到、早退。
(4) 上班时统一着装,保持良好的精神面貌,态度热情,服务周到。
(5) 上班时统一说普通话,不准讲粗话、脏话、家乡话。
(6) 上班时不能随地吐痰、吃零食、吸烟,不得大声喧哗、聊天或看书、看报、做与本职工作无关的事情。
(7) 员工代表公司形象,在与你所服务的人员发生冲突时,不得顶撞,尽量保持克制,不得将个人情绪带到工作中去而有损公司形象。
(8) 在岗位上要认真工作,不得做与工作无关的事情,与同事和上司相互配合,努力做好上级安排所定任务,并按时保质保量完成工作失职或不安全因素,保持工作效率达标。
(9) 不得盗窃公司、客户、同事的财物,一经发现,照价赔偿和承担全部处罚,扣除当月工资作抵押,并作开除处理,情节严重送公安机关处理,未经允许,不得向外泄漏公司和客户的机密。
(10) 工作时积极巡视自己的工作岗位,不同的情况要施以不同的清洁方法,对于不易清洁的要尽量想办法,如不能处理的要及时告知现场主管或领班,不得因故而推卸责任(11) 如在检查卫生不合格者,分别给予批评教育、扣奖金、辞退处理。
(12) 在工作时,如遇水灾或火警时要及时通知保安人员或现场主管,并积极协助处理好善后工作。
(13) 积极接受上级和客户考评,相互沟通、廉洁自律,增则节支,学习公司规章制度,进行精神文明建设,提高公司效益和企业形象,建立一支纪律严明,作风过硬的队伍。
物业办公室工作手册

物业办公室工作手册第一章,工作守则。
1.1 准时上班,作为物业办公室的员工,准时上班是基本的职业素养。
请务必在规定的上班时间内到岗,并做好工作准备。
1.2 工作态度,在工作中,要保持积极的工作态度,对待业主和客户要友善、耐心、细致。
1.3 保守秘密,在工作中接触到的业主信息和物业管理内部信息,严禁泄露,保守秘密是我们的基本职业操守。
1.4 遵守规章制度,严格遵守物业管理公司的各项规章制度,不得违反公司规定进行任何行为。
第二章,日常工作流程。
2.1 接待业主,在办公室接待业主时,要有礼貌、热情,认真倾听业主的问题和建议,并及时做出回复。
2.2 电话接听,接听业主电话时,要用礼貌的语言回答,耐心听取业主的问题,并及时记录和转达到相关部门。
2.3 文件管理,办公室文件要分类整理,建立档案管理制度,确保文件的安全和便捷查阅。
2.4 报修处理,及时处理业主的报修请求,做好记录和跟踪,确保问题得到及时解决。
2.5 报表填写,定期填写各项报表,包括业主投诉处理情况、日常工作总结等,做到真实、准确。
第三章,应急处理。
3.1 突发事件处理,遇到突发事件如火灾、漏水等,要迅速组织人员进行应急处理,确保业主和物业设施的安全。
3.2 业主投诉处理,对于业主的投诉要及时处理,认真倾听业主的诉求,积极协调解决问题,做好记录并及时反馈处理结果。
3.3 客户服务,在处理业主问题时,要保持良好的服务态度,尽量满足业主的合理需求,提升业主满意度。
第四章,协作与沟通。
4.1 部门协作,与其他部门要保持良好的沟通与协作,共同完成物业管理工作。
4.2 信息共享,及时将重要信息向相关部门传达,确保信息的准确传递。
4.3 团队合作,在工作中要尊重他人,与同事和睦相处,建立良好的工作氛围。
第五章,个人素质。
5.1 学习提升,要不断学习物业管理知识和相关法律法规,提升自身的专业素养。
5.2 岗位责任,理解并认真履行自己的岗位职责,做到责任心强,工作细致。
物业管理部工作手册

物业管理部工作手册物业管理部工作手册第一章: 引言1.1 目的本工作手册旨在规范物业管理部的运作流程,明确各岗位的职责和权责,在物业管理工作中发挥各个职能部门的协同作用,提高物业管理部的工作效率和服务质量。
1.2 适用范围本工作手册适用于物业管理部所有成员,包括物业经理、行政人员、维修工程师、保安人员等。
第二章: 组织架构和职责分工2.1 组织架构物业管理部的组织架构如下所示:物业经理|├─ 行政人员|├─ 维修工程师|└─ 保安人员2.2 职责分工2.2.1 物业经理- 负责制定物业管理部的工作计划和目标,并监督实施;- 管理和协调物业管理部的日常运营,确保规章制度和政策的执行;- 负责与业主、业委会和项目开发商的沟通与协调,解决问题和处理投诉;- 监督财务管理、收入核算和成本控制,保证物业管理部的正常运转。
2.2.2 行政人员- 负责物业管理部的行政事务,包括文件管理、档案管理、会议组织等;- 负责项目的供应商管理,确保供应商按时履行合同和服务,保证项目的正常运营;- 协助物业经理进行财务管理,包括收入核算、账务审核等。
2.2.3 维修工程师- 负责设备设施的维修和保养工作,包括但不限于电梯、水电设备、空调设备等;- 定期进行设备设施的巡检和维护,及时发现并解决问题,确保设备设施的正常运行;- 协助物业经理进行设备采购和工程项目的管理。
2.2.4 保安人员- 维护项目的安全和秩序,保证入住业主的安全感;- 定期巡逻和监控项目区域,发现并处理安全隐患;- 处理业主的紧急事故和突发事件,包括火灾、盗窃等。
第三章: 工作流程3.1 业主服务流程业主服务是物业管理部的核心工作之一,以下为业主服务流程:- 业主提交服务请求;- 行政人员接收服务请求,登记并派遣维修工程师进行维修;- 维修工程师接收派遣任务,及时处理并解决问题;- 行政人员跟进工程进展,及时通知业主;- 维修工程师完成维修工作后,向行政人员报备;- 行政人员确认维修工作完成并通知业主。
物业部工作手册

物业部工作手册目录1.引言2.工作职责3.工作流程4.常见问题与解决方法5.总结引言物业部是负责小区物业管理的部门,承担着维护小区环境、解决居民问题、协调公共设施维护等重要职责。
本手册旨在帮助物业部成员更好地理解和履行工作职责,提高工作效率和服务质量。
工作职责物业部成员的主要工作职责包括:1.小区环境维护:负责小区内道路、绿化、景观等的日常维护,保持小区环境整洁美观。
2.公共设施维护:负责小区内公共设施(如电梯、停车场、门禁系统等)的运行维护,及时处理设施故障。
3.安全管理:负责小区内的安全管理工作,制定安全管理制度,加强巡查和监控,确保小区安全。
4.居民服务:负责处理居民的日常问题和投诉,并积极提供优质的服务,维护良好的居民关系。
5.管理活动:协助小区业主委员会组织各类社区活动,提升居民的参与度和社区凝聚力。
工作流程小区环境维护流程1.每天早晨,物业部成员进行小区巡查,发现环境问题及时记录。
2.根据记录,组织清洁工人进行相应的清扫工作,包括道路清理、垃圾清运等。
3.对小区绿化进行定期修剪和浇水,确保植物健康生长。
4.定期检查并维护小区设施,如路灯、健身器材等。
公共设施维护流程1.对小区公共设施进行定期巡查,记录设施使用情况和故障情况。
2.及时处理设施故障,如果需要维修,联系专业维修人员进行维修。
3.定期对设施进行保养,延长使用寿命。
居民服务流程1.接待居民来访,并耐心听取居民的问题和需求。
2.及时回应居民问题和投诉,解决他们的困扰。
3.提供必要的居民服务,如快递收发、报修服务等。
4.定期组织居民沟通会议,了解居民意见和建议,及时改进工作。
安全管理流程1.制定小区安全管理制度,明确各部门职责和工作流程。
2.加强小区巡逻和监控,及时发现安全隐患,并进行处理。
3.定期组织安全演练,提高居民的安全意识和应急能力。
4.对小区安全设施进行定期检查和维护,保证其正常运行。
常见问题与解决方法1.居民反映小区的垃圾处理不及时,导致环境脏乱。
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目录文件名称页码目录 (001)管理处简介 (005)组织架构图 (007)管理处工作职能 (008)主任岗位职责 (012)主任助理岗位职责 (013)财务室工作职能 (014)会计岗位职责 (015)出纳岗位职责 (016)收款员岗位职责 (017)客户服务部工作职能 (018)客户服务部主管岗位职责 (019)清洁/绿化班长岗位职责 (020)工程部工作职能 (021)工程部主管岗位职责 (022)安全管理部工作职能 (023)安全管理部主管岗位职责 (024)前台文员岗位职责 (025)档案员岗位职责 (026)物料管理员岗位职责 (027)厨师岗位职责 (028)前台接待服务管理办法 (029)管理处档案管理规定 (030)管理处值班规定 (031)管理处主任巡查规程 (033)管理处各部门巡查规程 (035)管理处各项工作检查表 (038)周未(节假日)值班情况记录表 (039)物业管理服务费的收取 (040)费用催缴办法 (042)费用催缴通知单 (043)物业接管 (044)物业资料移交清单 (048)物业资料移交清单内容 (049)房屋及公用设施等移交书 (050)房屋附属设施设备移交书 (051)工程质量问题处理通知单 (052)业户入伙管理规程 (053)入伙工作流程图 (055)入伙手续办理流程图 (056)收楼(入伙)通知书 (057)收楼须知 (058)入伙会签名单 (059)物业管理收费项目及标准 (060)业主(住户)家庭情况登记表 (061)交接验收记录 (062)钥匙发放登记表 (063)车辆管理档案 (064)装修管理规定 (065)防火责任书 (074)装修申请审批表 (075)装修承诺书 (076)装修收费项目及缴纳标准 (077)装修报批流程图 (078)装修施工人员登记表 (079)业主(住户)装修情况登记表 (080)装修施工许可证 (081)装修缴费通知单 (082)装修巡查记录表 (083)临时动火/用电作业申请表 (084)装修违章整改通知单 (085)退伙/租登记表 (086)消防管理 (087)管理处消防责任人名单 (090)管理处消防组织机构图 (091)管理处义务消防队成员名单 (092)紧急集合方案 (093)灭火应急方案 (094)房屋本体及公共设施维修养护工作规程 (098)房屋本体维修基金使用申请表填写说明 (123)房屋本体维修养护()月份计划表 (124)房屋本体维修基金使用申请表 (125)本体、公共设施()月份维修保养记录表 (126)安全用电、用水、用气管理规定 (127)煤气泄漏应急处理 (128)防台风、防暴雨预案 (129)防台风、防暴雨人员分工及职责 (130)管理处——业户沟通办法 (131)出、入物品管理办法 (132)邮件、报刊(杂志)分发规定 (134)儿童游乐场管理规定 (135)未锁车门、车窗的车辆物品处理办法 (136)车内物品登记清单 (137)控制噪音污染管理办法 (138)门禁IC卡发放使用管理规定 (139)喷水池管理规定 (140)单车管理规定 (141)限制饲养家禽及宠物管理方法 (142)服务不合格及违纪处理通知单 (143)维修服务项目表 (144)固定资产登记管理规定 (146)固定资产登记表 (147)员工宿舍管理规定 (148)员工食堂工作准则 (149)员工就餐管理规定 (151)管理处简介管理处隶属深圳市物业管理有限公司。
属物业管理行业国家三级资质。
1.0 小区简介座落在深圳市交界处。
小区所处地形特点属商业旺区,交通便利,商住楼宇。
物业类型:;入伙时间:年月日;管理处有员工人,其中:管理处主任1人,管理员人,出纳1人,安管部人均为复员退伍军人;机电工程技术部人,均持电工证。
“深圳市物业清洁服务有限公司主要负责小区清洁卫生和绿化管理。
2.0 建筑结构、各层用途及收费标准:属商住楼。
地面层为商业裙楼,由层起为住宅单元。
建筑总高度:M、占地面积: M2,总建筑面积: M2;其中商业面积者M2;管理费收费标准:元/ M2;住宅面积: M2;管理费收费标准:元/ M2;地下车库:M2,小区内共有个车位;其中:地下车位共:个,收费标准:元/个/月;地面车位共:个;收费标准:元/个/月;设备用房: M2;管理用房: M2。
3.0 住宅户型统计商业M2;4.0 公共设施:4.1 电梯总数量:共部,全部为垂直梯。
电梯品牌:;4.2 火灾自动报警系统品牌:,探头数量:个;其中烟感个,温感个。
4.3 防火卷帘安装在停车场和裙楼部分,用于分隔防火区。
共安装台。
全楼共计置机械排烟系统(包括排风兼排烟系统)个,机械加压送风系统个。
排烟阀在温度达到280C时自动关闭。
以上系统经可由消防中心控制,也可就地手动控制。
一旦发生火灾以上设备均能与智能报警控制盘联动。
4.4 保安设施4.4.1 每户有可视防盗对讲门禁系统(栋楼共套);4.4.2 停车场、电梯、小区出入口均有电视监控与录像机(全小区共有个摄像头);4.5 供电设施4.5.1 高压环网柜品牌:西门子,数量:组;4.5.2 变压器品牌:数量:台,容量:KVA、KVA(备用);4.5.3 柴油发电机品牌:台功率: KVA;4.6 供水设施4.6.1 小区共有蓄水池个,其中地下生活蓄水池个,每个M3左右,天面生活蓄水池个,每个 M3左右,生活水与消防水共用。
4.6.2 水泵:共台,其中4.6.2.1生活泵品牌:,数量:台,扬程 M ,流量: M3/H;4.6.2.2消火栓泵品牌:,数量:台;扬程 M ,流量: M3/H;4.6.2.3自动喷淋泵品牌:,数量:台;扬程 M 流量: M3/H;4.7 有线电视系统及网络系统5.0 管理处常用电话号码:管理处:或中控室24小时值班电话:安全管理值班电话:急救电话: 110火警电话: 110警区报警电话: 110煤气抢修: 25199999有线电视故障申报: 83060333电话安装、电话故障: 10000供电抢修:供水抢修:组织架构图管理处工作职能1.0 参与物业验收,办理业主入伙手续,装修审查及检查等工作。
2.0 对所辖物业实施的日常物业管理,根据国家及政府的有关法律法规和《物业管理条例》、《物业管理委托合同》的规定对房屋建筑、设施设备、消防、保安、清洁、绿化、社区文化等进行一体化管理;组织业户意见调查和分析,对业户投诉进行处理。
3.0 严格执行公司有关管理方针与管理制度。
4.0 严格执行公司财务管理制度,与业户共同创造社区社会效益、经济效益、环境效益。
5.0 有权制止违反物业管理法律法规的一切行为。
做好日常消防管理工作,杜绝重大火灾隐患或事故的发生。
6.0 就有关重大管理问题向公司和有关部门请示汇报。
7.0 负责物品供应商的初步挑选及供应商的管理,所供物品的验收。
8.0 完成公司下达的工作计划、管理目标、经济指标。
主任岗位职责在公司经理的直接领导下,全面负责管理处的日常管理工作:1.0 根据各项法律法规规定、《物业管理委托合同》对所辖小区实施综合性的物业管理,负责管理处的全面工作,对管理、服务、经营有指挥和决策权。
2.0 带领员工落实小区的各项管理服务工作,完成公司指定的工作计划、经营指标和管理目标,坚决贯彻执行上级公司下达的决策和指令。
3.0 制定和健全各项管理制度,抽查各类工作和监督实施效果,对因决策不力、领导不力导致的经营不善、服务质量降低、损害公司声誉、物业或设备严重损害和内部管理混乱等负直接责任。
4.0 编制管理处工作计划并确保落实;对员工实施绩效考核和奖惩措施,对不合格员工有辞退建议权。
5.0 加强员工内部管理和培训工作,组织高效率、高水准的服务队伍;对管辖物业发生重大事故、重大火灾和刑事案件负责。
6.0 经常巡视物业和走访业户,不断改进管理服务工作。
7.0 根据公司安排参加各类考评和创优活动,加强与外界沟通,充分树立和对外宣传品牌形象。
8.0 完成公司领导交办的其他工作。
主任助理岗位职责在主任的直接领导下,协助主任管理日常工作:1.0 对分管工作实施的监管,认真落实主任下达的工作任务,并向主任反映管理中所存在问题和提出合理化建议。
2.0 协助管理处主任做好分管工作的长远规划,年度计划和季度(月)作业计划的编制并协助主任组织实施。
3.0 负责分管范围内的各项工作,并组织监督和检查,组织业户意见调查分析工作,对存在的问题提出改进意见和建议。
4.0 负责所分管范围内各项工作的优化管理,提出合理化建议,收集、整理、上报,推行技术革新和相应设施设备的改造。
5.0 组织日常培训;安排内勤工作,关心员工的工作和生活。
6.0 协助主任处理各班组间的工作,对紧急情况作出正确判断和处理,对职责范围内的工作因决策不力、领导不力造成的投诉、事故和损失负责。
7.0 接受管理处主任委托,在主任不在职期间代行主任职责。
处理管理处与有关部门的业务和关系,8.0 完成主任交办的其它工作。
财务室工作职能1.0 严格遵守国家财经法规和财经制度,充分发挥财务工作的核算和监督管理职能,促进管理处降低成本费用,改进经营管理,提高经济效益;为广大业户当好家、理好财。
2.0 负责管理处一切经济活动往来帐目的处理,认真审核原始单据,根据审核无误的原始单据,填制记帐凭证,及时入帐。
3.0 严格执行公司财务制度,掌握各项开支的范围、开支标准和报销审批权限。
4.0 按权责发生制核算成本、费用,做到真实、准确、完整,及时编制上报各类会计报表、财务计划和财务分析,做到责权、债务清楚,并即时清算。
5.0 管理和控制管理处的流动资金,加强管理费等各项费用的收取工作,作好资金收支计划,平衡调度工作,严格检查备用金的使用,严格执行库存现金限额制度,并定期将资金变化情况向管理处主任及公司财务部领导汇报。
6.0 负责管理处各项财产的登记,定期抽查,做到帐实相符,并按有关规定计提折旧。
1.0 严格遵守财务部颁发的《公司财务通则》、《企业会计准则》、《物业管理企业财务管理规定》和公司财务制度。
2.0 具有会计专业技术资格;熟悉国家有关法律、法规、规章,忠于职守,坚持原则。
3.0 按照国家有关规定、行业要求设置会计科目。
4.0 按公司费用报销规定,监督检查各种报销凭证。
5.0 采用权责发生制原则记账,根据审核无误的原始凭证填制会计凭证,电脑登帐,打印账簿,保证公司财务凭证数字清晰、内容真实、保管完整。
6.0 编制公司会计报表,做到编报及时,真实可靠,全面完整,相关可比和便于理解。
7.0 按时计算、申报、交纳管理处所有税费。
8.0 对公司业务往来款的帐目进行跟踪管理,对各项牧业管理服务费用的收取进行监督控制,对应收款项督促有关部门和人员及时催收,并向部门领导汇报。