某集团公司名片制作管理规定(WORD2页)【经典范例】
公司名片制度管理范文
公司名片制度管理范文一、背景介绍公司名片是企业的重要宣传工具和员工的身份证明，通过名片可以简洁明了地展示企业的信息和员工的个人信息，提升企业形象和员工的专业形象。
为了规范管理公司名片，提高企业的整体形象和员工的专业素养，制定了以下的公司名片制度管理范文。
二、公司名片制度管理范文1. 名片设计（1）确保名片设计符合公司的形象和风格，统一的设计风格有利于提升企业形象的一致性和标准化。
（2）名片的内容包括：公司名称、公司logo、员工姓名、职位、联系方式（电话、邮箱、地址等），信息必须准确完整，不得有误导性，不得有虚假信息。
（3）名片的尺寸大小为标准尺寸，不得过大或过小，并确保印刷质量的清晰和美观。
2. 名片印制和发放（1）名片由公司统一印制，印刷质量必须达到标准要求，包括纸质、颜色、文字清晰度等。
（2）名片由人力资源部门负责统一发放，新入职员工在入职时领取，离职员工在离职时返还。
（3）员工申请补发名片时，需经过上级主管审批，避免滥发和浪费。
3. 名片使用规范（1）名片为公司的重要资产，员工必须妥善保管，不得私自转借、私自销毁或丢失。
（2）员工在业务接触或公务活动中可以适当地发放名片，但不得滥用名片，不得把名片用于个人私利或不道德活动。
（3）员工在变更职位、联系方式等信息时，应及时通知人力资源部门更新名片内容，并退还旧版名片。
4. 名片回收和更新（1）离职员工必须将名片归还给人力资源部门，离职手续完毕后才能领取离职证明文件。
（2）员工职位变更或联系方式更新时，应自行退还旧版名片，并申请领取新版名片。
以上是公司名片制度管理范文，旨在规范公司名片的设计、印制、发放、使用和归还等方面，提高企业形象和员工的专业素养。
希望员工严格按照制度执行，做到规范使用名片，保护公司利益和自身形象。
公司名片管理制度范文模板
第一章总则第一条为规范公司名片的使用，维护公司形象，提高公司品牌知名度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司管理人员、业务人员及市场推广人员。
第二章名片设计与管理第三条公司名片设计应简洁大方，体现公司文化，包含以下基本信息：1. 公司名称2. 公司标志3. 联系电话4. 电子邮箱5. 公司地址6. 职务及姓名第四条名片印刷由公司行政部门统一负责，印刷数量及规格需经公司领导批准。
第五条名片使用前，需由行政部门进行审核，确保名片内容准确无误。
第三章名片发放与使用第六条员工因工作需要使用名片时，应向行政部门申请，经批准后方可使用。
第七条员工以公司名义在外收到的名片，应及时送至所在部门领导处备案。
第八条名片上印制的职务、职称等内容，须经党政办公室核对，并报公司领导批准。
第九条员工应妥善保管名片，不得遗失、损坏或随意丢弃。
第十条员工不得将公司名片用于个人用途，不得借给他人使用。
第四章名片回收与处理第十一条员工离职时，应将剩余的名片交还行政部门。
第十二条行政部门定期对回收的名片进行整理，对损坏或过时的名片进行销毁。
第五章违规处理第十三条违反本制度，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予相应处理：1. 随意修改名片内容，造成不良影响的；2. 损坏、遗失名片，未及时报告的；3. 将公司名片用于个人用途，或借给他人使用的；4. 离职时未将剩余名片交还行政部门的。
第十四条对违反本制度造成严重后果的，公司将追究其法律责任。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在规范公司名片的使用，确保公司形象的一致性和专业性，同时提升员工在对外交往中的形象和效率。
名片管理制度范文模板
名片管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工名片的制作、发放、使用和管理，提升公司形象，根据《公司法》和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工名片的制作、发放、使用和管理。
第三条名片制作、发放、使用和管理应遵循合法、合规、统一、节约的原则。
第二章名片的制作第四条名片的制作由公司统一安排，必要时可委托专业设计公司进行设计。
第五条名片的制作内容应包括：公司名称、公司地址、公司电话、员工姓名、员工职务、员工照片等。
第六条名片的制作样式、规格、材质等应统一规定，符合公司形象要求。
第七条员工如需更换名片，应向公司提出申请，经批准后统一制作。
第三章名片的发放第八条名片的发放由公司人力资源部门负责，发放给公司正式员工、试用期员工和实习生。
第九条员工在入职时，应领取名片，并按照规定佩戴。
第十条员工如有名片丢失、损坏等情况，应及时向人力资源部门报告，并领取新的名片。
第四章名片的使用第十一条员工在对外交流、业务拓展等活动中，应主动出示名片，展示公司形象。
第十二条员工在使用名片时，应如实填写自己的职务、职称等信息，不得虚报、漏报。
第十三条员工在收到他人名片时，应妥善保管，不得随意丢弃。
第十四条员工不得私自制作、发放名片，不得使用非公司统一制定的名片。
第五章名片的管理第十五条员工应定期检查自己的名片，确保名片内容准确、完整。
第十六条员工如有离职、退休等情况，应将名片交回公司人力资源部门。
第十七条公司人力资源部门应定期对员工名片进行清理、归档，确保名片信息的准确性和完整性。
第六章违规处理第十八条员工如有违反本制度的行为，公司将根据情况进行批评教育、罚款、停职等处理，情节严重者依法解除劳动合同。
第十九条员工如有虚报、漏报名片信息等行为，公司将视情况进行罚款、停职等处理，情节严重者依法解除劳动合同。
第七章附则第二十条本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由公司另行规定。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
公司名片制作管理规定范本
公司名片制作管理规定范本
1.目的
为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理(XX总部职员名片由XX公司制作)。
3.名片格式
公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团VI-B部分“应用系统——办公用品系列”个人名片格式。
4.名片印制程序
4.1人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。
4.2因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人审核，人力资源及行政部复核并负责承办。
4.3人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。
4.4名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
4.5名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须VI规范要求一样，不得擅自更改。
4.6名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商印刷，不
得擅自到其他地方印刷。
5.名片使用
5.1名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。
5.2掌握名片递送礼仪和交换规则。
公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。
5.3员工离职时应将剩余名片交回公司人力资源部及行政部处理，不得将名片带离公司。
名片管理制度范文模板
第一章总则第一条为规范公司内部名片的使用与管理，提高公司形象和员工职业素养，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、试用期员工和实习生。
第二章名片类型及发放第三条公司名片分为以下类型：1. 正式名片：用于公司对外商务活动，包括公司名称、公司地址、联系方式、公司标志等。
2. 内部名片：用于公司内部交流，包括员工姓名、职务、联系方式等。
第四条名片发放：1. 正式名片由人力资源部统一制作，根据员工职务和需求发放。
2. 内部名片由各部门根据实际情况自行制作，报人力资源部备案。
第三章名片使用规范第五条名片使用规范：1. 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好，不得折叠、损坏。
2. 名片应正确使用，不得用于违法活动或不当用途。
3. 员工不得擅自更改名片上的信息，如需更改，需经相关部门审批。
第四章名片回收与保管第六条名片回收：1. 员工离职或调离部门时，应将名片回收至人力资源部。
2. 人力资源部对回收的名片进行统一保管。
第七条名片保管：1. 人力资源部负责保管所有回收的名片。
2. 保管的名片应分类存放，确保信息安全。
第五章违规处理第八条违反本制度规定，有以下行为之一的，将按以下规定处理：1. 损坏、污损名片的，视情节轻重，给予警告或罚款。
2. 擅自更改名片信息的，给予警告或罚款。
3. 利用名片进行违法活动的，将依法追究法律责任。
第六章附则第九条本制度由人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上名片管理制度，旨在规范公司内部名片的使用，提升公司形象，增强员工职业素养。
希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象。
名片管理制度范文（3篇）
名片管理制度范文1. 名片的使用：- 名片仅用于工作和业务交流的目的，不得用于个人目的或其他非法活动。
- 使用名片时应当遵守公司相关规定和政策，确保信息的准确性和保密性。
2. 名片的分发和归还：- 公司会根据员工职位和业务需要分发名片。
- 员工离职时应当归还所有公司提供的名片。
如有遗失或损坏的情况，应当立即向主管或行政部门报告。
3. 名片的保管和使用：- 员工应当妥善保管名片，防止丢失或遗忘在他人处。
- 名片仅限于个人使用，不得转借或转让给他人使用。
- 在交流和洽谈业务时，使用名片时应当遵守商业礼仪，保持专业形象。
- 不得使用名片进行垃圾邮件、广告宣传或其他违规行为。
4. 名片的更新和更换：- 当员工的职位、联系方式或其他信息发生变化时，应当及时向行政部门申请更新名片信息。
- 如名片损坏或过期，员工可以向行政部门申请更换新的名片。
5. 名片的处置：- 名片过期、废弃或不再使用时，应当按照公司规定进行处置，确保相关信息的安全性。
6. 违规处罚：- 对于违反名片管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、暂停使用名片或其他合适的处罚措施。
以上是名片管理制度的范本，具体的制度可根据公司的实际情况进行调整和补充。
名片管理制度范文（2）名片管理制度一、目的：为了规范公司名片的使用和管理，确保名片的有效利用和保管，制定此制度。
二、适用范围：适用于公司所有员工。
三、名片申领和发放：1. 新入职员工可以向行政部门申请名片，需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
2. 已有员工如需要更换名片或申领补充名片，同样需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
四、名片格式：1. 公司名片的内容应包括：公司名称、个人姓名、职务、部门、联系方式（手机号码、座机号码、邮箱等），公司地址，公司logo。
2. 名片格式由公司统一设计，不允许擅自更改。
五、名片使用：1. 名片只能用于公司公务，并在使用后立即归还。
公司员工名片管理制度范本
一、目的
为了规范公司员工名片的使用，提高公司形象，加强内部沟通与外部合作，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、名片设计
1. 名片设计应简洁、大方、美观，体现公司企业文化。
2. 名片正面应包含以下信息：
（1）公司名称、标志；
（2）姓名、职务；
（3）联系电话、邮箱；
（4）公司地址、网址。
3. 名片背面可添加公司简介、联系方式等辅助信息。
四、名片印刷
1. 名片印刷由公司统一安排，员工不得私自印刷。
2. 员工需填写《名片申请表》，经部门经理批准后，由行政部门统一安排印刷。
3. 印刷费用由公司承担。
五、名片使用
1. 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好。
2. 在正式场合、商务活动、社交场合等需要交换名片时，应主动出示。
3. 不得随意丢弃、损坏或滥用名片。
4. 如发现名片遗失或破损，应及时向行政部门报告，由行政部门安排补办。
六、名片回收
1. 员工离职时，需将剩余的名片上交行政部门。
2. 行政部门对离职员工的名片进行统一回收、销毁。
七、违反规定处理
1. 凡违反本制度规定，私自印刷、滥用、丢弃、损坏名片的，公司将视情节给予
批评教育、警告或通报批评等处分。
2. 情节严重者，公司将依法解除劳动合同。
八、附则
1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在规范公司员工名片的使用，提高公司形象，加强内部沟通与外部合作，为公司发展创造良好的氛围。
希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象。
公司名片印制管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。
第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。
第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。
第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。
第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。
第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。
第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。
第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。
第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。
第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。
第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。
第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。
第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。
第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。
第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。
第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。
第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
名片制作管理规定
1. 目的
为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。
2. 适用范围
本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理（香港总部职员名片由香港公司制作）。
3. 名片格式
公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团VI-B部分“应用系统——办公
用品系列”个人名片格式。
4. 名片印制程序
4.1 人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。
4.2 因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人审核，人力资源及行政部复
核并负责承办。
4.3 人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比
实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。
4.4 名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
4.5 名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须VI规范要求一样，不得擅自更改。
4.6 名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商印刷，不得擅自到其他地方印刷。
5. 名片使用
5.1 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。
5.2 掌握名片递送礼仪和交换规则。
公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。
5.3 员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行政部处理，不得将名片带离公司。