签订合同签审批程序
合同审批流程及相关责任人职责
合同审批流程及相关责任人职责本文档详细描述了合同审批流程以及各个相关责任人的职责。
合同审批流程1.合同起草由合同起草人根据业务需求，依据公司政策和合同范本，撰写合同草案。
2.部门经理审核合同起草人将合同草案提交给所在部门的部门经理。
部门经理对合同内容进行初步审核，确保合同内容的准确性和合规性。
3.法务部门审核部门经理审核通过后，将合同草案提交给法务部门。
法务部门对合同进行法律审核，确保合同的合法性和合规性。
4.相关负责人审批法务部门审核通过后，将合同草案提交给相关负责人进行审批。
相关责任人包括合同涉及的部门负责人、财务部门负责人等。
5.合同签署合同审批通过后，由合同起草人与对方进行合同签署。
6.归档合同签署后，由合同起草人将合同正本归档，并保留合同副本和相关资料。
相关责任人职责1.合同起草人–负责根据业务需求，依据公司政策和合同范本，撰写合同草案。
–负责将合同草案提交给部门经理，并配合部门经理和法务部门进行合同审核。
–负责与对方进行合同签署，并确保合同的履行。
2.部门经理–负责对合同内容进行初步审核，确保合同内容的准确性和合规性。
–负责将合同草案提交给法务部门，并配合法务部门进行合同审核。
–负责对合同涉及的部门进行协调和管理，确保合同的顺利履行。
3.法务部门–负责对合同进行法律审核，确保合同的合法性和合规性。
–负责对合同条款进行解释，解答相关部门的疑问。
–负责与合同起草人和部门经理进行沟通，确保合同的顺利推进。
4.相关负责人–负责对合同进行审批，确保合同的合规性和合理性。
–负责对合同涉及的部门和人员进行协调和管理，确保合同的顺利履行。
5.财务部门–负责对合同涉及的财务事项进行审核和管理，确保合同的财务合规性。
–负责对合同的付款和收款进行管理，确保合同的财务权益。
请注意，本文档仅供参考，具体的合同审批流程和相关责任人职责可能因公司政策和实际情况而有所不同。
如有疑问，请与相关负责人进行沟通。
合同审批流程详细步骤1. 合同起草•责任部门：业务部门或专项项目组•责任人：合同起草人•主要任务：–收集合同必要信息，包括对方主体资格、合同内容、标的物、服务条款等。
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度一、概述合同签订是企业与合作伙伴之间的一种重要商务活动，为了确保合同的合法性、合规性和有效性，减少合同风险，需要建立合同签订审核管理制度。
本制度的目标是规范合同审核的程序和要求，加强对合同签订的监督与管理，提高合同签订的质量和效率。
二、审核责任1.合同审核委员会：由公司高层领导和相关部门代表组成的合同审核委员会负责审核所有较大规模、高风险或涉及重大利益的合同。
2.部门主管：负责审核本部门涉及的合同，确保合同内容与公司战略目标和政策相符。
3.风险管理部门：负责审核合同的法律合规性和合同风险评估，并提出相关建议。
三、审核程序1.合同立项：合同签订前，合同双方需进行合同立项，明确合同目标、合同内容、合同期限、合同价款等基本要素，并提交合同审核委员会或相关部门进行初步评估。
2.合同审批：合同立项通过后，合同申请方需将合同草案及相关资料提交合同审核委员会或相关部门进行审批。
审批流程应明确，确保各级审批环节的合法性和规范性。
4.合同谈判：审核通过的合同需进行谈判，明确合同细节和条款，并保证各方合法权益。
5.合同签字：经过谈判达成一致后，各方需签署正式合同，并订立合同生效日期。
合同生效前需要经过合同审核委员会或相关部门最终确认。
四、审核要求1.合同完整性：审核时需要保证合同的完整性，合同必须包含完整的合同条款、附件、补充协议等。
2.合同一致性：合同内容要与合同立项的要求相一致，防止在合同签订过程中发生随意修改合同内容的情况。
3.合同风险可控性：在商务风险评估过程中发现的合同风险需提出合理的风险控制方案，并与对方进行充分沟通协商。
4.合同法律合规性：对合同进行法律合规性审核，确保合同内容符合相关法律法规，避免出现合同纠纷或法律风险。
5.合同保密性：审核过程中需保护合同内容的保密性，防止合同泄露，保护公司和合作伙伴的合法权益。
五、审核结果1.审核通过：符合所有审核要求的合同将被审核委员会或相关部门认可，并进入谈判和签订阶段。
合同审批会签程序
合同审批会签程序
为进一步规范公司的合同管理，结合部门职能，先将公司合同审批会签流程修改如下：
1、各部门应在1-2个工作日，在合同会签意见单上按顺序会签：
1.1合同经办部门负责人根据任务要求，在商务交涉中，把关合同对象的资质及合同的单价、数量、总价、时间等要约，并对合同内容承担主要责任；
1.2相关部门负责人负责审查合同内具体技术要求能否满足使用条件，
1.3财务部负责审查付款方式是否符合财务制度。
1.4审计部负责对合同项目的程序进行审查。
1.5综合部负责审查合同条理的文本格式，是否合法，提醒合同签订的法律风险。
1.6经办部门分管领导对合同的执行情况和方案审查签字，并承担重要责任；
1.7公司总经理审核合同的计划、方案和总价（合同金额10万元以下）。
1.8公司董事长审核合同的计划、方案和总价（合同金额10万元以上）。
2、会签程序完成后到综合部加盖合同专用章。
3、合同正本（原件）至少留存三份，签章完毕后经办
单位存档一份，综合部存档一份，财务部存档一份。
综合部对已签合同分类登记并建立健全合同台账，年底统一存档。
十你若真见过那些强者打拼的样子，就一定会明白，那些人之所以能达到别人
到不了的高度，全是因为他们吃过许多别人吃不了的苦。
这世上从来就没有横空出世的运气，只有不为人知的努力。
4、。
公司合同审批及盖章流程
公司合同审批及盖章流程一、普通业务合同审批流程：1.公司普通业务合同，营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判，其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。
2.正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3.合同草拟完成后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部。
4.部门总监对邮件中合同内容进行审核，并在邮件回复同意确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。
5.总经办回复审批并同意确认后，行政总监根据邮件回复进行加盖公章。
普通业务合同审批流程图发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部二、业务框架合同程序审批流程：1.公司业务框架合同，由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。
2.正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3.合同草拟完成后、法务律师了解业务详情，审阅、修改合同；4.合同修改后由业务部门与对方沟通，合同双方对合同内容协商一致；5.合同内容确认后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认，并抄送法务律师和财务部。
6.律师对合同文本内容审核确认后，签字确认，部门总监在邮件审批确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。
7.总经办在回复审批同意确认后，总经理确认，行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。
框架业务框架合同审批流程图发送至部门总监、总经办、总经理、行政总监一一审核确认，并抄送法务和财务部三、盖章流程申请：1.经办人填写“盖章申请单”：具体步骤及注意事项：经办人要按照要求填写“盖章申请单”，所填写项目为日期、申请部门、用印说明、份数、文件名称等；2.经办人交由部门总监审批，签字批准。
合同范本制定审批程序
合同范本制定审批程序
一、合同范本的起草与初步拟定
1. 相关部门或人员根据业务需求、法律法规等，负责起草合同范本初稿。
2. 初稿起草完成后，进行内部初步审查，确保内容的完整性、准确性和合法性。
二、内部审核与修改
1. 将合同范本提交给相关专业部门进行审核，如法务部门审核合同的法律合规性，财务部门审核涉及财务条款等。
2. 根据各部门的审核意见，对合同范本进行修改和完善。
三、管理层评审
1. 将经过修改后的合同范本提交给管理层进行评审，管理层重点关注合同的重要条款、风险把控以及与公司战略的契合度等。
2. 管理层根据评审意见提出进一步的修改要求或指示。
四、再次修改与完善
1. 根据管理层的意见，对合同范本进行再次修改和优化，确保满足各方要求。
2. 形成最终的合同范本草案。
五、审批流程启动
1. 将最终的合同范本草案提交至公司规定的审批机构或人员进行审批。
2. 审批机构或人员按照公司的审批权限和流程，对合同范本进行严格审查。
六、审批意见反馈与处理
1. 审批机构或人员在规定的时间内给出审批意见，包括同意、修改意见或不同意。
2. 根据审批意见，如需要修改，按照要求进行相应修改后重新提交审批；如同意，则进入下一步流程。
七、合同范本定稿与发布
1. 经审批通过的合同范本定稿，由相关部门进行正式编号、登记和存档。
2. 按照公司规定的渠道和方式发布合同范本，确保相关人员知晓和使用。
审批与签字的程序与要求
审批与签字的程序与要求合同书双方：甲方（下称“公司”）：****地址：****法定代表人：****乙方（下称“受托人”）：****地址：****鉴于甲方与乙方就****（下称“项目”）达成一致意见，双方同意按照以下条款签订本合同：一、项目描述与目标1.1 项目描述：甲方委托乙方进行****项目，并要求乙方按照约定的时间、质量和成本完成项目任务。
1.2 项目目标：乙方承诺按照甲方的要求完成项目任务，并保证项目的质量、进度和效益。
二、审批和签字程序与要求2.1 甲方审批程序：a) 项目启动前，甲方负责对项目计划进行审批，包括预算、时间安排和资源分配等。
b) 项目过程中，甲方有权进行必要的审批，包括项目进度、变更请求和关键决策等。
c) 项目完成后，甲方将对项目成果进行终审及最终验收，并签署相关的确认文件。
2.2 乙方签字要求：a) 乙方需确保项目计划、工作报告和项目成果等文件的准确性和规范性，并及时提交给甲方。
b) 乙方应配合甲方进行项目审批，并按照甲方的要求进行必要的修改和调整。
c) 乙方理解并遵守甲方的安全、环保、品质和合规要求，确保项目的顺利进行。
三、项目变更和补偿3.1 任一方需提前书面通知对方，正式提出项目变更请求，并明确变更的内容、原因和影响。
3.2 如因项目发生变更导致项目工期延长或成本增加的，应由甲方和乙方共同商议解决办法，两方经协商后达成一致意见。
3.3 如项目变更造成乙方合理的额外费用支出，甲方应按照实际发生的费用支付给乙方。
3.4 除非经双方书面协商一致，任何一方不得单方面进行项目变更。
四、保密条款4.1 甲方和乙方在项目执行过程中可能会接触到对方的商业秘密和机密信息，双方同意保守对方的商业秘密和机密信息。
4.2 未经对方书面同意，任何一方不得将对方的商业秘密或机密信息透露给第三方。
4.3 本条款的保密义务在合同终止后仍然有效。
五、违约与争议解决5.1 任何一方违反本合同约定的，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。
合同审批流程说明
合同审批流程说明
合同审批流程是组织内部为了规范合同管理和减少风险，制定的一套合同审批程序。
以下是一种常见的合同审批流程说明：
1. 合同起草：由合同起草人编写合同草案，并填写相关合同信息，包括合同主题、签署方、合同金额、合同期限等。
2. 内部审核：合同起草人将合同草案提交给内部审核人员，审核人员将对合同内容进行审查，主要包括合同条款是否合法合规，是否符合公司政策等。
3. 部门审批：审核通过后，合同起草人将合同草案提交给相关部门负责人进行审批。
部门负责人将对合同的合理性和可行性进行评估，确定是否同意签署合同。
4. 高层审批：部门负责人审批通过后，合同起草人将合同草案提交给高层领导进行最后的审批。
高层领导将对合同的重要性和风险进行评估，决定是否签署合同。
5. 签署：经过高层领导审批通过后，合同起草人将合同草案发送给签署方进行签署。
签署方将仔细阅读合同内容，并在必要的部分进行修改或要求补充条款。
6. 归档：合同签署完成后，合同起草人将合同档案归档。
合同档案应妥善保存，便于日后查询和管理。
需要注意的是，合同审批流程可能会因组织的不同而有所差异，
某些组织还可能会包括风险评估、法务审查等阶段，以确保合同的合规性和效力。
合同签订审批流程
合同签订审批流程合同签订审批流程是指通过一系列的步骤和程序，确保合同的正确性、合法性和有效性。
它是组织和企业在合同签订过程中的重要环节，能够有效地规范合同签订流程，提高合同签订效率，减少风险。
一、合同签订审批流程的目的和重要性合同签订审批流程的目的是为了保证合同签订的合法性和有效性。
通过严格的审批流程，可以确保合同的内容符合法律法规和公司政策，同时避免不必要的损失和风险。
合同签订审批流程的重要性在于规范合同签订行为，保护各方的利益，提高企业的信誉度和竞争力。
二、合同签订审批流程的具体步骤1. 合同起草：由合同起草人编写合同，明确合同的目的、双方的权益和责任等内容。
2. 内部审核：将合同提交给内部审核人员进行审核，包括合同的格式、表达清晰度、法律合规性等方面的审核。
3. 部门审批：将审核通过的合同提交给相关部门负责人进行审批，确保合同的内容符合公司政策和战略。
4. 法务审查：将合同交给法务部门进行审查，确保合同的法律合规性和风险控制。
5. 上级审批：将合同提交给上级主管领导或高层管理人员进行最终审批，确保合同的决策的合理性和合同的经济效益。
6. 签署执行：经过上级审批后，将合同交给双方签署，并进行必要的公章盖章和备案等手续。
三、合同签订审批流程的问题和改进合同签订审批流程中存在一些常见问题，如流程冗长、环节繁琐、信息传递不及时等。
为了改善这些问题，可以采取以下改进措施：1. 简化流程：合理审慎地调整和简化合同签订审批流程，减少不必要的环节和重复劳动，提高工作效率。
2. 优化信息传递：通过内部邮件、企业即时通讯工具等方式，加强合同签订信息的传递，确保各环节之间的及时沟通和协调。
3. 制定明确标准：制定明确的合同签订审批标准，明确各部门和人员的职责和权限，减少人为主观因素的干扰和延误。
4. 强化自动化工具的应用：借助合同管理系统等自动化工具，提高合同签订流程的自动化程度，减少人工操作和错误。
四、合同签订审批流程的价值和效益合同签订审批流程的价值在于保证合同的合法性和有效性，降低合同纠纷的风险，提高合同签订的效率和准确性。
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签订合同签审批程序【一】:合同签订审批流程合同的签订、审批一、合同的签订（一）合同文本的种类购销合同、联合经营合同、租赁经营合同。
（二）合同签订的条件1、签订合同时必须遵守国家法律、法规、政策、符合《经济合同法》各项条款。
2、签约单位资信审查(1) 签约单位基本资信证件营业执照、税务登记证、企业代码证、银行开户证明。
(2) 直接与生产企业合作签约除（1）所述基本资信证件外，品牌商、代理商或经销商必须提供品牌代理（或经销）许可证书3、签约代表资格审查签约代表必须出具法人授权委托书。
4、品牌或产品的审查（1）品牌或产品的基本资料商标注册证、产品检验报告或质检报告。
（2）食品类、化妆品类产品资料除上述基本资料外，还必须具有卫生许可证、工业生产许可证或卫生准销证、特殊用途化妆品证书。
（3）烟草类产品资料除上述基本资料外，还应具有烟草专卖许可证。
（4）药品类产品资料除上述基本资料外，还应具有药品专卖许可证。
（5）家电类产品资料除上述基本资料外，还必须具备合格证、品质报告、电工认证、电讯终端设备进网许可证。
（6）进口产品的资料货物进口证明书。
进口商品安全许可证及CCIB标志（家电类商品如冰箱、电视等）。
进口化妆品卫生许可证批件。
进口药品卫生许可证批件进口食品卫生许可证批件。
5、签订合同应当保证签约单位与专用章一至，签章必须是合同专用章。
6、在对外签订经济合同时，原则上统一使用公司印制格式的标准合同文本，除特殊情况外，采用品牌商的合同文本做附件。
公司文本做正本的形式。
并报业务招商部审核。
呈总经理批准，未经审核批准的合同（协议）不得加盖公司合同专用章，不得执行。
签订合同签审批程序。
（三）合同文本的填写标准1、字迹工整，清晰。
2、条款齐全，经济责任明确。
3、签约双方的单位名称要求填写中文名称全称。
4、数字核算准确。
5、签约双方的地址、邮编、开户行、银行帐号、法人代表、签约代表、电话、传真要求填写完整。
6、签约时间和地点、合同有效期和截止日期、仲裁地点及方式必须注明清楚。
7、填写合同不许有涂改。
如有更正，须用红色笔将更正部分用二条横线划掉，在空白处填写正确内容。
8、更正的地方或合同中空白的地方要求签约双方加盖合同专用章予以确认。
（四）合同签定的程序1、招商人员认真细致做好市场调研，寻找符合公司经营定位的品牌资源。
2、招商人员与选择的品牌商或品牌代理商（或经销商）接触，洽谈双方合作的意向，并与意向合作方草签合作意向书（谈判备忘录）。
3、招商人员将合作意向书（谈判备忘录）上报上级领导审核。
4、招商人员通知品牌商或品牌代理商（或经销商）再次谈判，并审核签约单位资信及签约人资格。
5、双方合作意向达成一致后，正式签订合同文本一式4份。
二、合同的审批（一）合同审批的原则分级管理、层层审批。
1、合同条款必须符合国家政策、法律、法规及《经济合同法》各条款。
2、合同条款必须符合公司利益。
3、合同文本的传递过程要及时。
签订合同签审批程序。
（二）合同审批的程序合同审批程序流程图1、招商人员与品牌商商务洽谈后，填写《合同审批表》及一式四份合同文本。
并附上品牌商资信材料和产品材料，上交招商主管（经理）审核。
2、招商主管（经理）依据产品信息库相关资料及本部门（楼面）招商政策、经营状况，审核签约单位资信、签约代表资格、合同产品价格与质量情况、合作方式、管理方式、双方权利与义务、柜位区域与面积、扣率及保底额、合同相关费用、结算方式等条款是否合理，并出具明确的意见，承担相应的责任。
3、招商主管（经理）审核后，将合同审批表，合同文本及相关资料交给业务招商部合同管理员审核。
合同管理员主要审核签约单位资信材料和产品材料的真伪，各种材料及证书是否齐备，并对合同条款表达的规范性、合法性、真实性及是否侵害公司利益作出明确的意见，并承担相应的责任。
4、合同管理员审核后交给业务招商部经理审批。
招商部经理主要审核合同中品牌的毛利政策、柜位政策、合作方式、结算方式等方面是否合理，并出具明确意见，承担相应责任。
签订合同签审批程序。
5、招商部经理审批后，由合同管理员上报业务副总（总监）或总经理审批。
业务副总（总监）或总经理主要从宏观角度对引进品牌进行综合、全面评估。
6、总经理审批、签署同意执行意见后，由合同管理员编制合同编号将合同内容录入电脑存档，通知信息处理中心下达品牌商商品编码。
要求品牌商先加盖本公司有效合同专用章，在收到对方加盖好有效合同专用章的有效合同文本后，方可加盖本公司合同专用章。
将审核完毕的合同一份留存，一份交财务信息部，二份返还商品部（楼面）。
7、商品部（楼面）接到审核完毕后的合同，一份留存，并将一份返还给品牌商，通知品牌商备货，执行合同。
（一）合同审批的时间和周期1、招商主管（经理）收到合同后，在一个工作日内完成审核工作，合同符合公司规定和要求的，应在一日内签署审核意见，提交业务招商部合同管理员审核，不符合公司规定或合同条款不全的，退回招商人员，要求重新与品牌商洽谈，重新签约。
2、合同管理员收到合同后，及时核对合同内容及品牌商资信材料，产品相关材料，核对无误后签署核对意见，上报业务招商部经理审批，合同条款不符合公司规定或合同条款不全，各种材料不全或失效，将合同退回商品部（楼面）重新补充，以备审核。
合同管理员的审核要求在半个工作日内完成。
3、业务招商部经理收到合同后，于二日内签署审批意见。
合同符合公司各项规定和要求的，于一日内提交业务副总（总监）或总经理审批。
不符合公司规定或合同条款不全的退回合同管理员处，由合同管理员负责将送批的合同退回商品部（楼面）重新补充，再次提交审核。
4、业务副总（总监）或总经理收到业务招商部审核后的合同，应于1日内签署终审意见。
附《合同审批表》签订合同签审批程序【二】:合同签订流程审批表合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款；3、合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性；4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。
5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括 1、合同名称；2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；4、合同签订日期；5、标的（内容）；6、数量、质量；7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、实效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件；13、保密条款（视合同性质需要）14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款；3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；5、最后提交风险计划部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章1、合同原则上由对方先签字盖章；合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；2、合同存档、备案合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）3、合同执行部门在合同履行过程中应注意涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。
4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。
合同（文件）审批表合同NO.签订合同签审批程序【三】:合同签订流程及管理办法合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款；3、合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性；4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。
5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括1、合同名称；2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；4、合同签订日期；5、标的（内容）；6、数量、质量；7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、实效条件；11、争议解决的方法；12、合同的份数及附件；13、保密条款（视合同性质需要）14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。