实习生转正转聘操作流程
实习生转正转聘操作流程

1、负责确定实习生转聘、转正的 基本条件,规范实习生转正、转聘的申 报程序及相关表格,审核实习生转聘、 转正资格(员工服务中心)。 2、负责实习生转聘后工资调整的 审核报批(薪酬科)。
部
门
职 责
负责实习生管理和考评,确定本部门实 习生转正、转聘规则和比例,实习生转聘、 转正资格的初审及申报、工资调整的申报等 工作。
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实习生转聘、 实习生转聘、转正工作流程
人 力 资 源 部 2007.9.22) (2007.9.22)
奇瑞公司人力资源部
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目 录
1、工作流程介绍
2、风险点介绍
奇瑞公司人力资源部
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1、工作流程介绍
1.1、 1.1、职责划分
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2、风险点介绍
合同递交时间
若在规定时间内未递交劳动合同的转聘/正实习生, 取消当月转聘/正资格。
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2、风险点介绍
已取得毕业证而未签订劳动合同
部门对已取得毕业证而未签订劳动合同的人员核查,并于每月30日前对 包括次月即将取得毕业证书的实习生发放通知,通知内容应包括拟转正/聘 人员名单、组织考核工作、拟转正/聘实习生需提交的相关证件(如身份证 复印件、毕业证原件及复印件)等内容。
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2、风险点介绍
证件审核中存在的风险点 风 险 点 合同递交晚于规定时间的风险点
新员工转正流程

新员工转正流程一、转正流程概述。
新员工转正是公司对员工工作表现的认可和肯定,也是员工个人职业生涯发展的重要节点。
本文将详细介绍新员工转正的流程和注意事项,以便新员工能够顺利完成转正。
二、转正流程详解。
1. 培训期表现评估。
新员工入职后,将进行一定的培训期,培训期结束后公司将对新员工的表现进行评估,包括工作态度、学习能力、团队合作能力等方面。
2. 转正申请。
新员工在培训期结束后,可以向公司提交转正申请,申请中需要包括个人工作总结以及对公司的发展规划和个人职业发展规划。
3. 部门经理面谈。
部门经理将对新员工的工作表现进行评估,并与其进行面谈,双方就工作情况、职业发展等方面进行深入沟通。
4. 转正考核。
公司将对新员工进行综合考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作能力等方面,以确定是否符合转正条件。
5. 转正通知。
经过综合考核后,公司将向符合条件的新员工发出转正通知,通知中将包括转正日期、薪资待遇、福利待遇等具体内容。
6. 转正培训。
公司将为即将转正的员工提供相关的转正培训,包括岗位职责的调整、薪资福利的变化、个人职业发展规划等方面的指导。
7. 转正庆祝。
公司将举办转正庆祝活动,表彰新员工的努力和成绩,同时为他们展望未来,激励他们在工作中不断进取。
三、注意事项。
1. 勤勉尽责。
新员工在培训期间要勤勉尽责,努力学习工作内容,主动融入团队,展现出良好的工作态度。
2. 主动沟通。
新员工在培训期间要主动与同事和领导沟通,及时反馈工作中遇到的问题和困难,以便及时解决。
3. 学习成长。
新员工要不断学习和提升自己,不断完善自己的工作技能和专业知识,以适应公司的发展需求。
4. 团队合作。
新员工要注重团队合作,与同事和团队成员和睦相处,共同完成工作任务,展现出良好的团队合作精神。
5. 积极进取。
新员工要保持积极进取的心态,有上进心,不断努力,争取在转正考核中取得优异的成绩。
四、总结。
新员工转正是一个重要的环节,对于公司和员工来说都具有重要意义。
录用、转正、异动、离职流程修订

员工录用、转正、异动管理流程一.目的为规范员工录用、试用、转正、异动程序,及时办理员工入职以及相关异动手续,保证公司各部门、各岗位能及时、有效地补充到所需要的人才,使其促进公司得以更快地发展,特制定本流程。
二.适用范围适用于公司所有员工,(一线劳务派遣员工相关异动流程可遵循本流程)。
三.职责与权限1.人力资源部负责员工录用、转正、异动的办理、审核以及备案;2.由各部门负责人以及下属分支机构负责人对管辖内人员录用、转正、异动进行核准,并提交人力资源部审核备案;主管级(含)以上人员以及特殊管理岗位的人员录用、转正、异动须总经理审批后执行。
3.总经理有权随时核查员工异动情况,并对弄虚作假或不符合要求的情况进行纠正与复核。
四.录用、转正、异动管理流程1、录用管理流程1.1资料提供:新员工在报到办理入职时须向人力资源部提供以下有关证明文件: 本人身份证或户籍证明原件、复印件1份;本人最高学历证明或岗位技能职称证明原件、复印件1份;须提供公共卫生(食品)健康证原件、复印件1份;本人身份证开户(北京)中国银行卡原件、复印件1份(限一线劳务派遣员工);外地户籍提供北京市暂住证原件、复印件1份;(住员工宿舍的员工在入职转正后统一办理)本人近期白底1寸免冠彩照4张;原单位开具的解除劳动关系证明复印件1份;(首次就业无原单位的可不提供)1.2注意事项:有以下情况者将不予办理录用,特殊情况须用工部门负责人核准,人力资源部负责人审核,总经理批准后给予办理。
经查实被录用者所提供的资料为虚假信息。
入职所需个人资料不齐全。
经健康检查,证实录用者患有精神疾病、传染病等不符合餐饮业用工标准的病症。
有其他恶劣记录者。
违反公司规定的人员不予再次录用。
1.3录用流程与食品有接触的员工通过面试审核后,由人力资源部统一安排办理公共卫生(餐饮行业)健康证;公司员工须通过15天参观实习期(期限与标准参考《应聘人员参观实习规定》)培训评估后办理入职手续;劳务派遣员工通过3天岗前培训合格后办理入职手续;1.4劳动合同签订办理入职后,按国家劳动法有关规定在平等、自愿、协商、一致的基础上签订固定期限劳动合同,特殊情形可经人力资源负责人或总经理批准后给予办理;一线员工办理入职后由劳务派遣公司统一签订固定期限劳动合同;劳务派遣公司需提前30天,以书面形式通知人力资源部劳动合同到期名单,并由人力资源部按照双方意见办理相关续签手续;劳动合同时间即将到期时,人力资源部提前30天下发《续签劳动合同通知书》以书面形式通知到用工部门与员工本人,用工部门负责人与员工本人接收到通知3个工作日内将劳动合同续签意见反馈至人力资源部,管理层岗位续签劳动合同需经总经理审批,人力资源部按照双方意见办理相关手续;1.5试用期管理新员工在办理入职手续后进入试用期阶段,试用期根据岗位职务的不同与合同期限的不同分为1—6个月不等,具体参照《经营生产一线职位要求及福利待遇说明》及北京市相关规定;员工办理入职手续后须按时到指定地点与岗位报到,一线劳务派遣员工须携带《试工报到证明》、《一线员工试工反馈表》如未按时报到的须及时与直属主管说明情况并经主管负责人核准后方可延缓报到时间;新员工报到后,直属主管负责人接收到《试工报到证明》、《一线员工试工反馈表》后须对新员工的工作及岗位技能进行培训与安排,并7天内将《一线员工试工反馈表》反馈到人力资源部,人力资源部应根据反馈状态及时更新员工信息;直属主管负责人须向新员工指派入职引导人,入职引导人通常为与该岗位工作有紧密关系的资深员工。
新员工试用期满转正流程图

新员工试用期满转正 流程图
行为实施 环节
用人部门
编码 执行核心部门 试用期满员工
行政部
受控状态 控制部门
行政部
分管副总
填写转正申请
表、述职报告
否
转正考核评估
管理 行为
① 是否 合格
否 ④ 是否 留用
否
员工辞退流程是 是Fra bibliotek② 审核
是
③是
审
批
否 延长试用期
签定正式合同
劳动仲裁机构 签字备案
存档
关键控制点: ① 用人部门在试用期满前三日内对试用期满员工进行合理性转正考核评估;
② 经用人部门考核,试用期间如符合公司需求,在当日内则将转正申请单交行政部审核,审核无误
相关说明
提交分管副总进行合理性审批;
③ 分管副总对申请进行审批,如无异议,双方达成协议后备案并签定正试合同;
④ 经用人部门考核,试用期间如不符合公司需求,在当日内则决定是否延长试用期限或给予辞退。
表格: [试用情况表]、[合同]、[培训协议]、[保密协议]、[转正申请]、[辞职申请]
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
新员工转正流程范文

新员工转正流程范文新员工转正是组织管理中非常重要的一个环节,它不仅是员工个人发展的重要里程碑,也意味着企业对员工工作表现的认可。
为了确保转正流程的顺利进行,以下是一个详细的新员工转正流程,包括准备阶段、评估阶段和决策阶段。
一、准备阶段1.员工培训:新员工进入组织后,应该接受相关的培训,包括公司的规章制度、工作流程以及相关知识和技能的培训,以确保他们对工作有充分的了解和掌握。
2.目标设定:在新员工入职时,应该和他们共同设定工作目标和职业发展目标,确保双方对期望有清晰的了解和共识,以便后续的评估和决策能够有针对性地进行。
3.工作监督:在新员工入职后,应该安排专人对其工作进行监督和指导,及时发现问题并及时解决,以确保新员工能够顺利适应工作环境和工作内容。
4.反馈机制:组织应该建立起一个有效的反馈机制,鼓励员工对工作进行反思和总结,并及时给予反馈和指导,以提高工作水平和效果。
二、评估阶段1.工作评价:根据员工岗位的要求和工作目标,对员工的工作表现进行评估,包括工作态度、工作质量、工作效率等方面的评估。
2.知识技能评估:对员工所需要的知识和技能进行评估,看其是否掌握并能够运用到实际工作中。
3.领导观察评估:领导对员工在工作中的表现进行观察和评估,看其是否有团队协作能力、领导能力等方面的潜力。
4.同事评估:组织可以通过向员工的同事收集对其工作表现的评价,以获取更全面的反馈和意见。
5.个人自评:鼓励员工对自己的工作表现进行自我评价,以促进其发展和成长。
三、决策阶段1.综合评估:将以上各方面的评估结果进行综合,对员工的工作表现进行综合评估,形成评估报告。
2.考核委员会:成立由不同部门的代表组成的考核委员会,根据评估报告进行讨论和决策。
3.转正决策:考核委员会根据综合评估结果,决定是否给予员工转正机会,包括晋升、调薪等方面的决策。
4.反馈和沟通:考核委员会应该对员工的绩效评估结果进行反馈,并与员工进行沟通,让员工了解其工作表现的优势和不足,为进一步的发展提供指导和支持。
转正及劳动合同续签流程

根据审核结果,人力资源部需对员工 进行综合评定,给出是否同意转正的 意见。
审批通过后,人力资源部与员工签订正式劳动合同
如果员工的转正申请获得审批通过,人力资源部需与员工签订正式劳动合同,明 确双方的权利和义务。
合同续签过程中需遵守相关法律法规,确保员工的合法权 益
在续签劳动合同时,公司应遵守《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》 等相关法律法规的规定。
公司在续签劳动合同时不得侵犯员工的合法权益,如薪资、福利、休息休假等方面的权益。
公司应确保续签劳动合同的公正性和合法性,避免因违反法律法规而导致不必要的法律风险 和损失。
正式劳动合同中应包含工作内容、工作地点、工作时间、薪资待遇、福利待遇等 内容,并由双方亲笔签名。
02 劳动合同续签流程
在劳动合同到期前一个月,人力资源部向员工发放续签通 知
续签通知中明确告知员工劳动合同到 期时间、续签流程及需提交的相关材 料。
提醒员工按时提交申请,以免影响合 同续签。
通知员工在规定时间内提交续签申请 及相关证明材料。
人力资源部约员工进行岗前培训,办理社保等相关手续
01
人力资源部需根据员工的转正申 请情况,安排员工进行岗前培训 ,确保员工具备转正所需的技能 和知识。
02
同时,人力资源部需为员工办理 社保、公积金等相关手续,确保 员工的合法权益得到保障。
人力资源部审核员工入职以来的考勤、绩效等数据,进行 综合评定
直属上级收到申请表后,需在2个工作日内对申请表进行审核,并给出审核意见。
直属上级与员工进行绩效面谈,填写面谈表
直属上级需与员工进行绩效面谈, 了解员工在试用期的工作表现、 工作能力、工作态度等方面的表
新入职员工试用期满后转正程序

新入职员工试用期满后转正程序1. 引言本文档旨在详细阐述新入职员工在试用期满后的转正程序。
转正程序将帮助员工更好地了解公司文化、融入团队,并为员工提供进一步发展职业生涯的机会。
2. 转正程序流程2.1 试用期时间新入职员工通常会经历一个设定的试用期,试用期时间为3-6个月。
具体试用期的长度将根据员工的职位和公司政策进行确定。
2.2 试用期评估在试用期内,员工的直接上级将定期与员工进行沟通,评估员工的工作表现、业务能力和适应能力。
评估将涉及以下方面:- 工作绩效:评估员工在试用期间的工作成果和目标完成情况。
- 业务能力:评估员工在试用期间所掌握的技能和知识。
- 团队合作与沟通:评估员工在团队中的合作精神和沟通能力。
- 公司文化适应:评估员工对公司的价值观和文化是否认同,并能够积极参与。
2.3 转正申请试用期满后,员工的直接上级将综合评估员工的表现,决定是否推荐员工转正。
如果决定推荐员工转正,上级需要填写《员工转正申请表》。
2.4 转正审批《员工转正申请表》将提交给人力资源部门进行审批。
人力资源部门将审核申请材料,并与上级进行沟通,了解员工的表现。
2.5 转正通知一旦转正申请获得批准,人力资源部门将向员工发出转正通知。
通知将包括员工转正的日期、薪资调整等信息。
2.6 转正培训与发展转正后,员工将继续参与公司的培训和发展计划,以提升个人能力和职业发展。
公司将提供各种内部培训、外部培训和学习资源,以支持员工的成长。
3. 总结新入职员工试用期满后的转正程序是为了确保员工能够在公司稳定发展,并提供平等、公正的机会。
通过转正程序,员工将更好地融入公司文化,实现个人职业目标。
---以上为新入职员工试用期满后转正程序的详细说明。
如有任何疑问,请随时与人力资源部门联系。
公司实习生转正会议流程

公司实习生转正会议流程
1. 会议前准备
- 确定会议日期、时间和地点
- 邀请相关人员参加会议,包括实生本人、实生的直接上级、人力资源部代表等
- 准备会议议程和相关资料,如实生的工作表现评估报告、培训记录、项目成果等
2. 会议开始
- 主持人开场致辞,欢迎与感谢出席会议的人员
- 简要介绍会议目的和转正程序
3. 实生工作表现评估
- 实生本人对自己的表现进行自我评估,包括工作成果、研究能力、团队合作等方面
- 实生的直接上级就实生的工作表现进行评价,提供积极评价和建议,以及对转正的意见
4. 相关人员发言
- 其他与实生工作相关的人员(如同事、导师等)发言,对实生的工作表现提出意见和建议
5. 讨论与决定
- 与会人员共同讨论实生的表现和建议
- 根据综合评估结果,决定是否将实生转正
- 如决定转正,确定转正日期和条件
- 如决定不转正,给予实生解释和反馈,并提供进一步培训或调整工作安排等建议
6. 结束会议
- 主持人总结会议内容和决定
- 感谢与会人员的参与和贡献
- 正式宣布转正结果,并告知后续安排
7. 后续步骤
- 将会议记录整理并存档
- 如转正,完成相关手续和文件的准备
- 安排新员工培训和入职手续
以上是公司实习生转正会议的流程,希望能够帮助到您。
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1、工作流程介绍
1.2工作流程 1.2工作流程 ① 部门于每月18日前,向人力资源部员工服务中心申报《实习生考核表》并 携带已初审合格的拟转聘/正实习生相关证件(身份证复印件、毕业证原 件及复印件),3人以上另附《实习生考核汇总表》; ② 员工服务中心于部门申报的当月21日前完成审核、报批工作,发放《转聘 /正通知单》及空白劳动合同; ③ 部门于每月27 27日前,将员工签订的劳动合同初审后报员工服务中心审核 27
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1、工作流程介绍
1.2工作流程 1.2工作流程 ④ 员工服务中心于每月28日维护入SAP HR系统; ⑤ 部门于次月3日前,向人力资源部薪酬科申报《状态转换工资调整审 批表》; ⑥ 薪酬科报公司领导批准后于次月8日前反馈部门转聘/正人员调薪审批 结果; ⑦ 申报转聘/正实习生的转聘/正时间、签订合同时间以公司批准的当月 1日起计算,工资挂靠聘用/正式员工工资体系相应薪级。
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2、风险点介绍
合同递交时间
若在规定时间内未递交劳动合源部
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2、风险点介绍
已取得毕业证而未签订劳动合同
部门对已取得毕业证而未签订劳动合同的人员核查,并于每月30日前对 包括次月即将取得毕业证书的实习生发放通知,通知内容应包括拟转正/聘 人员名单、组织考核工作、拟转正/聘实习生需提交的相关证件(如身份证 复印件、毕业证原件及复印件)等内容。
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实习生转聘、 实习生转聘、转正工作流程
人 力 资 源 部 2007.9.22) (2007.9.22)
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1、工作流程介绍
2、风险点介绍
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1、工作流程介绍
1.1、 1.1、职责划分
对 象 人力资源部
1、负责确定实习生转聘、转正的 基本条件,规范实习生转正、转聘的申 报程序及相关表格,审核实习生转聘、 转正资格(员工服务中心)。 2、负责实习生转聘后工资调整的 审核报批(薪酬科)。
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职 责
负责实习生管理和考评,确定本部门实 习生转正、转聘规则和比例,实习生转聘、 转正资格的初审及申报、工资调整的申报等 工作。
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2、风险点介绍
证件审核中存在的风险点 风 险 点 合同递交晚于规定时间的风险点
已取得毕业证而未签订劳动合同的风险点
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2、风险点介绍
证件审核:
①、身份证姓名与毕业证姓名的核对; ②、毕业证真实性检查(毕业证上是否有公章、钢印); ③、出生日期的核对,年龄是否已满十六周岁; ④、毕业时间与实习生上岗时间的核对; ⑤、毕业学校与SAP HR系统中记录的毕业学校核对; ⑥、学历与SAP HR系统中记录的学历核对。