(完整版)现场组织协调方案及措施
工地现场协调管理制度

工地现场协调管理制度第一章总则第一条为了加强工地现场管理,保障工程质量,确保安全生产,提高工作效率,特制定本制度。
第二条大家原则:树立“安全第一、质量第一、效率第一”的管理理念,全面推行全员负责、全员参与的管理模式。
第三条本制度适用于所有工地现场管理人员,并通过教育培训、考核奖惩等方式加以落实。
第四条所有工地现场管理人员必须严格遵守本制度,并主动参加相关培训,不得有违背本制度的行为。
第五条工地现场管理人员在执行任务过程中出现违反本制度内容的行为,将受到相应的处理措施,甚至追究法律责任。
第六条工地现场管理人员应遵守国家相关法律法规,积极履行职责,维护工程安全、质量和进度。
第七条工地现场管理人员应具备相关岗位要求的资格和能力,并按照工作要求进行执业注册。
第二章工地现场协调管理职责第八条工地现场协调管理应设立专门职务,明确相关职责,并确定工作人员的具体工作内容和职责。
第九条工地现场协调管理应当负责组织工地现场管理人员,协调各部门之间的工作,提出综合化解决方案。
第十条工地现场协调管理人员应当根据工程质量、安全生产、文明施工等方面提出合理化改进建议。
第十一条工地现场协调管理人员应当配合相关部门做好现场安全、环境保护等工作,确保施工过程中不发生安全事故。
第十二条工地现场协调管理人员应当配合相关部门做好项目质量管控,保障工程施工质量。
第十三条工地现场协调管理人员应当根据工程进度,协调各部门工作,确保项目按时完成。
第十四条工地现场协调管理人员应当组织开展专业培训,提高管理人员的素质和业务水平。
第三章工地现场协调管理措施第十五条工地现场协调管理人员应当按照相关要求配备好相关的工具设备,确保正常工作。
第十六条工地现场协调管理人员应当加强与各部门之间的沟通交流,密切合作,共同推进工程进度。
第十七条工地现场协调管理人员应当及时了解项目信息,做好信息共享工作,提高工程管理的效率。
第十八条工地现场协调管理人员应当根据实际情况灵活调整工作计划,及时处理各类突发事件。
现场施工组织协调方案及措施

现场施工组织协调方案及措施现场施工组织协调方案及措施在建筑工程项目中,现场施工组织协调是一项关键的工作。
为了确保工程顺利进行,降低风险,提高效率,必须采取一系列协调方案及措施。
本文将详细介绍现场施工组织协调方案及措施,包括进度控制、质量控制、安全控制、成本控制等方面。
一、进度控制1、制定详细的施工计划,明确各项任务和时间节点。
2、建立进度报告制度,定期收集进度数据,对比实际进度与计划进度,找出偏差并采取措施纠正。
3、合理安排人力资源,确保关键岗位有人员及时到位。
4、建立沟通协调机制,确保各参与方对进度有共同的理解和认识,及时解决问题。
5、预见和应对可能影响进度的因素,如天气、人员变动等。
二、质量控制1、制定严格的质量标准和验收流程,明确各项工艺要求和检查要点。
2、对关键工序进行严格监管,如材料验收、隐蔽工程等。
3、建立质量报告制度,及时发现和解决质量问题。
4、对施工人员进行质量教育,强化质量意识。
5、定期进行质量巡查和评估,确保质量目标的实现。
三、安全控制1、制定安全管理制度和应急预案,明确各级责任和操作规程。
2、对施工现场进行安全检查和评估,消除安全隐患。
3、对高风险作业进行严格监管和指导,如高空作业、起重作业等。
4、对施工人员进行安全教育和培训,提高安全意识。
5、定期开展应急演练,确保应急响应能力的提升。
四、成本控制1、制定详细的预算计划,明确各项成本支出和来源。
2、对各项成本进行跟踪和分析,找出偏差原因并采取措施纠正。
3、严格控制材料消耗和浪费,提高材料利用率。
4、通过优化施工方法和工艺,降低成本支出。
5、定期对成本控制情况进行评估和调整,确保成本目标的实现。
五、总结与展望现场施工组织协调是建筑工程项目中的重要环节,需要针对不同方面采取全面的协调方案及措施。
通过进度控制、质量控制、安全控制和成本控制等方面的综合管理,可以确保工程顺利进行,降低风险,提高效率。
在未来的建筑工程项目中,我们将不断总结经验教训,持续优化协调方案及措施,为项目的顺利完成提供有力保障。
工程现场协调措施方案模板

工程现场协调措施方案模板一、概述工程现场协调措施方案是根据工程施工的具体情况制定的,旨在提前规划并协调各项施工工作,确保施工顺利进行。
本方案旨在对工程现场协调措施进行详细规定,包括施工组织、安全生产、环境保护、质量保证等方面,为实施工程施工工作提供指导和保障。
二、施工组织1. 施工组织人员2. 现场管理制度及制度执行3. 现场协调责任划分4. 现场劳动安全及劳动保护5. 施工临时设施及场地管理1. 施工组织人员(1)项目经理项目经理是施工现场的总负责人,负责组织、协调、推动项目各项施工工作及配合监理单位的工作。
(2)施工总监施工总监是负责项目施工技术管理、协调、推进施工组织和协调现场管理工作的主要负责人员。
(3)质量工程师质量工程师是负责质量管理、控制施工全过程中的各项技术规程和标准,并参与项目设计、施工过程等工作。
(4)安全员安全员主要负责施工过程中的安全生产管理、安全技术监督、现场施工安全检查等。
(5)材料员材料员主要负责施工现场的材料采购、库存管理、材料周转等。
(6)机械员机械员负责现场机械设备的运转、维护、安全管理等工作。
2. 现场管理制度及制度执行(1)定期召开施工现场管理会议,安排、部署施工计划及管理工作,并组织人员及时落实。
(2)严格按照相关管理规定执行,保证现场各项工作有序进行。
3. 现场协调责任划分(1)制定责任划分表,明确各部门的管理职责和工作任务。
(2)建立协调机制,加强各部门之间的协作与配合。
4. 现场劳动安全及劳动保护(1)加强施工现场的劳动安全教育,提高员工的安全意识。
(2)做好施工现场的安全管理工作,加强对施工人员的安全培训。
5. 施工临时设施及场地管理(1)合理规划施工现场布置,安排临时设施的搭建,并保证安全使用。
(2)做好场地的规划整理,保持施工现场的整洁有序。
三、安全生产1. 安全教育培训2. 安全检查及整改3. 应急预案1. 安全教育培训(1)安排专业人员对施工人员进行安全生产教育培训,提高员工的安全意识。
现场施工组织协调方案及措施

现场施工组织协调方案及措施一、引言在工程项目中,现场施工阶段的组织协调对于项目的顺利进行和达成目标至关重要。
有效的协调工作能够避免施工过程中的冲突和延误,提高工作效率,确保工程质量和安全。
本文将探讨现场施工组织的协调方案及措施。
二、协调方案1、建立协调机制在现场施工开始前,应建立完善的协调机制,包括定期会议、实时通讯和问题解决流程。
定期会议应包括业主、设计方、施工方、监理方等各方的参与,以便及时沟通、理解和解决各种问题。
实时通讯应确保各方之间的信息流通,问题解决流程应明确问题的报告、分析和解决方式。
2、分阶段协调根据施工的不同阶段,协调工作可分为设计阶段协调、施工准备阶段协调、施工阶段协调和收尾阶段协调。
每个阶段的协调重点和目标不同,需要针对性的制定协调策略。
3、跨部门协调现场施工涉及多个部门,包括工程部、物资部、财务部等。
各部门之间的协调合作至关重要。
应建立跨部门的沟通机制,确保信息共享,提高工作效率。
三、协调措施1、信息化技术应用利用现代信息化技术,如BIM(建筑信息模型)、项目管理软件等,能够提高协调效率,减少信息传递过程中的失真和误解。
通过这些工具,可以实现信息的实时共享、问题的实时反馈和决策的实时调整。
2、风险管理在现场施工中,风险管理是协调工作的重要部分。
通过对风险的识别、评估和应对,可以减少不确定性对施工的影响。
这需要建立完善的风险管理机制,包括风险数据库的建立、风险应对策略的制定等。
3、培训与教育对参与现场施工的各方进行培训和教育,提高他们的专业素养和协调意识,是实现有效协调的重要手段。
培训和教育的内容可以包括项目管理知识、沟通技巧、冲突解决策略等。
四、结论现场施工组织的协调工作是工程项目成功的关键因素之一。
通过建立完善的协调机制,分阶段进行协调,并采取有效的协调措施,可以大大提高施工效率,降低成本,确保工程质量和安全。
在未来的工程项目中,随着复杂性的增加和挑战的增多,我们需要进一步研究和探索更加有效的协调方案和措施。
【监理】工程组织协调各方关系的方法及措施(范本)

工程组织协调各方关系的方法及措施本工程项目组织关系是由业主、施工单位(含分包单位)、设计单位、监理单位等组成。
由于工程各方的分工任务不同和相互利益制约关系,在实施过程难免产生分歧和合同纠纷。
从项目外部关系来看,由于施工对周边环境影响较大,同时存在管线与障碍物、交通疏导等问题,因此与上级政府主管监督部门、规划部门、公用事业部门、市政部门以及周边相邻单位存在着协调控制、监督、支持和帮助的关系。
监理项目部在工程施工阶段进行的协调工作,主要是指当工程施工过程中在各个施工阶段以及在各个专业之间出现各种矛盾时,还有当工程项目与周边环境以及与工程外部相关单位出现矛盾时,主持或协助业主进行各种各样的协调工作,以保障工程能按照合同规定顺利竣工。
一、组织协调的方法由于在工程项目监理过程中协调工作内容贯穿于各个阶段,各个层次和各个系统,且有的无章可循,这就使监理工程师在协调的方法上要因人、因地、因条件等不同因素采用不同的协调方法。
一般常用的方法有下列几种:(一)会议协调法会议协调法是工程建设监理过程中协调最常用的重要方法。
凡涉及协调工作的人员或单位,在一起开会协商,在充分讨论的基础上取得一致,使问题得到解决。
运用这种方法应提高会议的效率,善于化解阻碍会议成功的行为,调动促进会议成功的因素。
一旦形成协调结果,大家彼此互为监督,协调效果明显。
协调监理部内部关系,总监应定期或不定期召开碰头会,解决交叉问题和相互矛盾是有效的办法。
一个较大项目的监理机构往往由数十名人员组成,且每个人专业、年龄、性格、经历、习惯均不相同,对某一问题的认识和尺度掌握上也不一样,且很多是专业交叉作业,这就要求监理内部首先要统一、要协调,否则会导致工程无法顺利进行,同时也损害监理单位的形象。
如每天班前或班后会,解决难点问题,每周监理例会前召开准备会,交流情况,布置工作,对有关问题进行协商,统一内部意见和认识,向有关单位提出明确的要求和意见,决定会议的主要内容及会议程序。
现场组织协调方案及措施

现场组织协调方案及措施随着城市化进程的加快和各类大型活动的增多,现场组织协调变得越来越重要。
一个成功的活动或项目离不开科学合理的现场组织协调方案及措施。
本文将探讨现场组织协调的重要性,并提出一些有效的方案和措施,以确保活动或项目的顺利进行。
1. 现场组织协调的重要性现场组织协调是指在活动或项目进行过程中,根据实际情况合理安排人力、物力和时间资源,有效协调相关部门和人员,以及处理突发事件和应急措施的能力。
以下是现场组织协调的重要性:1.1 确保顺利进行:一个良好的现场组织协调方案能够有效地安排人员和资源,避免资源浪费和冲突,保证活动或项目的顺利进行。
1.2 提高效率:通过合理分工、协调合作和高效沟通,现场组织协调能够优化活动或项目的执行效率,减少不必要的时间浪费。
1.3 管理突发事件:在现场组织协调中,合理的应急预案和快速反应能力可以及时处理突发事件,减少对活动或项目的影响。
2. 现场组织协调的方案2.1 人力资源管理在现场组织协调中,合理的人力资源管理是关键。
首先,要根据活动或项目的要求确定所需人员的职责和岗位,保证每个岗位都有专业的人员担任。
其次,要建立人员通讯机制,确保信息传递的准确和快速。
最后,建立健全的培训和考核机制,提高人员的专业水平和工作效率。
2.2 物力资源管理物力资源管理包括设备、场地、道具等方面。
首先,要进行充分的物料采购和备货,确保现场所需物料的充足和质量。
其次,要合理安排物料的存储和摆放,便于使用和整理。
最后,要进行设备和道具的维护和保养,确保其正常运行和使用寿命。
2.3 时间管理在现场组织协调中,时间管理尤为重要。
首先,要进行合理的时间规划和安排,确保各项活动或工作按时进行。
其次,要设定明确的时间节点和目标,以便监督和控制工作进度。
最后,要合理分配时间,将重要的任务安排在高峰期之前或之后,以减少工作量和压力。
3. 现场组织协调的措施3.1 沟通协作在现场组织协调中,沟通协作是十分重要的。
(完整版)组织实施方案及各项保障措施

(完整版)组织实施方案及各项保障措施组织实施方案及各项保障措施1、进度管理方案(1)施工进度编制依据本标段水文、气象等施工条件、项目施工特点、施工程序及施工方法、合同工期等。
(2)进度编制原则严格按照合同工期确定交通安全设施工程施工的控制性工期,合理进行施工组织及施工安排,确保工期。
(3)施工进度安排交通安全设施施工贯穿整个路面大修施工全过程,共60日历天。
详细计划见表《施工组织设计施工总进度计划》。
2、确保工期的技术组织措施第一节、施工进度与工期安排说明科学组织施工,充分利用有利的季节和气象条件,合理组织安排。
工期安排重点充分考虑各专业交叉施工问题,合理编排各专业工种施工顺序,并避免施工过程中的相互干扰,以保证施工质量及工期安排的双赢效果。
为确保该工程总体网络图的主线工作的按期顺利完成,同时对其他工作兼顾。
非主线工序则要求在工程质量保证的前提下,人员合理精简,工期合理压缩,以最大的保证主线工程的顺利完成,最终实现安全、质量及工期的总体目标。
工期安排与工程质量密切对应。
开工后,利用1天时间做好施工准备。
完成准备工作后,各步骤施工中各种资源设备准备多套材料,循环倒用,以充分利用投入劳动力及机械资源,保持持续均衡施工。
整体施工过程以节奏紧凑、资源均衡、工作有序的施工方法进行。
第二节、施工进度计划及承诺工程总进度计划应综合考虑,统筹安排等各专业分项工程的施工程序和工期计划,使之与整个工程进度相配合、协调,本工程计划30个日历天完成全部施工项目,具体开工日期依据监理工程师发出的书面通知(或合同规定日期)为准,施工工期不变。
具体详见附图:工程进度计划网络图、横道图。
第三节、施工进度计划保证措施一、确保工期组织措施(一)健全组织,建立岗位责任制,强化施工管理l、选拔施工经验丰富的管理人员,组建强有力的施工项目经理部和整体功能强的项目经理部,全权负责组织实施,抽调施工经验丰富的施工管理和专业技术人员,调遣所属类似工程经验丰富、实力雄厚、精干的专业施工队伍负责承建。
组织协调方案及措施

组织协调方案及措施(一)监理组织内部协调措施1.项目监理内部的协调:工作安排上职责明确,注意监理人员之间的工作相互支持和衔接,对工作中的矛盾要及时调解消除,提高工效。
对工作中的成绩应充分肯定,对其错误,实事求是的指出并帮助改正。
2.与公司各部门、公司其他监理部之间协调:与他们保持密切联系,协调需求关系,如增派人员、借仪器、资料等,使项目监理部更好的开展工作。
(二)监理与项目业主、建管单位、施工、设计等各有关单位之间的协调措施1.与建设单位的协调:要维护业主的合法权益。
1)我公司加强与业主、建管单位及其驻工地授权代表的联系与协商,充分熟悉和了解业主的建设意图和目标要求,增进其对我公司工作的理解与支持,听取他们对监理工作的意见,使我公司项目监理工作做到规范化、标准化、法制化和制度化,将严格按合同约定全面、按时向业主、建管报告,使业主充分了解项目的建设情况并共同融入相应的管理工作中。
同时尊重业主、建管意见,根据业主、建管单位要求改进的项目管理工作和人员要求应及时进行自我完善和更换。
2)进行工期延长、费用索赔、支付工程款、处理工程质量事故、设计变更与工程洽商时,实现征得业主同意。
3)注意工作方法,不采用硬顶或对抗的方式解决问题,必要时可发备忘录。
4)坚持原则,灵活地应用监理协调工作的主动权。
业主对工程的一切意见和决策必须通过监理单位后实施。
2.与设计单位的协调措施:原则上应互相理解与密切配合。
主要方式为:1)充分尊重设计单位的意见,认识设计的重要性,参加图纸会审,并要求设计单位向施工单位对其设计施工图进行充分、详细的技术交底,对施工图的差错予以理解,并严格按施工图组织施工。
设计单位应及时解决施工单位提出的有关设计问题。
施工中的任何技术经济变更必须经业主、建管单位和设计单位的双重认可方可实施。
适当邀请他们参加会议,发生事故或进行地基验槽、主体验收、工程验收、竣工验收时,邀请设计单位参加。
2)主动向设计单位介绍工程进度情况,理解业主、设计单位对本工程的意图,并促进圆满实现。
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现场施工组织协调方案及措施由于本工程建设体量大,造价高,工期紧,各工序、工种相互交叉,相互影响。
为保证工程的正常开展,必须将现场各施工单位、协作单位、周边合作单位的活动进行有机协调,因此现场组织协调工作非常重要。
在工程项目建设过程中,组织与协调工作是十分重要的。
一个建设项目绩效的好坏,一方面取决于参与项目各方各自的项目管理的水平,另一方面还取决于各方之间的有机协调和配合。
从某种意义上说,各方配合的好坏甚至决定项目的成败。
现实中由于项目实施过程中没有协调好各方的关系,致使各参与单位之间不配合、不协调,而导致项目陷于困境的例子并不少见。
在工程监理的基本职能“三控三管一协调”中,三控三管有明确的工作内容、具体的工作要求,而协调却是贯穿于三控三管之中,通过监理的组织协调,使项目参与各方彼此沟通,促进相互了解和理解,在项目总目标和各分目标之间寻求平衡,达到统一思想与行动,使各项工作能够顺利进行。
通过业主与监理的总体协调作用,联合各参与单位的力量, 实现项目总体目标。
换句话说就是通过业主与监理的组织协调作用,提高项目参与各方之间的“配合度”,从而提高项目的绩效。
为此,我们特地针对本工程提出以下组织协调管理方案:一、项目组织协调工作的原因与协调原则(一)协调的原因在建设工程项目施工过程中,有来自人为干扰、材料干扰、机械设备、工艺及技术干扰、资金方面干扰、环境方面干扰等诸多方面的影响,只有通过认真分析研究,采取有针对性的措施,才能排除这些不断变化的干扰带来的影响,才能保证工程项目顺利实施。
众所周知,我们常把建设工程的实施监理归纳为“三控制三管理一协调”,“三控制三管理”有明确的工作内容、具体的工作要求、无论是参与工程建设的哪一方都会按照标准实施,而协调贯穿于“三控制三管理”工作之中,融会在控制的工作过程之中。
可以说,协调是控制的润滑剂,协调是控制的推进器。
协调工作的好坏直接影响工程建设质量、进度、投资、安全四大目标的实现。
因此,掌握来自各方的干扰因素,采取相应对策是非常重要的。
(二)协调的原则建设工程项目主要包含三个主要的组织系统,项目业主、承包商和监理,而整个建设项目又处于社会的大环境中,项目的组织与协调工作包括系统的内部协调,即项目业主、承包商和监理之间的协调,也包括系统的外部协调,包括政府部门、金融组织、社会团体、服务单位、新闻媒体以及周边群众等的协调。
项目组织协调工作包括人际关系的协调、组织关系的协调、供求关系的协调、配合关系的协调、约束关系的协调。
各种关系的协调均应遵守如下原则:(1)守法原则守法是组织与协调工作的第一原则。
协调必须以事实为依据,以有关的法律法规规章和标准规范、工程建设文件、有关的建设工程合同为准绳。
只有这样,才能做好组织与协调工作,才能确保工程建设实现自己的目标。
(2)公正原则组织协调要维护公正原则,这既是对监理企业的一个基本要求,也是监理单位从事监理工作必须遵循的原则。
监理人要站在项目的立场上,公平的处理每一个纠纷,一切以最大的项目利益为原则,维护合同双方的利益,做到不偏不斜,只有这样,才能确保工程建设实现自己的目标。
(3)一致原则所谓一致是指协调与控制目标一致。
在工程建设中,应该注意质量、工期、投资、环境、安全的统一,不能有所偏废。
只有协调与控制的目标一致,才能保证协调不脱离建设目标。
与此同时,要把工程的质量、工期、投资、环境、安全统一考虑,决不允许强调某一目标而忽视其他目标。
(4)动态原则在工程建设中,随着运行阶段的不同,所存在的关系和问题都有所不同,因此,协调工作应根据不同的发展阶段,及时、有效地沟通关系、化解矛盾,提高项目运行的效率和效益。
二、协调的作用(一)纠偏和预控错位施工中经常出现作业为偏离合同和规范的标准,如工期的超前和滞后、后续工序的脱节,由于设计修改、工程变更和材料代用给下阶段施工带来的影响变更,以及地质水文条件的突然变化造成的影响,或人为干扰因素对工期质量造成的障碍等,都会造成计划序列脱节,这种情况在作业面越广、人员越多时发生的机率就大。
监理协调的重要作用之一就是及时纠偏,或采用预控措施事前调整错位。
(二)控制进度的关键是协调在建设施工中,有许多单位工程是由不同专业的工程组成的。
通常又都是分别由专业化施工队进行施工,这必然就存在着多类工程的相互衔接和队伍间相互协作的问题,而进度控制的关键是搞好协调。
(三)协调是平衡的手段多头施工队伍必然存在着一定协调问题,在一些工程施工过程中,一项工程往往有许多队伍同时上阵,形成会战局面,既有总包又有分包,既有纵向串接又有横向联合,各自又均制定有作业计划、质量目标,而集中这些计划后,必然存在一个协调问题。
做为监理工程师,从工程内部分析,既有各子系统之间的平衡协调,又有投资、质量、进度三类工程的平衡协调,还有队伍之间的协调。
此外,还有上下之间、内外之间的一些协调。
总之,由于监理工程师在工程项目中的特殊地位和现场项目管理中的核心作用,必须突出其“协调”功能。
三、现场施工组织协调的目的、范围每个工程项目的顺利完成都是项目参建各方共同努力的结果,但由于队伍来源不同,各自所担负的责任不同,各自的着眼点也不尽相同,如何在存在普遍不同的情况下,通过施工现场组织协调,达到大家求同存异,劲往一处使,抓好工程质量,确保工程进度,并使工程投资有效控制在计划内,进而顺利完成整个项目,这也是监理在现场进行施工组织协调的目的。
监理进行协调的范围包括监理内部协调和项目参建个见方之间的协调,具体包括人员之间关系协调,项目实施过程中人、材、物、技术、管理等方面的协调,项目各方组织分工与配合的协调等。
四、协调的策略和艺术项目的顺利完成是参建各方人员智力劳动的成果,现场协调的本质是通过对人的协调来达到合理配置和利用各种资源,以便更经济、更有效的达到预定结果。
由于人的智慧,各人心思不一,而且藏在心里,难以捉摸,需要讲究协调的策略和艺术:1、兼听则明,偏信则暗。
要求我们在协调过程中要尽可能多的了解各方意见和建议,掌握全盘情况,防止出现偏激情况,达到协调目的。
2、求同存异。
无论如何努力,由于监理在项目中的定位和工程建设的复杂性,决定了监理的协调不太可能有完全理想的结果,需要我们在对问题的处理协调时,求大同,存小异,尽最大可能达到协调目的。
3、多表扬别人,多做自我批评。
人无完人,我们同样也会对事情的看法存在局限性,事情的本质也往往出乎人们的预料。
因此我们不能固执己见,以为我的就是准确的,特别是对待工程多方存有各自利益目的的情况下,处理好各方关系,尤为重要。
要低调做人,真诚待人,设法获取对方的好感,在对方不设防的情况下进行工作协调会有意想不到的好效果。
4、分别情况,妥善处置。
工程建设中各种情况千差万别,协调工作中还要注意分别各种情况,分析主要特点和矛盾焦点,积极稳妥的提出合适的处理意见,不能生搬硬套,死扣教条和规定。
达到协调的目的。
五、监理协调的内容管理实践证明,在工作中出现矛盾常常是由于信息不畅通,在建设的过程中各有关单位自行其事造成的。
因此,我们必须建立有效的沟通体系,通过有效地协调,使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递。
尤其要做好与业主、监理、施工、设计的沟通管理。
(一)与业主之间的协调监理单位接受业主的委托对工程项目进行监理,因此要维护业主的法定权益,尽一切努力促使工程按期、保质、尽可能低的造价建成,尽早使业主受益。
因此,监理工程师应充分尊重业主,加强与业主及其驻工地授权代理的联系与协商,听取他们对监理工作的意见。
在召开监理工作会议、延长工期、费用索赔、处理工程质量事故、支付工程款、设计变更与工程洽商的签认等监理活动之前,应征求业主的同意。
当业主不能听取正确的意见,或坚持不正当的行为时,监理工程师应采取沟通、说服与劝阻的方式,不可采取硬顶和对抗的态度,必要时可发出备忘录,以记录在案并明确责任。
但应坚持原则,业主对工程的一切意见和决策必须通过监理工程师后再实施。
否则监理工程师将失去监理协调工作的主动权。
监理工程师要以自己的工作及成果赢得业主的支持和信任,这是沟通的基础条件。
(1)与业主的请示、报告一般应通过项目总监进行,以保证传递信息的完整、统一。
(2)项目总监应直接向业主代表请示、汇报工作。
(3)向业主提交的报告、发文等均应经项目总监审核批准并加盖项目部公章后才能发出,发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。
(4)业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。
(5)指导日常工作的月、周工作计划,管理月报由信息工程师准时报送业主。
(6)及时收集业主的反馈意见,对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报,并做出相应处理。
(7)与业主方领导的不定期沟通,及时协调处理有关问题。
(二)与承包单位之间的协调工作监理机构与承包单位之间是监理与被监理的关系。
监理机构按照有关法令、法规及施工合同中规定的权利,监督承包单位认真履行施工合同中规定的责任和义务,促使施工合同中规定目标实现。
在涉及承包单位的权益时,应站在公正的立场上,不应损害承包单位正当权益。
在施工过程中监理工程师应了解和协调工程进度、工程质量、工程造价的有关情况,理解承包单位的困难,使承包单位能顺利地完成施工任务。
对工程质量必须严格要求、一丝不苟,凡不符合设计文件及施工技术规范要求时,监理工程师一定要拒绝验收、拒绝支付工程款。
专业监视器理工程师与承包单位各专业施工技术人员之间、总监与项目经理之间,都应加强联系、加强理解、互通信息、互相支持,但应注意限度,保持正常工作关系。
(1)监理、施工单位的沟通一般通过会议、发文及口头等方式,按专业对口的原则进行。
(2)对施工单位现场质量、进度的问题,一般应通过监理单位处理,必要时可组织有业主、施工单位参加的专题会。
(3)邀请业主参加由总监理工程师组织各相关方的监理交底会、工程例会,在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。
(4)对施工单位的指示和安排,一般应由监理单位发布和安排。
(5)对分包单位现场质量与进度的管理,一般应通过总包进行。
(6)与各方的收、发文件均应单独立档保存。
(三)协调业主与承包单位之间的工作协调业主与承包单位间的工作是监理现场协调的重点,也是监理协调工作的主要方面。
本工程体量大,参建单位众多,业主与众多承包单位之间的协调工作量非常大,也有可能出现矛盾、焦点而导致工作进展受挫,因此需要监理在其中起到协调作用,帮助业主正确处理好关系。
工程能否按计划实施,业主与承包单位做到同心同力,其内部的工作配合十分重要。
主要包括对工程质量是否认同一致;对工期控制与管理认可;对施工环境变异的看法;对施工用材料、设备等的采购形式、指定分包等承包单位能否接受;施工索赔与反索赔、设计变更及工程变更、现场文明与安全施工和管理、工程付款等诸多方面。