人事管理系统分析
人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析一、系统概述二、招聘管理1.职位发布：用户可以在系统中发布组织的招聘岗位，包括职位名称、薪资待遇、任职要求等信息。
2.简历筛选：系统通过关键词匹配和自定义筛选规则，对收到的简历进行自动筛选，提取适合岗位的候选人。
3.面试安排：系统可以帮助用户安排面试时间和地点，并自动发送面试通知。
4.绩效评估：系统可以对面试者进行评估，并生成面试报告，为组织的招聘决策提供数据分析支持。
三、员工信息管理1.档案管理：系统可以整理和维护员工的基本信息，包括个人信息、工作经历、资质证书等。
2.员工档案：系统可以生成员工档案，包括个人简历、职位变动记录、培训记录等，方便管理人员查看和维护。
3.职位调动：系统可以记录员工的职位调动情况，并自动生成文档，确保组织的内部调动程序规范和合法。
4.薪资管理：系统可以根据员工的薪资档案进行薪资核算和发放，包括基本工资、绩效奖金等。
5.考勤管理：系统可以记录员工的考勤情况，包括上班打卡、请假等信息。
四、培训管理1.培训计划：系统可以帮助用户制定和管理培训计划，包括计划内容、培训时间、培训地点等。
2.培训报名：系统可以提供员工报名培训的功能，并自动生成报名信息和培训名单。
3.培训评估：系统可以对培训效果进行评估，包括培训反馈、考试成绩等，为培训质量提供反馈意见。
五、绩效管理1.目标设定：系统可以帮助管理人员制定员工工作目标，并与员工进行目标确认和签订目标合同。
2.绩效评估：系统可以对员工的绩效进行评估，包括KPI考核、360度评估等，为管理人员提供决策依据。
3.绩效分析：系统可以对组织的绩效数据进行分析，包括绩效得分、绩效排名等，帮助管理人员识别高绩效人才和低绩效人才。
六、福利管理1.福利发放：系统可以帮助用户进行福利发放，包括员工月度福利和年度绩效奖金等。
2.工作安排：系统可以为员工安排工作任务和休假计划，并进行日常工作考核和绩效评估。
七、其他需求1.数据安全：系统需要提供数据备份和恢复功能，确保员工信息和组织数据的安全性。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统，主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。
本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析，明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素，以便于开发人员进行系统设计与开发。
二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构，包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息，包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重，包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估，并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制，包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资，包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性，能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性，能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性，能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰，符合直觉，易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构，使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示，防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能，支持常见的数据格式，如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档，便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性，避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性，避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析，明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统分析报告(软件工程作业)专业：10级信息管理与信息系统姓名：杨通全学号：100403010049老师：余莉目录1技术可行性 (7)社保管理、合同管理和部门管理主要涉及数据库的查询和更新，这些信息都可以很清晰的用关系数据库模式表示出来，采用数据库的操作没有难度。
而员工管理模块中的月末统计也只是一个查询统计功能，这些在设计数据库好之后就不是问题。
(7)从规模上来说，人事管理系统应属于中小型数据库应用程序，在过程设计期间可以完成从系统需求分析到系统测试的所有工作，不存在开发时间限制的问题。
(7)基于人事管理系统不属于大的数据库系统，并且没有严格的实时性的要求，因此，只要普通系统配置就可运行。
对于人事管理系统的开发就没有特殊的要求。
(7)2经济可行性 (7)人事管理系统属于中小规模的MIS，所需要的资源不多，开支不会很大，也不需要特殊设备的支持，需要的只是作为服务器的计算机，还有作为开发平台的计算机就可以了。
并且，在系统开发完成以后，由于人事管理的广泛性，可将系统扩展为通用的软件，增加其重要性，实现资源的最大利用率。
这样降低了系统开发的开支，从而实现经济上的可行性。
(7)3操作可行性 (7)随着我国加入世界贸易组织（WTO），我国企业与世界的联系更加密切，要想我们的企业管理与世界同步，最重要的就是利用当今飞速发展的计算机技术和网络资源。
计算机技术突飞猛进的发展，对世界产生了根本性的影响，特别是对机构、企业的组织结构的影响可谓空前绝后。
所以人事管理系统具有社会可行性。
(7)第二部分需求规格说明书 (7)1 引言 (7)1.1编写目的 (8)1.2 项目背景 (8)随着经济发展，企业竞争也越来越激烈。
如何提高员工效率，成为企业面临的一个重要问题。
提高员工效率的前提就是提高员工的管理效率，由于员工信息繁杂且企业员工数量庞大，因此有必要设计一款软件来解决这个问题。
(8)1.3 定义 (8)2 任务概述 (8)2.1 要求 (8)2.2 目标 (8)企业人事管理系统的主要目的是实现企业人事的信息化管理，主要业务就是实现对员工信息的管理，另外还需要提供打印报表功能，其中包括员工基本信息，合同、社保、部门、员工调动等信息。
人事管理系统的可行性分析
人事管理系统的可行性分析在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效的人事管理需求日益增长。
人事管理系统作为一种现代化的管理工具，旨在帮助企业更有效地管理人力资源，提高工作效率，降低管理成本。
然而，在决定是否引入人事管理系统之前，进行全面的可行性分析是至关重要的。
本文将从技术、经济、操作和法律等多个方面，对人事管理系统的可行性进行深入探讨。
一、技术可行性技术可行性是评估人事管理系统能否在现有技术条件下成功实施的关键因素。
首先，需要考虑企业的现有信息技术基础设施，包括硬件、软件和网络环境。
如果企业已经拥有稳定的计算机网络、足够的服务器容量和兼容的操作系统，那么实施人事管理系统的技术基础就相对较为坚实。
对于软件方面，需要评估市场上现有的人事管理系统是否与企业正在使用的其他业务系统（如财务系统、考勤系统等）具有良好的集成能力。
现代的人事管理系统通常采用开放的接口和标准，能够与多种系统进行数据交换和共享，但仍需要进行详细的技术调研和兼容性测试。
此外，技术团队的技术能力和经验也是影响技术可行性的重要因素。
企业是否拥有具备相关技术知识的人员，能够进行系统的安装、配置、维护和故障排除？如果内部技术力量不足，是否能够通过外部技术支持服务来弥补？在技术更新和升级方面，人事管理系统供应商是否能够提供及时、有效的技术支持和版本更新，以适应不断变化的技术环境和企业需求？同时，还需要考虑系统的安全性和稳定性，确保员工的个人信息和企业的敏感数据得到充分的保护。
二、经济可行性经济可行性主要关注引入人事管理系统所带来的成本和收益。
成本方面，包括系统的购买或开发费用、硬件设备的升级或采购成本、系统实施和培训费用、以及后续的维护和升级成本。
购买现成的人事管理系统通常需要一次性支付较高的软件许可费用，但开发成本相对较低。
而自行开发系统则需要投入大量的人力、物力和时间资源，但可以更好地满足企业的个性化需求。
在决策时，需要综合考虑企业的预算和长期发展战略。
人事管理系统的可行性分析
人事管理系统的可行性分析随着科技的发展，越来越多的企业开始应用信息化技术来管理人力资源。
在过去，人力资源管理大多依靠手工处理，这种方法效率低下，操作繁琐，容易出现各种错误和疏漏。
而现代化的人力资源管理系统可以帮助企业从各个方面提高管理效率和准确性，提高工作效率和企业的核心竞争力。
本文将分析人事管理系统的可行性，探讨其功能与优缺点，以期为企业决策人员提供择优方案。
一、人事管理系统的概述人事管理系统是集成了薪资管理、绩效考核、招聘、培训、人事档案管理、劳动合同管理等多个子系统，实现全面的人力资源管理和服务。
它可以实现企业人力资源的信息化管理，自动化统计数据，提高工作效率和数据质量，为企业节约人力和财力。
通过人事管理系统，能够快速便捷地解决企业管理中的瓶颈问题，例如繁琐的薪资管理和员工考核等问题。
二、人事管理系统的功能1.人力资源招聘管理人事管理系统可以通过建立在线招聘平台实现招聘的自动化，减少人力资源部门的工作量和提高招聘效率。
它还可以通过智能筛选和面试高效地寻找合适的候选人，并帮助企业招聘更优秀的人才。
注册、登录、投递简历、查看职位发布信息、简历筛选、面试评估等环节都可以通过人事管理系统实现。
2.员工档案管理人事管理系统可以帮助企业建立员工档案，包括员工基本信息、岗位信息、薪资信息、招聘流程、考核记录、培训记录等，实现员工信息一站式查看和管理。
同时员工档案数据的收集和分析可以帮助企业制定针对性更强的培训和激励方案。
3.员工考核管理员工考核是企业管理中必不可少的环节，人事管理系统可以实现全员考核数据的在线化收集和处理。
员工的绩效数据可以自动化采集，系统支持自定义指标和权重设定，同时可以生成数据图表以方便数据分析和绩效评估。
基于此，可以更为科学公正的对员工进行绩效管理和薪资调整。
4.其他功能人事管理系统有着丰富多样的功能，包括薪资管理、合同管理、培训考核、绩效考核等。
薪资管理模块可以通过预设公式对员工薪资进行公式化处理；合同管理可以完成劳动合同签订后的信息管理以及续签、变更、到期提醒等；培训考核模块可以防止漏洞和失误，确保人员培训正确性和有效性；绩效考核模块可以评估和管理公司全员工绩效数据，帮助企业进行管理分析，提高管理决策的合理性和科学性。
人事管理系统的可行性分析
人事管理系统的可行性分析随着企业规模的扩大和人力资源管理的日益重要性，许多企业开始寻求一种更高效、更智能的人事管理系统，以提高管理效率和员工满意度。
本文将对人事管理系统的可行性进行分析，并探讨其对企业的潜在益处。
一、背景介绍人事管理是企业管理中不可或缺的一个环节，包括招聘、培训、员工绩效评估、薪资管理等多个方面。
传统的人事管理往往依赖于纸质档案和手工操作，效率低下且容易产生错误。
而引入人事管理系统则能够解决这些问题，并带来一系列的优势。
二、可行性分析1. 技术可行性人事管理系统需要建立在先进的信息技术基础上，包括数据库管理、网络通信和数据分析等方面的技术支持。
目前，这些技术已经得到广泛的应用和验证，可以满足人事管理系统的需求。
2. 经济可行性引入人事管理系统需要一定的财务投入，包括系统开发和实施、硬件设备和软件购置、培训和维护等方面的费用。
但是，人事管理系统能够提高管理效率，减少人力资源的浪费，从长远来看，能够为企业带来巨大的经济效益。
3. 组织可行性引入人事管理系统需要全体员工的参与和支持，需要进行培训和推广，以确保其正确和有效的使用。
同时，企业需要建立相应的组织结构和流程，将人事管理系统有机地融入到企业运营中。
4. 法律可行性在引入人事管理系统的过程中，企业需要遵守劳动法律法规和数据隐私保护的相关规定。
确保系统的合法合规，并保护员工的个人隐私，防止信息泄露和滥用。
三、人事管理系统的益处1. 提高管理效率人事管理系统能够实现自动化的招聘、员工信息管理、绩效考核等流程，减少了繁琐的手工操作，提高了管理员工数据和生成报表的效率，节省了大量时间和人力资源。
2. 信息集中和共享人事管理系统将员工的相关信息集中存储在数据库中，管理员工档案、培训记录、绩效评估等内容，实现了信息共享和查询的便捷，提高了工作的协同性和可追溯性。
3. 数据分析与决策支持人事管理系统能够对员工数据进行统计和分析，例如员工流动率、薪资结构、绩效评估趋势等，为企业的决策制定提供有力的依据和支持。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
因此，开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统，对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。
本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。
二、背景目前，我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格，这种方式存在很多问题。
首先，纸质文件管理不方便，容易丢失和损坏；其次，电子表格只能进行简单的数据记录，无法提供更加强大的功能，如智能筛选和查询；最后，纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作，导致信息传递效率低下。
因此，我们迫切需要一款集成化的人事管理系统，以提高工作效率和管理水平。
三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能，包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。
系统应能够方便地查询和修改员工信息，并支持批量导入和导出数据。
2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能，包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。
同时，系统应能够提供招聘数据的统计分析，帮助企业优化招聘策略。
3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假、加班等。
系统应支持多种考勤方式，如指纹识别、刷卡、面部识别等，并能够自动生成考勤报表和工资单。
4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估，包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。
系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成，并能够提供绩效数据的可视化分析。
5.培训管理。
人事管理系统的可行性分析
人事管理系统的可行性分析随着科技的不断进步，传统的人事管理方式已经无法满足现代企业的需求。
为了提高工作效率、减少人力资源管理的成本，越来越多的企业开始引入人事管理系统。
本文将从多个方面对人事管理系统的可行性进行分析。
一、技术可行性首先，需要对企业的技术环境进行评估。
人事管理系统需要与企业原有的信息系统进行对接，所以需要保证企业具备一定的信息技术基础。
此外，人事管理系统的开发和维护也需要专业的技术支持，如果企业没有足够的技术人员，可能需要考虑外包或购买成熟的人事管理系统。
二、经济可行性引入人事管理系统需要一定的投资，包括软硬件设备的购置、系统开发和人员培训等费用。
因此，企业需要进行经济可行性分析，评估投入与收益的比例。
通常情况下，人事管理系统能够提高工作效率和降低管理成本，从长远来看，所带来的利润增长将超过系统投入。
三、组织可行性人事管理系统的引入需要对企业现有的组织结构和工作流程进行调整。
这需要企业内部的积极合作和高度参与。
只有当企业内部充分认识到人事管理系统的好处，并愿意主动参与其中，才能使系统发挥最大的作用。
因此，企业在引入人事管理系统之前，需要通过内部培训和推广，让员工了解并接受新系统。
四、法律可行性人事管理涉及到大量的员工信息，因此，引入人事管理系统需要保证合法合规。
企业需要确保系统符合相关的法律法规，并采取相应的安全措施，保护员工的个人隐私。
此外，在合同签订和数据存储方面也需要遵守相关法律规定，以免引发潜在的法律问题。
五、操作可行性人事管理系统应该是易于操作和使用的。
在引入系统之前，企业需要对员工的技能水平进行评估。
如果大部分员工对计算机操作不熟练，需要考虑提供培训来提高他们的操作能力。
此外，系统的界面设计也应该简洁明了，便于员工快速掌握和使用。
总之，人事管理系统的引入对企业而言具有极大的意义。
通过技术、经济、组织、法律和操作等多方面的可行性分析，可以帮助企业全面评估系统的引入与投入情况。
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前言时间行进到21世纪，以计算机技术为主体的高新技术群体已经将触角深入到国发经济的方方面面。
在市场经济的大环境下，越来越多的人士渐渐认识到用计算机技术进行各类管理，交流的便捷。
随着我国社会主义市场经济体制的确立，商业流通领域进入一个空前的发展阶段，面临企业人员越来越多，部门管理变得越来越复杂，工作量越来越大，工作效率越来越低，只有找到一个好的部门管理系统，把大量的数据有机的结合起来，才能更好的管理部门档案才能提高工作效率。
部门管理是每个企业必不可少的。
部门档案管理系统一般包括对部门档案的统计、查询、更新、报表输出等功能。
如果人工直接统计的话，工作量将十分庞大，特别是，如果企业员工有几万或几十万人时，人工统计将变得不可能想象。
用计算机可使人们从繁重而又简单的统计运算中解脱出来，仅用一些简单的操作便可及时准确地获得需要的信息。
数据库技术是一门历史弥坚的学科，不像其它的计算机技术会随着时间表的推移而变得越来越没有声息。
考虑其原因，则是因为信息的爆炸，对数据库技术的要求只增不减的情况下，如何让企业的部门管理变得更科学，更合理成为了必然的趋势，才能使企业在竞争中取得更多的机会。
在设计一个系统时，首先要做好需求分析。
合理地运用好Visual FoxPro 的基本方法，建立一个适合企业的部门管理系统。
目录一、总体结构和主要功能┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄31、灵活的数据记录编辑功能┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄32、多个数据库表的任意组合条件的查询┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄33、具备分级用户权限管理设置┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄34、具有分类统计┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄35、具有比较友好的人机界面┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄46、具有辅助表管理功能┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄4二、各模块功能┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄51、用户管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄5（1）设置用户┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄5（2）用户登陆┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄52、辅助表管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄53、档案编辑┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄5（1）档案卡片管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄6（2）个人简历管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄6（3）家庭成员管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄6（4）历史档案管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄64、档案查询┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄65、档案统计┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7（1）综合统计┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7（2）单项统计┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7（3）图表统计┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7三、功能实现方法及实现的代码┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7四、在查询模块中，下述功能是如何实现的┄┄┄┄┄┄┄┄121、简述基本方法并写出简要代码┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄122、多个条件的组合查询代码┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄12五、统计模块中的综合统计中，可实现部门的动态变化，简述实现的基本思想┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄13六、图表统计模块可以实现什么功能┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄13七、单项统计模块可以实现什么功能┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄14八、系统评价┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄14人事管理系统分析时间行进到21世纪，以计算机技术为主体的高新技术群体已经将触角深入到国发经济的方方面面。
在市场经济的大环境下，越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术进行各类管理，交流的便捷。
基中最突出的是要算在厂矿企事业单位的人事档案的计算机管理了。
在设计一个系统时，首先要做好需求分析。
人事档案数据库管理系统是一个为适应当前各个行业对人事信息管理的迫切需求而设计开发的软件系统。
该系统合理地运用好Visual FoxPro的基本方法建立一个适合企业的部门管理系统。
整个系统有数据库文件和数据库管理系统两大部他构成。
数据库文件是集中存储并管理分类人事档案信息的大本营，而数据库管理系统是用来为数据库中的各种资料进行各种基本操作和管理。
一、总体结构和主要功能人事档案管理系统主要包含职工个人自然情况，工作情况，简历，政治面貌等各方面信息，内容比较庞大复杂。
同时还要综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出所要实现的功能。
主要是为人事档案进行服务，对人事的变动、人事资料、以及人事资料的查询，统计等功能。
总体上说具有编辑、查询、用户管理、图表统计等功能。
1.灵活的数据记录编辑功能可以随时对记录进行增加、修改、更新、删除、浏览等编辑操作，并将查询方式有机溶入编辑界面，可以实现对某项记录定位，再进行编辑、修改、更新。
2.多个数据库表的任意组合条件的查询便于在实际档案管理操作中针对多种情况，多种条件下的人员情况进行统计查看。
3.具备分级用户权限管理设置以确保档案的保密性和安全性。
4.具有分类统计，使用图表显示的功能该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化。
5.具有比较友好的人机界面各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。
6.具有辅助表管理功能主要是对“学历”表中的字段“学历”，“部门表”中的字段“部门”，“政治面貌”表中的字段“政治面貌”，“职称”表中的字段“职称”，进行添加，修改，删除操作。
人事档案管理系统模型如下：二、各模块功能1、用户管理(1) 设置用户功能：设置使用人事管理系统的用户及其使用权限。
整个人事管理系统由多个功能模块组成，用不同的模块完成不同的功能，所以可以为不同的职工分配不同的功能，使其具有不同的权限，完成其权限所对应的功能，从而很好地管理好整个系统。
操作：选择该功能后，屏幕上显示出所有人事管理系统员工的用户名称。
这时，可进行如下的操作：1: 增加: 增加一用户。
按该按钮后，就可输入新用户的内容，如：用户名称，密码和权限。
所输入得登录名一定不能重复。
2: 修改: 修改用户设置。
按该按钮后，就可修改选中用户的用户名，密码和权限，每一权限对应系统菜单上的一项功能，可为该用户选择任意的权限。
用户在使用本系统时，要求输入用户的口令，为了安全，用户需建立一个只有自己才知道的特殊口令，通常，系统的权限分为三大部分，即：管理权限：设置用户和系统参数。
输入权限：档案卡片生成、个人简历输入和家庭成员输入。
查询权限：档案查询、档案统计。
根据需要，可以把这些功能分配给不同的员工。
3:删除: 删除用户。
按该按钮后，经确认，则选中的用户被删除(2) 用户登录功能：用户登录进入人事管理系统。
系统启动后，首先要做的就是用户登录。
若不登录系统，所有功能都无法使用。
用户只有登录系统后，根据其具有的权限，才能执行一定的操作。
操作：进入该功能后，要求输入用户的登录名及其口令，只有其登录名和口令完全正确，才能进入工资管理系统。
系统会根据为用户分配的权限，设置其对应的功能为有效，用户就可操作该功能。
2、辅助表管理辅助表管理功能是高级管理员及中级管理员拥有的权限，它的功能是对数据库进行新表的添加。
主要是对“学历”表中的字段“学历”，“部门表”中的字段“部门”，“政治面貌”表中的字段“政治面貌”，“职称”表中的字段“职称”，进行添加，修改，删除操作。
通过它的这个功能可以有效的对本单位人事部门的扩充进行及时的计算机管理。
只要管理员进行简单的数据字段添加即可。
3、档案编辑档案编辑模块中有4个子模块。
他们是档案卡片、个人简历、家庭成员、历史档案等功能。
这些功能因管理员的权限不同所表示出的功能使用也不同，普通管理员没有数据修改及删除的权利。
在这些功能里详细的记录了所有单位员工的资料。
（1）档案卡片管理功能：对全部员工的信息进行浏览；添加记录；对员工的详细资料进行修改；删除员工记录；按编号进行查找，快速查找该员工的详细资料；按某一字段的内容进行筛选，筛选最后的结果是将和所选内容相同的全部找到。
（2）个人简历管理功能：该模块与档案卡片管理类似，但是在界面设计上有一些不同，可以对员工个人简历进行全局浏览。
除了浏览信息的功能外，还有一些基本操作的功能：添加记录；对已有员工的个人简历信息进行修改；删除员工个人简历的记录；可以按编号进行查找，快速查找该员工个人简历的资料。
（3）家庭成员管理功能：对全部员工的家庭成员信息进行编辑，浏览；实现方法同个人简历功能实现的方法一样。
（4）历史档案管理功能：对于一些从档案卡片中删除的员工信息记录，需要存下来以供将来进行统计。
此模块的主要功能就是完成对从档案卡片中删除的员工信息记录的保存工作。
4、档案查询功能:对档案卡片的查询功能，包括唯一条件查询和模糊条件查询。
该模块的主要分为两部分：一是完成选择要查询的字段、条件操作符等功能；二是用来显示用户进行查询的完整条件及查询、退出按钮。
当查询的条件选择完毕，点击确定按钮，在显示部分显示出来后，点击查询按钮才正式完成该模块的查询功能。
会调出另外一个窗口来显示用户所要查询的符合条件的所有员工的资料。
根据档案卡片中的各字段，选择相应的条件操作符输入相应的值即可进行档案查询。
查出的记录可按两种形式浏览：只有该员工档案卡片中的资料；综合该员工档案卡片、个人简历、家庭成员中的所有资料。
查询用户可以按自己的需要选择两种浏览方式。
在这里可以查到符合程序要求的任何信息。
再这里的选项中输入规定的范围即可查到相关的人事信息。
5、档案统计功能：综合统计、单项统计和图表统计。
单项统计是输入规定的要求后进行的统计它可以较详细直观的统计出要求的结果。
图表统计可以详细的按性别、按政治面貌、按职称级别、按学历以直方图和饼型图进行表示。
档案统计模块，分三个小模块：（1）综合统计综合统计中将单位内所有的人事信息进行全面的统计。
该模块主要是综合各方面的人数统计；对各部门的人数、符合档案卡片中各字段条件的员工人数、各年龄段人数以及工龄段人数等的统计。
并且本查块提供重新统计功能，方便在一定时间段内对各项人数的进行更新，保持数据库中数据的即时性。
（2）单项统计是按各单项条件对人数的统计功能。
分为四部分：在选择分组统计的字段，一次只可选择一个字段；可选择统计条件，包括条件操作符及条件值；可选择统计是否包括平均工资汇总及工资总额汇总；可显示要统计的完整条件，包括上述的分组字段、完整的统计条件及是否包括各类工资汇总。
每完成一项选择，要点击确定按钮，各条件才能在右下角显示出来以供统计。
可同时选择分组统计、条件统计、工资汇总，也可只选择一项来进行统计。