应用文写作

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语文应用文范文(通用8篇)

语文应用文范文(通用8篇)

语文应用xxx 第1篇在阴山以北筑城障的事,《史记·匈奴传》有如此的记载:大初四年“汉使光禄徐自为出五原塞数百里,远者千余里,筑城障列亭,至庐朐”。

《正义》引《括地志》云:“五原郡相阳县(《汉书·地理志》)作稻阳县),北出石门障,得光禄城,又西北得支就县(《汉书·地理志》注作支就城)。

又西北得头曼城,又西北得牢城河(《汉书·地理志》注作虖河城),又西北得宿虏城。

”由此看来,当汉武帝时汉王朝在阴山以北筑了很多城堡,几乎是步步为营,把它的势力远远地推到阴山以北的地方。

一直到元帝时由于匈奴呼韩邪单于款塞入朝,才从阴山以北的城堡退驻军,但仍然保留着通烽火的哨兵。

《汉书·匈奴传》记侯应谏元帝的话,其中有云;“前以罢外城,省亭隧,今裁足以候望,·通烽火而已。

”这里所谓“外城”,就是阴山以外的城堡。

20.这段文字选自A.xxx《黄山记》 B.翦伯赞《内蒙访古》C.xxx《森林写意》 D.余秋雨《废墟》【答案】 B【分析] 由语段阅读可知,内容涉及对大青山下汉代城堡建筑历史的介绍,所以选B。

21.联系课文,以下表述不正确的一项是A.汉王朝非常重视阴山一带的战略防御。

B.与汉武帝时期相比,汉元帝时期,汉王朝在阴山一带的战略防御政策有所变化。

C汉王朝在阴山一带筑城障主要为防御匈奴。

D.汉代城堡完全遮断了汉与西北游牧民族的和平往来。

【答案】 D【分析】A项表述在原文中有《史记·匈奴使》记载、《正义》引《括地志》记载汉武帝时汉王朝在阴山以北筑城堡、汉元帝“保留着通烽火的哨兵”等内容中得到证明。

B项表述正确,是因为文中指出“由于匈奴呼韩邪单于款塞人朝”发生了形势变化,所以汉元帝时“从阴山以北的城堡退驻军”,显然其战略防御政策有所变化。

C项需整合文章内容,特别是注意“匈奴呼韩邪单于款塞入朝”,可知防御对象是匈奴。

D项虽然在文段中找不出答案,但阅读讲究“词不离句,句不离段,段不离篇”,本文一个重要观点是古堡“在民族关系缓和时期则是一个重要的文化交流的驿站。

应用文写作论文范文(优选13篇)

应用文写作论文范文(优选13篇)

应用文写作论文范文第1篇在藏区的大学课堂里应用写作的现状很不容乐观,还有很大一批藏语为母语的学生对这个课程不感兴趣,不愿意学习,不愿意投入,这给藏区的应用写作课程的顺利开展带来了很大障碍,以下主要来讨论在教学过程中遇到的主要问题。

(一)学生对于应用写作课程不感兴趣兴趣是最好的老师,如果学生对于某个课堂没有兴趣那么这门课程想要达到很好的效果将是非常艰难的,而且大多数藏语学生对汉语的应用方式以及在应用文中的应用都不很了解,让他们对应用文课程感兴趣就像让普通的汉语学生对外语学习产生一兴趣,这不是不可能,也不是没有这样的情况,但是实际的情况是虽然也有这样对应用文写作感兴趣的学生,但是毕竟还有大多数学生有的还是抵触心理,没有兴趣是应用写作至今在藏语学生在没有取得进展的最主要原因之一。

(二)老师自身素质和能力不足老师的教学方式和课堂氛围是提升学生学习兴趣和课堂效率的最有效工具,但是由于各种各样的原因老师们在这反面做得还远远不够。

应用写作是考验学生语文综合能力的最好手段,具有很强的综合性、实践性和操作性,它主要强调的是学生的综合文化素养,但是如果老师自身的资质不够或者说是没有足够的教学经验的话,这门课程学起来教起来会非常吃力,学生的理解和接受程度必然也就不高,尤其是在藏区这样的非汉语地区对老师的能力和素质要求会更高,优秀的、有丰富经验的老师在课堂中能够根据课堂的真实需要,以学生最容易接受的方式讲授课程,增加课堂效率。

二、提升应用文写作的教学方法(一)培养学生对应用文写作的兴趣兴趣是学习的最大动力,因此必须要在课堂中努力营造适合的氛围,激发学生对这门课程的兴趣。

应用文写作主要都是贴近实际的文章的写作,主要考察的还是学生观察生活和体验生活的状况,其次才是写作的技巧和能力,因此老师要在课堂中营造融洽的生活课堂的氛围,使得学生能够在这样的环境中学到应用文写作的技巧,同时也提升了他们的写作能力和兴趣,这样他们一定会主动地去学习、探究。

应用文写作范文大全(通用3篇)

应用文写作范文大全(通用3篇)

应用文写作范文大全1建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体,有的也叫意见书。

写建议书要认真负责、严肃对待,内容要具体,语言要精练。

1.在xxx正中写“建议书”三个字。

2.写接受建议对方的名称。

3.正文:(1)建议的原因或出发点,便于对方考虑。

(2)建议的具体事项。

4.表达建议者的愿望。

5.结尾写表示敬意的话,如“此致敬礼”等语。

6.写上建议者的名称和写建议书的日期。

十、通知通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。

通知的内容要写得明白、具体。

1.在xxx正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

2.写被通知单位或个人的名称。

3.写通知内容。

如内容较多,可分条开列。

4.结尾可写“特此通知”等字样。

5.最后写上发通知者的名称和发通知的日期。

用公文形式发出的通知要加盖公章。

应用文写作范文大全2应用文写作建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体,有的也叫意见书。

写建议书要认真负责、严肃对待,内容要具体,语言要精练。

1.在xxx正中写“建议书”三个字。

2.写接受建议对方的名称。

3.正文:(1)建议的原因或出发点,便于对方考虑。

(2)建议的具体事项。

4.表达建议者的愿望。

5.结尾写表示敬意的话,如“此致敬礼”等语。

6.写上建议者的名称和写建议书的日期。

十、通知通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。

通知的内容要写得明白、具体。

1.在xxx正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的.通知”、“紧急通知”等。

2.写被通知单位或个人的名称。

3.写通知内容。

如内容较多,可分条开列。

4.结尾可写“特此通知”等字样。

5.最后写上发通知者的名称和发通知的日期。

用公文形式发出的通知要加盖公章。

应用文写作范文大全3决定是常用的一种应用文文体,决定具有权威性、指导性、稳定性、和长远性的特点。

应用文写作格式范文共4篇

应用文写作格式范文共4篇

应用文写作格式范文共4篇1. 求职信范文:尊敬的招聘经理:我写信是希望能够申请贵公司的XXX职位。

我是一名经验丰富,富有激情和才能的职业人士,我相信我具备了成功担任该职位所需的技能和特质。

我拥有XXX学位,并在过去的X年中在相关领域取得了卓越的成绩。

我熟练掌握了XXX技能,并具备了丰富的实践经验。

我的专业知识和能力使我能够快速适应任何挑战,并为公司带来积极的影响。

在我过去的工作经历中,我展现了在高压环境下承担责任和解决问题的能力。

我具备出色的沟通和团队合作能力,并且能够与不同层次的人建立良好的工作关系。

我对工作充满热情,对细节注重严谨,并能够在紧张的时间表下保持高质量的工作成果。

我对贵公司的市场领导地位和卓越的声誉赞赏有加,我相信自己能为贵公司的成功做出贡献。

如果给我机会,我将尽全力以实现公司的目标,并为贵公司的发展做出积极的贡献。

附上我的简历,以供您参考。

如果您需要进一步了解我的背景和能力,请随时与我联系。

期待能有机会参加贵公司的面试,以便我更详细地向您展示我的能力和潜力。

感谢您的考虑。

真诚地,[你的名字]2. 投诉信范文:尊敬的相关部门:我是一位对贵公司产品非常支持的忠实客户之一。

然而,最近我遇到了一些问题,我希望能向您提出投诉并希望能够得到解决。

我购买的产品是XXX型号,但在使用过程中出现了一些严重的质量问题。

这些问题包括(列举具体问题)。

我对这些问题感到非常失望,并对贵公司的质量控制感到怀疑。

我购买这个产品是为了解决特定的需求,但是由于质量问题,这个产品无法满足我的期望。

我希望贵公司能够立即解决这些问题,并采取有效措施避免类似问题再次发生。

我建议(提出具体解决方法)。

我相信贵公司一直以产品质量和客户满意度为重,我希望您能够重视我的投诉,并及时采取措施解决这个问题。

如果贵公司能够推出解决方案,并对我的损失进行补偿,我会非常感激,并继续支持贵公司的产品。

我期待着贵公司的快速回复,并希望这个问题能够尽快解决。

应用文范文精选(通用3篇)

应用文范文精选(通用3篇)

应用文范文精选第1篇20xx年xx月xx日,在公众号里,有一篇文章叫做《应用文写作之技巧与效果》,这篇文章是在美国作家杰克伦敦写的。

文章主要讲了在美国的公众号里,有一位叫做马克的年轻记者在文章中提出了一个问题:“如果在写文章时,你要写什么?”马克一口气说了五个回答,结果是:如果要写文章就必须要写一篇文章,要写得生动,好记。

可是这篇文章是怎么来的呢?马克一口气说了这么多,还是不明白。

在文章的结尾,马克说,“我要把这五个回答写出来。

”这样的话说得好:“这五个回答都是应用文。

”“我想了想,说:“应用文是应用文写作的基础,应用文是用来应用文的最主要的一种方式,因此,我们要把应用文写成一篇文章,要写生动,有趣,还要有效果,这都要求我们把应用文写成一篇文章。

”这篇文章的结尾,马克一口气说了这么多,结果都是应用文,这都是应用文的成果。

而文章结尾就是应用文写作的结尾。

应用文范文精选第2篇优秀应用文范文篇一我对这本书的理解是这样的,应用文是指文字工具性文体,包括文字的文字表述、文字的内容、文字的表述和文字的表述。

我对文字工具的理解是这样的,应用文的作用主要包括文字的文字表述等。

应用文的学习方面,我觉得应用文的学习方面是这样的,应用文的学习方面也是这样。

上学期末,我通过上学期的学习,知道了应用文的写作方法,我在上个学期的学习方法的学习中,我学会了把一些比较复杂的知识点,运用在工作中;我还学会了把一些不明白的地方,一些比较难的地方用文字表达出来。

我还知道了应用文是指文字的表达,是用一个人的思想感情的表达。

我觉得应用文写作最基本的是一个人思想感情的表现,我在上学期的学习方法中,学会了把一些比较复杂的知识,运用在工作中。

我还了解到应用文写作的写作方法。

应用文是指人类以及对社会各个阶层的一种思想感情、文学表达、社会现象和人生观、价值观的表现形式。

我学会了用应用文的写作方法。

我知道应用文主要包括了文字的表达和文字的表达。

我在上个学期的学习方法的学习方法的学习方法的学习,还有就是用应用文的写作方法来提高自己的语言水平。

应用文写作范文(共3篇)

应用文写作范文(共3篇)

应用文写作范文(共3篇)以下是三篇应用文写作范文。

一、推荐信范文尊敬的XX公司招聘方:我很荣幸地向你们推荐我的学生XXX申请你们公司的市场营销职位。

我是XXX大学市场营销专业的教授,曾经教过XXX学生。

XXX同学大学期间表现出色,成绩优异。

他/她不仅在学业上取得了好成绩,而且在社会实践中也表现出极高的能力。

他/她曾经参加过XXX公司的暑期实习,处理了各种复杂的问题,表现出很高的工作效率和判断力。

XXX同学性格开朗、乐观向上、勇于担当,非常适合市场营销行业。

我相信如果你们公司能给他/她一个机会,他/她一定会成为你们公司的中坚力量。

希望我的推荐信能给你们提供有用的参考信息,为你们公司的招聘成功做出贡献。

此致,敬礼!XXX大学市场营销专业教授二、申请信范文尊敬的XX公司相关负责人:我是XXX大学计算机科学与技术专业的大四学生,我想申请你们公司的软件开发工程师职位。

我在校期间一直以来都专心学习编程相关知识,并拥有较为扎实的编程技能。

同时,我也曾参加过多个软件设计比赛,并且获得过多个奖项,这表明我的编程能力和表现都是相当突出的。

我非常希望有机会进入你们公司,参与到你们的软件开发工程中来,为公司创造更多价值,展示我的技能和实力。

非常感谢您审阅我的申请信,并请您考虑我的申请。

期待着和您的面试交流。

此致,敬礼!XXX大学计算机科学与技术专业大四学生三、感谢信范文尊敬的XX公司领导和所有工作人员:我是XXX公司的客户,在你们这里购买过XXX产品。

本次我特地写信给您表示感谢。

我在这里购买了一件XXX产品,在此之前,我的确对这个品牌和产品不太了解。

但是,在工作人员的专业和耐心解答下,我对这个品牌有了更深刻的认识,并且对产品的质量也十分满意。

不仅如此,在购买以后,我还遇到了一些使用问题。

在我拨打客服电话后,你们的客服人员非常细心地帮我解决了问题。

他们不仅解答了我的疑惑,还有耐心地诊断了我的产品问题,并在第一时间安排了售后维修人员过来修理。

应用文写作范文共3篇

应用文写作范文共3篇

应用文写作范文共3篇第一篇:求职信亲爱的招聘经理:我是XXX大学计算机科学专业的研究生毕业生,非常荣幸有机会向贵公司投递我的求职申请。

我对贵公司在科技行业的声誉和领导地位非常钦佩,尤其是贵公司在创新研发方面取得的成就。

通过我的学习和实践经验,我积累并巩固了扎实的计算机科学知识和技能。

在本科阶段,我学习了计算机基础知识,包括算法与数据结构、操作系统、计算机网络等。

在研究生阶段,我进一步深入学习了人工智能、数据挖掘和机器学习等前沿领域的知识。

我还参与了一些项目,如XXX项目和XXX项目,这些项目锻炼了我的团队合作和问题解决能力。

我在贵公司担任工程师职位,是因为我相信我具备这个职位所需要的技能和能力。

我熟悉多种编程语言,如Java、C++和Python,并能够灵活应用它们解决实际问题。

我还掌握了数据处理和分析的技能,能够利用数据驱动的方法提供解决方案。

此外,我具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与团队成员紧密合作,共同完成项目。

我对贵公司提供的创新和发展机会非常感兴趣,我相信贵公司给予员工广阔的发展空间和培训机会。

我希望能够加入贵公司,发挥我的才能,与团队一起为公司的成长和成功做出贡献。

非常感谢您阅读我的求职信,期待有机会与您进一步交流。

真诚地,XXX第二篇:邀请函亲爱的XXX先生/女士:诚邀您莅临我司于XXX日举办的XXX活动。

此次活动旨在共同分享和交流最新的科技创新和行业趋势,以及推动合作与发展。

活动将邀请业界专家和学术名家作为演讲嘉宾,就XXX领域的前沿技术和发展趋势进行深入探讨。

我们还将组织丰富多彩的交流和互动环节,为与会嘉宾提供更多机会进行交流和合作。

作为一家致力于科技创新的企业,我们非常重视与业界伙伴的合作与交流。

我们希望能够与您一起分享我们的经验和成果,并能够借此机会进一步了解您的需求和期望,寻找合作与发展的机会。

届时,我们将安排专车接送您至活动现场,并为您提供舒适的会议环境和贴心的服务。

应用文写作范文3篇

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第一篇:感谢信
尊敬的xxx领导:
在这个美好的时刻,我想借此机会向您表达我最衷心的感谢。

感谢您为我提供了庇护和鼓励,让我有机会在工作和生活中不断成长,开拓自己的视野,实现自我价值。

我加入这个公司已经两年了,在这段时间里,我收获了很多。

首先,感谢您让我有机会加入这个大家庭,让我有充足的发挥自己才能的空间。

您一直以来给予我的信任和鼓励,让我不断前进,努力追求更好的自己。

其次,感谢您的指导和支持。

在工作中,我遇到过很多的困难和挑战。

但是,每当我想放弃的时候,您总能给我最及时的帮助和建议,让我不再彷徨和迷茫。

这对我来说是无比的鼓励和支持,让我能够一步一步地向前走。

最后,感谢您的信任。

我非常感激您的信任和重用,让我有机会参与更多的项目和工作,让我有机会展现自己,同时也让我更加有自信,充满斗志地面对工作和生活的各种挑战。

再次感谢您对我的支持和帮助。

我会一如既往地不断学习和提升自己,为公司做出更多的贡献。

祝您身体健康,工作愉快!
此致
敬礼!
xxx
20XX年XX月XX日。

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应用文书的格式为便于信息的传递、接受和处理,应用文书大都有固定的书面格式和内在结构。

书面格式,是应用文书的外在表现形式;内在结构,是应用文书内容的组织构造。

在本章中,我们分别对三大类型应用文书的书面格式作概要介绍。

第一节公文的格式程式化是公文的特征之一。

公文的程式化,在很大程度上通过书面文字材料形成的相对固定的格式来表现。

根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

一份完整的公文,由文头、主文、文尾三部分组成,公文格式主要是这几部分内容的组成与写作规定。

公文格式如图2—1所示。

一、文头格式公文的文头,又称版头,包括文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。

位于公文首页上端,一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。

(一)文件名称文件名称,由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。

如“××省人民政府文件”、“××市商业局文件”。

(二)发文字号发文字号又称发文号、文号、文件字号,是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。

位于文件名称下,间隔线上面居中位置,紧靠间隔线。

发文字号使用与正文相同的字体。

一定范围内的最高领导机关,须对自己所辖的机关和单位的发文机关代字,统一编定,以免重复、混乱。

编后要保持稳定。

发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。

发文字号中三个部分的书写顺序是:先写发文机关代字,接着是年份,最后是序号。

如“粤科院字[2000]14号”,表示是广东省科学院在2000年度内发的第14号文。

发文号中的年份,要用阿拉伯数字完整书写,用括号括起来,不要把“1992”简化为“92”,括号须用方括号“[]”,不能用半圆括号“()”。

联合行文的发文字号,只标明主办机关的发文字号。

发文字号的作用主要有三个:一是便于登记;二是便于分类、归档;三是便于查找、引用。

公文文头和主文部分用一条较粗的红色横线分开。

这条横线称为“间隔线”。

党内文件的间隔线正中印一颗红色五角星,行政机关公文不印红星。

(三)签发人上报的公文应当在首页注明签发人姓名。

“签发人”是指批准发出公文的机关领导人。

签发人姓名的位置在发文字号的右侧空两字位置处:写上“签发人”,加冒号,后写其姓名。

只有上行文才需注明签发人。

(四)秘密等级(密级)秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。

《中华人民共和国保密法》将秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

秘密等级注在版头左上方,并标明保密期限。

秘密标志为★,无密不标。

前标密级,★后写保密期限,如“机密★5年”。

“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。

(五)紧急程度(急度)紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。

紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”;紧急电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

紧急程度一般写在公文首页左上角密级之下。

(六)份号份号,又称编号,是标记一份具体文件在该文件总印发数中的实际编号。

一般文件不印份号,绝密、机密公文要印份数序号,按号登记分发给收件人。

份号应标在公文首页左上角。

二、主文部分公文的主文,是公文最主要的部分,其格式包括标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等内容的规定。

(一)标题公文的标题即公文的名称,公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。

标题一般不加书名号。

完整的公文标题由发文机关名称、公文事由(或公文主题)、公文种类三部分组成。

发文机关名称即发文机关标识,应当使用发文机关全称或规范化简称。

公文标题的三个部分,有时可以省略除文种外的一个或两个部分。

标题,一般使用“关于”这个介词结构。

关于公文标题的排列,须注意下列事项:一是在移行排列时不要将结构紧密的词语拆开跨行排列,以保持词语的相对完整。

二是要保持标题的居中、对称和醒目。

有关标题的形式,本书在第五章思路与结构中另述。

(二)题注题注即注释、说明标题的文字。

它位于标题之下、主送机关以上,一般用来注明法规性文件或经讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点。

题注的字号一般比标题小,但不能比正文字号大。

有的题注用括号括住,有的用破折号标识。

(三)主送机关主送机关,又叫做“抬头”、“受文机关”或“上款”,是指公文的主要受理机关。

主送机关写在正文之前,标题之下,顶格写,尾加冒号。

如主送机关不止一个时,应按其性质、级别或惯例依次排列,中间用顿号(类间用逗号)断开。

普发性下行文,主送机关较多,一般使用泛称,如“校直属单位”。

上行文的主送机关一般是一个。

请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。

一些行文方向不定,没有特指主送机关的公布性公文,如公告、通告及一部分通知,则不写主送机关。

(四)正文正文是公文的核心部分,用来表述公文的具体内容,除个别极简短的公文外,正文内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三部分。

正文内容因文而异,具体撰写要求将在以后介绍。

正文内容较多时,可以分段写,也可以加分层序码表示各层之间的关系,分层序码的规范顺序依次是:“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。

(五)发至级限发至级限指文件发至层次,一般写在正文后,落款的左上方,也可将其放在主题词上面、落款的左下前部附注的位置。

发至级限要用圆括号括上。

(六)附件附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。

附件是公文的组成部分,指随文发送的文件、报表、材料等,作为正文的补充说明或参考材料。

不是所有公文都需附件,根据需要而定。

附件必须写所附内容的标题或名称,如果件数较多,应注明顺序和名称。

“附件”写在正文之后,发文机关的左前方,空两格,并加冒号。

有的公文,附件只发给主送机关或部分抄报、抄送机关,若碰上此类情况,则应在附件后注明。

有的公文是专为报送一份材料或专为批转、转发、颁发某个文件而拟制的,被批转、转发的文件是公文的主体,正文只起按语或说明、批准、发布的作用,正文内本已写清这些文件、材料名称,因此不必再写“附件”。

(七)发文机关发文机关,是公文的作者或发出单位。

发文机关要写全称或规范化简称。

若是联合行文,主办机关排列在前。

(八)签署由签发文件的领导人在公文正文落款处的签字或盖章叫签署。

签署在发文机关位置,于领导人职务名称后空一格书写。

签署后,公文以领导人名义向外发出。

签署和印章一样,都是文件生效的标志。

签署多用在各级机关发出的命令、议案等文件上。

(九)成文时间成文时间又称署时,以领导人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准;电报以发出时间为准;会议通过的公文,以通过日期为准;法规性公文,以批准日期为准,或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。

成文时间关系到公文的时效。

成文时间要用汉字完整书写年、月、日,不应用阿拉伯数字书写。

成文时间,一般位于正文尾发文机关名称下一行右侧位置,会议通过的文件,成文时间在公文标题下的括号中作出说明。

(十)印章公文,除会议纪要和以电报形式发出的以外,都应加盖印章。

印章是机关最权威的代表形式,是公文效力最权威的凭证,是发文机关对公文负责的标志。

印章要端正、清晰地盖在成文时间年、月、日的上方。

上不压正文,下要压年、月、日。

联合上报的非法规性文件,由主办机关加盖印章。

联合下发的公文,联合发文机关都应当加盖印章。

三、文尾部分文尾部分格式,包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、附注和页码等内容的规定。

(一)主题词主题词,是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词或词组,其主要作用在于方便电脑存储和文件检索。

根据《国家行政机关公文处理办法》第10条规定,公文应当标注主题词。

上行文按照上级机关的要求标注主题词。

主题词的位置在抄送机关上方。

标引主题词需使用主题词表。

标引主题词要注意三点:1、要掌握选词原则。

要选用最能反映公文主题内容的词语。

一份文件的主题词,一般不超过5个。

其标引顺序是先标类别词,再标类属词。

在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文种的词。

各主题词之间空1格,不写标点符号。

如《国务院关于加强水土保持工作的通知》,先标类别词“水利”,再标类属词“水土保持”,最后标上文种名称“通知”。

一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主题内容进行标引。

如会议纪要《听取全国财政工作会议情况和全国打击走私工作会议准备情况的汇报》,先标反映第一个主题内容的类别词“财政”,再标类属词“税务”;然后标反映第二个主题内容的类别词“公安”,再标类属词“缉私”,最后标“会议纪要”。

2、要使用主题词表。

国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》(1997年12月修订),由15类1 049个主题词组成,分为主表和附表两大部分。

主表有13类715个主题词,附表有2类298个主题词。

词表分为三个层次。

第一层是对主题词区域的分类,如“综合经济”、“财政”、“金融”类等。

第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如“工交”、“能源”、“邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。

第三层是类属词。

第二层和第三层统称为主题词,用于文件的标引。

有些上级机关(如省、市等)也印发与《国务院公文主题词表》相配套,且适合自身实际的公文主题词表,要求下级机关使用。

3、主题词的标引,应坚持“谁办文,谁标引”的原则。

(二)抄送机关抄送机关,是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当写全称或规范化简称、统称,按机关性质和隶属关系情况依次排列。

其位置在主题词下,印发机关之上。

(三)印发机关、印发日期和印数印发机关,即印发公文的机关,要写全称。

印发日期,即印发公文的日期,一般写公文送印刷厂之日或发出之日。

印发机关和印发日期位于末页页码上端,在同一行。

前面顶格写印发机关,最后写印发日期。

印数,是指公文的实际印制份数,位于印发时间的正下方,写“共印××份”,用圆括号括上。

(四)附注附注用于说明其他项目不便说明的事项。

如说明有关引文的出处;解释有关名词术语。

发至级限,有时也以附注的形式来说明。

“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。

附注应当加括号标注。

(五)页码页码,即公文的页码顺序,在一页公文的最下端。

四、公文格式以外的其他规定(一)公文用纸规格2000年4月国务院办公厅秘书局新颁布的《国家行政机关公文格式》规定,公文用纸一般采用国际标准A4型纸。

国家新闻出版署新修订的《图书和期刊开本及其幅面尺寸》规定,从2000年开始,图书期刊一律采用国际标准A4型纸,取消常用的16开纸型。

国际标准A4型纸,210 mm×297 mm。

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