学籍管理系统常见问题解答
河南省学籍管理系统常见问题解答
河南省中小学生学籍信息管理常见问题解答一、系统提示“不符合模版”如何处理？如果上传数据模版，系统提示“不符合模板”,说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点：1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”，请用鼠标左键点击Excel最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”选择“文本”点击“确定”即可。
2.正常模板中的AU列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将AU列删除。
3.模板中的各列顺序不要随意改动。
4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office2010为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。
5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如1千米（公里）要写成1.0。
6.模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码后加6个0，共12位。
如：贵阳市南明区的6位行政区划代码为520102，那么填写的时候应该填写520102000000。
7.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。
8.若以上操作仍然提示“不符合模板”，请重新在系统中下载模版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。
二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理？该学籍系统是1小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在1小时后，状态转为“已查重”，才可以审核、上报操作。
三、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。
正常情况下24小时内均可处理完毕，如果超过此时间，请逐级上报进行处理。
学籍系统常见问题汇总
学籍系统常见问题汇总：
请学校不要点“强制干预”的按钮！
1.户籍地、出生地的行政区划代码有效位数填6位还是12位？A：前期数据采集时，有部分区县为了以后的精细化管理，对行政区划代码采集到了村（社区）级别，即12位代码。
目前12位代码导入后在系统中不显示，但系统正在准备进行此项数据的更新，更新后即可显示，无需将12位代码改为6位代码。
2.录入错误的学生信息如何修改及删除？A：学校录入暂未上报的学生信息，在“学籍注册”中进行修改及删除。
区县审核通过的学生信息，非受控字段是“日常管理-学籍信息维护”中修改，受控字段在“日常管理-关键数据变更”中修改，删除操作在“综合查询-在校生查询”中进行申请，主管教育局审核。
3.照片如何压缩打包？A：照片可以按一个年级或一个班或整校打包，建议按班或年级打包，出了问题后好排查。
一般电脑上都安装了WinRAR压缩软件，进入照片所在文件夹，CTRL+A全选，点右键，“添加到压缩文件...”，在弹出的压缩软件界面中，将压缩格式选为“.zip“，确定即可。
注意：不要将.rar格式的压缩文件直接从文件名中改为.zip上传，传不上去的，系统会报错。
4.上传照片提示有身份证号在系统中未找到。
A：请确保照片包中的所有身份证号都已导入系统，身份证号中的X必须为大写。
5.上传照片时提示“Thumbs.db格式不对，只能是jpg或者jpeg格式”。
A：打开压缩包，将其中的“thumbs.db”文件删除了，将不到该文件请在文件夹选项中设置显示隐藏文件。
学籍系统常见问题
一、学校管理员1．为什么在学籍库中查看不到学生？原因分析：因为学校管理员还没有把该学生进行上报解决方法：学校管理员在“学校管理员上报学籍”中选中该学生，提交审批。
在上级部门审批通过后，就可以在学籍库里看到该学生信息。
2．学校管理员登录后看不到上报学生信息？原因分析：因为上级管理员没有启用“学校上报任务”所以无法进行这些权限的操作解决方法：学校上级管理员启动“学校上报任务”并且使任务处于有效时间范围内。
图1，未启用“学校上报任务”状态，图2，启用“学校上报任务”状态。
（图1）（图2）3．学校管理员在学籍库中使用excel进行批量更新，为什么不能更新成功？解决方法：批量更新的excel文件中必须保证没有空行，没有新增加的学生，学籍库excel批量更新不会往系统中新增加学生，excel中学生必须在学籍库列表中已经存在。
1、程序提示姓名或身份证号错误，那么可能在您的excel中有的学生的姓名和身份证号在学籍库中没有。
批量更新的excel中必须要有姓名和身份证号列，且姓名和身份证号必须已经是存在的。
2、具体excel字段规则请参考字段规则;4．学校管理员在学籍库中进行excel批量更新时，页面上提示“第*行，在没有找到对应的未学生记录，请检查“姓名”和“身份证号”是否有误。
”，这个是怎么回事？原因分析：因为在excel中第*行的学生的姓名和身份证号在学籍库中没有对应上，可能是因为excel中的姓名和身份证号输入错误。
解决办法：您需要修改excel中的学生姓名和身份证号，确认没有问题然后再进行excel批量更新。
5．学校管理员在上报库中使用excel导入/更新，为什么不能成功？解决方法：1.导入/更新的excel文件中必须保证没有空行。
2.如果学生在现有上报学籍库中存在，请查看需要更新的excel文档各个字段填写是否准确。
参考学籍号规则。
3.如果学生在现有上报学籍库中不存在，系统将新增加学生信息。
请查看学生身份证号是否合法或者重复，学籍号合法或者重复，其他字段填写是否正确。
学籍系统常见问题整理与操作方法
1．学生信息维护只看到学校名称看不到班级怎么办？学籍权限设置，进行权限委派，角色委派,选择学籍老师，勾选帐号，保存，2．批量调班怎么办？日常管理，调班分班学生导入分班，把模板下载下来，然后填写，注意在班级填写时，最好采用这种方法，进入信息设置——年级班级设置，选择要填写的班级点击进入后，复制班级名称如图：3．学生信息要修改怎么办？学校端：分两种情况：第一种学生管理，学生信息维护：除姓名、身份证号等关键字段之外的信息，可以通过这里修改，直接点到某班、某人，进行修改，保存即可。
第二种：学生管理，学生修改申请：修改姓名、身份证号等关键字段，需要通过：学生管理---》学生修改申请，学校操作完了，要提交教育局审核，审核完毕，自动更新。
教育局端：学生信息修改，直接通过：学生业务---》学生信息维护，修改保存即可。
4．家庭信息要修改怎么办？学生管理，学生信息维护，选择一个学生，然后点击家庭信息如图：5．异动申请对方不同意怎么办？日常管理，异动管理，异动申请，审核未通过中的学生，删除，重新操作异动6．操作异动时提示异动中怎么办？查看异动申请审核中，该生是否操作了异动，操作过异动的学生本次异动流程未完成是不能进行再次异动的查看异动申请审核未通过中，是否有该生异动。
7．部份学校学生照片采集时，相框不显示，怎么办？打开ie进入internet选项，安全，受信任的站点，站点，先去掉https验证，再添加http://222.177.23.154保存，选择默认级别，把级别降到最低。
点击自定义级别，把所有的activex控件开启保存，关闭ie重新打开，登陆系统区县8．异动错误如何处理（即异动纠错功能）？异动业务，异动审核，审核结果中可删除异动记录在"审核结果"中增加"删除"功能，区县教委具有删除选定异动记录的功能（以防止误操作异动后，可以经过反向操作回学生，同时可以删除误操作的异动记录）。
河南省学籍管理系统常见问题解答
河南省中小学生学籍信息管理常见问题解答一、系统提示“不符合模版”如何处理？如果上传数据模版，系统提示“不符合模板”,说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点：1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”，请用鼠标左键点击Excel最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”选择“文本”点击“确定”即可。
2.正常模板中的AU列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将AU列删除。
3.模板中的各列顺序不要随意改动。
4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office2010为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。
5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如1千米（公里）要写成1.0。
6.模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码后加6个0，共12位。
如：贵阳市南明区的6位行政区划代码为520102，那么填写的时候应该填写520102000000。
7.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。
8.若以上操作仍然提示“不符合模板”，请重新在系统中下载模版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。
二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理？该学籍系统是1小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在1小时后，状态转为“已查重”，才可以审核、上报操作。
三、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。
正常情况下24小时内均可处理完毕，如果超过此时间，请逐级上报进行处理。
中小学生学籍信息管理系统建设工作常见问题
中⼩学⽣学籍信息管理系统建设⼯作常见问题中⼩学⽣学籍信息管理系统建设⼯作常见问题1.采集⼩学⼀年级⾄⾼中⼆年级在本校的学⽣对吗？⾼三不录吗？答：对，采集⼩学⼀年级⾄⾼中⼆年级在本校的学⽣；⾼三不录。
2.那么初中和⼩学就要统计所有在校学⽣的信息，不论有⽆学籍，是这样吧？答：初中和⼩学不应存在⽆学籍学⽣，学籍在外校的初中和⼩学学⽣，参照本条第4项。
1学校采集范围指学籍在本校和学校实际在校学⽣数。
2复读⽣问题——根据中⼩学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学⽣复读，学校违规招收的初、⾼中毕业年级的复读⽣，不纳⼊信息采集范围。
3休学⽣问题——休学学⽣应在办理休学⼿续学校采集信息。
4学籍不在本校的义务教育阶段学⽣信息采集与处理——如果学籍不在现在就读的学校，由就读的学校发放纸质学⽣信息表，指导学⽣填写，并通知学⽣将此表交到本⼈学籍所在学校进⾏统⼀录⼊，否则将没有学籍。
3. ⽆证⾮法⼩学和初中的学⽣如何处理？答：请各市、县迅速对类似问题向每⼀个学⽣家长说明：⾃愿在⽆证义务教育学校就读的义务教育阶段学⽣，其信息⽆法导⼊全国中⼩学⽣学籍管理系统，将来没有学籍，⽆法升学，后果⾃负。
另：正在⽆证⼩学和初中就读的学⽣，本次由学校下发纸质学⽣信息表，进⾏纸质信息采集，录⼊模版并下发家长确认后先统⼀保存。
后⼀步如存在⼀部分学⽣家长要求转⼊合法学校等后续问题由各县教育局负责解决。
4.学校现在就是要发下纸质表让家长学⽣填写，其它的还不做了吧？答：家长学⽣填写完纸质表交到学校后，马上由学校学籍管理员录⼊Excel模版，并打印出每个学⽣的信息交家长签字确认。
5. 学⽣数据采集，第⼆次让家长签字确认时，学校给学⽣打印的是哪张表？答：学⽣信息表。
6.家长签字，打印，⽆⾮就是要⼀个信息准切。
如果是这样，我们现在学校基本上这些信息全有了，是不是可以直接上模板了？答：但将来某学⽣数据⼀旦有错误进⾏追查，若找不出有家长签字的纸质表，责任将由学校承担。
全国中小学生学籍信息管理系统录入、上传、审核阶段常见问题解答
中小学生学籍信息管理系统录入、上传、审核阶段常见问题解答一、系统提示“不符合模版”如何处理？如果上传数据模版，系统提示“不符合模板”,说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点：1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”，请用鼠标左键点击Excel最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”选择“文本”点击“确定”即可。
2.正常模板中的AU列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将AU列删除。
3.模板中的各列顺序不要随意改动。
4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office2010为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。
5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如1千米（公里）要写成1.0。
6.模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码后加6个0，共12位。
如：贵阳市南明区的6位行政区划代码为520102，那么填写的时候应该填写520102000000。
7.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。
8.若以上操作仍然提示“不符合模板”，请重新在系统中下载模版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。
二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理？该学籍系统是1小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在1小时后，状态转为“已查重”，才可以审核、上报操作。
三、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。
学籍管理存在问题及建议
学籍管理存在问题及建议
学籍管理存在的问题有：
1. 学籍信息录入不准确：由于人工录入的过失或疏忽，学籍信息可能存在错误或遗漏；
2. 学籍信息更新不及时：学生的相关信息（如联系方式、家庭地址等）可能会发生变化，但是更新到学籍系统中的速度较慢；
3. 学籍信息安全性不高：学籍信息包含学生的个人隐私，但是很多学籍管理系统的安全性较低，容易受到黑客攻击或信息泄露；
4. 学籍信息查询不方便：学生、家长和教职员工需要经过繁琐的步骤才能查询到学生的学籍信息，不够便捷。
针对以上问题，提出以下建议：
1. 引入自动化技术：学籍信息的录入和更新可以通过自动化技术实现，减少人为错误和遗漏的可能性；
2. 建立信息更新机制：建立一个有效的机制，确保学生的个人信息能够及时被更新到学籍系统中；
3. 加强信息安全保障：采用先进的技术手段，加密和保护学籍信息，确保其安全性；
4. 提供便捷的查询方式：可以通过学生自助查询系统、家长APP等方式，使学生、家长和教职员工能够方便地查询学籍
信息。
通过以上的改进，可以提高学籍管理的准确性、及时性和安全性，使学籍管理更加高效和便捷。
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电子学籍管理系统在使用中常出现的问题解答
列表：1.如何创建班级？
2. 如何给班主任增加用户？
3.录入新生，系统提示“教委未下发计划指标，无法
添加”，为什么？怎么处理？
4，在导入老生入学时候，提示数据库等错误，是怎
么回事？
5，新生上报或老生入学在导入时应该注意什么？！
6，有学生做转入应该怎么做？
7，学生学籍变更怎么做？如改名，转出等。
8，新生入学或老生入学提示文件损坏，怎么办？
1.如何创建班级？
答：点击“教务管理”—创建班级，
填写完后，点击存盘即可。
若是中心校，在班级名称里面我建议这样填写:中心一校二年级（1）班。
2.如何给班主任增加用户？
答：进入“系统管理”—用户管理—增加，会出现这样的对话框：
按照要求填写完整
后，点击“添加”，确定。
选中刚增加的用户：zs，在下面找到并点击“权限修改”
出现这样的对话框，点击“添加”
奖惩修改”、“成绩查询统计”，分别点确定。
班主任就只要这四
个权限即可。
3.录入新生，系统提示“教委未下发计划指标，无法添加”，为什
么？怎么处理？
答：是因为此教委未给学校填写招生计划数。
如果出现这样的
情况，与教委联系，让负责人给你校填写计划数即可。
4.在导入老生入学时候，提示数据库等错误，是怎么回事？
答：一般是文件的表头未删除。
删除保存再导入。
5.新生上报或老生入学在导入时应该注意什么？！
答：新生入学与老生入学导入大体相同，都应该注意：
（1）学生姓名不能出现空格；
（2）日期格式：yyyy-mm-dd，若出现如
2008-9-1，也可。
（3）学号栏注意不能用科学计数法表示，不可
“自定义格式”，一般应该是“文本格式”。
另外，
新生上报：要将学校新生全部导入后才可点击“网上上报”。
老生入学:表头一定要删除，不需要像新生那样需要教委审核通过才可以进入系统，自己核对学生信息无误后点击
确定导入即可进入系统。
6.有学生做转入应该怎么做？
答;进入系统后，点击“学籍管理”，在下面找到并点击“转入”
在出现这样的对话框里填写完整学生信息后，点击“确定”即可。
教委审核通过后其学生的状态就会成为在校状态。
7.学生学籍变更怎么做？如改名，转出等。
答;先选中此学生，在页面下角找到并点击“修改”,会出现这样
的对话框
点击“学籍变更
“
填写相应的正确信息后，点击确定。
8.新生入学或老生入学提示文件损坏，怎么办？
答：如果大家在做表格出现问题的时候，包括日期输入、包括学号下拉问题，最简单和直接的方法，老师们在批量导入新生之前，把自己的表格全部按照我的方法转换一下，就不会报错或者出现无法导入的问题。
首先打开我们所要导入的excel表，点击“文件”下面的“另存为”，如图所示：
在弹出的文件类型里面选择csv格式，然后点击保存。
如图所示，然后关闭所有的excel文件。
这样在桌面上就多了一个csv纠错文件，如图：
然后再打开csv格式的excel表，再点击“文件”下面的“另存为”在弹出的保存类型里面选择第一个excel工作簿，点击保存，如图
注意：1.另起文件名如：sample1，否则会覆盖原文件（如果不是保存在同一路径就不用了）。
2.若学号、省份证号、联系号码出现用科学计数法表示的，请将原文件里的学号、省份证号、联系号码复制粘贴过来，保存即可。