固定资产配置与操作过程

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固定资产操作手册

固定资产操作手册

固定资产操作手册简介固定资产是企业长期占有和使用的具有物质形态并具有经济价值的资产,是企业经营活动中不可或缺的重要资源。

为了更好地管理和操作固定资产,本手册旨在提供详细的操作指南和规范。

通过遵循本手册的操作流程,企业可以确保固定资产的安全、高效使用。

目录• 1. 固定资产登记• 2. 固定资产购置与报废• 3. 固定资产维护和保养• 4. 固定资产盘点• 5. 固定资产处置• 6. 固定资产审核和审批1. 固定资产登记固定资产登记是指对企业的固定资产进行详细、准确的登记和记录。

每个固定资产都应该有唯一的标识号,并且需要登记以下信息:•资产名称•资产编号•规格型号•购置日期•购买价格•存放地点•使用部门登记的目的是为了方便后续对固定资产的管理和监控,并能够及时进行固定资产的购置、报废、维修和处置等操作。

2. 固定资产购置与报废2.1 固定资产购置固定资产购置是指企业对新资产进行购买和采购的过程。

在进行固定资产购置时需要注意以下几点:1.需要明确购置资产的需求,包括资产的种类、数量和规格等。

2.需要进行供应商的评价和选择,选择有良好信誉和价格合理的供应商。

3.需要制定购置计划,并进行审批和预算安排。

4.购置完成后,需要及时进行固定资产的登记和入账。

2.2 固定资产报废固定资产报废是指企业对不再使用或者已达到使用寿命的资产进行处理和淘汰。

在进行固定资产报废时需要注意以下几点:1.需要对资产进行评估,确定是否可以进行报废处理。

2.需要编制报废申请,明确报废的原因和处理方式。

3.报废的固定资产需要进行清理,并及时更新资产登记簿。

4.需要制定固定资产报废管理制度,并进行相关监督和审核。

3. 固定资产维护和保养固定资产的维护和保养是保证资产正常运转和延长使用寿命的重要措施。

在进行固定资产维护和保养时需要注意以下几点:1.需要建立固定资产维护计划,明确维护的周期和内容。

2.维护人员需要进行工作记录和报告,及时反馈资产维护情况。

固定资产操作-D

固定资产操作-D

固定资产操作-D1. 引言本文档旨在介绍固定资产操作-D的相关内容。

固定资产是指企业在日常经营中购买并用于长期生产经营活动的资产,如土地、房屋、机器设备等。

对于固定资产的操作,需要遵循一定的规范和流程,以确保资产的安全、有效的使用和管理。

2. 固定资产操作-D流程2.1 资产购置在进行固定资产操作-D之前,首先需要进行资产的购置。

购置资产的流程通常包括以下几个步骤:1.制定资产购置计划:根据企业的经营需求和预算,制定资产购置计划,并确定购置资产的类型和数量。

2.寻找供应商:通过调查市场、招投标等方式,寻找合适的供应商,并进行供应商的评估和选择。

3.签订购销合同:与供应商签订购销合同,明确购买资产的相关条件和约定,包括价格、交付期限、服务保障等。

4.收取资产:按照购销合同的约定,收取购买的资产,并进行验收。

2.2 资产登记资产登记是指将购买的固定资产进行记录和登记的过程。

登记的目的是为了明确资产的归属和利用情况,便于资产管理和对资产状况的监控。

资产登记的步骤如下:1.编制资产清单:对购置的资产进行清点和分类,并编制资产清单。

2.填写登记表格:根据企业的登记要求,填写资产登记表格,包括资产编号、名称、型号、数量、购置日期等信息。

3.相关部门审核:将填写好的登记表格提交给相关部门进行审核,确保资产登记的准确性和完整性。

4.资产登记:在资产管理系统中进行资产的登记,包括输入登记信息、生成资产编号等。

2.3 资产使用和维护固定资产的使用和维护是保证资产正常运转的关键环节,也是延长资产使用寿命的重要手段。

资产使用和维护的步骤如下:1.资产分配:根据企业的需求和岗位职责,将购置的资产分配给相应的使用部门或人员。

2.日常使用:使用部门或人员按照使用说明书和操作规范使用资产,确保资产的正常运转。

3.定期保养和维护:按照资产的保养计划和维护要求,定期进行资产的保养和维护,包括清洁、润滑、校准等。

4.故障维修:如果资产发生故障,及时进行故障排除和维修,确保资产能够正常使用。

固定资产系统操作流程

固定资产系统操作流程

固定资产系统操作流程固定资产是企业在日常经营活动中长期使用并且价值较高的资产,如土地、建筑、机器设备等。

为了更好地管理和监控固定资产,许多企业都会建立固定资产管理系统。

固定资产系统操作流程是指企业在日常运营中对固定资产进行管理和操作的一系列步骤和流程。

下面将详细介绍固定资产系统操作流程。

首先,固定资产系统操作流程的第一步是固定资产登记。

在这一步骤中,企业需要将所有的固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、原值、取得日期等信息。

这样可以建立起一个完整的固定资产清单,方便后续的管理和监控。

第二步是固定资产验收。

当企业购买或者新增固定资产时,需要进行验收,确保资产的数量和质量与采购合同一致。

验收合格后,将资产信息录入固定资产系统,并进行资产编码,方便后续的管理和跟踪。

第三步是固定资产折旧计提。

固定资产在使用过程中会因为使用、老化等原因而产生价值的减少,这部分减少的价值称为折旧。

企业需要按照相关的会计准则和政策,对固定资产进行折旧计提,并在固定资产系统中记录折旧的金额和期间。

第四步是固定资产清查。

定期对固定资产进行清查,核对固定资产清单和实际资产情况是否一致,发现差异及时调整。

这样可以确保固定资产的准确性和完整性,避免资产遗漏或者重复。

最后一步是固定资产处置。

当固定资产达到报废或者不再使用的时候,企业需要对其进行处置。

处置方式可以是出售、报废或者捐赠等,需要在固定资产系统中记录处置的原因和方式,确保处置过程的合规性和透明度。

总的来说,固定资产系统操作流程是企业对固定资产进行全面管理和监控的重要手段。

通过建立完善的固定资产系统操作流程,可以提高固定资产管理的效率和准确性,降低固定资产管理的风险和成本,为企业的可持续发展提供有力支持。

SAP固定资产业务配置及操作手册

SAP固定资产业务配置及操作手册

SAP(一)固定资产业务配置及操作手册SAP固定资产业务配置及操作手册概述业务说明资产业务主要用于处理企业日常的固定资产管理(AM)业务,包括资产的购置、报废等。

Table上线前提需要准备以下的内容:(1)公司代码(Company ID)。

(2)科目表(Chart of Account)。

逻辑关系折旧表和科目表的关系是多对多的关系。

一个折旧表(Chart of Depreciation)分配给不同的公司代码。

一个科目表分配给不同的公司代码。

两者通过公司代码进行关联。

科目的确定逻辑资产类别的科目设置是通过科目决定变式(Account Determination)作为纽带的,每个类别单独定义在每个公司代码对应的科目。

第一步,折旧表下设置不同的折旧范围。

第二步,折旧表分配不同的公司代码。

这样每个公司就会对应有一个折旧表,然后针对折旧范围(Depreciation Area)来进行不同的核算方式,包括核算不同的分类账。

第三步,定义一个科目决定变式。

第四步,设置资产类别对应的科目决定变式,再通过设置折旧表、科目表、科目决定变式、折旧范围来确定一个科目。

不同分类账的处理一个折旧表(Chart of Depreciation)中包含不同的折旧范围,每个折旧范围可以指定不同的分类账,同时可以指定对总账的影响。

在设置每个公司代码的各折旧范围的科目时可以确定不同折旧范围对应不同的分类账。

折旧的计算逻辑在第一次资产价值产生时便会形成资产的各会计期间的折旧信息。

在资产价值发生变化时,系统会根据事务类型确定对资产价值和折旧的影响,如果对当年折旧产生影响,将直接在最近一次的折旧计算时进行调整。

概念折旧表固定资产折旧范围事务类型不同折旧方式正常折旧正常折旧是指每月按照折旧方法确定的方式计提的折旧,sap系统在资产价值形成时便会自动计算出各会计期间的折旧金额,但是不包括特别会计期间,由于小数点的问题,各期间的折旧金额会有几分钱的差异。

固定资产管理操作过程中的关键操作步骤

固定资产管理操作过程中的关键操作步骤

固定资产管理操作过程中的关键操作步骤
固定资产管理操作过程中的关键操作步骤包括以下几个:
1. 资产规划:确定企业所需固定资产的类型和数量,以满足业务需求和长期发展战略。

2. 预算编制:根据资产规划,编制固定资产的预算,包括购买成本、安装费用、维护预算等。

3. 采购审批:对固定资产的采购进行审批,确保采购活动符合预算和企业的采购政策。

4. 采购执行:根据批准的采购计划,执行固定资产的采购活动,包括选择供应商、签订合同、支付款项等。

5. 验收与登记:固定资产到货后,进行验收检查,确保设备符合规格和质量要求,然后进行登记,包括资产编号、位置、使用部门等。

6. 日常维护管理:确保固定资产的正常运行和使用,包括定期检查、保养、维修等。

7. 折旧管理:根据会计政策和折旧政策,对固定资产计提折旧,确保折旧计提的正确性和合规性。

8. 减值管理:根据会计准则和评估标准,对固定资产进行减值测试,确认是否需要计提减值准备。

9. 报废处置:对于无法继续使用或已达到报废条件的固定资产,进行报废处置,包括资产评估、残值回收等。

10. 盘点清查:定期对固定资产进行盘点清查,确保资产实存数量与账面数量一致,并发现和处理资产管理中的问题。

以上是固定资产管理操作过程中的关键操作步骤,这些步骤相互关联、相互影响,形成一个完整的固定资产管理体系。

在实际操作中,企业可以根据实际情况和需要进行适当调整和补充。

sap固定资产配置及操作过程

sap固定资产配置及操作过程

SAP固定资产配置及操作过程1. 简介SAP(Systems, Applications, and Products in Data Processing)是一种企业管理软件系统,用于管理企业的各个方面,包括财务、人力资源、供应链等。

在SAP中,固定资产(Fixed Assets)是企业的重要组成部分。

本文将介绍如何在SAP中配置和操作固定资产。

2. 配置固定资产模块在SAP中,配置固定资产模块需要进行以下步骤:2.1 创建公司代码首先,需要在SAP中创建一个公司代码(Company Code),用于识别企业。

在SAP的IMG(Implementation Guide)中,选择“企业结构管理(Enterprise Structure)”部分,创建一个新的公司代码。

2.2 定义折旧区域折旧区域(Depreciation Area)用于按照不同的折旧规则对固定资产进行折旧计算。

在SAP的IMG中,选择“固定资产会计(Fixed Asset Accounting)”部分,定义折旧区域。

2.3 设置折旧键折旧键(Depreciation Key)用于定义不同的折旧规则。

在SAP的IMG中,选择“固定资产会计(Fixed Asset Accounting)”部分,设置折旧键。

2.4 配置资产分类资产分类(Asset Class)用于对固定资产进行分类,便于后续管理和报表生成。

在SAP的IMG中,选择“固定资产会计(Fixed Asset Accounting)”部分,配置资产分类。

2.5 设定默认值在SAP中,可以设定一些默认值,例如固定资产编号、折旧区域等。

在SAP的IMG中,选择“固定资产会计(Fixed Asset Accounting)”部分,设定默认值。

3. 操作固定资产配置完成后,可以开始操作固定资产。

以下是操作固定资产的步骤:3.1 创建固定资产主数据在SAP中,创建固定资产主数据(Asset Master Data)是管理固定资产的基础。

SAP固定资产配置与一般操作[转]

SAP固定资产配置与一般操作[转]

固定资产配置与一般操作SAP 固定资产配置与一般操作,但是对于资产上线时的期初数据导入没有讲,就在介绍里说一下:关于资产起初余额导入的问题对于固定资产起初余额倒入,基本上是采用以下方法,系统上线前应尽可能清理掉已报废的资产,保证帐实一致,明细帐总帐一致,保证最少的可用资产导入系统!!!(1)固定资产和无形资产在期初数据导入时主数据与期初余额同时导入,事务代码为AS91,更改使用AS92;应将本年度购入和以前年度购入分别导入(2)检查固定资产的重点在资产的资本化日期、有效使用年限、至前一年度12月31日累计已提折旧及本年度1月-上线前一月累计折旧金额。

然后按SAP的折旧计算原理测算一下月折旧额与以前的月折旧差异,如果差异较大,则需要重新测算倒推已使用年限,差异较小可不作调整,差异值将在上线当月进行调整并计入当月的期间损益。

SAP理论计提月折旧={原值*(1-残值率)-至前一年度12月31日累计已提折旧-至前一年度12月31日累计减值准备}/{(有效使用年限-至前一年度12月31日已提折旧年限)*12}(3)将固定资产明细导入系统后,经核对无误,再将科目余额转帐到总帐;通过事务代码OASV,将固定资产、累计折旧按资产类别录入总额会计分录为:借:固定资产贷:累计折旧贷:9999999997(4)将固定资产明细与总帐科目进行核对,通过事务代码ABST、ABST2,检查余额为0则表示正确,否则进行更改另注:假如上线时间为1月1号,导入资产时间为12月31日,此时首先要将资产的新财政年度打开AJRW,资产计入新的年度即不需要作余额结转AJAB。

但是OASV 并不能够带上利润中心,如何在起初余额导入的时候让固定资产的统驭科目也带上利润中心呢?从三步开始,可以把这些通于科目的属性去掉(资产数据传输〉为生产开始准备〉正式启动〉重置调节帐户),然后通过MJE,倒入起初数据,然后(资产数据传输〉为生产开始准备〉正式启动〉设置统驭科目).资产上线配置中,有两个日期比较关键.1.指定前一系统中过帐的最后期间(在会计年度中转储记帐) 配置路径:资产会计----资产数据传输----数据传输参数----日期说明----指定前一系统中过帐的最后期间(在会计年度中转储记帐) 事务码:OAYC 这里输入的是记入折旧的最后期间,一般是上线的前一个期间.这个配置指定了上线数据截止期间,也就是说,折旧记入的最后期间.从下一个期间开始,用正常的折旧运行记入折旧.2.指定转储记帐日期/最后结算的会计年度配置路径:资产会计----资产数据传输----数据传输参数----日期说明----指定转储记帐日期/最后结算的会计年度这里输入的是上传资产数据的记账日期.一般是上线期间的最后一天.3.注意事项1)要先配置OAYC的期间,再指定传输日期,不能反过来配.。

固定资产在公司经营中使用的具体过程

固定资产在公司经营中使用的具体过程

固定资产在公司经营中使用的具体过程固定资产是企业长期使用并具有经济效益的财务资产,包括土地、建筑物、机器设备等。

在公司经营中,固定资产的使用过程主要包括固定资产购置、验收、使用、养护和处置等环节。

首先,固定资产的购置是公司经营中的首要环节。

购置固定资产的决策通常由公司的管理层根据经营需要进行,经过固定资产预算、招标采购等程序,选择适合企业需要的固定资产供应商,达成购买协议。

其次,固定资产的验收是确保购得资产质量的重要一环。

在资产到货后,验收人员需要进行数量、规格、质量、性能等各方面的检查,确保固定资产符合合同约定的要求。

验收人员还需填写验收单据,将验收结果反馈给采购人员,最终决定是否接受该固定资产。

接下来,固定资产开始正式投入使用。

在投入使用阶段,公司会对固定资产进行登记,编制固定资产账簿。

同时,还会对固定资产进行调拨、抄帐等操作,确保固定资产的使用和管理的规范化。

在使用过程中,企业需要对固定资产进行养护和维修。

养护是指对固定资产进行定期的维护保养,确保其正常运转、延长使用寿命。

维修则是指对固定资产进行故障修复和损坏更换等操作,以使其重新达到正常使用状况。

最后,当固定资产达到一定的使用寿命,或者因技术更新而需要更换时,公司需要对其进行处置。

处置固定资产可以通过出售、报废等方式进行。

出售是指将固定资产转让给其他公司或个人,回收部分资金;报废则是指对无法再继续使用的固定资产予以注销,不再计入企业资产总额。

在固定资产使用过程中,公司还需要进行固定资产的盘点和折旧计提。

固定资产盘点是指对固定资产进行实物盘点,核对实际情况与固定资产账簿的一致性。

折旧计提则是根据固定资产的使用寿命和价值,按照一定的计算方法,将其价值逐渐减少,并在财务报表中反映出来。

总结来说,固定资产在公司经营中的使用过程包括购置、验收、使用、养护和处置等环节。

公司需要做好固定资产的登记管理、盘点核实、折旧计提等工作,以保障固定资产的正常运转和管理。

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一、固定资产配置例(仅供学习参考且仅适用于初学者)
1、从ICN折旧表COPY一个折旧表LDG(T_code :EC08)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Copy Reference Chart of Depreciation/Depreciation Areas
2、把折旧表LDG指派给公司代码LDG(T_code:OAOB)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Assign Chart of Depreciation to Company Code
3、新增Account determine(Tcode:SPRO)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Specify Account determine
4、新增拷贝screen layout (SPRO)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Create Screen Layout Rules
5、定义固定资产屏幕版面
路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Master Data-Define Screen Layout for Asset Master Data
6、给公司LDG指定资产编码(AS08)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Define Number Range Interval
7、新增asset class(OAOA)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Define Asset Classes
8、Assign G/L Accounts指定会计科目(AO90)(会计科目仅供参考)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Assign G/L Accounts
9、Define document types(OBA7)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Post Depreciation to the General Ledger- Specify Document Type for Posting of Depreciation
10、Specify Intervals and Posting Rules(OAYR)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Post Depreciation to the General Ledger- Specify Intervals and Posting Rules
11、Define Depreciation Areas (OADB)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Valuation- Depreciation Areas- Define Depreciation Areas
12、Maintain Period Control Methods(AFAMP)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Depreciation- Valuation Methods- Depreciation Key- Calculation Methods- Maintain Period Control Methods
13、Maintain Depreciation Key(AFAMA)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Depreciation- Valuation Methods- Depreciation Key- Maintain Depreciation Key
14、Determine Depreciation Areas in the Asset Class(OAYZ)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Valuation-Determine Depreciation Areas in the Asset Class
A、一般资产
B、在建工程
15、为在建工程指定结算规则(OAAZ)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Transactions-Capitalization of Assets under Construction-Assign settlement profile to company code
二、固定资产一般操作
1、新增固定资产(AS01)
2、固定资产取得(F-90)
3、在建工程转入固定资产操作
A、新增在建工程编号(AS01)
B、在建工程价值取得(F-90,操作同上)此处略
C、在建工程转入固定资产(即在建工程结算)(AIAB)
输入结算规则前状态
显示红色
点击Enter图标进入下一画面
此处表示该在建工程价值
100%转入固定资产
120000000
输完结算规则后状态转为
绿色,表示成功。

点击Settlement执行图标进入下一画面
TCODE: AIBU 执行此操作将在建工程价值转入固定资产
Tcode :AW01N 查询固定资产价值
4、固定资产销售或报废(F-92)(此处会计科目仅供参考)
100%销售或报废。

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