配件管理制度45228
配件管理管理制度
配件管理管理制度配件管理制度篇一一、申请拟定1.申请的拟定由各工厂设备科长负责。
日常维护和修理用配件每月集中申请一次。
紧要设备易损件申请应确保库存配件数量至少足够两个更换周期或两个月的用量。
2.各类配件一次申请的数量最大限度不超过40天的用量。
备用易损件申请数量最多不超过三次维护和修理用量，最大备用时间不超过三个月，使用数量较少、需要生产厂家专门制作的设备易损件备用周期最大不超过一年。
3.全部配件申请时必需注明配件的通用名称、规格型号（或仔细测量数据）、质量（或使用寿命）要求、申请时间、计划使用时间、库存余量。
关键零部件的申请需要注明价格范围或参考供应商的公司名称。
4.采购费用较高（一次费用超过20xx元）的设备配件或设备改造申请，应单独立项申请，不应当列于月度申请之中。
二、申请审批1.月度申请必需于每月的28日前提报。
由工厂设备科负责人确认署名后，分别送交工厂厂长及设备部审查签字，再由事业部总经理签字批准后交于采购科审查、采购，配件相关数据、技术参数未标注明确的，采购部门有权退回申请。
2.应急申请可以由设备负责人题写后交工厂生产厂长以上领导签字审查后，由采购科部门购置。
3.财务部门每月将设备配件库存情况报表供给给设备部，以便设备部结合库存情况对各单位的申请进行审查。
4.设备部每月对闲置的设备、设施进行一次调查、统计，并建立电子台帐，以便适时对部门申请进行合理审查和调配设备、设施得到最大限度的利用，削减资产闲置。
三、配件采购1.设备配件的采购必需由采购部门完成。
采购部门在接到部门申请7日内必需适时将采购物品采购入库，不能定时完成的采购任务应适时与使用单位协调解决。
2.配件供应商供给的全部配件必需足够申请要求的各项数据、技术指标标准，否则设备部门将不予验收并通知采购部门另行处理。
3.工厂设备科不得私自与供应商联系采购任何物资或外协维护和修理、改造任何设备。
4.采购部门在采购过程中，对配件申请单位提出的规格、技术参数要求有疑议时，应适时与申请单位协调落实。
配件管理制度(精选)
配件管理制度第一章总则1.1制度目的为有效管理公司的配件资源，提高资源利用效率，降低库存成本，促进生产和服务的顺畅进行，特制定本《配件管理制度》。
1.2适用范围本制度适用于公司内所有与配件相关的管理和操作，包括但不限于生产线配件、设备备件、IT设备附件等。
1.3定义和术语1.3.1配件：公司生产和运营过程中所需的零部件、附件、备品备件等物品。
1.3.2配件管理：对配件进行分类、计量、采购、储存、使用和盘点等全过程的科学管理。
1.3.3配件管理员：负责公司配件管理工作的专职人员。
第二章配件分类与编码体系2.1配件分类2.1.1分类依据：根据配件的性质、功能、用途等特征，建立细致而科学的分类体系。
2.1.2分类标准：持续优化分类标准，确保配件的分类具有系统性和实用性。
2.2配件编码体系2.2.1编码结构：建立清晰的配件编码结构，包括配件类别、子类别、型号等信息。
2.2.2编码规则：确立编码规则，使每个配件都能通过编码快速识别。
2.3配件命名规范2.3.1命名原则：遵循简洁易懂的原则，确保命名体现配件的基本特性。
2.3.2命名标准：制定统一的命名标准，使得命名具有一致性和可理解性。
第三章配件采购与入库管理3.1采购流程3.1.1采购需求申请：相关部门提出配件采购需求，包括明确的配件名称、数量、质量要求等。
3.1.2供应商选择：采购部门选择符合标准的供应商，建立合作关系。
3.1.3采购合同签署：签署采购合同，明确双方的权责，确保交付的及时性和质量。
3.2入库管理3.2.1入库登记：配件管理员负责对入库配件进行详细登记，包括配件编码、数量、生产日期等信息。
3.2.2入库检验：采购部门和配件管理员进行入库检验，确保配件质量符合要求。
3.3入库凭证3.3.1凭证生成：每次入库生成相应的入库凭证，包括配件清单、数量、供应商信息等。
3.3.2凭证存档：将入库凭证按照规定存档，确保随时能够查阅。
第四章配件出库与使用管理4.1出库申请4.1.1申请流程：相关部门提出配件出库申请，明确使用的配件、数量、用途等。
配件管理制度(3篇)
配件管理制度为了加强配件管理工作，适应生产需要，切实供好、管好、用好配件，搞好设备维修工作，提高设备完好率，确保机电设备安全运转，并进一步降低生产成本，特制定本办法，要求有关单位认真执行。
一、配件的计划管理1、每月____日由机电科召开一次配件会议，各单位的机电包机组长、设备管理员参加，并报下月配件需用计划。
2、凡全矿停产检修需要的配件，有关单位必须提前一个月提出计划。
3、严格按机电科长审批后的计划进行配件的购置、发放，无机电科长审批签字，不得随意发放。
4、要充分利用库房，严格执行“三不申请”的原则，即：库存配件规格能代替不申请、能改制利用的不申请、有超储积压的不申请。
5、订购配件应本着“择优”的原则，必须认真考虑价格因素，在确保质量的前提下，订购价格较低的厂家(包括自制)的配件。
6、若确应安全生产急需，使用单位来不及审批计划时，必须在次日申请补充计划，否则对使用单位材料员处罚____元/次。
7设备随机配件，机电科设备组交配件组，按装箱单查点入库上帐，并建立随及配件发放台帐二、配件领用管理1、全矿各采、掘、开、辅助队组在领用配件时，必须有专人带上队组主要负责人印章，到分配员处开具配件出库单，经有关考核单位加盖印章后，方可到配件库领取。
2、各生产、辅助队组因生产急需使用配件时，无论节假日必须经本单位主管、机电科科长签字后方可到配件库办理使用手续，三天内办理正式出库手续(夜间使用配件经有关负责人电话通知保管员，第二天办理正式出库手续)。
3、所有配件出库超出____元的由机电科长审批，超出____元的由机电科长、分管领导审批方可办理出库；特殊情况需使用配件，必须经机电科长、分管矿长审批后办理借用手续。
4、所有配件出库必须根据各单位申请使用配件计划和本单位定额资金计划到分配员处办理出库手续(包括自制修复件)。
5、保管员在接到配件出库单时，要认真查对数量，没有出库单一律不准发放，因生产急需必须经有关领导批示后办理借用手续，次日补办出库手续。
配件管理制度
配件管理制度配件管理制度一、制度目的配件管理制度旨在规范公司内配件的采购、领用、使用、归还等流程，确保公司配件使用合理、经济、高效。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门的配件管理工作，所有员工都应遵守本制度的规定。
三、配件管理流程1. 配件采购部门需要采购配件时，必须填写物资采购申请表采购人员根据申请表进行采购，采购完成后由财务部门结算配件采购必须符合公司的采购规定，严禁私自采购2. 配件领用部门需要领用配件时，必须填写配件领用申请表配件管理员根据申请表核准领用，记录领用信息领用的配件必须按规定使用，不得私自挪用3. 配件使用配件使用过程中，应当妥善保管，确保不受损坏配件使用完毕后，应当及时清理归还，未经许可不得长期占用4. 配件归还配件使用完毕或者不再需要时，应当及时清理归还给配件管理员配件管理员根据实际情况决定是否需要报废或者维修四、配件管理责任1. 配件管理员负责配件的入库、出库、使用等管理工作负责定期盘点、清理配件，报废或维修无法继续使用的配件负责制订配件管理的具体实施方案和标准2. 部门负责人负责监督本部门内配件管理工作的执行确保配件使用合理、经济、高效对配件管理不善的员工进行纠正和教育五、配件管理制度的执行1. 配件管理制度的执行由公司领导统一颁布，由配件管理员负责具体执行2. 公司所有员工都应当严格遵守配件管理制度的规定3. 配件管理制度的执行情况应当定期进行检查和评估六、配件管理制度的修订1. 配件管理制度的修订由公司领导小组商议通过2. 配件管理制度的修订应当及时通知所有员工，并对修订内容进行培训以上为配件管理制度的基本内容，请公司全体员工遵守执行。
配件管理制度
配件管理制度
一：在销售手机过程中，如有赠送配件，收银票据上必须注明所送配件类型、品牌。
如有发现未注明者，罚款50元每次（现金）。
二：如有私自拿配件区配件私人使用，一经发现，500元每次（现金）。
情节严重者，公司有权做劝退处理。
三：如有发现他人没有注明赠送配件，须向值班店长告知，奖励50元每次。
（现金）
四：如需要拿苹果专区配件，必须告知苹果专区人员或者值班店长。
五：配件区所拿配件如果没有销售或者赠送，必须马上放回配件区。
六：如有欠顾客配件情况，收银票据上必须注明所欠配件类型，品牌。
配件管理管理制度5篇
配件管理管理制度5篇设备备件管理制度篇一为加强对设备设施的安全管理，提高设备设施运行的安全性和可靠性，确保设施安全、稳定、长期满负荷运行，特制订本制度。
一、设备设施选购（1）设备设施管理人员应根据本企业特点、工艺要求广泛收集信息（包括:国际、国内本行业的生产技术水平，设备设施安全可靠程度、价格、售后服务等），经过论证提出初步意见报总经理比准实施。
（2）安装、调试、验收、建立档案等。
二、设备设施使用前的管理工作（1）制订安全操作规程、设备检维修方案。
（2）制订设备设施维护保养责任制，设备定期检查和考核记录。
（3）安全管理人员负责监督安装安全防护装置。
（4）做好员工培训工作。
内容包括设备设施原理、结构、操作方法、安全注意事项、维护保养知识等。
经考核合格后，方可持证上岗。
（5）特种设备的操作人员应持有有效地操作资格证书，否则不准上岗。
三、设备设施使用中的管理工作（1）严格执行本制度，由公司领导和设备设施管理人员负责检查落实。
（2）设备设施操作工人须每天对自己所使用的机器做好日常保养工作。
作业过程中设备设施发生故障应及时给予排除。
（3）设备设施管理人员应根据设备设施零件的使用状况，组织作好设备设施的安全检修工作，落实专人负责实施。
将设备设施故障消灭的萌芽状态，确保设备设施本质安全。
四、设备设施维护保养制度（1）、设备设施运行与维护坚持“设备设施专人负责，共同管理”的原则精心养护，保证设备设施安全。
（2）操作人员要做好以下工作:①自觉爱护设备设施，严格遵守操作规程，不得违章操作。
②及时消除跑冒滴漏。
③做好设备设施经常性的润滑、紧固、防腐等工作。
④做好设备设施的运行、维护、养护记录。
⑤保持设备设施清洁，场所窗明地净，环境卫生好。
（4）设备设施管理人员要建立设备台帐和档案，包括原始资料和检维修资料、检测资料，对防雷防静电设施等按照规定进行检测且证件齐全。
配件管理制度篇二第一条为了加强设备管理，提高生产技术装备水平和经济效益，保证安全生产和设备正常运行，根据我厂的实际情况，特制定本制度。
配件管理制度优秀4篇
配件管理制度优秀4篇配件管理制度篇一为了使配件管理科学化、系统化、合理化，有效使用配件资金，控制配件费用指标，保证安全生产，特制定本办法：1、全年设备配件费用，通过全年经营计划测算下达，由矿主管领导集中控制。
2、各配件使用单位，每月20日前根据下月设备维修使用需要，将配件计划报矿领导审批后，报供应公司采购，计划必须准确，否则不予落实。
3、各单位使用矿集中费时，需将使用的预备部位、规格型号、件数标注清楚，如因意外或计划外的急需配件，要有事故原因，矿按性质分配其配件费。
4、配件管理人员要经常深入基层，及时掌握配件的使用情况，保证各类易损失件的库存和配件质量，防止积压，保证配件的及时准确供应。
5、配件领取实行交旧领新，供应公司严格执行交旧领新制度，当月领用配件，必须限期交旧，否则给予罚款处理。
6、供应公司将交回的旧件设专门库房管理，由专人建帐立卡，便于修复使用。
7、动力部门会同配件使用单位对交回的旧配件进行鉴定，对于能够修复的配件，通过计划下达给机修厂，进行修复，同时月底负责修理费的结算，对于无法修复的配件实行报废处理。
8、机修厂设专人进行修旧利废工作，并做好检修记录，检修好的配件交动力部门验收后，交供应公司库房保管，统一发放。
9、修旧利废的配件出库，按照配件出库手续办理，价格按照矿校定价格出库。
配件管理制度篇二一、小学科学实验室应以符合配备标准的仪器设备和科学规范的管理，为教师演示实验、学生分组实验以及课外科技活动的开展，提供有力的保证。
二、每学期开学后两周内，应编制好仪器设备补充计划报学校审批购置，应根据任课教师实验计划安排编制好各年级的实验教学计划。
三、实验室的仪器设备应做到帐目清楚，帐、物相符。
必须具有《仪器设备总帐》、《仪器设备明细帐》、《低值易耗品明细帐》、《仪器设备报废帐》等管理帐册。
在帐务管理中，应做到“记帐及时、流程规范、准确无误”。
四、仪器设备的存放应分门别类，科学有序，排列整齐，定橱定位。
配件维修管理制度(3篇)
配件维修管理制度（3篇）配件维修管理制度（精选3篇）配件维修管理制度篇11.配件管理人员要懂业务,熟悉设备性能、结构和配件用途。
2.各配件使用单位要有专职或兼职配件管理人员,负责本单位配件计划的编制、领取、使用、管理工作。
3.配件计划由经营科编制。
计划的编制应根据消耗定额和实际消耗情况,及时上报年、季、月度计划。
4.配件到货后要认真检查数量、质量,大型配件和关键配件应由使用单位、经营科共同验收。
不合格配件不准入库。
5.仓库保管人员要熟悉业务,掌握配件用途。
配件按型号分类摆放,定量包装,精心保管,防止锈蚀,保持库房清洁整齐。
配件标签要填写齐全,帐目清、数量准、帐、卡、物一致。
6.配件的使用要建帐、建卡,有专人负责配件领用审批。
配件的领用要以旧换新。
7.积极采用新技术、新工艺,开展旧件的修复利用工作,努力提高旧件的修复质量,节约配件资金。
配件维修管理制度篇2一、起重机使用与管理(一)一般规定1.起重机必须安装在符合设计图纸规定的混凝土基础上工作。
2.起重机正常工作环境温度为-20℃~40℃。
3.起重机的最大安装高度,工作时风速不大于20m/s级,爬升或顶升操作时的风速不大于13m/s,安装时风速一般不大于13 m/s。
4.安全操作距离不小于0.5m。
5.起重机安装后,基本高度时,无风状态下,塔身轴心线对支承在贩侧向垂直度为4/1000。
6.起重机的接地必须牢固可靠,基接地电阴不大于4ω。
7.起重机每转移一个工地重新安装后,必须进行空载、静载、动载试验后,方能进行吊装作业。
8.在夜间工作时,除塔机本身备有照明外,施工现场必须具备良好的照明条件。
9.起重机应避开高压电线安装,具体要求按gb1144-94规定,起重臂、平衡臂、吊钩与一般动力线或照明线有干涉时,应采取安全措施方可作业。
10.在多台塔机的施工现场,应防止空中干涉。
11.遇到大雪、雷雨、大瀑雨、浓雾等天气,起重机应停止工作,遇到其它情况应按jg/t100-1999《塔式起重机操作使用规程》5.2.16条款执行,如天气预报有10级以上大风时,塔身要用缆索加固。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
配件管理制度1、实行配件五统一的原则，即统一计划、统一订购、统一分配、统一调度、统一管理。
2、设备科同使用单位、机修人员要加强自制配件的生产管理，统一机型、统一图纸，实行标准化、系列化、通用化。
3、建立健全的规章制度，加强管理防止配件丢失。
4、建立健全管理机构，提高管理水平。
5、定期组织配件管理人员的业务技术培训，提高业务水平。
6、计划定货，防止积压。
7、编制配件计划要深入了解生产任务，了解设备检修和设备更新计划，了解设备的使用台数和技术状态，切实掌握配件的库存数和配件的消耗规律。
8、设备科负责组织有关部门参加的年度配件计划审编，按上级文件精神，对外委自制加工配件的计划进行审查平衡汇总，报公司批准。
9、充分利用库存资源严格执行“三不申请”（库存配件规格能代替的不申请，能改制代用的不申请，有超储积压的不申请）。
10、配件分配要本着年计划、季平衡、月分配的原则。
年计划结合生产需要，提出下月需要计划，并填报申请，写明主机名称、图号、规格、数量等。
自制配件，提供图纸一式三份。
11、各单位配件管理人员必须经常检查、了解和分析，并掌握配件动态及消耗规律。
12、抓好配件的定额管理，特别是对用量多，价格高，易损坏丢失的配件，必须制定消耗定额。
每年年初，按公司下达的定额指标，严格定额管理。
13、驻矿供应站要备有日常生产中需要的易损配件，做到三定一有（定指标、定品种、定数量；有专人保管）不占用储备资金。
14、配件储备资金，由设备科和财务部门共同核定，下达资金落实到库。
配件储备期，进口配件不超过两年，外委加工的配件不超过一年，自制配件不超过六个月，自制加工的必保件，根据全矿设备的使用、检修等实际情况，制定出必保件的库存储备量，摸清自制配件的消耗规律，不得低于库存储备的下限，保证生产需要。
15、对于加工周期较长，占用资金较多，不易损耗的大型关键性配件，根据具体情况适当保存特种配件。
16、严格执行配件验收制度，验收人员认真做好验收工作，对质量不合格、数量不够、交货期延长及时报告相关部门。
17、保管员对配件要精心保养，上盖下垫防止配件损坏。
18、仓库要保持清洁整齐，坚持五五排放（五五成行，成方、成垛、成串）。
标签要填全，悬挂整齐，做到帐、卡、物、资金四对口，机型保管要系列化。
19、严格执行配件发放制度，按领料单发放，对不符合手续的有权拒发。
20、配件帐目保持整洁，数据齐全准确，每月留存票据要装订成册，妥善保管，仓库的收支动态牌齐全。
21、做好回收复用工作。
把回收复用指标作为考核班组经济指标的内容之一。
22、对有色金属，优良材料和批量大的易耗配件，如铜瓦、轴类、模锻链、圆环链、联接链以及传动链等，实行以旧换新制度。
其余根据矿实际情况和配件使用部位而定。
机械配件和电气配件两大类的回收率要分别达到90%和85%，回收率高于或低于规定指标时，按奖罚细则进行奖罚。
23、设备科设立回收旧件库房，设专人回收登记，组织有关人员定期鉴定各种旧件，分别做出处理意见，采取喷、涂、补、焊做到物尽其用，节约配件资金，降低配件消耗。
24、设备科设专人负责各种材料的统计分析，建立配件档案，积累历史资料，制定库存最低储备量，按照上级要求及时上报。
25、机运队自制配件由材料费核销，不做配件消耗统计，只做数量帐统计考核。
26、做好回收复用配件的统计工作。
修复的旧件重量，按原重量计算，价值按原值的50%计算，修复的旧件要单独建帐，不纳入库存和消耗资金。
27、对于因主机淘汰、粗制滥造、质量低劣、损坏变质确实失去使用价值的配件，每年按时申请报废。
28、凡申请报废的配件一律履行报废手续，并组织有关人员鉴定，按主机型号，配件名称，图号规格认真填报，逐级申请审批，批准后及时注销配件资金。
29、在不影响机电设备完好的前提下，尽量降低配件消耗，节约材料费。
30、配件在没有损坏的情况下，使用必须达到其规定的使用期限，如提前更换要根据情节给予处罚。
31、偷盗、冒领用作他用，一旦发现追究其责任，除追回原物外，处以配件价格的2倍罚款。
32、对加强维护、精心保养、延长配件使用期限的单位或个人，按超期时间的配件值，进行奖励。
33、经营办根据年初制定的内部经营考核实施方案，逐月对各单位配件消耗情况进行审核，并给予相应的奖罚。
物资验收制度1 物资由公司物资供应中心统一采购，由物资供应中心组织会同设备管理中心、使用单位三方进行验收，矿里根据到货物资情况安排验收人员。
2 参加验收的人员必须熟悉验收物资的有关技术要求及质量标准。
3 验收前应做好以下准备工作：3.1 收集验收凭证，熟悉有关资料；3.2 根据物资的性质特点和数量，准备相应的计量工具和测试仪器，如磅称、量尺、卡尺等。
3.3 确定物资的存放地点和保管方法。
4 凡到矿物资，物资供应中心应提供以下证件：供货单位提供的质量证明书、产品合格证、技术资料、使用说明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。
验收人员要根据物资需求计划、订货合同、接货通知单的要求仔细核对以上证件，确认无误后方可接收。
若证件不全，应及时向物资供应中心提出书面报告，待证件到齐后进行验收。
保管人员对有关技术资料要妥善保管并进行编号，加盖验收章。
5 验收工作必须加强计量检查，根据各项验收凭证实地过磅、检尺、点数，严格验收。
把好六关，即物资名称、型号、规格、质量、数量和交货时间关，不准照抄、估算。
6 所有到货物资必须首先清点件数和数量。
6.1 凡点数计个的物资必须逐个验收；6.2 成套的机电设备必须开箱逐件进行验收；6.3 具有下列情况之一者，可采用抽样验收1)对于产品协作关系稳定，证件齐全、包装完整的；2)包装严密，打开包装易损坏物资，包装破损后不易恢复的；3)数量大且件数多，包装完好无疑的。
6.4 验收允许误差：1)论件、论个或贵重物资不准有误差；2)以重量过磅计算的物资，黑色金属误差不准超过千分之五，有色金属误差不准超过千分之三，水泥每标准袋不超过一公斤；3)以检尺换算的物资误差不超过千分之二；4)木材、坑木误差不准超过百分之一。
7 物资质量验收：凡使用一般测试仪器检验出物资质量的，可由仓库验收人员自行检查，检查外观质量是否符合规范，是否完整，标识是否清晰，有无损坏，对于技术复杂、技术性能高以及订货合同中明确规定外委检验的物资，应由相应资质的专业部门或专业人员进行检查，并负责提供检验记录。
8 物资验收工作要及时准确，由物资供应中心牵头会同设备管理中心验收。
一般物资最迟不超过三天，大量物资和大型设备不超过七天。
验收无误后，验收人员应及时在《物资验收合格单》上盖章，并做好详细的验收记录。
《物资验收合格单》应填写完整规范。
9 验收中发现的数量不符，超出允许误差以及规格、质量不符、数量短缺的，应做好详细的记录，并于到货后两日内由物资供应中心会同设备管理中心、使用单位填写《物资验收不符单》，经验收人员签章后物资供应中心及时与供方交涉查明原因。
10 未验收或验收不合格的物资不能发放、领取、使用。
如验收合格而未向物资供应中心（站）办理入库手续的物资，确因生产建设急需，经物资供应中心（站）领导批准后可先发付使用。
设备管理制度1 矿领导在设备管理中的主要职责见《煤炭工业企业设备管理规程》第十一条。
2 设备科为矿内机电设备主管部门，其职责是：⑴贯彻国家和上级对设备管理和维修工作的要求，落实企业经营方针目标对设备管理工作提出的要求和考核指标；⑵负责本单位设备的调研、规划、选型、使用、维护、大修、制定计划、调拨、报废，并参与设备的检验和安装调试工作；⑶建立完整的设备档案；⑷按时编报设备报表。
3 矿内的基层各设备使用单位要设设备管理人员，负责本单位的设备管理工作，做到资料、图纸、台帐齐全，管理到位，在业务上受矿设备科领导。
4 负责编制增置设备计划报公司审批。
5 设备使用实行专职制，主要设备实行包机制，设备使用实行定人定机凭证操作，严格执行岗位责任制、操作规程、交接班制、巡回检查制。
6 严格贯彻执行设备定期检修制度。
7 负责一般机电事故的追查。
8 执行设备管理奖罚：⑴出现事故时对积极抢救设备的人员，根据具体情况给予一定的奖励；⑵发现隐患防止事故发生者，给予一定的奖励；⑶由于违章、玩忽职守造成设备损坏的对有关单位和责任者给予罚款；3 材料管理制度1 材料入库必须认真填写材料入库登记薄，必须写清材料名称、规格、价格、发货单位、地点、购货人名；当地进货当天当面验收完毕，外地进货，应码放到待检区，三日内验收完毕，根据验收情况做好验收记录，写清质量情况，查清数量，存好材料。
2 验收后认真填好入库单，字迹必须清楚，名称、规格、数量、单位必须写清，入库单必须有采购员、保管员、供应负责人签章。
否则，财务科不予报帐。
3 用料单位认真填写领料单，写清名称、规格、数量、时间、使用项目，经供应站负责人签章后方可生效。
4 必须执行交旧领新的制度，领料单必须有收旧人员盖章，否则不予发放。
5 保管人员必须审查领料单，按审批的规格、数量发给，决不允许克扣。
6 每月按时做出消耗、收支、库存报表，领料单分类整理，送交统计员。
7 材料入库后，将材料码放整齐。
露天码放的大型材料如钢材、胶带、电缆等要上有盖，下有垫放好，严防日晒雨淋。
8 各种材料必须有材料卡，帐、卡、物要相符。
9 库房必须保持清洁卫生，货架无灰尘，地面无垃圾积水。
仪表、测量器具、轴承等精密器材，必须有防潮、防锈措施。
库房要有防火、防盗设施，严禁闲杂人员进入库房。