综合部部门职能说明书(3)

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综合部岗位说明书

综合部岗位说明书

综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业管理的重要职能部门之一,负责协调和实施公司的综合管理工作。

该岗位是综合部的基础岗位,主要职责涵盖人力资源管理、行政管理、内部协调等多个方面。

本岗位说明书旨在为综合部岗位的应聘者提供准确的岗位要求和工作职责,帮助应聘者更好地了解该岗位的具体要求。

二、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 工作经验:具备1年以上综合部门相关工作经验者优先考虑;3. 业务能力:熟悉人力资源管理、行政管理、办公自动化工具和流程,了解公司综合管理制度以及相关法律法规;4. 综合素质:具备良好的组织协调能力、沟通协调能力和团队合作精神;5. 技能要求:熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等)以及其他相关工具;6. 语言表达能力:具备良好的中文书写和口头表达能力。

三、工作职责1. 人力资源管理a) 负责招聘流程,包括发布岗位招聘信息、筛选简历、面试安排等;b) 负责新员工入职手续办理,包括入职登记、人事档案管理等;c) 协助制定和执行薪酬福利制度,确保薪酬福利的公平与合理;d) 组织开展员工培训和发展计划,协助员工职业发展。

2. 行政管理a) 负责日常办公设施和物资的采购、维修与管理;b) 组织协调公司会议、活动和培训等事项;c) 负责安排差旅和出差、接待访客等工作;d) 管理公司对外联络和文件资料的归档与整理。

3. 内部协调a) 协调各部门间的工作关系,建立和完善内部沟通机制;b) 解决日常工作中的问题和矛盾,协调处理突发事件;c) 参与制定公司规章制度和工作流程,推动落实。

四、综合发展公司高度重视员工的综合发展,提供良好的发展空间和职业发展通道。

在按照综合部负责人的工作要求履行本职工作的同时,员工可以参与公司的培训课程和项目,提升自身的综合素质和专业能力,为未来的职业发展打下坚实的基础。

五、工作环境公司综合部是一个积极向上、团结奋进的团队,部门成员之间互相支持和协作。

公司综合部内勤工作职责模版(3篇)

公司综合部内勤工作职责模版(3篇)

公司综合部内勤工作职责模版综合部是公司内部的一个重要功能部门,负责协调、管理和处理公司日常事务和内部工作。

综合部内勤工作是综合部的核心任务之一,主要包括办公室管理、文档管理、行政支持等方面的工作。

以下是综合部内勤工作的职责模版。

一、办公室管理1. 负责办公室日常运营管理,包括物资采购、设备维护、环境卫生等工作。

2. 管理办公用品的库存和发放,确保办公用品的充足和合理使用。

3. 组织、安排和协调办公室内的布置和装修工作,确保办公环境的舒适和整洁。

4. 负责接待和引导来访者,解答他们的疑问,并向相关部门通报来访情况。

5. 协调安排会议室的使用,确保会议室设施的正常运转并满足会议需求。

6. 负责公司名片、公章、发票等重要文件和物品的管理和使用。

7. 负责处理和解决内部员工的各种咨询和问题,并及时报告给上级领导。

8. 维护和管理办公设备的正常运行,包括打印机、复印机、传真机等设备。

9. 管理办公室的文件和资料,建立档案管理系统,确保文件的安全和方便查阅。

10. 组织和记录办公室的例会,及时传达公司相关信息和政策,并收集员工的意见和建议。

二、文档管理1. 负责公司各类文档的管理和归档工作,保证文档的完整性和正确性。

2. 组织和管理公司内部文件的传递和流转,确保信息的及时准确传达。

3. 负责公司各类公文、文件、合同等的起草、汇总和打印工作,确保文档的规范和有效。

4. 定期对公司的文件和资料进行整理和清理,确保档案的整齐和呈现。

5. 负责办公室文档的收集和整理,建立文档库,方便员工查阅和使用。

6. 管理公司印章和公章,确保印章的安全和合法使用。

7. 负责公司文件的归档和备份,确保文件的安全和可靠。

三、行政支持1. 协助上级领导完成各项行政工作,包括会议安排、行程安排、文件准备等。

2. 组织和协调公司内部活动,包括年会、周年庆典、员工聚餐等。

3. 负责员工培训和活动的组织工作,包括会务安排、场地预订、材料准备等。

综合部岗位职责

综合部岗位职责

综合部岗位职责
1. 负责公司内部各部门的协调与沟通,协助各部门解决日常运营中的问题和困难,确保公司各项工作有序进行。

2. 负责公司内部文件的整理、归档和管理,建立健全的档案管理制度,确保公司文件资料的安全和完整性。

3. 组织协调公司内部各项会议和活动,包括会议安排、会务支持、活动策划等工作,确保会议和活动顺利进行。

4. 负责公司内部员工的日常管理工作,包括员工考勤、员工福利、员工关系等,维护良好的员工关系,提高员工满意度。

5. 负责公司内部行政事务的处理,包括办公用品采购、设备维护、办公环境管理等工作,确保公司日常运营的顺利进行。

6. 协助领导完成其他临时交办的工作任务,确保公司各项工作的顺利进行。

以上即为综合部岗位的主要职责,综合部在公司内部扮演着协
调与支持的重要角色,需要具备较强的沟通能力、组织能力和执行能力。

人力资源综合部部门职能说明书及岗位职责说明书完整版

人力资源综合部部门职能说明书及岗位职责说明书完整版

XXXX有限公司综合管理部工作职责及岗位职责一、概述(一)职能与作用综合管理部是负责人事管理、行政协调、业务保障及后勤服务的后援部室,是公司管理层统筹调度各项工作顺利开展的承上启下工具。

为充分发挥管理、协调、保障、服务的重要枢纽作用,根据《企业内部控制基本规范》和公司现行内部规章制度及办法的相关规定,制定综合管理部工作职责及岗位职责。

(二)责任界定1.鉴于业务开展及内部管理的需要,公司以综合管理部名义签发的公文以及发布的内部规章、办法等,由公司管理层负责。

2.部门总经理根据既定的各项内部规章制度、办法以及公司领导具体要求,制定常态的工作计划和非常态的工作安排,并将其细化分工,落实到本部门各个职能岗位。

部门总经理对上述计划与安排的执行过程和工作成果负责。

3.综合管理部全体员工在本部门总经理领导下,履行各自的岗位职责,并对各自工作的执行过程和成果负责。

(三)综合管理工作的管理级次1.公司管理层对董事会负责。

2.综合管理部总经理对公司管理层负责。

3.综合管理部各岗位人员对本部门总经理负责。

二、综合管理部工作职责(一)人力资源岗1.负责相关人力资源制度的制定及执行。

2.负责招聘费用预算的编制与执行、招聘渠道的分析与选择、招聘程序及对招聘人员进行简历筛选、员工入职、试用期转正、离职面谈及相关手续等。

3.针对公司管理理念及需求负责培训课程的需求调查、规划、设计、实施与测评,对员工进行培训;考核培训效果,整理存档培训记录及培训案例。

4.根据公司管理理念及需求制定公司绩效管理制度。

负责准备、实施、考评、总结、绩效面谈,奖惩各环节。

5.根据公司需求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整,福利和薪酬的发放。

6.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同管理、人员档案的办理、养老保险、基本医疗险、工伤险、失业险,生育险及住房公积金的转入转出管理。

(二)行政、文秘工作岗1.负责起草发布公司文件并在公司后勤管理的框架内,制订、修订以及完善公司的各类规章制度、监督和检查制度的落实情况。

综合部岗位职责说明书

综合部岗位职责说明书

综合部岗位职责说明书一、部门概述综合部是公司的一个重要职能部门,承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多方面的工作,是公司运转的重要支撑,起到了沟通上下、协调左右、联系内外的桥梁和纽带作用。

二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善公司各项行政管理制度,并负责监督执行。

2、起草公司各类文件,包括报告、通知、总结、计划等,确保文件的准确性和规范性。

3、负责公司文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作,保证文件的流转顺畅和安全。

4、组织和安排公司各类会议,包括会议的筹备、记录和纪要的起草与发布。

5、负责公司印章的管理和使用,保障印章使用的安全与规范。

(二)人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划,包括人员招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理等。

2、负责员工的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。

3、组织员工的培训和发展活动,评估培训效果,提升员工的专业技能和综合素质。

4、负责员工的绩效考核工作,制定考核标准和流程,评估员工的工作表现,为薪酬调整和晋升提供依据。

5、处理员工的薪酬福利事务,包括工资核算、福利发放、社会保险办理等。

(三)后勤保障1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备维护等。

2、采购和管理公司办公用品,保障办公用品的充足供应和合理使用。

3、管理公司的车辆使用,包括车辆的调配、维修、保养、保险等。

4、负责公司的食堂管理,保障员工的饮食卫生和质量。

5、处理公司的各类突发事件,如安全事故、自然灾害等,保障公司的正常运转。

(四)对外协调1、与政府部门、合作伙伴、客户等保持良好的沟通和协调,为公司创造良好的外部环境。

2、处理各类来访和接待工作,展现公司的良好形象。

3、负责公司的宣传工作,包括公司网站的维护、企业文化的宣传等。

(五)其他工作1、完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。

2、收集、整理和分析各类信息,为公司的决策提供参考依据。

综合办公室部门职责范本(三篇)

综合办公室部门职责范本(三篇)
4、负责项目部内部的综合协调,检查、督办项目部领导交办的各项任务,起到项目部领导的参谋助手作用。
5、负责项目部有关文件的起草、印发、整理归档及项目部印章管理。
6、负责项目部的接待、对外联系工作。
7、负责项目部的后勤服务管理,接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。
8、负责项目部人力资源、劳务组织和职工培训工作。
6、做好职工食堂的日常管理工作,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。
7、在项目经理的直接领导下,具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等,按时上报各类安全报表,推动项目的安全生产工作顺利进行。
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作;管理评审程序;协商、沟通与信息交流程序;法律、法规及其他要求识别与控制程序;办公环境与职业健康安全控制程序;应急准备和响应程序;环境因素识别于评价程序;危险源识别、风险评价及控制程序;施工环境保护程序;环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序;施工职业健康安全控制程序;项目临时设施管理;项目文明施工管理。
8、主管项目协商、沟通与信息交流控制程序,负责接收、传达、执行处内对口部门的信息,负责组织并督促其他部门做好其业务范围内的交流沟通工作。
9、负责提供项目管理体系运行信息及管理评审的输入资料,并就管理评审报告的决定制定预防、纠正措施实施改进,改进的效果的评价、建议及其他信息汇总,上报处长办公室。
10、主管项目文明施工日常管理工作,负责合理规划项目房屋、建筑及相关设施的修建、配置或租用。负责各种标牌的设立,负责督促、检查其他部门和施工现场文明施工管理工作,负责向职工宣传和组织培训项目文明施工管理有关制度和知识。
2、外事公关
负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。

综合部岗位说明书

综合部岗位说明书

综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业中一个重要的职能部门,负责协调和组织企业各项综合管理工作。

本岗位说明书旨在详细介绍综合部岗位的职责、能力要求以及相关工作细节,以便招聘和培养合适的综合部人员。

二、岗位职责1. 协助制定和完善企业综合管理制度和流程,并负责实施和执行;2. 负责企业内部各部门之间的协调沟通,促进信息共享和协作;3. 承担企业内部会议的筹备工作,包括会议议程的制定、材料的准备、会议文件的归档等;4. 负责组织和协调企业重要活动或项目的相关工作,包括会议、培训、庆典等;5. 监督和管理企业安全保卫工作,确保办公环境的安全和顺畅;6. 负责企业文件的管理和归档工作,确保文件的完整性和安全性;7. 协助人力资源部进行招聘、培训和绩效评估等工作。

三、任职要求1. 熟悉企业管理制度和流程,具备较强的组织协调能力;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门进行有效的协作;3. 具备较强的计划和组织能力,能够合理安排工作优先级;4. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能;5. 具备一定的项目管理经验和能力,熟悉相关工具和方法者优先考虑;6. 具备一定的安全保卫知识和经验,能够有效应对突发事件。

四、工作细节1. 工作时间:根据企业安排,需适应临时加班或出差;2. 工作地点:办公室,部门内外协作;3. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;4. 培训发展:根据综合部工作需求,提供相关培训和发展机会。

五、岗位展望综合部岗位在企业中具有重要的地位和作用,未来职业发展空间广阔。

在不同层级的综合部岗位中,员工可以通过不断学习和提升自己的能力,逐步晋升为综合部经理或者跨部门管理者,为企业的发展和成功做出更大的贡献。

六、总结综合部岗位是企业管理中的核心职能之一,承担着协调和组织各项综合管理工作的重要责任。

通过本岗位说明书,我们希望能够招聘到适合的人才,共同为企业的发展和成功而努力。

以上为综合部岗位说明书,如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。

综合科的工作职责说明书范文(二篇)

综合科的工作职责说明书范文(二篇)

综合科的工作职责说明书范文一、岗位介绍综合科是一个重要的部门,其职责是协调和支持整个组织的各个部门和业务功能的顺利运作。

综合科负责处理与公司内外部相关事务和文件,促进各个部门之间的有效沟通和协作。

同时,综合科还负责管理办公设备、机房、车辆等资源,确保组织的日常运营和维护。

综合科的工作涵盖范围广泛,包括但不限于行政管理、项目协调、文件处理、资源管理等多个方面。

二、岗位职责1. 协助上级制定公司日常管理制度和工作流程,做好各项行政管理工作,确保公司的正常运转;2. 负责公司文件的收发、整理、归档工作,确保文件的安全保密;3. 协调各个部门之间的信息沟通和协作,促进团队合作和工作效率的提高;4. 组织部门间的会议和活动,策划和安排会议议程,撰写会议纪要并及时传达;5. 负责公司项目的进度跟踪和协调,确保项目按计划进行并保质保量完成;6. 负责公司资产和设备的管理,包括办公设备、机房、车辆等的维护、清晰和更新;7. 协助上级进行人力资源管理和招聘工作,包括岗位需求分析、招聘流程管理等;8. 管理公司供应商和合作伙伴,维护与其的良好合作关系,确保物资及时供应;9. 完成上级交办的其他工作任务。

三、任职要求1. 具备本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;2. 具备良好的组织协调能力和团队合作精神,能够有效推动工作进展;3. 具备较强的沟通能力和人际交往能力,能够与不同部门和人员进行高效沟通;4. 具备较强的学习和适应能力,能够快速掌握新知识和新技能;5. 具备较强的问题分析和解决能力,能够独立思考并提出解决方案;6. 具备高度的保密意识,能够妥善处理相关文件和信息的安全;7. 具备良好的英语读写能力者优先考虑;8. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够承担一定的工作压力。

综合科是一个重要的部门,负责协调和支持整个组织的各个部门和业务功能的顺利运作。

综合科的工作内容广泛,包括行政管理、项目协调、文件处理和资源管理等多个方面。

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序号
部门职责
1 负责建立健全统一的行政管理办法和规章制度,保证日常工作正常运转; 负责年度工作目标的汇总、整理和分解,负责工作督办,协调部门间的工作,
2 保证工作落实到位;
3 负责公文处理、档案管理、保密、信访和稳定工作; 4 负责各类材料的组织起草工作,负责重要会议的会务组织工作; 5 负责对外联络工作、对外宣传报道工作和政务信息工作; 6 负责后勤事务服务和公务接待工作;
7 负责政工、党务、工会工作; 负责组织建立、健全安全生产责任制,实施安全保卫目标管理考核,制定实施
8 安全生产和内部治安保 卫的规章制度;
9 负责员工思想政治教育、业务技能培训工作; 在权限范围内,负责本局(分公司)管理人员的招聘、招收、任职、离职、晋
10 升、调职等建议和审批后的落实工作;
负责工资总额管理,制定薪酬分配办法,实施报市局(公司)审核后的员工收 11
入分配,负责员工劳保福利计划的制定与执行;
制定本局(分公司)内部工作目标考核和绩效考核办法,组织开展工作目标考 12
核和绩效考核;
负责检查和监督本单位贯彻执行党的纪律、国家法律法规行政规章、行纪行规、 13
政策、决议的落实情况;
负责受理对党员或监察对象的检举、控告,受理党员或监察对象的申诉,调查、 14
曲江区局(分公司)综合管理部----部门职能说明书
部门名称:曲江区局(分公司)综合管理部 部门定员人数:10 人 部门组织结构及人员编制:
综合管理部主任 1 人
综合管理部副主任 1 人


















管管Biblioteka 管监管司



















3

1
1

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1


1





审理党员或监察对象违纪违规案件;
15 负责开展党风廉政教育、纠风、效能监察等工作;
16 完成单位领导交办的其他工作。
部门负责人: 分管领导: 编制信息: 拟定: 审批:
审核: 生效日期:
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