海关一般认证文件单证控制程序定稿版

海关一般认证文件单证

控制程序

HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

注：单证控制注意事项：相关单证，报关部门需妥善保管报关专用印章，以及海关核发的证书、法律文书，保管地点需上锁；单证保存期限：至少三年，实际一般认证抽查10份，海关会先给抽查清单

一、目的

建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。

二、范围

适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。

三、报关业务管理

1、出口业务

1）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证；

2）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。

3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。

4）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。

2、进口业务

1）操作人员先取得进口货物正本单据。

2）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续；

3）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。

4）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。

四、报关复核岗位职责制度

1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，由报关主管对进出口单证进行复核。

2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。

3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。

4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。

5、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。

6、通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。

7、通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。

8、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。

五、进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档，相关单证至少保存三年，保存单证的文件柜或资料室需有防止人员非法进入措施，如对文件柜或资料室上锁。

六、报关部门需妥善保管报关专用印章，以及海关核发的证书、法律文书，保管地点需上锁，防止人员未经授权使用。

七、本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整，未尽事项参照海关有关规定。制定：审核：批准：