企业岗位说明书制订方案

企业岗位说明书制订方案

岗位说明书制订办法

xxxx公司

核准：审核：制订：

1.0目的

规范公司岗位分析操作流程，为公司各部门的人力资源工作提供有效依据。

2.0适用范围

适用于公司所有岗位。

3.0名词解释

岗位分析：利用人力资源岗位分析的工具，明确各岗位员工的岗位定位、主要工作职责、权限以及任职资格、职业发展。

关键岗位：根据公司战略要求，将对公司经营目标达成影响至关重要的岗位确定为关键岗位。（部门主管及专业为顾问级及以上的岗位，公司根据发展需要不断检讨关键岗位范围）

4.0管理目标

5.0主要职责

5.1总部人力资源部：

a.负责岗位分析体系建设，标准模版的制定；

统筹公司整体人与事的总量配置，对应分析人力过剩或人力不足的情况，负责审核各事业部岗位配置的合理性，给出改善建议。

5.2事业部人力资源部：负责主导实施事业部各部门岗位分析工作。

5.3部门负责人：需要制定岗位说明书的岗位人员尚未到岗的情况下，由部门负责人主导岗位说明书的制

定工作。

5.4权限一览表：

6.0管理规定

6.1岗位分析的时机：

各事业部人力资源部在以下情况下，督促各岗位完成岗位说明书：

6.1.1新增岗位：明确新增岗位的职责权限，提高到岗员工对工作职责的清晰度，迅速融入工作。

6.1.2岗位职责变动：工作内容或职责范围发生变化时，需要重新进行岗位分析。

6.2岗位分析的步骤：

6.2.1岗位分析前的准备

总部人力资源部提供给事业部人力资源部岗位分析的办法和工具，并将确定的岗位说明书模板给

到事业部人力资源部。

6.2.1.2事业部人力资源部将岗位分析的流程、具体操作方法及工具向事业部需要制定岗位说明书的人员

进行传授和培训。

6.2.2岗位分析信息收集：

6.2.2.1人力资源部协助在岗人员，根据岗位性质和特点，选择以下工具，进行信息收集：

a.面谈法：通过与在岗员工进行沟通，汇总并整理岗位信息；

问卷调查法：通过设定针对性的问题让在岗员工填写，收集岗位信息，并依次列出岗位主次职责

的内容，并进行任职资格分析；

c.观察法：通过到在岗员工工作一线，进行实地观察和记录，整理工作内容并分析其任职资；

关键事件分析法：通过收集在岗员工的职务行为，对其事件进行分类：关键、次关键、非关键等；

进行工作内容的分配及任职资格的分析；

工作日志分析法：让在岗员工以工作日记的形式记录其日常工作事务，记录要求大小事务详细记

录，根据工作事务记录，对其岗位事务进行分析、工作分配及任职资格分析。

6.2.3信息的整理和分析：

6.2.3.1在岗人员按照人力资源部提供的《岗位信息分析表》进行详细填写，完成后递交到部门负责人。

部门负责人在必要时，可进一步对该岗位典型代表进行现场观察/面谈，深入了解工作情况，核实

初步收集到的信息，审核修改《岗位信息分析表》。

6.2.3.3根据以上确定的岗位的工作内容，部门负责人分析确定从事该岗位所需要的任职资格和基本条件。

人力资源部根据部门负责人审核后的信息，分析岗位设置的有效性和合理性，协助部门理清岗位

职责和权限，必要时，可建议调整岗位定位，进行合理配置。

6.2.4制订《岗位说明书》

根据确定的《岗位信息分析表》，在岗人员负责编写本岗位的《岗位说明书》，无人在岗的情况由

部门负责人/授权人负责制订。

6.2.4.2各级别的《岗位说明书》制订到发行的权限详见5.4《权限一览表》。

6.3《岗位说明书》的维护和更新

发行的《岗位说明书》，由事业部人力资源部主导，定期核查各部门《岗位说明书》的更新，至少每半年一次，并报总部人力资源部备案，总部人力资源部定期进行抽查和指导。

因架构调整，岗位新增或异动等情况，由事业部人力资源部协助部门负责人在一周内完成《岗位说明书》的更新及发行等程序，避免因《岗位说明书》的延迟更新，造成员工权职不清等情况。

6.4《岗位说明书》的培训

审批后的《岗位说明书》相关部门发行后的半个月内，由部门负责人主导安排对岗位人员进行培训，事业部人力资源部定期进行抽查，并报总部人力资源部备案，总部人力资源部定期进行抽查和指导。

6.5《岗位说明书》的应用

事业部人力资源部和部门负责人应在岗位人员的招聘、培训、考核、薪酬、激励工作中，充分利用《岗位说明书》的引导作用，为部门的人力资源工作提供有效依据。

6.5.2总部人力资源部定期对于各事业部的《岗位说明书》的运用情况进行抽查和指导。

7.0相关文件

无

8.0相关表单

8.1《岗位说明书》

8.2《岗位信息分析表》

xxxx有限公司岗位说明书

xxxxx有限公司

岗位信息分析表填表日期：年月日