社团文化节策划书4篇
社团文化节活动的策划书
社团文化节活动的策划书一、活动背景随着校园文化的不断丰富和发展，社团活动已成为校园生活中不可或缺的一部分。
为了进一步展示社团的风采，丰富同学们的课余生活，提高同学们的综合素质，我们计划举办一场盛大的社团文化节。
二、活动主题“多彩社团，绽放青春”三、活动目的1、为各社团提供一个展示和宣传自己的平台，增加社团的知名度和影响力。
2、促进社团之间的交流与合作，增强社团的凝聚力和创造力。
3、丰富同学们的课余生活，培养同学们的兴趣爱好，提高同学们的综合素质。
四、活动时间具体活动时间五、活动地点详细活动地点六、参与人员全体师生七、活动安排（一）前期宣传1、制作宣传海报和传单，在学校宣传栏、教学楼、食堂等地张贴和发放。
2、利用学校广播、微信公众号、微博等平台进行宣传，介绍社团文化节的活动内容和时间安排。
3、召开社团负责人会议，传达活动相关信息，鼓励各社团积极参与宣传。
（二）活动开幕式1、开场表演：邀请学校舞蹈队进行一段精彩的舞蹈表演，营造热烈的氛围。
2、主持人致辞：介绍出席活动的领导和嘉宾，以及本次社团文化节的主题和目的。
3、领导讲话：学校领导发表讲话，强调社团活动的重要性，并对本次文化节提出期望和祝福。
4、社团风采展示：各社团依次上台进行简短的介绍和特色展示，如舞蹈、音乐、武术等。
（三）社团活动展示1、文化类社团（1）文学社举办诗歌朗诵比赛，邀请同学们朗诵自己创作或喜爱的诗歌。
（2）书法社组织书法展览，展示会员的优秀书法作品，并现场进行书法创作。
（3）历史社开展历史知识竞赛，通过问答的形式，激发同学们对历史的兴趣。
2、艺术类社团（1）音乐社举办校园歌手大赛，选拔优秀的校园歌手。
（2）美术社组织绘画比赛，主题不限，让同学们发挥自己的想象力和创造力。
（3）摄影社举办摄影展，展示会员的优秀摄影作品，并分享拍摄背后的故事。
3、体育类社团（1）篮球社组织篮球比赛，以班级或社团为单位进行对抗赛。
（2）足球社举办足球技巧挑战赛，设置多个有趣的足球技巧项目，让同学们参与挑战。
文化节活动策划方案10篇
文化节活动策划方案10篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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社团文化展示策划书3篇
社团文化展示策划书3篇篇一《社团文化展示策划书》一、活动背景随着校园文化的不断发展，社团文化作为校园文化的重要组成部分，越来越受到同学们的关注和喜爱。
为了更好地展示社团文化的魅力，丰富同学们的课余生活，提高同学们的综合素质，我们特举办此次社团文化展示活动。
二、活动主题“展社团风采，扬青春激情”三、活动目的1. 展示社团文化的多样性和丰富性，让更多的同学了解社团文化。
2. 为社团提供一个展示自我的平台，增强社团的凝聚力和影响力。
3. 丰富同学们的课余生活，提高同学们的综合素质。
四、活动时间[具体时间]五、活动地点[具体地点]六、活动对象全体师生七、活动内容1. 社团风采展示各社团通过展板、海报、宣传单等形式，展示社团的历史、宗旨、活动成果等。
2. 社团表演各社团准备一个精彩的节目，如舞蹈、歌曲、小品、朗诵等，在活动现场进行表演。
3. 社团互动各社团设置互动环节，如游戏、抽奖、体验等，让同学们更好地了解社团文化。
4. 社团招新各社团在活动现场设置招新摊位，进行社团招新。
八、活动流程1. 活动开场：主持人介绍活动背景、目的、流程等。
2. 社团风采展示：各社团按照顺序进行风采展示。
3. 社团表演：各社团按照顺序进行表演。
4. 社团互动：各社团进行互动环节。
5. 社团招新：各社团进行招新。
6. 活动结束：主持人宣布活动结束。
九、活动宣传1. 海报宣传：在学校宣传栏张贴活动海报。
2. 班级宣传：各班级班委向同学们宣传活动。
3. 网络宣传：在学校官方网站、公众号等平台发布活动信息。
十、活动预算1. 宣传费用：海报制作、宣传单印刷等，预计[X]元。
2. 表演费用：服装、道具、音响设备等，预计[X]元。
3. 互动费用：游戏奖品、抽奖礼品等，预计[X]元。
4. 其他费用：场地布置、工作人员酬金等，预计[X]元。
总预算：[X]元。
十一、活动注意事项1. 活动现场要保持秩序，避免出现混乱局面。
2. 各社团要注意安全，避免在表演过程中发生意外事故。
社团文化活动策划书(6篇)
社团文化活动策划书(6篇)社团文化活动策划书1一、活动主题：展现缤纷社团，共建绿色校园二、活动时间：20某某年5月—20某某年6月三、指导思想：本届社团文化节，在校团委的指导下，以丰富校园文化生活，增强学生综合素质为目的，围绕“展现缤纷社团，共建绿色校园”的主题，具体从“心系祖国灾区，爱心洒满人间；传承中医文化，弘扬时代精神；继承五四传统，塑造金色年华；彰显运动风采，再现奥运激情”四个方面，由校学生社团联合会（以下简称校社联）主办，各学生社团承办面向全校同学开展各项主题鲜明，各具特色的文化活动。
四、活动形式：本次社团文化活动节采用社联集中组织，社团开展活动的形式。
校园精品活动与社团精品活动采用面向全校社团招标的方式，由社团提交活动策划书，社联组织人员根据《长春中医药大学学生社团活动申报条例》确定中标社团和开展的活动，并在活动资金上给予一定支持。
社团级别活动也可在提交活动策划书，由社联讨论通过之后进行。
社团文化节期间，社团联合会将根据各社团在社团文化节期间开展的各项工作、活动情况，结合全校广大师生的意见，评选优秀社团、优秀社团活动以及优秀社团干部，充分肯定各个社团所做的工作，也为其他社团树立良好的榜样和优秀社团的运作模式，促进社团工作的长足发展、稳定可持续发展。
五、活动内容：（一）开幕式：新闻发布会（待定）由校社联主办，各学生社团积极参与的新闻发布会，立项的协会就活动进行展演和答辩。
（二）文化节期间活动：1、传承中医文化，弘扬时代精神该板块由校社联主办，各学术科技类社团承办，面向所有社团开展知识讲座，研讨会、技能大赛等一系列，亦可开展各种学术类知识竞赛，辩论赛、知识争霸赛等。
承办社团：学术科技类协会、指南针读书会、英激长空俱乐部、开拓者创业中心等。
活动目的：丰富多彩的`学术科技类活动，旨在增强长中学子的学习意识，锻炼同学专业技能，拓展综合素质。
2、舞动青春绚丽，激扬世博魅力该板块由校社联主办，各文体艺术类和几个学术科技类社团承办，面向所有社团开展趣味体育，各类比赛展出等一系列有个社团特色的品牌活动，旨在丰富同学课余文化生活，发掘自身潜力。
2023社团文化艺术节策划方案(5篇)
2023社团文化艺术节策划方案(5篇)社团文化艺术节策划方案1一、活动背景为打造具有特色的核军工文化校园，在洒满阳光的季节，东华理工大学迎来了第二届社团文化艺术节的到来，针对此次社团文化艺术节，我们决定携手商家开展此次活动。
活动中，我们将联合36个协会，使整个活动更加吸引全体新老同学和教职工的目光，给留下深刻的印象，在学校产生深远的影响。
这次活动得到了校领导的高度重视，得到了校学生会各部门的大力支持。
我们坚信，有校的高度重视，有社团联合会饱满的工作热情和很强的组织能力，有所有同学的积极参与，再加上贵公司的物力、资金等方面的鼎力支持，这次活动一定会取得圆满成功，并达到理想的宣传效果深远的影响力。
二、可行性分析1、学校背景东华理工大学拥有2万余名在校生，36个社团联合组织本次活动，36个校级社团覆盖面积保守估计达到全校区的学生人数的60%。
2、新生需求大学生活开始不久，许多东西进入了一个更新换代的时期，因此呈现出一大片市场。
如何把握这个商机成了商家拓展产品市场的契机，并且作为处于不断发展的学校，每年的招生规模会持续扩大，对该公司产品有可观的需求量。
但学生对这类产品缺乏品牌概念，所以需要一个商家进驻这个市场，为学生提供高质量的产品和长期的高品质的服务。
3、学生特点在学校的宣传下，学生们不仅可以进一步了解该企业的产品，甚至在购买同类产品中首选该企业产品。
学生的个人力量虽然小，但是这是不容忽视的。
因为学生大多具有以下特点：1. 消费群体范围集中，针对性强，消费量大，特别是我校消费水平和消费量,普遍不差。
2. 容易受周围环境的影响，消费易引导。
3. 容易形成潮流，并且迅速向周边地区辐射。
4. 学生接受能力强，尤其是对新事物。
对于贵公司新开发的产品，通过一传十，十传百的宣传形式，可以收到意想不到的效果。
4、优势性1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
举办文化节活动策划书(7篇)
举办文化节活动策划书（7篇）举办文化艺术节活动，不仅是对同学们文化艺术水平的一次大检阅，也是我们学校素养教育开展状况的一次大检阅，它为呈现我们的青春风采和精神风貌供应了广袤的舞台。
下面是我给大家带来的举办文化节活动筹划书，盼望能够帮到你哟!举办文化节活动筹划书篇1一、活动目的1、响应学校的号召，呈现学院学生风采2、提高大学生综合素养，文化品尝3、推动宿舍文化建立，强化宿舍文化气氛4、丰富大学生课余时间，走出宿舍走进操场，推助文明校内建立二、活动时间__年4月17日-__年05月01日三、活动地点操场、工程技术楼二楼、宿舍。
四、主办单位能源与动力工程学院五、活动对象大一、大二学生，(大三、大四不做要求、也可报名参与〕六、参赛形式各班学生以宿舍为单位参赛。
评比分为两个工程，第一项为宿舍文化评比，包括宿舍卫生、内务整理、宿舍文化；其次项为趣味竞赛，包括户外和室内两个工程。
七、趣味竞赛内容1、户外工程：跳绳，颠球，六人七足竞赛〔以宿舍为单位〕〔1〕跳绳：宿舍参赛选手跳绳总数计分，每人一分钟。
〔2〕颠球：宿舍参赛选手颠球总数计分，每人一分钟。
〔3〕六人七足：起点起先，全程50米。
计时排名。
2. 室内工程：象棋，五子棋竞赛〔以个人为单位，两两进展淘汰赛，最终决赛取前三名〕〔1〕象棋：按标准竞赛〔2〕五子棋：按标准竞赛八、嘉奖方法〔1〕宿舍文化评比总分值10分；〔2〕竞赛成果总分值10分〔包括室内工程和户外工程竞赛成果〕〔3〕每个工程的单项前三名干脆在宿舍文化评比根底上加分，第一名加3分，其次名加2分，第三名加1分。
〔4〕最终按文化评比和竞赛成果的总分，从高到低，选出十佳宿舍，共十个。
〔5〕单项前三名、十佳宿舍颁发奖状和奖品。
九、活动流程开幕仪式→户外工程竞赛→宿舍文化评比→室内工程竞赛→闭幕仪式举办文化节活动筹划书篇2一、开幕式1、贸经系社团文化节开幕仪式形式：领导〔施恩庄教师〕、嘉宾〔郭雪〕讲话，氢气球放飞。
社团文化月晚会策划书3篇
社团文化月晚会策划书3篇篇一《社团文化月晚会策划书》一、活动背景社团文化月是校园文化的重要组成部分，为了丰富同学们的课余生活，展示社团风采，特举办此次社团文化月晚会。
二、活动目的1. 展示各个社团的特色和成果，促进社团之间的交流与合作。
2. 丰富校园文化生活，为同学们提供一个展示自我的平台。
3. 增强同学们对社团的了解和参与度，提高社团的影响力和凝聚力。
三、活动主题“多彩社团，绽放青春”四、活动时间[具体时间]五、活动地点学校大礼堂六、活动对象全校师生七、活动筹备1. 成立筹备小组，负责活动的策划、组织和协调。
2. 邀请各社团准备精彩节目，并进行排练和审核。
3. 确定晚会主持人，进行培训和彩排。
4. 联系灯光、音响等设备租赁公司，确保设备正常运行。
5. 制作宣传海报、门票等宣传材料，进行广泛宣传。
6. 安排志愿者负责晚会现场的服务和秩序维护。
八、活动流程1. 开场表演：由一个有代表性的社团进行精彩的开场表演，营造热烈的氛围。
2. 主持人致辞：介绍晚会的主题、目的和嘉宾。
3. 社团节目展示：按照节目安排依次展示各社团的精彩节目，包括舞蹈、歌曲、小品、魔术等多种形式。
4. 互动环节：设置一些有趣的互动游戏或抽奖活动，增加观众的参与度和趣味性。
5. 社团成果展示：通过视频、图片等形式展示各社团在文化月期间的成果和亮点。
6. 闭幕表演：由一个大型社团进行闭幕表演，为晚会画上圆满的句号。
九、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 灯光、音响设备租赁费用：[X]元3. 演员服装、道具费用：[X]元4. 宣传材料制作费用：[X]元5. 奖品、礼品费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元十、注意事项1. 确保所有节目和表演的质量和安全，提前进行排练和检查。
2. 合理安排活动时间，避免过长或过短，保证晚会的流畅性和节奏感。
3. 注意现场秩序和安全，安排足够的志愿者进行引导和维护。
4. 做好活动的宣传和推广工作，吸引更多的同学参与。
社团文化节的活动策划书
社团文化节的活动策划书背景介绍：社团文化节是每年我校举办的一项重要活动，旨在促进学生间的交流和沟通，展示各个社团的特色和成果。
为了让今年的文化节更加精彩，我们制定了以下活动策划方案。
活动一：社团展示区活动目标：展示各个社团的特色和成果，增加学生对社团的了解和参与兴趣。
活动时间：全天活动地点：校园主楼前广场活动内容：1. 划分不同区域，每个社团有一个展示摊位，用于展示社团文化、社团成果和活动照片。
2. 各社团成员在摊位前介绍社团的宗旨、活动内容，鼓励同学们参与其中。
3. 在摊位旁设置互动游戏区，增加参观者的参与度。
4. 提供邀请卡，邀请感兴趣的同学参加社团活动。
活动二：文艺表演活动目标：展示学生们的艺术才华，丰富文化节的内容。
活动时间：下午2点至4点活动地点：学校礼堂活动内容：1. 组织各个社团进行舞蹈、歌曲、戏剧等表演，展示不同类型的艺术形式。
2. 鼓励学生个人或小组自愿报名参加表演。
3. 邀请优秀的老师和艺术家组成评委团，对表演进行评分和点评。
4. 设计奖项，对优秀表演团队进行表彰，激发学生的创作积极性和参与热情。
活动三：体育竞技赛活动目标：促进体育活动的开展，锻炼学生身体素质，增加团队合作精神。
活动时间：上午9点至11点活动地点：学校篮球场活动内容：1. 开展篮球、足球、乒乓球等体育竞技赛事，各社团组队参与。
2. 设计竞技规则，依据比赛结果进行团体成绩排名。
3. 设置观众席位，邀请同学们观看比赛，为参赛的社团加油助威。
4. 针对优秀表现的个人和团队，颁发奖杯和奖状，鼓励他们在体育方面的发展。
活动四：主题讲座活动目标：扩大学生的知识面，培养他们的综合素质和学术能力。
活动时间：上午10点至12点活动地点：教学楼报告厅活动内容：1. 邀请相关专家或教授给学生们进行一场主题讲座，内容涵盖文化、科技、环保等不同领域。
2. 提前公布讲座主题，鼓励学生提前做相关预习和准备，增加讲座的学术互动性。
3. 安排讲座问答环节，让学生们有机会提问和与专家进行面对面交流。
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社团文化节策划书4篇一、活动前言：为了迎接我校的社团文化节，同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解，或者说不太感兴趣；同时也为了宣扬学校多彩的社团文化，营造良好的社团文化氛围，打造精品社团，数学建模协会特响应学校号召，举办这次社团文化展。
二、活动目的：举办这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模，提高数学建模的影响力，为数学建模团队的成长与壮大出一份力，同时激励学生学习数学的积极性，鼓励学生踊跃参加课外的科技活动，拓展知识面，培养创新精神与合作意识，为下一次建模大赛做好准备，争取在以后的竞赛中取得更好的成绩，为华水增光添彩。
三、活动时间：xx年5月24日四、活动地点：华北水利水电学院新校区文体中心前五、活动主题：宣扬建模文化，构建和谐校园六、活动对象：华北水利水电大学全体学生七、活动单位：主办单位：共青团华北水利水电大学委员会承办单位：华北水利水电大学生社团联合会策划协办单位：数学建模协会八、活动参与者第一组织者范阳阳主要组织者刘鹏，蔡少鹏，李瑞芳，李新娟一般组织者冯娇娇，陈国笑，杨云飞，康朋飞，高桢赞，徐国伟参与者孟祥军，徐宇芳，董可达，李洋洋，王慧，茹可钦，韩志伟，宋标，赵文丽，王能，黄小利，刘素敏九、活动流程：1.各部门任务办公室——整理协会资料及近几年获奖证书的收集，组织有关人员对活动现场的布置。
外联部——积极为本活动拉取赞助，活动期间维护活动秩序宣传部——积极做好宣传工作, 按照活动要求在校内及宿舍宣传，放置海报或悬挂横幅。
信息部——整理协会博客，及时发布本活动的消息，活动过程中及时采集活动信息。
2.活动前期准备办公室制作一些数学建模文化方面的展板，整理好协会资料及今年获奖证书收集，宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。
3.活动过程（1）10:00，办公室开始组织人员对活动现场进行布置，务必在11:30前完成。
（2）12:00，组策部组织两名干事发放宣传单，宣传部委派两名干事回答有兴趣的同学的有关问题，并介绍数学建模的历史及相关文化。
(3)设置有奖趣味游戏“走四方”，并派两名干事做裁判。
具体规则如下：参与的同学通过投骰子，决定他在地面方格阵中的前进还是后退，并根据所走到方格的位置决定是出局还是获得奖品。
4.活动后期（1）办公室负责本次活动物品的保管，如展板等等（2）活动结束后办公室负责本次活动的总结，信息部负责采集信息，并及时发放到博客上。
（3）各部门抽出两名干事负责场地卫生的打扫。
十、活动预算：展板：15元宣传页：50元奖品：150元十一、注意事项：(1)活动期间有重要事者，要提前请假，避免人员不足。
（2）讲解建模知识是语气要亲切，营造良好的氛围。
（3）各部门协调好工作，并维持好现场秩序。
社团文化节闭幕式晚会策划书一、活动地点：二、活动时间：三、晚会前流程安排1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)四、人员分工1. 第一项目组：统筹组顾问：待定指导老师：团委孙老师统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;2.第二项目组：节目组组长：待定组员：社联办公室干事及艺术团部分成员筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团任务：(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)准备好晚会所需的一切服装道具;(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
3.第三项目组：宣传组组长：待定组员：社联宣传部及综合信息部任务：(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4. 第四项目组：外联组组长：待定组员：社联外联部任务：(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理。
5. 第五项目组：礼仪组组长：待定组员：社联办公室任务：(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备) ;(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6. 第六项目组：舞台组组长：待定组员：社联监察部任务：(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7. 第七项目组：后勤组组长：待定组员：社联人力资源部任务：(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;(3)物品购买及工作证制作等;(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组：机动组组长：待定组员：社联组织策划部任务：(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;(2)协助比较忙的项目组的工作。
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排：1、晚会策划本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。
(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);3、晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练：确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);(2)中期宣传：该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等;(3)舞台确定：提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);(4)物品购买及礼仪小姐确定：物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排：①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。
节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。
节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。
(2)末期宣传：初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);(4)费用收集：务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排：1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);5.引领观众进场入座(监察组负责);6.借用所需工具工作(后勤组负责);7.舞台布置工作(舞台组负责);8.灯光调试工作(舞台组负责);9.音箱调试工作(舞台组负责);10.化妆工作(节目组负责);11.服装道具准备工作(节目组负责);12.搬运桌椅道具(后勤组负责);13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);16.预演节目准备工作(各组组长负责);17.节目演员催场工作(节目组负责)18.进出口控制工作(监察组负责);19.相关人员清理会场(全体成员)20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)21.会场服务器具的回收(后勤组负责)总负责：待定。
(统筹组监督)注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程：(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。
)(3)主持人结束语(4)宣布本届社团文化节闭幕(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影(6)相关人员清理会场(7)晚会所借服装的收集和归还(8)会场服务器具的回收(9)幕布拆卸和舞台清理(10)道具及物品的收集八、晚会后期工作：费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。