应用文写作指导
应用文写作格式
应用文写作格式应用文是指用于申请工作、学校入学以及其他涉及个人背景和经历的文书。
它是展示个人能力和经验的重要途径，因此在撰写应用文时，合适的格式至关重要。
本文将介绍应用文写作的格式要求，以帮助读者更好地撰写自己的应用文。
1.页边距和字体大小:在撰写应用文时，要确保适当的页面布局。
一般来说，页边距应设置为2.5厘米，这样既能保证内容丰富，又不会给阅读者带来视觉疲劳。
字体大小建议为12号，这样既不会太大导致排版混乱，也不会太小影响阅读。
2.字体选择:在应用文写作中，最好使用常见且易读的字体。
例如，Arial、Calibri或Times New Roman等字体是常用的字体选择，它们在各种文档中都具有良好的可读性。
此外，要确保通过选择标准和专业的字体来体现正式和专业的风格。
3.标题和子标题的设置:在应用文中，标题和子标题的设置可以帮助读者更好地理解文档内容的结构。
标题通常位于文档的顶部，使用较大的字体，以吸引读者的注意力。
子标题可以根据文档的内容和需求进行适当的设置，以帮助组织信息并提供更好的阅读体验。
4.段落格式:在应用文中，合适的段落格式可以增强可读性。
每个段落的开头应有一个缩进，以便读者可以很容易地辨别不同的段落。
同时，段落之间应通过适当的行间距来区分。
在插入空行时，建议使用1.5倍或2倍行间距，这样可以使文档更清晰、简洁。
5.项目符号和编号:在应用文中，项目符号和编号可以帮助读者更好地理解和记忆文档中的信息。
当列举或描述一系列相关的内容时，可以使用项目符号或编号，例如使用圆点、数字或字母。
在使用项目符号和编号时，要注意保持统一和清晰，以便读者更好地理解。
6.引用和注释:在应用文中，引用和注释可以为文档提供更多相关的信息和说明。
引用可以用于引用他人的观点或经验，以加强个人能力的证明。
注释可以用于解释一些特殊术语、缩略语或提供额外的背景知识。
在引用和注释时，要确保准确性，并在文末提供参考文献或注释列表。
2023届高考英语应用文写作练习指导之短文投稿 讲义
高考英语写作备考：应用文写作之短文投稿讲义题目你校英文报正在开展征文活动，主题为“我最喜爱的课外活动”。
请你写一篇短文投稿，内容包括：1. 最喜爱的课后活动；2.喜爱的原因。
题目分析在介绍类文章里，分享个人的喜好是最基本的写作能力体现。
面对这种类型的主题，可以从以下三个方面展开写作构思：首先是主题选择。
无论是你最喜欢的书籍或地点，还是你最喜欢的活动或兴趣爱好，都建议在考试前提前做好对应的准备，避免在考场上临时选择。
其次是主题展开。
在你给出自己的选择后，要展开介绍这个选择平时在你的日常生活里是如何进行的，也就是你具体做了些什么。
这部分内容往往不会出现在题目的要求里，需要写作的篇幅也不需要很长，但是写出来会让文章更加自然完整。
最后是主题意义。
所谓“喜爱的原因”，实际上就是这个选择对于你发挥了什么重要的影响，为你带来了哪些积极的改变。
这部分的写作就是硬实力“动词短语”的体现了，当然，我们可以通过提前准备一些适用性强的表述来应对不同的主题。
我们来一起看看这次的范文可以帮助你积累哪些内容。
主题的选择和展开Among the colorful after-school activities in our school, I like dancing best. I have been in a school dance club since t he first week I came studying here.在我们学校丰富多彩的课余活动中，我最喜欢跳舞。
从我入学的第一个星期开始，我就参加了学校的舞蹈社团。
文章的第一段就交代了前两个方面：主题选择和主题展开。
在这部分里，最核心的内容其实就是“I like dancing best 我最喜欢跳舞”这四个字。
但是题目要求是征文投稿，写作的口吻自然要正式一些，所以我们要把这个核心内容进行扩充。
首先的扩充思路是限定范围。
比较级是在两方面之间进行比较，而只要提到最高级，一定要限定范围，你的表述才具有合理性。
应用文的写作要求
应用文的写作要求
应用文是一种在现实生活中十分常见的写作体裁，它不仅涵盖了
各种求职简历、招聘启事、投诉建议、申请书等文体，也包括了日常
生活中的各种随笔、书信、便条、微信等。
在撰写应用文时，需要注
意以下几点：
首先，内容生动。
无论写作的目的是什么，都必须让读者感到生
动有趣。
通过生动的描述，可以让读者更加清晰地明白文章的主旨，
让读者产生强烈的共鸣，进而更加认真地思考文章中的观点。
其次，全面。
写作时需要充分考虑读者的需求和关注点，可以通
过图文并茂的方式来呈现自己的思路。
对于广告、宣传等应用文，必
须要让读者能够了解产品、服务的各个方面。
对于求职简历等应用文，需要在简洁明了的前提下，充分体现自己的优势和特点。
再次，有指导意义。
无论写作的目的是什么，都必须带给读者启
示和帮助。
在求职简历中，可以通过详细的个人自述和教育经历，让
招聘人员更加感性地了解应聘者。
在投诉建议中，可以详细地叙述问
题并提供解决方案，帮助相关部门更加了解问题的严重程度和解决问
题的关键。
最后，把握适量。
无论写作的形式怎样，都必须考虑到细节的把握，并且要注意到篇幅的限制。
如在求职简历中，要平衡个人简介和
工作经验，并统筹整份简历的篇幅。
在投诉建议中，要详细地表述问题，同时不过多扩展，使读者了解问题的原委。
总之，应用文的写作需要在充分考虑读者需求的同时，注重细节，具有可操作性和创意性，这是我们在写作中需要思考的重要问题。
如何写好应用文？(写作思路与分析)
如何写好应用文？（写作思路与分析）概述应用文写作旨在考查学生对语言知识的实际应用，其最突出的特点是实用性。
应用文类型较为广泛多样，包括：邀请信、感谢信、投诉信、建议信、求助信、请求信、道歉信、申请信、询问信、推荐信、号召信、祝贺信、约稿函、演讲稿、留言条、发言稿、书面通知、口头通知、海报、广告及报道等。
应用文写作的基本要求是主旨明确、内容完整、格式规范、语言得体。
写作时应该注意以下几点：1. 明确各种应用文的格式，不同的应用文要采用不同的格式。
2. 语言要规范、准确、简洁，句子不宜过长。
3. 根据不同的应用文类型，采用不同的人称和时态。
4. 语气要自然得体，不卑不亢，把握好度、控制好分寸。
5. 不同的应用文都有一些特定的习惯表达，考生应该熟练掌握不同的应用文常用的开头语和结束语。
常见的表达如下：(1) This letter is intended to inform you that…(2) With the approach of…, I’d like to call on everyone to…(3) Learning from … that …, I would like to…(4) It’s my pleasure/a great honour for me to invite you to…(5) Please let me know your decision soon if it is convenient for you.(6) I received your letter on …, in which you told me …(7) If you need help, please don’t hesitate to let me know.(8) Without/If it hadn’t been for your timely assistance, I wouldn’t have…(9) When it comes to such a situation, I would like to suggest that…(10) On behalf of…, I would like to extend my sincere thanks…灵活运用句式和结构1. 少用笼统词，多用细节词；多用短语代替单词。
应用写作技能与规范
应用写作技能与规范应用文是一种在社会活动中所经常使用的书面材料，它主要用于处理各种事件，表达和传递信息，实现人们的各项工作和生活。
随着人类交往的频繁、社会的进步，应用写作越来越重要。
为了提高学生对应用写作的认识，学习并掌握应用写作技能与规范，我们举行了“模拟应用文”活动，把应用文的格式整理归纳出来，以便大家查阅，使大家充分掌握应用文格式及要求，准确把握应用文的内涵和外延，为今后的学习和工作打下良好的基础。
运用恰当，语言得体是应用文语言表达的基本要求，学生平时注意收集一些常见应用文的语言，并且多练习，使自己在写作时少犯或不犯这方面的错误。
（一）标题： 1、正标题。
这是最主要、最常见的一种，如《全县共产党员开展新年爱国卫生运动》、《关于奖励见义勇为者的决定》等。
2、副标题。
正标题下面，另起一行，用圆括号写上“副标题”。
其形式有两种：一种是紧接正标题之后，揭示事物的性质、特点或作用，如《发扬南泥湾精神，争取更大光荣》、《坚持锻炼身体，讲究卫生防病》；另一种是交代事物的背景、原因，如《做眼保健操，增强同学们的视力》、《修路搭桥是方便群众的好办法》。
3、文种标题。
如《倡议书》、《邀请书》等。
4、双标题。
两个正标题之下，有时还需要加副标题。
一般写明倡议、邀请的原因，还需交待时限、地点、对象、事由等。
（二）主送机关：主要是根据领导批示或按领导同志的职务高低、业务繁简而定。
如《关于评选XX县劳动模范的通知》、《关于召开企业厂长、经理工作会议的通知》等。
应用文的规范化就是要求根据不同的目的和用途制订统一的格式，即固定的格式。
在应用文写作过程中，应该按照规范化的要求行文，切忌无章可循，随心所欲。
（三）正文：如公务性通知、布告、通告、通知、指示、请示等。
它一般由缘由、事项和落款组成。
（四）结尾： 1、署名：一般是第一行正中写“发文机关+发文时间”。
单位名称多列在标题下或第一行的左边。
有的也可以将单位名称移至发文机关之下，但要靠右边写。
应用文练习写作指导之感谢信 讲义-高考英语写作备考
应用文练习写作指导之感谢信讲义题目假设你是李华，最近去英国参加了一次英语夏令营活动，住在Mr. Smith 家中，他们为你提供了饮食、住宿、旅游方面的帮助。
请写一封感谢信表达对他们的感谢。
内容要点包括：1、感谢Smith夫妇；2、你的感受；3、邀请Smith夫妇来华旅游。
题目分析像感谢信这样格式固定的文章，写作套路可以发挥巨大的作用，只要结合题目要求补充必要的具体内容即可。
所以今天我们就结合范文来看看感谢信的写作模版，所有标蓝色的内容都是各位应该背下来的。
文章开头How are you doing? I am writing these few lines to express my heartfelt gratitude to you for offering accommodation when I was in England.第一句的问候语、第二句陈述感谢的写作目的都是固定句式，可以适用在所有感谢的文章里。
在这里需要你补充的是for后面的doing sth，你需要结合题目用一个短语来概括你要感谢对方什么事情。
最后的when从句就是把背景补充一下，对方是什么时候帮助你的。
来看下面三个例子：for helping me improve my English when I was preparing the test在我准备考试的时候，帮助我提高英语for staying with me when I was struggling with myself在我内心纠结的时候，陪伴我for encouraging and supporting me when I was faced with difficulties在我遇到困难的的时候，鼓励和支持我doing sth就是对方做了什么需要你感谢的事，when后面其实就是你遇到了什么困难，建议使用过去进行时，表示在当时那个过程中。
文章主体1、When I look at those pictures,I just can't help thinking of you.这句话其实就是个开始描述具体感谢的总括句。
应用文的写作方法
应用文的写作方法应用文是一种为特定目的而撰写的文体，通常用于申请、求职、推销、投诉等方面。
下面是50条关于应用文写作方法的建议，并展开详细描述：1. 清晰的目标：在写应用文之前，明确具体的目标和意图，确保每一句话都围绕这个目标展开。
2. 目标受众：了解你的目标受众是谁，他们的需求和期望是什么，在写作时要针对性地呈现信息。
3. 使用简洁明了的语言：应用文不宜使用过于复杂的词汇和句式，应力求通俗易懂。
4. 注重逻辑性：应用文内容要有条不紊地展开，逻辑清晰，让读者能够顺利理解。
5. 结构清晰：分清开头、中间和结尾三个部分，各自表达清晰，内容互相衔接。
6. 合理安排信息：信息的排列要有条不紊，首先介绍重点，然后补充细节。
7. 采用适当的格式：根据应用文的性质选用合适样式，如申请信、求职信、广告文等。
8. 自我推荐：对于求职、申请文书，要突出自己的优势和特点，但不要过度自夸。
9. 引以为豪的成就：对于个人介绍，可以适当突出自己的成就，但要实事求是。
10. 量体裁衣：根据不同的应用文种类和用途，采用不同的写作风格和表达方法。
11. 使用动人的描写：在广告文、求助信等中适当使用形象生动的描写，吸引读者的关注。
12. 注意感情色彩：在感谢信、道歉信中可以适当表达真挚的情感，但不要过于浓厚。
13. 突出亮点：在推销信中要突出产品或服务的亮点，吸引客户的兴趣。
14. 警示和提示：在告示、通告中要使用简练的语言，准确表达主旨。
15. 正确使用格式：了解每种应用文的格式要求，如日期、称呼、结尾等，避免格式错误。
16. 合理措辞：在投诉信中要合理措辞，避免过于激烈或冒犯对方。
17. 注意细节：检查拼写、标点等细节，确保应用文没有低级错误。
18. 语气适中：在应用信件中，语气要适中得体，避免过于冷漠或太过亲昵。
19. 照顾读者感受：在反馈信、感谢信中，要注意照顾对方的情感，表达对彼此之间关系的重视。
20. 适当使用逻辑顺序：在说明文或求助信中，可以使用逻辑的顺序对事情进行阐述，使对方更容易理解。
机关应用文写作（一）_写作指导_
机关应用文写作(一)党政领导机关、群众团体、企业事业的管理部门，都离不开交流情况，调查研究，总结经验，请示汇报工作，并就自己职权范围以内的有关事宜，作出决定，下达指示。
把这些工作的意图，设想、过程、结果等等，用书面语言表现出来的文体，通常叫机关应用文。
机关应用文种类很多。
如果按发送对象区分，大体有四类：一是向上级报送的，即通常说的“上行文”，主要有请示、情况报告、等。
二是向下级机关发送的，即通常说的“下行文”，主要有指示、批示、决议、决定、通报、布告、公告、公报等。
三是可以上送，也可以下发，或者有些上送，有些下发的，如简报、、等。
四是主要在机关内部使用，必要时也可以上报下发的，如，会议纪要、汇报提纲等。
另外，还有的是两个单位或两个以上单位共同制定，只在特定范围使用的，如合同、等。
当然，这只是大体的分类。
事实上有许多文件，是否上送或下发，或发给左邻右舍、平行机关，常常不是由文件的“类型”决定，而是根据工作的需要。
有些平时只能上送的文件(如情况报告)，因工作需要，履行了一定的批准手续之后，发给下级有关部门和人员，也是常有的事。
机关应用文，是开展机关工作的一种十分重要的手段。
各级各类机关，无论内政、外交、军事、公安、司法、经济、科学、教育、文化、卫生、体育等部门和单位，都要运用各式各样的文件来指导和推动工作。
应当说，整个国家机器，上至中央机关，下至基层单位，之所以能够下情上知，上情下达，协调一致，运转自如，都离不开文件，离不开机关应用文。
机关应用文，对于机关干部，可以说是司空见惯的。
但是，要把它写好，却并不是一件简单容易的事。
首先，从内容来说，机关应用文，多是机关干部调查研究的结晶，是机关领导思想和工作经验的体现，也是马列主义理论、党和国家的方针政策，与本单位、本系统实际相结合的产物。
它要求必须具有严格的真实性，高度的思想性，很强的针对性。
也就是说，事实要真实可靠，判断要准确无误，办法要切实可行。
一定要反映客观实际，不能有半点虚假；要解决实际问题，不能无的放矢，坐而论道。
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时参加。
通知
合唱队队员：
合唱队 5 月 20 日将去市福利院慰问演出，当天上午 8 时在学校集合出发。 请合唱队队员准时参加！
龙江市第十一中学合唱队
2017 年 5 月 19 日
请假条
格式： 1. 先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。
2. 再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多久。 3. 最后在右下方写上请假人的姓名和日期。
例一： 六（1）班学生林乐乐 4 月 15 日晚上肚子疼，第二天上午妈妈带他去医院
看病。请你代林乐乐向班主任张老师写一张请假条，请假半天。
请假条
张老师： 昨天晚上我肚子疼，今天上午妈妈带我去医院看病，特请假半天。请批准！
谢谢！
2017
学生：林乐乐 年 4 月 16 日
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留言条
格式： 1．标题（居中） 2 ．留给谁（称呼、顶格写） 3 ．留言内容 4 ．留言人、日期
例一： 根据对话，代王静写一张留言条。 刘星：今天是３月５日，学校要搞义务劳动，我们快去参加吧！ 王静：什么时候回来？ 刘星：中午１２点。 王静：好的。我给妈妈写张留言条就出发吧。 留言条
亲爱的妈妈： 今天上午我和刘星到学校去搞义务劳动，中午 12 点才回来。
2017
女儿：王静 年 3月5日
借条
例一： 赵强向学校图书馆借了一本《安徒生童话》， 6 月 30 日归还，请代他写
寻物启事 昨天我在上体育课时， 不小心将自己的校服丢失了， 谁拾到了， 请帮忙交到 我班张老师那里。谢谢！
六（ 1）班：王强 6 月 29 日
信封
例一： 按要求写一则信封。 广东省东莞市虎门镇小捷滘小学五（ 2）班的陈静同学要写一封信给广东省
深圳市南山区小学五（ 1）班的张小红同学，请你代陈静写一则信封。（陈静邮
通知
格式： 一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通
知”。第二行顶格写通知对象。第三行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活 动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文
的右下方写上发通知单位的名称和日期。
例一： 光明小学为了讨论部署“六·一”活动方案，少先队大队部决定在 6 月 23 日星期三的中午 12∶ 00 在会议室召开大队干部会议。请代拟一则通知。
欢迎下载
3
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政编码： 523919，张小红邮政编码： 523800）。
书信
书信格式： 1. 称呼（收信人）
2.
问候
3.
正文
4.
祝辞
5.
署名（写信人 ) 及日期
欢迎下载
4
欢迎下载
2
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招领启事
例一： 六（ 1）班陈明同学在校内捡到公文包一个，里面有人民币若干元、身份
证、工作证等，请你为他写一则“招领启事”。
招领启事
我在校内拾到公文包一各， 内有人民币若干元及身份证、 工作证等。 请失主
速到我班班主任张老师处认领。
六（ 1）班：陈明
6
月 29 日
寻物启事
例一： 王强在上体育课时，不小心将自己的校服丢失了，请你为他写一则“寻物 启事”。
通知
大队部干部： 少先队大队部 6 月 23 日星期三中午 12∶00 在会议室召开讨论部署 “六·一”
活动方案的会议。请大队干部准时出席会议！
光明小学大队部 2017 年 6 月 22 日
例二： 龙江市第十一小学合唱队定于 5 月 20 日去市福利院慰问演出，上午 8 时在学校集合出发。请你于 5 月 19 日代合唱队写一个通知，要求合唱队员准
一份“借条”。
借条
今借到学校图书馆《安徒生童话》壹本， 6 月 30 日前归还。
六（1）班学生： 赵强
2017
年 6 月 29 日
领条
例一： 为了参加阳光体育活动，李明在学校体育室领到足球 10 个，篮球 5 个，
请为他写一份“领条”。
领条
今领到学校体育室足球拾个，篮球伍个。
2017
六（1）班学生： 李明 年 6 月 29 日