年鉴条目编写方法及范例
谈年鉴体例和编撰思路
谈年鉴体例和编撰思路中国年鉴发展30余年来，其基本特点有二，一是发展速度快，先后经历了三次发展高潮，第三次发展高潮正在进行中，年鉴数量庞大，仅2012年国家图书馆统计，其馆藏年鉴种类就达5769种1。
目前，全国年鉴种类有6000余种。
二是年鉴整体质量不高，主要表现是年鉴编撰思路不到位，导致条目编写不规范，信息挖掘不具体，资料不全面，语言不规范等。
中国年鉴数量与质量发展不同步问题日益突出，严重影响中国年鉴事业的健康发展。
年鉴数量发展毋庸置疑，但年鉴质量问题不容忽视。
如何有效提升中国年鉴的整体质量？这是摆在我们广大年鉴工作者面前的一个重大课题。
笔者认为，要提升中国年鉴的整体质量，关键要正确了解年鉴的体例，树立正确的年鉴编撰思路，把握年鉴质量的方向。
一、正确了解年鉴体例是编好年鉴的前提“大凡工具书的编纂，都要遵循既定的体例，以保证其整体性和高品质。
年鉴作为工具书的一种，其编纂也离不开体例规范。
否则，无法众手成书，更无法达到较高的质量和具有鲜明的风格。
”2什么是体例？体例是书或文章的组织形式和编写方法。
顾名思义，体就是体裁，体裁是书或文章的种类和样式；例就是凡例，凡例是书或文章的编写规则。
文艺创作有小说、报告文学、散文、诗、故事等不同体裁，公文写作有报告、总结、计划、会议纪要、讲话稿等不同体裁，史有史体，志有志体，鉴有鉴体。
地方志主要分志书和年鉴两种体例，两者有共同之处，也有明显的区别。
长期来，中国年鉴编纂出现“千鉴一面”和“五花八门”的现象，是导致中国年鉴整体质量不高的两个主因。
年鉴编纂“千鉴一面”和“五花八门”现象就是年鉴体例出现了严重的问题，不了解年鉴体例，其编纂的年鉴明显不合鉴体。
或张冠李戴，年鉴“志书化”；或拿来主义，年鉴“总结化”“报告化”“新闻化”“通讯化”“简讯化”等；或杂乱无章，不少年鉴体例很乱，有“志书化”“总结化”“新闻化”等多种体例；或简单化记述，年鉴成为“流水账式”“大事记式”；或资料汇编，大量采用一次性文献，有的只是稍作加工处理就编进书中。
年鉴书写格式
年鉴书写格式第一篇：年鉴书写格式年鉴书写格式1.条目文稿一律使用统一的打印稿纸，开本大小根据各单位归档要求而定。
每个条目另纸开头，不接写。
稿纸左边留出装订线，装订线内不应有文字。
2.条目标题顶格书写，前后加方头括号（【】），后空一格接写正文。
综述、概况一律另加标题，均以“综述”、“概况”的书写格式必须全书统一。
3.除“综述”可分段书写外，其他条目不分段。
4.条目作者在文后署名（图片作者在文字说明署名），顶后格，加圆括号。
条目一般不以单位署名，集体创作可用笔名。
由单位提供图片、表格、资料、写作“XX（单位）供稿”。
5.改稿不用铅笔和圆珠笔，三审许用三种不同颜色笔改稿；在电脑上改稿必须留下原稿和改稿者的修改痕迹。
三、名称表述1、除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代名词。
如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。
应直书市名、党名、军名、单位名，如“中国共产党”（可简称“中共”）、“中国人民解放军”（可简称“解放军”）、“XX公司”等。
2、凡人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。
需要说明职务、职称、学衔的，可将职务等加在姓名之前。
如“上海市市长XXX”、“中共上海市委副书记XXX”等。
3.关于华侨等人的称呼，以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”的称呼为准。
关于涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室联合下发的《关于正确使用涉台宣传用语的意见》执行。
4、会议、组织、机构等名称，除常用简称外，在文中首次出现时，一律用全称，并用圆括号注明简称，以后用简称。
名称的使用必须前后一致，对同一会议、组织、机构不能使用两个或两个以上的不同名称。
5、涉及区级政府机构的名称，一般不用简称而用全称。
6、行政区划的称呼顺序应为“省、自治区、直辖市”。
全国行政区划和上海市行政区划的排列应按照规定排列。
7、质量认证体系的书写格式为“ISO9000：2004”（英文字母与数字之间空汉字的四分之一距）。
年鉴条目的编写
年鉴条目的编写年鉴是一种资料性工具书，内容记述应综合运用多种形式，其主要形式是条目。
本文以县、市级地方综合年鉴为例，琐谈年鉴条目的编写，以提高年鉴整体质量，增加使用价值。
一、年鉴条目的定位与作用年鉴是资料性年刊，其编纂一般采用事业分类编辑法，主要设类目(亦称栏目)、分目、条目3 个层次，其表述形式有条目、专文、大事记、表格、图片、文献等，其中条目是表述内容最直接、最基本的。
从虚实的角度看，类目、分目为“虚空”，条目则更为务实，是年鉴构架的基本信息单位和文字记述的基本单元。
除专文、特载、法规、文献、附录等一次文献及索引、目录、提要等二次文献外，条目是年鉴的主体、实体部分，为主要信息载体，是对年度内一个独立主题的信息资料的记述，覆盖了相应领域的各个方面，所有的资料价值都通过条目内容显现，其篇幅一般占年鉴的70%左右。
条目是整部年鉴的血与肉，决定着年鉴的质量。
年鉴通过框架上的枝枝杈杈，利用条目输送资料信息，输送营养，使年鉴之树茁壮成长，丰满有活力。
二、年鉴条目的特性条目体现出来的特性，也就是年鉴的特性，归纳如下：一是年度性，条目记载的主要事实、事件应是过去一年度的基本情况、重大事件及重要文献，特殊情况也有多年卷本多年度的。
二是价值性，条目记述的信息和资料浓缩密集，既有全年概况、重要时事、重要文献，又有统计资料和大事记，具有较高的现实价值和历史价值，具有资政、鉴诫、窗口、教育和存史等多种功能和作用。
读者通过条目了解当年时事和动态，查找各部门各行业各单位的工作进展及各学科各专业的研究动态；查找政府颁布的重要法规文献、逐年可比的统计数据资料和实用的指南性资料等。
三是独立性，一事一条，独立成篇，题外不写。
四是完整性，条目内容具备何时、何主体、何地、何事、何因、何果六要素。
五是权威性，条目中各种资料数据都属于权威发布，主要来源于当年的政府公报、国家重要报刊的报道、统计部门的数据或本部门、本单位掌握的数据，选材严格、翔实可靠而且经过有关领导或专家审查的，在某种意义上具有“官方公报”性质，其准确度、可信度都是其他资料难以相比的。
如何写年鉴范文
如何写年鉴范文年鉴是一种对过去一年的总结和回顾，它是记录历史和传承文化的一种形式。
在撰写年鉴时，需要注重事实的真实性、文字的精准和文章的连续性。
以下是如何撰写年鉴的范文和拓展。
一、年鉴范文第一章、政治过去一年，我国政治稳定，经济发展实现历史性跨越。
2020年是全面建成小康社会和“十三五”规划收官之年，也是疫情防控取得重大战略成果的一年。
在习近平总书记的领导下，我国各项事业取得了积极进展。
第二章、经济经济方面，过去一年我国GDP总量达到了100万亿，首次突破这一历史性大关。
同时，我国外贸进出口总额也创下了新高。
疫情对经济造成的冲击虽然不可避免，但是我国的经济韧性和适应性表现出色，实现经济平稳增长。
第三章、文化在文化方面，我国在科技创新、文化传承和人才培养等方面取得了突破性进展。
以数字化技术为代表的新型文化产业不断发展壮大，同时我国的传统文化在当代社会中又焕发出新的生机和活力。
第四章、教育教育是国家发展的重要支撑，过去一年我国取得的教育成绩也非常显著。
2020年高考平稳顺利，全国各地的高校也积极响应国家号召，采取线上授课和线上考试等方式，确保教育教学工作顺利进行。
第五章、体育体育是国家民族的重要精神文化标志，过去一年我国的体育事业取得了许多令人瞩目的成绩。
在东京奥运会的赛场上，我国体育代表团斩获了众多奖牌，彰显了我国体育实力。
二、年鉴拓展1. 注意事项在撰写年鉴时，需要注意以下事项：①保持事实真实性，不夸大其词或虚构事实。
②文字表达要精准，尽量突出过去一年的重点和亮点。
③文章的排版要整齐美观，让读者易于阅读和理解。
2. 撰写技巧在撰写年鉴时，还需要掌握一些撰写技巧，例如：①突出主题，让读者一目了然。
②采用适当的修辞手法，增强文章的感染力和阅读性。
③合理安排篇幅，不要让文章过于冗长或简略。
3. 年鉴的意义年鉴是一种重要的历史记录和文化传承形式，它记录了过去一年的重大事件和变化，也是一个社会历史和文化发展的重要见证。
怎样撰写年鉴条目
怎样撰写年鉴条目一、什么是年鉴年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。
年鉴具有存史、咨询参考、鉴戒和教育的功能，是按年度连续出版的资料性工具书。
一本年鉴主要是由条目组成的，条目是年鉴的主体，是年鉴的基本细胞和表现形式，一般条目在全书中占70%左右的篇幅，条目的质量关键在撰写的环节，并决定全书的质量。
条目的质量主要由两方面因素决定：一是准确的选材；二是精炼的写作。
二、撰写条目要点1、年鉴选题时的标准。
什么事作为条目来写，什么事不能作为条目来写，条目选题的标准是“大事不漏，小事不收”，大事、要事、新事、特事是年鉴必须记载的条目选题。
选题时要注意全、真、新、正、特、便。
全是全面系统；真是真实可信；新是有新意，要选择反映新情况、新发展、新问题、新趋势的新信息作为条目来写；正是政治观点正确；特是有特点，要选择寓于时代特色、年度特点、地方特色和行业特色的事物作为条目来写；便是便于查找。
2、年鉴选题的方法。
多渠道收集资料信息。
从内容上看，各撰稿单位应收集本单位各方面的资料信息。
从途径上来看，主要积累有关文件、简报、汇报材料、内部资料、年度总结等。
通过这些资料可获得某些基本情况、数据和典型事例，可获得进一步采访和调查线索；还可收集有关报刊，从中发现有价值的材料，包括收集照片、图片、会议材料，掌握第一手材料，从中发现有价值的材料。
但尽量避免资料信息的交叉重复。
3、设立条目的原则。
一是年度性。
所收录的内容应是上年内发生的新事物、新情况、新进展、新成果、新经验、新教训，一般不作历史回顾，也不预测未来；二是价值性。
所收选的信息资料应具有较高的现实价值和历史价值；三是独立性。
所选择的内容必须是一个独立的主题，能独立成篇，做到一事一条，不与其他条目内容交叉；四是完整性。
即叙事完整，要素齐全，不支离破碎，一般应具备时间、地点、人物(单位)、事件、原因、结果六要素。
三、条目的分类条目分为综述条目(概述性条目)和专题条目(典型性条目)。
年鉴编写通用规范与格式
年鉴编写通用规范与格式一、立目要求1．时间要求：上年度1月1日至12月31日内发生的事件。
2．内容要求：一事一条，独立主题，不可几事一条或几条一事。
除了综述和概况，一般不要出现综合性条目。
3．资料要求：应是一个完整的有价值的资料。
一般具备六个要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。
特别要注意资料的真实性和客观性。
4．收录范围：收录面向全厂、各部门、各下属公司信息，不收录国家规定的保密信息及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。
根据年鉴资料性的特点，收录时注意内容的连续性。
5．数据要求：以当年出版或公布的数据为准。
无权威数据，以相对权威部门统计数据为准。
同一统计项目不能数出多门。
统计数据时间一般为每年的1月至12月。
6．例行工作，如工作会、慰问、茶话会、座谈会等，若无重要内容则不收录。
二、标题要求1．条目标题一般不超过13个字，一般不出现人名（特重大事件除外）。
2．明确、简洁、不修饰、见题知义。
用一句话直接表述一个完整的信息，中间不用逗号、分号。
避免出现题文不符、大标题小内容或小标题大内容。
3．会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意，正文里首次出现用全称。
4．科研成果类标题尽可能使用简称，但不可造成歧义。
5．标题结构一般采用主谓结构。
三、条目撰写1．文体。
记事、记物、记人用记述文体，不抒情、不议论、不评价。
不使用总结报告、新闻报道等文体。
2．内容。
真实、准确、客观。
切记把握好综述、概况、条目三者的关系，内容不要过于重复。
资料只如实记述到事件结果，不记述总结性评论。
领导人讲话如无新意或重要内容，可不记述。
在会议、活动等条目中，不必大量罗列领导人名,记主要领导人即可。
与港、澳、台交往方面的内容不能记入有关对外交流、对外贸易、外事工作等内容的条目中。
3．语言。
开门见山，直陈其事，无大话套话空话，避免使用最大、最强、国内首创、世界领先等词汇；不要有将、计划、预计等预测或展望性词汇；不用文言、方言及引文；避免使用生僻专业用语或词汇。
年鉴书写格式
年鉴书写格式1.条目文稿一律使用统一的打印稿纸，开本大小根据各单位归档要求而定。
每个条目另纸开头，不接写。
稿纸左边留出装订线，装订线内不应有文字。
2.条目标题顶格书写，前后加方头括号（【】），后空一格接写正文。
综述、概况一律另加标题，均以“综述”、“概况”的书写格式必须全书统一。
3.除“综述”可分段书写外，其他条目不分段。
4.条目作者在文后署名（图片作者在文字说明署名），顶后格，加圆括号。
条目一般不以单位署名，集体创作可用笔名。
由单位提供图片、表格、资料、写作“XX（单位）供稿”。
5.改稿不用铅笔和圆珠笔，三审许用三种不同颜色笔改稿；在电脑上改稿必须留下原稿和改稿者的修改痕迹。
三、名称表述1、除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代名词。
如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。
应直书市名、党名、军名、单位名，如“中国共产党”（可简称“中共”）、“中国人民解放军”（可简称“解放军”）、“XX 公司”等。
2、凡人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。
需要说明职务、职称、学衔的，可将职务等加在姓名之前。
如“上海市市长XXX”、“中共上海市委副书记XXX”等。
3.关于华侨等人的称呼，以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”的称呼为准。
关于涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室联合下发的《关于正确使用涉台宣传用语的意见》执行。
4、会议、组织、机构等名称，除常用简称外，在文中首次出现时，一律用全称，并用圆括号注明简称，以后用简称。
名称的使用必须前后一致，对同一会议、组织、机构不能使用两个或两个以上的不同名称。
5、涉及区级政府机构的名称，一般不用简称而用全称。
6、行政区划的称呼顺序应为“省、自治区、直辖市”。
全国行政区划和上海市行政区划的排列应按照规定排列。
7、质量认证体系的书写格式为“ISO9000：2004”（英文字母与数字之间空汉字的四分之一距）。
部门年鉴的编写范文
部门年鉴的编写范文一、前言本年鉴是我们部门对过去一年的工作进行总结和回顾的产物，旨在展现部门的工作成果和贡献，同时也为今后的工作提供参考和借鉴。
在编写过程中，我们秉承着客观、全面、准确、清晰的原则，力求在内容和形式上达到高水平。
二、部门概况我部门成立于X年X月X日，是负责XXX工作的专业部门。
部门设有XXX个岗位，现有XX名员工，其中正式员工XX人，实习生XX人。
主要工作涵盖了XXX等方面。
经过X年的发展，我们在各项指标上都取得了较为显著的进展。
在XXX方面，我们的XXX实现了XXX%的增长，XXX达到了XXX。
在XXX方面，我们XXXXX。
在XXX方面，我们XXXXX。
在未来，我们将继续以“品质第一、服务至上”作为工作宗旨，积极创新、攻坚克难，力争在各项工作中取得更好的成绩。
三、工作回顾1. 工作目标本年度，我们制定了一系列工作目标，主要包括XXX、XXX等方面的提升。
在全年工作中，我们对这些工作目标都进行了较为详细的分解和规划，力求做到阶段性目标的完成和总目标的实现。
2. 工作总结在全年工作中，我们紧密团结、持续努力，取得了一系列显著成果，具体如下：（1）XXX工作方面，在XXXXXXX。
……以上成绩凝聚着全体员工的汗水和辛劳，正是大家辛勤付出和共同努力的成果。
值得一提的是，其中，有几个项目和创新工作，得到了领导的高度认可与表扬。
这也深刻说明了，只要我们心怀合作、携手并进，就一定能够让积极的成果不断呈现出来。
四、工作展望在未来的工作中，我们将以前瞻性、标杆性、先进性为指导，不断推进信息化建设，建立高效的服务机制，挖掘人才潜力，加强团队建设。
将继续深耕XXX领域，立足行业前沿，不断满足用户需求，推动部门持续稳步发展，为公司整体的发展作出新的更大的贡献。
五、感言回顾一年的工作，面对未来的发展，我们深感责任重大，但也更加信心十足。
我们相信，在一年里取得的成绩不会成为过去的胜利，而是志向更加远大、奋斗目标更加明确的新起点。
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年鉴条目编写方法及范例一、年鉴条目标题的写作。
年鉴条目的标题要尽量简洁、实在、准确。
（1）要对当年发生的事实（事情、事件）进行提炼概括。
好的条目标题是在大量占有事实和材料的基础上提炼出来的。
要用准确精练的语句加以概括，使读者望题知意，便于检索。
（2）标题界定的内涵、外延要适当。
外延宜窄不宜宽，宜专不宜杂。
（3）要简明醒目，文字宜简不宜繁，宜短不宜长。
一般采用词组或简单句作为条目标题。
（4）要揭示条目的本质内容，语言不要太抽象。
（5）不能用工作口号、部署工作用语和夸张、褒贬性形容词作条目标题。
如【健全组织】、【强化管理】、【提高水平】等标题都具有一定的口号色彩，应避免使用。
二、年鉴条目的写作要求及实例分析在我区的年鉴编写工作中，年鉴编辑常会给出部门年鉴编写提纲。
提纲一般已提出需要补充的条目要素，给编写人员的要求是要把条目写清楚，能突出重点、简化文字，不能把它理解为填充题，同时，要根据具体情况，该详则详，该略则略。
下面说明一下年鉴条目的写作要求。
年鉴条目可分为：综合性条目、专题性条目。
不论是写综合性条目，还是写专题性条目，都要系统掌握资料，运用分析综合的科学方法，对资料进行科学排比，点面结合，突出特点，彰明因果，把事情始末交代清楚。
必要时，画龙点睛进行评价。
不要简单地把工作总结分解成几条条目。
写条目，最主要的是要实事求是，记清本末，忌空泛议论，忌宣传色彩，忌穿鞋戴帽，忌含糊不清，忌华而不实，忌乱用简称。
综合性条目是介绍一个地区、一个行业、一项事业的基本情况、面貌、从总体上反映事物发展变化的条目，包括概况、综述和综合记事条目3种形式，一般由基本事实、定性叙述、定量分析和因果关系等4个要素构成。
这里简要介绍一下概况和综述的写作。
（1）概况的写作。
概况是系统记述一个地区、一个行业、部门全面情况的条目。
概况写作要把握3个要点。
一是简衬背景，勾勒总貌。
首先要介绍部门概况，其次介绍年度总特点、总成就，勾勒事物发展变化总貌。
二是综概成就，分述特点。
要选取体现本部门发展变化规律和趋势的指标记述，多选效益指标、比率数据和升降幅度数据来说明问题。
此外要选择主要成绩、成就、成果记述。
分述项目的多寡要恰当，忌过粗过细。
三是要纵横比较，彰明得失。
概况应对部门存在的问题实事求是地记述，并简述其根本原因。
作者可以从大量的新闻报导、部门总结、工作简报、领导讲话中收集概况材料，发掘出当年的主要成就成绩，大事、新事、要事和新经验、新问题。
实例分析：【概况】2003年，全区登记在册的出租屋35591栋，190022间，外来暂住人口584926人，来市谋生人数513972人。
是年，共有出租屋管理机构23个，出租屋管理员800多名。
全年，制发IC卡暂住证152237个；收缴调配费和出租屋治安管理费及房屋租赁税（简称“两费一税”）5440多万元；发生在出租屋内刑事案件1495宗，同比下降9.61%。
是年，区出租屋办实行“党委领导，政府牵头，各家参与，统一管理”的管理模式，建立由社区民警为主导，出租屋管理员队伍和社区居委会、出租屋主等社会各方面力量共同参与的出租屋治安管理工作长效体制。
推行旅业式出租屋管理工作深入开展，将出租屋治安管理中心从事前审批向服务型管理和自治型管理转变。
《天河年鉴》（2004）P132此条目内容全面，结构合理，有一定归纳概括，没有空话套话，是一条写的比较好的概况。
但纵横比较的内容还太少，仅有“发生在出租屋内刑事案件1495宗，同比下降9.61%”一句。
该条目没有完全按照概况写作的要求“对部门存在的问题实事求是地记述，并简述其根本原因。
”关于这一点要区别对待：对确实存在的问题，应按照要求记述下来，不应有什么顾忌；如果问题不突出，就不要写，不要为了要素齐全，写套话、空话。
【概况】2001年，房地产开发所面临的资金环境相对宽松，住房抵押贷款及房地产金融制度创新发展迅速，住房货币分配的全面实施，以及“房改房”进入市场，刺激了广州市住宅消费市场，推动房地产业持续、稳定发展。
房地产投资继续呈现持续、稳定和较快速的增长势头。
全年广州市完成房地产投资387.02亿元，比上年增长8.8%。
房地产开发完成住宅建设投资257.14亿元，比上年增长11.2%；完成办公楼宇投资20.81亿元，增长11.3%，改变了长期下挫的格局；商业经营用房投资44.09亿元，增长6.1%。
房地产业及其他相关产业的快速、稳定增长，已成为广州市实现经济增长目标的重要保证之一。
商品房空置面积总量仍然较高，消化存量商品房的压力较大。
全年全市商品房空置总面积621.84万平方米，比上年增长6.5%。
其中空置住宅365.83万平方米，下降0.4%；空置商务写字楼45.55万平方米，增长1.3%。
从总体面积方面分析，商品房空置总量仍然较高的现状，说明广州市商品房市场供过于求，呈现买方市场的特征。
商品房施工面积继续增长，新开工面积增长速度逐月回落，竣工面积出现下降态势。
全年全市商品房施工面积4312.37万平方米，比上年增长13.1%，其中商品住宅施工面积2966.32万平方米，增长12.3%。
商品房竣工面积849.83万平方米，比上年下降1.4%，其中商品住宅竣工面积671.24万平方米，下降3.9%。
商品房新开工面积1245.31万平方米，比上年增长15%，比上年增长速度31.3%显著回落，显示众多投资者对广州房地产市场预期继续看好，同时也预示商品房市场自我调节机制已经开始启动，政府已适时加强对房地产开发用地供应的调控，并积极采取有效措施活跃商品房二级市场，努力促使广州市商品房市场逐步趋向供求相对均衡的状态。
商品房售价稳中有升，市场需求结构基本实现平稳调整。
全年全市商品房预售面积513.31万平方米，比上年增长4.2%，其中商品住宅预售面积481.98万平方米，增长6.4%。
表明在停止实物分配住房，全面实行货币分房后，广州市商品房市场并未因集团购买力的消失，而对市场有效购买力产生重大影响，市场需求结构基本实现平稳过渡。
与此同时，商品房及商品住宅价格继续维持平稳，全年商品房预售均价4474元/平方米，其中住4117元/平方米，分别比上年下降0.3%和1.2%。
《广州年鉴》（2002）P231该条目资料翔实具体，有分析、有综合、有点、有面，突出了地方特点、行业特点和年代特点，是一条写得相当不错的概况，值得借鉴。
（2）综述的写作。
综述是对一项产业、事业总体情况的全面综合反映。
设综述条目的栏目一般都是内容繁多的栏目，一般如城乡建设、农业、工业、对外经济贸易、教育、文化、医疗卫生等栏目设有综述。
其基本要求是既要综合概括，又要分析评述，要做到总分结合、粗细结合、一般与典型结合、观点与事实结合、文字叙述与数据说明结合。
综述除要把握好“概况”写作的3个要点外，还要把握好“简略评述，预测方向”这一要点。
概况条目一般不能评述，综述则可以适当评述，将文字叙述与数据例证深化。
要做到综评结合，寓评于综，不能二者游离。
要实事求是，不能带有个人主观色彩。
综述一般由年鉴编辑部综合数个部门的工作撰写，此处不再举例说明。
专题性条目反映某一具体方面、某一具体工作的情况。
主要有：（1）记叙某一方面（侧面）重要情况或某一具体工作的条目。
（如【经济体制改革】、【横向经济联系】。
）基本要素包括工作内容、重要活动、重大进展、主要措施、主要成就、存在的主要问题及其原因。
此类条目应深入挖掘能反映事物本质和主流的资料加以高度概括，防止表面化，防止以点代面。
突出事物的年度特点和地方特点。
实例分析：【继续深化国有企业改革】2001年，广州市国有资产管理体制改革全面铺开颁布了《关于全面推进我市国有资产授权经营公司和授权经营企业集团公司组建工作的若干意见》（穗办[2001]12号），并在工业“五大板块”之外，提出了《关于我市工业系统未授权企业组建资产经营公司或授权企业集团公司的意见》。
同时《广州市国有资产授权经营机构独立董事管理暂行办法》、《广州市国有资产授权经营机构监事会管理暂行办法》、《广州市国有资产授权经营公司和授权经营企业集团董事长年薪试行办法》、《国有资产收益收缴办法》等一系列加强国有资产监督管理的规范性文件也陆续颁布。
是年8月，正式向5个市属国有资产授权经营机构委派了16名独立董事。
国有中小企业产权制度改革稳步推行。
这一年广州市在第一批已转制的13户市属国有中小企业中，进一步推进广州化学试剂二厂等5户企业通过不良资产核销、政府有关部门的最终审定等环节和阶段，进入到变更工商登记程序。
在总结13户企业试点经验的基础上，启动了第二批转制试点，已有10户企业初步制定了转制方案。
抓好关闭破产企业的处置工作。
重点抓好上年开始实施关闭破产的155户企业的最终处置工作。
到是年底，155户关闭破产企业中，破产的35户企业有3户完成了法律程序，有28户进入了法律程序；关闭的120户企业有近一半完成了工商法人销号或债务清理工作，其余企业的债务清理和工商法人销号工作正抓紧进行。
《广州年鉴》（2002）P111该条目要素基本齐全，结构简单、合理，易于操作。
各单位撰写此类条目时可借鉴参考。
（2）记叙某一考察（调查）活动的条目。
基本要素应包括时间、组织（参加者）、考察（调查）对象（单位）、内容、结果。
应突出考察（调查）的内容和结果，避免泛泛而谈，一般工作方法和调查过程可省略。
实例分析：【开展困难归侨情况调查】为进一步掌握区辖内困难、孤寡归侨侨眷的情况。
11~12月，区侨联对辖区内困难、孤寡归侨眷进行一次全面摸查，印发20多份调查表发到各基层侨联。
摸查结果：归侨侨眷1753户，特别困难户9户，空巢（子女出国）9户。
通过摸查掌握第一手资料，有利于今后扶贫帮困工作的开展。
《天河年鉴》（2003）P140要素齐全，语言简洁。
（3）记叙某个会议的条目。
要素应包括会议名称、时间、地点、召集单位（参加人）、会议内容、结果。
应突出的是会议的实质性内容及其结果，省略会议的气氛、过程，避免评价会议的意义、罗列领导人的名单、援引领导人的讲话。
实例分析：【中共广州市天河区委五届八次全体会议】2001年12月14日，中共广州市天河区委五届八次全会在区机关2号楼三楼南会场召开。
会期1天。
出席会议的有区委委员30人、区委候补委员6人。
列席会议的有：不是区委委员、区委候补委员的区五套班子领导（党组成员），科技园领导，区纪委委员，区属各党委（党组）书记，各部、委、办、局、街、镇行政正职。
出席同日召开的区纪委五次全会全体人员列席大会。
会议主题是：学习贯彻中央十五届六中全会、省委八届八次全会和市委七届十次全会精神，部署如何加强和改进党的作风建设工作。
区委书记曹鉴燎代表区委常委作了《贯彻“三个代表”要求，与时俱进，全面加强和改进党的作风建设》的工作报告。