管理-人员变更.
人员变更管理的基本流程
人员变更管理的基本流程人员变更管理是指组织对员工的入职、离职、晋升、降职、调动等行为进行管理和规范的过程。
一个良好的人员变更管理流程可以有效地提高组织的运营效率，保障员工的权益，减少管理风险。
下面将详细介绍人员变更管理的基本流程，包括入职、离职、晋升、降职、调动等方面。
1.入职流程入职是指新员工进入组织并开始履行工作职责的过程。
一个完善的入职流程既可以让新员工尽快熟悉工作环境和工作内容，也可以让组织更好地了解新员工。
1.1岗位需求确认在进行招聘之前，组织需要确认岗位的需求，包括岗位的职责、要求、薪酬等方面的信息。
同时，需要明确招聘的人数和招聘计划。
1.2招聘发布根据岗位需求，组织进行招聘广告的发布，包括在招聘网站、校园招聘会上发布招聘信息，吸引符合岗位要求的人才。
1.3简历筛选收集到应聘者的简历后，组织进行简历的筛选工作，初步确定符合岗位要求的候选人。
1.4面试对通过初步筛选的候选人进行面试，了解其专业技能、工作经验、沟通能力、团队合作精神等方面的情况。
1.5录用在经过面试后，确定最终的录用人选，并与其签订劳动合同。
1.6岗位培训新员工入职后，需要对其进行岗位培训，包括公司规章制度、工作流程、工作技能等方面的培训。
1.7入职登记完成培训后，需要进行入职登记，包括签订入职登记表、领取员工手册、办理工作证等手续。
1.8入职跟进入职后，组织需要在适当的时间内对新员工的工作情况进行跟进，确保其能够顺利融入工作。
2.离职流程离职是指员工主动或被动离开组织的过程，一个良好的离职流程可以让员工顺利离职，也可以让组织有机会了解员工的离职原因。
2.1离职申请员工因个人原因或其他原因提出离职申请，需要向组织提交书面申请，并在申请中说明离职原因、离职时间等信息。
2.2离职审批离职申请提交后，相关部门对离职申请进行审批，并向员工反馈审批结果。
2.3离职面谈在员工获得离职审批之后，组织需要进行离职面谈，了解员工的离职原因、工作体验、意见建议等信息。
关键人员变更管理制度
第一章总则第一条为规范公司关键人员变更管理，确保公司运营的稳定性和连续性，提高公司管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有关键岗位人员的变更，包括但不限于总经理、副总经理、各部门负责人、高级管理人员等。
第三条本制度旨在确保关键岗位人员变更的合法、合规、合理，维护公司利益，保障公司业务连续性。
第二章变更原因及程序第四条关键人员变更原因：（一）工作需要：因公司业务发展、组织结构调整等原因，需要调整关键岗位人员。
（二）个人原因：因个人发展、家庭原因、健康原因等，需要离职或调整岗位。
（三）违纪违规：因违反公司规章制度、职业道德等，被公司辞退或调整岗位。
第五条关键人员变更程序：（一）提出申请：关键岗位人员因工作需要、个人原因或其他原因提出离职或调整岗位申请。
（二）审批流程：按照公司内部审批流程，对关键岗位人员变更申请进行审批。
（三）公示与公告：经审批通过的关键岗位人员变更，在公司内部进行公示，并对外发布公告。
（四）交接手续：关键岗位人员在变更前，需完成工作交接手续，确保工作连续性。
（五）离职或调整岗位：关键岗位人员按照审批结果，办理离职手续或调整岗位。
第三章变更后的管理第六条关键岗位人员变更后，公司应做好以下工作：（一）调整岗位：根据公司业务发展需要，调整关键岗位人员的工作职责。
（二）培训与考核：对关键岗位人员进行岗位培训，确保其具备胜任新岗位的能力。
（三）激励机制：建立关键岗位人员的激励机制，提高其工作积极性和主动性。
（四）监督与考核：加强对关键岗位人员的监督和考核，确保其履行岗位职责。
第四章附则第七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第八条本制度自发布之日起实施。
第五章相关规定第九条关键岗位人员变更过程中，如有违反国家法律法规、公司规章制度的行为，公司将依法依规进行处理。
第十条本制度未尽事宜，按照国家法律法规、公司规章制度执行。
第十一条本制度如与国家法律法规、公司规章制度相冲突，以国家法律法规、公司规章制度为准。
项目管理人员工作变更通知书
项目管理人员工作变更通知书
尊敬的项目管理人员：
根据公司发展需要和您的个人发展规划，经过仔细评估和讨论，决定对您的工作进行一些变更。
特此通知。
工作变更内容
1. 职位变更：您将从当前的项目管理人员职位转变为项目管理
高级专家。
2. 职责调整：您的工作职责将有所扩展，包括但不限于：
- 制定项目管理策略、计划和指南。
- 监督项目进展，并随时提供支持和指导。
- 协调项目团队，促进团队协作和沟通。
- 解决项目中的问题和冲突，并提供解决方案。
- 提供项目管理培训和指导。
要求与期望
1. 保持研究：作为项目管理高级专家，您需要不断研究和提升
自己的专业知识与技能，以适应不断变化的项目管理环境。
2. 担当角色：您将成为项目管理团队中的领导者和顾问，应展现出高度的责任感和领导能力。
3. 协作与沟通：在工作中，您需要积极与各部门和团队成员合作，建立良好的沟通与协作关系，共同推动项目的顺利进行。
生效日期与联络方式
本工作变更将于【生效日期】起生效。
期间如有任何疑问或需要进一步讨论，敬请随时与人力资源部门联系。
对于此次变更，我们对您的理解和支持表示感谢，相信您将在新的职位中取得更大的成就和发展。
此致
【公司名称】
【日期】。
人员变更管理制度
人员变更管理制度第一章总则第一条为规范公司内部人员变更管理，确保公司人员变更过程的公平、公正、合法性，保护员工合法权益，提高公司管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工的人事变更管理。
第三条公司人力资源部门负责本制度的执行和监督。
第四条人员变更包括但不限于：入职、晋升、降职、辞退、调岗、调薪等。
第五条人员变更全过程应依法公平公正，对员工权益进行保护。
第六条人员变更应当遵守公司的相关规章制度和国家法律法规。
第七条任何员工不得利用人员变更进行不正当谋利。
第八条公司应当加强人员变更过程的监督，及时纠正不正当变更行为。
第九条公司应当建立健全人员变更档案，对人员变更过程进行记录。
第十条公司应当建立健全人员变更信息管理制度，严格保障员工信息安全。
第二章人员变更的程序第十一条人员变更应当经过合理的程序。
第十二条人员变更应当提前发布通知。
第十三条人员变更申请应当经过审批程序。
第十四条人员变更应当经过双方协商。
第十五条人员变更的决定应当明确权利义务。
第十六条人员变更过程中的异议应当及时解决。
第十七条人员变更应当确保员工充分了解变更情况。
第十八条人员变更的程序不得违反公司规章制度和国家法律法规。
第三章人员变更的条件第十九条人员变更应当符合公司的业务需要。
第二十条人员变更应当符合员工的个人发展需求。
第二十一条人员变更应当基于公平公正的原则。
第二十二条人员变更应当符合公司内部职位资格要求。
第二十三条人员变更不得违反相关规章制度和国家法律法规。
第四章人员变更的责任第二十四条公司应当建立健全人员变更责任追究机制。
第二十五条进行人员变更的部门应当负有相应的责任。
第二十六条人事部门应当负有监督和管理责任。
第二十七条人员变更过程中的违规行为应当及时纠正。
第五章人员变更的权利第二十八条员工有权了解和申诉人员变更的相关事宜。
第二十九条员工有权获得公平公正的人员变更待遇。
第三十条员工有权拒绝不正当的人员变更决定。
第三十一条员工有权通过合法途径进行申诉。
人员变更管理的基本流程
人员变更管理的基本流程一、引言人员变更管理是指在组织中对人员的职务、职位、岗位、部门等信息进行调整和变更的管理过程。
它涉及到组织内部的人事安排、职责分工和权责变更等方面，对于保持组织的稳定运转和适应变化的需要具有重要意义。
本文将介绍人员变更管理的基本流程。
二、人员变更管理的基本流程1. 规划和准备阶段在进行人员变更管理之前，需要进行规划和准备工作。
首先，需要明确人员变更的目标和意义，明确要调整的人员范围和变更的内容。
其次，要进行必要的数据收集和分析，了解组织的现状和人员的情况，为变更管理提供依据和参考。
最后，要制定详细的变更计划，明确变更的步骤、时间表和责任人。
2. 信息通知和沟通阶段在确定了变更计划后，需要将变更信息通知到相关人员。
通知可以通过会议、公告、邮件等方式进行，确保信息传达到位。
同时，还要进行充分的沟通，解答人员的疑问和顾虑，增强变更的透明度和可接受性。
沟通可以通过面对面交流、小组讨论、问卷调查等方式进行，确保双方的理解和认可。
3. 变更执行阶段在信息通知和沟通完成后，进入变更执行阶段。
首先，需要明确变更的具体步骤和流程，确保操作的准确性和一致性。
然后，按照变更计划进行人员调整和变更操作，包括调整人员的职务、职位、岗位等信息。
在变更过程中，要注意保护员工的合法权益，确保变更过程的公正和公平。
变更执行阶段需要有专门的人员负责，确保变更的顺利进行。
4. 变更评估和监控阶段在变更执行完成后，需要对变更效果进行评估和监控。
评估可以通过问卷调查、访谈、绩效考核等方式进行，了解变更对组织和人员的影响。
监控可以通过定期汇报、检查和反馈机制进行，及时发现和解决问题。
同时，还要进行变更管理的总结和反思，总结经验教训，为后续的变更管理提供参考。
5. 变更后续管理阶段人员变更管理并不是一次性的工作，而是一个持续的过程。
在变更执行和评估监控完成后，还需要进行后续管理工作。
这包括对变更结果的跟踪和回访，了解变更的持续效果和影响。
人员临时变更管理制度
一、目的为规范公司人员临时变更管理，确保公司各项业务正常开展，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部因工作需要发生的临时人员变更，包括但不限于以下情况：1. 人员请假、出差、病假等特殊情况；2. 项目需求、岗位调整等业务需求；3. 人员离职、退休等特殊情况。
三、职责1. 人力资源部负责人员临时变更的审批、备案及后续跟踪；2. 各部门负责人负责提出人员临时变更申请，并确保变更人员符合岗位要求；3. 变更人员所在部门负责人负责监督变更人员的工作交接及职责履行。
四、人员临时变更流程1. 申请人提出人员临时变更申请，说明变更原因及时间；2. 部门负责人对变更申请进行审核，确保变更人员符合岗位要求；3. 人力资源部对变更申请进行审批，必要时可组织相关部门进行评估；4. 人力资源部备案变更信息，通知相关部门及变更人员；5. 变更人员与原岗位负责人进行工作交接，确保工作顺利进行；6. 变更人员在新岗位工作期间，各部门负责人负责对其工作进行监督和考核。
五、人员临时变更注意事项1. 人员临时变更应遵循公开、公平、公正的原则，确保公司利益不受损害；2. 临时变更人员应具备相应的工作能力和业务水平，确保工作质量；3. 人员临时变更期间，变更人员应遵守公司各项规章制度，履行职责；4. 人员临时变更结束后，原岗位负责人应及时恢复原岗位工作，确保业务连续性；5. 人力资源部定期对人员临时变更情况进行统计和分析，为优化人力资源配置提供依据。
六、违规处理1. 未经批准擅自进行人员临时变更的，由人力资源部责令改正，并追究相关责任人的责任；2. 人员临时变更过程中，变更人员或部门负责人违反公司规章制度，造成不良影响的，按公司相关规定予以处理。
七、附则本制度自发布之日起施行，由人力资源部负责解释。
如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
项目部变更人员管理制度范文
项目部变更人员管理制度范文项目部变更人员管理制度一、背景和目的在一个项目进行的过程中，由于各种原因，项目部可能需要对人员进行变更。
为了确保项目的顺利进行并避免人员变更过程中的混乱和不稳定，项目部需要建立一套完善的人员管理制度。
本文旨在制定这样一套制度，以确保项目部变更人员的顺利进行。
二、变更人员的概念变更人员是指在一个项目进行的过程中，由于各种原因需要更换的人员。
变更人员可能是由于个人原因主动离开项目，也可能是由于项目需要变更而被动调整人员位置。
三、人员变更的原因人员变更可能有多种原因，主要包括以下几个方面：1. 个人原因：包括因个人身体原因、家庭原因、工作压力等原因主动离开项目；2. 业务需求：包括根据项目需要增减人力资源、调整人员配备等；3. 绩效问题：包括因个人绩效不佳而被迫离开项目；4. 组织调整：包括公司内部组织结构调整、业务范围调整等因素。
四、变更人员管理流程为了确保人员变更的顺利进行，项目部需要建立一套严格规范的变更人员管理流程。
该流程应包括以下几个步骤：1. 提出变更申请：项目部需要明确任何人员变动都需要通过正式的申请程序进行，包括变更的原因、变更的人员信息以及变更的具体方案等。
2. 变更审批：项目部需要设立变更审批机构，负责对变更申请进行审批，并确保审批过程的公正和透明。
3. 变更通知：项目部需要及时向受变更影响的人员发出正式的变更通知，并明确变更的时间、地点以及所需注意事项等。
4. 变更培训：对于需要变更位置或岗位的人员，项目部需要提供必要的培训和指导，以确保他们能够顺利适应新的工作环境。
5. 变更跟踪：项目部需要对变更人员的工作情况进行跟踪和评估，确保变更后的人员能够顺利完成新的工作任务，并满足项目的要求。
6. 变更总结：项目部需要对每次人员变更进行总结和评估，以便后续改进变更管理流程，并提出相应的改进措施。
五、变更人员管理的原则在进行变更人员管理的过程中，项目部需要遵循以下几个原则：1. 公平公正：项目部需要在变更人员的选择和安排过程中，遵循公平公正原则，确保每个人员都能够获得公平的待遇。
五大员人员变更管理制度
第一章总则第一条为规范公司五大员（施工员、质检员、安全员、材料员、资料员）人员变更管理，确保公司项目运营的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有五大员人员变更，包括人员调出、调入、晋升、降职、退休等情况。
第三条五大员人员变更管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保人员调整的合理性和合法性。
第二章变更程序第四条人员调出1. 调出人员应提前向所在部门提出书面申请，说明调出原因；2. 部门主管对申请进行审核，签署意见后上报人事部；3. 人事部根据公司实际情况进行审批，审批通过后，调出人员办理调出手续；4. 人事部及时更新人员信息，归档相关材料。
第五条人员调入1. 调入人员需填写调入申请表，按公司用人需求提交人事部；2. 人事部与用人部门对调入人员进行面试，了解其情况；3. 人事部到申请调入人原单位查阅档案，具体了解其全部情况；4. 调入人员需进行体格检查，符合要求后，由人事部开具调令；5. 办理调入手续，包括核定工资、填写员工登记表、工资转移单、更换工作证等；6. 人事部和接收部门填写人员调入记录，建立相关档案。
第六条人员晋升1. 晋升依据：具备较高职位的技能、相关工作经验和资历、在职工作表现与品行、完成职位需要的相关训练课程、具备较好的适应性和潜力；2. 晋升程序：行政人事部根据年终考核评议资料，与各部门主管协调后提出晋升建议名单，呈请核定；3. 经核定晋升的人员，行政人事部以人事通报形式发布，晋升者则以书面形式个别通知。
第七条人员降职1. 降职依据：工作表现不佳、违反公司规章制度等情况；2. 降职程序：行政人事部与部门主管进行沟通，提出降职建议，经公司领导审批后执行。
第八条人员退休1. 退休人员需按照国家相关规定办理退休手续；2. 人事部及时更新人员信息，归档相关材料。
第三章附则第九条本制度由公司人事部负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
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5.56% 100.00%
4
二、存在问题
（二）基层部门关键岗位问题突出的管理节点
离职
入职
上岗前制定培 训、能力评估
未培训、未评估或培训内容不 全、培训质量不高、能力评估 未反映员工真实水平
取得安全 资质证
正式上岗
未进行交接、 或交接质量不 合格
5
二、存在问题
（三）从油田公司整体来看主要存在以下问题： 1. 部分人员调动未按标准程序执行。 2. 部分关键岗位变更控制条件未能严格执行，如交接时间。 3. 部分关键岗位人员变更后没有按照岗位技能与培训需求矩阵、 岗位要求进行培训，部分未进行上岗前的能力评估，部分能力评估 未能反映员工的真实水平。 4. 关键岗位人员变更前后能力评估还没有形成规范的工具。 5. 部分管理人员对关键岗位范围掌握不准确，关键岗位清单列 举不全面。 6. 部分单位未及时安排合格人员替岗或替岗人员未达到职、离职的程序控制，按照管理 权限，从严把关，未进行岗位交接或未按要求交接的，不得办理离 职、入职等变动手续。 （二）结合油田实际修订完善关键岗位变更控制条件并严格执 行，如交接时间，正职、主要副职离职间隔时间。 （三）加强安全培训管理和正式上岗前管理，未按岗位技能与 培训需求矩阵、岗位要求进行培训、评估考核的，纳入单位（部门 ）年终考核。 （四）严格执行关键岗位分级备案制度，各单位将关键岗位报 人事处（党工委组织部）、质量安全环保处备案后实施。 （五）完善人才评价机制，研究制订处科级岗位通用胜任能力 评估标准。 （六）加强关键岗位人员变更管理的宣传，组织对各级管理人 员、基层部门业务骨干的系统培训。
3
二、存在问题
（一）2011年基层部门安全评估定级（第三方）审核发现
序号
1 2 3 4
问题类别
管理人员不清楚变更管理要求、程序 关键岗位范围界定不全面、准确 未进行培训、能力评估或培训、评估质量不高 关键岗位人员知识、技能未达岗位要求 未安排人员替岗 合计
所占比例
11.11% 22.22% 50.00% 11.11%
6
二、存在问题
（四）问题原因 一是宣传培训力度不够，相关管理人员对关键岗位范围、变更 程序、控制条件不熟悉，掌握不全面。 二是监督落实力度不够，对执行情况督导不够，未能形成全面
立体的监管。
三是重视程度不够，部分人员对关键岗位人员变更管理的重要 性认识不足，未能全面和油田公司安全文化建设结合起来。
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当前生产安全关键岗位人员变更管理 存在的问题及对策
人事处(党工委组织部) 二○一二年二月二十七日
一、背景
生产安全关键岗位（以下简称关键岗位）人员变更管理是油田 公司安全文化建设体系中的重要内容，是油田公司安全管理的重要 环节。 （一）制度建设情况 1. 2008年，质量安全环保处制订《工艺安全关键岗位人员变更 管理标准》（塔油健安环委字〔2008〕20号）。在此基础上， 2010 年，人事处（党工委组织部）制订《塔里木油田公司生产安全关键 岗位人员变更管理规定（试行）》（塔油人劳字〔2010〕17号）。 2011年，人事处（党工委组织部）对试行文件进行了修订，印发《 塔里木油田生产安全关键岗位人员变更管理规定》（油人劳字〔 2011〕38号），该规定细化了关键岗位范围、任职条件，细化了变 更管理程序和责任部门。
2
一、背景
（二）关键岗位变更管理主要内容 1. 确定关键岗位人员范围。 2. 离职管理，关键岗位人员离职前必须进行工作交接，内容 包括岗位工作内容、岗位职责（含安全职责）、属地范围内的安 全现状、存在的安全隐患及相应控制措施等。 3. 入职管理，提拔任用、跨专业、离职 6 个月以上的入职前 需进行安全能力评估。入职一段时间经培训评估合格取得安全资 质证后方可正式上岗。 4. 培训管理，以岗位技能与培训需求矩阵为依据，缺什么学 什么，根据岗位需求制定年度培训计划和上岗前的培训计划并实 施。 5. 培养关键岗位接替人员，以确保关键岗位人员离职时有合 格接替人员。 通过上述措施确保关键岗位人员发生变更后，其相关知识、 技能及特定经验满足岗位最低要求。
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