项目管理组织机构和施工资料管理措施
施工组织管理机构与管理制度
施工组织管理机构与管理制度极为重要，对于项目的顺利实施和高质量完成具有重要意义。
有效的施工组织管理机构和管理制度能够确保施工过程中的各项工作有序进行，提高工作效率，控制质量风险，降低工程成本，保障项目的安全和可持续发展。
一、施工组织管理机构施工组织管理机构是指在施工过程中，组织和协调各个施工环节，进行统筹安排、监督指导的机构。
施工组织管理机构包括施工总部、工程部、质量安全部以及各个施工分包单位的管理人员。
1. 施工总部：施工总部是整个施工过程的核心机构，负责协调各个施工环节的工作，保证整个项目的有序进行。
施工总部包括总部办公室、总经理办公室和相关技术、财务、人力资源等职能部门。
2. 工程部：工程部是负责具体施工工程的机构，主要负责施工方案的制定与调整、施工进度的控制、材料和设备的采购、劳务的安排等工作。
工程部下设工程师、技术员、监理等职能部门。
3. 质量安全部：质量安全部是负责施工过程中质量和安全工作的机构，主要负责质量管理和安全生产的策划、监督和检查。
质量安全部下设质量检验、安全监督等职能部门。
二、施工管理制度施工管理制度是指在施工过程中，为了保证施工工作的有序进行，规范各项工作而制定的一系列规章制度和管理方法。
施工管理制度包括施工组织制度、质量管理制度、安全管理制度、进度管理制度等。
1. 施工组织制度：施工组织制度是为了确保施工工作按照规划有序进行，合理分工，协调配合，旨在提高施工效率和质量。
施工组织制度应明确施工责任、安全措施、施工工序、配合要求等内容。
2. 质量管理制度：质量管理制度是为了控制施工过程中的质量风险，在保证工程质量的前提下，提升施工质量。
质量管理制度应包括质量检验标准、质量控制要求、质量检测标准、质量追溯措施等内容。
3. 安全管理制度：安全管理制度是为了保障施工过程中的安全，在防范和应对各类安全风险的基础上，保护员工的人身安全和项目的安全。
安全管理制度应包括安全防护措施、应急预案、安全检查、安全培训等内容。
项目管理组织机构及保证措施
项目管理组织机构及保证措施1集团公司重点项目设置本工程中标后，将定为我集团公司的重点项目，纳入集团公司重点项目管理监督管理，由集团公司主管生产副总任该项目总指挥。
2组织机构图2各职能部门配置计划项目部是施工项目管理的工作班子，置于项目经理的领导之下，为了充分发挥项目经理在项目管理中的主体作用，必须设计好、组建好、运转好项目部，从而发挥其应有的职能作用。
项目部的设立：依据本公司企业标准及该工程的项目规模，施工现场按一级项目进行人员设置。
（1）项目班子成员设立项目经理、技术负责人均选用有多年施工经验的一级建造师、高级工程师担任。
其他管理人员均选用技术水平高、施工经验丰富的人员担任。
（2）项目管理人员的设立本工程设立土建施工员，土建质检员。
水暖和电气工程分别设置专业施工员和质检员。
根据本工程的工程规模，按规定设置四名安全员，进行安全管理。
3岗位职责及组织保证措施1）项目经理部工程部根据项目建安工作量、合同工期、施工进度计划、劳动生产率及其它因素制订项目施工各阶段的劳动力计划并依此组织施工人员及时进场。
2）各安装专业施工队按计划组织劳动力进场，满足工程进展所需的数量，特别是保证具备完成本项目所必备的技术素质。
3）从事技术工种作业人员必须经过相应专业培训，并具有上岗证件，确保持证上岗。
尤其对电焊工、吊装等特殊技术工种人员需加强培训，保证其技术素质。
（3）管理人员岗位职责：1）项目经理受公司法人代表委托，代表公司履行工程总承包合同，完成公司下达的各项任务和指标，全面负责项目的各项管理工作，主要工作包括：a、贯彻实施公司质量方针和质量目标，对所负责的工程项目施工过程中的工程质量负全面领导责任。
履行工程承包合同，根据公司有关规定组织进行有关经济合同和协议的签定及招投标工作。
b、与公司领导协商组建项目经理部，设计项目组织形式，制定项目经理部管理职责，对项目的人员、资金及各项资产进行监督管理。
c、负责主持对工程进行质量策划，制定工程项目质量目标责任制，对工程进度、工程质量状况及质量体系文件的执行情况进行监督检查，组织做好纠正和预防措施的实施工作。
施工组织管理措施
施工组织管理措施一、项目计划管理：1.制定详细的施工计划，确定工期和分工。
2.合理安排施工序列和交叉工程的协调。
3.制定施工进度计划，追踪和控制项目的进度。
4.紧密配合设计部门，及时获取施工图纸和相关资料。
二、施工场地管理：1.合理利用场地，确保施工设备、材料的摆放有序。
2.做好临时设施的规划与设计，确保临时设施的安全性和实用性。
3.组织安排周边环境的整治工作，保证施工现场的清洁、卫生、良好形象。
三、施工人员管理：1.严格按照职责与权限，制定施工人员责任清单。
2.组织相关培训，提高施工人员的技术水平和安全意识。
3.制定工作制度和规范，确保施工人员按照规定进行作业。
4.落实岗位责任，加强监督和检查，及时发现和解决问题。
四、安全管理：1.制定全面的安全生产计划，明确施工过程中的安全风险和控制措施。
2.建立安全管理机构，明确各岗位的安全职责。
3.加强安全教育和培训，提高施工人员的安全意识。
4.落实安全防护措施，确保施工现场的安全性。
5.定期进行安全检查和评估，及时处理和整改安全隐患。
五、质量管理：1.制定详细的质量控制计划，明确质量目标和要求。
2.建立质量管理体系，制定质量标准和检验方案。
3.加强施工过程的质量监督和检查，及时纠正和改进问题。
4.加强与设计、监理、验收等部门的沟通和协调，确保施工质量达标。
六、进度管理：1.合理安排施工序列和交叉工程的协调，确保施工按计划进行。
2.加强施工过程的进度跟踪和监控，及时发现和解决进度问题。
3.加强与设计、监理、相关部门的沟通和协调。
七、经济管理：1.制定详细的预算和成本控制计划，合理控制施工成本。
2.加强材料和设备的采购管理，确保质量和进度。
3.建立费用核算和结算制度，确保施工过程的经济效益。
总结起来，施工组织管理措施主要包括项目计划管理、施工场地管理、施工人员管理、安全管理、质量管理、进度管理和经济管理等方面的工作。
通过合理安排和协调各项工作，有效控制质量、安全和进度等因素，以实现施工项目的整体目标。
（完整版）项目部组织机构和管理体系
（完整版）项⽬部组织机构和管理体系项⽬部组织机构和管理体系1 项⽬管理机构设置及管理⼈员配置为加强项⽬施⼯管理，确保⼯程质量和施⼯安全，提⾼项⽬经济效益，按照公司项⽬管理办法的要求特制定本规定。
1.1 项⽬机构的设置及管理⼈员配置原则1、⽬的性的原则：即按单位⼯程规模⼤⼩、难易程度设机构定编制，按编制设岗位定⼈员。
2、精⼲⾼效原则：即以能实现施⼯项⽬所要求的⼯作⽬标，尽量简化机构，作到精⼲⾼效。
⼈员配置⼒求⼀专多能，⼀⼈多职。
同时培养使⽤新来的⼤学⽣，给锻炼的机会，以提⾼⼈员素质。
3、业务系统化管理原则：即以业务⼯作系统化原则作指导，部门划分、⼈员配备及信息沟通等使其⾃⾝成为⼀个严密的组织系统，能够为完成项⽬管理总⽬标⽽实⾏合理分⼯及协作。
1.2 项⽬班⼦及机构的设置单位⼯程规模较⼤项⽬应设项⽬经理、⽣产副经理、技术副经理（项⽬总⼯）、⾏政副经理、技术质量组（质量员、资料员、试验⼯、测量⼯）、⽣产组（施⼯员、预算员）、安全组（安全员）、材料动⼒组（材料员、机械管理员）、安装组（专业施⼯员、专业质量员）、⾏政后勤组（总务员）、财务劳资组（会计员、劳资员）等部门。
1.3 项⽬管理⼈员配置单位⼯程管理⼈员基本配置应符合下表规定：1.4 项⽬管理⼈员配置要求1、项⽬管理⼈员配置后，报责任管理单位审查备案；所有管理⼈员必须通过专业岗位培训合格，持证上岗；上岗前责任管理单位或项⽬部分业务⼝进⾏业务技术交底。
2、项⽬管理⼈员的岗位职责执⾏公司管理体系⽂件SEMP-05的规定。
3、兼职是指项⽬管理团队内⼈员⼀⼈多职、由上⼀级管理单位⼈员代管或由社会专业公司代管，以能满⾜项⽬管理要求为原则。
4、单位⼯程项⽬管理团队⼀旦运⾏，原则上在⼯程未完之前不得随便更换⼈员，以保持项⽬管理的连续性；若确实需要更换⼈员的，需提前报上⼀级主管单位批准。
其中项⽬经理、技术负责⼈、安全员、质量员的更换必须经公司同意。
5、项⽬所使⽤的各岗位⼈员在施⼯过程中如遇岗位再教育、培训、有关会议等，项⽬部及责任管理单位应给予⼤⼒⽀持。
项目组织管理机构及措施
项目组织管理机构及措施一、技术措施1、编制如施工组织设计、施工技术方案、施工作业指导书等技术文件。
开工前做好技术交底，施工中严格执行规范、标准要求，按设计图纸施工，按施工组织设计及施工方案实施，并在实践中不断完善和优化施工技术方案。
2、加强看图审图工作，发现问题及时联络业主、监理或设计部门，不要盲目施工造成返工浪费。
3、加强施工中的质量预防和监督，坚持“三检制”，实施施工全过程的全面质量管理，杜绝质量事故及质量返工。
二、组织措施1、制定施工进度计划，合理安排施工流程，确保均衡生产，消除停工、窝工现象。
2、按工程阶段和工程量，及时调配劳动力，提高上线人员的利用率和劳动生产率。
3、加强劳动纪律，严格执行劳动定额，搞好协作配合及服从保质、保量、保工期的大局。
4、加强施工调度及信息管理，及时掌握资源配置和施工动态情况，及时调整施工部署等机动灵活的战略技术。
三、管理措施1、设备、材料管理措施①加强设备管理，配备足够的人力和物力对设备及时维修保养，提高设备出勤率和利用率。
②计划、控制、统计设备维修费用和耗油量，减少设备使用成本。
③加强材料采购信息及招标工作，确保物美价廉，降低采购成本，加强材料保管，防止损坏变质。
④严格材料检验制度和领发料制度，严禁让质量和数量有问题的材料进出库，给工程造成损失。
⑤执行材料消耗定额，限额领料、专料专用，合理使用材料，降低材料消耗成本。
⑥选择经济合理的运输方式控制地域材料用量，减少材料运杂费和二次倒运，降低材料运输成本。
⑦合理利用周转材料，统一回收和处理包装材料和边角料。
2、经济管理措施①严格财务管理，控制非生产费用支出；搞好目标成本管理，层层控制和落实目标成本。
②严格财务用款计划，支出审核、签字一支笔等制度，制定招待费、通讯费、住宿费等费用定额，限额使用。
③定期开展经济活动分析，不断完善和优化降低成本目标和措施。
④制定项目经济责任制，将施工单位和个人完成任务的质量、数量、工期、成本等主要指标，与其经济利益挂钩，定期进行考核，严格兑现，调动全员的增产节约积极性。
项目经理部组织机构及职责
项目经理部组织机构及职责一、项目管理组职责1、技术施工组：对施工范围内的工程质量、技术措施、进度等进行管理，解决图纸及设计上的问题，编制单项施工方案或施工技术交底工艺卡,编制与调整周、旬、月施工进度计划。
对工程管理人员和劳务人员进行调配指导施工，并保证进入施工现场的管理人员和劳务人员有相应的技术素质。
并对施工档案资料进行收集、整理。
2、质量安全组：对施工过程中的生产安全、文明施工进行综合管理。
对施工范围内的工程质量进行监督控制、评定，对工程施工进行测量放线及按规范要求进行试验检验、计量管理。
3、后勤供应组：对施工机械设备、临时用水、用电进行管理协调。
负责工程材料及施工用材的采购、验收、保管、发放等管理工作。
对工程用款有计划、有测算，并进行成本控制，对施工范围内的工程预决算、报量进行审查，参与谈判及对工程合约进行综合管理。
对施工范围内的安装工程进行检查、监督，并及时穿插。
负责公关、接待、后勤保障及消防保卫工作。
二、项目经理职责1、认真贯彻公司质量方针和质量目标，遵照《质量手册》、《程序文件》等公司质量文件的要求，建立项目质量体系。
2、代表公司履行对顾客的工程项目合同；组织项目质量活动，确保实现合同中规定的质量、工期、安全和文明施工目标，并对本项目部的工程质量负直接责任。
3、建立健全的项目质量管理机构，主持制订项目部的各种责任制；明确内部质量职能分工。
4、组织项目部内部的质量检查和质量攻关活动，防止工程质量事故和施工安全事故的发生。
5、对在项目质量活动中表现突出者进行奖励，对违规工作造成质量问题者进行处罚。
6、负责项目质量活动中的外部各方的协调工作。
7、负责项目重大不合格品处置及纠正和预防措施的实施。
8、对工程竣工资料的整理、报送、归档负全责。
施工项目材料管理的内容与措施
施工项目材料管理的内容与措施一、施工项目材料管理的主要内容施工项目材料管理是项目经理部为顺利完成项目施工任务，从施工准备开始到项目竣工交付为止，所进行的材料计划、订货采购、运输、库存保管、供应、加工、使用、回收等所有材料管理工作。
主要内容有：（1）项目材料管理体系和制度的建立。
建立施工项目材料管理岗位责任制，明确项目材料的计划、采购、验收、保管、使用等各环节管理人员的管理责任及管理制度。
实现合理使用材料，降低材料成本的管理目标。
（2）材料流通过程的管理。
包括材料采购策划、供方的评审和评定、合格供货商的选择、采购、运输、仓储等材料供应过程所需要的组织、计划、控制、监督等各项工作。
实现材料供应的有效管理。
（3）材料使用过程管理。
包括材料进场验收、保管出库、材料领用、材料使用过程的跟踪检查、盘点、剩余物质的回收利用等，实现材料使用消耗的有效管理。
（4）探索节约材料、研究代用材料、降低材料成本的新技术、新途径和先进科学方法。
二、施工项目材料计划管理（1）按照计划的用途分，材料计划分为材料需用计划、加工订货计划和采购计划。
材料需用计划，由项目材料使用部门根据实物工程量汇总的材料分析和进度计划，分单位工程进行编制。
材料需用计划应明确需用材料的品种、规格、数量及质量要求，同时要明确材料的进场时间。
材料采购计划，项目材料部门根据经审批的材料需用计划和库存情况编制材料采购计划。
计划中应包括材料品种、规格、数量、质量、采购供应时间，拟采用供货商名称及需用资金。
半成品加工订货计划，是项目为获得加工制作的材料所编制的计划。
计划中应包括所需产品的名称、规格、型号、质量及技术要求和交货时间等，其中若属非定型产品，应附有加工图纸、技术资料或提供样品。
（2）按照计划的期限划分，材料计划有年度计划、季度计划、月计划、单位工程材料计划及临时追加计划。
临时追加计划是因原计划中品种、规格、数量有错漏，施工中采取临时技术措施，机械设备发生故障需及时修复等原因，需要采取临时措施解决的材料计划。
项目施工管理组织机构
项目施工管理组织机构
一、项目管理组织机构图
二、项目部管理职责
1、项目经理
(1)主持编制、签发质量计划，策划项目质量保证体系的建立、完善和项目质量持续改进。
(2)主持确立项目质量方针和质量目标。
制定规章制度，明确部门质量管理职责，并组织考核，保证目标实现。
(3)确保依据项目质量管理程序进行施工和过程控制。
(4)组织竣工验收，安排、组织移交事宜。
(5)按项目质量保证体系要求确立培训方针，监督落实。
2、项目工程师
(1)在项目经理领导下，主持项目施工技术管理工作。
(2)参加施工方案的讨论和审定，负责施工方案和工艺标准的确定。
(3)主持项目施工组织设计的编制。
(4)负责项目工程质量管理，监督、组织项目质量检查工作，监督不合格品整改工作。
(5)协助项目施工设备和设施的选用，保证项目质量能力的最大发挥。
(6)按项目施工要求，编制项目技术标准、验收规范目录，保证有效性，确保工程符合规范要求。
(7)负责项目质量记录按质量计划要求实施。
(8所责统计技术在项目的应用,包括统计技术的确定和实施。
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第十章项目管理组织机构和施工资料管理措施第一节项目施工组织机构组成情况一、机构人员配备说明由于本工程要求质量高，接到中标通知后，我单位立即组建施工现场的管理机构。
项目部实行项目经理责任制，项目经理由具有相应资质的优秀项目经理担任，按项目法要求，全面组织实施合同工程的管理。
1、项目经理以工程队为基本作业单位，根据工程需要投入各项专业施工队负责全合同段的所有工程项目施工，根据我公司程序文件及其他相关文件的要求，组成项目经理部的各级管理成员，均优先选用本公司内具有较高专业素质和施工经验的管理人员，且大部分管理人员均经过多个同类工程的施工管理实践，团结协作，思想稳定，配合默契。
2、机构组建原则精干、高效部门设置能覆盖项目建设的工作范围；人员配备强调专业对口，数量满足工作需要，挑选思想品德好、技术素质高、业务熟练、有丰富实践经验的技术干部；执行ISO9001标准，建立系统化管理，以横向管理为主。
按流水施工作业法组织为主，辅以平行施工作业法，组织施工作业队。
管理模式：实施项目经理负责制，项目经理部所有人员都与现任公司的各项工作脱钩，确保参与此工程建设的人员均为专职人员。
4、施工组织机构为实现管理目标，同时便于对内管理、对外协调，项目经理部设项目经理一名，副经理1名、总工程师一名，项目经理部下设工程技术部、安全质量部、财务部、物资管理部、机电管理部、综合办公室六部一室共六个职能部门。
项目经理全权负责本工程项目的组织、实施管理，项目部下设施工作业队。
各职能部门配置相应的管理人员，下设专业施工作业队，劳动力组织调配由项目经理部根据施工现场、施工进度和工程量确定各作业队的劳动力配置，各施工作业队之间既分工又相互协调。
二、各岗位主要职责1、项目经理全面负责组织工程项目的施工，主管工程技术部、安全质量部、计划财务部、综合办公室、中心试验室，对项目全权负责。
制定项目管理目标和创优规划，建立完整的管理体系，保证既定目标的实现。
组建精干高效的项目管理班子和施工项目队，搞好项目机构的设置、人员选调及职责分工。
建立严格的经济责任制，强化管理、推动科技进步，搞好成本控制，提高综合经济效益。
沟通项目内外联系渠道，及时妥善处理好内外关系。
接受建设单位、监理单位及上级业务部门的监督指导，及时向建设单位汇报工作。
2、项目副经理配合项目经理，具体组织工程项目的施工，主管工程管理部、安全质量部、物资设备部、对项目经理负责。
协助项目经理协调与建设、设计、监理的关系，保证工程进度、质量、安全、成本控制目标的实现。
负责协调组织工程项目施工，保证施工正常进行。
科学组织施工，及时组织编制进度计划安排及资源调配方案，组织参与提出合理化建议与设计变更等重要决策。
负责组织推广应用新技术、新工艺、新设备、新材料，保证工程进度，节约工程成本。
负责组织有关部门制定项目环保规划、措施，定期环保工作检查，确保环保工作落到实处。
负责施工现场环境保护、文明施工、综合治理等工作，严格执行当地建筑施工方面的有关规章制度。
3、项目技术负责人负责项目技术工作，主管工程管理部、安全质量部，对工程项目进度、质量负责。
负责有关施工技术规范和质量验收标准及GB/I9001-2000标准的有效实施。
主持编制实施性施工组织设计（含质量计划），并随时检查、监督和落实。
协助项目经理协调与建设、设计、监理的关系，保证工程进度、质量、安全、成本控制目标的实现。
组织制定质量保证措施，掌握质量现状，对施工中存在的质量问题组织有关人员攻关、分析原因，制定整改措施和处理方案，并责成有关人员限期改进。
组织定期工程质量检查和质量评定，指导有关人员进行QC小组攻关活动和创优活动，搞好现场质量控制。
根据现场实际情况，优化施工方案，协助项目经理制定保证工程成本不突破报价的主要措施并组织落实。
4、施工员贯彻实施设计图、施工组织设计及质量策划的要求；编制作业指导书、施工技术交底文件，并认真实施；保证施工过程处于受控状态，满足规定与合同要求。
5、质检员认真贯彻有关保证质量的制度和措施；严格按照国家质量政策、规范、标准、图集和组织进行质量检查监督；深入工地把好每道工序的质量关，把质量通病消灭在施工过程中，不合格的分项，不能进行下道工序。
负责进行分部、分项工程质量评定；参加隐检验收、结构验收、单位工程验收和工程质量回访。
6、试验员对混凝土、砂浆配合比的可靠性实施负责；按规定做好各项材料试验及现场试验，如达不到指定和设计要求，试验员必须立即向技术负责人及项目经理报告，不得拖延。
7、材料主管、材料员对所采购的材料、产品、器材、构件的质量负责；进货时按合同及质量要求与样品对照验收；及时提供可靠的、齐全的材质证明和产品合格证，做到材质证明随料进场。
8、安全员根据部颁标准（安全管理、、施工用电、施工机具、文明施工、场容场貌、生活卫生、防火安全）规定逐项落实，定期检查，立案备查。
9、后勤部负责本项目生产经营和管理方面的调查研究，收集整理有关行政信息，为领导决策提供依据。
负责项目行政综合性工作计划、报告、总结以及领导授意的其它文稿的拟写工作。
负责接收、整理、保管各类文书，包括质量体系文件，科技档案、其它专业档案，对上级部门颁发的文件资料等妥善保管。
准确传达施工命令，指导、督促、检查执行情况。
及时准确全面地了解施工进展情况和存在的问题，分析施工形势，协调各种关系，掌握劳动力、机械设备、车辆和主要物资器材动态，保证施工正常进行。
负责项目后勤工作。
第二节项目组织管理机构框架图勤政后计划全安务行本财地技测工调质量会计材机成第三节资料管理措施1.编制原则1）根据工程施工图纸2）根据业主要求及相关文件3）根据国家有关规定，规范及省市资料具体规定4）根据施工组织设计5）根据德州市天衢杯奖项申报资料规定、要求2、资料编制要求1）齐全、真实。
填写格式符合要求。
2）表格使用正确，填写格式符合要求3）签字手续齐全，横向交竖4）及时收集整理，分别类装订成册3、施工过程中关于现场资料收集整理要求①材料设备进场后应及时在供应商拿到材料的检验报告、出厂证明、合格证等与之相关的材料；②做好相应的施工方案或施工组织设计并及时报监审查工作；③收集设备安装完后相应的系统调试记录；④收集施工过程中有技术变更和经济变更的资料，即使做好签证资料，做好相应的签字证明工作；⑤及时填写施工进度中所遇见的隐检资料；⑥做好施工进度中隐蔽部位、甲方变更部分的影像资料；各类资料报审监理的必须填好报验单；⑦认真填写施工日记，施工记录，定位放线记录，质量评定记录，工程事故记录及处理文件；⑧做好施工技术交底及安全文明施工相关的资料。
⑨做好德州市政天衢杯相关资料整理、收集：项目开工报告、竣工报告、项目机构组建报告、监理工程师通知单、工程监理档案、会议纪要、工程变更单、工程竣工移交证书、监理工作总结报告、监理抽查记录表、工程材料／构配件／设备报审台账、施工试验台账、工程质量评估报告等。
4、施工现场资料的保管资料收集回来后应按不同的项目进行分类管理如①综合性文件（施工组织设计、工程质量检验及评定文件材料、图纸会审、设计变更、技术交底记录、材料代用单、施工技术总结等文件材料）②工程开工、竣工报告③设备报验表（原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料）④施工过程资料（隐蔽工程验收记录）⑤声像资料（注明项目、部位、时间、变更理由等相应的文字注释）⑥工程部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交工程部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。
⑦及时做好传递和变更记录。
在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录（如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等），5、竣工验收阶段工程资料管理工程竣工验收前，项目经理部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件，然后按相关程序报监理单位或者业主单位（总承包单位）审查，然后出具相关审查意见后，然后办理相关移交手续。
6、资料保证措施各级领导和管理部门必须把施工技术资料管理作为施工管理中的一项重要工作完成，建立健全技术资料工作管理系统和目标责任制，并在施工现场制定专人负责技术资料工作。
施工中建立完善的技术资料管理责任制和奖罚制度，为施工部门应明确责任，各负其责，互相配合，积极主动完成资料汇集，编写工作，防止相互推诿、扯皮，对在资料工作中玩忽职守，不负责任，造成资料缺项，丢失损坏的，按公司有关规定给予处罚。
7、安全资料员职责安全资料员在施工队长，质量检查员、技术员的积极配合下，做好安全资料工作。
协助制定施工组织设计、安全技术交底各种制度、纪律、规定等。
准备好各种安全技术档案、安全检查、安全教育的有关资料，及时做好班前安全活动记录对安全施工中采用的新技术、新产品、新工艺等新的施工方法，要及时写出总结以便吸取经验教训，提高施工技术和安全管理水平。
资料员必须忠于职守，不断总结提高本身的业务能力，更好的做好本职工作。
第三节安全台账管理一、配备专职安全台账管理资料员，负责台账的管理工作。
二、在进行施工前，认真学习和掌握有关工程安全台账收集整理办法的规定。
三、严格贯彻执行建设部颁发的《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-2011）的规定，按以下内容进行收集整理。
1、安全责任书（与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同）；2、安全生产机构设置的文件（领导小组、安全组织等）；3、安全生产管理制度（安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度）。
企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责；4、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等；5、安全宣传教育培训、学习、活动资料。
6、安全生产检查资料。
7、安全会议记录。
8、花名册：全员花名册，特种作业人员花名册。
9、新工人（含民工和临时工）三级教育。
10、机械、电气等设备管理资料11、安全技术交底资料。
12、爆破物品管理台帐。
13、事故应急预案、事故记录和报告资料，安全事故调查处理材料。
14、安全设施和劳保用品购买、发放登记台帐。