工厂行政工作总结

合集下载

车间行政工作报告4篇

车间行政工作报告4篇

车间行政工作报告4篇车间行政工作报告1 在这一个月管理车间的工作中,既有欢喜又有累,且夹着些无赖,欢喜的是自己有这个时机来试着管理车间,来训练自己的领导能力和管理能力,同时也是自己积累的工作经验得于施展的好时机。

累的是这一个月来,每天的工作量大而人手不够,超过平时的工作量。

其中无奈那么是自己在管理方面存在欠缺,不能很好的驾驭,协调好其中的一些人。

但总得来说,我尽到自己工作的责任,以自已的实际行动带好头。

以下是我的小小体会:从整个车间来说,记件的员工是比拟好管理,不需要过多的监督,只要作好安排,他们都会积极地把工作做好。

而问题出在最多的是记时的员工即辅助工,其中出问题最多的是他们之间需要协调的工作岗位,下面具体谈谈自己对他们出现问题的原因主要归结有以下4个:1.生活的矛盾带来工作中来,不能把工作做到尽心。

2.虽说他们的工作定位存在潜规那么,但由于工作岗位职责不明,而导致配合不好。

3.由于他们的工资不高,主要靠点加班费来增加工资,而各类岗位的加班情况不同,从而导致了一些问题。

4.出现白天工作量大而晚上加班时机少的情况。

对于出现这些问题,我觉得对他们讲大道理让他们服从不现实,毕业他们知识有限,理解有限,所以解决问题的方式还是要从最根本的方面着手,那就是工资本身。

以下是我的几种解决问题的建议:1.增加人手,给他们定好自己的工作岗位,做到职责明确。

(这点从目前来看还是有点不现实,毕竟现在整个花边行业不景气,加上公司的下半年的方针是开源节支)2.假设不增加人手的话可从他们的加班费方面进行调结,可能的话加班这块不要出现不公平性,不过这种方法毕竟不是好的方法,因为没有从根本上解决问题,只是可能会减少点问题而已。

3.让他们几个也记件,这样的话便于管理,同时也从根本上解决他们之间的问题,不过这得从头开始尝试,因为这边的花边企业这块还没有开始从事记件过。

具体记件的想法如下:(1)装箱这块,分大小箱两种,分别对每天装箱的数量进行统计(只需根据每天的成品入库报表就可得知),每大(小)箱定价多少钱,其中封箱,打包装袋、割袋子算他们份内事,关于定价这块可根据以往的数据进行统计分析得出,具体方法为,抽取两个忙时的的月装箱总数和他们的工资,及两个不忙时的月装箱总数和他们对应的工资,再求平均值来得出定价。

企业行政工作总结范文四篇_企业行政工作总结范文

企业行政工作总结范文四篇_企业行政工作总结范文

企业行政工作总结范文四篇_企业行政工作总结范文一、总结回顾过去的一年,企业行政工作取得了一定的成绩,但也面临了一些挑战。

在上一年度的工作总结中,我们提出了一些改进的方向和措施,我们努力去实施了这些措施,但也发现了一些不足之处。

今天,我们将对去年的工作进行总结,发现问题,并提出改进的措施,为新的一年工作的开展做好准备。

二、工作成绩总结1. 保障企业日常运营在过去一年的工作中,行政部门完成了对企业日常运营的保障工作。

包括人员管理,办公用品的采购,场地租赁,物业管理等。

这些工作的保障为企业的生产经营提供了基础支撑,确保了各项工作的正常开展。

2. 员工关系维护作为企业的行政管理部门,我们积极维护了企业内部的员工关系。

及时解决了员工之间的矛盾纠纷,举办了一些员工活动,提高了员工的工作积极性和工作满意度。

3. 资源整合和利用我们成功整合了一些企业的资源,比如办公场地的整合利用,设备的统一采购等,极大地减少了企业运营成本,提高了资源利用效率。

4. 信息管理和安全保障行政部门在信息管理和安全保障方面做了很多工作,确保了企业的信息安全,避免了一些信息泄露和非法侵入事件。

三、存在的问题1. 行政工作效率需要提高在日常的行政工作中,我们发现了一些效率较低的问题。

比如一些文件的审批流程繁琐,导致了一些工作拖延。

我们需要设计更加高效的工作流程,提高行政工作的效率。

虽然我们积极维护了员工之间的关系,但是在某些员工之间的矛盾纠纷上,我们的工作还不够细致。

我们需要更多地发现员工之间的问题,及时化解,以保持企业内部的和谐氛围。

在资源整合利用方面,我们发现还有一些可以进一步优化的空间,比如设备的更加统一采购及更好地管理利用,还有一些场地资源的共享利用等方面。

在信息管理和安全保障方面,我们需要更进一步地提高安全防卫意识和技术水平,以确保企业信息的绝对安全。

四、改进措施我们将对现有的审批流程进行优化,推行电子审批系统,简化一些审批程序,以提高行政工作的效率,节约企业的时间成本。

工厂行政工作总结与工作计划_工厂行政工作计划

工厂行政工作总结与工作计划_工厂行政工作计划

工厂行政工作总结与工作计划_工厂行政工作计划一、工作总结在过去的一段时间里,我全力以赴完成了工厂行政工作的各项任务。

通过与各部门的紧密合作和协调,我成功组织、协调了一系列行政工作,并有效提高了工作效率。

在人事管理方面,我积极参与员工招聘、培训和福利管理等工作。

我与部门负责人密切配合,制定了招聘流程,并在面试中认真评估每个候选人的能力和潜力。

在员工培训方面,我组织了各类培训活动,帮助员工提升技能和知识水平。

在福利管理方面,我与员工进行了有效的沟通,并根据他们的需求和建议调整了福利政策,提高了员工的满意度。

在办公室管理方面,我着重提高了工作效率和信息流通的速度。

我推行了一套科学的文件管理系统,实现了文件的分类、归档和检索,大大提高了办公效率。

我还与IT部门合作,改进了内部通信系统,促进了部门之间的信息交流和协作。

在设备维护和供应管理方面,我积极与供应商沟通,确保设备的正常运转和库存的及时补充。

我还与设备维修公司签订了长期合作协议,保证了设备维修的及时性和质量。

通过合理安排工作、与部门合作紧密、不断学习和创新,我成功完成了工厂的行政工作,并取得了一定的成绩。

二、工作计划在接下来的工作中,我将继续努力,进一步提高工作的质量和效率。

以下是我在工厂行政工作中的计划:1.进一步完善招聘流程,提高员工招聘的专业性和准确性。

加强与各部门的沟通,明确招聘需求,并与部门负责人共同制定招聘标准和流程。

2.持续加强员工培训,提高员工的技能和知识水平。

与培训机构合作,组织各类培训活动,并根据员工的需求设立个性化培训计划。

3.优化办公室管理流程,提高办公效率。

推行数字化办公,使用办公软件和设备,加强对文件管理系统的维护和更新,促进信息的快速传递和共享。

5.不断学习和创新,提高自身的专业素养和领导能力。

阅读相关行政管理书籍和文章,参加相关培训和研讨会,学习先进的行政管理理念和方法。

企业行政部工作总结范本(3篇)

企业行政部工作总结范本(3篇)

企业行政部工作总结范本企业是以不断提高产品和服务质量,满足人们日益增长的物质和文化需要,获取最佳的和社会效益为目标,要达到这一目标就必须建立一整套行之有效的管理制度,并且在管理实践中不断、修改和补充,使之日趋完善。

建立各项规章制度过程,要依靠思想政治工作。

随着化建设和科学技术的蓬勃,人们社会化程度的日益提高,必然要求企业要加强科学管理,不断健全与完善各项条例和规章制度,制定这些制度是为了让企业员工遵守,所以制定规章制度时必须坚持思想领先,体现____民主集中制的原则,让企业员工充分发表意见,自觉为企业的管理制定规章制度,执行起来才会成为自觉行为。

在日常管理中,制度制定得再好,再完善,也要靠人的身体力行,自觉遵守,要做到这一点,只有通过深入细致的思想政治工作,帮助企业职工提高思想觉悟,增强主人翁责任感,克服自由主义、无政府主义等非正确思想,才能自觉遵守各项规章制度。

如果脱离思想政治工作,单纯抓制度落实是一句空话,只有做好思想政治工作才能建立健全和落实规章制度,才能最大限度地调动和发挥职工的积极性、创造性,顺利完成企业的各项任务。

执行纪律要依靠思想政治工作思想政治工作从一定意义上讲是对企业职工进行耐心说服,热情正确地引导,使其提高思想觉悟,做遵守纪律的模范。

执行纪律则是要对违反纪律的职工实施恰当的批评和行政处罚。

执行纪律的目的,是为了维护党和人民的利益,维护单位正常的工作秩序,也是为了教育违纪者。

一般讲,单位内多数发生的违纪现象,诸如迟到、早退、出工不出力、脱岗、私自外出兼职等等是可以通过说服、批评教育解决的,不需要强制办法。

但是,由于各类人员的思想水平不一,认识能力有差异,有的犯了错误,严重违反规章制度造成不良后果而又不接受规劝、教育,则必须给予必要的纪律处分,通过处罚从外部施加压力促使其思想转变,这本身也是一种思想教育。

这样不仅能增强教育的效果,也能促使违纪者改正错误。

因此,执行纪律首先要依靠思想政治工作。

工厂行政部年终总结范文(3篇)

工厂行政部年终总结范文(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。

转眼间,一年又即将过去。

在这一年里,我国XX工厂行政部在公司领导的正确指导和全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司的经营目标,全面履行行政职能,不断提升服务水平,为公司的持续发展提供了坚实的后勤保障。

现将本年度行政部工作总结如下:二、主要工作内容及成果(一)制度建设与完善1. 制度建设:根据公司发展需要,行政部不断完善内部管理制度,包括《行政管理制度》、《车辆管理制度》、《办公用品管理制度》等,确保各项工作有章可循。

2. 制度执行:加强制度执行力度,对违反制度的行为进行严肃处理,确保制度的有效实施。

(二)行政管理1. 办公环境:加强办公环境管理,定期进行卫生打扫、绿化养护,为员工营造一个舒适、整洁的办公环境。

2. 办公设备:对办公设备进行定期检查、维护,确保设备正常运行,提高工作效率。

3. 办公用品:合理采购、发放办公用品,降低办公成本,确保办公用品的充足供应。

(三)人力资源1. 招聘与培训:根据公司业务发展需要,积极招聘各类人才,并对新员工进行岗前培训,提高员工素质。

2. 绩效考核:建立健全绩效考核体系,对员工进行公平、公正的评价,激发员工的工作积极性。

(四)安全保卫1. 安全检查:定期开展安全检查,及时发现并消除安全隐患,确保公司安全稳定。

2. 消防安全:加强消防安全管理,定期组织消防演练,提高员工消防安全意识。

(五)后勤保障1. 食堂管理:加强食堂管理,确保食品安全、卫生,满足员工就餐需求。

2. 宿舍管理:对员工宿舍进行定期检查、维修,确保宿舍设施齐全、安全。

(六)企业文化建设1. 团队建设:组织各类团队建设活动,增强员工凝聚力,提升团队协作能力。

2. 文化活动:开展丰富多彩的文体活动,丰富员工文化生活,提高员工幸福感。

三、存在的问题及改进措施(一)存在的问题1. 制度建设方面:部分制度尚不完善,需要进一步修订和完善。

2. 工作效率方面:部分工作流程存在不畅现象,需要进一步优化。

2024年工厂人事行政年终工作总结(四篇)

2024年工厂人事行政年终工作总结(四篇)

工厂人事行政年终工作总结行政部作为工厂的一个核心部门,它肩负整个工厂的管理重任。

它运作的好坏,直接关系到整个工厂的规范化进程。

一、行政事务管理1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注,要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法;站在工厂的角度为员工服务);2、落实工厂规章制度(重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规);3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动);4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实(不管任何人,王子犯法与庶民同罪--包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务;5、负责全工厂组织系统及工作职责研讨和修订,负责工厂车辆的管理;6、负责节约工厂成本(降低了成本也就为工厂赚了钱,节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!)。

二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。

一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

工厂行政工作总结与工作计划_工厂行政工作计划

工厂行政工作总结与工作计划_工厂行政工作计划

工厂行政工作总结与工作计划_工厂行政工作计划一、工作总结在过去的一年中,我作为工厂行政的负责人,致力于提高工厂的工作效率和管理水平,取得了一定的成绩。

具体工作总结如下:1. 提升工作效率:通过优化工作流程、合理调配人力资源,成功提升了整个工厂的工作效率。

我们建立了科学的工作计划和目标,制定了详细的工作流程和时间节点,并且通过对员工的培训和指导,提高了他们的工作能力和效能。

2. 精细管理:加强对各部门的管理,建立了完善的制度和规范,在人员、物资、设备等方面进行了统筹和协调,确保了工厂的正常运转。

我们注重员工的关怀和激励,提供良好的工作环境和发展机会,增强员工的归属感和凝聚力。

3. 风险管理:加强对工厂的安全管理,制定了安全生产规定和应急预案,并进行了定期演练和检查,确保安全生产无隐患。

在质量管理方面,我们加强了对原材料和成品的管控,确保产品质量的稳定和可靠。

4. 信息化建设:推进了工厂的信息化建设,引进了先进的管理软件和设备,提高了信息的获取和处理速度,为决策提供了有力的支持。

我们还建立了完善的信息安全体系,保障了企业的信息安全和数据的可靠性。

二、工作计划在新的一年里,我将继续努力,进一步提升工厂行政工作的水平和质量。

具体的工作计划如下:1. 提升员工素质:加强对员工的培训和教育,提高他们的专业技能和团队合作能力,为工厂的发展和提高提供人才支持。

2. 加强财务管理:优化财务制度和流程,加强成本控制和收支管理,提高经济效益和利润率。

3. 提高设备利用率:合理规划设备使用计划,提高设备的利用率和效能,减少设备故障和维护成本。

4. 创新管理方式:引进新的管理理念和方法,激发员工的创新潜能,提高管理效率和工作质量。

5. 加强协调沟通:加强与其他部门的协调与合作,促进信息的共享和流动,提高团队的整体协作能力。

我将以更高的工作热情和责任感,不断提升自己的能力和水平,积极推进工厂行政工作的发展,为企业的发展和壮大做出新的贡献。

企业行政年终工作总结(5篇)

企业行政年终工作总结(5篇)

企业行政年终工作总结今年在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。

注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出用心贡献。

为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将一年来的工作做如下简要回顾和总结:一、人事管理方面根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

同时要加强内部的培训管理工作。

二、行政事务工作方面本年度进行了两次验厂活动,主要出此刻目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改善。

搞好iso再认证工作,确保iso认证透过,透过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。

对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。

三、公司管理运作方面顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。

完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。

在日常工作中,及时和公司各个部门沟通逐步完善公司监督机制。

有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。

基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。

四、工作中的收获懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。

与同事相处融洽,能够用心配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。

五、工作中存在的不足过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了必须的成绩。

尽管我们取得了必须成绩但仍存在着很多不足之处,由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

2010年度润土公司工作总结——行政组——一、工作总结2010年,在公司的领导的大力支持下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司完成年度各项目标任务作出了积极贡献。

现将一年来的工作情况汇报如下:(一)、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。

一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导交办的任务做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。

成功组织了室外文化体育活动拓展、公司五周年庆等活动;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了良好的推动作用。

(二)、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好服务,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。

一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下方面:1、变被动为主动。

对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。

特别是行政部分管的午餐、采购、办公耗材及办公设备维护、保养等日常工作,做到了积极主动。

日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。

在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在创新与工作作风上有所突破。

在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作质量不断提高。

提高了办事效率,增强了服务意识。

(三)、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。

一年来,我部门从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,不断充实自己。

(四)、认真履行职责1.促进员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对办公区域清洁卫生进行督促检查,营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合设计部通过各种考察学习方式提高员工素质,促进企业发展。

3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,协助设计部完成人员招聘工作。

对于新员工,不定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助解决思想上的难题。

通过各种手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。

通过考核测评,肯定优点,更不保留的指出欠失。

完善公司人事档案信息的建立管理、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

(五)、以下为公司年度行政工作简要总结:(六)、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,在其他部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。

但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,经验不足,不能把每件事情都做到尽善尽美。

二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

三是抓制度落实不够,由于行政事务繁杂,因而存在一定的轻制度落实现象。

四是对公司专业业务学习抓得不够。

篇二:公司行政部门工作总结公司行政部门工作总结岁末临近,新春将至,不知不觉xx-xx年的工作即将告一段落。

对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。

过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。

这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。

回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。

虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、 xx-xx年的工作回顾。

1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。

作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。

细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。

通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。

行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。

以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。

行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。

过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

5)认真做好公司的文字工作。

草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

6)制度建设。

配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

7)落实公司人事、劳资管理工作。

组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。

依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。

体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。

落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

2. 凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。

3. 加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。

向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。

总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。

经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。

在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。

能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。

积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题。

自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。

回顾行政部过去的工作,虽?工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。

主要表现在:1)0000公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详荆3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。

对部门人员的管理不够细致具体。

以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

三、xx-xx年的工作计划。

1.充满希望的xx-xx年到来了,也带来了新的挑战。

在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:1)加强学习,拓宽知识面。

努力学习专业知识和相关法律法规常识。

加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。

要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。

为领导的决策提供一定的依据和参考。

2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。

及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。

服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。

办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。

因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。

二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。

办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。

5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。

保证公司各项决策全面、有效地落实。

6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

相关文档
最新文档