上海展览中心 报馆流程
上海新国际博览中心展会安排流程
上海新国际博览中心展会安排流程上海新国际博览中心是上海市举办展览、会议、活动的重要场所之一、它位于上海浦东新区龙阳路2345号，是一个集展览、会议、商贸、服务于一体的综合性展览中心。
下面是一份以展会为主题的安排流程，详述了展会前期准备、展会期间和展会后续工作的主要事项。
1.展会前期准备1.1确定展会的主题和目标：根据市场需求和公司定位确定展会的主题和目标。
1.2确定展览时间和地点：根据公司的需求和预算确定展会的时间和地点，并与上海新国际博览中心进行预定。
1.3制定展览预算：根据展会的规模和目标确定展会预算，并细分各项费用，例如租赁费用、展品运输费用、展位装修费用等。
1.4招募工作人员：根据展会规模和需求，招募展会工作人员，包括策划人员、组织人员、推广人员、接待人员等。
1.5准备展位装修：与展览公司或设计公司合作，制定展位装修方案，并进行相关装修工作。
1.6策划宣传活动：制定宣传活动方案，包括展会海报、宣传册、新闻发布等，将展会信息传达给目标受众。
2.展会期间2.1展位搭建：按照预定的展位装修方案进行展位搭建工作。
2.2展品摆放：将展品按照展位设计方案进行摆放，并确保展品的安全和展示效果。
2.3展览开幕仪式：组织开幕仪式，宣布展会正式开始，邀请嘉宾和参展企业代表致辞。
2.4展会导览服务：设置导览牌和展会地图，提供参观者导览服务，引导参观者参观展览。
2.5物流服务：提供物流服务，协助参展企业运输展品和搭建展位。
2.6展品销售和交流：组织参展企业进行产品销售和交流活动，提供展区内的商业环境。
2.7组织论坛和研讨会议：组织展会期间的论坛和研讨会议，提供专业知识和经验的交流。
2.8展会活动组织：组织展会期间的各项活动，例如文化表演、抽奖等，增加展会的趣味性和参与度。
3.展会后续工作3.1展位拆除和物流处理：在展会结束后，及时拆除展位，并进行展品的物流处理，包括退回参展企业、存储或处置等。
3.2展会数据整理与分析：整理展会期间产生的各类数据，包括参观者数量、销售额、展位使用率等，进行分析和总结。
参展单位搭建商报馆手续办理说明
参展单位/搭建商报馆手续办理说明现场办理：年月日- 月日请提交至：展览工程有限公司特装展台办理施工手续需提供以下材料：（参展单位或搭建商自备报馆资料，一式两份）请参展单位通知各自的搭建单位务必于年月日日与主场承建商联系办理施工申请手续，交纳相关费用。
如因事无法直接到主场搭建处办理报馆手续的参展单位或搭建商，月日- 日将加收50%的申报手续费用。
逾期未办理申报手续，将加收100%费用。
联系人：Email:报审流程1.参展单位或搭建商需要到主场搭建服务处直接办理报馆手续（报馆资料一式两份，参展单位或搭建商自行准备），报馆手续申报合格后缴费。
2.前期咨询核对办理报馆手续的参展单位或搭建商，按以下方式办理：参展单位或搭建商填好报审相关资料以电子邮件的形式给主场承建商，主场承建商收到“特装展台施工申请表”及“水电租用申请表”等资料后，会通过邮件进行确认，无误后备齐报馆资料直接到主场搭建服务处办理。
3.报审资料审查合格后，参展单位再以现金、支票或刷卡的形式至我公司进行缴费。
在汇款后需传真汇款底单至我公司（标明展位号、公司名称），以便确认付款。
4.请务必于截至日期前提交各项服务的申请表格,如递交延迟，可能造成所申请的服务无法及时有效的执行。
截止日期4月30日-5月2日提交申请表或搭建图纸需额外支付加急费50%，5月2日后提交申请表或搭建图纸需额外支付加急费100%.施工证及车证：施工证和施工车证在现场报馆时申请。
办理施工证时须带齐所有施工人员身份证原件到主场报馆处办理，施工证件在展会结束三个工作日内（六日不算）需要退还主场，如过期未退回证件或者证件丢失，将按未退回证件数量扣除证件押金（50元/张）。
施工车证施行一车一证，进场即由保卫处收回。
撤馆不需要车证。
现场报馆地点：展览中心综合服务楼备注：节假日期间不予办理业务。
展台搭建服务商备注：请务必填写好各项服务的申请表格，现场进行申报，如递交延迟，可能造成所申请的服务无法及时有效的执行。
展览展会操作流程（详细操作流程及附表）
展览展会操作流程（详细操作流程及附表）时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则2．0展会信息收集3．0参展前准备工作3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范3．3询价和议价3．4财务预算3．5订立合同4．0展会策划4．1展位选择4．2展台布置4．3广告信息发布4．4潜在客户邀请4．5展品及布件的运输和保管5．0参展人员5．1参展人员的分工5．2参展人员行为规范和培训6．0展会总结6．1效果分析6．2信息收集6．3总结报告附件：1．年度展会信息收集表格2．参展信息及参展提案3．展会预算表4．参展方案模板5．展会信息收集概要6．客户信息登记表7．总结报告模板/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。
/1．0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。
避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。
5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。
6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。
展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
上海新国际博览中心展会安排流程
上海新国际博览中心展会安排流程
1.确定展览主题和目标：展览会的主题是展示的焦点，可以是某个行业、产品或者领域，需要根据市场需求和目标受众确定。
展览目标可以是
宣传推广、业务洽谈或者合作交流。
2.筹备工作：展览会的筹备工作包括场地租赁、展位布置、物料准备等。
需要提前预订展览中心的场地，并根据展览主题确定展位面积和位置。
物料准备包括宣传册、展板、展示产品等。
4.展位布置和装饰：参展商根据自身需求和预算，决定展位的布置和
装饰。
展位的布置需要考虑展示产品的特点和吸引观众的方式，装饰则包
括背景板、展示桌椅、灯光等。
6.展览会期：展览会期间，参展商需要安排展台人员进行产品介绍和
洽谈业务。
同时，可以安排专业演讲、研讨会等活动，吸引更多观众的关注。
7.合作交流：展览会是不同企业、机构之间交流合作的平台，参展商
可以与其他参展商、行业专家和观众交流，发现合作机会和商机。
8.展览结束和总结：展览会结束后，参展商需要拆除展台并进行物料
清点。
同时，需要对展览会进行总结，包括参展效果、观众反馈等，并进
行展会成果的评估和推广。
上海新国际博览中心举办的展览会流程大致如上所述。
当然，每个展
览会都有自己的特点和需求，具体的安排流程会根据展览的规模、主题和
参展商需要做适当调整。
展览会的成功需要各方的共同努力和筹备工作，
希望以上内容对您有所帮助。
展会流程图通用
展会流程图展会目的展前展中精选文档展后1、展会的选择：依照展会的规模、专业性、地域性及是否切合公司发展规划来进行选择。
（市场部）（提前6个月）2、报展程序：填好参展表格，进行展台地址的精选及确认，确认展位估计（市场部）(提前3个月)3、布展：展位、展台、展板的设计，如需要特装展台，则完成特装展台设计和特装样品摆放。
（市场部及广告公司共同策划设计）（提前1个月）4、花销估计：由市场提出估计计划，包括特装估计，提交财务审察。
（市场部、财务部）（提前1个月）5、展前培训：市场部和技术部组织相关参展人员进行培训。
（市场部、技术部、销售部）（提前3周）6、对其他参展商的模底：检查认识竞争对手动向。
（市场部）（提前1周）7、展品的准备及运输（市场部、物控部）（提前2周）8、客户邀请（销售部）广告宣传（市场部）（提前1个月）1、展会现场安排，依照展品的受关注程度，随时调整参展展品的摆放。
（市场、销售、技术部）2、介绍产品时一致口径，保持斗志。
积极热情的款待每一位前来观展的顾客。
（市场、销售、技术部）3、展会期间，记录客户的信息，留下客户的名片也许是联系方式，实时整理名片及资料（市场部）4、与同行交换客户资源，认识竞争对手的产品状态，掌握最新技术进展并即时反响。
（市场、销售、技术5、防范同行探询信息,保证公司商业资料安全。
（市场部、销售部、技术部）1、展后总结评估（市场部）（展会后1周内）2、客户分类,将名片分类按地域划分归属（市场部）（展会后3周内）3、实时跟进联系客户(以电话或邮件的方式)（销售部及各地做事处）（展会后3个月-6个月内）4、将展会上所掌握的信息反响给技术和销售部门。
（市场部）（展会后1周内）5、总结展会收效:对本次展会进行总结：成功和不足，并提出改进意见。
评估包括人流量，规模，展览商数量，专业性，服务质量，成交额等,为下一次参展供应依照。
(市场部) （展会后3个月内）总之，参加展会就应有所收获，这与展前展中及展后所做工作密不可以分。
展览操作流程
展览操作流程（1）（1）展览操作基本程序3．1项目构思展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间，城市等。
是展览立项之前的基本构思。
通常由展览专业策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。
3．2展览调研通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。
3．3创意开发通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。
部分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。
3．4规模设计对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。
3．5主题定位通常在进行初案沟通时，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。
主题定位即展览项目展示的基本中心思想。
3．6形象标识形象标识是展览文化体现的重要组成部成。
通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。
3．7 CI 建设CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。
而CI策划，也就是从建立CI体系，到执行CI的实施的企划方案，以及组织整个过程，就叫CI策划。
3. 8 VI设计VI：视觉识别VI：以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系。
将展览项目的理念、企业文化、服务内容、项目规范等抽象概念转换为具体符号，塑造出独特的展览项目形象。
VI系统：A.基本要素系统：如展览项目名称、展览项目标志、展览项目造型、标准字、标准色、象征图案、宣传口号等。
B.应用系统：产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、展示道具等。
3．9初案汇总初案整理，又被称为展览关联元素设计。
是指策划人员通过市场调查与论证，认为此项目具有一定的可行性。
这时，就需要原构思的草案进行完善，使用形成展览项目的基本初案。
3．10汇报方案指策划工作小组，进行内部策划案汇报演说。
主要包括立项的调研结果，展览基础市场分析等进行汇报，以获得更多人的支持与配合。
展会工作流程(全面完整版)
展会工作流程(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会流程展会方案工作流程：2021 第四届全国汽车用品（郑州）交易会暨第四届汽车羊剪绒产品订货会一、组织机构：主办单位：中国汽车用品行业联合会中国汽车维修行业协会郑州市人民政府承办单位：宏达国际车业广场郑州鑫达实业二、交易会时间：2008 年 6 月 30 日——7 月 2 日三、交易会地点：郑州国际会展中心四、活动内容：汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动五、展会流程：6 月 30 日—7 月2 日 09：00—17：00展销/订货/行业交流6 月 28 日 09：00——17：0029 日 09：00——21：00参展商全体布展，地点：会展中心一层展馆6 月 30 日 08：30——16：30参观商报到、登记、领参观证7 月1 日——2 日 09：00 —— 16：30参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货7 月2 日 15：00—— 21：00 撤展六、主题活动时间安排：6 月 29 日 09：30---11：002021 中国汽车用品流通商颁奖典礼地点：金水阳光生态园6 月 30 日 09：00——9：30开幕仪式会展中心正广场 B 馆前6 月 30 日 13：30---17：40流行趋势发布会地点：会展中心轩辕堂6 月 30 日 19：00 ——21：00答谢晚宴地点：会展中心轩辕堂7 月 1 日上午、时间待定2007—2021中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼地点：金水阳光生态园2021 羊剪绒订货会工作内容安排表门岗接待流程图展览项目的工作流程一．接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确设计图交付日期二．设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三．签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同四．制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五．现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六．展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场现场拆除七．后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例一．项目接洽阶段1．获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。
展会申请、参展全流程及参展注意事项
展会申请、参展全流程及参展注意事项展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。
现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。
参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中。
在确泄了参展目的后，选择核实的展览会是关键。
一、报展程序选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传頁•或邮寄给您报展文件。
这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为建金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。
二、费用预算参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。
做参展经费预算时，还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支岀。
三、展台位這展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位苣，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。
主办者提供的展位图上标出了哪些位苣可供选择。
总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位宜。
四、标准展台除国内某些大型商品泄货会仍采用而积较小的展位外，通常展览会的展位而积为9 平方米（3米号米），成为标准展台。
大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三而展墙，二个能固左在展墙上的射灯，一个展桌（长1米，宽50厘米，髙80厘米），二把椅子，地毯，220V5A三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的斜称。
无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。
展览会的标准展位中，有一种特殊的位置-位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以而对观众行走的通道，能更多接触到参观者。
因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
搭建商登记： 营业执照复印件 法人身份证复印件 （均盖搭建商公章）
搭建承诺： 搭建承诺书原件 （盖搭建商公章（注明尺寸和材质说明，盖搭建公司公章）
电工资质审核： 电工操作证复印件一式两份 电工本人身份证复印件一式两份
（盖搭建商公章）
缴费： 管理费（30元/平米） （使用涂料,管理费翻倍为60元/平米） 施工证（30元/张） 卡车证（200元/张） （发票抬头均为搭建公司）
上海展览中心报馆
接到进馆通知书， 确认报馆具体时间
是否已在网上办理保险？
否
上海展览中心 商务楼
保险公司：
是
现场办理保险
上海展览中心 东角亭2/F
主场搭建： 特装展商搭建安全承诺书 （展商及搭建商签字盖章）
主场搭建： 缴纳搭建押金
（凭保单）
场馆项目经理： 搭建报馆
（所需文件见右侧）
搭建委托书： 展商及搭建公司双方盖公章 （或双方盖章的搭建合同复印件）