办公室仓库管理制度
办公室仓库管理制度
办公室仓库管理制度一、背景介绍办公室作为日常工作的重要场所，仓库的管理对于保障办公运作的顺利进行至关重要。
为了规范和优化仓库管理流程，提高办公效率，制定办公室仓库管理制度成为必要措施。
二、仓库管理职责1. 仓库管理员的职责仓库管理员是仓库管理的关键人员，其主要职责包括：（1）负责仓库日常管理工作，包括货物收发、入库出库、库存盘点等；（2）制定和执行仓库货物分类和归档的标准，确保货物的有序存放；（3）负责仓库设备设施的维护和保养；（4）保证仓库安全，做好消防、防盗等安全管理工作；（5）协助办公室其他部门的需求，提供及时的物资支持。
2. 办公室其他员工的职责除了仓库管理员，办公室其他员工也需遵守仓库管理制度，其主要职责包括：（1）提前向仓库管理员提交仓库物品的领用申请；（2）按照仓库管理员的要求填写相关物品领用单，确保记录准确无误；（3）妥善保管所领用物品，在使用后及时归还或报废响应此处是报废。
三、仓库物品管理流程1. 领用申请（1）办公室员工如需领用仓库物品，需向仓库管理员递交书面申请，明确列明所需物品的名称、型号和数量。
（2）仓库管理员在收到申请后，进行核对并登记，并将申请转交给上级主管审核。
2. 物品核发（1）上级主管审核通过后，仓库管理员按照申请单上的要求核发物品。
（2）仓库管理员记录核发物品的详细信息，包括领用日期、领用人员和物品数量，并通知领用人员前来领取。
3. 物品归还（1）办公室员工在使用完毕后，应及时将物品归还仓库。
（2）归还物品时，仓库管理员进行验收，并核对归还物品的完整性和数量。
四、仓库安全管理1. 出入管理（1）仓库管理员负责仓库的进出管理，记录进出仓库的人员、时间、目的等信息。
（2）凡非仓库工作人员和相关人员，需向仓库管理员申请并登记，经批准后方可进入仓库。
2. 库存盘点（1）定期进行库存盘点，检查货物数量与系统记录是否一致，及时发现并处理差异。
（2）盘点期间，暂停一切出入库操作，确保盘点工作的准确性。
办公室仓库管理制度
办公室仓库管理制度一、目的为了加强办公室仓库的管理，保障物资的安全、完整，提高物资的使用效率，规范仓库的出入库流程，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室仓库的管理。
三、仓库管理人员职责1、负责仓库物资的验收、保管、发放等工作。
2、建立健全仓库物资的账目，做到账物相符。
3、定期对仓库进行盘点，确保物资的数量和质量。
4、保持仓库的整洁、卫生，做好防火、防潮、防盗等工作。
四、仓库物资的分类1、办公用品：包括笔、纸、文件夹、订书机等日常办公所需用品。
2、设备及配件：如电脑、打印机、复印机等设备的零部件和耗材。
3、劳保用品：如手套、口罩、工作服等。
4、宣传资料：公司的宣传册、海报等。
五、仓库物资的采购1、各部门根据实际需求填写《采购申请单》，经部门负责人签字后交仓库管理人员。
2、仓库管理人员根据库存情况，审核《采购申请单》，对于库存不足的物资，制定采购计划。
3、采购计划经主管领导批准后，由采购部门负责采购。
六、仓库物资的验收1、采购的物资到货后，仓库管理人员应会同采购人员进行验收。
2、验收内容包括物资的数量、质量、规格、型号等是否符合要求。
3、验收合格的物资，仓库管理人员应及时办理入库手续，填写《入库单》，并将物资分类存放。
4、验收不合格的物资，应及时通知采购人员进行处理。
七、仓库物资的保管1、仓库应保持干燥、通风、整洁，物资应分类存放，摆放整齐，便于查找和领取。
2、对易受潮、易变质的物资，应采取防潮、防霉、防虫等措施。
3、对贵重物资和危险物品，应采取特殊的保管措施，确保安全。
八、仓库物资的出库1、各部门需要领取物资时，应填写《领料单》，经部门负责人签字后交仓库管理人员。
2、仓库管理人员根据《领料单》，发放物资，并在《领料单》上签字确认。
3、对于紧急情况下的物资领用，可先领用后补单，但必须在 24 小时内补办手续。
九、仓库物资的盘点1、仓库管理人员应定期对仓库物资进行盘点，一般每月进行一次。
2、盘点内容包括物资的数量、质量、账物是否相符等。
办公室文员仓库管理制度
第一章总则第一条为加强办公室文员仓库的管理，确保物资的合理使用和有效存储，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室文员仓库的管理工作。
第三条仓库管理应遵循以下原则：1. 严格管理，责任到人；2. 保质保量，按时供应；3. 定期盘点，及时更新；4. 节约资源，合理利用。
第二章仓库职责第四条仓库负责人负责仓库的全面管理工作，具体职责如下：1. 负责制定和实施仓库管理制度；2. 负责仓库的日常运行和监督；3. 负责仓库物资的采购、验收、储存、发放等工作；4. 负责仓库的安全、防火、防盗等工作；5. 定期向上级汇报仓库工作情况。
第五条仓库保管员职责：1. 负责仓库物资的入库、出库、盘点等工作；2. 负责仓库物资的摆放、整理、清洁等工作；3. 负责仓库物资的保管，确保物资质量；4. 负责仓库的安全、防火、防盗等工作；5. 按时完成上级领导交办的其他工作任务。
第三章物资管理第六条物资入库：1. 采购部门将采购订单提交给仓库，仓库接收订单后，对物资进行验收；2. 验收合格后，将物资入库，并做好入库登记；3. 入库物资需按照规定分类存放，并做好标识。
第七条物资出库：1. 办公室文员根据实际需求填写出库单，经仓库负责人审核后，由保管员办理出库手续；2. 出库物资需按照规定分类存放，并做好标识；3. 出库后，保管员及时更新库存信息。
第八条物资盘点：1. 每月进行一次全面盘点，确保库存准确；2. 对盘点中发现的问题，及时查明原因，并采取措施予以解决；3. 盘点结束后，将盘点结果上报给上级领导。
第四章仓库安全第九条仓库安全：1. 仓库内禁止吸烟、使用明火；2. 仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品；3. 仓库门窗要经常检查，确保完好无损；4. 仓库内保持通风、干燥，防止物资受潮、霉变。
第十条仓库防盗：1. 仓库门窗要安装防盗设施，加强夜间巡逻；2. 仓库钥匙由仓库负责人保管，不得随意借给他人；3. 仓库内物资要有明确的标识，便于识别和防范。
仓库安全工作管理制度（5篇）
仓库安全工作管理制度(一)、仓库管理人员要严格执行各类物资、器材的收发、领、退核制度，做到帐、卡、物相符。
金、银等贵重金属、易燃易爆和剧毒物品实行：双从管理、双人锁、双人帐目、双人收发、双人清退的“五双”制度。
提货单据、凭证、印章专人保管，班后锁入橱内。
已发货的单据须当场加盖注销章或有发货人签名，并每日装订成册，以备查考。
(二)、库内不设更衣室、休息室，办公室不准住人，不准用可燃料搭建搁层。
库房内的加工间和发货、保管员办公室应当单独设置或与库房有隔离设施。
除经消部门许可外，不准在库房周围搭建货棚、堆放易燃易爆物品，保持库内外主要过道畅通。
经常保持库区和库房的整洁、对散落的易燃、可燃物品和库区的杂草应当及时清除。
严禁库内吸烟。
危险品库区不准吸烟、用火。
(三)、库房内不准使用碘钨灯和电炉、电热杯等电器设备，不准用可燃材料做灯置，不应当使用超过60瓦以上的灯炮，灯头等物品应保持安全距离，库房内不准架设临时电线。
(四)、库房(含门、窗)必须安全牢固。
易于侵入的窗户需加装铁栅栏等防范设施，库房门配备大号挂锁。
仓库必须制定仓库管理、防火、防爆、防盗、防破坏等安全防范制度和工作人员守则。
仓库工作人员必须坚守岗位，不准擅离库房，无关人员不得入内，离库时闭离、锁门、断电。
仓库安全工作管理制度（2）是指根据国家相关的法律法规以及企业实际情况，制定并执行对仓库安全工作进行管理的制度和规定，旨在保障仓库及其工作人员的安全，防范和减少仓库事故及损失的发生。
下面是一个仓库安全工作管理制度的示例：1. 安全责任- 仓库经理/主管担负全面安全责任，并指定专门人员负责具体的安全管理工作。
- 安全责任人应具备相应的知识和能力，负责制定、执行和监督仓库安全管理计划。
2. 安全培训- 新员工入职前应接受相关的安全培训，包括对仓库设施、设备和安全操作规程的介绍。
- 定期进行安全培训，提高员工的安全意识和安全技能。
3. 安全设施- 保证仓库内部的安全通道畅通，定期检查和维护照明设施。
办公室行政仓库管理制度
第一章总则第一条为加强办公室行政仓库的管理，确保物资的合理使用、安全储存和有效调配，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公室行政仓库的管理工作。
第三条办公室行政仓库应遵循“规范管理、责任明确、节约使用、及时补给”的原则。
第二章仓库设置与职责第四条办公室行政仓库的设置应满足以下条件：1. 地点选择应便于物资的进出，减少搬运距离；2. 仓库面积应满足存储需求，并留有适当的通道；3. 仓库设施应具备防火、防盗、防潮、防虫等基本功能。
第五条办公室行政仓库负责人职责：1. 负责仓库的日常管理工作，确保物资的安全、完整；2. 负责制定仓库管理制度，并组织实施；3. 负责物资的采购、验收、保管、发放等工作；4. 定期对仓库进行盘点，确保库存数据的准确性；5. 对仓库内的物资进行分类存放，确保存放有序；6. 对仓库设施进行维护，确保其正常运行。
第三章物资管理第六条物资采购：1. 采购计划：根据部门需求，编制物资采购计划，报经审批后实施；2. 采购方式：采用公开招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购；3. 采购合同：签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第七条物资验收：1. 验收人员：由仓库负责人或指定专人负责验收；2. 验收标准：按照采购合同和物资质量标准进行验收；3. 验收记录：详细记录验收过程，包括数量、规格、质量等信息。
第八条物资保管：1. 物资分类：按照物资性质、用途等进行分类存放；2. 保管要求：根据物资特性，采取适当的保管措施，如防潮、防虫、防火等；3. 保管记录：定期检查物资保管情况，做好记录。
第九条物资发放：1. 发放程序：根据部门申请，经仓库负责人审批后，办理发放手续；2. 发放标准：按照物资使用计划和使用部门实际需求进行发放；3. 发放记录：详细记录发放过程，包括发放时间、数量、用途等信息。
第四章盘点与报废第十条定期盘点：1. 盘点周期：每月至少进行一次全面盘点；2. 盘点方式：采用实地盘点、账目核对等方式；3. 盘点结果：对盘点结果进行分析，及时处理盘盈、盘亏等问题。
办公室仓库管理制度
第一章总则第一条为加强办公室仓库的管理，确保物资安全、合理使用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室仓库的管理工作。
第三条办公室仓库管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 严谨细致，责任到人；3. 节约资源，合理利用；4. 便于管理，提高效率。
第二章仓库设置与职责第四条办公室仓库应设置在通风、干燥、安全的地方，具备必要的消防设施。
第五条办公室仓库由仓库管理员负责，其主要职责如下：1. 负责仓库的日常管理工作，确保仓库整洁、有序；2. 负责物资的收、发、存、调等管理工作；3. 负责仓库安全，确保物资不受损坏、丢失；4. 定期盘点库存，确保库存数据的准确性；5. 负责仓库设备的维护和保养；6. 完成上级领导交办的其他工作。
第三章物资管理第六条办公室仓库物资分为以下几类：1. 办公用品：纸张、文具、耗材等；2. 设备用品：电脑、打印机、办公设备等；3. 用品类：清洁用品、生活用品等；4. 特殊物资：化学品、易燃易爆品等。
第七条物资采购应遵循以下原则：1. 质量合格，价格合理；2. 优先选用国产产品；3. 符合国家相关法律法规。
第八条物资入库流程：1. 采购部门将采购清单提交给仓库管理员；2. 仓库管理员核对物资信息，验收物资；3. 将验收合格的物资入库，并做好登记；4. 对不合格的物资及时退回采购部门。
第九条物资出库流程：1. 使用部门填写物资领用单，提交给仓库管理员；2. 仓库管理员核对领用单，确认物资；3. 出库物资，做好登记；4. 领用人签收。
第十条物资盘点：1. 仓库管理员每月至少进行一次全面盘点；2. 盘点时，确保物资账实相符；3. 对盘点结果进行整理，及时上报给上级领导。
第四章仓库安全与消防第十一条办公室仓库应制定消防安全管理制度，定期进行消防演练。
第十二条仓库内不得存放易燃易爆品、有毒有害品等危险物品。
第十三条仓库内禁止吸烟、用火，确保消防安全。
第五章奖惩第十四条对仓库管理员在物资管理、安全管理等方面表现突出的，给予表彰和奖励。
办公室仓库管理制度
办公室仓库管理制度尊敬的各位员工，为了提高办公室仓库管理的效率和安全性，保证公司资产的正常使用和保管，特制订本管理制度，请各位员工严格遵守。
以下是办公室仓库管理制度的详细内容：一、仓库的定义办公室仓库是指公司内部用于存放办公用品、设备、工具等物品的专门场所。
它是公司资产的重要组成部分，管理科学与否直接关系到公司的运作效率和成本控制。
二、仓库管理职责1. 仓库管理员的职责是负责仓库的日常管理工作，包括对仓库进出货物的监控、库存的清点与更新、物品的分类与摆放等。
2. 其他员工在使用仓库物品时，需填写相关申请单，并在使用后如实归还。
对于易损耗或高价值物品的领取，还需经过相关主管的审批。
三、仓库物品的分类与编号为了方便管理和查找，所有仓库物品应根据不同类型、规格进行分类，并在物品上贴上相应的编号标签。
仓库管理员应建立详细的物品目录，并及时更新。
四、仓库进出货物的管理1. 仓库进货物品时，仓库管理员应与财务部门进行对账，并及时记录货物的相关信息，包括物品名称、数量、进货日期等。
2. 仓库出货物品时，需填写相应的出库单，包括物品的领用人、领用日期等，并经过相关主管的审核。
3. 仓库管理员应对进出货物进行定期盘点，并生成盘点报告。
五、仓库物品的保管与维护1. 仓库管理员应对仓库物品进行日常巡查，确保存放环境干燥、通风、安全。
2. 仓库管理员需定期对物品进行防火、防潮、防盗等安全措施，以防止任何意外事件的发生。
3. 仓库内禁止存放易燃、易爆物品以及违禁品。
4. 员工在使用仓库物品时应爱护、合理使用，减少物品的磨损和损坏。
如有不慎损坏的情况发生应及时报告仓库管理员。
六、仓库管理制度的监督与反馈1. 公司内设立仓库管理监督小组，由相关主管和仓库管理员组成，负责对仓库管理制度的执行进行定期检查与评估。
2. 员工如发现仓库管理存在问题或提出改善意见，可向仓库管理员或相关主管进行反馈。
七、仓库管理制度的修订与通知对于仓库管理制度的修订，应由相关主管与仓库管理员共同商议，并经过公司领导的批准后通知全体员工。
单位办公室仓库管理制度
第一章总则第一条为加强单位办公室仓库的管理，确保物资的合理使用和安全储存，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有办公室仓库，包括办公用品、设备、耗材等物资的储存和管理。
第三条仓库管理应遵循安全、高效、节约、规范的原则。
第二章仓库职责第四条仓库负责人负责仓库的全面管理工作，包括物资的收发、储存、保管、盘点等。
第五条仓库管理员负责具体执行仓库管理工作，包括日常物资的收发、登记、上架、下架等。
第三章物资管理第六条物资入库1. 采购部门将采购的物资送至仓库，仓库管理员进行验收，确认物资的品种、数量、质量等符合要求。
2. 验收合格后，仓库管理员填写入库单，办理入库手续，并将物资上架储存。
第七条物资出库1. 部门或个人需领用物资时，需填写领用单，经相关负责人审批后，仓库管理员核对物资数量，办理出库手续。
2. 仓库管理员在出库单上注明物资去向，并登记在册。
第八条物资储存1. 仓库管理员需定期检查物资的储存环境，确保干燥、通风、防潮、防尘、防盗。
2. 对易燃、易爆、有毒、有害等特殊物资，需按照国家相关法律法规进行特殊管理。
第九条物资盘点1. 仓库管理员每月进行一次全面盘点，确保账实相符。
2. 发现物资短缺、损坏、过期等情况，应及时查明原因，并向相关部门报告。
第四章仓库安全第十条仓库内禁止吸烟、堆放杂物、使用明火等行为。
第十一条仓库内配备消防设施，确保消防通道畅通。
第十二条仓库管理员需定期对消防设施进行检查，确保其正常使用。
第五章奖惩第十三条对在仓库管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度，造成物资损失、安全事故的个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规处理。
第六章附则第十五条本制度由单位办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据实际情况进行修订和完善。
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管理制度文件编码：LWWY01.01.13物资管理制度文件状态：物品入出仓管理制度页码：1/31目的统一仓库物品入、出程序，确保物品入、出有序、规范运作；防止不合格品入库及公司财产受损。
2适用范围会所仓库。
3定义无4职责4.1仓库主管负责审核监督.4.2仓管员负责执行.4.3物品验收由仓管、采购、使用部门共同实施。
5内容5.1现金采购物品入库:5.1.1 核对物品数量、品质是否与申购单相符，并检查发票（或收据）。
5.1.2共同验收无异议后填写《物品入库（验收）单》。
5.2非现金采购物品入库：5.2.1 核对《送货单》（或发票）上的数量及价格是否与《物品采购申请单》上的数量及合同价格（或最新竞价结果价格确认单价格）一致。
5.2.2将确认一致后的物品实际采购数量与价格填入《物品入库（验收）单》。
5.2.3 对新增物品或价格需要调整的物品，必须及时填报《物品价格变更（新增物5.2.4竞价采购物品的验收，需由总务部提供《竞价结果通知单》及《物品价格变更（新增物品）确认单》，才能进行验收，验收合格，方能办理入仓。
5.2.5参与验收的部门将物品的数量、品种、规格、质量、价格确认符合要求后，由仓管员填写《物品入库（验收）单》并与相关人员进行会签。
5.2.6验收完毕，非湿料物品办理手续后及时分类入库，湿料物品办理直拔手续后，及时送往使用部门。
5.2.7验收入库的物品如若发现假冒伪劣产品，应进行详细调查，并对有关物品作退货或换货处理，同时追究采购人员和参与验收人员的相应责任。
5.3物品出库程序及要求：5.3.1各部门领用物品的相关岗位人员必须固定，并在办公室签字留底（如人员变动请及时通知办公室仓库）。
《物品出库（领料）单》一式三联，仓库一联，财务一联，使用部门一联，每月由财务、办公室对使用部门抽查核对一次。
5.3.2使用部门在领用物品时,经办人首先填写《物品出库（领料）单》，在《物品出库（领料）单》的“计划领用”栏内填写所用物品的品种、规格、数量。
由经办人签名后交使用部门主要领导（行政职能部门由部门经理）审批，或使用部门主要领导授权的负责人审批。
如使用部门主要领导或授权负责人不在时，由部门负责人代签，事后由主要领导或授权领导在使用部门留用的一联《物品出库（领料）单》上补签。
5.3.3仓管员在发货时，首先在《物品出库（领料）单》的“实领数量”栏内填写物品实际发出的数量，原则上“实领数量”不得大于“计划领用”数量如有特殊原因要领料人旁边签字认可。
发货后经办仓管员签字，然后填写台账出库栏及货物卡出库栏。
5.3.4如特殊情况，由使用部门申购，现金采购回的物品，原则上各使用部门需在两日内办理入出仓手续，否则其物品费用公司不予以报销。
5.3.5各部门领用物品的专管人员，必须建立领用物品使用情况台账；以备月底最后一天由财务部、办公室组织的二级跟踪盘点工作。
5.3.6贵重物品出库，经办仓管员需交办公室仓库负责人签字。
5.4退、换货程序及办法：5.4.1验收入库后的物品，如发现有假冒伪劣产品，必须退货或换货。
5.4.2疑为假冒伪劣的物品，由公司领导组织专家进行确认后，作退货或换货处理。
5.4.3已经出库的假冒伪劣物品，使用部门一经发现，应立即封存并退回仓库处理。
5.4.4仓库接到使用部门退回的不合格产品时，应立即办理有关退库手续，并将仓库剩余的不合格物品连同使用部门退库的物品一起办理退、换货手续。
5.4.5仓库发现库存物品有假冒伪劣产品或接到使用部门退回的该类物品后，应尽快通知供应主管与供货单位联系前来办理退货或换货手续。
6本制度的解释权在办公室仓库。
7相关记录表格:7.1《物品入库(验收)单》 7.2《物品出库(领料)单》7.3《物资直拔领料单》 7.4《物品采购申请单》7.5《最新竞价结果价格确认单》 7.6《物品价格变更(新增物品)确认单》7.7《竞价结果通知单》管理制度文件编码：LWWY11.11.01物资管理制度文件状态：公司仓储物品管理制度页码：1/31目的为加强公司物品仓储管理，防止库存物品在仓储期间发生霉变、过期、丢失等现象，特制定本制度。
2适用范围办公室仓库。
3定义无4职责4.1办公室仓库主管负责监督查看4.2仓管员负责执行5内容5.1仓库管理规定：5.1.1库房门设两把锁，分别由办公室仓库主管和仓管员保管，必须两人同时到场，库房门才能打开，仓库留备用钥匙一套，平时封存，用于特殊情况。
5.1.2仓管员每天提前10分钟到岗，巡视仓库周围，检查有无隐患，有无可疑迹象，如发现异常情况，马上向上级汇报。
5.1.3上班、下班前要打扫仓库、办公室的卫生，每周进行一次卫生大清扫。
5.1.4每天要对仓库物品进行查看，查看的重点项目如下：A）食品是否到订购点，是否需要提出补仓计划；B）对重叠的物品要勤翻动；C）对易腐烂、易变质的食品要勤查看，防止腐烂变质，一旦发现变质物品及时上D）要查看室内的温度计，温度计是否正常，随时掌握仓库的温度、湿度情况。
5.1.5物品验收时，验收单位不到齐不得验收。
5.1.6收货入库时，堆放要整齐，新旧货物堆放要前后分开，发放物品要严格遵循先进先出的原则。
5.1.7对进仓、出仓的物品要及时填写货物卡，准确计算物品的存货数。
5.1.8物品发放时，要仔细查看《物品出库（领料）单》手续是否齐全，如存在缺项、漏项不得发货。
5.1.9仓管员对任何部门任何人均应严格执行先办出仓手续后发货的制度，严禁先发货后补单，严禁白条发货。
5.1.10仓管员必须每半月向使用部门提供接近有效保质期积压品的信息，如因通知不及时，导致物品过期，视造成损失大小，分别给予罚款、扣工资、降薪、降级处分。
5.1.11仓管员必须按时将当天的《物品入库（验收）单》及《物品出库（领料）单》及时送往财务部，并做好当日《物品入（出库）报表》。
5.1.12仓库不允许堆放任何私人物品，仓管员不得携带手提包进入仓库。
5.1.13每月月底前三天，由财务部牵头组织对仓库进行盘点，做到帐、卡、物、单四项相符。
5.1.14仓库周围及办公室禁止吸烟，仓管员有权制止他人吸烟。
5.1.15每天下班时，要关好门窗、电源、排水管，并重复巡查一遍仓库后仓管员才可离开岗位。
6本制度解释权属办公室仓库7相关记录表格：7.1《物品出库（领料）单》7.2《物品入库（验收）单》7.3《物品入（出）库报表》三亚半岛龙湾旅业有限公司体系文件文件名称：仓管员岗位职责文件编号：LWWY11.11.01文件状态：版号：00生效日期：2011年11 月 1 日编制：日期：2011年11 月 1 日审核：日期：2011年11 月 1 日批准：日期：2011年11 月 1 日三亚半岛龙湾旅业有限公司管理制度文件编码：LWWY11.11.01办公室岗位职责文件状态：仓管员岗位职责页码：1/3１目的明确部门员工岗位责任，规范仓储管理工作。
２适用范围办公室仓库3定义无4职责4.1每天提前１０分钟到岗，到岗后首先巡视仓库，检查有无隐患，有无可疑迹象，发现情况马上向上级汇报。
4.2打开仓库门，打扫仓库内、外卫生，听从主管安排当天的工作，准备好当天工作所用的单据及验收所用的一切工具。
4.3检查仓库物品的储存情况，以最高储备量和最低储备量的标准，提出补仓计划，确保正常营业。
4.4检查有无过期或变质、积压的物品，对易霉烂物品要经常翻动，如发现需及时汇报上级处理，以免造成损失。
4.5仓库内严禁烟火，仓管员有权制止他人在库房内吸烟，仓库要进行合理通风，定期杀虫灭鼠。
4.6当供货商和采购部送来货物时，仓管员要根据有关的《物品采购申请单》上的价格、数量进行核对。
4.7待验收人员全部到齐后，对照样板间存放对应物品的样板严格进行级别、规格、质量等方面的验收。
4.8物品验收合格后，仓管员填写《物品入库（验收）单》，验收人员须在《物品入库（验收）单》上所规定的位置汇签。
4. 9验收好的物品要立即分仓入库，属湿料物品需迅速送往使用部门。
4.10属进仓物品要分区分类，摆放整齐，并且立卡，货物立卡内容有：名称、规格、单位、数量、最高储备量、最低储备量、进出仓日期、结存数及收发人姓名，以便发料时，有助于先进先出的原则。
4.11根据《物品入库（验收）单》记录仓库明细帐目，做好当日《物品入（出）库报表》。
4.12物品出仓时，要认真查看各部门填写的《物品出库（领料）单》上的计划领用数量，要有使用部门主管领导和领料人的签名，方可发料，发料后要准确无误的填写“实领数量”单价、金额等，然后记入仓库明细帐目。
4.13仓管员必须按时将当天的《物品入库（验收）单》和《物品出库（领料）单》及时送往财务部门。
4.14月底三天进行盘点，做到帐、卡、物、单四相符。
4.15检查当天工作，整理好当天单据，下班时关好门窗和电源及排水管，检查一遍仓库后离岗。
5本岗位职责的解释权属办公室仓库6相关记录表格6.1《物品采购申请单》 6.2《物品入库（验收）单》6.3《物品出库（领料）单》6.4《物品入（出）库报表》管理制度 文件编码：LWWY11.11.01总务部工作流程 文件状态： 仓库补仓物品采购申报及进出仓工作流程 页 码： 1/11、仓库补仓物品采购申报流程图：2、 仓库进出仓工作流程图：。