完整word版,企业邮箱管理制度及流程
办公邮箱使用管理制度模板
办公邮箱使用管理制度第一章总则第一条为了加强办公邮箱的管理，保障办公邮箱的正常运行，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公邮箱的使用和管理。
第三条办公邮箱管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第四条公司信息技术部门负责办公邮箱的统一管理和技术支持。
第二章邮箱申请与使用第五条邮箱申请1. 各部门根据工作需要，向信息技术部门提出邮箱申请。
2. 信息技术部门对申请进行审核，符合条件的予以批准。
3. 批准后，信息技术部门为申请部门分配邮箱账号和密码。
第六条邮箱使用1. 邮箱账号和密码由申请人负责保管，不得泄露给他人。
2. 邮箱使用者应按照公司相关规定，合理使用邮箱，不得用于非法用途。
3. 邮箱使用者应定期更改密码，确保邮箱安全。
4. 邮箱使用者如不再使用该邮箱，应向信息技术部门申请注销。
第三章邮箱管理第七条邮箱管理员职责1. 信息技术部门负责公司邮箱的整体管理工作。
2. 邮箱管理员应及时处理邮箱运行中出现的问题，确保邮箱正常运行。
3. 邮箱管理员应定期检查邮箱安全，防止邮箱被非法侵入。
第八条邮箱内容管理1. 邮箱内容应真实、合法、合规，不得含有违法违规信息。
2. 邮箱内容应符合公司企业文化，积极向上，不得传播负面信息。
3. 邮箱使用者不得在邮箱内发布涉及国家机密、企业商业秘密的信息。
第四章邮箱安全第九条邮箱安全防护1. 信息技术部门应采取技术措施，确保邮箱系统安全。
2. 邮箱使用者应定期更新操作系统、浏览器等软件，防止邮箱被恶意软件攻击。
3. 邮箱使用者不得使用非法手段侵入他人邮箱，不得盗用他人邮箱账号。
第十条邮箱安全事故处理1. 发生邮箱安全事故，邮箱使用者应立即报告信息技术部门。
2. 信息技术部门应及时采取措施，防止事故扩大，并调查事故原因。
3. 对事故责任人进行严肃处理，并报公司领导批准。
第五章罚则第十一条违反本制度的，按照公司相关规定予以处理，情节严重的，依法追究法律责任。
企业邮箱使用制度模板范文
企业邮箱使用制度模板范文企业邮箱是企业内部沟通、协作和对外联系的重要工具，为了确保企业邮箱的安全、高效和规范使用，制定本制度。
一、邮箱账号管理1. 企业邮箱账号由企业信息化管理部门负责统一创建、分配和管理。
2. 员工入职时，由所在部门负责人向信息化管理部门申请邮箱账号，离职时由所在部门负责人向信息化管理部门申请注销邮箱账号。
3. 企业邮箱账号需采用实名制，员工需提供有效身份证件进行注册。
4. 企业邮箱账号密码应设置复杂度较高，不得使用简单密码，并定期更换。
5. 员工应妥善保管邮箱账号密码，不得泄露给他人，如发现账号密码泄露，应立即向信息化管理部门报告。
二、邮箱使用规范1. 企业邮箱主要用于企业内部沟通、协作和对外联系，不得用于个人非法用途。
2. 员工在使用企业邮箱时，应遵守国家法律法规、企业规章制度和网络安全相关规定。
3. 不得利用企业邮箱发送违法违规信息，包括但不限于色情、暴力、恐怖、煽动民族仇恨、诽谤他人等。
4. 不得利用企业邮箱进行非法广告、垃圾邮件传播等活动。
5. 不得将企业邮箱账号借给他人使用，不得冒用他人邮箱账号发送邮件。
6. 不得在企业邮箱中存储、传播病毒、恶意软件等有害程序。
7. 不得在企业邮箱中泄露企业内部敏感信息，如商业秘密、客户隐私等。
8. 员工离职时，应将邮箱内的重要邮件备份并交予上级或相关部门，不得将企业邮箱内的邮件删除或带走。
三、邮箱安全防护1. 企业应建立健全邮箱安全防护体系，确保邮箱账号、密码和数据安全。
2. 定期对邮箱系统进行安全检查和维护，及时修复安全隐患。
3. 加强邮箱账号密码管理，定期提示员工更换密码，并对密码强度进行要求。
4. 对企业邮箱进行权限控制，区分不同级别、不同部门的员工邮箱权限。
5. 部署邮件防病毒、防垃圾邮件等安全设备，及时处理垃圾邮件和病毒感染邮件。
6. 员工应定期接受网络安全培训，提高安全意识，防止邮箱被恶意攻击。
四、邮箱违规处理1. 对违反本制度的员工，企业将视情节轻重给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处分。
完整word版,企业邮箱管理制度
企业邮箱管理制度为了加强公司企业邮箱的管理，规范公司网络信息传递及发布行为，增强网络信息安全性，根据国家相关法律法规，并结合公司实际情况制定本管理制度，具体如下：1 适用范围本制度适用于公司及所属各子、分公司。
2 责任2.1 本制度由信息化部编制、修订；行政中心公司办组织会签、发文；总经理批准。
2.2 信息化部负责对企业邮箱的运行和使用提供技术支持。
3 申请开通3.1 员工所属部门根据员工岗位工作需求，确定要为员工申请开通企业邮箱的，填写《企业邮箱申请表》（见附件），并将申请表经部门领导审核签字后，提交信息化部。
3.2 信息化部对《企业邮箱申请表》进行复核，对符合申请使用企业邮箱条件的，在1～3个工作日内，完成邮箱的分配与参数设置，通知相应部门启用邮箱。
3.3 信息化部对开通邮箱的《企业邮箱申请审批表》，原件应存档备查，直到对应的企业邮箱被收回或注销。
4 收回或注销4.1 公司及所属各子、分公司的人力资源部门应根据员工变动情况，随时向信息化部提供人员变动名单。
信息化部根据变动名单及时对邮箱进行维护管理（权限收回或者邮箱注销）。
4.2 对因员工离职需要注销的邮箱，由信息化部设定一个月过渡期。
在过渡期中，信息化部重新设定密码，等到原部门指定人员接管邮箱后再重新设定密码。
同时，设置邮箱自动回复功能，告知来信方该员工已离职，同时告知对方新的联系邮箱。
过渡期结束后，备份邮箱数据，注销邮箱。
4.3 对因员工离职或调动，需要收回权限转交其他员工管理的邮箱（如部门邮箱），信息化部重新设定密码，等到原部门指定人员接管邮箱后再重新设定密码。
5 使用规范5.1 公司及各子、分公司所属各部门、各员工必须采用公司企业邮箱进行与工作相关的内外交流。
5.2 只有部门邮箱是公司认可的对外发送正式的、具有法律效力的文字、图片、影像、文档等资料的有效邮箱。
各部门必须指定专人管理部门邮箱。
5.3 公司宣传资料、名片等对外发放的所有电子、文字材料，必须且只能使用企业邮箱。
公司企业邮箱管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，确保公司信息的安全和保密，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司合作伙伴。
第三条公司企业邮箱是公司内部及对外沟通的重要工具，应合理使用，遵守国家相关法律法规和公司内部规定。
第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门统一为员工申请企业邮箱账号。
第五条邮箱账号分配原则如下：1. 根据员工岗位和部门，分配相应的邮箱后缀；2. 部门负责人或主管需为企业邮箱命名提供指导；3. 邮箱账号一经分配，不得随意更改，如确需更改，需经相关部门批准。
第三章邮箱使用规范第六条邮箱用户应遵守以下使用规范：1. 不得使用邮箱进行违法活动，如传播不良信息、进行网络攻击等；2. 不得将邮箱账号、密码泄露给他人；3. 不得利用邮箱进行商业欺诈、恶意竞争等不正当行为；4. 不得在邮件中泄露公司机密信息，包括但不限于客户信息、财务数据、技术秘密等；5. 邮件内容应文明礼貌，不得使用侮辱、诽谤、威胁等不当言语。
第七条邮箱用户应定期清理邮箱，包括删除无用的邮件、整理邮件文件夹、定期备份重要邮件等。
第四章邮箱安全管理第八条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的日常维护和管理。
第九条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行安全检查，包括：1. 检查系统漏洞，及时更新系统补丁；2. 监控邮箱登录情况，发现异常登录及时处理；3. 定期对邮箱密码进行加密存储；4. 对离职员工的邮箱账号进行清理和封存。
第十条邮箱用户如发现邮箱异常，应及时向邮箱管理员报告。
第五章奖励与处罚第十一条遵守本制度，合理使用邮箱，对工作有显著贡献的员工，公司给予表扬或奖励。
第十二条违反本制度，情节轻微的，给予口头警告或书面警告；情节严重的，给予纪律处分或解除劳动合同。
第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过以上制度，我们旨在确保公司企业邮箱的安全、高效使用，促进公司内部沟通与外部交流的顺畅，同时保护公司利益不受损害。
企业邮箱管理制度及流程
企业邮箱管理制度及流程随着信息化时代的发展，企业管理也在不断的提高，其中之一就是企业邮箱管理的规定。
因此，建立一套科学合理的企业邮箱管理制度及流程，对企业的发展来说具有重要意义。
本文将从以下几个方面介绍企业邮箱管理制度及流程。
一、企业邮箱管理制度的重要性1.信息安全。
企业邮箱是企业日常沟通的重要工具之一，管理制度的落实可以保证企业的信息安全。
2.整合资源。
企业邮箱是重要的资源共享工具，制度的实行可以整合企业内部的信息资源。
3.提高工作效率。
制定科学的企业邮箱管理制度，可以统一管理企业信息，提高工作效率。
二、企业邮箱管理制度1. 申请与领取企业邮箱的开通必须由企业领导或管理员进行申请，经过相关审批后方可领取。
企业内部的员工必须通过企业邮箱账号才能进行沟通和工作。
2. 使用规定企业邮箱的使用规定必须经过培训和告知，并在员工入职时提醒相关规定。
使用规定应包括：保密事项、垃圾邮件处理、邮件保留时限、网络安全等内容。
3. 密码管理企业邮箱账号的密码需要设置为复杂强度的字母与数字组合，并需定期进行更改，管理员应监督和提醒员工定期更改密码并确保密码的保密性。
4. 安全管理企业邮箱的使用过程中必须注意安全问题，如确保各种磁盘加密功能的开启、保障网络安全，外出时不能随意将邮箱网站等账号保存在通用电脑或其他异地未知设备中，以及加强对发送邮件内容的审核。
5. 数据备份在实际的工作中，伴随着渐渐积累的企业内部通信备忘录、工作日志、工作表格等多种内部文档，企业应定期备份这些数据，确保重要数据不会因故丢失。
三、企业邮箱管理流程1.申请流程企业内部员工只能以公司名义申请邮箱账号，必须经过相关领导或管理人员审批并执行颁发。
2.使用流程员工在申请并领取邮箱账号后，应当通过网络邮件来完成实际的使用。
3.安全流程管理员在平时的日常管理中，应当定期检查企业邮箱的安全状况，发现问题及时解决。
4.账号注销流程企业内部员工在离职或者不再履行职务时，应当及时注销相关的企业邮箱账号。
(完整word版)《电子邮件管理办法》
电子邮件管理办法第一章总则第一条公司电子邮件系统具有icins。
cn最高域名,该域名代表了公司的身份。
为了建立合理有效的电子邮件系统管理制度以保障邮件服务器以最佳的状态进行工作，避免邮件服务器遭到各类攻击，避免发生滥用电子邮件信箱等情况,制定本制度。
第二条公司员工有权使用公司的电子邮件系统.公司保留调整用户邮箱大小的权利，保留处于特殊情况下暂停、关闭或删除邮件账户的权利。
第三条电子邮件账户的种类、申请、开通、修改、注销：1、电子邮件账户分为公司特殊账户、员工账户和邮件组.内勤员工的电子邮件账户使用一般为员工账户。
公司可根据需要开通或关闭特殊账户或邮件组,账号或邮件组开通时必须设定专属的管理人员进行管理；2、公司每一个正式内勤员工在入职后由人事行政部向信息技术部发出电子邮件账户开通申请；3、信息技术部根据人事行政部发出申请,开通其相关员工账户后通知人事行政部，再由人事行政部告知此被员工相关邮件账户信息。
如因特殊问题信息技术部未能开通相关账户,信息技术部将与人事行政部进行沟通，待问题协商解决后再由信息技术部开通相关账户；4、账户使用人异动时，人事行政部应该按情况及时通知信息技术部修改相关信息；5、账户使用人离职时，人事行政部应该及时通知信息技术部注销相第二章电子邮件账户的配置第四条公司邮件账户地址的设置方案为姓名的拼音加“名全拼.姓全拼@”，如账户地址有重复的，新账户为姓名的拼音后加标识数字加“＠”，如：有一个重复的张三，新账户地址为“san。
zhang＠"，有两个重复的张三，则新账户地址为“san.zhangsan1＠icins。
cn”；1、公司一般用户的邮箱大小为500M;2、最大接收或发出的一份邮件大小(含附件）为2M。
第五条用户在使用电子邮件服务过程中,必须遵循以下原则:1、员工账户仅限员工本人使用，禁止将账户转借他人或借用他人账户。
信息技术部为每个内勤员工配发一个用户账号及相应的密码，该用户账号和密码由该员工负责保管；该员工应当对以其用户账号进行的所有活动和事件负法律责任；2、特殊账户使用人未经公司同意禁止将账户转借他人使用;3、遵守国家的有关法律和法规;4、不得为任何非法目的而使用电子邮件服务系统；5、遵守所有与电子邮件服务有关的网络协议、规定和程序；6、不得利用电子邮件服务系统传输与工作无关的信息资料；7、不得利用电子邮件服务系统对外发送有关公司不允许对外发布的信息资料，如有违反，账户使用人必须承担导致的一切后果及损失；造成不利影响的行为；9、不得利用电子邮件服务系统传输任何骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；10、不得利用电子邮件服务系统进行任何不利于公司网络的行为；11、如发现任何非法使用用户账号或账号出现安全漏洞的情况，应立即通知公司信息技术部；12、承担由自身行为导致的一切后果及损失。
人力资源材料：企业邮箱管理制度及流程 (一)
人力资源材料：企业邮箱管理制度及流程(一)人力资源材料：企业邮箱管理制度及流程随着信息化社会的发展，企业邮箱已成为企业官方邮件沟通的重要工具。
为了保障企业信息的安全性和有效性，制定一套严谨的企业邮箱管理制度及流程是必不可少的。
以下是关于企业邮箱管理制度及流程的介绍。
一、企业邮箱管理制度邮箱账号的申请和建立1.员工申请企业邮箱账号需提供有效身份证件和员工编号。
2.邮箱账号需命名规范（例：姓名+邮箱后缀），一人一号，禁止共享。
3.新建账号需得到上级领导审批或由 IT 部门授权支持。
邮箱账号的使用规定1.企业邮箱账号只允许用于工作沟通，不得用于个人用途（例：收发情感邮件、谋求个人利益或参与涉及非法、不道德、违反公司规定的活动等）。
2.企业邮箱账号下发的密码只能由本人知悉，不得随意泄露。
3.企业邮箱账号的关闭必须经过 IT 部门审核和领导批准，一旦关闭，账号内的所有信息将被删除，不可恢复。
二、企业邮箱管理流程1.员工申请企业邮箱账号员工向人力资源部发起企业邮箱申请，附上有效身份证件和员工编号，由人力资源部筛选后，提交给 IT 部门进行开通。
2.企业邮箱账号的使用员工需遵守企业邮箱使用规定，禁止将账号或者账号密码交给他人，并定期清理且分类存储邮件。
3.企业邮箱账号的审核和维护IT 部门担任企业邮箱账号的审核和维护工作，对员工的企业邮箱使用进行随机抽查，对于不当使用的员工，要进行提醒和警告，并及时向上级汇报。
4.企业邮箱账号的关闭员工离职或职务变动等原因，企业邮箱账号须关闭。
IT 部门审核后，可将账号删除或保留邮件内的重要资料，但需将其他资料全部删除。
总之，企业邮箱管理制度及流程是日常工作中不可或缺的一环，对企业信息安全起到重要保障作用，有效的企业邮箱管理制度和流程对企业的发展有着积极的促进作用。
企业应制定更加完善的企业邮箱管理制度及流程，以提升企业信息沟通的高效性和保密性。
企业邮箱管理制度
企业邮箱管理制度第一章总则第一条为规范企业内部邮箱管理，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三条企业邮箱是员工进行日常工作沟通、信息传递的重要工具，应当妥善使用和管理。
第四条企业邮箱管理应当遵守国家相关法律法规，保护企业和员工的合法权益。
第二章企业邮箱的设置和使用第五条企业邮箱的设置应当经过企业系统管理员的审批和设定，员工不得私自设置企业邮箱。
第六条员工使用企业邮箱应当遵守企业的相关规定，不得进行违法违规行为，不得利用企业邮箱进行非工作相关的活动。
第七条员工在使用企业邮箱时，应当注意账号密码的安全性，不得将账号密码告知他人，不得使用弱密码或者泄露密码。
第八条员工在使用企业邮箱时，对重要邮件应当进行标记，有条不紊地进行分类管理，保持邮箱的整洁和清晰。
第九条员工在使用企业邮箱时，应当注重文明用语，不得在邮件中使用侮辱、谩骂、攻击性语言等不文明用语。
第十条员工在使用企业邮箱时，不得利用企业邮箱发送垃圾邮件、诈骗邮件、色情邮件等有害信息。
第三章企业邮箱的安全管理第十一条企业系统管理员应当做好企业邮箱系统的安全防护工作，包括杜绝网络攻击、病毒攻击，确保企业邮箱系统的正常运行。
第十二条员工在使用企业邮箱时，应当注意邮件的真实性，避免打开未知邮件附件或者链接，以免受到恶意攻击。
第十三条企业邮箱系统管理员应当定期对企业邮箱进行备份和归档，以便在意外情况下进行恢复。
第十四条企业系统管理员应当对员工的邮箱进行监控，保障企业信息的安全。
第四章企业邮箱的监督和管理第十五条企业邮箱的监督和管理应当由企业系统管理员负责，对员工的邮箱进行定期检查和评估。
第十六条对于违反企业邮箱管理制度的员工，企业系统管理员应当依据相关规定进行处理，包括警告、记过、停用邮箱等措施。
第十七条企业系统管理员应当及时处理员工对企业邮箱系统的问题反馈，确保企业邮箱系统的正常运行。
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公司邮箱使用管理规定
一、目的
为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。
二、使用要求
1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定：
⑴用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。
⑵用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。
⑶用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。
⑷违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。
3、收发邮件时需注意一下几个事项：
⑴外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。
(2)邮件附件应采用压缩包形式。
(3)邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。
(4)对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。
4、公司邮箱的合法用户，对外业务联络必须使用公司邮箱，不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。
5、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。
公司邮箱的账号
和相应的密码，由用户自行负责保管。
6、邮箱使用人应严格保守邮件内容秘密，未经授权不得随意查看、传播、拆分往来邮件内容，一经发现辞退并追究相应责任。
三、邮箱管理
1、集团综合管理部负责管理公司员工的邮箱帐号管理工作，并保证电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。
各部门若有新进或离职员工，请及时将名单书面呈报集团综合管理部（部门负责人签字）以便综合管理部及时分配邮箱帐号。
四、申请/注销邮箱样表
1、新驰集团邮箱申请表
1>表样
新驰集团邮箱申请表
2>流程图
3、流程说明
2、新驰集团员工离职邮箱注销登记表
1>表样
新驰集团员工离职邮箱注销登记表
2、流程图
3>说明。