Dsily公司视频会议系统方案技术建议书
高清视频会议系统技术建议书
XXX高清视讯系统技术方案建议书2022-04-27第0 页共19 页目录1视讯技术发展及应用需求 (2)1.1技术发展 (2)1.1.1视频 (2)1.1.2音频 (2)1.1.3组网 (3)1.2应用需求 (3)1.2.1高临场感体验 (3)1.2.2低带宽高清 (3)1.2.3良好的网络适应性 (3)1.2.4良好的易用性 (4)1.2.5稳定性和可维护性 (4)1.2.6标准开放和融合互通 (4)2XXX高清视讯系统需求分析 (4)2.1背景简介 (4)2.2网络现状分析 (4)2.3客户需求分析 (5)3XXX高清视频系统设计方案建议 (5)3.1系统设计原则 (5)3.2方案设计：高清视频会议解决方案（TE40、TE30解决方案） (5)3.3系统组网方案配置清单 (6)3.4兼容性说明 (7)3.5解决方案技术优势和特点 (7)3.5.1全高清效果 (7)3.5.2良好网络适应性 (8)3.5.3良好易用性 (9)3.5.4安全稳定性 (11)附录一：高清视频系统会议室布置及装修建议 (13)1 视讯技术发展及应用需求1.1 技术发展视频会议系统通过传输音频、视频和数据信息，实现了远程的实时沟通。
随着高清、超高清、眼对眼、多声道音频等高临场感技术的发展，高清视频会议在各大行业得到大规模应用，提升了企业沟通效率，节省了运营成本，提高了管理成效。
1.1.1视频视频协议从H.261、H.263发展到主流的H.264协议，图像分辨率从90年代的VCD级(CIF)发展到超高清（1080P），图像帧率由30帧/秒提高到60帧/秒，使得视频会议的图像质量有了质的飞跃。
图1：高清效果对比图图2：图像帧率对比图1.1.2音频音频协议从G.711、G.722、G.728发展到宽频语音协议。
宽频语音技术具有高保真、低延时、多声道等特点，给视频会议用户带来了高临场感体验。
1.1.3组网主流的多媒体通信协议有：H.323和SIP，能够实现高清、标清、桌面视频、PC或移动视频等混合视频会议，随着通信协议的发展，视频会议的组网也越来越丰富。
视频会议系统技术建议书
视频会商系统技术建议书目录1 建设需求分析 (3)1.1 视讯系统建设需求分析 (3)1.2 系统组网图 (3)1.3 配置说明 (4)1.4 系统功能说明 (5)2 方案中所用产品介绍 (17)2.1 业务管理系统产品介绍 (17)2.2 MCU媒体交换平台产品介绍 (18)2.3 终端介绍 (19)2.4 软件终端介绍 (21)1 建设需求分析1.1 视讯系统建设需求分析●为了更好的提高广东省公安厅交管局内部沟通效率部署一套视频会商系统。
●基于总队和各个支队结构的线路建设一套视频会商系统；●整套系统覆盖1个中心会场、10个支队分会场；●整套系统建成后应能够同时完成多个会场的沟通，并且每个会场都可以作为主会场；●会议图像、声音要求清晰流畅；●系统支持日常会议、培训等等需求；●系统应具备良好的网络适应能力，具备智能丢包恢复、带宽自适应、QoS机制，保证在恶劣的网络状况下也能获得良好的音视频效果；●系统设备应为业内主流产品，符合国际国内标准；●具备高度的安全性、稳定性、可靠性、保密性，具有多种鉴权措施；●系统具备简洁的控制界面，操作简单、易于上手1.2 系统组网图●如上图所示，在公司总部设立控制中心和中心会议室。
在控制中心配置AVCMCU-AM2008W多。
公司总部设立中心会议室，配置CS1800-2100D会议终端。
7个分支机构配置固定的PC终端和软件客户端。
●公司总部设立主会场，配置CS1800-2100D会议终端一台。
分别接入视频的输入（摄像机）、输出（电视或投影）设备，音频的输入（麦克）、输出（音箱、功放、调音台）。
中心会议室终端通过局域网实现与MCU组连接和交互。
中心会议室设备连接如下：●在7个分支机构，配置含采集卡的电脑安装软件终端，接入视频的输入（摄像机）、输出（电视或投影）设备，音频的输入（麦克）、输出（音箱、功放、调音台）。
1.3 配置说明1.3.1中心系统配置1.3.1主会场配置1.3.2分会场配置（每个）11111.4 系统功能说明1.4.1丰富的会议模式1.1920×1080的全高清会议本次配置全球率先推出的最先进的可达到1920×1080全球最高分辨率的全高清会议终端进行组网，可以实现段里到各车间的全高清视频会议；华平的硬件会议室终端全部具有1920×1080全高清接收输出能力；配合高配置的PC机，软件终端也可以实现全高清的图像接收；配合华平的全高清MCU，可以实现完美的全高清视频会议，让您体验前所未有的高清视频会议效果。
视频会议系统技术方案书
视频会议系统技术方案书
一、视频会议系统技术方案
1、视频会议系统简介
视频会议系统是一种能够同时将多个用户的视频、音频、图像和文本
等多媒体信息进行实时传输，以实现远程多人会议的系统。
它利用现有的
计算机、网络和音视频设备等，以多种多样的工作模式，融合技术和功能，形成一个完整的多媒体远距离会议系统。
本视频会议系统将结合网络和多媒体技术，通过视频、音频等信息交换，实现远距离会议参会者之间的多种形式的交流。
它能够充分发挥多媒
体分享的优势，在网络上实现低延时的实时互动；通过更智能的录音和摄像，允许合作伙伴以最佳的画质和音质进行沟通；更多的智能信息交互和
管理机制，为多人会议提供更多的满足。
2、硬件系统要求
本视频会议系统将支持多种硬件，具体要求如下：
（1）服务器要求：处理器应为4核以上，服务器内存应为8G以上；
内存可扩充至16GB，存储空间应为1TB以上。
（2）终端设备：视频会议客户端支持PC、手机、平板等终端设备，
具有稳定的网络传输效果，支持4K（或更高）的分辨率，支持PCM、AAC、Opus等格式的音频支持，支持h.265/h.264/h.263，VP8、VP9。
视频会议系统技术建议书
视频会议系统技术建议书随着科技的不断发展和全球化的加速，视频会议系统已成为现代企业中不可或缺的一部分。
视频会议系统可以让企业的办公效率提高，实现员工之间的远程协作，同时也可以降低企业与客户、合作伙伴之间的沟通成本。
为了选择一款适合企业的视频会议系统，以下是一些技术建议。
一、网络带宽视频会议是一项需要高速稳定网络支持的服务。
为了保证视频会议系统的流畅性和稳定性，企业应该在实施视频会议前升级其网络带宽和带宽速度。
根据参与视频会议的人数、地理分布和时间，企业需要确定合适的网络带宽。
如果网络带宽不足，视频会议可能会出现卡顿、跳帧等问题，导致交流效果不佳，从而影响企业的业务运营。
二、设备选择在购买视频会议系统时，企业应该选择适合自己的设备，同时要考虑设备的兼容性。
如果若干个员工在不同设备上使用视频会议功能，设备不兼容会给视频会议带来不必要的麻烦和困难。
并且选择的视频会议系统应该包含配有摄像头和麦克风的硬件设备。
选择高质量的摄像头和麦克风，可以使得员工之间的沟通更加流畅、效果更佳。
此外，考虑到员工可能随时使用视频会议系统，请确保设备是稳定和可靠的，有足够的网络和电源支持。
三、安全性企业应该放宽对安全性的要求。
视频会议系统通常同时涉及到多方交流，暴露公司内部信息的风险很高。
视频会议的安全特别需要重视，特别是企业重要信息的保护。
企业应该选择拥有加密协议的视频会议系统，确保交流内容和数据的安全性。
此外，企业要确保视频会议系统的使用不会形成安全漏洞，严格执行身份验证和权限控制，确保权限访问为可信的用户提供。
四、用户体验用户体验是评价一款视频会议系统的标准之一。
在购买视频会议系统时，企业应该选择易于使用、操作简单的平台，让员工能够深入了解视频会议的各种功能并能熟练操作，在大多数情况下不需要专业技能。
此外，视频会议系统也应该支持视频和音频的优化，使得视频会议更加自然、舒适和真实。
五、技术支持选择视频会议系统时，也需要考虑供应商对产品的技术支持能力。
视频会议系统项目建议书
视频会议系统项目建议书尊敬的项目评审委员会：我写此建议书是为了向您推荐一种现代化的视频会议系统，该系统可显著提高公司内外部交流的效率，并在业务发展中发挥重要作用。
经过深入研究和考虑，我相信这个项目将对公司未来的发展产生积极的影响。
以下是我对该项目的详细介绍和建议。
1. 背景和目标1.1 背景随着全球化的趋势，公司内外分布着越来越多的办事处以及遍布世界各地的客户和供应商。
传统的面对面会议不仅浪费时间和资源，而且在时间和地域上存在限制。
为此，引入一个高效的视频会议系统，将有助于加强公司内外部的沟通和协作，提高决策的速度和效果。
1.2 目标本项目旨在建立一个稳定、高效的视频会议系统，满足公司内外部各级别人员的交流和协作需求。
通过此系统，我们将能够实现以下目标：- 提高公司内外跨地区团队之间的合作效率。
- 减少出差成本，节约公司费用和资源。
- 加速决策过程，推动业务快速发展。
2. 方案描述2.1 系统需求根据公司的需求和我们对当前市场现有视频会议系统的研究，我们确定了以下关键功能和技术要求：- 支持高清视频和声音传输，确保参与者能够清晰地看到和听到对方。
- 具备稳定的网络连接和高度安全的数据传输机制。
- 可以同时容纳多个参与者，满足大规模会议的需求。
- 支持实时共享和编辑文件，方便会议期间的讨论和决策。
- 可以记录和存档会议内容，便于以后参考和追溯。
2.2 系统供应商选择为了确保项目的成功实施，我们建议邀请多家视频会议系统供应商参与招标，并根据以下标准进行评估和选择：- 供应商的经验和信誉度。
- 系统的稳定性和可靠性。
- 系统的用户友好性和易用性。
- 供应商提供的售后支持和培训服务。
3. 项目预算和时间表3.1 预算根据我们的初步评估，该视频会议系统项目的预算大约为XX万元，其中包括硬件设备、软件授权、安装和培训费用等。
3.2 时间表为了确保项目的顺利实施，我们制定了以下大致时间表：- 第一阶段（准备阶段）：XX年XX月至XX年XX月，包括需求分析、招标和供应商选择等。
关于组建视频会议系统的建议及说明(打印版)
关于组建视频会议系统的建议及说明随着我们公司的组织机构达到一定的规模后，并且还在进一步发展壮大中，市场化竞争对公司的现代化管理及运作提出相应的高要求，鉴于公司目前的管理现状及会议制度，我以自己浅薄的眼光来提及发展视频会议系统对我们公司的必要和好处，形成如下三大意见和说明：第一点：加强公司内部沟通交流，完善公司会议制度，团结紧密公司领导及各部门，增强凝聚力随着信息化进程的加快，目前我们周围的众多大中型企业也迎来了飞速的发展，很多企业已突破地域的限制，特别是一些大型出口型企业和高科技企业，分支机构已经走向全国甚至走向了全世界。
因此在一些地区设立分公司和办事处对于很多寻求突破发展的企业必不可少的战略手段。
然而众多的分公司和办事处，也给总部的管理带来了新的挑战。
主要有三个方面的挑战：一，公司总部的政策不能在第一时间里传达到分支机构；二，各地区部门的市场情况及竞争对手动向不能及时反馈给公司总部以研究对策；三，众多的分支机构人员，给公司的整体调动带来了极大的不便。
就目前我们公司实况来说，似乎确实是存在上述三种情况的，公司里面的会议制度相对来说是随意性较大，组织形式比较松散，没有一个固定的周期来供公司领导及各部门传达指导意见和汇报工作，这其中的主观原因应该是受公司发展现状：即组织机构分布散；不在同一地区；会议场地较小受环境限制等等情况决定的，而实质延伸出来的情况可能则是受上述主管原因直接影响，造成有会难开,难组织，到最后索性不组织开会，从而造成没有一个成熟的会议制度来体现公司的形式和意志！公司的组织结构势必会随着铁皮石斛行业的整体发展而日益庞大，这就必然要求公司具有现代成熟企业的成熟稳定的会议决策制度。
考虑到我们公司的组织实情是基地大本营+外地众多的办事营销机构形式，公司会以跨地域形式发展，故这就决定了公司日常内部的会议,交流等问题会比较突出。
为了克服这一发展遇到的问题，可以借鉴现代众多跨地域,组织机构庞大的企业都会选择伴随现代企业发展而出现的视频会议系统来统一决策调度公司的日常事务这一策略。
视频会议系统项目建议书
视频会议系统项目建议书一、项目概述随着信息技术的飞速发展，视频会议系统在各行各业得到了广泛应用。
本项目旨在为我公司提供一套强大、高效、稳定的视频会议系统，以优化沟通效率，提升工作效益。
项目实施后，将实现远程协作、远程会议、远程培训等多种功能，为我公司带来巨大的业务价值。
二、项目目标1. 提供高画质、稳定、全球覆盖的视频会议服务。
2. 支持多种终端设备，包括PC、手机、平板等，以满足不同用户的需求。
3. 提供全方位的会议功能，包括视频通话、会议文档共享、实时聊天等。
4. 整合现有的企业通信系统，实现与办公软件、邮箱的无缝对接。
5. 提供安全可靠的系统，保护用户隐私与企业信息安全。
三、项目实施方案1. 系统建设阶段1.1 项目启动与需求分析：与各部门沟通，了解当前视频会议需求，确定系统功能和性能指标。
1.2 系统设计：根据需求分析结果，设计系统架构、功能模块和数据流程，确保系统可扩展性和稳定性。
1.3 系统开发与测试：根据系统设计，进行系统开发和功能测试，确保系统功能正常运行。
1.4 系统部署与配置：将系统部署到服务器上，并进行相应的配置，保证系统运行环境的稳定和安全。
2. 系统运维阶段2.1 系统监控与维护：负责系统的日常监控和维护，及时处理故障和异常情况。
2.2 系统优化与更新：监测系统性能，及时进行优化和升级，确保系统的稳定和高效运行。
2.3 用户支持与培训：提供用户支持和培训，解答用户疑问，帮助用户更好地使用系统。
四、项目时间计划本项目预计分为以下几个阶段进行，具体时间安排如下：1. 系统建设阶段：2021年1月-2021年3月2. 系统运维阶段：2021年4月起五、项目预算1. 设备采购费用- 视频会议终端设备：XXXX元- 服务器与网络设备：XXXX元2. 系统建设费用- 系统开发与测试费用：XXXX元- 系统部署与配置费用：XXXX元3. 系统运维费用- 系统监控与维护费用：XXXX元/年- 系统优化与更新费用：XXXX元/年4. 培训与支持费用- 用户培训费用：XXXX元- 技术支持费用：XXXX元/年六、项目风险与对策1. 技术风险：在系统开发和部署过程中，可能出现技术难题和兼容性问题。
视频会议系统技术建议书
视频会议系统技术建议书【正文】一、项目背景随着信息化技术的快速发展，视频会议系统逐渐成为企事业单位高效沟通与协同工作的重要工具。
视频会议系统通过音视频传输和数据共享等功能，能够实现远程实时沟通和会议。
因此，为满足公司内部会议和与外部合作伙伴的沟通需求，我们计划部署一套全面、高效、稳定的视频会议系统。
二、目标与需求为了满足公司内外部的会议需求，视频会议系统的目标和需求如下所示：⒈支持多方视频会议：系统需要支持多方视频会议，确保不同地点的会议参与者可以方便地进行实时通讯。
⒉高清音视频传输：系统需要提供高清的音视频传输功能，确保会议参与者可以清晰地听到和看到会议中的内容。
⒊数据共享和协同工作：系统需要支持实时的数据共享，包括文档共享、屏幕共享等功能，方便会议参与者进行协同工作。
⒋灵活的端点接入：系统需要支持各种类型的终端设备接入，包括会议室设备、个人电脑、移动设备等，以满足不同用户的接入需求。
⒌安全稳定可靠：系统需要具备安全性和稳定性，保障会议内容的机密性和可靠性，同时能够应对网络异常等问题。
⒍易于管理和维护：系统需要提供简单易用的管理界面，方便管理员对系统进行配置和维护。
三、系统架构基于上述目标和需求，我们建议采用以下系统架构：⒈会议室设备：在公司的各个会议室内部署专用的视频会议设备，包括高清摄像头、音频设备、显示设备等，以便实现高质量的会议体验。
⒉终端设备：支持个人电脑、移动设备等不同终端的接入，以便实现灵活的会议参与方式。
⒊服务器端：搭建服务器端，并配置相应的软件，用于管理会议的调度、用户认证和数据传输等功能。
⒋网络连接：搭建稳定可靠的网络连接，确保视频和音频的传输质量。
四、系统功能基于系统目标和需求，视频会议系统需要具备以下核心功能：⒈多方视频会议功能：支持多方参与的实时视频会议，包括视频画面显示、音频传输和会议控制等功能。
⒉数据共享和协同工作：支持与会人员进行文档共享、屏幕共享等功能，方便参会人员进行协同工作。
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视频会议系统技术方案建议书源创电子技术(广州)有限公司2005年8月目录1、概述 (3)1.1 源创电子技术（广州）有限公司简介 (3)1.2 中太数据简介 (4)1.3 Penteview多媒体业务平台 (4)1.4 Penteview的技术优势 (5)2、系统设计方案 (6)2.1项目背景 (6)2.2 方案需求： (7)2.3 系统设计原则 (7)2.3.1 设计原则 (7)2.3.2 编制依据 (9)2.4 系统设计 (10)2.4.1 系统组网图 (10)2.4.2 组网说明 (10)2.4.3 主要设备选型 (12)2.4.4 设备详细配置 (13)2.4.4.1 Dsily公司总部视频会议配置 (13)2.4.4.2 Dsily公司分部视频会议配置 (14)2.4.5主会场设备的连接 (14)2.4.6分会场的配置 (16)2.4.6.1 分会场设备的连接 (16)2.5 系统性能指标 (16)2.5.1 Penteview 6180 MCU的技术指标 (16)2.5.2 Penteview2012Lite视频会议终端的技术指标 (17)2.5.3 Penteview3010老板型桌面终端的技术指标 (17)2.6、视频会议系统整体功能 (18)3、会议室的设计建议 (20)3.1 会议室的总体要求 (20)3.2 会议室的类型、大小与环境 (20)3.2.1会议室的类型 (20)3.2.2 会议室大小 (21)3.2.3 会议室的环境 (21)3.3 会议室的布局、照度、音响效果 (21)3.3.1 会议室的布局 (21)3.3.2会议室照度 (22)3.3.3 会议室的音响效果 (23)3.4会议室供电系统 (24)3.4.1供电 (24)3.4.2各设备的电源要求及功耗 (24)3.4.2.1 电源要求 (24)3.4.2.2 设备功耗和总功耗 (25)3.4.2.3会议室供电系统 (25)4.会议电视产品介绍 (25)4.1 Penteview 2012Lite产品介绍 (25)4.2 Penteview 6180MCU说明及介绍 (29)4.2.1 产品综述 (29)4.2.2 结构特点 (30)4.2.3 系统功能 (31)4.2.4 技术参数 (33)4.3 Penteview 3010老板型桌面终端说明及介绍 (34)4.4 Penteview 7910数据会议服务器 (37)5.结束语 (46)广州源创电子技术有限公司(简称“源创技术”)非常荣幸地提交这份关于建立视讯系统网的技术建议书。
1、概述1.1 源创电子技术（广州）有限公司简介源创技术（广州）事业部初创于1998年，2001年注册源创电子技术（广州）有限公司。
源创技术立足于信息多媒体服务领域，致力为通信运营商、专网通信用户和企事业用户提供多媒体（语音、数据、视频）通信系统集成，提供多媒体通信系统解决方案及系统应用服务。
源创公司自成立以来，与世界范围内具有领导地位的多媒体高新科技公司建立密切的战略联盟关系，不断为用户通信网络提供最优的系统解决方案，紧密跟随行内先进技术的发展，及时更新服务，被业内誉为商业网络多媒体应用及解决方案的优秀合作伙伴。
源创技术多媒体通信合作厂商之一为深圳市中太多媒体通信有限公司，自源创技术创建初期便与中太多媒体建立了长远的业务战略合作关系，源创技术拥有遍布全国的营销服务网络与中太多媒体行内领先的雄厚科研力量有机结合为多媒体通信市场打开了前所未有的局面，产品广泛应用于政府部门、电信运营商、专网网络、企业用户，在中国网络运营市场取得了良好的占有率。
目前已成功的为政府、公安、军队、金融、教育、水利、电力、医疗等多个行业的企事业单位，实现了远程会议、远程管理与监督、专网调度与管理、销售与推广、紧急救援、作战指挥、银行贷款、远程教育、远程医疗、远程协作等多媒体业务。
源创技术立志成为国内最好的多媒体通信解决方案和服务的提供商之一。
以最高的技术起点和有力的服务支持，为客户提供高品质的解决方案和贴心的售后服务。
1.2 中太数据简介中太数据通信（深圳）有限公司创办于1996年；2003年4月，中太数据通信（深圳）有限公司更名为中太多媒体通信有限公司。
公司立足于新型多媒体信息服务领域，致力于为网络运营商和企事业用户提供符合主流业务的软硬件产品、系统整体解决方案和应用服务。
中太多媒体事业部以领先的视频压缩技术和MPEG-4、流媒体技术，专注于视频会议系列产品的研发，致力于为运营商、服务提供商和最终用户提供一体化的多点视频音频通讯系统解决方案。
中太多媒体视频会议产品 Penteview 系列包括：各类视频会议终端、视频会议多点控制台 (MCU)、图像台、速率匹配器、可视图文数据会议系统和多媒体综合业务平台。
其中视频会议终端Penteview 2030在业界第一个采用先进的MPEG-4技术，可在1.5M左右的较低带宽条件下，传输分辨率和清晰度接近DVD效果的高质画面。
Penteview 2030/6180 视频会议系统于2002年8月通过由国内视讯权威组成的专家组进行的科技成果鉴定，被评定为“国内领先、国际先进水平”。
1.3 Penteview多媒体业务平台中太数据通信（深圳）有限公司长期致力于数据产品的研发，在近五年的时间里，参与构造了中国的新一代数据网络，为用户提供近百项计算机网络工程和大量的硬件、软件产品，提供了全系列的基于数据的综合解决方案，客户中国四大骨干网：中国电信、中国联通、中国网通以及中国移动IP骨干网，这些工程项目为中国数据产业及其应用的飞速发展奠定了坚实的基础.随着技术进步及其带来的宽带综合业务的实际可行性，基于IP的宽带网络通信技术的飞速升级并成熟，宽带网络建设的蓬勃发展.基于IP的宽带网络建设使电信运营商扩展新的业务范围，开拓新的收入来源，在宽带网络上为用户提供集图像、声音、数据三位一体的多媒体通信服务，据此背景下中太数据通信研制了Penteview系列的视讯终端和MCU（视讯交换平台）.多媒体通信主要是基于应用层的设备，要求操作方便、同时业务种类复杂，能适应不同的网络情况，并且配合其它多种增值应用，满足不同方面的需要.构成行政会议、办公自动化、远程教育、远程医疗等综合解决方案.1.4 Penteview的技术优势中太数据在美国圣何塞建立有自己的研究所，引进美国主流技术，并在国内进行深度开发.引进低码率活动图象编码标准MPEG-4，新一代的Qos保证技术，采用先进的流媒体处理技术，改变了传统通讯模式，真正实现宽带网络上的综合多媒体业务解决方案，使用户能够现实和经济的享受多媒体通信带来的方便和享受.确保通信的Qos是IP视频系统的关键技术要求，也是一个技术难点.中太数据在数据研发方面拥有丰富的经验，推出了一系列的确保视频系统Qos的方法，从网络结构、路由协议实施、QoS实施以及RSVP技术等方面进行了研究，以保证视频业务服务质量.同时，在视频算法上，采用了世界领先的新一代图象处理芯片，提高了编码效率、图象的压缩比.也增加了压缩数据的抗误码的顽健性和编码的精度，使图象质量有了很大提高.在MCU（视讯交换平台）方面，推出了新一代大容量多媒体交换机，其主要特点为：接口丰富、适应网络能力、强大的匹配功能，是新一代MCU的特点.另外.针对新一代的电信使用者，开发了视讯产品的综合网络及业务运营管理平台，方便用户管理和维护.2、系统设计方案2.1项目背景➢项目筹建背景：东莞怡丰发泡胶有限公司。
⊿存在问题：公司驻地分散，企业、供应商、客户间信息沟通仅限于电话、传真、E-Mail和定期（不定期）管理层（或员工）集中到指定地点参加会议，整体沟通信息量少且难以达到实际沟通的需要或效果、选择面对面定点会议沟通则差旅费用不可控且费用高。
⊿解决办法：为了能及时增进企业间的信息沟通、节省差旅成本、同时亦能最大限度地回避企业人员差旅路途的意外集团公司拟筹建“视频会议系统平台”，使集团公司可以有效地节省差旅成本的同时使各部能及时沟通企业信息，凝聚企业文化、协作完成集团公司的工作任务；并使集团企业管理层能随时面对面保持信息沟通，及时掌握企业动态，为集团企业战略发展提供实时的信息依据。
➢视频会议通信系统平台的优势⊿充分实效的面对面沟通方式基于视频的会议平台，能实时转送清晰图象和同步语音，实现“面对面”的异地交流，同时也可以实现即时的数据信息同步。
可进行集团公司职工大会、管理层会议、项目小组远程方案讨论等应用。
⊿尽可能地增加参加会议的人员在很多场合，参加会议的代表往往因为工作紧张或者经费有限，无法参与会议。
而使用会议电视后，可以解决这一矛盾，可以吸纳更多的人员参加会议。
利用电视会议来进行问题研究、方案制定时，可以随时方便地增加一些与会代表，真正做到集思广益。
⊿能在会议中异地组合分组讨论在会议进行中，可使几个重要的会场实现分组讨论，将参加讨论会场的图像和讨论内容实时转送给所有的会场。
2.2 方案需求：1、分支机构或者会场个数？答：分支机构或者会场个数有5个2、各个会议室的大小规模如何，比如分别为多少人的会场？答：各分会场会议室人员容纳？（客户自行统计）3、各分支机构之间的网络互连现状如何？DDN,ADSL等？答：ADSL（DDN则费用太大）4、投资规模多大？答：按主会场面积50平方、容纳量80人，分会场规模（5个）来设计，并遵循“效能、经济和实用原则来综合考虑投入资金”。
5、领导桌面需不需要配置桌面型视频会议终端？答：请按需要和不需要设计两种方案。
6、对视频会议系统有没有什么特殊要求？答：你们可以综合我们的情况，从专业的角度提出你们的看法。
2.3 系统设计原则2.3.1 设计原则鉴于视频会议的发展趋势，对视频会议系统的选型遵循以下原则：先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、安全性、可靠性和经济性.(1) 先进性◆系统设计应达到国际或国家一流水平，并切实可行且容易实现；◆遵循国际标准和国内外有关的规范要求；◆国际或国内最先进的；◆符合网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成熟的系统；(2) 实用性◆系统设计应符合工程的实际需要，◆系统配置即强调先进性也注重实用性，注意系统配置的经济效应，达到综合平衡；◆根据实际需要进行系统的配置.(3) 集成性◆高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低；◆在高度集成小型化前提下，应具有多种功能；(4) 便利性◆能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的；◆提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；◆系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单；(5) 安全性◆具有高度的安全性，比如不易感染软件病毒；(6)可靠性◆具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定地工作；◆结构简单，连接点少，可靠性高；◆对工作条件和工作环境要求较低；◆故障率低，维护维修方便；(7)经济性◆综合考虑系统的性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下达到最优；经济性应包括以下内容：△系统本身的价格(包括系统、技术服务和培训)△系统运行后经济效应预算的可能收益△对系统实施现场的特殊要求所需的费用△对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用2.3.2 编制依据（1）国家标准：◆《64～1920Kbit/s会议电视系统进网技术要求》GB/T 15839－1995◆《会议电视系统工程设计规范》YD5032-97（2）系统框架协议◆ ITU-T H.323:基于不保证QOS的分组网络中多媒体业务的框架协议◆ ITU-T H.225:基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令与媒体流传输协议◆ ITU-T H.245:多媒体通信控制协议◆ ITU-T T.120:数据会议协议◆ RFC1889/1890:实时传输与实时传输控制协议◆ ITU-T H.261:关于P*64kbit/s（P=1~30）视听业务的视频编解码◆ ITU-T H.263:低比特率通信的视频编解码◆ ITU-T H.263+:H.263协议的补充，包括H.263协议中有几个附录（L、F等）◆ ITU-T G.711:脉冲编码调制◆ ITU-T G.722:◆ ITU-T G.723:自适应差分脉冲编码调制◆ ITU-T G.728:低时延码激励线性预测（LD_CELP）的16kbit/s的语音编码2.4 系统设计△方案一：基本方案1、方案配置列表（表一）2、方案说明以总部的大会议室为主会场，下设5个分会场，总部采用100M城域网宽带，各分部采用ADSL组网，视频会议协议为H.323，各分部同总部的网络连接采用ADSL VPN的方式，可解决ADSL动态地址的问题，同时可以保证网络的稳定性和安全性，并且在不开视频会议的时候，可以用来实现企业之间计算机互连，拓展企业的办公自动化系统和ERP系统等。