包装材料厂有限公司计划工作概述

计划工作概述

一、计划工作的概念

1．广义：制定计划、执行计划、和检查计划执行情况这三个紧密

衔接的工作过程。

2．狭义：就是制定计划，即根据实际情况，科学地预测，权衡客

观的需要与主观的可能，提出在未来一定时期的要达到

的目标，以及实现目标的途径。

二、计划工作的任务

就是根据客观的需要以及组织的自身能力，确定出组织在一定时期内的奋斗目标；通过计划的编制、执行和检查，协调和合理安排组织中各方面的经营和管理活动，有效地组织的人力、物力、财力等资源，取得最佳的绩效。

上述任务的内容可以概括为“5W1H”：

·做什么（What to do it ）：明确计划工作的具体任务和要求。

·为什么做（Why to do it ）：明确计划工作的宗旨、目标和战略，

并论证可行性。

·何时做（When to do it ）：规定计划中各项工作的开始和完成

的进度。

·何地做（Where to do it ）：规定计划的实施地点或场所。

·谁去做（Who to do it ）：规定由哪个部门负责。

·怎么做（How to do it ）：对资源进行合理分配和集中使用，

对人力、设备、材料进行平衡，

对各种派生计划进行平衡。

三、计划工作的性质

1．目的性：每一个计划及其派生计划都是旨在促使企业的总目标

和段落目标的实现。

2．首位性：计划工作相对于其它管理职能处于首位。原因是从管理过程的角度来看，计划工作先于其它管理职能，而些时候，

计划工作是付诸实施的唯一管理职能。计划工作具有首位

性的原因，还在于计划工作影响和贯穿于组织工作，领导

工作和控制工作中。

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5．创造性：计划工作总是针对需要解决的新问题和可能发生的新变化、

设计，它是对管理活动的设计。

四、计划工作的程序

1．估量机会：

对机会的估量，要在实际的计划工作开始之前就着手进行，

它虽然不是计划的一个组成部分，但却是计划工作的一个真

正起点。内容包括：

·对未来可能出现变化和预示的机会进行初步分析，形成判断；

·根据自己的长处和短处搞清自己所处的地位；

·了解自己利用的能力；

·列举主要的不肯定因素，分析其发生的可能性和影响程度；

·在反复斟酌的基础上，下定决心，扬长避短。

2．确定目标：

计划工作的第一步，是在估量机会的基础上，为组织及其所

属的下级单位确定计划工作的目标，指出工作的重点。

3．确定前提条件：

计划工作的第二步是确定一些关键性的计划前提条件，并使

计划人员对此取得共识。所谓计划工作的前提条件就是计划

工作的假设条件。负责计划工作的人员对计划前提了解得愈

透彻，则计划工作也将做得越协调。

4．拟定可供选择的方案：

计划工作的第三步是调查和设想可供选择的行动方案。

5．评价各种备选方案

计划工作的第四步是按照前提和目标来权衡各种因素，比较

各个方案的利弊，对各个方案进行评价。

6．选择方案

计划工作的第五步是在前四步的基础上作出的关键一步。

7．拟定派生计划

派生计划就是总计划下的分计划。总计划要派生计划来保证，

派生计划是总计划的基础。

8．编制预算

计划工作的最后一步是把计划转化为预算，使之数字化。五、计划工作的原理

1．限定因素原理（木桶原理）

内容：木桶能盛多少水，取决于桶壁上最短的那块木板条。

就管理工作而言，主管人员越是能够了解对造成目标起

主要限制作用的因素，就越能够有针对性地、有效地拟定各

种行动方案。因此，主管人员在制定计划时，必须全力找出

影响计划目标实现的主要因素或战略因素，有针对性地采取

有力措施。

2．许诺原理

内容：任何一项计划都是对完成各项工作所做出的许诺，因而许诺越高，实现许诺的时间就越长，实现许诺的可

能性就越小。

这一原理涉及计划期限的问题。由于计划工作和它所依据的预测工作是费时费力的，所以，如果在经济上不合算的

话，就不应当把计划期定得太长。

合理地计划期限的确定体现在“许诺原理”上，即合理计划工作要确定一个未来的时期，这个时期的长短取决于实

现决策中的许诺的任务所必要的时间。

3．灵活性原理

内容：计划中体现的灵活性越大，由于未来意外事件引起损失的危险性就越小。但必须指出，灵活性原理就是制

定计划时要留有余地，至于执行计划，则一般不应有

灵活性。

对主要管理人员来说，灵活性原理是计划工作中最重要的原理，在承担任务重，而目标计划期限长的情况下，灵

活性便显出它的作用。当然，灵活性是有一定限度的，它的

限制条件是：

·不能总是以推迟决策的时间来确保计划的灵活性。因为未来的不肯定性是很难完全预料的，如果我们一味等待

收集更多的信息，尽量地将未来可能发生的问题考虑周

全，当断不断，就会坐失良机，招致失败。

·使计划具有灵活性是要付出代价的，甚至由此而得到的好处可能补偿不了它的费用支出，这就不符合计划的效

率性。

·有些情况往往根本无法使计划具有灵活性，即存在这种情况，某个派生计划的灵活性，可能导致全盘计划的改

动甚至有落空的危险。

4．改变航道原理

内容：如果情况已经发生变化，就要调整计划或重新制定计划，就象航海家一样，必须经常核对航线，一旦遇到

障碍就可绕道而行。

计划的总任务不变，但实现目标的进程（即航道）可因情况的变化随时改变。