文秘管理与应用写作(应用写作“汉语”)复习资料

文秘管理与应用写作第一部分写作基本知识绪论一、填空题1.实用型文章一般通称为，是指较广、较高的常见的应用文体。

(应用文适用范围使用频率)2. 、、、是一切文章的构成要素，实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。

(主旨材料结构语言)3.主旨是文章的中心意思，是作者的、或在文章中的体现。

、、是应用文主旨的特点，同时，也可以说是对应用文主旨的要求。

(意图主张看法单一集中明确)4.主旨、、，材料、、，结构、、，语言、、、，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

(单一集中明确多样真实有力合理谨严固定准确简明平易庄重)5.提高应用文写作水平的主要途径有：(1) 、；(2) 、；(3) 、；(4) 、；(5) 、。

(要研究问题把握情况要领会政策熟悉规定要锤炼思维能力加强语言修养要掌握规律了解规定要善于借鉴勤于实践)二、名词解释1.应用写作——人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。

2.主旨——是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

3.材料——是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。

4.文章的结构——写文章在明确主旨，选定材料之后，还要设置一个能把主旨和材料有机地结合在一起，能把材料有序地排列在一起的框架，这个框架就是文章的结构。

三、简答题1.实用型文章的基本特征是什么?答：从总体上说，实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征：一是从内容方面来看，实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而拟写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。

具体地说，实用型文章的特征分别体现在以下四个方面：(1)主旨单一、集中、明确；(2)材料多样、真实、有力；(3)结构合理、谨严、固定；(4)语言准确、简明、平易、庄重。

2.简述实用型文章主旨的特征。

答：(1)单一。

所谓单一，是说一篇文章只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清说透，而不能把关系不大甚至毫不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心，多主题。

(2)集中。

所谓集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。

(3)明确。

所谓明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩。

3.简述实用型文章材料的特征。

答：(1)多样。

从材料本身的形态来看，事实与理论是材料的两大类型；从材料来源看，有第一手材料和第二手材料之分。

撰写实用型文章所用的材料多种多样，不同类型的材料的获取途径又是有区别的。

(2)真实。

真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。

实用型文章材料的真实不同于艺术的真实，是指材料要同客观情况完全相符，而不能随意编造，不能有任何虚构和夸张。

(3)有力。

有力首先是说材料要能为主旨所统率，而不是游离于主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料为主旨的表达所必需，而不是可有可无，同主旨之间缺乏必然的内在联系；最后是说所用的材料要典型，典型的材料是能够集中、深刻地表明事物的本质及共性，同时又带有鲜明的个性色彩的材料，是能够由个别见一般，由局部见整体的材料，是有较强的说服力和表现力的材料。

4.简述实用型文章结构的特征。

答：(1)合理。

从根本上说，结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。

同时，结构合理也是指结构的安排真正服从主旨表述的需要。

(2)谨严。

首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，是文章结构谨严的最起码的条件，也是对应用文结构的最基本的要求。

(3)固定。

各类实用型文章大都有统一的构成格式，一篇文章应当包括哪几个部分，各个部分应当如何排列，都有固定的“模式”。

遵照“模式”写作，才能把文章写得规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

5.简述实用型文章语言的特征。

答：(1)准确。

实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外，还有其特殊的含义。

专业术语和行业用语的大量使用，合理地使用一些经核查无误的数字，较多的长句、复句的使用，都会增强应用文语言的准确性。

(2)简明。

就是能用尽可能少的语言材料把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。

(3)平易。

即平实自然，晓畅易懂。

语言的平易首先表现在用语的直白上。

要直陈其事，一是一，二是二，直截了当，明明白白把事情说清。

语言平易的另一层意思是用语朴直，要用实实在在、朴实无华的语言，深入浅出地阐明事理。

(4)庄重。

语言的庄重感可以通过遣词造句的各个环节体现出来。

从造句的角度来说，多用严整的句子形式；从措词的角度来说，严格掌握用词的尺度和界限。

6.提高实用型文章写作水平的主要途径是什么? 答：要点：(1)要研究问题，把握情况；(2)要领会政策，熟悉规定；(3)要锤炼思维能力，加强语言修养；(4)要掌握规律，了解规定；(5)要善于借鉴，勤于实践。

第一编行政文体一、填空题1.具体地说，公文主要具有以下特点：(1) ，(2) ，(3) ，(4)，(5)。

(法定性政策性实用性时效性规范性)2.公文的具体功用体现在：(1)，；(2)，；(3) ，；（4）；(5) 。

(颁布法规传达指示反映情况请示工作联系工作商洽公务宣传教育依据凭证)3.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为、和三种。

(上行文平行文下行文)(4)按照紧急程度的不同，可将公文分为和。

(紧急公文普通公文)(5)按照有无保密要求的不同，可将公文分为和两类。

(普通文件保密文件)(6)按照秘密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为、和三种。

(绝密文件机密文件秘密文件)(7)按其具体职能的不同，可将公文分为、、、、、六种。

(法规性公文指挥性公文报请性公文知照性公文联系性公文实录性公文)8．发文字号由、和组成。

(发文机关代字年份序号)9. 、和是构成公文标题的三个基本要素。

(发文机关名称发文事由公文种类)10.上行文一般只写个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以的形式发送公文。

(一抄报)11.公文正文的开头方式常见的有、、；正文的结尾方式常见的有、、、、。

(目的式根据式缘由式归结式说明式申明式祈请式期望式)12.公文附件是在主件之后，对文件内容起和作用的文字材料，主要包括随文，随文，以及文件中的、、等。

(说明补充转发、报送的文件颁发的规章、制度报表统计数字人员名单)13.公文上标注的成文日期应以的日期为准。

(机关负责人签发)14.主题词是标示公文的和的关键性词语。

(内容特征归属类别)15.公文的制发也即发文办理，是指以本机关名义制发公文的过程，主要包括、、、、、、等程序。

(拟稿审核签发复核缮印用印登记、分发)16.依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员，要用。

(命令)17.对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项要用。

(决定)18.向国内外宣布重要事项或者法定事项要用。

(公告)19.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项要用。

(通告)20.批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员要用。

(通知)21.按其内容和功用的不同，可将通知分为通知、通知、通知和通知等几种。

(批示性指示性告知性任免性)22.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况要用。

(通报)23.通报一般分为、、三种。

(表彰性通报批评性通报情况通报)24.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，要用。

(议案)25.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用。

(报告)26.按其性质的不同划分，可将属于行政公文范畴的报告分为报告和报两类；按其行文的直接目的的不同，可将报告划分为报告和报告两类。

(综合专题呈报性呈转性)27.向上级机关请求指示、批准要用。

(请示)28.答复下级机关的请示事项，要用。

(批复)29.对重要问题提出见解和处理办法，要用。

(意见)30.不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用。

(函)31.按行文方向的不同划分，可将函分为和；按内容的不同划分，可将函分为、、等。

目前，经常使用的函有四种，即、、和。

(去函复函知照函催办函邀请函商洽性函询问性函答复性函请求性函)32.记载和传达会议情况和议定事项，要用。

(会议纪要)33.事务文书的特点主要体现在：(1) ，(2) ，(3) ，(4) 。

(对象比较具格式比较固定写法比较实际时限比较紧迫)34.事务文书的作用主要体现为：(1) ，(2) ，(3) ，(4) 。

(贯彻政策，指导工作沟通情况，联系工作积累和提供资料宣传教育，检查督促)35.总的来说，简报的作用就在于，。

(沟通情况交流信息)36.按其内容的不同，将简报分为简报，简报和简报。

(工作会议动态)37.调查报告的特点主要体现为：(1) ，(2) ，(3) 。

(真实性针对性典型性)38.按其内容的不同，调查报告分为以下几类：(1) ，(2) ，(3) 。

(反映情况的调查报告总结经验的调查报告揭露问题的调查报告)39.常见的规章制度主要有以下几种：(1) ，(2) ，(3) ，(4) 。

(章程条例规定办法)二、名词解释1.公文(广义)——广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。

要包括两大类：一类为法定公文，即国家有关部门正式规定的公文文种，它又称通用公文；一类为事务文书，即机、单位、团体为处理工作而普通使用的法定公文之外的文书。

2.公文(狭义)——即法定公文，主要是指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，即：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

这是行机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

3.上行文——是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

4.平行文——是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

5.下行文——是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。

6．绝密文件——是秘密等级最高的文件，它所反映的通常是党和国家的核心秘密。

其内容一旦泄露，便会给党和国家的事业造成非常严重的损失。

7.机密文件——是秘密等级较高的文件，它包含着党和国家的重要秘密。

其内容一旦泄露，会使党和国家的事业蒙受重大损失。