文秘管理与应用写作作业(2)
国开电大文秘管理与应用写作(重庆)形考任务二参考答案
国开电大文秘管理与应用写作(重庆)形考
任务二参考答案
题目1.调查报告的结构一般由标题、正文和落款组成。
题目2.机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为计划类文书。
题目3.调查报告、综合性的工作总结通常采用夹叙夹议的表达方式。
题目4.具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是计划。
题目5.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作规定。
题目6.新来的老张的助手登台唱了一支歌是有歧义的句子。
题目7.规范性文件正文表达的基本单位是条。
题目8.《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是新闻式标题。
题目9.公文中兼用的基本表达方式是议论、叙述、说明。
题目10.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，
言之有序，是为了突出主题。
题目11.公文中的词语应该含义确切。
题目12.述职报告或用双标题。
其正题是对述职内容的高度概括。
题目13.结合自身实际工作，或者根据上级指示精神，把对未来一定时期内工作的打算或安排加以书面化、条理化和具体化的一种文书叫做计划与方案。
文秘管理与应用写作作业(共2篇).doc
文秘管理与应用写作作业（共2篇）第1篇：文秘管理与应用写作作业一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。
明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。
固定是实用型文章结构的'一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。
语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。
所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
文秘管理与应用写作作业(共2篇)
文秘管理与应用写作作业（共2篇）第1篇：文秘管理与应用写作作业一、联合教材，从要旨、资料、结构、语言等四个方面论述适用型文章的特点。
答：适用型文章的特点就分别表此刻以下这四个方面：（一）要旨单调、集中、明确要旨是文章的中情意思，是作者的企图、主张或见解在文章中的表现。
单调，是说一篇文章中只好有一此中心，只好环绕着一个主题把问题求情楚，而不可以把关系不大甚至不有关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只好有一此中心，而这此中心应是全文的统帅，应付文章内容有限制作用，全文要不枝不蔓，紧扣这此中心。
明确，是说文章的中情意思，作者的企图和主张是什么，要使读者一看便知，而不用操心推测，文艺作品所讲究的波折与委婉，恰好为适用型文章所排挤。
（二）资料多样，真切有力，资料是组成文章内容，形成支撑并表达要旨的各样事实与理论，真切是适用型文章的生命，而资料的真切又是使文章拥有真切性的首要条件，有力是适用型文章的资料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部结构，安排结构，就是依据要旨表达的需要，合理地组织资料，适用型文章应当是一种逻辑组成，而逻辑组成则要讲究谨严性，而不可以流于松懈无序，文章首尾圆合，连接密切，层次清楚，段落分明，则是文章结构谨严最最少的条件，也是对应用文结构最基本的要求。
固定是适用型文章结构的'一个重要特点，依照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实质功效。
（四）语言正确，简洁、平和、隆重。
语言正确是对全部文章的要求，语言运用得利害，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当拥有简洁性，所谓的语言简洁性。
所谓的语言就是能用尽可能少的语言资料，把尽可能多的信息明理解白地传达给读者，平和即平实自然，晓畅易懂，语言的平和第一表此刻用语的直白上，另一层意思是用语朴素，应用文特别是用于工作的应用文多数应当带有一种隆重的风格，而语言的隆重正是形成文章的隆重风格的最为重要的因素之一。
文秘管理与应用写作作业(1234)
一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
答：以P49页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》为例：这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰，整篇通报围绕这一中心而制作，说明实用型文章具有主旨单一、集中、明确的特点；这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬，选取的材料是真实在力的；同时，本文由标题、正文、落款三部分构成，正文由介绍先进事迹，宣布表彰决定，发出学习号召等几部分构成，比较符合一般公文的格式，可以说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的；从整篇通报来看，没有运用华丽的词藻，语言是比较通俗易懂的。
二、结合实例谈谈公文的主要特点。
答：公文的主要特点是：1.法定性；2.政策性、3.实用性；4.时效性；5.规范性。
以P39页《中共中央国务院关于反腐败斗争近期抓好几项工作的决定》为例：1.法定性.这个公文是由法定机关或组织即中共中央国务院制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2.政策性.这个公文是处理反腐败斗争的工具，其内容完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家关于反腐败斗争近期要抓好几项工作的精神切实贯彻、落实到具体工作中去。
3.实用性.这个公文的针对性强，内容很明确、具体，就是要党政机关领导做好具体的三项工作。
4.时效性.这个公文的时效性是与实用性联系在一起的。
即在近期内要抓好几项工作。
5.规范性.即这个公文的写法完全符合“决定”的要求,非常规范：决定开头说明了作出决定的原因和目的,主体部分写明近期要做的三项工作,结尾则重申了要求.三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。
1.函昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修36号小区住宅楼的函昌吉州房管局：昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。
秋文秘管理与应用写作参考答案
文秘管理与应用写作作业2一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？答案：教材P108_109自己结合实例进行阐述。
二、合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求？答案：教材P113—114结合前面P110的例文进行阐述。
三、用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。
文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。
）1、调查报告2、工作计划3、工作总结提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说。
对《外商投资企业中方账户设置，使用和管理情况的调查》一文的分析（该文见于中央广播电视大学《应用写作》教材99页－103页）该文就外国企业投资在中国，中国如何对其管理和使用的敏感问题进行了深入的调查。
总结经验，揭示规律。
该文材料真实，事实求是，对当前引入外资企业的问题有针对性，也有典型的指导意义，起到以点带面的作用，引起其它外资企业及中国有关部门的重视。
该文标题指明了调查对象，外商投资企业中方账户设置，使用和管理。
也标明了文章的性质、文种：调查报告，做到了标题规范。
文章第一自然段，概述了情况，对调查的范围、对象、目的、方式、时间内容等作了扼要介绍，使读者有一个总括了解。
属于调查报告中的导语部分，符合要求，醒目。
该报告主体部分，采用纵式结构的观点归纳的方法，从现状到分析原因，从原因到意见建议，体现了人们看事物的逻辑关系。
条理性很强，既有客观事实的描述，也有对问题的分析，而分析得比较深入。
对问题的处理提供了有价值的基础，内容具体，材料翔实。
该文是一篇观点新鲜，材料充实，论理充分，分析透彻，值得一读，且有现实意义和指导意义的调查报告。
另见：《西北地区机关、事业单位工资、收入分配调查报告》一文的分析见教材P87《XX街道办事处2006年度工作计划》见教材P94《供电公司2004年度工作总结》见教材P102四、在以下三个文种中，任选一个文种，进行写作练习。
文秘管理与应用写作练习题
文秘管理与应用写作练习题文秘管理与应用是现代企事业单位管理机构的重要组成部分，文秘工作的科学性和规范性对于提高工作效率、提升管理水平至关重要。
下面以文秘管理与应用为话题，就其定义、重要性以及具体应用进行论述。
一、文秘管理与应用的定义文秘管理与应用是一种科学的管理手段，通过对文件、信息和资料的整理、收集、编辑、归档等相关工作，协助管理者进行判断和决策，提高工作效率和提升管理水平的一种工作形式。
二、文秘管理与应用的重要性1. 提高工作效率文秘管理与应用的主要目的是为了提高工作效率，通过对文件、信息和资料的整理和归档，可以使管理者能够更加快速、准确地获取所需要的信息，从而节省查找时间，提高工作效率。
2. 提升管理水平文秘管理与应用的另一个重要作用是协助管理者进行判断和决策。
管理者在面对复杂的问题时，可以通过查阅和分析已有的文件和资料，进行相关的判断和决策，从而提升管理水平，使组织的运行更加顺畅。
3. 保障信息安全文秘管理与应用还可以保障信息的安全性。
通过对文件和资料的保密，可以防止信息泄露和不当使用，保护组织的利益和声誉。
三、文秘管理与应用的具体应用1. 文件管理文件是组织内部信息传递和记录的载体，文件管理是文秘管理与应用的核心内容之一。
通过建立健全的文件管理制度，可以使文件的整理、收集、归档等工作更加规范和有序，提高工作效率和管理水平。
2. 会议管理会议是一种常见的组织沟通和决策的方式，会议管理在文秘工作中占有重要的地位。
文秘人员应该负责会议的召开准备工作，包括会议通知的发放、会议议程的制定、会议材料的准备等，同时还要负责会议记录和会议决议的起草和归档。
3. 信息管理信息是管理决策的重要依据，文秘管理与应用的另一个重要内容就是信息管理。
文秘人员应该负责收集、整理和归档组织的相关信息，为管理者提供决策所需的信息，同时还要负责保护信息的安全和保密。
4. 档案管理档案是组织的重要财产，档案管理是文秘管理与应用的重要组成部分。
文秘管理与应用写作作业(2)
（考核内容包含：第二章事务文书）一、结合教材，简述事务文书地特点与作用.（分）答：.事务文书地特点是：对象比较具体，格式比较固定，写法比较实际，时限比较紧迫.(教材).作用：①贯彻政策，指导工作；②沟通情况，联系工作；③积累和提供资料；④宣传教育，检查督促.(教材)二、结合教材，简述调查报告地含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告地写作要求.（分）答：.调查报告地含义：调查报告是就某一个事件或一个问题，进行深入细致地调查研究之后所写地真实地反映情况地书面报告.（教材）文档收集自网络，仅用于个人学习.用途：反映情况，揭露问题，总结经验，揭示规律.（教材）.特点：真实性，针对性，典型性.（教材、）.分类：反映情况地调查报告，总结经验地调查报告，揭露问题地调查报告.（教材）.写作要求：①要认真进行调查研究，充分占有材料；②要以正确地立场和方法，认真分析并合理组织材料；③要讲究结构形式和语言特色.（教材—.）文档收集自网络，仅用于个人学习三、结合教材，简述计划地含义、作用，并阐述制订计划地要求.（分）答：.含义：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做地工作或所要完成地其他任务加以书面化、条理化和具体化地一种文书.（教材）文档收集自网络，仅用于个人学习.作用：预见作用，指导作用，具有约束作用.（教材、）.制订计划地要求：第一，要符合政策；第二，要从实际出发；第三，要具体明确；第四，要留有余地.（教材）文档收集自网络，仅用于个人学习四、结合教材，阐述总结地含义、作用，并阐述撰写总结地要求.（分）答：.总结地含义：主要是就工作总结而言.是事后对某一阶段地工作或某项工作地完成情况，包括取得地成绩、存在地问题及得到地经验和教训加以回顾和分析，从而为今后地工作提供帮助和借鉴地一种文书材料.（教材）文档收集自网络，仅用于个人学习.作用：回顾过去，从中引出规律性东西，给今后地工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去地工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平地过程.（教材）文档收集自网络，仅用于个人学习.撰写总结地要求：第一，要充分占有资料，并事实求是地反映情况；第二，要善于分析材料，并找出规律性地东西来；第三，要合理地取舍内容，以突出重点.第四，要深入研究问题，以写出特色.（教材）文档收集自网络，仅用于个人学习五，结合教材，阐述讲话稿与演讲稿、会议报告地区别，并阐述撰写讲话稿地要求.（分）答：、讲话稿与演讲稿地区别：讲话稿一般为能够代表本单位发言地领导人所用，其内容往往体现本单位地集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人地看法；讲话稿有地是由领导人亲自动手起草地，有地是文秘人员根据领导人地意图代为起草地，有地甚至是经专门地写作班子反复讨论、修改后才定稿地，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写地.（教材）文档收集自网络，仅用于个人学习、讲话稿与会议报告地区别：二者在篇幅上就有一定地区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长；二者在内容地安排、表述地方式特别是语言地运用等方面都有较大地区别.（教材、）文档收集自网络，仅用于个人学习、撰写讲话稿地要求：第一，针对性要强；第二，主题要集中鲜明；第三，内容要吸引人；第四，语言要通俗生动.（教材、）文档收集自网络，仅用于个人学习六、运用教材上地文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇.文章可以自己选择，也可由辅导教师指定）（分）文档收集自网络，仅用于个人学习、工作计划、工作总结写作提示：（）分析应主要着眼于文章地一般写法，要对文章地总体结构和各构成要素作简要地说明、分析；（）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（）分析要有条理，要能自圆其说.文章分析提示：.工作计划：以教材例文《××街道办事处年度工作计划》为例.首先指明这是一篇基层单位对年度工作作出全面安排地综合性工作计划.分析标题，标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成，可以看出是哪个单位就哪个阶段地工作做出地安排.文档收集自网络，仅用于个人学习分析正文，正文由开头和主体两个部分构成，开头部分就是正文地第一自然段，主要写明制订计划地依据和目地.主体部分层次十分清楚，由“指导思想”、“工作目标”、“工作任务和措施”几个部分构成，其中“工作任务和措施”是重点，写明了步骤与做法.文档收集自网络，仅用于个人学习例文没有专设结语部分..工作总结：以教材例文《供电公司年度工作总结》为例.首先指明这是一篇对一个单位地年度工作情况进行全面反映与评析地综合性工作总结.分析标题：由单位名称、时间和文种名称几个要素构成.分析正文：正文包括前言（开头）、主体和结语三个部分.前言即第一个自然段，交代背景，综述情况，写得简明，主体第一部分“各项技经指标完成情况”，指标清楚，统计数据具体；第二部分“主要工作”，分条列项地写明本单位本年度所开展和完成地各项具体工作及工作措施，有描述，有分析，有实例，有数字，很能说明问题；第三部分“存在地问题”，指明在工作中存在地问题，也就是在今后地工作中需要关注和改进地不足之处.主体地每个部分之前都有序码和小标题，对每个部分地内容进行提示，层次清楚.结语是最后两个自然段，总括工作情况，指明努力方向，表明信心和决心，并展望未来，发出号召.文档收集自网络，仅用于个人学习。
结合教材从主旨材料结构语言等四个方面阐述实用型文章的
结合教材从主旨材料结构语言等四个方面阐述实用型文章的文秘管理与应用写作作业1即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。
P7熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。
这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。
观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。
阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
三、结合教材。
简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。
1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.3.公文的基本功用:1.颁布法规,传四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。
1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。
要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。
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《文秘管理与应用写作》作业2
（考核内容包含：第二章事务文书）
一、结合教材，简述事务文书的特点与作用.（15分）
答：1.事务文书的特点是：
对象比较具体，格式比较固定，写法比较实际，时限比较紧迫。
(教材P73)
2.作用：
①贯彻政策，指导工作；②沟通情况，联系工作；③积累和提供资料；④宣传教育，检查督促。
(教材P73-74)
二、结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求.（15分）
答：1.调查报告的含义：
调查报告是就某一个事件或一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写的真实地反映情况的书面报告。
（教材P74）
2.用途：反映情况，揭露问题，总结经验，揭示规律。
（教材P74）
3.特点：真实性，针对性，典型性。
（教材P74、75）
4.分类：反映情况的调查报告，总结经验的调查报告，揭露问题的调查报告。
（教材P75）
5.写作要求：
①要认真进行调查研究，充分占有材料；②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；③要讲究结构形式和语言特色。
（教材P87—89。
）
三、结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。
（15分）
答：1.含义：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
（教材P89）
2.作用：预见作用，指导作用，具有约束作用。
（教材P89、90）
3.制订计划的要求：第一，要符合政策；第二，要从实际出发；第三，要具体明确；第四，要留有余地。
（教材P94）
四、结合教材，阐述总结的含义、作用，并阐述撰写总结的要求。
（15分）
答：1.总结的含义：主要是就工作总结而言。
是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
（教材P94）
2.作用：回顾过去，从中引出规律性东西，给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。
（教材P95）
3.撰写总结的要求：第一，要充分占有资料，并事实求是地反映情况；第二，要善于分析材料，并找出规律性的东西来；第三，要合理地取舍内容，以突出重点。
第四，要深入研究问题，以写出特色。
（教材P103）
五，结合教材，阐述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。
（15分）答：1、讲话稿与演讲稿的区别：讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法；讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。
（教材P103）
2、讲话稿与会议报告的区别：二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长；二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。
（教材P10
3、104）
3、撰写讲话稿的要求：第一，针对性要强；第二，主题要集中鲜明；第三，内容要吸引人；第四，语言要通俗生动。
（教材P108、109）
六、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。
文章可以自己选择，也可由辅导教师指定）（25分）
1、工作计划
2、工作总结
写作提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；
（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；
（3）分析要有条理，要能自圆其说。
文章分析提示：
1.工作计划：
以教材P91例文《××街道办事处2006年度工作计划》为例。
首先指明这是一篇基层单位对年度工作作出全面安排的综合性工作计划。
分析标题，标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成，可以看出是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。
分析正文，正文由开头和主体两个部分构成，开头部分就是正文的第一自然段，主要写明制订计划的依据和目的。
主体部分层次十分清楚，由“指导思想”、“工作目标”、“工作任务和措施”几个部分构成，其中“工作任务和措施”是重点，写明了步骤与做法。
例文没有专设结语部分。
2.工作总结：
以教材P96例文《供电公司2004年度工作总结》为例。
首先指明这是一篇对一个单位的年度工作情况进行全面反映与评析的综合性工作总结。
分析标题：由单位名称、时间和文种名称几个要素构成。
分析正文：正文包括前言（开头）、主体和结语三个部分。
前言即第一个自然段，交代背景，综述情况，写得简明，主体第一部分“各项技经指标完成情况”，指标清楚，统计数据具体；第二部分“主要工作”，分条列项地写明本单位本年度所开展和完成的各项具体工作及工作措施，有描述，有分析，有实例，有数字，很能说明问题；第三部分“存在的问题”，指明在工作中存在的问题，也就是在今后的工作中需要关注和改进的不足之处。
主体的每个部分之前都有序码和小标题，对每个部分的内容进行提示，层次清楚。
结语是最后两个自然段，总括工作情况，指明努力方向，表明信心和决心，并展望未来，发出号召。