智能云办公平台解决方案ppt
智能办公解决方案
智能办公解决方案随着科技的不断发展，智能办公已成为现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
智能办公解决方案通过整合各类智能设备和软件，实现办公自动化、智能化，提升员工工作效率和企业竞争力。
本文将详细介绍智能办公解决方案的五个关键部份。
一、智能设备1.1 智能办公桌智能办公桌配备智能感应器，可根据员工的身体姿式和工作习惯自动调节高度和角度，保护员工的颈椎和腰椎健康。
1.2 智能投影仪智能投影仪支持语音控制和手势识别，方便员工进行演示和会议，提高工作效率。
1.3 智能音响智能音响通过人工智能技术可以智能识别员工的声音指令，实现语音助手功能，提供便捷的办公体验。
二、智能软件2.1 云办公平台云办公平台提供在线协作、文件共享、日程管理等功能，员工可以随时随地通过互联网进行办公，提高工作效率。
2.2 人工智能助手人工智能助手可以自动识别员工的工作习惯和需求，提供个性化的办公服务，减少人力成本。
2.3 数据分析工具数据分析工具可以对员工的工作数据进行实时监控和分析，匡助企业管理层进行决策，优化工作流程。
三、智能安全3.1 指纹识别门禁系统指纹识别门禁系统可以有效控制员工出入办公场所，保障企业信息安全。
3.2 智能监控摄像头智能监控摄像头可以实时监控办公环境，保障员工和设备的安全。
3.3 数据加密技术数据加密技术可以对企业重要数据进行加密存储和传输，防止数据泄露和攻击。
四、智能会议4.1 远程视频会议系统远程视频会议系统可以实现全球范围内的实时会议，节省时间和成本，提高会议效率。
4.2 会议智能记录会议智能记录系统可以自动记录会议内容和决议，方便后续查阅和执行。
4.3 会议智能分析会议智能分析系统可以对会议数据进行分析和汇总，匡助企业管理层进行决策和优化会议流程。
五、智能办公环境5.1 智能照明系统智能照明系统可以根据员工的工作习惯和环境光线自动调节亮度和色温，提高员工的工作效率和舒适度。
5.2 空气净化系统空气净化系统可以实时监测办公环境的空气质量，保障员工的健康和工作效率。
智慧办公解决方案ppt
降低运营成本
减少硬件设备投入
智慧办公解决方案采用云端存储和计算，减少了对硬件设备的需 求，降低了硬件设备的采购和维护成本。
节能环保
智慧办公解决方案采用智能节能设计，可以有效地降低能源消耗 ，实现节能环保。
减少人力成本
智慧办公解决方案可以降低企业对人力资源的需求，减少人力成 本。
提升员工满意度
1 2
04
智慧办公解决方案的实际 应用案例
企业A的智慧办公解决方案
总结词
高效协作、远程办公支持、数据安全保障
详细描述
智慧办公解决方案为企业A提供了高效协作工具，支持远程办公，并确保数据安全。通过实时通讯工具和协作 平台，员工可以随时随地保持沟通与合作，提高工作效率。此外，数据加密和备份措施保障了企业数据的安全 性。
更注重员工体验
未来的智慧办公将会更加注重员工 的体验，提供更加灵活和舒适的工 作环境。
更高效的数据分析
智慧办公产生的数据可以用于更高 效的数据分析，帮助企业更好地了 解业务情况和发展趋势。
02
智慧办公解决方案的核心 要素
智能硬件设备
智能终端设备
包括智能会议平板、智能打印 机、智能投影仪等，具备连接 便捷、操作简单、移动性强等
优点，提高办公效率。
智能识别设备
如智能门禁、智能考勤等，可实 现快速、准确的人员进出和考勤 管理，提高管理效率。
智能办公家具
具备智能功能的新型办公家具，如 智能升降桌、智能储物柜等，可根 据员工需求自动调整，优化空间利 用。
智能软件系统
智能办公管理软件
实现流程自动化、信息高 效流转，提高协同办公效 率。
06
未来智慧办公的发展趋势 与展望
技术创新驱动智慧办公发展
华为“办公云”整体解决方案
安全解决方案
Security Solution
Page 32
办公云安全方案
保护办公云网络 边界安全
保证办公云内部 终端行为安全可信
边界安全 远程安全
防护
接入
内网安全 文档安全
控制
管理
为移动人员、分支机构 提供安全的接入支持
保证办公云内各种 文档信息安全分发
边界安全防护—安全域划分、入侵防御
安全域划分和NAT映射
应用系统
终端群
终端集中管理
桌面云服务器群
每Service Block支持2000用户并发，系统可以通过Service Block叠加实现大规模部署。
围绕用户体验设计的桌面解决方案
用户体验
桌面云
安全可靠
无缝集成
高效桌面生命周期管理
创建 （克隆）
加入 （资源池）
删除
回收 （释放资源）
准备 （启动云桌面）
用户体验
安全可靠
无缝集成
传输安全与数据加密
基于SSL的安全传输，Diffie-Hellman的密钥协商
用户体验
支持多种加密算法的数据加密
SSL V存储
部门1 部门2
数据中心
PE
PE FW
企业网
SSL VPN
传输
存储
加密
解密
加密
密钥服务器
密钥
➢ 用户需要获取数据，需先通过多因素身份认证，才能 获取该用户虚拟机权限
系统安全：云平台下的云安全
用户体验
安全可靠
无缝集成
虚拟机隔离
虚拟机VLAN隔离
VM
VM
虚拟机安全组 自定义虚拟机安全规则
恶意虚拟机防护
泛微协同办公应用平台解决方案PPT课件
全国拥有20000余家成功客户，覆盖85个细分行业
50,000,000 注册资金
5000万注册资金，业内最具实力协同管理软件厂商
4
2001-2015年发展之路
十五年来，泛微持续自主创新主路
2016 耕·聚 向上的力量 销售合同额突破5亿元 2015年
推出eteams在线云办公 2014年
泛微资质与荣誉——公司资质
十五年发展赢得政府及行业认同
协同软件行业唯一一家“国家重点软件企业”
2013-2015年度
2013-2014年度国家规划布局内重点软件企业 2013-2014年度上海市著名商标 2014安永复旦中国最软件企业 中国协同办公领域客户满意最佳品牌 中国协同管理软件领军品牌 上海交通大学安泰经济与管理学院实习基地 2012年度上海市明星软件企业 （经营型、创新型、成长型）
2012年度
2012年度上海市优秀软件产品 泛微工作微博平台管理软件V1.0软件著作权 泛微合同管理系统软件V1.0软件著作权 泛微统一通讯平台软件V1.0软件著作权 泛微协同商务软件V7.0软件产品登记 泛微协同办公标准版软件V8.0软件产品登记
2011年度
泛微协同管理商业数据分析软件V3.0软件著作权 泛微协同商务系统V6.0软件著作权 泛微协同办公标准版软件7.0软件著作权 ……
2003年 通过ISO9000认证，并与次年获得上海火炬计划项目证书
2002年 获得上海市优秀软件产品，并连续四年获此殊荣
2001年 开启泛微创业之路，选择自主品牌软件，发布协同办公软件第一版
5
5
| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年1月8日】
泛微资质与荣誉——产品资质
智慧办公通用解决方案ppt
02
智慧办公解决方案核心技术
大数据技术
1 2
数据存储与备份
采用分布式文件系统，能存储海量数据并保证 数据安全。
数据挖掘和分析
运用数据挖掘和机器学习技术，对办公数据进 行深入挖掘和分析，提供决策支持。
3
数据可视化
通过数据可视化工具，将数据以直观的方式呈 现给用户，帮助用户更好地理解和使用数据。
云计算技术
市场需求持续增长
随着企业对办公效率的 追求，智慧办公市场需 求将持续增长，为智慧 办公解决方案带来更多 机遇。
技术标准与规范
未来智慧办公技术的发 展需要制定统一的技术 标准与规范，以促进智 慧办公技术的健康发展 。
THANKS
谢谢您的观看
项目时间表
从需求调研、方案设计、技术开发与测试、部署与实施到培训与推广，预计全程 需要3-6个月时间。具体时间安排根据项目实际情况和需求进行调整。
05
智慧办公解决方案成功案例
大型企业智慧办公实施案例
案例一
某跨国500强企业通过智慧办公解决方案实现了全球协同办公，提高了工作效率和降低了 沟通成本。
智能化会议室预定系统
会议室资源合理分配
通过智能化会议室预定系统，可实现会议室资源的自动分配，避 免资源的浪费。
提高会议室使用效率
该系统可以实时监测会议室的使用情况，为使用者提供及时的预 定服务，从而提高会议室的使用效率。
会议室使用数据分析
智能化会议室预定系统还可以提供会议室使用数据统计和分析功 能，为企业决策提供数据支持。
案例二
某市教育局通过智慧办公解决方案，整合了各学校资源 ，优化了教育资源配置和教学质量监控，提高了教育管 理水平。
案例三
智能化办公解决方案
智能化办公解决方案随着科技的不断发展，智能化办公已经成为了现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
智能化办公解决方案不仅可以提升企业的管理水平和服务质量，还可以为员工提供更加便捷高效的工作环境。
本文将从多个方面介绍智能化办公解决方案的优势和应用。
一、智能化办公解决方案的优势1.1 提高工作效率智能化办公解决方案可以通过自动化流程、智能化设备等方式，提高员工的工作效率。
例如，智能化会议系统可以实现会议自动记录、议程安排等功能，节省了大量的会议准备时间。
1.2 降低成本智能化办公解决方案可以减少企业的人力成本和资源浪费。
通过智能化设备的运用，可以节省用电、用水等资源，减少企业的运行成本。
1.3 提升服务质量智能化办公解决方案可以提升企业的服务质量和客户满意度。
例如，智能客服系统可以实现24小时在线服务，及时回复客户问题，提升了客户体验。
二、智能化办公解决方案的应用2.1 智能化办公设备智能化办公设备包括智能打印机、智能投影仪、智能会议系统等，可以提高办公效率，简化工作流程。
2.2 云办公平台云办公平台可以实现文件共享、在线协作、远程办公等功能，让员工可以随时随地进行办公。
2.3 数据安全解决方案数据安全是企业发展中的重要问题，智能化办公解决方案可以提供数据备份、加密、权限管理等功能，保障企业数据的安全。
三、智能化办公解决方案的实施步骤3.1 确定需求企业在实施智能化办公解决方案前，需要明确自身的需求和目标，选择适合企业的解决方案。
3.2 选型根据企业的需求，选择合适的智能化办公设备、云办公平台等解决方案，与供应商进行合作。
3.3 实施和培训在选型后，进行解决方案的实施和员工的培训，确保员工能够熟练使用新的智能化办公设备和平台。
四、智能化办公解决方案的未来发展趋势4.1 人工智能技术的应用随着人工智能技术的不断发展，智能化办公解决方案将更加智能化，实现更多智能化功能。
4.2 5G技术的普及5G技术的普及将为智能化办公解决方案的发展提供更快速、更稳定的网络支持，推动智能化办公的普及。
智能化办公解决方案
智能化办公解决方案随着科技的不断发展，智能化办公已经成为越来越多企业的首选。
智能化办公解决方案可以提高工作效率，降低成本，提升企业竞争力。
本文将介绍智能化办公解决方案的重要性及其具体内容。
一、智能化办公解决方案的重要性1.1 提高工作效率智能化办公解决方案可以帮助企业实现信息的快速传递和共享，减少人力资源的浪费，提高工作效率。
1.2 降低成本智能化办公解决方案可以减少纸质文件的使用，节约办公空间，减少印刷和存储成本，降低企业运营成本。
1.3 提升企业竞争力通过智能化办公解决方案，企业可以更加高效地进行业务运作，提升服务质量，增强市场竞争力。
二、智能化办公解决方案的具体内容2.1 云办公云办公可以实现文件的在线存储和共享，随时随地访问工作文件，方便多人协作。
2.2 人工智能助手人工智能助手可以帮助员工处理日常事务，提高工作效率，减少重复性工作。
2.3 智能会议系统智能会议系统可以提供高清视频会议和远程协作功能，减少出差成本，提高会议效率。
三、智能化办公解决方案的应用场景3.1 企业办公智能化办公解决方案可以帮助企业提高管理效率，加强内部沟通，提升员工工作积极性。
3.2 教育机构智能化办公解决方案可以提供在线教学平台，方便学生远程学习，提高教学质量。
3.3 政府机构智能化办公解决方案可以提供政务办公系统，提高政府工作效率，服务公众。
四、智能化办公解决方案的未来发展趋势4.1 人工智能技术的应用未来智能化办公解决方案将更多地应用人工智能技术，实现更加智能化的办公环境。
4.2 大数据分析大数据分析将帮助企业更好地了解员工工作情况，提供更加个性化的办公解决方案。
4.3 互联网+办公未来智能化办公解决方案将更加融合互联网技术，实现更加便捷高效的办公方式。
五、智能化办公解决方案的实施步骤5.1 确定需求企业需要明确自身的办公需求，选择适合的智能化办公解决方案。
5.2 培训员工企业需要对员工进行培训，使他们能够熟练使用智能化办公解决方案。
智慧OA办公＼互联网办公云平台解决方案精选全文完整版
解决方案平台概述01平台应用效果02目录平台业务框架03平台工作模式04平台安全保障05平台功能0601.平台概述智慧办公平台为用户提供一体化、一站式、一窗式的办公全新体验。
⏹实现移动办公，也支持传统PC办公；⏹实现互联网办公，也支持内网办公；⏹实现刷微信办公，也支持专属App办公。
智慧办公平台都可以为您提供标准化的产品以及定制的个性化服务。
抓考勤开会议做汇报发通知开公车走审批设提醒共享文件维护通讯录微信报餐收结案管理电子图书馆02.平台应用效果界面简介易学易用互联互通只是共享无纸办公高效节能事务审批数字流程即时消息短信提醒安全保障数据保密个性定制量身体裁动态扩展维护方便Web应用；微信应用；傻瓜化操作，一学就会；全程数字化传输、处理与存储；移动办公；业务与数据相互连通；随时随地实现知识共享；审核数字化，自动网络流转，随时随地办公站内消息；桌面软件提醒；短信通知；微信通知自主产品，灵活扩展；一体化设计，维护便捷；工作流程自主配置；可定制个性的办公功能；多重服务器、平台、文件保护措施；03.平台业务框架访问设备手机 平板 笔记本电脑 台式电脑 PDA 触摸广告机访问方式微信公众号-企业号 企业微信App 手机浏览器 电脑浏览器办公门户我的消息 我的申请 我的考勤 我的汇报 我的文件 我的客户 通讯录 知识库 分享中心 新闻中心 资源中心 审批中心通用系统会议管理系统 考勤管理系统 知识管理系统文件管理系统 通讯管理系统 车辆管理系统工作汇报管理系统 食堂报餐管理系统新闻公告管理系统 电子图书馆管理系统 办公助手 常用工具 个人设置前置服务中间服务接口服务数据交换定制开发或第三方系统生产系统 仓库系统 销售系统网络监控系统 门禁系统 账务系统平台支撑: 云部署 大数据分析 权限控制 统一认证 安全防护 数据加密 流程引擎 消息中心 微信接口 报表工具 开发接口 资源分配04.平台工作模式移动互联网、互联网、内网企业微信APP、微信公众号-企业号：手机、平板浏览器：笔记本电脑、台式电脑、平板、手机支持专属内网、互联网、移动互联混合部署，建议通过VPN 进行内外网数据通讯，安全有保障平台采用B/S架构，即只要安装了浏览器的智能终端就可以方便登录平台进行远程办公，方便快捷移动办公方面，支持独立手机APP 也可以直接使用微信企业APP及微信公众号企业号；方式多样，客户自选05.平台安全保障权限：微信权限、平台权限、日志跟踪安全：登录短信通知、账号状态监控、IP访问控制、网页防篡改、SQL防注入、服务器安全防护、数据多重备份登录短信通知账号状态监控数据多重备份IP访问控制服务器安全防护网页防篡改SQL防注入06 1、会议中心平台功能2、考勤中心3、食堂报餐4、新闻中心5、车辆管理6、工作汇报7、文件共享8、通讯录9、外部联系人9、审批流程创建会议发送会议通知参会与否确认会议签到（手机签到）（签到机签到）会议记录上传考勤打卡提醒：职工可以自主设置考勤打卡提醒，防止忘记打卡情况；实时打卡记录：职工打卡完毕后，平台会实时获取结果，确认打卡成功；考勤异常审批：对于有异常的考勤记录，如忘记打卡、因事迟到早退等情况，可以提交上级审批；打卡历史检索：职工进行系统，可以方便查看个人历史的所有打卡记录，及时反馈未打卡情况；考勤记录导出：管理人员可以通过平台的数据导出功能，根据工作需要导出所有职工的考勤记录。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4
办公平台
智能办公云平台 Smart Office Cloud
Mobile APP
• 移动办公门户：核心部件 • 智能办公助手：基础功能 • 可选产品模块：可选产品
企业“威”信
实时消息推送
• 交互式对话消息：文字、语音、 图像，支持语音输入
• 滚动消息区，除未接来电外，还 包括：企业资讯、内部留言、邮 件提醒及任务分配、会议邀请等。
注意： 到预约时间未签到，视为放弃会议，预 约时间自动释放。
手机APP应用
选中项，字体颜色变蓝
空闲中， 占用中
在线会议
按使用量付费 需预定或专线购买
PC端参会界面
移动终端参会界面
2
云桌面
云Hale Waihona Puke 面应用场景1： 扫码激活工位
• 员工通过话机上的二维码扫描 • 智能识别身份和所在工位 • 根据设备配置将话机、电脑等个人工作环
企业应用市场
版本管理、安装、分类、搜索
Office Portal
移动办公门户
单点授信登录 SSO
EAI
企业应用集成
单点授信登录 SSO
日程
多方通话
OA APPS
办公模块或合作方应用
OA公文审批
CRM客户管理
Meeting会议
企业 OA
/ 办公
ERP企业资源管理
Wireless无线
……
软件
MAM
移动应用管理
企业OA集成
• Exchange反向同步 • Windows域自动登录 • AD远程认证
• 支持Lotus Notes 8.5 • 支持Exchange 2010等
MDM
移动终端管理
移动安全接入网关/防火墙
网络层
授权 分发 访问
配置 更新 删除 等策略
移动终端设备 安全认证管理策略 及资产管理等
身份认证 加密通道
安全接入 访问控制
系统架构
应
云会议
云桌面
云通信
云共享
超级前台 超级打印
用
一卡通
考勤系统 远程监控 人流统计 会议中控 设备管理
层
绿地“智慧办公”平台
境配置推送到该工位上 • 员工可以直接获得本人固定工位的状态 • 可以在计划外对本人工位进行启停动作 • 可以查看工位历史启停和节能报告。
应用场景3：云桌面
您的B区204工位 已预约完成！
• 工位预约完成
员工
• 显示器启动，推送指定用户 的VDI虚拟桌面
请确认预约是否生效！
预约工位：B区204工位 预约时间：2012年6月12日 10:00-10:30
• 话机推送确认使用信息
• 确认后可正常使用
• 话机开启
2 启用自助工位，虚拟桌面
应用场景4：云桌面
• 预定结束时间5分钟发送延期提醒 • 确认后工位预约延时，工位可继续使用
员工
3 自助工位延时使用
3
超级前台
超级前台-访客自助服务
1 访客到访，默认状态下一 体机推送视频广告
访客
超级前台-访客自助服务
楼宇智控/ 物联网
一 项目需求
绿地西南事业部 自用办公写字楼
• 设计容量
– 员工组织架构：现有300多员工，设计容量 >450
• 基本需求
– 会议室管理 – 云桌面 – 超级前台 – 办公平台 – 综合业务管理平台软件及硬件 – 系统集成服务
系统集成服务
• 软件开发及定制需求
– 云通讯 – 云共享 – 远程监看系统 – 超级打印(漫游) – 考勤管理系统 – 人流统计系统 – 智能快递箱
集成会议展板
• 支持多种操作系统Windows Pad/iPad/Android Pad • 会议预订，签到/签出 • 支持模板与剧本设计 • 会议展板远程监控 • 实时弹屏插播
举例：公共会议室预约
向管理员 发送申请提醒
员工手机预订公共会议室 员工在会议室外展板进行签到
管理员通过手机审核
开始会议 会议签到
平
台 移动设备
支
管理
撑
智
智慧应用系统
慧
（我的OA/个人管理/信息平台/
应
通讯平台/生活服务）
用
考勤 系统
威思客系统集成平台
智 慧 云桌面 云
云通信
云会议
会议室 管理
云存储
档案管 理系统
超级 前台
一卡通
三重 门禁
私人办 公室设 施控制
智
慧
办
人流 统计
远程查 看系统
公
会议室 设备 控制
业务/语音/ 视频网络
• IOS 支持iCloud，Android采用百 度云推送，APP未启动状态下， 仍然可以收到消息提醒。
企业通信录
内部快速协作
• 企业通信录层级清晰便于查找 • 信息直观的个人名片设计 • 点击手机号码，能够唤起呼叫 • 支持在线用户，个人通信录，
最近联系人等 • 部门人员排序，关键属性隐藏
支持LDAP及AD
2 普通预约访客通过触摸屏 输入信息，确认访客身份 后发卡进入
员工
超级前台-访客自助服务
3 孙总预约
• 访客信息发送至秘书处 • 呼转至孙总秘书提供实时
视频服务 • 确认访客身份发卡
访客
超级前台-访客自助服务
预约安排 打印无线账号
访客
推送地图 门禁开启
4 宾至如归
• 一体机发送门禁卡 • 地图推送 • 访客无线帐号生成 • 返回信息发布界面
智能云办公平台
学习公约
课程要求
手机调整 全情投入 随时互动
• 云办公系统架构 • 项目需求说明 • 智慧云系统
– 云会议 – 云桌面 – 超级前台 – 办公平台 • 系统集成 – 云共享 – 考勤 – 人流统计 – 智能物流柜 • 成功案例
Outline
系统组成
系统架构
通讯录
即时消息IM
APP Store
智能前台 播放器 智助工位
Smart Energy 智能能源
员工
Smart Meeting 智能会议
Smart Signage 智能展板
Smart WiFi 智能无线
Voizmate 增值应用
© 2014, Wafer Systems. All Rights Reserved
UC Manager 统一计费
一 云平台基本功能
1
云会议
会议室管理
• 会议预约可根据会议室或时间段两种方式进 行查询预约。
• 实时查看会议室的占用情况。 • 可在预约会议室的同时通知参会人。 • 会议室预约，可以根据所在地区，自动展开
相关会议室，供选择预约
• 支持企业平面地图，按图选择 • 支持楼层选择，标示待审核 • 支持会议的审核、取消和修改
• 多产品/服务共用企业通讯录、认证及资源 • 采用LDAP或AD数据存储, 支持批量导入/导出 • 支持部门人员排序，灵活定义群组，隐藏关键属性
用户 会议室
PC 播放器 话机 Write
可选企业AD … AD
默认本地数据源
LDAP
DB
read 终端
会议室
Smart Reception
Smart Workspace