关于时间管理的四象限法有哪些.doc
四象限法时间管理方法有哪些.doc

四象限法时间管理方法有哪些这是一个令人困惑的问题,著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
四象限法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。
另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
以下是四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事举例:诸如重大项目的谈判,重要的会议工作等。
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重大性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于重要但不紧急第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是忙。
2、第二象限是重要但不紧急的事案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训等。
这一象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。
反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。
3、第三象限是紧急但不重要的事举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生这件事很重要的错觉实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事举例:发呆、上网、闲聊、游逛、阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等。
时间管理的四象限工作法20131104

所谓‘四象限法则’,是由著名管理学家史蒂芬.科维 提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分,基本上可以分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
一、传统时间管理法的核心:以“急”为重
低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套,天天处理“急事”,天天救火,在焦头烂额的同时,内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”!从而也就深陷其中而不能自拔,把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事,加上“成就感”作怪,员工是救火队员,干部是救火队长,整个组织就变为救火大队。大家可以仔细想想,救火队能够让财产升值吗?所以,忙是瞎忙。
现在你不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限。
学习分享:
一、为什么要做重要而不紧急的事情?
1、做什么就会成为什么,做重要而不紧急的事,你就会成为重要的人。
2、“真正伟大的企业都是死气沉沉,没有太多激动人心的事情发生”。今天不做重要而不紧急的事,明天这件事情就会变得十万火急。
二、什么是重要而不紧急的事情?
1、学习。保读两个小时的书,你在任何一个行业都会做得很优秀。
2、自我思考。每天确什么事情都可以由手下代劳,唯独思考不能。人不去思考,就犹如行尸走肉一般。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例:电话、突来访客、员工的非紧急需求等都属于这一类。
表面看近似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
时间管理方法中的四象限法

时间管理方法中的四象限法推荐文章酒店管理的方法有哪些热度:建设单位合同管理方法有哪些热度:有效的时间管理方法有哪些热度:员工挫折的管理方法有哪些热度:时间管理的方法技巧有哪些热度:时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限“。
下面是店铺为大家带来一道题时间管理方法中的四象限法,哪些描述是正确的A.第一象限:重要而且紧急的事务B.第二象限:紧急但不重要的事务C.第三象限:重要但不紧急的事务D.第四象限:既不重要也不紧急的事务答案是:AD下面,店铺就细细为大家讲解什么是时间管理四象限法。
第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
第二象限是重要但不紧急的事。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。
反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
第三象限是紧急但不重要的事。
举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
时间管理四象限表

重要不紧急紧急来自:百度百科时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。
另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
以下是四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。
反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
时间管理四象限(含图)

时间管理四象限时间,是人类最珍贵的资源,每个人每天只有24小时,而且还要吃饭睡觉,因此实际有效时间不超过14小时,如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。
下面收集整理了一些关于新的时间管理理念"四象限"方法的资料:传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级,只要是"紧急" 的事情,就要先处理,因此就会出现一种怪现象,管理者每天都忙于处理那些"急事",天天在到处救火,一面忙得焦头烂额,但一面却因为忙而觉得很有成就感,难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好?这种"忙"越多就表示收获的结果越多?答案是否定的。
紧急的事件有很多种,有重要的和不重要的,有能带来创造价值的和不能的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件,那你就算一天忙个24小时,也会颗粒无收,因此,力应该用在关节眼上。
"四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个"象限":既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。
另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
以下是四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事。
时间管理之四象限方法

时间管理之四象限方法时间管理是我们日常生活中非常重要的一项技能,它可以帮助我们更有效地安排时间,提高工作效率。
而四象限法是一种简单而实用的时间管理方法,它可以帮助我们将任务按照优先级进行分类,以便更有序地处理工作。
四象限法将任务分为四个象限,每个象限代表不同的任务类型和优先级。
下面,我将介绍这四个象限及其对应的任务类型:第一象限是紧急且重要的任务,这些任务通常是有时间限制的,而且对我们的工作目标和生活有重大影响。
比如工作中的紧急报告、重要的会议等。
这些任务需要我们立即行动,否则可能会造成严重后果。
第二象限是重要但不紧急的任务,这些任务对于我们的工作目标有重要意义,但是并没有明确的时间限制。
比如制定长期计划、学习新的技能等。
虽然它们不需要立即行动,但是我们应该将它们列入计划,避免忽略。
第三象限是紧急但不重要的任务,这些任务通常是他人委派给我们,或者是骤然出现的突发事件。
它们需要立即行动,但并不对我们的工作目标有重大影响。
比如处理日常的邮件、电话等。
在处理这些任务时,我们需要把握度,避免花费过多时间在这些不重要的任务上。
第四象限是既不紧急也不重要的任务,这些任务对于我们的工作目标并没有什么实际意义,只是一些琐碎的事情。
比如浏览社交媒体、消磨时间等。
我们应该尽量避免花费太多时间在这些任务上,以免影响我们的工作效率。
通过将任务按照四象限进行分类,我们可以更清晰地了解每个任务的优先级,有针对性地安排时间。
我们应该优先处理紧急且重要的任务,然后是重要但不紧急的任务。
而对于紧急但不重要的任务,我们应该尽量缩短处理时间,以便更多地处理重要任务。
而对于既不紧急也不重要的任务,我们可以考虑完全避免或者合理分配时间。
总之,四象限法是一种非常实用的时间管理方法,它可以帮助我们更好地安排时间,提高工作效率。
通过合理分类任务,我们可以更清晰地了解每个任务的优先级,从而更有序地处理工作。
希望这篇文章能够帮助你更好地掌握时间管理技巧。
四象限管理法则

时间“四象限”法是一种有效的时间管理方法,按照“重要”和“紧急”两个坐标进行划分,分为四个象限。
如下图:
第一象限是重要又紧急的事情。
例如,交通事故、突然发病、上级要求立即就得做的事情、活动现场调度与配合事宜、需要马上处理的客户投诉等需要尽快以最短最快的时间完成。
第二象限是重要但不紧急的事情。
例如:长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、建立人际关系、于家人相处的时间、锻炼身体、体格检查等。
这些,通常是可以暂时延缓的任务,从长远看,却是会产生重大后果的事情。
第三象限是也不紧急也不重要的事情。
例如:闲谈、上网、写博客、网络游戏等。
第四象限十紧急但不重要的事情。
例如:电话、会议、突然访客。
这一类的事情表面上容易与第一象限重要又紧急的事情相混淆,因为迫切的事情会让我们产生错觉,认为这件事很重要。
二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第四象限。
处理原则:
若遇到第一象限的事务,即重要而紧急的工作,只能是放下手中的一切,全力去面对,这是不得已的;但平时,要把精力和时间集中放在第二象限,即处理重要但不紧急的工作上,这样可以防微杜渐,避免重要的事进入第一象限,变得紧急。
长期不得不面对第一象限的事情是一种煎熬。
而经常能有条不紊地处理第二象限的事情则是一种享受。
沉溺于第三象限的事,是无聊,要学习节制,节制是一种成为卓越必须具备的性格之一。
对于第四象限紧急但不重要的事情,首先要学会辨别,然后学会说“不”。
时间管理之四象限工作法

时间管理方法
收集
回顾
行动
整理
组织
时间管理—时间安排
时间管理的最终目的
详细周到地考虑工作计划--确定实现工作目标的具体手段和方法,预定 出目标的进程及步骤。 合理授权并跟踪--善于将一些工作分派和授权给他人来完成,提高工作 效率。 将事务整理归类--根据工作计划,并根据轻重缓急来进行安排和处理。 为计划提供预留时间--掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧; 准备应变计划。 时间进度把控--确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。 保持良好情绪--即使面对意料之外的需求时也能如此。 快速安排第三象限事情--工作安排之外的能够迅速的决定时间进度,甚 至拒绝 不陷入第四象限里—时刻提醒自己
学会放弃,学会说“不”
思考一: 为什么有人会感觉工作就像“救火”
思考二 为什么工作中有人感觉“身不由己”
思考三
经常出去呼吸一下新鲜空气
工作后的休闲、放松压力的娱乐属于第几象限?第四象限吗?
思考四 QQ图标闪烁了,我看吗?
第二象限工作法
合理的将自己的工作按重要和紧急程度划分到不同的象限里 先做或者将大部分的时间和精力用于属于第二象限的工作 许多第一象限的工作,实际上是由于没有按照第二象限工作法去做而产生的,
“不”。
结论:
0~12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。 13~17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。 18~22分:你的时间管理状况良好。 23~27分:你是值得学习的时间管理典范。
时间哪里去了???
会见
会议
轻重缓急
计划
目标
授权
职责
时间浪费在了哪里?
1、做事目标不明确。 2、作风拖拉。 3、缺乏优先顺序,抓不住重点。 4、过于注重细节。 5、做事有头无尾。 6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。 7、事必躬亲,不懂得授权。 8、不会拒绝别人的请求。 9、消极思考。 ……
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
关于时间管理的四象限法有哪些
时间四象限法
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。
时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。
但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。
因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个象限的事务上是必要的。
要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。
一个好的方法是建立预约。
建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
时间管理的原则
1.会影响群体利益的事情为重要的事情;
2.上级关注的事情为重要的事情;
3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。
4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。
(重大包括金额和性质两方面。
)
时间管理的方法
1.对重要和紧急的事情当然是立即就做
2.而对不重要不紧急的事情不做
3.平时多做重要但不紧急的事情,(因为这是第二象限,常
常被称为第二象限工作法)
4.对紧急但不重要的事情选择做。
时间管理的有效方法
1、策略第一。
攻心为上、攻城为下,时间管理策略总是第一位的。
2、分清轻重缓急,抓住重点。
若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。
如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。
3、马上行动,杜绝拖延。
现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。
4、确定明确的目标和行动计划。
没有明确的目标,做事就会走很多弯路。
确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。
5、每个人的时间都是有价值的。
因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的浪费时间等于谋财害命名句。
6、今日事,今日毕。
有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。
7、第一次做好,追求零缺点工作。
工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
8、在要求工作时,必须要求时限。
这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。
9、善于授权。
善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。
10、要有条理与整洁的方法。
文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。
11、养成快速的节奏感。
这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。
12、结果导向,掌控过程。
完成任何工作,都有一个结果。
我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。
13、猴子管理。
就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办?
14、不要让人浪费你的时间。
要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。
15、善于利用零碎的时间。
这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。
比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。
16、第一胜过更好。
第一才是最好的。
短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。
17、记录每天所做的每一件事。
个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。
18、业余时间管理。
不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。
:
1.五种经典时间管理理论
2.十个实用的时间管理方法
3.高效时间管理方法
4.时间管理工作计划
5.高效能人士的18个时间管理方法。